第三章 会计软件的应用-固定资产管理模块初始化工作

2015年会计从业资格考试内部资料

初级会计电算化

第三章 会计软件的应用

知识点：固定资产管理模块初始化工作

● 详细描述：

（一）设置控制参数

1.设置启用会计期间

启用会计期间是指固定资产管理模块开始使用的时间。固定资产管理模块的启用会计期间不得早于系统中该账套建立的期间。设置启用会计期间在第一次进入固定资产管理模块时进行。

2.设置折旧相关内容

设置折旧相关内容一般包括：是否计提折旧、折旧率小数位数等。

如果确定不计提折旧，则不能操作账套内与折旧有关的功能。

3.设置固定资产编码

固定资产编码是区分每一项固定资产的唯一标识。

（二）设置基础信息

1.设置折旧对应科目

折旧对应科目是指折旧费用的入账科目，资产计提折旧后必须设定折旧数据应归入哪个成本或费用科目。根据固定资产的使用状况，某一部门内的固定资产的折旧费用可以归集到一个比较固定的会计科目，便于系统根据部门生成折旧凭证。

2.设置增减方式

企业固定资产增加或减少的具体方式不同，其固定资产的确认和计量方法也不同。记录和汇总固定资产具体增减方式的数据也是为了满足企业加强固定资产管理的需要。

固定资产增加的方式主要有：直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等。

固定资产减少的方式主要有：出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。

3.设置使用状况

企业需要明确固定资产的使用状况，加强固定资产的核算和管理。同时，不同使用状况的固定资产折旧计提处理也有区别，需要根据使用状况设置相应的折旧规则。

固定资产使用状况包括：在用、经营性出租、大修理停用、季节性停用、不需要和未使用。

4.设置折旧方法

设置折旧方法是系统自动计算折旧的基础。折旧方法通常包括:不提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等。系统一般会列出每种折旧方法的默认折旧计算公式，企业也可以根据需要，定义适合自己的折旧方法的名称和计算公式。

5.设置固定资产类别

固定资产种类繁多，规格不一，需建立科学的固定资产分类体系。为强化固定资产管理，企业可根据自身的特点和管理方法，确定一个较为合理的固定资产分类方法。

（三）录入原始卡片

固定资产卡片是固定资产核算和管理的数据基础。在初始使用固定资产模块时，应该录入当期期初（即为上期期末）的固定资产数据，作为后续固定资产核算和管理的起始基础。固定资产卡片记录每项固定资产的详细信息，一般包括：固定资产编号、名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、使用状况、预计使用年限、残值率、折旧方法、开始使用日期、原值、累计折旧等。

例题：

1.在固定资产管理系统的卡片中，能够唯一确定每项资产的数据项是（）。

A.资产名称

B.资产编号

C.类别编号

D.规格型号

正确答案：B

解析：每一个固定资产都应有其相对应的资产编号，编号是根据初始化时定义的卡片编码方案自动生成，一经生成，不能修改，如果删除一张卡片且不是最后一张，系统将保留空号，所以固定资产的编号是唯一的。

2.录入固定资产初始卡片的工作可以延至账套正式启用之后完成。(　)

A.正确

B.错误

正确答案：B

解析：录入固定资产初始卡片的工作可以延至账套正式启用之前完成。

3.固定资产核算系统中，对计提折旧有影响的选项有( )。

A.资产名称

B.资产原值

C.折旧方法

D.使用状态

正确答案：B,C,D

解析：固定资产核算系统中，对计提折旧有影响的有资产原值、折旧方法、使用状态等。故选BCD。

4.固定资产系统的选项功能中，属于可修改部分的是（ ）

A.主要折旧方法

B.是否计提折旧

C.开始使用期间

D.资产编号自动编码方式

正确答案：A

解析：是否计提折旧、开始使用期间、资产编号自动编码方式在固定资产系统启用后不可以修改。故【答案】是A

5.固定资产账套参数主要包括(　)

A.启用月份

B.折旧规则

C.编码方案

D.财务接口

正确答案：A,B,C

解析：设置控制参数：1.设置启用会计期间；2.设置折旧相关内容；3.设置固定资产编码

6.固定资产增加的方式主要有（ ）。

A.投资者投入

B.捐赠

C.在建工程转入

D.融资租入

正确答案：A,B,C,D

解析：固定资产增加的方式主要有：投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等。

7.甲企业于2011年2月购进一台摄像机，在2012年1月初开始使用电算化会计软件管理固定资产，初始化时其已提折旧期间数是（ ）。

A.8个月

B.9个月

C.10个月

D.11个月

正确答案：C

解析：2011年2月购入到2012年1月已计提10个月折旧