来访接待通知单 - 360文档中心

接待工作通知单

接待工作通知单
来宾单位（或考察团名称）
主要来宾
信息
姓名
单位
职务
备注
来访事由
来访时间电话
对口公司部门
到达航班/车次
到达时间
返程航班/车次
返程时间
接待项目
□交通 □住宿 □宴请 □娱乐 □游览 □其它：
（付费方式：）
接待标准
□A □B □C □D □E
（参照公司接待级别分类）
是否需要安排厂区参观的内容
□ 需要 □ 不需要
赠送礼品
□ 需要（名称数量） □ 不需要
会议时间
洽谈参加人员
公司接待陪同人员
其他要求
申请部门
部门负责人意见：
年月日
办公室负责人意见：
年月日
公司领导意见：
年月日
外联接待科负责人意见：
年月日

来访通知及接待安排

来访通知及接待安排尊敬的各位领导、亲爱的同事们：大家好！根据我公司的活动安排，我谨代表公司通知各位领导和同事，我们将迎来一批重要客户的来访。

为了确保来访期间的顺利进行，我公司已经做好了详细的接待安排。

现将来访通知及接待安排向大家做出如下说明：一、来访通知我公司将迎接来自国外的ABC公司代表团一行，代表团共计10位成员，分别是：1. Mr. Smith (首席执行官)2. Ms. Johnson (首席财务官)3. Mr. Davis (市场营销总监)4. Ms. Wilson (人力资源总监)5. Mr. Anderson (技术总监)6. Ms. Thomas (销售经理)7. Mr. Lewis (采购经理)8. Ms. Martinez (项目经理)9. Mr. Taylor (质量管理经理)10. Ms. Brown (客户服务经理)他们将于下周一（日期）上午9点抵达我公司总部，并停留三天。

在此期间，他们将与我公司管理层进行会谈，参观我们的生产线，并与相关部门代表就合作事宜进行深入交流。

二、接待安排为了确保客户代表团来访期间的顺利进行，我公司已经制定了详细的接待安排。

具体如下：1. 接机安排根据航班信息，我公司将安排专车前往机场接机，接待人员将持有公司标识牌以便客户代表团能够迅速找到。

2. 住宿安排我公司已经预订了五星级酒店的套房，保证客户代表团的舒适住宿。

入住期间，酒店提供早餐和免费使用健身房的服务。

3. 行程安排我公司将为客户代表团安排详细的行程，包括与我公司高管会谈、参观生产线、了解产品展示等活动。

同时，我们将根据代表团成员的职能安排与相关部门经理的座谈会。

4. 餐饮安排在客户代表团的逗留期间，我公司将安排专业的翻译人员陪同，并根据他们的饮食习惯提供丰盛的中、西式午餐和晚餐，以展示我公司的热情好客和公司文化。

5. 交通安排我公司将为客户代表团提供专车接送，确保他们在行程中的出行便利，并及时赶到各项活动的场所。

来客招待通知单(范本)

客户来访接待通知单
填表人：填表时间：年月日
来访信息
来访单位Βιβλιοθήκη 来访人数男人女人共人客户联系人
电话
来访时间
年月日时
接待要求
接待级别
□普通接待□高级接待□特别接待
接待准备
□就餐□水果□娱乐（KTV等）
□司机接送□其他（请注明）：
接待负责人
接送司机
□无
接待费用
费用预算
元以内
预算明细
审核批准
部门审批
签字：日期：
副总审批
签字：日期：
总经理审批
签字：日期：
注：1、接待费用预算≤500元，需部门领导审批；
500元≤接待费用预算≤1000元，需副总经理审批；
接待费用预算＞1000元，需总经理审批。
2、客户来访之前，及时填写通知单交至行政人事部，由行政人事部配合做好接待工作。

来人接待公务函格式范文

来人接待公务函格式范文尊敬的[被接待单位名称]：你们好！咱这厢有礼啦！我是[发函单位名称]的[发函人姓名]，今天给你们写这个函呀，就像朋友之间热情地招呼一声，我们这儿要来几位小伙伴办点公事，想请你们帮忙接待一下呢。

一、来访人员信息。

1. 带队人：[带队人姓名]，性别[具体性别]，职务是[具体职务]。

这位可是我们这儿的得力干将，就像球队里的队长一样，带着大家来向你们学习取经的。

2. 其他成员：[成员1姓名]，性别[具体性别]，在我们这儿负责[具体工作内容]。

他呀，是个点子超多的机灵鬼，对这次公务交流充满了期待。

[成员2姓名]，性别[具体性别]，主要工作是[具体工作内容]。

这是个踏实肯干的小伙伴，每一个任务都完成得超棒。

（如果还有其他成员，依次按照这个格式列出）二、来访事由。

我们这次来呢，主要是想就[具体公务事项，例如：关于双方合作项目的推进情况交流、学习贵单位先进的管理经验等]和你们好好唠唠。

就像两个好朋友分享自己的宝贝一样，我们想互相交流一下工作中的那些小窍门、小妙招，看看能不能碰撞出一些新的火花，让我们的工作都能更上一层楼。

三、来访时间和行程安排。

# （一）来访时间。

预计在[具体日期]到达贵地，大概会停留[X]天。

这个时间就像一场旅行的计划，我们都希望能在这段时间里把该办的事儿都办得妥妥当当的。

# （二）行程安排（初步）1. 第一天。

上午：抵达贵单位后，希望能先简单地互相介绍一下双方的团队成员，就像新朋友见面互相打招呼一样。

然后就直接切入主题，开始关于[具体公务事项]的初步交流，听听你们的想法和建议。

中午：都说民以食为天，忙了一上午，大家肯定都饿啦。

我们想体验一下贵地的特色美食，如果能在贵单位的食堂用餐，感受一下你们的用餐文化就更好了。

下午：继续深入探讨[具体公务事项]，可能还会涉及到一些实地考察之类的，比如看看你们的工作环境、工作流程之类的，就像游客参观景点一样，不过我们可是带着学习的目的来的哦。

来访人员接待通知函

来访人员接待通知函尊敬的各位访客：您好！我代表公司全体员工对您即将来访表示最诚挚的欢迎和衷心的感谢。

为确保您的到访能够顺利进行，以下是一些相关的接待安排和注意事项，请您予以留意。

一、接待安排1. 访问日期：____年__月__日（星期__）。

2. 接待时间：上午__时__分至下午__时__分。

3. 接待地点：我公司所在地址（详细地址）。

4. 联系人：____（姓名），联系电话：____。

二、注意事项1. 请您携带有效身份证件，以便我们在接待时进行登记。

2. 为了确保您的安全和舒适，请遵循我公司相关规定，如有任何疑问，请随时与我们的工作人员联系。

3. 停车安排：我公司设有访客停车场，请将车辆停放在指定区域，并告知工作人员您的车牌号码。

4. 若您有任何特殊需求（如饮食、住宿等），请提前告知我们，以便我们为您做好相应安排。

三、会议安排1. 访问期间，我们将安排一场座谈会，就双方关心的议题进行交流与探讨。

2. 座谈会时间：____年__月__日（星期__）上午__时__分至__时__分。

3. 座谈会地点：我公司会议室（详细地址）。

4. 请您提前准备好相关的发言稿或资料，以便在座谈会上进行分享。

四、参观考察1. 我们将为您安排一次公司参观，以便您更全面地了解我公司的业务和发展情况。

2. 参观时间：____年__月__日（星期__）下午__时__分至__时__分。

3. 参观路线：我们将根据您的兴趣和需求，为您量身定制参观路线。

五、其他事项1. 若您在访问期间有任何建议或意见，请随时与我们沟通，我们将竭诚为您服务。

2. 若您因故无法参加本次访问，请提前通知我们，以便我们做好相应调整。

3. 请您注意天气变化，携带适当的衣物，以保持舒适。

再次感谢您对我公司的关注与支持，我们期待与您的会面，共同探讨合作事宜。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

祝您旅途愉快，期待您的光临！顺祝商祺！公司名称日期：____年__月__日附件：公司简介及参观考察日程安排（如有）。

客户来访接待通知(精选多篇)

客户来访接待通知（精选多篇）【客户来访接待通知模板一】各位部门经理：您好！我们公司将有一位客户来访，有关事宜如下：时间：2019年8月6日（星期二）上午9:00地点：办公楼A座15楼会议室来访客户：ABC公司负责人李先生主要事宜：产品合作事宜洽谈请各位部门经理按时到场，并做好接待工作，谢谢！特此通知xx公司【客户来访接待通知模板二】各位部门：我公司将有一位大客户来访，有关事宜通知如下：时间：2019年9月1日（周一）上午9:00地点：公司大厦三楼客户接待室来访客户：某某集团首席执行官张先生主要事宜：公司战略合作请各位部门人员认真做好接待工作，安排好出色的介绍人，确保此次拜访顺利举行。

如果有问题请及时与我联系。

感谢各位的配合与支持！xx公司【客户来访接待通知模板三】各位部门：我公司将于下周二迎来一家大客户来访，我公司各相关部门在这次会谈上将会洽谈相关的商务合作事宜，我公司需要做好接待工作，请相应部门注意以下几点：1. 请各位部门认真了解相关本部门工作、产品等信息，并能够对客户提出清晰明确的解释；2. 按时到达接待地点，并准备好各自的演示材料，确保一切顺利；3. 如有特殊要求或其他意见，请拨通会务组电话，并与会务组反馈意见。

此致敬礼！xx公司【客户来访接待通知模板四】各位部门经理：我们公司将有一位重要客户于下周四拜访我公司，目前已确定拜访的时间和地点，具体详情请参照以下内容：时间：2019年6月28日上午9:30地点：公司会议室来访客户：某某公司总经理李先生请各位负责人不要缺席，准时到达。

并且现场必须有会销团队主任Jane作为接待人员，Jane需了解公司情况，并与其他各部门负责人协调好；会议主席团成员需要安排好会议议程、PPT、会场布置等事宜，确保此次会议圆满成功。

此致敬礼！xx公司【客户来访接待通知模板五】各位部门：我公司近日将迎来一家新客户，本次会议将是良好的业务合作开始，整体接待工作对我们公司的业务发展具有重要意义，具体事宜如下：时间：2019年6月25日（周二）上午10:30地点：公司大楼三楼会议室来访客户：某某公司总经理赵先生主要会议议程：介绍公司、洽谈合作及其他相关事宜请各位部门准备好自己部门的工作及情况介绍，并做好客户接待工作，特别是在会场布置、环境整洁等方面更要实行“以客户为中心”理念，使客户留下良好的印象。

客户来访接待通知单

总经理、董事长审批：签字：日期：

客户来访接待通知单
一、来客单位及客户名称单位名称：男名女名共人来客职务：客户联系人：手机：来访目的陪同人员：联系方式：二、到达日期月日航班号（火车车次）：从至出发时刻到达时刻预计离开日期：返程票：□已订月日时分从至 □待订月日时分从至三、接待要求：接待级别： □商务级 □贵宾级 □特级 1、迎接：迎接地点：□机场/火车站 □其他迎接人员：□司机 □指定人员其他要求：对车型是否有特殊要求 2、住宿：（1）入住酒店： □国商海航商务酒店（三星级） □宝驹大酒店（三星级） □黄金海景大酒店（四星级） □金莲花荷泰海景酒店（四星级） □喜来登温泉度假酒店（五星级） □海航明光大酒店（五星级）其他：（2）房间类型：预订标准间间，豪华间间，大床房间（3）住宿费用承担：□公司承担 □客人自理 2、就餐：（1）费用承担：□公司全部承担 □公司承担接风、送行，其余客人自理 □客人完全自理费用标准：□5000元 □3000元 1000元其他：（2）就餐建议陪同领导：□老总 □部门经理 □指定人员 3、娱乐：（1）客人爱好 □KTV □其他娱乐 □需招待 □不需招待 4、游览：游览项目：□5日环岛游 □3日环岛游 □三亚一日游 □三亚二日游 □其他其他要求：□跟团 □专人陪同费用承担：□公司全部承担 □客人完全自理 5、礼品：礼品类别：□茶叶 □特产 □水果 □其他礼品费用(每人)：□100元以内 □200元以内 □300元以内 □500元以内 6、送行：陪同人员：□老总 □部门经理 □司机 □指定人员四、接待费用预算：元以内。接待部门：部门经理审批：财务部审批：签字：日期：签字：日期：

接待来访客户通知

接待来访客户通知
尊敬的各位同事：
大家好！根据公司安排，我司将有重要客户前来拜访，为了确保
接待工作的顺利进行，特向各位同事发出以下通知：
一、来访客户信息
公司名称：XXX集团
拜访时间：XXXX年XX月XX日（周X）上午
拜访人员：XXX先生（总经理）、XXX女士（市场总监）等
二、接待安排
请相关部门提前做好接待准备工作，确保会议室、茶水、文件资
料等准备就绪；
接待人员需穿着整洁得体的工作服装，展现出公司良好的形象；
请各部门负责人提前安排好相关人员参与接待工作，并做好分工；
如有特殊接待要求，请提前告知接待人员，确保一切顺利进行。

三、会议安排
会议将主要围绕双方合作事宜展开，相关部门负责人需做好汇报
准备；
请各部门提前准备好相关资料和数据，以便与客户进行深入交流；
会议期间请保持会场秩序，注意礼仪礼节，展现出我司的专业素养。

四、其他事项
如有突发情况，请及时与接待负责人联系，做好应急处理；
拜访结束后，请各部门负责人及时总结会议内容，并做好后续跟进工作；
感谢各位同事的配合与努力，让我们共同为这次接待工作取得成功而努力。

最后，希望各位同事能够全力配合，做好接待工作，展现出我司团结协作的良好精神风貌。

谢谢！
此致
敬礼！。

公司访客接待通知

公司访客接待通知
尊敬的各位同事：
为了更好地接待公司的访客，提升公司形象，确保访客接待工作
的顺利进行，特制定以下访客接待通知，望各位同事严格遵守。

一、访客接待流程
访客来访前，需提前向所在部门负责人提交访客来访事宜，并填
写《访客登记表》。

部门负责人审核后，将《访客登记表》发送至行政部门。

行政部门收到《访客登记表》后，安排接待人员，并将接待信息
通知相关人员。

接待人员在访客到达前15分钟到达接待点，并做好接待准备工作。

二、接待注意事项
接待人员应穿着整洁得体的工作服装，佩戴工作证件。

对访客要热情友好，礼貌待人，引导访客按规定流程办理来访手续。

在接待过程中，如遇有需要协助的情况，请及时与行政部门联系。

禁止私自带领访客参观公司内部区域，如有需要请提前向行政部
门申请。

三、安全注意事项
访客进入公司需出示有效证件，并在《访客登记表》上签字确认。

访客需在接待人员的陪同下进入公司内部区域，切勿擅自闯入禁
止区域。

发现可疑情况或异常情况时，请立即向安保部门报告。

四、离开程序
访客离开时，请在《访客登记表》上签字确认离开时间。

接待人员应当确认访客已安全离开公司，并做好相关记录。

希望各位同事严格遵守以上规定，共同维护公司的形象和安全。

如有任何疑问或紧急情况，请及时与行政部门联系。

感谢大家的配合！
此致敬礼！。

客户来访通知单模板

说明
1.此通知单由销售员负责按照要求填写，并及时、稳妥地传递回综管处，并做好沟通对接。
2.综管处接到通知单后按要求分类、汇总，及时发布，并监督接待工作的组织实施。
返程安排：是否需要预定返程票据：□不需要□需要预定人年月日点乘（□飞机/□火车/□客车（航班号/车次）
来访主要目的介绍
目的介绍：
客户此次来访重要度:□非常重要□重要□一般
其他需求
□打欢迎词热烈欢迎＊＊公司职务+名字一行莅临公司考察指导工作
请帮忙接站并送至中州国际酒店（已预订）
□其他：
填报部门
填报人：日期：
非常重要重要一般其他需求打欢迎词热烈欢迎公司职务名字一行莅临公司考察ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ导工作请帮忙接站并送至中州国际酒店已预订其他
XXXX公司营销中心
客户访问通知单
来访客户信息
客户名称：
发起时间
客人姓名
性别
年龄
职务
手机
来访次数
备注
1
1
到访时间、方式及接站、返程安排
到访时间及接站安排：客户共2人于2017年8月9日点乘（□飞机/□火车/□客车/□自带车）K268（航班号/车次），预计2017年8月9日21：15点抵达火车站（城市/车站等），请安排到火车站（城市/车站等）接站。

XXX公司客户来访接待手册【范本模板】

文件编号：HSWIADM2016001版次: 第 2 版密级： 3XXX公司客户接待流程及标准手册拟制：行政后勤管理中心审核:批准:日期：一、目的客户接待工作是公司重要的对外窗口之一。

为规范公司客户接待活动，本着“热情礼貌、服务周到、对口接待，严格标准,统一管理”的原则,参加接待的工作人员要遵照手册的规定行事，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。

二、范围本手册适用于所有商务接待工作人员和相关部门。

三、接待分类A 级：贵宾接待(重要客户）客户属于公司高层,代表客户对公司进行商务考察进行供应商认证或是整体品质交流B 级：业务接待业务客户接待C 级：普通接待一般来访客户的接待四、职责分工1、行政后勤管理中心：为公司商务接待工作的归口管理部门，负责接待工作的车辆调度、食宿安排、会场布置、欢迎标语、座席牌制作、7S及卫生稽查、礼品采购、费用报销等后勤保障；(1）行政接待工作人员要求着装统一与规范的言行举止、热情周到地做好接待服务；（2）根据来访客户名单与公司落实指定参会名单提前布置会议室摆放，并检查插座、话筒、网络等相关事项;（欢迎标语、座席牌、茶水、水果）（3）根据来访客户标准提前预订客户的食宿与接送车辆安排并且通知指定陪同人员；(4)负责提前检查公共区域卫生管理,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当；(5）负责订购客户与陪同客户人员的票务安排；2、销售管理中心：为公司商务接待的唯一信息发布部门,销售管理中心负责人或指定业务员收到市场部、各办事处等客户来访信息后,负责确认客户信息，制订接待日程安排。

（1）负责确认客户来访信息(客户背景、来宾名单及职务、来访具体时间、确切人数、来访目的、日程安排、参观线路及食宿要求等）；（2)负责确认到达时间和地点及迎接时的要求；（3）负责确认客户接待规格及级别、公司陪同人员以及相关部门配合方面的要求；(4）负责针对不同性质客户（老客户、新客户、潜在客户、重要客户等）准备相应宣传资料（包括纸质和电子档资料)；5）负责指派业务对口或相关人员同行迎接客户；3、陪同团队：对应不同客户来访不同的性质，指定各相关部门人员组成不同的陪同团队.(1）对口部门人员：负责介绍客户对口业务及相关业务资料的准备,客户端来访人员由公司对接的部门负责接待陪同；（如:客户品质人员由公司品质对接,客户研发人员由公司研发对接,客户采购人员由公司统一商务窗口对接）(2）指定讲解员：负责对企业宣传资料、展示厅产品等现场讲解（要求普通话流利或外语流利，对公司企业文化、产品功能、公司经营状况等熟悉)，讲解汇报时着重于公司综合实力、产品发展、企业文化和管理服务机制等方面;(3）研发或工程技术人员:负责对公司产品的性能、生产工艺技术等现场讲解；(4）公司领导：负责引领客户按参观工厂线路参观及介绍公司的发展和愿景。

通知书之客人来访通知

客人来访通知【篇一：客户来访通知单】客户来访通知招待表一、客户名称：二、来访事由：□验厂□观光□验货□其余：重要性：□重要□一般三、来访人信息：主负责人姓名：总人数：自带车辆：□是□否车辆牌照：四、抵达日期：年月日，抵达时辰：；估计走开时间：车辆安排：能否车辆安排□是□否五、招待要求：1、迎接地址：□机场 /火车站□客户住宿地址□企业大门□其余接送人员：□司机□指定人员其余要求：□咖啡□茶水□矿泉水□果盘2、招待室：□ 3楼会议室□其余3、资料准备：□p pt □欢迎电子牌□样品□系统文件□其余4、能否现场观光：□是陪伴人：□否估计需进场所：□1楼库房□1楼 iqc□2楼生产□3楼生产□4楼生产□2楼包装部□6楼实验室□其余：5、用餐：能否需用餐□否□是用餐标准：□其余6、送别：能否送别□是送到地址：□送别时间□否六、其余要求：配合部门：招待负责人：电话：申请人：部门审查：同意：【篇二：客户来访注意事项】客户来访注意事项一、接见前接到客户来访通知时，重要客户若要求到机场、火车站、车站迎接的一定立刻知会财务部安排司机到客户落脚点接回企业。

此外，应第一时间通知模具部、注塑部、挤出、装置、包装等部门要求各部们做好客户来访准备工作1、预约来访 (来访前 24 小时通知的）应提早半天做好所有准备工作。

2、实时来访（来访前 1 小时通知的）应提早 15 分钟做好所有准备工作。

1》车间准备工作：预约来访时车间一定提早一天整理、整改、洁净、打扫等、当晚下班时经检查后个部门方可下班。

未经检查提早下班者视为旷工办理。

实时来访没有时间所有整理整改好的应将车间主要通道清理通畅。

机台旁、通道等地点一定打扫洁净，不得堆放与工作没关的物件。

2》办公室准备工作：从楼梯到整个办公区包含洗手间地面一定打扫、用干地拖拖洁净，招待区台面一定拿走没关物件、其余物件摆放齐整。

各办公室人员台面一定整齐、齐整。

不得有与工作没关物件乱丢乱放现象。

会议活动接待通知单模板

3、付款方式： a.当天结束客人自己现结。 b.客人已付当天所有场租费为定金（8500元）。 c.当天活动开始前客人会先刷20000元预授权（待结束后多退少补把消费刷掉）。
酒店前场负责人确认：厨房确认：客栈确认：
预订人：
预定时间：
联系方式：
财务确认：
客服部负责人确认：
XXX酒店活动接待通知书
编号：
接待企业单位名称：活动人数：150人左右
客人生日抵达时间：
企业接洽人：
XX先生
联系方式：

接待内容
1、接待要求：会议： a.会场： b.时间： c.提供投影、音响设备：投影、音响（音响费用客人自付） d.提供会议茶水、纸、笔：无 e.准备荧光牌：内容为“远方的梦想”
用餐：
a.准备小吃，水果，啤酒，茶饮、冰淇淋、沙拉（少量）、简餐（少量）、意面（少量）、牛排（少量）
b. c.
2、活动费用： a.艺文空间、西餐厅（楼上下）：场租费5000元。 b.视听馆（客人自选5-6部电影）：场租费3000元。 c.台球（自助式，畅打）：500元。
d.除以上场租费外，当天所有东西零点，结束后客人统一结账。

入户到访通知单

入户查表通知
尊敬的用户：
我集团供水分公司将于年月日时到您家入户查表，届时如你家中无人，至日请将水表数贴在你家门上或者通过以下联系电话报水表数。

请你于接到缴费通知单后3日内缴费。

用户可通过在微信或者支付宝缴费，微信号获取方式可拨打客服电话或与现地查表员联系。

联系电话：
联系人：
集团客服电话：
供水分公司信访电话：
谢谢您的合作
年月日
到访不遇告用户书
尊敬的天然气用户：小区栋
我公司工作人员于年_____月____日____时___分至您住处进行天然气入户安全检查。

由于您当时不在家中，故安检未能如期进行。

请您回家后及时与我们联系，以便我们安排时间对贵用户燃气设施进行安检。

联系电话：
开通燃气咨询：
安检员：有限公司生产运行部。