政府办公室秘书科工作制度(精)

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2024年政府秘书科工作计划（4篇）

2024年政府秘书科工作计划在推进执法系统试运行工作中，务必及时总结宝贵经验，以有效促进全区数字化城管建设工作的全面展开。

(2) 明确规定于指定月底前，需圆满完成普查阶段的所有关键任务，包括：顺利推进各子项招标流程；全面深入地开展专业普查工作，并对普查资料进行初步整理与汇总；确保区城管监督中心、指挥中心以及十个街道综合指挥中心的硬件系统架设完毕；需落实指挥中心与监督中心巡查员的编制申报及团队组建工作。

(3) 在接下来的月份里，重点聚焦于普查数据的全面校核与入库工作；加速推进区城管监督中心、指挥中心及十个街道综合指挥中心的建设进程；确保移动终端设备的顺利投入使用；并圆满完成对监督员队伍的业务培训及数字城管系统操作使用的培训工作。

(4) 随后，将对系统的各项功能进行严格的实际运行测试。

依据建设部的相关技术规范，精心编写并提交项目文档，同时邀请建设部组织的专家团队及市、区各级部门领导亲临现场进行测试与验收。

(5) 为确保系统高效运转，需制定详尽的巡查员管理制度与案件受理流程，进一步理顺市、区、街之间的管理关系。

3、在提升信访工作规范化与科学化水平方面，我们应采取以下措施：(1) 将信访工作全面纳入数字化城管体系之中，以加速信访件的处理速度，加大督办力度，从而显著提升信访办结率。

(2) 对信访登记、受理、办理、答复、督办等各个环节进行标准化管理。

例如，通过制作《信件类信访件登记表》，为信件类信访件建立电子档案，实现信访工作的全面电子化；确保每一宗信访案件都能通过电脑进行快速查询与跟踪督办。

(3) 强化信访情况通报工作，对信访件进行月度分类统计，并编制《信访工作月报表》及《信访工作通报》，以便及时分析信访问题成因，探讨解决方案；对各街道执法队的信访办结率进行排名，以强化监督职能。

4、在提升办文办会工作质量方面，我们应注重以下几点：(1) 加快文件流转速度，及时催办，确保文件办理不超期；在处理各类请示、报告件时，注重收集背景材料与征求相关单位意见，以提出建设性意见。

秘书部规章制度

秘书部规章制度第一条，秘书部的职责。

1. 秘书部负责协助领导安排日常工作，处理文件、资料，组织会议和活动等事务。

2. 秘书部负责收集、整理、分发和保管各类文件、资料，并做好保密工作。

3. 秘书部负责领导的日程安排、出差安排、会议安排等事务。

4. 秘书部负责协助领导处理来访人员、来电来信等事务。

第二条，秘书部的工作原则。

1. 秘书部工作要遵循机密、准确、及时、高效的原则。

2. 秘书部要严格保守机密，不得擅自泄露领导的工作和个人信息。

3. 秘书部要准确、完整地处理各类文件、资料，确保无遗漏、错误。

4. 秘书部要及时地处理各项工作，确保领导工作的顺利进行。

5. 秘书部要高效地处理各项事务，提高工作效率，为领导提供更好的服务。

第三条，秘书部的工作流程。

1. 收集文件、资料，整理分类，并交领导审阅。

2. 根据领导的要求，安排会议、活动等事务，准备相关材料。

3. 协助领导处理日常工作，包括接待来访人员、来电来信等。

4. 完成领导交办的其他工作。

第四条，秘书部的工作纪律。

1. 秘书部成员要严格遵守工作纪律，服从领导安排，不得擅自处理工作。

2. 秘书部成员要保持良好的工作态度，积极主动地完成工作任务。

3. 秘书部成员要保持团结协作的精神，互相帮助，共同完成工作。

4. 秘书部成员要保持良好的职业操守，不得利用职务谋取私利。

第五条，秘书部的考核制度。

1. 对秘书部成员的工作表现进行定期考核，根据考核结果进行奖惩。

2. 对秘书部的工作情况进行定期检查，发现问题及时进行整改。

第六条，秘书部的附则。

1. 秘书部成员要遵守国家法律法规，维护国家和组织的利益。

2. 秘书部成员要不断提高自身素质，提升工作能力，为领导提供更好的服务。

以上规章制度自颁布之日起生效。

如有违反，将按规定进行处理。

开封市人民政府办公室关于印发开封市人民政府秘书长(办公室主任)副秘书长工作规则等工作制度的通知

开封市人民政府办公室关于印发开封市人民政府秘书长(办公室主任)副秘书长工作规则等工作制度的通知文章属性•【制定机关】开封市人民政府•【公布日期】2014.08.20•【字号】汴政办[2014]53号•【施行日期】2014.08.20•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文开封市人民政府办公室关于印发开封市人民政府秘书长（办公室主任）副秘书长工作规则等工作制度的通知（汴政办[2014]53号）各县、区人民政府，市人民政府各部门：《开封市人民政府秘书长（办公室主任）副秘书长工作规则》、《开封市人民政府会议组织工作制度》、《开封市人民政府办公室保密制度》、《开封市人民政府办公室督促检查工作制度》、《开封市人民政府办公室政务信息新闻联络工作制度》、《开封市人民政府值班室工作制度》、《开封市人民政府办公室电子政务工作制度》、《开封市市长专线电话工作规程》已经市政府秘书长（办公室主任）办公会议讨论通过，现予印发。

开封市人民政府办公室2014年8月20日开封市人民政府秘书长（办公室主任）副秘书长工作规则根据《开封市人民政府工作规则》和有关规定，制定本规则：一、主要职责（一）负责市政府会议的准备、组织工作；（二）审核或者组织起草以市政府名义印发的公文，发布以市政府办公室名义印发的公文；（三）研究、审核市政府各部门和各县区上报的需要办理的公文，提出处理意见报市长、市长级干部、副市长审批；（四）受市长、市长级干部、副市长委托组织协调有关方面的工作，对有争议的问题提出处理意见，报市长、市长级干部、副市长审定；（五）抓好应急管理，协助市长、市长级干部、副市长组织处置重大、特别重大的突发事件；（六）督促检查对国务院文件、省政府文件、市政府文件、市政府会议决定事项和市长、市长级干部、副市长批示的贯彻落实情况，并及时反馈、报告；（七）及时了解和掌握经济社会发展动态，搞好政务信息工作，向市政府领导提供情况和政策性建议；（八）围绕市政府中心工作，针对重大及全局性问题组织调查研究，向市政府提供决策依据和政策性建议；（九）组织值班工作，及时向市长、有关市长级干部、副市长报告重要情况，协助处理各县区、市政府各部门向市政府反映的问题；（十）负责市政府办公室机关的管理，做好对工作人员的教育和管理工作；（十一）负责市政府机关安全保卫和后勤保障服务工作；（十二）办理市长、市长级干部、副市长交办事项及其他工作。

机关文秘工作职责模版

机关文秘工作职责模版一、负责协助机关领导进行日常办公管理工作。

1. 组织和安排机关领导的工作日程，确保会议、活动等的顺利开展。

2. 负责安排机关领导的出差行程和会议行程，包括机票、酒店、交通等的预订和安排。

3. 组织和协调机关内部各部门的沟通与协作，推动工作的顺利进行。

4. 跟进机关领导交办的各项任务，及时进行反馈和报告。

二、负责机关文件的起草、审核和归档工作。

1. 根据机关领导的要求，进行文件的起草和编辑工作，确保文稿的规范和准确。

2. 针对机关文件进行审核，检查格式、内容和逻辑的合理性，并提出意见和改进建议。

3. 负责机关文件的归档和管理，确保文件的安全、完整性和易于查找。

三、协助机关领导处理来访人员和来电来函的工作。

1. 接待来访人员，接听来电，并按照机关规定进行处理和回复。

2. 筛选和分类来电来函，将重要信息及时转达给机关领导，并按要求进行回复。

3. 维护来访人员和来电来函的记录，做好数据统计和整理工作。

四、负责机关会议的组织和协调工作。

1. 根据机关领导的要求，制定会议议程和提供相关会议资料。

2. 组织会议的召开和记录会议内容，撰写会议纪要和决议，并及时传达给与会人员。

3. 协调会议期间的服务和支持工作，包括场地、设备、餐饮等的安排。

五、协助机关领导进行信息收集和处理工作。

1. 收集和整理与机关工作相关的信息，包括政策、法规、新闻等。

2. 对收集到的信息进行筛选和归纳，提供给机关领导参考和决策。

3. 维护机关的信息数据库，确保数据的更新和安全性。

六、完成机关领导交办的其他工作任务。

1. 协助机关领导进行各类调研和调查工作，收集和整理相关资料。

2. 参与机关内部的工作会议和讨论，记录和汇总会议内容和意见。

3. 协助机关领导处理突发事件和紧急情况，确保工作的正常进行。

总结：作为一名机关文秘，职责重大而繁杂，需要具备优秀的组织协调能力、文字表达能力和沟通协作能力。

通过严密的工作计划和高效的工作执行，能够为机关领导提供全方位、高质量的文秘支持。

区委办工作制度秘书科

上级来文办理工作规定上级来文包括：中央、国务院和中央办公厅、国务院办公厅公文，省委、省政府和省委办公厅、省政府办公厅公文，市委、市政府和市委办公室、市政府办公室公文，省和市有关部门公文。

一、分工。

保密局对收到的纸质公文逐件清点，核对无误后签字接收，并负责办理；通过省、市系统电子政务平台传输的公文，由机要局负责每天按时签收，并按要求办理。

二、批办文件办理。

保密局对签收的纸质涉密公文的主要信息和办理情况进行记载，机要局对签收的电子涉密公文的主要信息和办理情况进行记载。

所有文件报送办公室主任阅批，根据阅批意见然后按条线交办。

涉密批办文件，确保涉密文件资料的安全保密。

三、要求。

传阅和批办文件，尽量做到当日签收、当日运转。

保密工作规定一、涉密文件资料保密规定1．严格履行涉密文件资料登记、签收手续。

涉密文件由保密局负责办理。

保密局收到涉密文件资料后，要仔细清点份数，认真进行登记和分发，专人负责，严格按照涉密文件的管理规定进行涉密文件的阅签等运转、保管工作。

2．涉密文件要经保密局严格履行定密程序，制印涉密文件应在经保密工作部门批准的定点单位进行，并编排序号。

3．发放涉密文件资料应根据工作需要，严格控制范围。

4．阅读和使用涉密文件资料，应在符合保密要求的办公场所进行。

5．严禁携带涉密文件资料出境。

6．复制涉密文件资料应按规定履行报批、登记手续，复制件按原件的同等要求进行管理。

7．从严规范涉密文件的清退、销毁工作。

各类涉密文件资料应及时、彻底地进行清退或销毁，并严格履行手续。

个人不得私自留存、处理或销毁涉密文件资料。

在交接需清退、销毁的文件资料时，要认真清点份数，严格履行签收手续。

分发、接收、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始记录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

二、计算机保密工作规定1．使用非涉密系统及计算机规定。

本规定所称的非涉密系统及计算机，是指接入区电子政务外网或单独接入互联网的计算机，用于处理非涉密、非敏感的文件和信息，使用过程中应遵守：（1）不准存储处理涉密、敏感信息等。

文秘科管理制度

文秘科管理制度文秘科管理制度一、概述为了规范文秘科的日常管理，提高文秘工作的效率和质量，订立本文秘科管理制度，供全科参考。

二、职责与权限1.文秘科是办公室工作的紧要部门之一，重要负责文秘工作的计划、组织、领导、协调、实施和监督，以及行政管理、信息管理、公文处理和秘书服务工作等。

2.文秘科主任是文秘科的领导，负责全科的文秘工作。

职责如下：（1）领导、协调全科的文秘工作，依据工作需要订立工作计划和布置工作任务；（2）订立文秘科的工作制度、规定和操作规范，适时更新科室文秘管理手册；（3）组织布置文秘员参加各种文秘培训和学习，提高工作本领；（4）负责组织、管理、拟写和审核各种公文，帮助处理各种事务；（5）对文秘工作成果质量进行监督和检查，确保文秘工作的质量和效率。

3.文秘员是文秘科的重要工作人员，负责公文处理、行政管理、信息管理和秘书服务等。

职责如下：（1）认真执行各项文秘科的制度、规定和操作规范；（2）负责文秘工作的计划、组织、实施和监督；（3）负责公文的拟写、修改、审核、签发、记录和存档等工作；（4）负责日常行政管理、信息管理和秘书服务工作；（5）积极参加各种学习、培训和交流活动，提高工作本领。

三、制度管理1.文秘科须依照《中华人民共和国政务公开条例》等相关法律规定对公文进行分发和保管。

文秘员在保管公文时，必需做好公文的密级和保密要求的标识，并实行严密的保管措施，确保公文的安全性和可控性。

2.文秘科需要订立科室档案管理制度，并建立档案管理制度与科室工作目标之间的相互影响机制。

文秘员应依照规定，做好档案管理工作、定期归档，并对归档工作订立相应的计划和布置。

3.文秘科需建立工作制度、规定和操作规范，并定期评估制度、规定和操作规范的执行情况。

文秘员必需认真执行制度、规定和操作规范，碰到问题适时汇报，不得任意修改制度、规定和操作规范。

4.文秘科应建立科室工作流程和信息化管理系统，通过科学的信息处理和管理，提升文秘工作效率和质量。

机关办公室秘书职责(2篇)

机关办公室秘书职责(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：1、协助局领导组织协调机关工作。

2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。

3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。

4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。

5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。

6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。

7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。

8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。

9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室，其主要职责是：1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。

2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。

3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。

4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。

5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。

6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。

7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。

8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。

9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

机关办公室秘书职责（2）一、基本职责1.协助领导安排工作日程，组织会议活动，起草和审核相关文件、函件。

2.负责机关日常事务的处理和协调工作。

办公室秘书科工作职责

办公室秘书科工作职责办公室秘书科（以下简称“秘书科”）的工作职责非常重要，他们是办公室中不可或缺的一员。

秘书科不仅需要完成一些常规的文秘工作，还需要承担一系列管理和协调的职责。

下面是秘书科的工作职责的详细介绍。

一、日常文秘工作1. 文件管理：负责办公室文件的分类、整理、归档和保管，确保文件的安全可靠。

2. 文件处理：负责收发文件、信函、传真等，保证文件的时间准确和安全完整。

3. 信息收集：负责收集、整理和归档与办公室工作相关的信息，为决策提供参考。

4. 组织会议：协助领导组织会议，包括准备会议材料、安排会议场地、通知参会人员等。

5. 接待来访人员：负责接待来访客人，提供必要的帮助和指导。

二、办公室行政管理1. 日程安排：协助领导安排时间表，确保领导的工作和会议的顺利进行。

2. 差旅安排：负责领导和员工的差旅安排，包括机票、酒店预订、交通接送等。

3. 办公用品采购：负责办公用品和设备的采购管理，确保办公室的正常运转。

4. 设备维护：协调各部门的设备维修和保养工作，确保设备的正常使用。

5. 物品分发：负责办公用品和物品的分发和归还，合理利用和管理公司资源。

三、协调沟通1. 内外部协调：协调各部门之间的工作和沟通，促进信息的流通和协同合作。

2. 接待来电：负责接听来电并及时转达或处理，保证信息的及时传递和回复。

3. 拟定文件：协助领导拟定文件、报表、备忘录等，确保内容准确完整。

4. 会议纪要和通知：负责会议纪要的撰写和会议通知的发送，保证会议信息的准确和及时。

5. 协调会议：负责协调和组织各类会议，包括筹备、主持、记录等。

四、保密工作1. 文件保密：负责办公室文件的保密工作，包括文件传递、存储和销毁等。

2. 信息安全：负责维护和管理办公室的信息安全，确保公司机密不被泄露。

3. 保密意识培训：组织员工参加保密意识培训，并对员工进行保密制度的宣传和教育。

五、其他工作1. 办公环境管理：负责办公室的环境整洁和设备的正常运行，改善办公环境。

机关办公室秘书职责范文(4篇)

机关办公室秘书职责范文一、协助领导履行职责1. 负责制定领导工作计划，并协助领导进行实施和监督；2. 组织领导参加重要会议、活动，并协调相关工作；3. 跟踪落实领导下达的任务和工作要求，及时反馈进展情况；4. 协助领导进行重要文件的起草、审阅和签发，确保文件质量和时效性；5. 协助领导制定和完善机关的工作制度和规章制度。

二、协调沟通工作1. 负责组织召开机关内部和外部会议，并协调会议相关事宜；2. 处理来访、来电、来函，及时向领导反馈重要信息；3. 协调各部门之间的沟通和协作，解决工作中的问题；4. 维护机关内外部人员的良好关系，保持良好的形象。

三、文件管理1. 负责机关文件的收发、传递和存档工作，确保文件的安全和保密性；2. 管理机关文件的编号、归档和检索，保证文件的有效管理；3. 对机关文件进行分类归档，及时清理和销毁无效文件；4. 协助领导进行文件的审核、公文的起草和报批。

四、日常事务管理1. 组织安排机关日常会议和活动的场地、设备和材料；2. 管理机关的办公用品、设备和资产，保持其正常使用；3. 组织协调机关的行政事务，包括档案管理、车辆管理等；4. 处理机关内部的会议室、车辆和设备的预定和调配工作；5. 负责机关各类奖励、表彰及其它事务的办理。

五、信息管理1. 组织收集、整理和分发与机关工作相关的信息；2. 维护机关网站和信息管理系统的日常更新和运维；3. 协助领导进行信息查询和分析，提供相关报告和意见；4. 负责机关内部文件和通知的传达和发布工作。

六、数据统计和分析1. 负责机关工作数据的收集、整理和分析；2. 组织编制机关工作报告和年度计划，提供决策依据；3. 协助领导进行数据分析，帮助评估机关工作的效果；4. 统计分析机关工作中涉及的单位、人员和项目等情况。

七、秘书行政管理1. 组织安排领导日常工作日程和出差安排；2. 负责领导的办公室协调和管理工作；3. 负责机关内部文件和通知的传达和发布工作；4. 协调机关内外部人员的行政事务，如接待、会务等。

办公室秘书工作责任制（4篇）

办公室秘书工作责任制是建立在办公室秘书工作职责和要求之上的一种管理制度。

通过明确和规范办公室秘书工作的责任和义务，能够提高工作效率和工作质量，保证办公室正常运作。

本文将详细介绍办公室秘书工作责任制的内容和要求。

一、办公室秘书的基本职责1. 执行领导安排的日常工作和任务，并保证及时和准确完成；2. 负责办公室内部各项事务的协调、组织和安排；3. 维护和管理领导的档案和资料，保证机密性和完整性；4. 负责会议和活动的筹备、组织和安排，并记录会议纪要；5. 协助领导处理来往文件和信函，确保及时、准确地传达信息；6. 负责接待来访者和电话接听等办公室工作；7. 协助领导进行行程安排和出差事宜；8. 及时和准确地向上级报告工作情况，接受上级指导和检查。

二、办公室秘书工作责任制的要求1. 保持良好的工作状态和工作态度。

办公室秘书需要时刻保持工作热情和积极性，对待工作认真负责，做到勤奋、细致、敬业；2. 具备良好的沟通和协调能力。

办公室秘书需要与领导、同事和来访者进行良好的沟通，能够准确理解需求，并及时、有效地进行沟通和协调；3. 具备较强的组织和安排能力。

办公室秘书需要根据工作需要，合理安排时间、资源和人力，确保工作的高效进行；4. 具备较强的机密性和保密能力。

办公室秘书经常接触各种机密信息，必须保证信息的安全性和保密性，严守职业道德和职业操守；5. 具备较高的应变和解决问题能力。

办公室秘书需要能够迅速应对各种突发情况，能够灵活处理问题，并及时向领导报告和寻求帮助；6. 具备良好的协同合作能力。

办公室秘书需要与领导和同事形成良好的工作关系，能够积极配合和支持团队成员，共同完成工作目标；7. 具备较高的学习和进步意识。

办公室秘书需要不断学习和提升自己的专业知识和技能，不断适应工作的变化和挑战。

三、办公室秘书工作责任制的实施步骤1. 制定并发布工作责任制的文件。

办公室需要制定工作责任制的文件，明确工作的职责和要求，并将文件向所有工作人员进行发布和解读；2. 进行岗位培训和指导。

2024年政府办秘书科工作计划范本（2篇）

2024年政府办秘书科工作计划范本一、开拓创新，理清工作思路，使各项工作高效、有序开展办公室作为政府的综合协调部门，工作服务对象既对领导，又对科室，还直接接触群众，工作任务繁重而艰巨。

一年来，我们坚持实践第一的观点，牢固树立创新观念，强化五种意识，即“奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”，积极探索事务服务的客观规律，实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变，使办公室的工作水平有了明显提高。

我们针对原有的规章制度进行了补充完善，并把补充完善后的各项规章制度打印成册。

这些制度包括：秘书科工作职责、值班制度、会务制度、卫生制度、接待程序及制度、车辆管理制度、财务审批制度和通讯员工作制度等，补充完善后的各项制度为秘书行政工作人员提出了更高的工作准则和要求。

与此同时，还狠抓了各项制度的落实，使秘书科工作向更加规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。

其次，改善了办公环境。

为适应现代化办公需要，我们增铺了电脑网线，更换配备了微机、速印机等，为现代化办公提供了条件，提高了办公质量。

二、求真务实，开创工作新局面为切实做好接待工作，秘书科的同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识和常识，跳出了“就接待搞接待”的思维模式，努力创新接待理论和方法，高标准的完成了各项接待工作。

____年____月-____月，我们共接待外商、各级领导及来访客人50____人次，组织安排大型剪彩活动____余次，承办了黑龙江市考察团、市“____”规划研讨班、____工作现场会等共计____次会务工作。

在秘书科全体同志的共同努力下，克服了人员少、任务重的困难，圆满完成了“____”、“____”授牌仪式，全市重点项目现场办公会，全国绿化模范区等大型接待活动。

在上述接待的同时，得到了各级领导的一致好评。

第二，精心周密做好会务组织工作。

会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。

有关文秘室的规章制度

有关文秘室的规章制度第一章总则第一条为了规范文秘室的工作秩序，提高工作效率，保障信息安全，制定本规章。

第二条本规章所称文秘室是指本单位负责文件管理、保密工作的部门。

第三条文秘室应遵守国家法律法规，执行上级主管部门的相关规定，做好文件管理和保密工作。

第四条文秘室的工作任务由上级主管部门下达，文秘室负责具体执行。

第五条文秘室所有工作人员必须遵守本规章制度，不得违反法律法规和职业道德。

第六条文秘室的办公时间为每周一至周五，上午8:00至下午5:00，中午休息1小时。

第七条文秘室负责接待单位内外来访人员，维护文秘室的形象和工作秩序。

第八条文秘室要求工作人员保护单位的商业机密和个人隐私，不得泄露给他人。

第九条文秘室应保持工作环境整洁，办公用品要妥善保管，每月定期清点一次。

第十条文秘室工作人员应严格遵守工作纪律，不得迟到早退，不得私自外出。

第十一条文秘室工作人员应积极主动，认真负责，保证工作质量。

第十二条文秘室负责安排文件的存档和归档工作，确保文件的合理保管。

第十三条本规章由文秘室负责人审核，经单位领导审批后正式执行。

第二章人员管理第十四条文秘室负责人由单位领导任命，负责文秘室的日常管理工作。

第十五条文秘室负责人应具备较强的组织管理能力和沟通协调能力。

第十六条文秘室负责人应定期组织会议，总结工作经验，解决工作中的难题。

第十七条文秘室工作人员应按照工作任务，合理安排工作时间，保质保量完成任务。

第十八条文秘室工作人员应积极学习专业知识，提高工作水平，为单位的发展做出贡献。

第十九条文秘室工作人员应保持团结互助的工作风气，讲求协作，共同完成任务。

第二十条文秘室工作人员应保持良好的职业操守，不得利用职权谋取私利。

第二十一条文秘室工作人员应遵守机密管理制度，严守保密规定，不得泄露机密信息。

第二十二条文秘室工作人员应认真履行职责，保证文件管理的顺利进行。

第二十三条文秘室工作人员应提高服务意识，为单位内外来访人员提供优质服务。

政府办公室秘书工作职责

政府办公室秘书工作职责篇一：办公室秘书工作职责办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理1．在日常事物工作中，我将做到以下几点：（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

（2）做好了各类信件的收发工作。

（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。

公章使用做好详细登记，严格执行[1] [2] [3]集团公章管理规定，不滥用公章。

（5）做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

（6）做好办公室设备的维护和保养工作.（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

2．在行政工作中，我将做到以下几点：（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。

要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

办公室秘书基本职责样本（三篇）

办公室秘书基本职责样本一、接待与会议安排1. 细致准备各类会议，包括会议场地预订、物资准备、会议档案归档等。

2. 安排会议时间表，确保参会人员的日程安排合理，并提供会议通知及相关资料。

3. 负责会议室的布置和设备的调试，确保会议顺利进行。

4. 协助组织员工培训和企业活动，包括预定场地、物资准备、行程安排等。

二、文档管理1. 负责文件和资料的备份、归档和整理，在保证机密性的前提下，确保文件的安全性和易查性。

2. 根据需要起草公司文件、报告以及其他相关文档，并将其排版、打印和复印。

3. 负责日常收发邮件、传真，确保及时转达相关信息。

三、行政协助1. 协助管理层进行日常工作，包括行程安排、会议安排、商务招待等。

2. 定期编制和更新公司人员名册，确保员工信息的准确性和完整性。

3. 负责员工出差申请、接待预订、出行安排等行政事务的处理。

4. 协助管理层进行电话、邮件、文件和信息的筛选和处理，及时转达重要信息。

四、办公设备与材料管理1. 管理和维护办公室设备、设施的正常运行，负责设备维修、报废、更新等流程。

2. 定期检查及补充办公耗材，确保办公用品的充足性及及时采购。

3. 负责固定资产及办公室内物品的盘点，确保物资的数量和质量，提供及时给出解决方案。

五、外部联系与服务协调1. 协调与外部合作伙伴的工作，包括商务会谈的安排、接待客户和访客等。

2. 协助安排员工培训及活动的相关事宜，如教室预订、住宿安排等。

3. 处理内外部来电询问，解答相关问题，并及时安排相关人员回复。

六、信息管理与保密1. 负责收集、整理和汇总各类信息，并及时向管理层提交相关报告。

2. 确保公司重要文件、文件数据的安全和机密性，制定和执行信息保密制度。

3. 负责公司信息系统的日常维护和管理，尽力维护信息系统的正常运行。

七、其他工作1. 积极参与部门的工作会议，提出建设性的意见和建议，不断提升工作的效能。

2. 根据工作需要，完成上级安排的其他临时任务。

行政办公室助理规章制度

行政办公室助理规章制度第一章总则第一条为规范行政办公室助理的工作行为，保证工作效率和保密性，特制订本规章制度。

第二条行政办公室助理是指协助上司处理日常事务工作的人员，主要职责包括接待来访者、处理文件资料、安排会议、协助领导安排行程等。

第三条行政办公室助理应具备较强的组织协调能力、沟通能力和服务意识，能够熟练运用办公软件和办公设备，保守工作秘密，服从领导安排，履行职责。

第四条行政办公室助理规章制度是本单位管理的基本规范，所有行政办公室助理必须遵守本规章制度。

第二章工作职责第五条行政办公室助理的主要工作职责包括：（一）接待来访者，引导咨询、协调相关事宜，维护公司形象；（二）处理领导交办的日常工作，撰写各类文件、报告；（三）组织会议、培训，协调会议室和相关资源；（四）协助领导安排行程，预定机票、酒店等相关事宜；（五）管理办公室用品、办公设备，保持工作环境整洁；（六）协助其他部门协调工作，协助完成其他工作。

第六条行政办公室助理应保持工作辛勤、积极主动，做到工作细致、责任心强。

第三章工作纪律第七条行政办公室助理应遵守工作纪律，严格执行上级领导的工作安排，不得擅自调休、迟到早退，不得私自处理公司文件资料，不得泄露公司机密信息。

第八条行政办公室助理应做好工作日常的时间管理，合理安排工作和生活，避免工作与私事冲突。

第九条行政办公室助理应保持工作状态稳定，不得擅自离开办公室，如有特殊情况应事先请假并征得上级同意。

第四章工作安全第十条行政办公室助理应保护公司财产和个人安全，使用办公设备时应注意安全操作，不得私自非法使用公司设备和资料。

第十一条行政办公室助理应遵守公司安全规定，注意办公室消防安全、用电安全、用水安全等问题，如遇火灾、水漏等情况应及时报警并采取紧急措施。

第五章保密规定第十二条行政办公室助理应保守公司机密，不得泄露公司业务秘密、商业机密，不得私自复制、外传公司文件资料。

第十三条行政办公室助理应妥善保管公司资料，不得将公司资料带离办公室，不得将公司资料交给他人阅览。

政秘科的规章制度

政秘科的规章制度第一章总则第一条为规范政秘科工作，提高工作效率，保障信息安全，维护机密工作的严肃性和保密性，根据相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规章制度。

第二条政秘科是本单位负责管理政府机密和涉密信息的部门，负责政府文件、资料和信息的保密工作，负责政府领导的秘书工作。

第三条政秘科的任务是贯彻执行国家保密法律法规，对本单位的政府机密和涉密信息进行保密管理和保护，确保政府决策的科学性、及时性和准确性；负责政府领导的日常秘书工作，提供周到、便捷的服务保障。

第四条政秘科依法接受上级主管部门的领导和监督，服从本单位党组织的统一领导，配合其他相关部门开展工作，接受政府决策和安排。

第五条政秘科要将服务质量作为重要标准，加强政府文件、资料和信息的收集整理、分发传达、存档管理和归档工作，提高工作效率和服务质量。

第六条政秘科要加强队伍建设，提高工作人员的政治素质、保密意识和专业能力，增强团队协作和战斗力，提高对于公文办理、档案管理、会议安排等工作技能的熟练程度。

第七条政秘科要制定健全内部管理制度，建立健全规章制度和工作流程，加强内部监督和考核，确保政府机密、秘密信息不泄露、不外泄。

第八条政秘科要保持对外部环境和信息的敏感性，及时了解国内外政治、经济、社会和科技动态，为本单位领导提供及时全面的信息汇报和变化趋势。

第二章政府文件管理第九条政府文件是政府领导或主管部门发布的、具有法律效力的文件，政秘科要负责政府文件的管理。

第十条政府文件应当按照文件的重要性、机密程度和紧急程度进行归档管理，建立档案袋号、归档清单、借阅登记等制度。

第十一条政府文件的传递和存档要按照保密规定进行，确保不外泄、不遗失、不变造，准确及时地传递和存档。

第十二条政府文件的传阅和审批要按照流程规定进行，提高工作效率和工作质量，确保文件的正确传达和执行。

第十三条政府文件要定期清理、归档和销毁，不合理的文件应当及时整理、归档和销毁，避免造成档案混乱和信息泄露。

秘书工作职责（精选25篇）

秘书工作职责（精选25篇）秘书工作职责篇1一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;九、负责办公室安全防范工作;十、负责各项信息统计和管理十一、完成领导交办的其他工作秘书工作职责篇21、负责乡党委、政府文件、材料的收集整理及管理，为上级部门和乡党委、政府提供决策依据;2、负责好组织乡党委、政府各种会议记录和活动，做好各项工作具体督促落实;3、按照入党程序，搞好发展党员工作，管理好党员档案;4、组织好党员的学习教育、加强党员管理;5、按照《党章》要求，加强对入党积极分子的培养教育;6、完成好上级部门和镇党委、政府交办的其他事务。

秘书工作职责篇3一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;六、协助董事会行使职权。

在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;七、为公司重大决策提供咨询和建议;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

办公室秘书岗位责任制(3篇)

办公室秘书岗位责任制行办秘书负责上级及矿机要文件的管理保密工作，及时将上级文件送呈有关领导签阅，根据有关领导的安排做好简报的编印下发工作。

一、岗位职责第一条深入区队深入开展安全调查研究，为领导安全管理提供参考依据。

第二条把上级的安全指示精神及时印刷至基层单位，做好安全管理的上传下达工作。

第三条负责安全会议矿长讲话材料的起草，抓好矿长安全办公会议纪要的起草工作，力求高质量地完成。

第四条负责有关安全简报的编发工作。

第五条负责使用印信安全管理和企业具体保密工作。

二、责任追究第六条对上级文件没能及时送呈有关领导审阅批示，影响安全工作安排的，矿行办秘书负直接责任。

第七条由于管理不善造成机要文件丢失或失密的，行办秘书负主要责任。

第八条对于上述负直接责任、要责任的，应根据情况根据情节的严重程度给予行政处分。

办公室秘书岗位责任制（二）(一)负责县委重要会议材料、县委工作要点、县委工作总结、县委决议、县委综合材料、工作通报以及县委领导重要讲话、文稿的起草、修改和初审工作。

(二)负责有关会议的记录，起草、整理、印发会议纪要、会议通报。

(三)协助领导衔接和协调工作，根据掌握的情况为领导提出建议、当好参谋。

(四)完成领导交办的其它工作。

二、岗位职责(一)科长职责1、严格按程序处理各类文稿。

2、负责县委重要会议材料、县委工作要点、县委工作总结、县委决议、县委综合材料、工作通报以及县委领导重要讲话、文稿的起草、修改和初审工作。

3、安排科室人员做好有关会议的记录和录音整理工作，负责对科室其他人员草拟的各类文稿进行修改、审核。

4、负责做科室人员的思想教育、业务学习、协调指导和管理工作;5、完成领导交办的其它工作。

(二)副科长职责1、协助科长处理各类文稿。

2、负责县委有关会议材料、综合材料、领导讲话的草拟、修改工作。

3、协助做好科室工作人员的调度安排、业务学习和管理工作。

4、完成领导交办的其它工作。

(三)科员职责1、完成科室交办的各种讲话、文稿的起草、撰写和文字校核工作。