浅谈档案数字化发展的重要性
浅谈人事档案数字化建设的几点思考
浅谈人事档案数字化建设的几点思考随着信息化和数字化的快速发展，人力资源管理也逐渐向数字化转型。
人事档案作为企业人力资源管理的重要组成部分，其数字化建设更是日益受到重视。
本文将从几个方面进行思考，探讨人事档案数字化建设的重要性以及存在的问题和挑战。
一、数字化建设的重要性1. 提高效率传统的人事档案管理方式往往需要大量的人力物力，而且管理起来容易出现错误和遗漏。
数字化建设可以大大提高工作效率，减少人力成本，节约时间。
2. 信息共享人事档案数字化后，不仅可以方便查阅和管理，还可以进行信息共享，让相关部门和人员能够及时获取所需信息，提高工作协同效率。
3. 数据安全电子化的人事档案能够更好地保护数据的安全性，设置不同权限，保护敏感信息不被泄露，降低数据被篡改的风险。
4. 环保节能数字化管理可以减少文件的印刷和存储，降低对环境的影响，符合现代社会追求绿色环保的理念。
二、存在的问题和挑战1. 信息安全问题数字化人事档案面临着信息泄露、数据被篡改等风险，如何做好数据安全防护是一个亟待解决的问题。
2. 技术水平不足一些企业员工的技术水平可能相对较低，对数字化人事档案管理系统的操作和管理存在一定的困难，需要进行培训和指导。
3. 成本投入问题数字化人事档案建设需要投入一定的资金和物力，对一些小型企业来说，这可能产生一定的负担。
4. 法律法规的限制在数字化管理过程中，涉及到一些法律法规的限制和要求，企业需要合法合规地进行管理，这需要投入更多的成本和人力。
三、思考和建议1. 强化安全防护在数字化人事档案建设的过程中，加强信息安全意识培训，建立完善的数据安全管理制度和技术安全防护措施，如加密、认证等，确保数据不被泄露和篡改。
2. 完善管理制度建立数字化人事档案管理的相关制度和规范，明确各个岗位的责任和权限，加强对数字化管理系统的监督和管理，及时发现和解决问题。
3. 合理分配成本对于一些小型企业来说，数字化人事档案建设可能会产生一定的成本压力，因此需要根据企业的实际情况，合理分配成本，比如可以选择开源的软件系统或者选择云端管理服务，减少投入成本。
人事档案数字化在人事管理中的重要性
人事档案数字化在人事管理中的重要性人事档案是员工身份、履历、资历等方面的记录，是员工工作中的重要记录，是企业中人力资源管理的重要内容。
人事档案与组织关系、社会保障等息息相关，企业可以根据员工的人事档案选拔人才，提升了人事工作的管理效率。
人事档案数字化使得档案管理更加透明化、电子化，属于先进的管理方式，符合当前企业人力资源管理的趋势。
只有不断提升人事档案数字化的管理水平，才能完善企业人力资源管理，才能不断提升企业档案管理的水准。
一、人事档案管理的特点（一）全面性人事档案是一个人在不断成长学习过程中的记录，包含学历、经验、组织关系、任免、薪酬等等全面性的有关记录，是一个人发展过程中不断累积起来的，通过浏览人事档案，就能了解一个人的学习、家庭以及工作情况等。
从这个层面讲，人事档案具有全面性，是概括性地体现了自然人成长的过程。
（二）真实性鉴于人事档案的重要作用，因此人事档案必须具有真实性，真实性就要求人事档案的内容真实可靠，是真实信息和材料的记录，才能为人们今后的学习和工作奠定基础，才能发挥人事档案的作用。
（三）动态性前文提到过人事档案是对人们成长过程中的相关记录，其记录的内容应该具有动态性，即随着人们的发展变化而有所更新，而不是固定的。
因此，针对人事档案的动态性，档案管理部门应该及时补充更新档案，避免出现时间上的断层，以便于能够更好地服务于社会。
（四）流动性人事档案的流动性要求档案随着人员流动，因为人事档案理论上要与人事的调动、管理工作息息相关，如果出现“人档分离”的现象，那人事档案的管理也就失去了意义。
因此，人事档案的流动性应该尽量缩短时间，比如在员工离职后，控制在七日内调走档案并随员工归档新的部门。
（五）机密性人事档案具有全面性，记录了个人的学历、履历和经验等，其中也包括个人功过得失等方面，其中可能从侧面反映出国家的历史或者机密信息，因此就要求人事档案具有机密性，不能随意泄漏和更改个人档案信息，应该随着工作及时归档，由专业的档案管理部门统一管理，即使个人也没有权限随意调配和查看个人的人事档案。
浅谈档案数字化
浅谈档案数字化档案数字化是指将纸质档案转换为数字形式，便于存储、检索和利用。
随着信息技术的发展，档案数字化已经成为现代档案管理的重要手段。
下面将从数字化的意义、方法和挑战三个方面浅谈档案数字化。
档案数字化具有重要的意义。
一方面，数字化可以极大地提高档案的保存和利用效率。
传统的纸质档案存储方式需要大量的物理空间和人力维护，而数字化可以将海量的档案压缩成电子文件，极大地节省了存储空间和管理成本。
数字化使得档案的检索更加方便快捷。
通过关键词搜索，可以迅速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和人力。
数字化还可以提高档案的安全性和可靠性。
电子文件可以进行加密、备份和恢复，有效防止档案的丢失和损坏。
实现档案数字化有多种方法。
一种常用的方法是扫描和图像识别技术。
将纸质档案通过扫描仪转化为电子文件，然后通过图像识别技术提取文本信息。
这种方法可以快速地将大量的纸质档案转换为电子形式。
另一种方法是利用数字化录入技术。
将纸质档案的内容手工录入电脑，保存为电子文件。
这种方法适用于档案的数量相对较少但内容较复杂的情况。
还可以利用其他技术手段，如光学字符识别（OCR）、智能文本分析等，提高档案数字化的效率和准确性。
档案数字化也面临一些挑战。
首先是技术问题。
档案数字化需要相应的设备和软件支持，而这些设备和软件的成本较高，对基层机构和贫困地区来说仍然是一个难题。
档案的多样性和复杂性也增加了数字化的难度。
不同类型的档案有不同的格式和特点，如何统一处理和管理成为一个难题。
数字化后的档案如何长期保存和管理也是一个挑战。
技术的更新换代速度快，电子文件的格式会发生改变，如何保证数字化档案的可读性和可持续性是一个需要解决的问题。
档案数字化具有重要的意义，可以提高档案的保存和利用效率。
实现档案数字化有多种方法，但也面临一些挑战，如技术问题和长期保存管理问题。
需要各级机构和专家共同努力，不断完善档案数字化的技术和管理手段，推动档案数字化在中国的进一步发展。
浅谈档案数字化建设与档案资源的服务利用
浅谈档案数字化建设与档案资源的服务利用随着信息技术的发展和数字化时代的到来，档案数字化建设和档案资源的服务利用已经成为了重要的工作。
数字化档案建设是指将传统纸质档案以电子数据的形式进行存储和管理，通过数字化技术将档案信息进行数字化处理，以方便档案的保存、检索、利用和共享。
而档案资源的服务利用，则是指利用数字化档案资源为广大用户提供更便捷的服务和更丰富的资源，让用户能够更好地利用档案资源进行学习、研究和创新。
本文将就档案数字化建设与档案资源的服务利用进行探讨，以期更好地促进档案工作的发展和利用。
一、档案数字化建设的意义和价值1. 提高档案管理效率。
传统纸质档案在保存、管理和检索过程中存在一定的局限性，数字化档案可以将档案信息以电子形式进行存储和管理，使得档案的查找、整理和利用变得更加便捷和高效。
2. 保障档案信息安全。
传统纸质档案存在着易受损坏、丢失和篡改的风险，而数字化档案可以通过数据备份和安全加密等技术手段来保障档案信息的安全性和完整性。
3. 促进档案资源共享。
数字化档案可以便于档案资源的共享和传播，使得不同地区、不同单位的档案资源能够更好地交流和合作，促进档案资源的共建共享。
4. 便利用户获取档案信息。
数字化档案可以通过网络平台进行发布和分享，为用户提供更便捷的获取途径，使得用户可以更加方便地获取到所需的档案信息。
1. 数字化技术水平和设备设施的不足。
目前我国在数字化技术水平和设备设施方面仍然存在一定的欠缺，很多地区和单位尚无法实现档案的数字化建设和管理。
2. 档案数字化管理标准和规范的不完善。
对于数字化档案的管理标准和规范尚未得到全面的制定和实施，存在着统一标准和规范不足、管理机制不完善等问题。
3. 档案数字化建设成本较高。
档案数字化建设需投入一定的人力、财力和物力资源，成本较高，而现阶段一些地区和单位受限于资金和条件，无法进行较大规模的数字化建设。
4. 信息安全和隐私保护难题。
数字化档案存在着信息泄露、数据篡改、攻击和病毒侵害等安全问题，需要加强信息安全和隐私保护措施。
浅谈企业档案数字化
浅谈企业档案数字化随着信息化和数字化的飞速发展，企业档案数字化已经成为企业管理的重要组成部分。
随着云计算、大数据和人工智能等新一代信息技术的不断普及和应用，企业档案数字化正在成为提高企业管理效率、降低成本、提高服务质量的重要手段。
本文将从企业档案数字化的背景、意义、方法和挑战等方面进行浅谈。
一、企业档案数字化的背景随着信息技术的飞速发展，企业管理也正经历着一场数字化革命。
传统的企业档案管理方式存在着诸多弊端，如档案重复存储、档案检索困难、档案易损坏等问题，给企业管理带来了很大的不便。
为了解决这些问题，企业档案数字化应运而生。
通过数字化技术对企业档案进行管理，能够提高档案的利用率和安全性，为企业管理和决策提供更加有效的支持。
二、企业档案数字化的意义1. 提高管理效率。
企业档案数字化能够使档案的存储、检索和管理更加便利和高效，极大地提高了企业管理的效率。
员工可以通过电脑或手机快速查找到所需要的档案信息，节省了大量的时间和人力成本。
2. 降低管理成本。
传统的纸质档案需要占用大量的物理空间进行存储，同时还需要购买档案柜、文件夹等管理工具，而数字化档案则完全可以摆脱这些成本，极大地降低了管理成本。
3. 提高档案安全性。
纸质档案容易受到自然灾害或人为破坏的影响，容易造成档案的丢失或损坏。
而数字化档案则可以进行多点备份和加密存储，能够有效保障档案的安全性。
4. 提高服务质量。
企业档案数字化后，员工可以更加快捷地获取所需要的档案信息，使得企业服务更加及时、准确，提高了客户满意度和企业形象。
三、企业档案数字化的方法企业档案数字化的方法主要包括档案扫描、文档识别、数据存储和管理系统建设等步骤。
1. 档案扫描。
将纸质档案通过扫描仪转换成数字文件，是企业档案数字化的第一步。
在进行扫描过程中，需要对不同类型的档案进行不同的处理，如扫描分辨率、颜色模式等。
2. 文档识别。
扫描后的文件需要进行文字识别，以便于后续的检索和管理。
浅谈档案数字化
浅谈档案数字化随着信息技术的迅猛发展，档案数字化已经成为了一种趋势。
数字化档案是指将传统的纸质档案通过扫描、数字化处理等手段转化为电子文件或者数据库，并利用计算机技术进行管理和存档。
在信息化的大背景下，档案数字化在管理与利用方面都具有很大的优势，因此在社会各个领域得到了广泛的应用。
本文将就档案数字化的概念、意义、过程和挑战等方面进行探讨，并对档案数字化的未来发展进行展望。
一、档案数字化的概念档案数字化，是指将传统的纸质档案，通过扫描、数字化处理等手段，将其转化为电子文件或者数据库，并通过计算机系统进行管理、利用和存档的过程。
数字化档案不再依赖于纸质材料，而是通过数字化的形式存储在计算机或者网络中。
数字化档案不仅包含了文字信息，还能够包括图像、声音、视频等多媒体信息，具有更加丰富的信息表现形式。
1. 便于管理和利用。
数字化档案可以通过计算机系统进行管理，利用起来更加方便快捷。
可以根据需要快速检索、浏览、复制和传递档案信息，提高了档案的利用效率。
2. 节约空间和资源。
传统的纸质档案需要大量的存储空间，而数字化档案可以节约空间，降低了存储成本。
数字化档案也更加环保，减少了对纸张等资源的消耗。
3. 提高档案安全性和保密性。
纸质档案容易受到自然灾害或人为破坏的影响，而数字化档案可以通过多重备份和加密等手段提高安全性和保密性。
4. 便于传承和保存。
数字化档案可以更加长久地保存和传承，能够避免因纸质档案的老化、退色等原因而丧失信息。
5. 促进信息资源共享。
数字化档案可以通过网络等平台进行共享，方便了不同地区、不同部门之间的信息交流和合作。
档案数字化具有重要的理论和实践意义，对于提高档案管理水平、促进信息资源共享、推动信息化建设都具有重要的价值。
档案数字化是一个系统工程，包括了多个环节和技术手段。
具体的档案数字化过程包括以下几个步骤：1. 信息采集。
首先需要对要进行数字化处理的档案信息进行采集，包括文书档案、图片档案、音视频档案等。
浅谈档案信息化重要性及规范化管理
浅谈档案信息化重要性及规范化管理随着信息化的飞速发展，各行各业都在努力推动信息化进程，档案管理也不例外。
档案信息化是将传统的手写档案转变为数字化的电子档案，以实现档案信息的快速传输、存储和管理的一种现代化管理方式。
本文将从档案信息化的重要性以及规范化管理两个方面进行探讨。
一、档案信息化的重要性1、提高效率档案信息化可以提高档案管理的效率。
在以往，档案管理员需要逐一检索大量手写档案，非常耗时。
而通过电子档案管理系统，可以快速地进行进出档案登记、检索、存储和归档等操作，从而提高效率。
2、节省空间电子档案可以节省大量的存储空间。
传统的手写档案需要专门的档案室来进行存储，而电子档案可以通过服务器存储，不占用实体空间。
3、增强安全性电子档案相对于手写档案来说，具有更高的安全性。
在传统的档案管理中，档案易被丢失、损坏或者被盗。
而电子档案服务器则具备数据备份和恢复、多层次的安全防护机制，可以有效的保障档案信息的安全性。
4、提高查询便利性电子档案查询更加方便快捷。
通过电子档案管理系统可以输入查询关键字，从而快速找到所需要的档案信息，避免了手写档案查询时需要逐一查找的不便。
二、档案管理的规范化在档案信息化的进程中，档案管理的规范化也不可忽视。
规范化管理不仅在保障档案管理合规方面具有重要性，同时对于减少档案管理中一些常见的问题及矛盾也有极大的积极作用。
做好规范化管理的关键，主要有以下几点：1、建立规范的档案管理机制档案管理应有规范的制度，包括档案的归档、保管、利用、借阅等方面的制度。
通过制度建设，可以使档案管理得到系统的规范化和科学化。
2、强化档案管理人员的培训和管理档案管理人员是档案管理中的重要组成部分。
要想建立良好的档案管理机制，需要对档案管理人员进行专业的培训和管理。
3、提倡档案管理的工作标准化在日常档案管理中，需要通过工作标准化建立有序的档案管理流程，避免出现不规范的档案处理方式。
4、加强档案信息化的管理档案管理的数字化处理需要建立完善的档案信息管理体系。
数字化医疗档案的重要性与应用
数字化医疗档案是将患者的所有病历、检查报告、药物处方和治疗记录等电子化并存储于一个系统中的技术，它能够提供完整、准确、及时、安全的医疗信息，对于现代医疗保健体系的建设具有重要意义。
下面是数字化医疗档案的重要性与应用：
1. 提高医疗质量：数字化医疗档案可以更精确地记录患者的病情和治疗过程，方便医生快速获取重要信息，提高诊断和治疗的准确性和效率，从而提高医疗质量。
2. 促进医疗协作：数字化医疗档案可以实现跨科室、跨医院、跨地区的医疗协作，可以实时共享患者病历和诊疗计划，从而提高医疗资源的利用效率，缩短患者看病时间和减轻医护人员的工作压力。
3. 大数据分析：数字化医疗档案可以收集大量的医疗数据，并通过大数据分析进行疾病预测、疾病管理和医学研究等方面，有助于提高医学科研和临床实践的水平。
4. 降低医疗成本：数字化医疗档案可以降低医疗人力和物力资源的浪费，减少重复检验和治疗，避免错诊漏诊等问题，从而降低医疗成本。
5. 增强患者参与感：数字化医疗档案可以使患者更方便地查看自己的医疗数据，加深对自身疾病的了解和把握，增强患者参与治疗的主动性。
总之，数字化医疗档案在医疗保健体系中发挥着重要作用，有助于提高医疗质量、促进医疗协作、降低医疗成本、提高医学科研水平和增强患者参与感，是未来数字化医疗发展的重要组成部分。
档案数字化解决方案
档案数字化解决方案随着信息化时代的到来，传统的档案管理方式已经无法满足现代社会的需求，档案数字化成为了一种解决方案。
本文将从多个角度探讨档案数字化的重要性以及实施档案数字化的解决方案。
一、档案数字化的重要性1.1 提高档案管理效率档案数字化可以将大量纸质档案转化为电子格式，提高了档案的查询、检索、存储效率，节省了大量时间和人力成本。
1.2 保障档案安全性电子档案可以进行加密、备份、权限控制等操作，保障档案的安全性，避免了纸质档案容易丢失、损坏的问题。
1.3 促进信息共享与交流数字化档案可以方便地进行互联网传播、共享，促进了信息的交流与共享，提高了工作效率和决策质量。
二、档案数字化的实施方案2.1 扫描与数字化处理通过专业的扫描设备和软件，将纸质档案转化为电子格式，进行文字识别、图像处理等操作，实现档案数字化。
2.2 建立电子档案管理系统搭建电子档案管理系统，包括存储、检索、权限管理等功能，实现对数字化档案的全面管理和控制。
2.3 建立数字化档案保护机制建立数字档案的备份、加密、安全审计等保护机制，确保档案的安全性和完整性，防止数据丢失或泄露。
三、档案数字化的技术支持3.1 利用云存储技术采用云存储技术可以实现档案的远程存储和备份，提高了数据的安全性和可靠性，同时降低了存储成本。
3.2 应用大数据分析技术利用大数据分析技术可以对大量数字档案进行分析和挖掘，发现隐藏在档案中的有价值信息，为决策提供数据支持。
3.3 利用人工智能技术结合人工智能技术可以实现对档案的自动分类、识别和提取，提高了档案管理的智能化水平，减轻了人力负担。
四、档案数字化的管理与规范4.1 制定档案数字化管理规范建立档案数字化管理制度和规范，明确档案数字化的流程、责任和标准，确保档案数字化工作有序进行。
4.2 培训相关人员对档案管理人员和使用者进行相关培训，提高他们对档案数字化工作的认识和操作技能，确保数字化档案的正确使用。
4.3 定期评估与改进定期对档案数字化工作进行评估和检查，及时发现问题和不足，采取改进措施，提高档案数字化的效率和质量。
浅谈档案工作数字化转型
浅谈档案工作数字化转型摘要：档案数字化是随着时代的发展、科学的进步，在计算机技术、多媒体技术、存储技术等不断完善的时代背景下应运而生的一种新型的档案信息形态，即把存储于纸质、胶片、磁介质等传统载体、模拟形态的各类原始档案信息，通过一定的技术手段，转化为计算机可以识别和处理的数字形态的档案信息，存储在计算机系统中，建立立体式档案信息库，通过档案信息数据库可以对档案信息实施方便快捷的管理，实现资源共享。
关键词：档案工作；数字化一、发展档案数字化的必要性(一)档案管理工作更加方便快捷档案数字化以系统理论为基础，以计算机技术为工具，组成最佳的结构体系。
把通过数字加工录入的档案信息转化成计算机可以识别和处理的数字信息，为相关单位提供统一的档案管理平台。
以纸张等介质为载体的档案信息长期存放在档案馆的库房中，一方面消耗了大量的人力、物力、财力；另一方面限制了档案的查阅及利用效率。
而数字档案不仅可以节省存储空间及人力消耗，还可以对所有档案信息进行统一的调度，更方便各方面查阅利用，从多点利用、多维印证的方向为单位各项工作提供有力的档案数据支持。
(二)档案的安全性得到提升建立数字档案馆是企业集团实现档案集中部署、统一存储、分级管理、定向授权的最佳途径，不仅可以大幅度提升档案存储的安全性，也是构建和完善档案信息系统的最安全和有效的途径，是重要核心所在。
过去，在对原始媒介存储的档案进行分类、利用的过程中，由于存储环境、管理方式、借阅转递等原因，难免会造成实物档案不同程度的毁损、遗失甚至信息泄露，造成严重的安全隐患。
数字档案无疑是为档案的管理和维护上了一把“安全锁”。
通过各种数字化手段，对数字档案信息进行分类存储、加密管理、定向授权等，不仅可以填补过去原始媒介档案存储管理存在的巨大安全缺陷，更可以有效规避档案管理、利用过程中造成的数据丢失风险。
此外，纸质载体档案会随着利用次数的增加而加快其损耗速度，出现载体残破、字迹模糊不清等情况；而数字档案却与纸质档案不同，无论是通过在线阅览还是复制、打印的方式，都可以有效地避免原始档案的损耗，这也是保护档案安全的有效方式。
论数字化对档案利用工作的重要意义
论数字化对档案利用工作的重要意义随着信息技术的不断发展和进步，数字化已经成为了当今社会的主要趋势和发展方向。
在这个数字化的时代，档案管理也不例外，数字化档案的利用已经成为了档案管理工作的重要组成部分。
数字化对档案利用工作的重要性不言而喻，它不仅能提高档案管理工作的效率和效果，更重要的是能够为社会各行各业提供更便捷、更高效的服务。
本文将探讨数字化对档案利用工作的重要意义，并就此展开相关讨论。
第一，数字化提高了档案管理的效率和便捷性。
随着数字化技术的普及，档案数字化可以实现档案信息的快速检索和查询，大大提高了档案管理工作的效率。
在传统的档案管理中，档案的存储和检索需要大量的人力物力，而且信息检索效率较低，而通过数字化档案管理系统，可以实现快速准确的信息检索和查询，大大提高了档案管理工作的效率。
在数字化档案管理系统中可以实现档案的多地共享，不同部门之间的档案信息可以互相访问和共享，有利于提高档案利用的便捷性和效率。
数字化提高了档案利用工作的数据安全性。
在传统的档案管理中，档案信息的安全性往往受到制约，档案信息可能会因为很多原因而丢失或损坏。
而通过数字化档案管理系统，可以实现档案信息的备份和加密，大大提高了档案信息的安全性。
即使发生了档案信息的丢失或损坏，也可以通过系统的备份和数据恢复功能，快速恢复丢失的档案信息，保障档案信息的完整性和安全性。
数字化提高了档案利用工作的智能化。
通过数字化档案管理系统，可以实现档案信息的智能化管理和利用。
通过系统的智能化检索和分析功能，可以实现档案信息的智能化检索和查询，从而提高了档案利用工作的智能化水平。
利用人工智能技术，还可以实现档案信息的智能化分析和挖掘，为各行各业提供更为智能化的服务。
档案数字化的重要性
档案数字化的重要性
近年来，档案数字化受到了广泛关注，文献馆、博物馆、档案馆等都在积极地推进信
息化技术。
档案数字化旨在保护文字资料，实现文献资源的价值，从而使档案保存事业取
得更大的发展。
档案数字化具有重要的意义。
首先，数字化档案能够有效保护档案资料，防止了普通
文献资料的塌陷，破坏，流失，偷窃等。
其次，数字化档案可以帮助档案工作者快速准确
地检索，可以极大的提高档案管理的效率。
此外，数字化的档案可以方便快捷的共享信息，也可以更好的得到使用者最新的需求，更好的及时为使用者解决问题，便于档案机构及时
准确地为用户服务，更能促进档案服务质量的提高。
此外，数字化档案还可以促进档案开发。
目前，数字化档案可以采用多种技术将档案
中的文本信息转换为电子文档，使读者能够自由获取和交互档案信息，形成档案开发网络，克服了档案地域的障碍，促进对文字的自由探索学习，也方便了文献的存储和管理，促进
科学研究、学术交流和开放文献阅读，方便档案业务工作，从而推动文献信息更高层次的
发展。
因此，总之，档案数字化具有重要的意义，提高档案保护水平，提高文献资源的价值，提高档案的工作效率，方便文献的存取，使档案管理得到全面有效的普及，实现全球性的
档案运用，最大程度的保护和利用文献资源，也有可能为文献的开发及其利用提供可能性，这不仅有利于档案工作的统一，而且还可以有效的提高档案的利用率。
浅谈档案管理的发展趋势
浅谈档案管理的发展趋势【摘要】档案管理在当今数字化时代扮演着至关重要的角色。
数字化档案管理的兴起使得档案管理工作更加高效和便捷，云端档案管理的应用进一步提升了档案管理的灵活性和实时性。
智能化档案管理技术的发展为档案管理领域带来了全新的可能性，同时与信息安全管理相结合，进一步保障了档案的完整性和安全性。
标准化与规范化的档案管理实践，为组织提供了更完善的档案管理体系，提升了工作效率和质量。
未来，档案管理将继续朝着智能化、数字化、标准化的方向发展，其重要性和必要性也将更加凸显，为组织创造更大的价值和竞争优势。
档案管理不仅是信息的守护者，更是组织成功的关键支持，需要得到更多的关注和重视。
【关键词】档案管理, 发展趋势, 数字化, 云端, 智能化, 信息安全, 标准化,规范化, 未来趋势, 重要性, 必要性, 组织价值.1. 引言1.1 概述档案管理的重要性档案管理是组织中非常重要的一项工作，它涉及到对各种文档、记录和信息的整理、保存、检索和利用。
良好的档案管理能够有效地帮助组织管理和利用信息资源，提高工作效率，保护组织的利益，促进业务的发展。
档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：1. 保护组织利益：档案管理可以确保组织的核心信息不会丢失或被篡改，保护组织的合法权益，避免出现法律纠纷和风险。
2. 提高工作效率：通过有效的档案管理，可以迅速查找和获取所需信息，节约时间成本，提高工作效率。
3. 促进决策制定：档案管理可以为组织提供准确、及时的信息支持，帮助领导者做出明智的决策，推动组织发展。
4. 形成组织记忆：档案是组织的宝贵历史资料，通过有效管理，可以保留组织的记忆，对组织文化的传承和发展起到重要作用。
档案管理在组织中具有不可替代的重要性，是组织运行和发展的基石之一。
只有重视档案管理，认真对待档案工作，才能更好地保障组织的可持续发展和长期利益。
1.2 档案管理的定义与背景档案管理是指对档案资料进行系统的组织、保管、利用和处理的活动。
浅谈企业档案数字化
浅谈企业档案数字化随着信息技术的快速发展，数字化已经成为了企业管理的重要趋势之一。
企业档案数字化是指将企业的各类档案以数字化形式储存和管理，以取代传统的纸质档案管理方式。
数字化档案不仅可以节约大量的空间和人力，还能提高档案的安全性和利用率，并且能够更好地满足企业的管理需求。
本文将从数字化档案的意义、数字化档案的优势和挑战以及数字化档案的实施策略等方面进行浅谈。
一、数字化档案的意义1.提高档案利用率传统纸质档案管理中，查找和利用档案需要花费大量的时间和人力。
而数字化档案只需要在电脑上进行检索和查找即可，大大提高了档案的利用率。
2.节约空间和成本传统纸质档案需要占用大量的办公空间，而且还需要投入大量的人力和物力来进行管理和维护。
数字化档案不需要太多的空间，且管理成本相对较低。
3.提高档案的安全性纸质档案很容易受到火灾、水灾等因素的破坏，而数字化档案可以通过备份和加密等措施来确保档案的安全性。
4.便于信息共享和协作数字化档案可以方便地进行信息共享和协作，多方共享数据，提高了工作效率。
5.符合环保理念数字化档案能够减少纸张的使用，有利于节约资源和保护环境。
1.优势（1）提高档案管理效率数字化档案可以通过计算机软件实现档案的分类、检索和管理，大大提高了档案管理的效率。
（2）方便档案共享和传递数字化档案可以快速地传递和共享，提高了工作效率，减少了信息传递的时间成本。
2.挑战（1）信息安全风险数字化档案在传输和存储中存在被黑客攻击、病毒感染等信息安全风险，需要采取相应的安全措施来防范这些风险。
（2）技术门槛数字化档案管理需要相关的信息技术和专业软件支持，对企业的信息技术水平有一定的要求。
（3）传统观念难以改变一些员工对数字化档案管理存在抵触情绪，习惯于传统的纸质档案管理，很难接受和适应数字化档案管理模式。
1.明确目标企业在进行数字化档案管理之前，需要明确数字化档案管理的目标和需求，确保数字化档案的实施能够真正提高企业的管理效率和服务质量。
浅谈档案信息化建设的重要性及意义
档案信息化的本质就是在信息技术的武装下，对档案信息由保管向利用服务方向转变，信息技术是其中的关键。档案信息化建设的重点包括档案标准规范建设，基础设施建设，档案信息化系统建设及人才队伍建设等。
3.1加强档案工作标准规范的建设。档案信息化的首要任务就是档案业务要规范，完善档案信息化制度建设，并严格按照制度要求贯彻实施，层层把关，责任到人。根据相关的技术标准，各级档案部门应加强电子文件的归档和日常规范管理，按照电子文件管理规定要求，保证已归档的电子文件的真实、完整和安全。
3.2加强档案基础设施建设。应配备必要的服务于档案信息化的设备，满足档案信息资源开发，信息处理பைடு நூலகம்传输对技术装备的要求。
3.3建立档案信息化系统。档案信息的建设需要强大的，功能全面的档案数据库做保障，建立全文信息，图像信息，数据统计等功能，满足档案原文检索，实现信息资源共享。3.4提高档案管理人员的信息服务水平。档案管理人员的观念首先要“信息化”。档案管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。面对新形势下的挑战，档案工作者应积极应对，逐步掌握信息技术，掌握档案利用规律，增强服务的针对性。不断提高服务水平，顺应时代发展的需要。
2档案信息化建设中存在的问题
2.1缺乏统一标准和规范。目前，许多部门在建设档案信息化过程中往往只重视发展先进通信设备和购置高档计算机系统，忽视档案信息资源标准规范化建设，具体表现在：计算机软件开发缺乏整体规划性，软件在通用性、实用性等方面存在严重的不足，计算机及其有关设备型号各异，设备档次参差不齐，没有形成统一的硬件环境：档案信息规范化统一的分类编码标准不完善、不统一；并且由于缺乏技术组织上的支持和系统管理、网络技术的支撑，缺乏统一明确的管理性、业务性和技术性标准；这些都制约着信息交流的范围和程度，直接影响着档案信息化建设的步伐。
浅谈档案信息化建设的重要性及意义
浅谈档案信息化建设的重要性及意义【摘要】档案信息化建设对于提高档案管理效率、加强信息安全保障、促进档案资源共享与开发、推动社会信息化进程、提升国家软实力等方面都具有重要意义和价值。
在当今数字化时代，档案信息化建设不仅可以提升档案管理效率，还可以加强信息安全保障，保护档案资料的完整性和可靠性。
档案信息化建设也可以促进档案资源共享与开发，实现信息的互通和共享，推动社会信息化进程的发展。
而且，档案信息化建设可以提升国家软实力，展示国家在信息技术方面的领先地位。
档案信息化建设对于现代社会的发展和进步具有重要意义和深远影响。
【关键词】关键词：档案信息化建设、效率、信息安全、资源共享、社会信息化、软实力。
1. 引言1.1 概述档案信息化建设是指利用现代信息技术手段，对档案资料进行数字化、网络化、智能化处理，以提高档案管理效率、加强信息安全保障、促进档案资源共享与开发、推动社会信息化进程、提升国家软实力的过程。
随着信息化技术的飞速发展，档案管理也面临着日益复杂的挑战和机遇。
随着社会信息量的急剧增长，传统的纸质档案管理方式已经无法满足快速、高效、安全的管理需求，档案信息化建设成为必然选择。
通过档案信息化建设，可以实现档案管理的智能化、网络化和数字化，提高档案管理的效率和质量，为国家和社会的发展提供强有力的支撑。
随着信息技术的不断进步，档案信息化建设将在未来发挥越来越重要的作用，成为推动国家现代化建设的重要手段之一。
2. 正文2.1 提高档案管理效率提高档案管理效率是档案信息化建设的重要方面之一。
传统的档案管理方式往往需要大量的人力物力来进行整理、分类和存储，耗费时间和精力。
而通过信息化建设，可以实现档案数字化管理，将大量的档案资料数字化存储在电脑或服务器中，实现信息的快速检索和共享。
这不仅节省了人力物力成本，还提高了档案管理的效率。
信息化建设还可以通过自动化流程来提高档案管理效率。
通过建立电子档案管理系统，可以实现档案的自动归档、检索和审批流程，大大减少了人为错误和重复劳动，提高了档案管理的准确性和效率。
浅谈档案管理数字化的意义
企业与管理经济与社会发展研究浅谈档案管理数字化的意义泰州市人民检察院 韩舒文，沙建国摘要：档案是一种我们在日常生产和活动中形成的历史记录，它能够客观地记录并保存我们在生活中留下的活动轨迹。
为了完整、系统地保存档案这一历史记录，就需要我们尽可能采用多种方式特别是先进技术手段对档案进行管理，使其能充分发挥记录和反映历史的价值。
为了实现这一目的，我们就不得不研究采用一个新的管理方式：即对档案进行数字化管理。
关键词：档案；管理；数字化所谓的档案管理数字化即指在档案管理的活动中应用现代计算机、互联网、办公等先进的技术，对档案进行数字化管理并针对档案信息资源主动提供利用。
它从根本上颠覆了档案工作模式，档案工作的重点从传统的偏重实体档案的收、管、存、用，转变为对电子档案的收、管、存、用，档案建设的评价标准也发生了改变。
而要实现档案管理数字化这一目标既对我们提出了重要挑战，同时也有者特殊意义，主要表现在以下几个方面。
一、提高档案信息资源的利用价值，实现档案资源共享传统的档案管理模式“重藏轻用”，手工查阅效率极其低下，档案一旦进入到档案室，就会成为“死档案”，档案的利用价值极低。
随着档案管理数字化的逐步实现，档案人员能够轻而易举地在资源库中查询所需要的档案资源。
不仅如此，我们现在的档案信息可以通过经过安全处理的政务网和互联网进行传输，各地人民群众在本地区能够跨区域查档也已实现，目前的“馆际共享”即为此例。
二、提高工作效率，降低档案利用成本通过档案数字化管理，简化了传统档案查询的烦琐流程。
利用者通过应用系统可以随时查阅利用所需要的资源信息，避免了传统的档案查询模式所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，进而提高效率，降低利用成本。
三、提高保管和保护档案实体安全性档案的数字化管理一个显著的特征就是档案管理系统的广泛使用，通过系统权限设置的功能，可以针对不同人员的利用范围进行控制，甚至对利用者的利用形式也能进行把控，这就能够大大减少对实体档案的利用，因而可以有效避免对档案实体的破坏，传统的档案反复借阅利用和档案保管的之间矛盾得到有效解决，从而最大限度地对档案实体进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。
档案数字化项目的理解和整体建设意见
一、档案数字化项目的背景随着信息化时代的到来，传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化管理需求。
档案数字化项目应运而生。
档案数字化项目是指将传统纸质档案以数字化技术手段进行转换和管理，以达到提高档案管理效率、减少管理成本、保护档案信息安全的目的。
档案数字化项目具有重要的现实意义和广阔的发展前景。
二、档案数字化项目的重要性1. 提高档案管理效率传统的纸质档案管理方式存在着信息检索困难、空间占用大、保管成本高等问题，而数字化档案管理能够实现信息快速检索、空间利用率高、管理成本低的优势，从而提高档案管理效率。
2. 保护档案信息安全纸质档案容易受到火灾、水灾等自然灾害和人为破坏的威胁，而数字化档案能够实现信息备份及权限控制，保证档案信息的安全性和完整性。
3. 促进信息共享和交流通过档案数字化项目，可以实现档案信息的网络化共享和交流，方便不同部门之间的信息互通和合作，从而提高工作效率和决策水平。
三、档案数字化项目的整体建设意见1. 制定档案数字化项目建设规划应制定档案数字化项目的整体建设规划，明确项目的目标与任务、建设的范围与内容、实施的步骤与措施等方面，为项目的顺利实施提供指导。
2. 选择合适的数字化技术和设备在档案数字化项目中，应选择合适的数字化技术和设备，如扫描设备、数字化存储设备等，确保档案数字化的质量和效率。
3. 规范档案数字化的操作流程建立规范的档案数字化的操作流程，包括档案采集、扫描、标引、存储、检索等环节，确保每一个环节都能够高效、准确地完成任务。
4. 加强档案数字化项目管理建立健全的档案数字化项目管理体系，包括项目管理、资金管理、人员培训等方面，确保项目能够按照规定的时间、质量、成本要求进行顺利实施。
5. 加强档案数字化的安全保障在档案数字化项目中，应加强对档案信息安全的保障措施，包括信息备份、权限控制、安全审计等方面，确保档案信息的安全和完整性。
6. 完善档案数字化项目的应用和推广档案数字化项目建设完成后，应完善档案数字化的应用和推广工作，为各部门提供方便快捷的档案查询与利用服务，充分发挥档案数字化的效益。
浅谈档案资源数字化建设
浅谈档案资源数字化建设摘要：档案是联系过去、现在和未来的信息纽带，具有凭证作用和查备作用，可以还原历史原貌并为日常工作及文书工作提供书面参考。
随着社会的快速发展，档案维护历史、传承文明、资政育人的作用已经越来越得到认可，而档案数字化也成为了档案行业发展的趋势。
因此，应当充分利用先进的技术手段，提供更加优质的数字化服务。
关键词：档案资源；数字化建设；措施1档案数字化创新管理的意义1.1有利于新型管理模式的形成档案管理发展的过程中，为了更好地保证工作质量，就需要进行工作方式的创新，积极利用新技术提升档案管理的效率和质量。
数字化技术的发展能够推动档案管理新型模式的形成，从而让档案管理工作变得更加简单，同时还能够保证档案管理中各个环节工作的落实，为更好地促进档案的智能化发展提供必要的条件。
数字化技术能够更好地解决档案管理中的一些难题，为工作人员档案管理工作的开展提供更多的支持，减轻档案管理工作人员的压力。
数字化技术是当前时代发展的重要标志，只有加强数字化技术的使用，才能形成新的档案管理模式，促进档案管理工作的高效运行。
1.2有利于资源的节约在档案信息化的管理工作中，为了对档案进行规整，一般都需要大量的档案盒和档案袋等工具，这样就会导致档案信息管理的成本不断增加。
同时，档案盒和档案袋在长期的查阅过程中会出现一定的破损，需要及时进行更新，这也增大了档案信息管理的成本，不利于档案工作的长期开展。
通过数字化技术，单位和其他相关部门可以根据需要实现档案信息的电子化管理，对档案进行数字化存储，减少档案盒和档案袋的使用，降低档案信息管理的成本。
在数字化时代，仅依靠一个硬盘就可以实现对海量档案信息资源的管理，其占用的空间很小，最大限度地实现了资源节约和成本控制。
1.3有利于管理效率的提升作为一种新型的管理模式，数字化技术在档案管理中的作用十分明显，通过数字化技术的应用，能够提升档案管理的效率，从而为社会发展提供更多的支持。
档案数字化的必要性及可行性分析 精选1篇
档案数字化的必要性及可行性分析随着信息技术的飞速发展，数字化已经成为了各行各业的发展趋势。
在档案管理领域，档案数字化也逐渐成为了一种必要的手段。
本文将从档案数字化的必要性和可行性两个方面进行分析。
一、档案数字化的必要性1. 提高档案管理的效率和质量档案数字化可以将纸质档案转化为电子文档，实现档案的快速查询、检索和统计。
相比于传统的手工查阅方式，数字化可以大大提高档案管理的效率，缩短查找资料的时间，降低人力资源的消耗。
同时，数字化档案还可以实现多级权限管理，确保档案的安全性和保密性。
此外，数字化档案还可以方便地进行备份和恢复，提高档案管理的可靠性。
2. 便于档案的共享和传播数字化档案可以实现无障碍的网络传输，打破了地域限制，使得档案可以随时随地被访问和使用。
这有利于促进档案的共享和传播，提高档案利用率。
同时，数字化档案还可以实现多媒体格式的输出，丰富了档案的表现形式，提高了档案的传播效果。
3. 有利于档案的长期保存和传承纸质档案容易受到环境因素的影响，如潮湿、虫蛀等，导致档案的损坏和丢失。
而数字化档案可以实现无限期的保存，不受时间和空间的限制。
通过合适的存储设备和技术手段，数字化档案可以保证其完整性和可读性，有利于档案的长期保存和传承。
此外，数字化档案还可以方便地进行版本管理和历史追溯，有助于研究者深入挖掘档案的价值。
4. 有利于环境保护和资源节约纸质档案的生产、运输和管理过程中会产生大量的废弃物和污染物，对环境造成一定的压力。
而数字化档案可以减少纸张的使用量，降低资源消耗，有利于环境保护。
同时，数字化档案还可以节省仓储空间，降低实体档案馆的建设成本和运营费用。
二、档案数字化的可行性1. 技术基础成熟随着计算机硬件、软件和网络技术的发展，数字化档案的技术基础已经非常成熟。
目前市面上有很多成熟的数字化档案管理系统和硬件设备，如扫描仪、高速打印机、服务器等，可以满足档案数字化的需求。
此外，大数据、云计算、人工智能等新兴技术的应用也为档案数字化提供了有力支持。
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浅谈档案数字化发展的重要性
摘要：档案数字化管理，是指利用扫描、数字化录音录像、云存储和大数据技术，将不同载体档案资源向数字化信息转变，实现大数据存储、互联网连接、计
算机统一管理的新模式。
随着计算机、信息网络技术的发展及其与档案管理的深
度融合，档案管理开启了数字化管理时代，提升了效率和质量。
关键词：档案；数字化发展；重要性
引言
档案是一个单位最重要的组成部分，要强化规范管理，对归档到移交档案必
须统一管理，制定一套严格的制度，并建立健全切合实际的档案管理制度或电子
档案查阅管理制度，严格把关实体档案与电子档案的借阅手续，杜绝实体档案与
电子档案乱借乱发，防止分散流失。
必须提高档案实体质量，为档案工作实施规
范化、标准化管理打下基础。
对档案的日常保管、利用、借阅做出明确规定，结
合实际，创造条件，力求妥善保管，从长久保护和利用考虑。
1档案数字化发展的重要性
1.1确保对历史资料档案得到妥善
档案数字化建设能够有效地增强档案历史资料保管的质量水平。
随着社会经
济的快速发展，各种现代化的资料保存技术不断涌现，对传统的历史珍贵资料也
能够进行无损保存。
例如，历史悠久具有丰富文化价值的档案资料，主要采用磁盘、光盘、录像带、纸质材料管理，但是由于这些材料非常容易受潮变质，甚至
还会被老鼠等啃食，导致资料信息不够完整，造成档案管理失去意义。
因此，必
须要利用计算机扫描技术，对各种纸质档案、录像带档案进行数字化处理，形成
数字化信息文件不仅可以在互联网上快速传播，而且还能够对原件进行妥善保管，而且数字资料所占的空间比较小，一般只需要一个普通的安全移动硬盘，就能够
随时随地地存储，使整个历史档案资料管理的效果得到大幅度提升。
1.2提高工作效率和档案管理质量
档案数字化管理能够有效减少人工劳动，确保数字化档案管理更加精确。
传
统档案管理必须要通过人工对历史资料进行编撰，才能整理成册，而通过利用计
算机系统，能够快速地对档案信息进行查找和翻阅，能够将各种文献资料分门别
类地存储，提高了资料检索的效率。
将档案资料数字化之后，能够上传到互联网，方便用户对数据资料进行查找，不仅省时省力，而且不受时间和空间的限制，能
够提高数据资料的利用价值，提高档案管理的服务水平。
1.3为档案编研工作提供充足的依据
在档案管理的过程中，管理人员能够利用数字化管理手段，对数据资料进行
整理，不用再对立卷工作进行重复劳动，这样就能够极大地减轻工作人员的负担，确保档案管理人员能够有充足的时间和精力对档案信息资源进行开发利用，提高
档案资源管理的整体质量，确保文献汇编、数据汇编等工作有效开展。
此外，在
开展档案管理工作时，也能够有效解决利用方式、利用方法与社会利用需求之间
存在的矛盾，提高档案资源利用的效率。
充分运用计算机技术，能够保证档案管
理的总体质量和管理效果，确保档案发挥出应有的价值。
2档案数字化管理对策
2.1高度重视档案数字化管理
档案管理部门的负责人及具体档案从业者要高度重视档案数字化管理工作，
将档案数字化建设纳入部门业务工作实际中，为档案数字化管理添置必备的计算
机、扫描仪、数码照相机等先进信息设备，注重档案数字信息的采集、加工、传
输等。
完善档案数字化管理规章制度，针对部门档案数字化管理的现实需要，研
究制定档案数字化管理、查询、利用等规定。
此外，要优化人员配置，根据档案
数字化管理工作的实际需要，配置数字化、信息化和网络化档案管理所需的复合
型人才队伍。
2.2完善科学的管理体系
在未来的档案管理中，数字化的应用以及与纸质、电子等各种形态档案的有
机融合是主要的发展方向。
鉴于此，为了更好地运用信息技术，并收到数字化的
效能，要致力于打造并完善科学的档案管理工作体系，在工作体系中，将数字化
作为其中的灵魂和工作的动力，不断提高管理的科学技术含量。
为了能够达到这
样的工作效果，要采取一些必要的措施和管理策略，例如要对不同性质、不同类
别的档案资料采取不同的管理方式；设置具体的档案管理的科学权限，要明确并
细化具体的工作负责人和工作职能，将管理的责任落实到实处；采用最新的、正
版的档案管理工作软件，并正确地使用管理软件，对工作系统进行有效地维护，
一旦出现问题的苗头，就要立刻采取科学的办法来解决相应的问题。
2.3积极应用档案数字化技术
一方面，要结合部门工作职能，加快档案数字化管理的总体设计、软件开发、扫描录入、光盘备份、设备选型和查询管理等系统工程建设，为档案数字化提供
先进的平台支持。
另一方面，要完善信息技术支撑系统搭建。
利用光纤、磁盘阵
列等，确保系统具有良好的可扩展性，确保档案存储容量需求。
此外，要运用各
类PAID保护级别，满足不同用户需要，从阵列控制、链路控制、双口光纤硬盘
等方面，保障系统的可靠性。
总之，要从硬件、软件和系统等方面为档案数字化
管理提供技术支持和保障。
2.4完善档案管理安全保护
在档案管理中，无论是个人信息和组织文件，都有一定的保密要求，如果信
息泄露，可能会被不法分子利用，从而给档案所有者带来一定的危害，因此档案
管理中必须建立安全保密制度。
档案数字化管理使得档案管理面临着许多非传统
的安全因素威胁，如木马病毒、数字篡改等，因此，做好数字档案信息安全保障
至关重要。
一方面，要加强硬件设备的安全管理，根据数字档案管理的需要，做
好周期性维护。
另一方面，要加强信息系统安全。
通过身份验证设置、防病毒体
系的构建，以及数据双备份等形式，确保数字档案信息及系统安全。
此外，还要
加强制度建设。
根据《档案法》《保密法》等规定，制定档案数字化安全管理方
面的规章制度，明确数字档案查询、利用等具体要求，为档案安全提供可靠的制
度性设计，确保档案信息的安全。
针对不同的档案，设立不同级别的保密制度，
并且建立相应的使用与管理权限进行配套，多方面确保信息的安全性。
工作人员
应具备档案保密意识和安全意识，只有在切实需要时才能够打开所需要的信息。
对档案、系统进行加密处理，并定期维护和检查办公设施，及时排除安全隐患，
确保档案信息安全。
2.5增强管理人员的素质和水平
在数字化技术的引导下，档案管理人员的业务素质特别是应用数字化的能力
非常重要。
所以事业单位要认真培养专业的管理人员，并不断提升管理人员的素质。
具体表现在以下方面，首先，要给管理人员进行科学的培训。
通过不同的培
训形式，让管理人员学习最新的档案管理业务以及信息技术，并对管理人员掌握
技能的情况开展科学、全面地考核，使得管理人员能够将培训收获的知识有效应
用到管理中。
结束语
档案数字化是未来发展的必然趋势，也是档案管理、存储和利用的全新变革。
档案数字化建设，能够将档案数据资料起草、修改和研发都集中在计算机上进行，使档案管理更加方便快捷，还能够使档案资料更加开放，帮助更多人查阅档案资料，能够提高档案管理的局域网和广域网的发展，促使数据信息群快速形成，为
更多的人士提供档案服务，满足社会对档案资料的实际需求。
参考文献：
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[4]李红宙.档案数字化重要性探析[J].城建档案，2017（06）：24-25.。