归档表
文件归档验收表格
文件归档验收表格
文件归档是指将一定时间内公司所产生、收集并积累的与公司相关的文件、记录、材料等进行整理、归纳、保存并备查的工作。
文件归档的目的是确保公司日常工作的顺利进行，并保证信息的安全和准确性。
以下是文件归档验收表格，旨在帮助公司管理人员确定文件归档是否符合要求和标准。
以上验收表格很好地规范了文件归档的要求，并确保文件归档符合管理标准。
公司在进行文件归档时，应按照上述验收标准进行核查，并进行必要的更正和完善。
这样可以保证公司文件归档的健康有序、有效高效。
合同归档表格目录
合同归档表格目录
合同归档表格目录：
1. 基本信息
- 合同名称- 合同编号- 签订日期- 生效日期- 合同期限- 合同金额- 合同附件
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
- 甲方名称、地址、联系电话、法定代表人/授权代表人姓名及职务- 乙方名称、地址、联系电话、法定代表人/授权代表人姓名及职务- 甲方权利、义务、履行方式、期限、违约责任- 乙方权利、义务、履行方式、期限、违约责任
3. 遵守中国的相关法律法规
- 合同条款需遵守中国现行法律法规
4. 明确各方的权力和义务
- 合同约定各方的权利和义务，确保相互合法权益
5. 明确法律效力和可执行性
- 合同条款具有法律效力和可执行性，确保合同的法律效果被认定和执行
6. 其他
- 合同变更、终止、解除、争议解决等相关事项的约定- 合同归档存档位置及负责人
以上内容都是一份完整合同所必不可少的要素，根据实际情况可进行相应的调整和添加。
要注意的是，合同归档表格目录需严格遵循法律要求，确保合同的合法性和有效性。
档案分类、归档范围表
计划管理
2
长期 永久 永久 长期 重要：长期 一般：短期 长期 长期 长期 重要：长期 一般：短期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 永久 永久 永久 短期 短期 短期 年度：永久 其他：短期
统计工作
3
经营 管理
U 财务管理 4
产品销售
5
经营 管理
U
企业管理
1、企业管理计划、总结 2、企业管理规定、通知 3、岗位责任制 4、企业规章制度
归档分类归档范围表
一级类目 名称 代号 二级类目 名称 代号 归档范围 1、重要的工程建设会议材料 2、通知、名单、日程、报告 讲话、决定 纪要和重要的声像资料 1、档案工作制度、办法、规定等 2、档案移交清单、销毁清册 3、档案利用开发成果 4、图书、资料工作材料 5、统计报表 勘察 规划 B C 工程地质 地形测量 总体规划 详细规划 分区规划 1 2 1 2 3 合同、成果、预（决）算书等 保管期限
长期
长期
永久 长期 长期 永久 长期
长期
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
园林 绿化
J
按工程项 目设置二 级类目， 按子项工 程设置三 及类目 按载体设 置二级类 目，按问 题或项目 设置三级 类目
参照“民用建筑类归档范围”保存本公司 工作必须的文件材料
会议
1
永久 长期 永久 长期 短期 年报:永久 其他：短期 永久
综合
A 档案管理 2
申请、批复、设计合同、预（决）算书、 永久 设计图等 1、产权与工程技术资料 2、住（用）户档案 3、装修档案 4、维修资料 5、治安交通管理资料 6、设备设施管理资料（包括消防） 7、绿化清洁资料 8、社会文化资料 9、员工管理资料 10、业主反馈资料 11、行政文件资料 12、业主管委会资料 请示、批复等
合同整理归档表格模板
合同整理归档表格模板合同名称：_______________________________合同编号：_______________________________签订日期：_______________________________履行期限：_______________________________签订方：_________________________________受让方：_________________________________合同内容：序号合同内容履行责任方履行时间备注1 合同的目的和范围签订方合同签订日期描述合同的核心内容和目的2 合同的履行方式签订方合同签订日期详细描述合同履行的方式和流程3 合同的履行期限签订方合同签订日期确认合同的履行期限和时间要求4 合同的付款方式签订方合同签订日期明确合同的付款方式和金额5 合同的违约责任签订方合同签订日期规定合同违约的责任和处理方式6 合同变更和解释签订方合同签订日期说明合同变更的程序和解释方式7 合同的终止和解除签订方合同签订日期规定合同终止和解除的条件和程序8 其他特别条款签订方合同签订日期列出其他特别约定的内容和条款合同归档：序号合同归档内容归档日期归档人员备注1 合同原件___________________ ___________________ 存档保管存放合同原件的位置2 合同复印件___________________ ___________________ 备份存档存放合同复印件的位置3 合同电子档___________________ ___________________ 电子备份存放合同电子档的位置4 合同相关资料___________________ ___________________ 资料整理存放合同相关资料的位置合同审批流程：序号审批人员审批日期审批意见备注1 合同起草人___________________ ___________________ 合同起草意见2 部门领导___________________ ___________________ 部门领导审批意见3 法务部门___________________ ___________________ 法务部门审批意见4 最终签字人___________________ ___________________ 最终签字人审批意见以上为合同整理归档表格范本，仅供参考使用。
物业客户归档表格模板
物业客户归档表格模板物业客户归档表格模板能够帮助物业管理公司高效地管理和组织客户信息，从而提升服务质量和运营效率。
以下是一个常用的物业客户归档表格模板。
客户归档表格模板-------------------------------------------------------------------------------------| 客户姓名 | 联系方式 | 住址 | 房屋面积 | 登记日期 ||----------|---------|-------------|----------|-----------|| 张三 | 123456 | 101号楼302室 | 80平方米 | 2020-01-01|| 李四 | 987654 | 102号楼506室 | 95平方米 | 2020-01-05|| 王五 | 567890 | 103号楼101室 | 75平方米 | 2020-01-10|-------------------------------------------------------------------------------------该表格由客户姓名、联系方式、住址、房屋面积和登记日期等字段组成。
以下是表格各字段的具体解释：- 客户姓名：记录物业客户的姓名，方便快速识别和查找客户信息。
- 联系方式：记录客户的电话号码或其他联系方式，方便与客户进行沟通和联络。
- 住址：记录客户所居住的房屋地址，便于了解客户所在楼栋和房间号。
- 房屋面积：记录客户的房屋面积，用于评估客户的物业管理需求和服务范围。
- 登记日期：记录客户信息被录入系统的日期，以便日后跟踪客户的入住时间和服务历史。
使用物业客户归档表格模板的好处是显而易见的。
首先，该表格能够完整记录客户信息，避免因遗漏或混乱而导致的信息丢失或错乱。
其次，表格的结构清晰，可以便于用户根据特定字段进行查找、筛选和排序。
此外，这个模板还可以根据实际需求进行扩展和定制，例如增加特定的备注或服务需求字段。
文件接收、归档、印制表
收文字号
来文单位
文别
事 由
附件
收文日期
处置说明
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
文件归档登记表
编号：
归档文件
名称
文件编号
文件总页数
归档编号
归档存放处
保密等级
保管期限
备注：
归档时间
送交人
接收人
修改变更记录
修改日期
更改单号
送交人
接收人
存档变更记录
文件印制申请单
部门： 年 月 日
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ文件
名称
类别数量
□公文 □表单 □转发文件
□信件 □领导讲话 □其他
文件张数（份）
速级密级
□普通 □急件 □特急
□秘密 □机密 □绝密
印制种类
□打字
□扫描
□胶印
□复印
张（份）
张（份）
高级纸
大
普通纸
大
小
小
时间
文件
月 日 时 分
申请部门
主管
校对
月 日 时 分
经办
取件
月 日 时 分
签收
承印部门主管： 经办：
网络安全事件归档表
网络安全事件归档表
事件概述
此网络安全事件归档表旨在记录和追踪组织内发生的网络安全事件，以便进行分析和改进。
以下是对每个事件的详细描述和相关信息。
事件列表
事件详情
事件1
- 事件日期：2021年1月5日
- 事件描述：发现未经授权的访问进入公司内部网络，可能存
在数据泄露风险。
立即采取措施进行调查和封堵。
- 归档日期：2021年1月7日
事件2
- 事件日期：2021年2月10日
- 事件描述：一名员工的电脑遭到黑客攻击，导致公司敏感数
据泄露。
立即采取措施确保受影响的员工账号被禁用，并修复漏洞。
- 归档日期：2021年2月12日
事件3
- 事件日期：2021年3月15日
- 事件描述：公司内部网络遭到勒索软件攻击，导致部分业务系统瘫痪。
紧急停机并与安全团队合作进行系统恢复和取证。
- 归档日期：2021年3月18日
事件4
- 事件日期：2021年4月20日
- 事件描述：公司网站服务突然中断，导致用户无法访问。
经过排查，发现是服务器硬件故障引起的问题，进行紧急修复。
- 归档日期：2021年4月22日
事件5
- 事件日期：2021年5月25日
- 归档日期：2021年5月28日
以上是最近发生的网络安全事件的归档记录。
我们将继续监测和改进我们的网络安全措施，以最大程度地保护组织的信息资产和业务运营的安全性。
档案归档相关表单
档案归档相关表单1. 介绍该文档旨在提供有关档案归档相关表单的详细信息。
档案归档是组织和管理文件和记录的重要过程，在确保信息安全和易于访问方面发挥着关键作用。
以下是一些常见的档案归档相关表单。
2. 档案归档申请表2.1 表格说明- 名称：档案归档申请表- 目的：用于向档案管理部门提交档案归档的申请- 内容：包括申请人姓名、部门、档案类型、归档时间要求等信息- 格式：电子表格或纸质表格2.2 使用指南- 填写表格时，请确保提供准确和完整的信息。
- 将填写好的表格提交给指定的档案管理部门。
- 档案管理部门根据申请表中提供的信息，进行相应的处理和归档工作。
3. 档案借阅申请表3.1 表格说明- 名称：档案借阅申请表- 目的：用于向档案管理部门提交档案借阅的申请- 内容：包括申请人姓名、借阅目的、借阅时间范围等信息- 格式：电子表格或纸质表格3.2 使用指南- 填写表格时，请务必提供详细和准确的借阅信息。
- 将填写好的表格提交给指定的档案管理部门。
- 档案管理部门根据申请表中提供的信息，进行相应的借阅审批和安排。
4. 档案销毁申请表4.1 表格说明- 名称：档案销毁申请表- 目的：用于向档案管理部门提交档案销毁的申请- 内容：包括申请人姓名、档案类型、销毁理由等信息- 格式：电子表格或纸质表格4.2 使用指南- 填写表格时，请提供详细和合理的销毁理由。
- 将填写好的表格提交给指定的档案管理部门。
- 档案管理部门根据申请表中提供的信息，进行相应的审批和销毁工作。
5. 总结档案归档相关表单是确保档案管理过程正常运作的重要工具。
通过准确填写和提交这些表单，可以使档案管理部门更好地处理归档、借阅和销毁等事务。
以上介绍了常见的档案归档相关表单，希望对您有所帮助。
如有任何疑问，请咨询相关部门或管理人员。
档案归档登记表
档案归档登记表
档案编号：________________
登记日期：________________
档案名称：________________
归档人：________________
归档日期：________________
档案描述：
（在此处详细描述档案的内容，包括但不限于文件名称、文件数量、文件类型、起止日期等信息。
）
档案来源：
（在此处描述档案来源的具体信息，例如来自某个部门、某个项目
或某个活动等。
）
档案分类：
（在此处根据档案的性质、用途、部门等分类标准进行分类，并备
注相应的分类代码或名称。
）
档案保管期限：
（在此处注明档案的保管期限，根据相关法规或政策规定，设定保
管期限并备注相应的时限。
）
归档位置：
（在此处注明档案的具体存放位置，包括区域、柜架号等信息，以方便后续查询和检索。
）
备注：
（在此处可以添加其他需要说明的内容，例如档案的特殊要求、存储材料、归档方式等信息。
）
本登记表已经审阅并确认无误：
归档人签名：________________
日期：________________
审批：
审批人签名：________________
日期：________________
请将该登记表归档并妥善保存，以备后续查阅和管理之需。
病历归档表
病历归档表
日期出院人数未归档人数% 甲级病历% 人份
人份
人份
人份
人份
人份
人份
人份
人份
人份
人份
人份
全年出院：人未归档：人未归档率：% 甲级病历：份合格率：%
归档分析：
1.合格率：%
2.不合格率：%
3.存在问题：患者不能及时结账，首页不能及时签字。
4.改进：积极与各科室沟通，及时完善病历，保证按时归档。
病历合格率分析：
1.合格率：%
2.不合格率：%
3.存在问题：质控医师、质控护士对病历质量检查不细心。
缺项漏项问题较多。
4.改进：各科住院医师应加强病历书写质量、严格按照《病历书写规范》书写。
辽宁省工程文件归档表格
归档编号：B1-9辽统监表A—10工程竣工验收报审表工程名称：第号表由施工单位填写,一式四份,施工单位、建设单位各一份,项目监理机构收存二份.归档编号：B1-5辽统监表A—2施工组织设计方案报审表工程名称：穗港公园里三期第号本表由施工单位填报,一式四份,经项目监理机构审核后,施工单位留存一份,项目监理机构收存三份.归档编号：B1-6、B1-7辽统监表A——17施工单位申请书工程名称：穗港公园里三期第号本表由施工单位填写,一式四份,经项目监理机构签收全,施工单位留存一份,项目监理机构三份.归档编号：B1-8辽统监表B1—1监理工程师通知书工程名称：第号本表由项目监理机构填写,份数依据具体情况决定,项目监理机构留存三份.归档编号：B1-13辽统监表C—5监理月报编报日期：第月份第页工程名称：设计单位：建设单位：施工单位：建筑面积：项目经理：结构形式：总监理工程师：一工程形象进度1、实际完成与计划进度比较：注：a.计划进度； b.实际进度.2.对进度完成情况及采取措施效果的分析；归档编号：B1-13巡统监表C—5监理月报编报日期：第月份第2页二、工程质量三、工程计量与工程支付四、合同其它事项的处理情况五、本月监理工作小结归档编号：B2-2辽统监表A—1工程开工/复工报审表工程名称：第号本表由施工单位填报,一式四份,经项目监理机构审批后,施工单位留存一份,项目监理机构收存三份.归档编号：B1-13辽统监表C—5工程暂停令工程名称：第号本表由项目监理机构填写,一式四份,经施工单位签收后,施工单位留存一份,项目监理机构收存三份.归档编号：B3-1辽统监表A—12施工测量放线报验表工程名称：第号本表由施工单位填写,一式四份,经项目监理机构审批后,施工单位留存一份,项目监理机构收存三份.归档编号：B3-2辽统监表A—9材料/构配件/设备报验表工程名称：第号本表由施工单位填写,一式四份,经项目监理机构审批后,施工单位留存一份,项目监理机构收存三份.归档编号：B5-3辽统监表A—6工程临时/最终延期申请表工程名称：第号本表由施工单位填写,一式四份,经项目监理机构签收后,报建设单位一份,施工单位留存一份；项目监理机构收存二份.归档编号：B3-4辽统监表A—4工程报验审核表工程名称：第号本表由施工单位填写,一式四份,经项目监理机构审批后,施工单位留存一份；项目监理机构收存三份.归档编号：B5-4辽统监表B—4工程报验审核表工程名称：第号本表由项目监理机构填写,一式四份,经施工单位签收后,报建设单位一份,施工单位收存一份,项目监理机构收存二份.归档编号：B5-8辽统监表A—11工程变更报审表工程名称：第号本表由提出单位填写,一式四份,经项目监理机构审核后,施工单位留存一份,项目监理机构收存三份.施工技术管理文件C1附表归档编号：C1-3图纸会审记录第页共页归档编号：C1-4设计交底记录第页共页归档编号：C1-5-2设计变更通知单第页共页归档编号：C1-6工程洽商记录技术核定联系单第页共页归档编号：C1-6施工现场质量管理检查记录归档编号：C1-10控制网设置记录工开工报告 E9——1监理工程师通知回复单工程名称：编号：归档编号：C1-11工程定位测量记录制表日期：年月日建设单位：工程名称：施工单位：图纸编号：施测日期：坐标依据：高程依据：使用仪器：闭合差：测量技术负责人：复查：抄测：质量检查员：施工员：归档编号：C2-5-1-5验槽隐蔽工程检查验收记录工程名称：建设单位：图号：隐蔽部位：施工单位：隐蔽日期：单位技术负责人：质量检查员：填表人：注：本表适用于混凝土、钢筋、埋地工程、砌体埋筋、屋面、回填土等工程隐蔽.归档编号：C3-3-2阀门检验试验记录归档编号：C3-3-8管道冲洗、吹扫、清洗记录归档编号：C3-3-1管道系统隐蔽、压力灌水试验记录归档编号：C2-5-1-5阀门隐蔽工程检查验收记录工程名称：建设单位：图号：隐蔽部位：施工单位：隐蔽日期：单位工程技术负责人：质量检查员：填表人：注：本表用于混凝土、钢筋、埋地工程、砌体埋筋、屋面、回填土等工程隐蔽.归档编号：C2-5-1-5凝水缸隐蔽工程检查验收记录工程名称：建设单位：图号：隐蔽部位：施工单位：隐蔽日期：单位工程技术负责人：质量检查员：填表人：注：本表用于混凝土、钢筋、埋地工程、砌体埋筋、屋面、回填土等工程隐蔽.归档编号：C3-2-1管道隐蔽工程检查验收记录情况归档编号：C3-5-3给水、排水、采暖及燃气分部子分部工程质量验收记录表注：地基基础主体结构分部工程的勘察,设计单位项目负责人和施工单位技术质量部门负责人应予参加相关分部工程验收.归档编号：C3-5-4质量控制资料归档编号C3-1-6设备安装明细表工程名称：年月日共1页第1页专业技术负责人：整理人：。
档案归档登记表
档案归档登记表档案归档登记表是一种用于管理和跟踪档案归档情况的工具。
随着信息时代的到来，各种电子文件和实体文件不断增加，档案管理的重要性日益凸显。
档案归档登记表的使用可以帮助机构和个人更加有效地管理和保护文件。
本文将对档案归档登记表的概述进行介绍。
引言在如今信息爆炸的时代，我们的工作和生活中充斥着大量的文件和资料。
文件的归档和管理对于工作效率和信息安全至关重要。
档案归档登记表作为一种简单而有效的工具应运而生。
它能够记录并跟踪文件的归档信息，使文件的查找和管理更加方便和高效。
概述档案归档登记表是一种记录文件归档情况的工具。
它通常包含一些核心信息，比如文件名称、归档日期、归档人员和存放位置等。
通过填写这些信息，我们可以清楚地了解文件的归档情况，随时查找需要的文件，提高工作效率。
档案归档登记表的格式可以根据实际需要进行设计，但一般都包含以下几个核心字段：1. 文件名称：记录文件的名称和描述，以便快速辨识。
2. 归档日期：记录文件的归档日期，方便查找和跟踪文件。
3. 归档人员：记录文件的归档责任人，以便追溯归档过程中的责任。
4. 存放位置：记录文件的具体存放位置，可以是柜子的编号、柜子的位置等，以方便快速查找。
5. 备注：记录一些特殊情况或附加信息，如文件的重要性、归档时的状态等。
填写档案归档登记表时需要遵循一定的规范和流程。
首先，归档人员需要对文件进行分类和整理。
然后，根据文件的分类和整理结果，填写相应的登记表。
在填写时，要确保信息的准确性和完整性，并注意规范书写。
最后，将登记表存放在指定的位置，方便随时查阅。
档案归档登记表的使用可以带来许多好处。
首先，它可以提高文件的管理效率。
通过登记表，我们可以快速定位所需文件的存放位置，节约查找时间。
其次，它可以保证文件的安全性和完整性。
归档人员负责登记文件的归档情况，确保文件不会丢失或损坏。
此外，登记表还可以作为档案管理的参考依据，方便审核和监督。
总结档案归档登记表作为一种简单而有效的工具，可以帮助我们更好地管理和跟踪文件的归档情况。