(完整版)设备技术资料管理办法
设备技术资料管理
设备技术资料管理第一篇：设备技术资料管理设备技术资料管理22.1 设备技术资料室对全公司主要生产设备和技术资料(包括说明书、修理手册、原图、底图、精度检验标准等)按机型分类，建立账卡。
设备图纸资料必须不断提高管理水平，使之完整、准确、及时地为维修服务。
22.2 设备说明书：包括传动系统图、润滑系统图、电气系统图。
22.3 设备单台档案：包括设备装箱单、安装记录、设备附件及工具清单、精度验收单、固定资产拨交单、精度普查记录，大修理移交单、一、二级保养验收单、设备事故报告单、开动台时记录、大修理更换件明细表、封存、启封及变更记录等。
22.4 备件图册：应能满足设备修理需要。
22.5精度检验标准：设备大、项修精度检验由技术组主修技术员在修前准备中根据使用条件，技术状况，服役年限，参照省厅《机械设备精度 QG/AC标准》提出各项精度修复技术等级及验收标准。
检查科根据技术验收标准逐项验收。
22.6 传导线路图：包括供电系统图、电缆走向坐标图、变、配电布置平面图，蒸汽管路图、压缩空气管路图、上、下水管线路图、乙炔管路图等。
22.7 底图、兰图：国产设备可向制造公司索取图纸。
22.8 图册资料的积累：设备维修时应积极组织力量测绘。
进口设备积累资料更为重要。
自制设备在移交时必须将全部资料、图纸归档到设备科。
22.9 设备技术文件材料的归档时间和要求：随机技术文件开箱验收移交后，随即归档；安装、大修、保养、改造等形成的文件材料，每项工作结束后，随即整理归档；综合性的技术文件，年终整理归档。
22.10 建立独立的技术档案，做到“八防”（防火、防晒、防潮、防鼠、防虫、防尘、防盗、防霉）。
保证库房整齐、清洁、美观、安全。
第二篇：设备技术资料管理设备技术资料管理范围本标准规定了设备技术资料管理的分工、归档范围、资料借阅、底图管理及提晒发放、技术管理、图纸更改、备件图册等内容与具体要求。
本标准适用于@有限责任公司设备技术资料的管理。
设备技术资料管理制度范文
设备技术资料管理制度范文1、设备资料范围1.1 投运前的资料使用说明书、合格证、装箱单、附件清单、设备安装图纸、易损件图册、图纸、润滑图册、开箱验收单、安装基础图、试车记录、检验记录、移交使用单、操作规程、安全操作规程。
1.2 投运后资料历次精度检验单，性能试验记录，大中修竣工记录，设备改装申请书，改进图纸及说明，设备封存单及启封单，事故报告及分析处理结论，设备报废申请及审批文件等。
1.3 自制设备在投运使用半年内，由技术部门将设备图纸及有关资料整理汇编，并编写使用说明书，转交建档统一管理。
1.4 对主要生产设备特别是重点设备，应建立完善的技术资料、图纸。
引进设备要有翻译资料，为使用方便可复制附本。
1.5 生产处设备管理人员应收集、整理、绘制水、电、汽、气、油等管线图和全厂设备平面布置图，与设备有关的地下隐蔽工程图等基本建设样本，并归入档案。
2、设备资料的管理与使用2.1.1 资料档案：每台主要生产设备应建立健全一套完整的设备档案，设备档案资料应包括自采购、开箱、安装、试车投运、使用、维修、改造，事故到报废整个过程的各种文件。
2.1.2 原图：向生产厂索取的图册，作为原始资料装订成册，并建立原图账号分类保管。
2.1.3 备件图册，润滑图册：是指导维修和设备润滑工作的重要技术资料，包括本厂测绘和向生产厂家索取的原图复制品，均应装订成册，分类保管。
2.1.4 易损件图：为了便于维修，应常备一些设备维修的易损件图，按设备型号、分类保管。
2.1.5 其它技术资料，如全厂平面布置图与设备有关的地下隐蔽工程水电气等管线图，可根据具体情况搜集整理装订成册，分类保管。
2.2 设备资料应由生产处设备管理人员收集整理，正规图册可交公司档案室统管，其它常用资料可由生产处设备管理人员主管。
2.3 收集到的资料必须整理，整理内容包括核对、登记、分类编号、编目、编卡、图样及文件必须清晰、完整，规定人员签章齐全。
2.4 为防止图纸、资料污损，不影响长期使用，保持档案的完整性，图册一律禁止流入车间，车间需要时可在保管室内借阅记录。
设备技术资料管理办法
设备技术资料管理办法1 范围本办法规定了设备技术资料收集、整理、鉴定、保管、统计及提供利用的管理职责、管理内容与要求。
本办法适用于中国石油天然气股份有限公司哈尔滨石化分公司(以下简称哈尔滨石化公司)设备技术资料的管理。
2 引用标准2.1 Q/SY1002.1-2007《健康安全环境管理体系规范》2.2 DA/T22—2000 中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》2.3 GC/T11822—89 《科学技术档案案卷构成的一般要求》3 职责3.1 机动设备处是设备技术资料的归口管理部门。
负责对哈尔滨石化公司及基层单位各类设备技术资料的形成、积累、整理和归档工作进行监督、检查和指导；负责公司设备技术资料基本情况的统计工作，协调组织设备技术资料的补缺完善工作。
3.2 档案中心负责收集设备制造部门提供的设备随机技术资料，负责设备技术资料的组卷、存档、借阅、保管等方面的管理。
对按要求进行归档的技术资料进行编号控制，负责对所接收的设备技术资料进行鉴定、编号、整理、著录、保管及提供利用工作。
3.3 基层单位负责收集在炼化生产建设、技术服务、科学研究等各项活动中形成的对企业具有保存和利用价值的各类设备技术资料，指定专人负责本部门或单位各类设备技术资料的形成、积累、整理，并按规定向档案中心归档，以保证公司设备技术资料的完整、准确、系统及充分利用，负责对本责任区的设备技术资料提供利用工作。
3.4 物资配送中心负责所购进的新设备、材料、备品备件等技术资料的及时收集、整理和转交工作，将重要设备随机资料经整理后转交档案中心，其他随设备发送使用单位或施工单位。
3.5 施工单位负责及时提供交工资料及经验收合格的设备技术资料并按规定组卷。
4 管理内容与要求4.1 设备技术资料主要包括：4.1.1 全部设备的台帐或卡片；4.1.2 锅炉、压力容器及工业管道档案；4.1.3 原始进厂资料及安装使用说明书；4.1.4 设备结构图册及易损件测绘图纸、检修资料（包括各类检修规程、手册、图册；重大检修方案；设备检修、试验与技术鉴定记录；各种技术总结；下发的各种技术文件及上报的各类报表）；4.1.5 备品配件目录、消耗定额和贮备定额；4.1.6 主要设备事故记录、设备事故报告；4.1.7 静密封点台帐；4.1.8 设备防腐档案；4.1.9 设备润滑手册；4.1.10 设备考核记录；4.1.11 各类动力规程（包括运行、操作、试验、安全、事故处理等规程）；4.1.12 水质月报；4.1.13 设备技术状况月报；4.1.14 动力系统模拟图；4.1.15 供电系统一、二次接线图；4.1.16 爆炸危险场所区域划分图；4.1.17 主要的管网图，地下管网图和电缆图；4.1.18 设备大修、更新、装置大修计划、技术改造计划等；4.1.19 检修预结算费用；4.1.20 设备技术档案，设备技术档案应包括一下内容：4.1.20.1 设备一般特点及技术特性：如设备编号、位号、名称、主要规格及技术参数、制造厂、安装地点、投产日期、操作运行条件等。
设备技术资料管理办法
设备技术资料管理办法1范围本规则规定了完善设备档案资料，收集、编制和积累使用维修技术资料，收集和绘制厂区、车间管线等隐蔽工程，完善设备完好规则和收集修理质量规则、各种通用规则等管理内容。
以提高维修质量，减少设备故障和提高操作水平。
本规则适用于公司和各子公司。
2管理部门公司档案室是设备技术资料管理和保管部门。
3档案资料设备档案资料指单台设备从设计、制造(购置)、安装主、调试、使用、维护、改造、更新直到报废等全过程中不断积累并整理应归档保存的资料、原始凭证、工作记录和事故处理等文件资料。
设备单机资料档案内容：3.1设备投产前的有关资料3.1.1出厂检验合格证书及其附件清单3.1.2原出厂装箱单3.1.3随机附件及工具的清点移交清单3.1.4设备安装、试运行、精度检验和高度等有关记录及验收单3.2设备验收投产后有关维修方面的资料3.2.1设备验收评价资料和检修记录3.2.2设备状况记录资料、设备精度检测记录、安全状况检查测试记录或报告单3.2.3设备技术改造记录资料3.2.4设备事故报告单及分析处理资料3.3其他有关档案资料4设备档案的管理要求设备档案应由档案室负责，并指派有关人员按期进行登记和资料入袋工作。
为搞好设备档案袋的管理，要做到：4.1按设备编号建立档案，便于积累各类资料和查阅。
4.2明确纳入设备档案的各项资料的归档路线。
4.3明确设备档案资料的借阅管理办法，防止丢失。
4.4设备档案应经常分析整理，保持齐全完整。
4.5明确定期登记和资料入袋的内容。
4.6设备调出企业，在办理设备交易手续时，同时办理设备档案资料的移交手续，设备管理部门负责注销。
5使用和维修资料管理5.1使用和维修资料管理的目的设备使用和维修技术资料管理是为了收集、编制和积累各种技术资料，及时向企业使用部门和设备管理部门提供的关设备使用维修等技术资料，保证正确使用和及时维修设备，以充分发挥其效能。
5.2技术资料的建立5.2.1 购置设备(特别是进口设备)时，除制造厂按常规随机提供的技术资料外，可要求制造厂供应其他必要的技术资料。
技术、设备档案、图纸资料管理制度
技术、设备档案、图纸资料管理制度第一章总则第一条为了规范技术、设备档案、图纸资料的管理，提高资料管理效率，保障资料安全，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位所有技术、设备档案、图纸资料的管理工作。
第三条技术、设备档案、图纸资料应当按照国家规定的分类标准进行管理。
第四条技术、设备档案、图纸资料应当按照一定的存储、整理和检索方法进行管理。
第五条技术、设备档案、图纸资料的管理应当做到规范、科学、便捷、安全。
第二章技术、设备档案、图纸资料的建立第六条技术、设备档案、图纸资料应当及时、完整地建立并准确记录。
第七条建立技术、设备档案、图纸资料应当包括以下内容：（一）技术资料：包括产品设计、工艺流程、技术标准等相关资料。
（二）设备档案：包括设备购置、维护、维修、报废等相关资料。
（三）图纸资料：包括产品图纸、工艺图纸、设备布置图等相关资料。
第八条技术、设备档案、图纸资料的建立应当由专门人员负责，建立前应当经过审核。
第九条技术、设备档案、图纸资料应当按照规定的格式进行建立，并做好备份工作。
第十条技术、设备档案、图纸资料的建立记录应当详实、清晰、准确。
第三章技术、设备档案、图纸资料的存储第十一条技术、设备档案、图纸资料的存储应当做到分类存放、标注清晰、易于查找。
第十二条技术、设备档案、图纸资料应当根据重要性进行分类存放，采取防潮、防尘、防火等措施。
第十三条技术、设备档案、图纸资料的存储场所应当保持干燥、通风、安全。
第十四条技术、设备档案、图纸资料应当定期清理、整理，及时更新。
第十五条技术、设备档案、图纸资料的存储应当采取安全措施，防止丢失或泄露。
第四章技术、设备档案、图纸资料的使用与借阅第十六条技术、设备档案、图纸资料的使用应当符合规定程序，不得私自修改、涂抹或删除。
第十七条技术、设备档案、图纸资料应当按需借阅，借阅人应当提供本人身份证明。
第十八条技术、设备档案、图纸资料的借阅期限应当在规定范围内，逾期应当及时归还。
设备技术档案管理制度(三篇)
设备技术档案管理制度第一章总则第一条为了规范设备技术档案的管理，加强设备技术档案的建设，促进设备技术的创新和发展，提高设备管理的效率和质量，制定本制度。
第二条设备技术档案是指记录设备的技术参数、使用安全、维护保养、故障处理等方面信息的文件和资料。
设备技术档案的管理是指将设备技术档案建立并进行存档、归类、检索、更新和销毁的一系列过程。
第三条设备部门是设备技术档案的责任部门，负责设备技术档案的管理和维护。
第四条设备技术档案的管理工作应当与设备的质量管理相结合，依法依规进行。
第五条设备技术档案的管理应当按照科学、统一、便捷、透明的原则进行。
第六条设备技术档案的管理应当依靠现代化的信息技术手段进行，提高设备技术档案的管理效率和质量。
第七条设备技术档案的管理应当符合法律法规的要求和公司的规章制度。
第二章设备技术档案的建设第八条设备技术档案的建设应当以设备的全部生命周期为依据，以设备核心参数为核心，分为设计阶段、采购阶段、安装调试阶段、使用阶段、维护保养阶段、报废处理阶段等各个不同阶段。
第九条设备技术档案的建设应当按照规定的格式和内容进行，完整记录设备的相关信息。
第十条设备技术档案的建设应当以标准化的文件格式为基础，包括设备规格书、设计文件、验收报告、操作手册、维修记录、故障处理记录等。
第十一条设备技术档案的建设应当注重实用性和科学性，能够满足设备管理的需要和要求。
第十二条设备技术档案的建设应当依靠多种信息来源，包括设备供应商、设计单位、用户部门等。
第十三条设备技术档案的建设应当注重信息的完整性和可靠性，及时更新档案信息，做到真实、准确、全面。
第三章设备技术档案的存储和归档第十四条设备技术档案的存储应当遵循文件存储的要求，包括防火、防震、防潮、防尘等。
第十五条设备技术档案的存储应当进行分类管理，按照设备的不同类型、用途、规模等进行归类。
第十六条设备技术档案的存储应当采用数字化管理手段，建立设备技术档案的数据库，并进行备份和存储。
设备技术资料、档案管理制度
设备技术资料、档案管理制度一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术情况和设备经济效益的体现。
设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。
二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照相关规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应当及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。
三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备的技术档案：1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。
2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。
3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。
4、设备验收记录。
5、设备安装、调试和试运转记录。
6、设备调拨、售出记录。
7、设备事故记录、调查报告、处理结果。
设备的管理记录：1、设备的运转（运转）记录。
2、设备运转（运转）档案。
3、设备状态监测记录。
4、设备管理检查评比记录。
5、设备管理活动记录。
6、设备维修保养计划及相关记录。
7、非标机械加工计划及相关记录。
建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。
主要包括：1、设备基础数据库。
2、设备运转记录数据库。
3、设备维修记录数据库。
4、设备状态监测记录数据库。
5、设备润滑检测及换油数据库。
定期上报设备管理报表。
1、主要设备经济技术指标季报和年报。
2、主要设备技术情况年报。
3、十五项总体指标年报。
4、主要设备事故统计报表。
四、要依据设备技术资料、档案材料的管理要求做好以下几项工作：1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础资料的收集整理工作。
2、设备部建立的设备运转档案包括：(1)动、静设备台帐和静密封点台帐(2)主要设备要建立设备技术档案和设备缺陷记录(3)锅炉及压力容器档案：按照国家劳动部颁发的压力容器安全技术检查规程建立。
设备档案、技术资料管理制度
设备档案、技术资料管理制度为强化公司设备档案、技术资料的管理工作，增强公司设备档案、技术资料管理能力，逐步提高设备档案、技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制订本制度。
一、公司设备档案、技术资料统一归口生产技术部进行资料整理后交由资料室管理，包括以下大项：（一）新建项目前期准备阶段的各类文件。
（二）新建项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志。
（三）招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等。
（四）各类设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等。
（五）设备台帐，包括设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期等。
（六）新建项目的会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的技术性文件。
（七）设备运行记录资料。
（八）设备的维护资料等。
二、设备档案、技术资料的交接（一）新建项目所有的设备档案、技术资料、图纸应由生产技术部负责整理后交由资料室管理、归档。
（二）进入公司的设备开箱清点后，全部随机资料应由生产技术部整理后交由资料室存档。
公司任何部门、个人都不得擅自保留。
如工作需要应先存档，后借阅或复制。
（三）基建、技改的项目投产后，其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由资料室管理存档。
（四）各种技术资料的交接须履行手续，注明交接人、交接日期、单位及人数。
三、技术资料管理办法（一）生产技术部负责对公司全部的技术资料、工程图纸进行整理，后交由资料室统一管理。
（二）新建或技改项目，生产技术部应对各类设备档案、技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理后交由公司资料室进行分类存档、科学管理。
（三）生产技术部要确保设备档案、技术资料内容真实、准确、完整，字迹清楚，图样清晰，图表整洁。
（四）资料管理员必须保持资料室干净清洁，作好资料的防潮、防腐、防鼠、防虫工作，确保各类资料的安全、完整。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(4篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文第一章总则第一条为加强技术、设备档案、图纸资料的管理，确保技术、设备档案、图纸资料的安全性、完整性和准确性，维护公司的正常运转，制定本制度。
第二条技术、设备档案、图纸资料应按照国家相关法律法规和公司规定进行管理，个人使用技术、设备档案、图纸资料不得损害公司利益。
第三条技术、设备档案、图纸资料的管理职责由技术部门负责，技术部门应设专人负责技术、设备档案、图纸资料的归档、整理、检索等工作。
第四条技术、设备档案、图纸资料应按照安全保密的原则进行管理，未经批准，不得私自传递、复制、外借及向外界泄漏。
第五条技术、设备档案、图纸资料应定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
第六条公司应向相关人员提供必要的技术、设备档案、图纸资料管理培训，提高其管理水平和操作能力。
第七条未经允许，任何人不得擅自销毁技术、设备档案、图纸资料，如需销毁，应经相关负责人审批后执行。
第二章档案管理第八条技术、设备档案应按照以下要求进行管理：（一）技术档案应按照项目组织，归档管理，确保文件的有序性和完整性，档案应包括相关技术文件、合同文本、技术验收报告等文件。
（二）设备档案应按照设备编号，归档管理，确保设备信息的准确性和及时性，档案应包括设备的生产厂家、型号规格、技术参数、维修记录等信息。
第九条技术、设备档案的管理应按照以下流程进行：（一）技术文件的归档：技术部门收到技术文件后，按照归档编号进行登记，将文件进行分类归档，并记录相关信息。
（二）设备档案的归档：设备购置后，技术部门按照设备编号进行登记，将相关设备信息记录到档案系统中，并定期更新。
（三）档案查阅：技术部门根据相关人员的申请，对技术、设备档案进行查阅，查阅人员应出具申请表，并由主管领导审批后方可查阅。
（四）档案借阅：对于有特殊需求的人员，技术部门可根据其申请，借出技术、设备档案，借阅人员应签订相关协议，并在规定的时间内归还。
第三章图纸资料管理第十条图纸资料按照以下要求进行管理：（一）图纸的分类管理：根据图纸的种类和用途，将图纸进行分类，归类清晰。
设备技术资料管理办法
公司设备技术资料管理办法1范围本办法规定了公司内各个单位不同管理层次的技术档案、管理方法和管理内容。
本办法适用于公司机动系统内各个单位所管设备技术资料管理。
2引用标准工业企业设备管理制度3 职责3.1机动设备处管理主要设备档案。
3.2车间管理所有设备技术档案资料。
3.2.1设备技术资料内容3.2.1.1设备技术档案。
3.2.1.2设备台帐、安全阀台帐。
3.2.1.3锅炉、压力容器、工业管道技术档案。
3.2.1.4设备图纸。
3.2.1.5检修资料（包括检修规程、检修方案、设备检修记录、各种技术总结）。
3.2.1.6静密封点台帐。
3.2.1.7设备润滑手册。
3.2.1.8企业设备技术状况报表。
3.2.1.9水质报表。
3.2.1.10关键大机组监测记录与故障诊断结果。
3.2.1.11关键大机组的设备技术档案及“特护”记录。
3.2.1.12设备点检、巡检记录。
3.2.1.13装置扩建技措与改造设计图纸、设计资料。
3.2.2 资料管理办法3.2.2.1各生产车间设备档案要专柜保管，及时更新。
3.2.2.2设备检修后，生产车间收集完整的交工资料并归档。
3.2.2.3技措、安措、设备改造、基建等项目投产后，竣工图、竣工记录交公司信息中心档案室存档，各生产车间可到档案室借阅。
3.2.2.4设备调拨时，档案随设备调到新生产单位。
3.2.2.5由施工单位负责收集说明书、合格证、装箱单等资料，形成交工资料，技改项目转交信息中心档案室保管，维修项目交生产车间保管。
4 检查与考核技术资料管理要标准化、规范化、齐全准确，机动设备处组织检查。
设备技术资料档案管理制度
设备技术资料档案管理制度1.制度目的为了规范和完善公司设备技术资料的管理工作，提高设备技术资料的管理水平，制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司所有设备技术资料档案的建设、管理和使用。
3.管理机构公司设备管理部门为设备技术资料的主管单位，设备管理部门分配责任部门进行管理，各责任部门按照本制度的规定对设备技术资料进行建设、管理和使用。
4.设备技术资料的定义和分类设备技术资料是指与设备有关的技术资料，包括但不限于如下资料：•设备图纸、设备说明书、设备操作手册、设备维修手册等。
•设备的管理制度、安全操作规程和标准化操作规程等。
•设备维修记录、设备校准记录、设备检验报告、设备故障报告、设备保养报告等。
设备技术资料按照管理目的和内容划分如下：•设备档案：用于记录设备的基本情况、配置、联系、维保等情况的资料。
•设备材料档案：用于记录设备所使用的各种材料，目前主要是设备施工项目中所使用的各种材料。
•设备检测档案：用于记录设备定期检测、登记测试和日常测试等情况的资料。
•设备维护档案：用于记录设备的定期维护和维修的情况。
5.设备技术资料档案的建设和管理5.1 全过程管理设备技术资料档案管理应从设备选型、技术处理、施工实践、日常维护等全过程，严格按照工程、材料、检测、施工、检验、维护等程序统一管理。
5.2 建档登记在设备投入使用前，应将设备的基本情况、设计标准规范、进出口记录、各种技术证明文件、检验报告、安全评估报告、设备开机技术要求、设备操作说明等资料编印成设备档案并进行登记。
5.3 归档存放设备技术资料档案和材料档案应归档存放，不得私自带出档案室，以防档案的遗失或损坏，每份档案材料都应有清晰的标识，并保证所有的设备技术资料档案和材料档案都有相应的档案号、年份、文件号、单位和文件名。
5.4 定期维护保养设备技术资料档案的保管人应对档案的日常维护和保养进行定期检查和维护。
在档案的存放地点应维持环境干燥、通风、防潮，防止受阳光直射和各种污染，定期进行防虫、防霉、防火等措施。
设备技术资料管理
设备技术资料管理
1 主题内容与适用范围
1.1 本标准规定了设备台帐、档案的建立与管理办法。
1.2 本标准适用于全公司设备资料的管理。
2 设备台帐
2.1 为便于清点和计划管理，应分车间按类别、规格、大小顺序，逐台登记，编制明细台帐，设备台帐是设备统计的基础资料。
2.2 自制设备(包括简易设备和专用设备)均应在验收合格，使用一年后，列入设备台帐。
3 设备档案
3.1 设备档案是设备从进厂到报废整个寿命周期内，围绕设备本身所产生的信息资料，它是设备管理、使用、修理的重要依据。
对于各种原始资料，均应整理装订入袋，妥善保管作为备查。
3.2 设备档案的内容：包括设备三证(即说明书、装箱单、合格证)，设备自然状况、随机附件及工具清单，设备各部位易损件名称，设备技术改造及经济效果分析，设备修理记录，设备故障记载，设备技术状况记录，其它情况及资料记载等。
3.3 报废设备的档案，其中有价值的部位，注意保存。
档案不齐全的，要进行收集与补充。
档案资料要加强管理，原则上只供查阅，不供外借。
档案资料不准个人存放，丢失档案资料应追究责任。
3.4 设备档案收集、整理后，应在设备试车移交的同时，将档案资料移送生产部存档。
3.5设备技术资料管理制度1.doc
3.5设备技术资料管理制度1设备技术资料管理制度第一章总则第一条为加强设备技术基础管理，同时为设备管理及时提供技术资料、技术信息和考核依据，完善《设备管理制度》，特制定本设备技术资料管理制度。
（后期需提交档案室审核本制度）第二条本制度适用用福州公司本部及各子公司设备技术资料管理。
第二章设备技术资料分类第三条设备技术资料的保存/保管部门分公司档案室、技术设备部（设备归口管理部门）、设备使用部门、设备具体使用站点；第四条设备技术资料包括：设备初始技术资料、设备标准、设备运行资料、设备检验检查资料、设备报表及分析资料第五条设备初始技术资料1、设备初始技术资料（除设备验收报告外）应于设备验收前由物资供应部负责收集齐全；2、设备初始技术资料包括：（设备招标技术要求、采购协议）a、设备说明书b、设备质量证明书c、设备制造合格证d、竣工报告e、竣工图f、施工文件（调试记录）g、固井报告、安装监检报告h、设备验收报告3、设备验收合格后，所有设备初始技术技术资料（原件）均由xx部于xx日内统一归档公司档案室；第六条设备标准1、设备标准由技术设备（设备归口管理部门）负责更新；2、设备标准包括：a、技术标准（涉及设备设计、制造、安装、使用维护、检修、报废等环节的国家标准/行业标准/企业标准）b、管理标准（包括设备管理指引性文件、程序性文件、支持性文件）第七条设备运行资料1、设备运行技术资料应由设备使用部门负责编制；2、设备运行技术资料包括：a、设备台账b、设备操作人员学习记录c、设备运行记录d、设备维修记录e、演练记录f、设备处置流程表单（调拨/报废/技改）3、设备技术资料应及时存档，保存期限为xx年。
第八条设备检验、检查、测试技术资料1、设备检验、检查技术资料应由各级检验、检查人员编制，并于技术设备部（归口管理部门）和设备使用部门分别存档。
2、设备检验、检查、测试技术资料包括：a、设备点巡检记录b、设备定期检查记录（设备使用部门内部开展/技术设备部）c、设备外协检验记录（厂家/政府行政部门）1 / 2d、设备测试报告3、设备检验、检查技术资料保存期限为xx年。
设备资料管理制度范文(4篇)
设备资料管理制度范文第一章总则为了加强对设备资料的管理，推动设备资料的规范化、集中化管理，提高设备使用的效率和安全性，特制订本制度。
第二章适用范围本制度适用于本单位所有设备资料的管理和使用。
第三章设备资料管理部门1. 设备资料管理部门是本单位的设备资料管理负责部门，主要负责设备资料的收集、整理、归档和查询工作。
2. 设备资料管理部门设有负责人和专职人员，具体人员数量根据需要进行安排。
3. 设备资料管理部门负责与其他相关部门进行联络和沟通，协调设备资料的流转和使用。
第四章设备资料的收集和整理1. 设备资料的收集应该按照一定的标准进行，包括设备的基本信息、维修记录、故障处理记录等。
2. 登记新设备时，应将设备信息录入设备资料管理系统，并贴上设备编号标签，方便设备的识别和查询。
3. 设备维修和更换零部件时，维修人员应该及时记录维修情况，并将维修记录归档，供后续查询和维护。
4. 设备的故障处理记录应该详细记录在案，包括故障原因、处理方法、处理结果等。
5. 设备的保养记录和检测记录也应该及时归档，方便后续的设备维护和管理。
第五章设备资料的归档与查询1. 设备资料的归档应该按照设备的编号和类别进行分类，建立相应的档案柜或电子档案系统。
2. 每个设备的资料归档文件夹内应该包含设备基本信息、维修记录、故障处理记录、保养记录、检测记录等。
3. 设备资料的归档后，应该及时登记到设备资料管理系统，确保资料的准确性和完整性。
4. 对于需要查询的设备资料，相关人员应提供准确的设备编号和查询要求，设备资料管理部门应及时提供查询结果。
第六章设备资料的使用和保密1. 设备资料的使用应该遵守本单位的相关规定，未经相关部门的许可，不得随意使用设备资料。
2. 设备资料的保密性应得到重视，不得将设备资料外传或提供给无关人员，确保设备资料的安全性和保密性。
3. 设备资料管理部门应加强对设备资料的安全管理，建立相应的权限和审批制度，避免设备资料的非法使用和泄露。
设备技术档案资料管理制度
设备技术档案资料管理制度（WHNYLM/ZD-083-2015）（试行）第一章总则第一条为了加强焦化厂的设备档案资料管理，做到档案资料更新及时、分类明确、资料齐全规范，特制定本制度。
第二条本制度规定了设备档案资料的收集、分类、归档以及资料使用过程的管理。
第三条本制度适用于焦化厂所属各车间、焦化厂设备档案资料管理人员及借阅人员。
第二章组织与职责第四条调度室负责制订和修订本制度，并指导、监督各车间执行本制度。
第五条设备资料是指从设备购置、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等文件资料。
第六条设备档案资料原件统一存放于公司档案室。
凡是需用资料的车间均应到档案室借用。
档案室管理员应严格执行本制度，加强对设备档案的管理。
第三章设备档案资料管理第七条制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书。
第八条设备附属设施、易损件基础资料。
第九条设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
第十条设备安装和试车记录。
第十一条设备技改、革新情况。
第十二条设备缺陷记录。
第十三条检修质量标准。
第十四条设备技术参数、主要性能指标等内容。
第十五条设备检修内容及定额。
第十六条设备缺陷及隐患记录。
第十七条设备事故登记表。
第四章设备档案资料的收集第十八条机电车间负责图纸资料的收集工作，将设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。
第十九条新设备进厂，验收人员开箱时收集随机带来的图纸资料，在新设备安装前进行复制，以指导安装施工，原图保管在档案室。
第二十条随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由机电车间审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。
第二十一条图纸入资料室后整理成册。
第五章设备档案资料管理的具体要求第二十二条技术文件应齐全、完整、准确。
第二十三条检验（检测）、检修、验收记录等资料分类整理后集中统一管理。
第二十四条所有档案要有统一的编号。
设备资料管理制度
设备资料管理制度第一章总则第一条为加强设备资料的管理，确保设备资料的完整、准确、及时更新，提高设备使用效率，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备资料的管理，包括设备档案、设备技术资料、设备使用说明书、设备维修保养记录等。
第三条设备资料管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：设备资料必须真实反映设备的实际情况，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：设备资料应包括设备从采购、安装、使用、维修、报废等全过程的资料。
（三）及时性原则：设备资料应及时更新，确保设备资料的时效性。
（四）保密性原则：设备资料涉及公司商业秘密，应严格保密，不得泄露。
第二章设备资料管理职责第四条设备管理部门负责设备资料的管理工作，其主要职责如下：（一）制定设备资料管理制度，并组织实施。
（二）负责设备档案的建立、更新和管理工作。
（三）负责设备技术资料的收集、整理和保管工作。
（四）负责设备使用说明书的发放、保管和更新工作。
（五）负责设备维修保养记录的收集、整理和保管工作。
（六）负责设备资料的保密工作。
第五条设备使用部门负责设备资料的使用和保管工作，其主要职责如下：（一）按照设备资料管理制度，合理使用设备资料。
（二）妥善保管设备资料，确保设备资料的完整性。
（三）及时向设备管理部门反馈设备资料的使用情况。
第六条设备资料管理人员负责设备资料的具体管理工作，其主要职责如下：（一）负责设备档案的建立、更新和管理工作。
（二）负责设备技术资料的收集、整理和保管工作。
（三）负责设备使用说明书的发放、保管和更新工作。
（四）负责设备维修保养记录的收集、整理和保管工作。
第三章设备档案管理第七条设备档案包括设备采购合同、设备出厂合格证、设备安装调试报告、设备使用说明书、设备维修保养记录等。
第八条设备档案应按照设备编号进行分类管理，便于查找和更新。
第九条设备档案的建立应遵循以下程序：（一）设备采购合同签订后，设备管理部门应及时收集合同、发票等资料，建立设备档案。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(三篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度第一章总则第一条为规范技术、设备档案、图纸资料的管理工作，提高档案、图纸资料利用效益，保障信息安全和保密，制定本管理制度。
第二条技术、设备档案、图纸资料指组织和个人所编制、收集、掌握、保管、使用和利用的各类技术、设备档案和图纸资料。
第三条技术、设备档案、图纸资料的管理原则是集约化、科学化、规范化和标准化。
第四条技术、设备档案、图纸资料的管理涵盖分类、归档、检索、修改、借阅、销毁等环节。
第五条技术、设备档案、图纸资料的管理应当遵循相关法律法规和保密规定，保护国家、组织和个人的合法权益。
第二章技术、设备档案、图纸资料的分类和归档第六条技术、设备档案、图纸资料应当按需求和内容进行分类和归档，包括但不限于以下分类：技术规范、施工图纸、设备清单、工程报告、验收资料等。
第七条技术、设备档案、图纸资料的档号应当按照一定的规则和标准进行编制，确保统一和可检索性。
第八条技术、设备档案、图纸资料的归档应当按照规定的流程和标准进行，确保文件的完整性和可追溯性。
第九条技术、设备档案、图纸资料的存放应当保证安全、防火和防盗，避免因灾害等原因造成损失。
第十条技术、设备档案、图纸资料的归档应当及时审定，确保信息的准确性和可靠性。
第三章技术、设备档案、图纸资料的检索和修改第十一条技术、设备档案、图纸资料的检索应当方便、快捷和准确，确保信息的及时提取和利用。
第十二条技术、设备档案、图纸资料的修改应当经过合法程序，确保文档的正式性和规范性。
第十三条技术、设备档案、图纸资料的修改应当记录修改的时间、原因和负责人，并备案留存。
第四章技术、设备档案、图纸资料的借阅和调阅第十四条技术、设备档案、图纸资料的借阅应当符合工作需要和授权范围，严格按照规定的程序操作。
第十五条技术、设备档案、图纸资料的借阅应当登记借阅人、借阅时间和借阅目的，并保证及时归还。
第十六条技术、设备档案、图纸资料的调阅应当经过审批并记录调阅的原因和结果。
某厂设备技术资料管理制度
第三十三条 对各车间较大技术措施项目，胜利后作为设备移交，须将有关资料转交设备科资料室。
第三十四条 全部技术资料必需编号、登记、存放要整齐，清洁，标记要醒目(原出厂图要保存)。
第三十五条 外单位索取沟通资料，经设备科负责人批准后，按厂资料室有关规定办理。
某厂设备技术资料管理制度
某厂设备技术资料管理制度
第三十条 设备的技术资料是做好设备管、用、修工作的技术根据不断地改善和管理好设备的技术资料，将有得于指导生产顺得进行和维护修理工作，缩短预检时间，全面反映设备状况，也可以便于机床改装和提高机床精度的分析讨论，设备技术资料管理就按：
第三十一条 设备科设有资料室，负责全厂设备技术资料的保管收集复制，设备分台档案的建立、保管和设备修复所需要生产图纸的供应工作。
3、全部进口设备外文本来，翻译底稿和外来蓝Leabharlann 一律不外借，需查对时可在资料室查阅。
4、爱惜国家财产，爱护技术资料干净，完好，不得任意涂改损坏或么自撕毁。
5、技术资料丢失，需主动填写事故单，说明状况，查明缘由由所在单位和齐备科共同讨论作出处理意见，对过期，有意不还，占为已有或有意损坏者，除批判教育外，按原价赔偿。
第三十六条 全部技术资料必需做到帐，物相符，增减必需随时登记，代图要准时，服务看法要良好。
第三十七条 技术资料借阅：
1、借阅说明书，可持本人工作证或调和操作证办理借阅手续每人只限一本，两周为期，如工作需要延长使用者，可办理续借手续。机修急用，随时收回。
2、全部技术底图一律不外借，需晒图时，统一由资料员申请办理。
设备资料管理办法
设备技术资料管理办法
一、近年来，随着国家对特种设备监管力度加大，《建筑机械使用安全技术规程（JGJ33-2001、J119-2001）》，《特种设备安全监察条例》（国务院令373号）等法规相继出台实施。
设备技术资料由企业内部使用职能上升到国家法规监控对象，其组成形式及内容都有相应规定。
保证技术资料的系统性，完整性，使其与设备使用过程同步对应，真实反映设备运转过程，满足法规要求是企业技术分管领导和技术人员的重要工作职责。
二、设备技术资料是为设备使用安全经济技术性能提供服务和保障的，为安全性能监控、维修保养、技术更新改造、故障分析、设备更新提供依据，是设备健康保障病历。
三、设备技术资料是由以下组成：
3.1国家法令法规及上级管理文件；
3.2行业或社会来源的有参考价值的资料；
3.3厂方或经销商提供的宣传资料；
3.4单机设备原始技术资料；
3.5设备维修保养记录；
3.6设备检测资料；
3.7设备运转记录；
3.8 设备零配件相关资料。
机械设备大中修理技术性能鉴定表
其中1、2、3、8项为数据库资料，起到了解行业态势，提供广泛技术支持作用。
该类型资料由各层次人员工作中有意识、有目的收集，由资料
员统一整理、标识、归档。
准备随时借阅参考。
4、5、6、7为单机设备档案，为重点控制资料，均由各管理规定中相关质量记录，由相应责任人签名实责、整理、保存。
以年度为单位，由资料员整编进入单机档案。
四、详细要求参考执行公司相应程序文件。
五、本办法于2004年1月1日起执行。
中建*局第*建设工程有限责任公司
*年*月*日。
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设备技术资料管理办法
1 范围
本办法规定了设备技术资料收集、整理、鉴定、保管、统计及提供利用的管理职责、管理内容与要求。
本办法适用于中国石油天然气股份有限公司哈尔滨石化分公司(以下简称哈尔滨石化公司)设备技术资料的管理。
2 引用标准
2.1 Q/SY1002.1-2007《健康安全环境管理体系规范》
2.2 DA/T22—2000 中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》
2.3 GC/T11822—89 《科学技术档案案卷构成的一般要求》
3 职责
3.1 机动设备处是设备技术资料的归口管理部门。
负责对哈尔滨石化公司及基层单位各类设备技术资料的形成、积累、整理和归档工作进行监督、检查和指导；负责公司设备技术资料基本情况的统计工作，协调组织设备技术资料的补缺完善工作。
3.2 档案中心负责收集设备制造部门提供的设备随机技术资料，负责设备技术资料的组卷、存档、借阅、保管等方面的管理。
对按要求进行归档的技术资料进行编号控制，负责对所接收的设备技术资料进行鉴定、编号、整理、著录、保管及提供利用工作。
3.3 基层单位负责收集在炼化生产建设、技术服务、科学研究等各项活动中形成的对企业具有保存和利用价值的各类设备技术资料，指定专人负责本部门或单位各类设备技术资料的形成、积累、整理，并按规定向档案中心归档，以保证公司设备技术资料的完整、准确、系统及充分利用，负责对本责任区的设备技术资料提供利用工作。
3.4 物资配送中心负责所购进的新设备、材料、备品备件等技术资料的及时收集、整理和转交工作，将重要设备随机资料经整理后转交档案中心，其他随设备发送使用单位或施工单位。
3.5 施工单位负责及时提供交工资料及经验收合格的设备技术资料并按规定组卷。
4 管理内容与要求
4.1 设备技术资料主要包括：
4.1.1 全部设备的台帐或卡片；
4.1.2 锅炉、压力容器及工业管道档案；
4.1.3 原始进厂资料及安装使用说明书；
4.1.4 设备结构图册及易损件测绘图纸、检修资料（包括各类检修规程、手册、图册；重大检修方案；设备检修、试验与技术鉴定记录；各种技术总结；下发的各种技术文件及上报的各类报表）；
4.1.5 备品配件目录、消耗定额和贮备定额；
4.1.6 主要设备事故记录、设备事故报告；
4.1.7 静密封点台帐；
4.1.8 设备防腐档案；
4.1.9 设备润滑手册；
4.1.10 设备考核记录；
4.1.11 各类动力规程（包括运行、操作、试验、安全、事故处理等规程）；
4.1.12 水质月报；
4.1.13 设备技术状况月报；
4.1.14 动力系统模拟图；
4.1.15 供电系统一、二次接线图；
4.1.16 爆炸危险场所区域划分图；
4.1.17 主要的管网图，地下管网图和电缆图；
4.1.18 设备大修、更新、装置大修计划、技术改造计划等；
4.1.19 检修预结算费用；
4.1.20 设备技术档案，设备技术档案应包括一下内容：
4.1.20.1 设备一般特点及技术特性：如设备编号、位号、名称、主要规格及技术参数、制造厂、安装地点、投产日期、操作运行条件等。
4.1.20.2 设备检验总结报告。
4.1.20.3 附属设备明细表。
4.1.20.4 重大缺陷记录。
4.1.20.5 安装试车记录。
4.1.20.6 设备检修记录。
4.1.20.7 主要配件更换记录。
4.1.20.8 设备运转周期、运转时间累计。
4.1.20.9 设备技术改造和革新记录。
4.1.20.10 设备事故记录。
4.1.20.11 润滑油记录。
4.1.20.12 设备腐蚀与防腐记录。
4.2 技术资料收集工作
4.2.1 公司各归档部门、单位应做好本部门设备技术资料的形成和平时积累工作。
4.2.2 设备到货后由物资配送中心将重要设备的合格证、质量证书、安装说明书，随机设备图纸等清查整理完整无缺交档案中心归档保管。
非重要设备资料由使用车间保管。
4.2.3 设备改造资料由承担设备改造的单位收集，改造后在规定的时间内报机动设备处审核合格后统一按要求编号、组卷并向档案中心归档。
基建和改造验收记录由施工单位收集经施工主管部门审核合格后按归档范围统一交档案中心编号、归档。
4.2.4 历次修理记录由维修单位（机电仪）整理后，分门别类存档，同时交设备所在部门存档。
4.2.5 设备安装、使用、维修（包括大修）过程中形成的全部图纸、文字材料及其它有关设备技术资料，应在设备安装运行后的两个月内，由项目负责单位进行收集、整理，并按《档案管理办法》的相关规定向档案中心归档。
4.2.6 照片档案、录音、录像档案由有关部门、单位在每年的六月底前按有关规定整理后，经机动设备处审批合格后向档案中心归档。
4.2.7 底图档案的归档时间，在基建工程项目竣工验收后的九个月内，由规划计划处设计中心按规定整理后，向档案中心归档。
4.2.8 档案中心管理人员协同公司各归档部门专业人员按文件材料的归档范围及保存价值鉴定文件材料是否归档和划定保管期限。
4.2.10 根据实际需要，各部门根据本制度规定的建档范围到档案中心复制，存档。
4.3 设备所在车间要建立健全所管辖范围内的全部设备技术档案，内容参照（4.1及4.2）。
4.3.1 机修、供电、仪表、检修分别负责建立所维护区域的机泵、供电、仪表、静设备的设备技术资料、技术档案。
每次维修后要及时更新维修记录，包括历次大、中、小修记录，易损件更换记录等并及时转送设备所在部门同时存档。
4.3.2 设备所在车间要督促相关维护维修部门建立设备技术资料、设备技术档案并及时收集存档。
4.3.3 档案中心负责交工资料的保管工作。
4.3.4 档案中心负责所有设备原始技术资料的保管和收集，包括交工资料、重要检修、技改资料。
4.4 设备检修后，必须有完整的交工资料，由检修单位交机动设备处及设备所在单位，重要资料要交到档案中心统一保管，形成完整的设备技术档案。
4.5 设备技术资料的档案保管工作具体执行《档案管理办法》中的有关要求。
4.4.1 设备技术资料归档前，由资料形成部门在机动设备处专业人员的协助下，从归档材料的内容、来源、时间、名称、稿本、外部特征、完整和有效性等方面鉴定文件材料的保存价值，确定其归档与否，并对具有保存价值的档案划分其保管期限。
4.4.2 对超过保管期限的资料的鉴定，由档案中心提出申请，机动设备处负责，组织安排对超过保管期限的资料鉴定，鉴定小组由机动设备处、档案中心、有关部门的负责人及专业技术人员和档案中心档案管理人员组成。
4.4.3 对超过保管期限的资料进行鉴定，档案中心执行超过保管期限的资料鉴定程序。
4.4.4 设备技术资料通过鉴定小组根据《档案管理办法》进行鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到规定标准，鉴定中如发现档案不准确、不完整，应及时责成有关部门和人员修改、补充。
4.6 资料的销毁
4.6.1 经鉴定可以销毁的资料必须在指定的地点进行，档案、保密等部门参与监销，销毁后，应当在档案销毁清册上签名。
4.6.2 资料销毁后要及时注销已销毁档案，变更鉴定中重新调整档案的保管期限及相关信息。
4.7 设备技术资料的借阅
4.7.1 设备技术资料在利用过程中分为可外借资料、不外借资料两种。
对于不外借资料，资料利用者只能在档案中心进行查阅，资料需复印的，其复印费用由资料借阅者承担。
资料管理人员同时应做好有关资料复印的记录。
4.7.2 公司职工借阅带密级的档案，需持本单位证明，经档案中心领导亲自审批许可，注明利用者身份及利用范围，经资料管理人员核实后方可借阅。
4.7.3 公司职工借阅设备技术资料，需持本单位证明，同时注明身份及借阅范围，经资料管理人员核实后方可借阅。
4.7.4 对于可外借资料，资料借阅者应按期归还所借的资料，并办理资料借阅手续，愈
期因需要不能按时归还，应及时办理续借手续。
到期不归还又不办理续借手续，档案中心参照《档案中心制度汇编》中《图书借阅制度》对借阅者给予处罚。
归还资料时，资料管理人员应逐卷、逐件、逐页清点，检查无误后，在资料借阅登记本上注销并签字。
4.7.5 资料借阅者对所借资料的完好、保密、安全负全部责任。
不得在资料上做任何标记、涂改，不得拆卷、损毁、转借或丢失，若有违反，包赔造成的一切损失。
4.7.6 公司职工调离或退休时，必须持有人事部门出具的调离或退休手续清单，到档案中心清理、归还所借阅的资料，档案中心确认签字后，方可办理有关手续。
4.7.7 照片、录音、录像档案的借用
4.7.7.1 设备技术照片资料只供在档案中心内查阅，因特殊情况要借出时，需经档案中心领导批准。
提供复制用的底片，要在三天内归还。
4.7.7.2 借出或复制录音、录像设备技术资料，需经公司档案中心领导批准，并在三天内归还。
4.7.7.3 未经公司档案中心领导批准和摄影者本人同意，任何单位或个人不得擅自复制电子图片。
4.8 电子档案的利用
电子设备技术资料不外借，确因工作需要，应办理资料借用手续，档案中心以拷贝或用电子邮件方式提供利用。
5 相关文件
QG/SYHL 01 04-2010（E/0）《档案管理办法》。