建筑工程资料归档示范
建筑工程资料分类归档保存表格模板
O
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灌（满）水试验记录
表C6—15
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强度严密性试验记录
表©6—16
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通水试验记录
表C6—17
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吹（冲）洗试验记录
表C6—18
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通球试验记录
表C6—19
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补偿器安装记录
表C6—20
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O
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消火栓试射记录
表C6—21
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O
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自动喷水灭火系统质量验收缺陷项目判定记录
表C6—22
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电气接地电阻测试记录
表©6—53
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建筑设备监控系统冷冻和冷却水系统自检测记录
表C6—54
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建筑设备监控系统热源和热交换系统自检测记录
表©6—55
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建筑设备监控系统数据通信接口系统自检测记录
表©6—56
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类别 编号
工程资料名称
表格编号
归档保存单位
施工
监理
建设
档案馆
施工
试验 资料
C6
建筑设备监控系统系统实时性、可维护性、可靠性 自检测记录
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大型照明灯具承载试验记录
表C6—29
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高压部分试验记录
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漏电开关模拟试验记录
表C6—30
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大容量电气线路结点测温记录
表C6—31
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建设工程资料归档规范模板
建设工程资料归档规范模板一、前言建设工程的顺利进行和后续管理需要对相关资料进行归档，以便于检索、查阅和维护。
本文将介绍建设工程资料归档的规范模板，以帮助项目组织和管理方便地进行归档工作。
二、资料归档原则1. 完整性原则：归档的所有资料应包含工程的全过程，确保信息的完整性和内容的准确性。
2. 时效性原则：建设工程资料应及时地进行归档，以便于后续查找和管理。
3. 有序性原则：资料归档应按照规定的顺序进行，确保每一份资料都能够被准确找到。
4. 安全性原则：归档的资料应妥善保存，确保不被破坏、灭失或泄露。
三、资料归档分类建设工程资料归档应按照一定的分类进行，以便于后续的管理和查找。
以下是常见的资料归档分类：1. 设计资料- 工程设计方案- 详细设计图纸- 设计计算书- 设计变更和修订信息2. 合同文件- 工程合同书- 合同变更和修订信息 - 分包合同和补充协议3. 施工资料- 施工组织设计- 施工图纸- 施工方案- 施工日志和记录4. 技术档案- 工程验收报告- 验收记录- 质量检测报告- 隐蔽工程检测记录5. 费用相关资料- 工程造价核算- 工程支付证明- 费用清单和明细- 结算和决算文件6. 竣工资料- 竣工验收备案材料- 竣工图纸- 报告和证明文件四、资料归档编号规范资料的编号规范是为了确保每一份资料都能够被准确地找到和归档。
以下是常用的资料归档编号规范：1. 项目编号：每个建设工程项目都应有唯一的项目编号，可以采用年份+序号的形式进行编号，例如2022-001。
2. 资料分类编号：按照前文所述的资料分类进行编号，例如设计资料为1，合同文件为2，以此类推。
3. 资料序号：每一份具体的资料都应有唯一的序号，可以按照日期+流水号的形式进行编号，例如20220101-001。
4. 文件命名：每一份具体的资料文件也应有清晰的命名，以便于查找和识别，可以采用简洁明了的命名方式，例如设计方案2022.pdf。
建筑行业项目资料归档方法
建筑行业项目资料归档方法建筑行业项目资料归档方法1. 引言在建筑行业中，项目资料的归档是至关重要的工作。
一个项目涉及到大量的文件和信息，例如设计图纸、合同文件、会议记录等。
有效的资料归档方法可以帮助建筑企业更好地管理和利用项目资料，提高工作效率。
本文将介绍建筑行业常用的项目资料归档方法。
2. 传统归档方法传统的建筑项目资料归档方法通常采用文件柜和文件夹的形式进行存储和管理。
具体步骤如下：步骤 1: 准备文件柜和文件夹，每个项目对应一个文件夹；步骤 2: 根据文件的种类和重要性，对文件进行分类和排序；步骤 3: 在文件夹上贴上标签，标明项目名称、日期等信息；步骤 4: 将文件按照分类整理到文件夹中；步骤 5: 将文件夹放入文件柜的适当位置。
传统归档方法的优点是简单直观，易于操作。
然而，由于建筑项目涉及到大量的文件，传统方法在查找和获取文件时存在一定的困难，尤其是当项目较多或者文件数量庞大时。
3. 数字化归档方法随着信息技术的发展，数字化归档方法在建筑行业中得到了广泛应用。
数字化归档方法可以将项目资料电子化存储，便于管理和获取。
具体步骤如下：步骤 1: 准备电子档案管理系统，例如文档管理软件或云存储服务；步骤 2: 创建项目文件夹，将项目资料按照分类整理；步骤 3: 为每个文件添加描述性标签，便于搜索和索引；步骤 4: 将文件转换为电子文档格式，例如PDF、Word等；步骤 5: 将电子文档上传至电子档案管理系统，并将其归档至适当的项目文件夹中。
数字化归档方法的优点是方便快捷，可以快速搜索和获取需要的文件。
此外，数字化存储可以节省大量的物理空间，减少文件丢失或损坏的风险。
然而，数字化归档方法也存在一定的挑战，例如需要投入一定的资金购买和维护软硬件设施，以及确保数据的安全性和备份。
4. 混合归档方法在实际应用中，建筑企业通常会采用混合归档方法，综合传统归档和数字化归档的优势。
具体做法可以是：步骤 1: 根据文件的种类和重要性，对文件进行分类和排序；步骤 2: 使用传统归档方法将文件进行物理存储，方便操作和查找；步骤 3: 将重要文件或需要频繁访问的文件进行数字化存储，便于快速查找和共享。
建筑资料归档方案
建筑资料归档方案建筑资料归档方案是指将建筑项目的各类资料按照一定的分类方式进行整理、归档和保存，以便于后期查询、管理和使用。
一个合理高效的建筑资料归档方案对于提高项目管理水平、减少信息的丢失和重复工作非常重要。
在下文中，将介绍一个建筑资料归档方案的模板，供参考。
一、归档分类1. 建筑结构设计资料建筑设计方案、结构设计计算书、施工图纸、技术规范、处理意见和计算报告等。
2. 建筑材料和设备清单建筑材料样板、供应商信息、设备清单和相关资料。
3. 建筑工程合同和招投标文件各类合同文本、投标文件、报价单、中标通知书等。
4. 建筑项目进度和质量监控施工期间的项目进度表、质量检验报告、安全检查记录、工作日志和施工记录。
5. 建筑工程安全和环境保护安全生产管理资料、环境保护评估报告、施工安全记录和现场安全检查文件。
6. 建筑项目经费和财务资料建筑项目预算、资金使用计划、收款和付款记录等。
二、归档流程1. 了解资料种类和获得资料项目经理负责了解并整理建筑项目中需要归档的各类资料。
同时要与相关人员、供应商和监理单位取得联系，获得完整的资料。
2. 定期整理和复制定期（一天、一周或一个月）对获得的资料进行整理和复制，按照分类和编号的原则进行归档。
同时，将归档资料复制到一个备份位置，以防止资料的丢失。
3. 形成电子档案将纸质资料进行数字化处理，建立电子档案库，使得所有的归档资料可以被电子化存储，并能够通过关键词搜索以方便查询使用。
4. 建立档案管理系统建立一个档案管理系统，包括档案分类和编号规则、借阅和归还手续、档案存储位置和负责人等。
同时，制定档案使用的权限规则，限制不同人员对档案的访问权限。
5. 定期备份和恢复定期备份电子档案库，以防止意外删除、系统故障或数据丢失等问题。
同时进行定期检查，确保所有备份的资料都可以顺利恢复。
三、档案管理要点1. 管理规范制定一套档案管理规范，明确档案管理的责任和权限，确保档案管理的规范性和一致性。
建设工程资料归档规范范本
建设工程资料归档规范范本一、引言建设工程资料的归档是一项重要的管理工作，对于工程的质量、安全和后期维护起到至关重要的作用。
本文将介绍一个建设工程资料归档的规范范本，以确保资料的安全、完整和易于查阅。
二、归档目的建设工程资料归档的目的在于保存和管理相关文件和信息，以备后续使用和查询。
通过规范的归档，可以提高工程项目的管理效率和质量，避免遗失或损坏重要信息。
三、归档范本要求1. 文档整理：所有相关资料应按照一定的分类和排序方式进行整理，例如按照工程阶段、类型、地点等进行分类。
每个文件夹或盒子应有清晰的标识和编号，方便查找和管理。
2. 文件命名和编号：每个文件都应有唯一的名称和编号，以便于溯源和检索。
可以采用项目编号、文件类型和创建日期等元素进行命名和编号，确保唯一性和易查找性。
3. 文件格式要求：建议将文件以电子格式保存，并且保证文件的兼容性和可读性。
文档应以常见的文件格式如PDF、DOC或XLS等保存，并确保文件完整无损。
4. 完整性检验：在归档的过程中，应对每个文件进行完整性检验。
可以通过计算文件的哈希值或使用文件校验工具来验证文件的完整性，防止文件损坏或篡改。
5. 存储设备和位置：建议采用可靠的存储设备（如硬盘或光盘）来保存文件，并将其存放在专门的存储室或柜中。
存储位置应远离潮湿、高温、阳光直射和强磁场等可能导致损坏或丢失的环境。
6. 数据备份：为了降低数据丢失的风险，应定期进行数据备份，将数据复制到不同的存储设备或云端存储中。
备份频率和方式可以根据具体项目的要求进行调整。
7. 访问权限控制：不同的人员可能具有不同的权限和需求，因此需要对归档资料的访问权限进行控制。
敏感信息应仅授权给特定人员，并建立相应的审批和审核机制。
四、归档流程1. 收集资料：建设工程资料应及时收集并进行筛选，确保收集到的资料完整、准确和有序。
2. 分类整理：根据资料的性质、内容和用途，进行分类和整理。
按照一定的标准，将资料归入不同的文件夹或盒子中，并进行编号和标识。
工程建设工程归档指南
建筑工程竣工资料归档指南一、工程准备阶段资料文件1、建设项目决策立项文件2、建设项目用地文件3、建设项目规划文件4、勘察合同5、岩土工程勘察报告6、设计合同7、施工图审查报告及合格书8、建设工程消防设计审核意见书（消防设计备案凭证）9、建设工程报建表（注：已形成的报送）10、中标通知书11、施工合同12、施工许可证13、建设工程质量监督申报书14、承担建设工程质量监督通知书15、工程质量安全终身责任承诺书16、法人授权委托书17、开工前原貌影像资料二、施工及竣工验收阶段资料文件（一）施工管理材料1、建设工程竣工验收备案表2、工程概况表3、勘察、设计、施工、监理、建设单位五方竣工验收报告4、建筑节能工程验收备案表（注：已形成的报送）5、设计、施工、监理、建设单位四方节能验收报告6、建设工程竣工规划核实确认书（合格书）及规划核实图7、建设工程消防验收意见书（竣工验收消防备案凭证）8、其它专项验收认可文件9、单位工程质量竣工验收记录表10、单位工程质量控制资料核查记录11、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12、单位工程观感质量检查记录13、基础分部、分项工程验收记录14、主体分部、分项工程验收记录15、装饰（装修）分部、分项工程验收记录16 、屋面分部、分项工程验收记录17、水暖分部、分项工程验收记录18、电气分部、分项工程验收记录19、节能分部、分项工程验收记录20、其它由主包单位承包的分部、分项工程验收记录21、工程开工报审表及开工报告22、工程复工报审表及复工报告23、工程竣工报验单24、工程竣工总结25、质量事故报告及处理意见26、工程声像档案（二）土建工程施工技术资料文件1、工程测量定位放线记录2、建筑物沉降观测记录3、基槽验线记录4、复合地基承载力检测报告5、地基验槽记录6、地基处理记录7、钢筋工程隐蔽检查验收记录及汇总表8、隐蔽工程验收记录及汇总表9、大型构件吊装记录10、预应力筋张拉记录11、有粘结预应力结构灌浆记录12、钢构施工技术资料13、建筑外装施工技术资料（三）实验报告材料资料文件1、砖、砌体试验报告汇总表2、砖试验报告3、砌体试验报告4、水泥试验报告汇总表5、水泥试验报告6、砂子试验报告汇总表7、砂子试验报告8、石子试验报告汇总表9、石子试验报告10、钢材试验报告汇总表11、钢材试验报告12、预应力筋、锚具、夹具及连接器复试报告汇总表13、预应力筋复试报告14、预应力锚具、夹具和连接器复试报告15、土壤试验报告汇总表16、土壤试验报告17、砂浆强度统计评定记录18、砂浆抗压强度试验报告汇总表19、砂浆抗压强度试验报告20、砂浆配合比通知单21、混凝土强度统计评定记录22、混凝土抗压强度试验报告汇总表23、混凝土抗压强度试验报告24、混凝土抗渗试验报告汇总表25、混凝土抗渗试验报告26、混凝土配合比通知单27、钢材焊接试验报告汇总表28、钢材焊接试验报告29、钢筋机械接头试验报告汇总表30、钢筋机械接头试验报告31、结构实体混凝土强度检验记录32、同条件养护试件强度试验报告及汇总表33、结构实体其它相关复试及检测报告汇总表34、结构实体钢筋保护层厚度检验记录35、结构实体钢筋保护层厚度检验报告36、混凝土回弹检测强度报告37、植筋抗拔试验报告38、混凝土外加剂及掺和料见证取样检测报告39、节能相关复试及检测报告汇总表40、外墙、屋面保温隔热材料性能检测报告41、墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验42、增强网的性能检验报告43、建筑外窗抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告44、建筑外窗传热系数、中空玻璃露点检测报告45、建筑外窗气密性现场实体检测46、围护结构的传热系数检测报告47、围护结构节能构造现场实体检验记录48、系统节能性能检测报告49、钢构相关复试报告及检测报告汇总表50、钢构相关复试报告及检测报告51、外装相关复试报告及检测报告汇总表52、外装相关复试报告及检测报告53、商品混凝土质量证明文件汇总表54、材料进场检验记录55、首次使用混凝土开盘鉴定记录56、预拌混凝土出厂合格证57、混凝土配合比（调整）通知单58、商品混凝土试验报告59、钢材质量证明文件汇总表60、钢材质量证明文件61、外加剂及掺和料质量证明文件汇总表62、外加剂及掺和料质量证明文件（用于承重构件的外加剂及掺和料）63、钢构相关质量证明文件三、竣工图资料文件1、竣工图验收证明书2、竣工图变更依据文件（1）图纸会审纪要（2）设计变更通知单（3）工程洽商记录（技术核定单）3、竣工图（1）图纸目录（2）建筑竣工图（3）结构竣工图（4）给（排）水竣工图（5）采暖竣工图（6）通风空调竣工图（7）电气竣工图。
施工工程档案归档样板(3篇)
第1篇一、概述施工工程档案是工程建设过程中产生的各类文件、资料的总称，是反映工程建设全过程的重要依据。
为规范施工工程档案的归档工作，提高档案管理水平，特制定本样板。
二、归档范围1. 工程准备阶段文件：包括立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、勘察、测绘、设计文件、招标文件、开工审批文件等。
2. 施工阶段文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、工程质量验收记录、材料设备检验报告、施工图设计变更等。
3. 竣工阶段文件：包括竣工验收报告、竣工图、竣工结算、工程保修书、工程质量保修书等。
4. 其他文件：包括合同、协议、会议纪要、往来函件、照片、录像等。
三、归档要求1. 文件分类：按照工程准备、施工、竣工三个阶段，将文件进行分类归档。
2. 文件编号：采用统一编号，便于查找和管理。
3. 文件整理：文件应按照时间顺序、内容分类、重要程度等进行整理。
4. 文件装订：采用统一规格的文件夹或档案盒进行装订，确保文件整齐、牢固。
5. 文件归档：归档文件应完整、真实、准确，不得遗漏、伪造、篡改。
四、归档流程1. 文件收集：各相关部门按照归档范围，收集相关文件。
2. 文件整理：对收集到的文件进行分类、整理、编号。
3. 文件审核：归档前，对文件进行审核，确保文件真实、准确、完整。
4. 文件归档：将审核合格的文件按照归档要求进行装订，并存档。
5. 文件移交：归档完成后，将文件移交档案管理部门。
五、档案保管1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。
2. 档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案整洁、有序。
3. 档案借阅：档案借阅应办理相关手续，确保档案安全。
4. 档案销毁：档案销毁应按照国家相关规定执行，确保档案信息安全。
六、档案利用1. 档案管理人员应熟悉档案内容，为工程建设提供及时、准确的档案服务。
2. 档案利用应遵循合法、合理、高效的原则，确保档案信息安全。
3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、更新，提高档案利用率。
建设工程资料归档规范范本(1)
建设工程资料归档规范范本（1）一、背景介绍随着建设工程的不断发展和进步，大量的工程资料产生且需要妥善保存和管理，以满足日后的查阅和利用需求。
为此，制定一套建设工程资料归档规范范本势在必行，以确保资料的完整性、可靠性和便捷性。
本篇文章将介绍建设工程资料归档规范范本的基本框架和要求。
二、规范制定目的建设工程资料归档规范范本的制定目的如下：1. 统一规范：确保各类建设工程资料的归档方式、标准和流程统一，避免因个人行为而导致的混乱和错误。
2. 便捷查询：建立系统化的归档规范，以便工程人员在需要时能够快速、准确地找到所需的资料。
3. 保密性与安全性：加强对工程资料的保密性和安全性管理，防止资料泄露和损坏。
4. 提高效率：通过规范的归档流程和标准，提高工作效率，减少不必要的时间和资源浪费。
三、规范范本内容建设工程资料归档规范范本应包含以下几个方面的内容：1. 文档管理1.1 资料分类：根据资料的性质、用途和类别，将建设工程资料进行合理分类，如设计文件、施工图纸、工程报告等。
1.2 资料编码：对每个归档的资料进行唯一编码，以便快速检索和定位。
1.3 资料索引：建立详细的资料索引，包括资料名称、编码、归档日期、归档位置等信息。
2. 归档流程2.1 提交归档：建设工程资料完成后，由相关责任方将资料提交给归档人员。
2.2 审核确认：归档人员对资料完整性和准确性进行审核，确保归档的资料无误。
2.3 归档操作：对审核通过的资料进行归档操作，包括编码、分类、索引等。
2.4 存储管理：建立专门的存储设施，确保资料的安全、防潮、防火等。
2.5 定期检查：定期对归档资料进行检查，以确保完整无缺、安全可靠。
3. 电子档案管理3.1 数字化处理：对建设工程资料进行数字化处理，提高信息的可读性和存储效率。
3.2 电子文件夹管理：将电子文件按照分类建立文件夹，并进行适当的命名和索引。
3.3 定期备份：定期对电子档案进行备份和存档，以应对系统故障或意外损失。
建筑工程档案资料归档流程
建筑工程档案资料归档流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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建设工程施工归档资料范本
建设工程施工归档资料范本一、工程综合资料1. 工程项目批准文件- 项目建议书- 项目可行性研究报告 - 项目环境影响评估报告 - 项目核准意见- 项目选址意见书- 建设用地规划许可证 - 建设工程规划许可证 - 施工许可证2. 施工图设计文件- 施工图纸- 设计说明书- 设计变更通知单- 设计交底会会议纪要3. 工程施工合同- 施工承包合同- 材料供应合同- 设备采购合同- 监理合同- 安全生产管理协议4. 工程招投标文件- 招标公告- 招标文件- 投标文件- 评标报告- 中标通知书5. 工程施工组织设计- 施工组织设计说明书 - 施工进度计划- 施工平面图- 施工方案6. 工程施工现场管理资料 - 施工现场验收记录- 施工现场安全检查记录 - 施工现场环境保护记录 - 施工日志7. 工程质量控制资料- 工程质量检测报告- 工程质量事故处理记录 - 工程质量验收记录- 工程质量保修书8. 工程造价管理资料- 工程预算书- 工程结算书- 工程造价审核报告9. 工程竣工资料- 竣工验收报告- 竣工图纸- 竣工结算书- 竣工证书二、工程监理资料1. 监理规划- 监理大纲- 监理计划- 监理工作程序2. 监理实施细则- 监理实施细则- 监理工作流程3. 监理工作记录- 监理日志- 监理会议纪要- 监理通知单4. 监理验收资料- 分部工程验收记录 - 单位工程验收记录 - 工程竣工验收报告5. 监理报告- 监理月报- 监理工作总结三、工程施工资料1. 施工管理资料- 施工组织设计- 施工方案- 施工进度计划2. 施工质量控制资料- 施工检测报告- 施工验收记录- 施工质量事故处理记录3. 施工安全资料- 安全检查记录- 安全事故应急预案- 安全培训记录4. 施工材料和设备资料- 材料合格证- 材料检测报告- 设备验收记录5. 施工进度记录- 施工日志- 施工进度月报四、工程验收资料1. 工程预验收资料- 预验收报告- 预验收会议纪要2. 工程竣工验收资料- 竣工验收报告- 竣工验收会议纪要3. 工程验收证书- 工程验收证书- 工程验收备案表以上范本仅供参考，具体归档资料应根据工程实际情况和相关规定进行整理和归档。
建设工程资料归档规范模板
建设工程资料归档规范模板资料名称：建设工程资料归档规范模板文档编号：[编号]签发日期：[日期]签发单位：[单位名称]1. 前言本文档旨在规范建设工程资料的归档管理，确保资料的准确性、完整性和可检索性，以有效支持项目的后续运维和管理工作。
2. 适用范围本规范适用于所有建设工程项目，包括设计、施工、竣工验收等各个阶段的资料归档管理。
3. 相关术语和定义3.1 建设工程资料：指与建设工程项目相关的各类文件、图纸、合同、记录等信息载体。
3.2 归档：指将建设工程资料按照一定的分类体系、命名规则和存储方式整理、保存和管理的过程。
3.3 档案：指经过归档管理的建设工程资料的集合。
4. 归档准备工作4.1 资料分类根据建设工程的不同阶段和性质，将资料进行合理分类，例如设计文件、施工记录、质量验收报告等。
4.2 建立归档命名规则设定统一的命名规则，包括项目名称、文件类型、日期等元素，以便于资料的标识和检索。
4.3 准备归档工具采购或准备合适的归档工具，如文件夹、标签、存储箱等。
5. 归档流程5.1 资料整理将归档资料按照分类和命名规则进行整理，清除冗余文件，确保归档资料的完整性和准确性。
5.2 编制清单编制资料清单，记录归档的资料名称、编号、分类、存放位置等信息，以便于后续检索和管理。
5.3 打印、复制和扫描对于电子文件和纸质文件，根据需要进行打印、复制和扫描，确保留有一份完整的电子备份。
5.4 归档存储将归档资料存放到指定的文件夹、文件柜或存储箱中，确保安全、防火和防潮，并备份到其他存储介质或云存储中。
6. 归档管理6.1 归档登记建立归档登记表，记录归档资料的基本信息，包括文件编号、题名、起止日期、资料来源等，并进行编号和盖章确认。
6.2 归档检索建立归档检索系统，通过关键词、文件编号等方式进行资料的检索，确保快速准确地定位需要的资料。
6.3 定期检查定期对归档资料进行检查、整理和维护，确保文件的保存完好和可读性。
建设工程资料归档目录【通用版】
工程名称：
编号
文件名称
原件
(页码)
复印件
（页码)
备注
施工管理文件、施工技术文件C1
1
工程概况表
2
建设单位质量事故勘查记录
3
建设工程质量事故报告书
4
见证试验检测汇总表
5
施工日志
6
施工组织设计及施工方案
7
图纸会审记录
8
设计变更通知单
9
工程洽商记录（技术核定单）
建设工程资料目录
（施工文件C）
27
建筑物照明通电试运行记录
建设工程资料目录
（施工文件C）
工程名称：
编号
文件名称
原件
(页码)
复印件
（页码)
备注
（施工质量验收C5）
1
隐蔽验收记录
2
分项工程质量验收记录
3
分部（子分部）工程质量验收记录
4
建筑节能分部工程质量验收记录
建设工程资料目录
（施工文件C）
工程名称：
编号
文件名称
原件
(页码)
复印件
（页码)
建设工程资料目录
（工程准备阶段文件A）
工程名称：
编号
文件名称
原件
(页码)
复印件
（页码)
备注
1
项目建议书批复文件及项目建议书
2
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
3
专家论证意见、项目评估文件
4
有关立项的会议纪要、领导批示
5
选址申请、选址规划意见通知书及勘设红线图
6
建设用地批准书
7
拆迁安置意见、协议、方案等
基建项目工程资料档案归档课件
要求在工程开工前，图纸会审后编制，编制内容应齐全、 实际、要有审批手续 。（符合集团公司规定） （9）施工方案(鲁JJ-004)
主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或采用
新技术的关键工序需编制专项施工方案。并按季节编制冬、雨 期施工方案。
b、原材料合格证、检测报告 （1）钢材出厂合格证及检验报告（钢筋、型钢）
（2）钢材焊接检验报告及焊条合格证、焊工操作证
（3）水泥出厂合格证及复验报告
（4）砖、砂、石出厂合格证及检验报告（含建筑用水检 验报告）
（5）防水材料合格证、试验报告及复试报告（含保温材料合 格证）、备案证
（6）构件出厂合格证及试验报告 （7）外加剂（复试报告） （8）采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证等 （9）电气工程材料、设备出厂合格证、备案证等 （10）通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证
（二）建设实施阶段 施工技术资料包括五个方面： 1、施工管理资料
是各方责任主体对施工过程采取组织、技术、质量措施进行管 理，实施过程控制，记录施工过程中组织、管理、监督实体形成 情况资料文件的统称。主要包括质量管理、施工记录、隐蔽验收、 材质证明文件等资料。 2、施工质量验收资料
是各方责任主体对工程施工各阶段工序质量进行确认验收并签 署验收意见形成资料文件的统称。主要包括检验批、分项、分部 （子分部）、单位（子单位）工程实体、观感验收等内容。 3、施工检测资料
3、计划任务书（设计任务书） 是确定基本建设项目，编制设计文件的主要依据。计划
任务书的内容，各类建设项目不尽相同。
4、专家建议文件 5、环境预测及影响报告书和批复文件 6、选址申请及选址规划意见通知书 7、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 8、拆迁安置意见、协议、方案等 9、建设用地规划许可证及其附件 10、划拨建设用地文件
建设工程资料归档规范范本(1)
建设工程资料归档规范范本（1）建设工程资料归档是指将建设工程过程中产生的各类文件、资料进行整理、分类、标识并储存的过程。
规范的资料归档可以确保项目的可追溯性和知识积累，同时也方便后续的工程维护和管理工作。
本文将介绍一个建设工程资料归档的规范范本，为工程项目的资料归档提供指导和参考。
一、归档文件管理1. 文件分类建设工程资料应按照项目特点和管理需要进行分类。
通常可以按照建设工程划分为土建施工文件、安装工程文件、设备资料、经济管理文件、监理文件等几个主要分类，每个分类下再细分为不同的子分类。
2. 文件标识对于每个文件，都应进行明确的标识。
标识应包括项目名称、文件名称、文档编号、版本、日期等信息。
文件编号应按照一定规则进行编制，以方便文件的追溯和检索。
3. 文件存放建设工程归档文件应存放在专门的文件存放区域。
存放区域应干燥、通风良好，设有防火设施，并且要定期检查和保养，以保证文件的安全性和完整性。
4. 文件保存期限不同类型的建设工程文件有不同的保存期限。
一般而言，施工文件可以保存10年，监理文件可保存5年，设备资料和经济管理文件可根据需要进行适当延长保存期限。
二、归档流程1. 文件整理在建设工程完成后，应进行文件整理工作。
文件整理包括收集、分类、清理、审查等环节。
通过整理工作，可以确保文件的完整性和可读性。
2. 文件归类根据文件分类标准，对整理好的文件进行归类。
归类时要注意将相关文件放置在同一类别下，并在文件夹或盒子上标识相关信息。
3. 文件编制对于每个文件，都应进行文件编制的工作。
文件编制包括确定文件名称、填写文件标识和编制文件正文等环节。
4. 文件归档将编制好的文件按照文件分类的标准归档。
归档时要注意文件编号的唯一性，避免重复。
5. 文件存档将归档好的文件存放到文件存放区域中。
存放时要注意储存环境的要求，以免文件受损或丢失。
三、归档管理要点1. 定期检查定期检查归档文件的保存情况和完整性。
可以每年进行一次，对保存期限已到的文件进行检查并处理。
建筑工程施工资料的归档(3篇)
第1篇一、归档的重要性1. 确保工程质量：施工资料归档有助于真实、全面地反映工程质量，为后续工程验收、维护和改造提供依据。
2. 保障工程安全：归档资料包括安全生产、文明施工等方面的文件，有助于及时发现和消除安全隐患。
3. 规范管理：施工资料归档有助于规范工程管理，提高工作效率，降低工程风险。
4. 促进技术创新：归档资料为技术创新提供数据支持，有助于提高工程质量、缩短工期、降低成本。
二、归档范围1. 工程管理资料：包括工程立项、招投标、合同、开工报告、验收报告等。
2. 工程技术资料：包括勘察、设计、施工图、施工组织设计、技术交底、施工方案等。
3. 工程测量记录：包括地形测量、建筑物测量、施工测量等。
4. 工程施工记录：包括施工日志、质量检查记录、安全检查记录等。
5. 工程试验检验记录：包括材料试验、构件试验、地基基础试验等。
6. 工程物资资料：包括材料采购、进场验收、使用记录等。
7. 工程质量验收资料：包括分部分项工程质量验收记录、竣工验收报告等。
8. 工程竣工图：包括施工图、竣工图、设计变更等。
9. 工程管理声像资料：包括施工过程、工程验收、工程总结等照片、视频等。
三、归档要求1. 分类整理：按照工程类别、专业、阶段等分类整理，确保资料清晰、有序。
2. 真实性：归档资料必须真实反映工程施工过程，不得篡改、伪造。
3. 完整性：归档资料应齐全，不得遗漏。
4. 及时性：归档资料应在工程验收合格后及时归档。
5. 安全性：归档资料应妥善保管，防止丢失、损坏。
6. 规范性：归档资料应符合国家、行业和地方的相关规定。
四、归档流程1. 施工单位根据工程实际情况，制定施工资料归档计划。
2. 施工单位在工程实施过程中，及时收集、整理各类施工资料。
3. 施工单位在工程验收合格后，对归档资料进行审核、整理。
4. 施工单位将整理好的归档资料报送监理单位审核。
5. 监理单位审核合格后，将归档资料报送建设单位。
6. 建设单位对归档资料进行验收，并移交至档案管理部门。
建设工程资料归档规范模板(1)
建设工程资料归档规范模板（1）一、引言建设工程的资料归档对于项目的长远管理与维护至关重要。
一个良好的资料归档规范模板能够帮助项目组织者高效地整理、管理和利用项目资料。
本文将就建设工程资料归档规范模板的制定进行探讨，并给出一份实用的规范模板供参考。
二、建设工程资料归档规范模板的重要性1. 提高组织效率建设工程资料归档规范模板可以规范整理、分类和存储项目资料，提高组织效率。
统一的规范让各个环节的工作人员都能够清晰明确地了解资料归档的要求，减少工作中的混乱和纰漏。
2. 便于信息检索规范的资料归档模板可以帮助快速定位所需信息，提高信息检索效率。
通过合理的分类和编码方式，可以使得各种资料能够被迅速找到，从而节省时间和精力。
3. 提升资料保存和传承能力合理的资料归档规范模板可以保障项目资料的长期保存和传承。
通过标准化的整理方式和存储要求，可以使得资料的完整性和可读性得到保证，减少信息丢失和损坏的风险。
同时，规范的模板也能帮助新成员快速了解项目背景和进展情况，实现项目知识的传承。
三、建设工程资料归档规范模板的主要内容1. 资料归档目录结构一个良好的资料归档规范模板需要包含清晰的目录结构。
可以按照项目的不同阶段、不同类型的资料来进行分类，比如设计文件、施工记录、合同和验收报告等。
同时，在每个分类下还可以细分子目录，以进一步提高信息检索的便利性。
2. 资料编码规范资料编码是指为每个资料设定独立的编号，以方便定位和检索。
资料编码规范需要准确描述编码的规则和格式。
可以采用包含项目名称、编号、日期和版本号等信息的编码格式，确保每个资料都能够唯一标识并与其他资料区分开来。
3. 资料整理和存储要求资料整理和存储要求需要详细说明如何将资料进行整理和存储。
可以包括纸质文件的摆放位置和标注方式，以及电子文件的命名和存储路径等。
同时，还需要注明哪些资料需要进行备份和归档，以确保资料的安全性和可靠性。
4. 资料归档管理流程资料归档管理流程描述了整个资料归档的流程和各个环节的职责。
建设工程资料归档规范范本
建设工程资料归档规范范本1. 介绍建设工程资料归档是指对建设项目进行全面整理、收集和管理，以确保施工过程能够被准确记录和保存，为项目的后期维护和管理提供可靠的依据。
本文将介绍一套建设工程资料归档规范范本，以帮助工程项目方更好地管理和利用资料。
2. 资料分类为了便于管理和检索，建设工程资料可以按照以下分类进行归档：- 设计资料：包括设计方案、图纸、计算书等；- 施工资料：包括合同书、施工日志、变更单等；- 质量资料：包括验收报告、检测报告、质量问题整改记录等；- 安全资料：包括安全监管记录、安全事故报告等；- 环保资料：包括环境影响评价报告、环保监测报告等；- 维护资料：包括维修记录、设备保养手册等。
3. 归档要求为保证资料的完整性和可靠性，建设工程资料的归档需要满足以下要求：3.1 文件命名规范：每个文件应有唯一的名称，便于识别和检索。
建议采用统一的命名格式，包括项目名称、文件类型、日期等关键信息。
3.2 文件整理与保管：将文件按照一定的分类方式进行整理，使用文件夹或盒子等媒介进行存放和保管。
每个文件应有明确的标识，包括项目名称、文件名称、文件类型等。
3.3 归档索引建立：制定统一的归档索引，将归档文件进行编号，记录其位置和内容简介。
索引应按照一定的层级结构建立，方便查找和管理。
3.4 文件备份与传输：建立定期的文件备份制度，确保资料的安全性。
并且，在需要交接或传输文件时，采用安全可靠的方式进行，避免文件丢失或泄露的风险。
4. 归档流程建设工程资料归档流程包括以下几个关键步骤：4.1 资料整理：对项目进行全面梳理和归类，将相关文件放置在对应的文件夹或盒子中。
4.2 文件标识：为每个文件进行标识，包括项目名称、文件名称、文件类型等关键信息，确保文件的唯一性和可识别性。
4.3 文件装订：将文件进行装订，可以使用文件夹、活页夹或封皮等方式，确保文件的安全性和完整性。
4.4 文件编号：为每个文件建立编号系统，根据归档索引进行分类和编号，方便查找和管理。
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建设工程文件归档整理规范建标（2002）8号颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。
本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
１总则１．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
１．０．２本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
１．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
２术语２．０．１建设工程项目（constructionproject）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
２．０．２单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
２．０．３分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
２．０．４建设工程文件（constructionproject document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project）工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
２．０．６监理文件（project managementdocument）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
２．０．７施工文件（constructing docu-ment）施工单位在工程施工过程中形成的文件。
２．０．８竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
２．０．９竣工验收文件（handing overdocument）建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
２．０．１０建设工程档案（projectarchive）在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
２．０．１１案卷（file）由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
２．０．１２立卷（filing）按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
２．０．１３归档（putting into record）文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
３基本规定３．０．１建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
３．０．２在工程文件与档案的整理立怼⒀槭找平还ぷ髦校ㄉ璧ノ挥β男邢铝兄霸穑?/P>１在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；２收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；３负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；４收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；５在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；６对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后３个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程移交。
３．０．３勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
３．０．４建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
３．０．５城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
４工程文件的归档范围及质量要求４．１工程文件的归档范围４．１．１对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
４．１．２工程文件的具体归档范围应符合本规范附录Ａ的要求。
４．２归档文件的质量要求４．２．１归档的工程文件应为原件。
４．２．２工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
４．２．３工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
４．２．４工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
４．２．５工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
４．２．６工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为Ａ４幅面（２９７ｍｍ×２１０ｍｍ）。
图纸宜采用国家标准图幅。
４．２．７工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
４．２．８所有竣工图均应加盖竣工图章。
１竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
２竣工图章示例如下（图４．２．８）：图４．２．８竣工图章示例３竣工图章尺寸为：５０ｍｍ×８０ｍｍ。
４竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
４．２．９利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面１／３的，应当重新绘制竣工图。
４．２．１０不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（ＧＢ／１０６０９．３－８９）统一折叠成Ａ４幅面（２９７ｍｍ×２１０ｍｍ），图标栏露在外面。
５工程文件的立卷５．１立卷的原则和方法５．１．１立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
５．１．２一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
５．１．３立卷可采用如下方法：１工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件５部分；２工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；３监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；４施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；５竣工图可按单位工程、专业等组卷。
６竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
５．１．４立卷过程中宜遵循下列要求：１案卷不宜过厚，一般不超过４０ｍｍ。
２案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
５．２卷内文件的排列５．２．１文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
５．２．２图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
５．２．３既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
５．３案卷的编目５．３．１编制卷内文件页号应符合下列规定：１卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“１”开始。
２页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
３成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
４案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
５．３．２卷内目录的编制应符合下列规定：１卷内目录式样宜符合本规范附录Ｂ的要求。
２序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从１依次标注。
３责任者：填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
４文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
５文件题名：填写文件标题的全称。
６日期：填写文件形成的日期。
７页次：填写文件在卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
８卷内目录排列在卷内文件首页之前。
５．３．３卷内备考表的编制应符合下列规定：１卷内备考表的式样宜符合本规范附录Ｃ的要求。
２卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
３卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
５．３．４案卷封面的编制应符合下列规定：１案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。
案卷封面的式样宜符合附录Ｄ的要求。
２案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
３档号应由分类号、项目号和案卷号组成。
档号由档案保管单位填写。
４档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。
档案馆代号由档案馆填写。
５案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
６编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
７起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
８保管期限分为永久、长期、短期三种期限。
各类文件的保管期限详见附录Ａ。
永久是指工程档案需永久保存。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存２０年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
９密级分为绝密、机密、秘密三种。
同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
５．３．５卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用７０ｇ以上白色书写纸制作，幅面统一采用Ａ４幅面。
５．４案卷装订５．４．１案卷可采用装订与不装订两种形式。
文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
５．４．２装订时必须剔除金属物。
５．５卷盒、卷夹、案卷脊背５．５．１案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。
１卷盒的外表尺寸为３１０ｍｍ×２２０ｍｍ，厚度分别为２０、３０、４０、５０ｍｍ。
２卷夹的外表尺寸为３１０ｍｍ×２２０ｍｍ，厚度一般为２０～３０ｍｍ。