建设单位档案分类及管理办法
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建设单位应会同长沙市城建档案馆对每一开工 项目，向监理、施工单位进行工程档案工作交 底。平时还要利用图纸会审技术交底会议及工 作例会提出对档案的专门要求，做到将档案工 作的要求，列入工作的议事日程。
建设单位会同监理和城建档案馆对施工 过程中的工程档案工作定期进行检查或 者抽查。建设单位派往施工现场施工管 理人员，一定要将监理、施工单位资料 编制的及时性、真实性的监督工作摆在 首位。
归档制度的基本内容包括归档范围、归档 时间和归档要求。参照《工业企业档案分 类试行规则》中的《工业企业档案分类 表》，并结合本单位形成的文件材料内容、 成分来确定。要把归档范围分解到各部门、 各处(科、股)室，针对每个部门，每个处 (科、股)室需归档的文件材料，一一列出条 目来，越具体越好。
会计档案按会计年度，在会计部门保 存一年后，向档案部门移交；
建设单位的物质采购部门，要严格执行 原材料、设备采购的档案资料管理要求， 收集完整的质量证明材料，向使用甲购 材料的施工单位提供完整准确的质量证 明材料。
建设单位在进行小区建设工程中，不但要 注重建设工程的档案资料管理工作，同时 不能忽视小区中道路、排水、室外管线、 照明、绿化等工程的档案资料管理工作。 目前，建设工程中的消防、配电间、智能、 人防等工程的档案资料管理工作，还必须 引起建设单位的高度重视。
2、人员内部工作调整和人员调动,档案资料 的移交应作为一项严格的制度。
2、房地产开发企业的档案要按 照国家档案局和省档案局《关于 工业企业档案分类试行规则》的 要求并结合企业的具体情况实施 档案的分类。
党群工作类 行政管理类
行政管理类 经营管理类
生产技术管理类
产品类 科学技术研究类
基本建设类 设备仪器类 会计档案类 干部职工档案类
档案材料较少的企业可以不设二级类目。
二级类目和二级以下类目全省范围内一律 使用阿拉伯数字1、2、3、……编码
一级类目与二级类目的代码之间不使用间 隔符号，一律连写。如D1 J1
二级类目与二级以下类目的代码之间一律 使用间隔符号“·”隔开。如D1·1。
类目代码与案卷号之间一行书写的一律使 用间隔符号“—”隔开。如D1·1—5。
一级类目合并，应将代号相连，如党政工作类， 以DX代。
工业企业档案分类
D
党群 工作类
X 行政 管理类
Y 经营 管理类
L 生产技术 管理类
C 产品类
K
J
科学技术 基本 研究类 建设类
S 设备 仪器类
W 会计 档案类
G 干部职工
档案类
wenku.baidu.com
一级类目编码使用拼音大写字母
二级类目的设置
二级类目原则上按《试行规则》设置。
《档案法》第十条规定：“对国家规定的 应当立卷归档的材料，必须按照规定，定 期向本单位档案机构或者档案工作人员移 交，集中管理，任何人不得据为已有。”
应建立健全文件材料的归档制度。凡建设 单位工作活动中形成的具有保存价值的文 件材料均由文书部门或业务部门进行整理、 立卷，并定期向档案部门归档。
一级类“基本建设”类分类
J基本建设
1土地征用 2拆迁安置 3招标投标 4报建审批 5工程建设
1
2
3
4
5
自用工程 商品房 道路排水 地下管线 照明路灯
6 景观绿化
﹒ ﹒ ﹒ 编码例：综合楼 J5 1 商品房 第二栋 J5 2 2
二级类“商品房” “地下管线”项目 排列
2商品房
1东一区 2东二区 3东三区 4西一区 5西二区
未及时取得《工程档案初验认可证》的工程 不组织竣工验收，并对施工单位的档案工作 负责人和资料编制人员处以罚款；
对档案资料工作做得不好的施工单位，有扣 质保金的，也有扣工程款5％的；
也有不少的建设单位未见到施工单位《城建 档案移交证明》的，最后的工程决算暂不办 理。
建设单位要做好内部档案资料的 管理，认真做好档案资料的收集工作
工程验收前，各施工项目部的工程竣工档 案在提请市城建档案馆预验收前，建设单 位应组织资料审核专人对工程档案进行检 查审核，把好质量关。
各建设单位对能否按时取得《建 设工程档案初验认可证》和竣工验收 后能否取得城建档案馆出具的《城建 档案移交证明》的施工单位及监理单 位，采取必要的经济奖罚措施。目前 有些建设单位针对不同情况，采取的 措施有以下几个方面：
设备档案在设备开箱后即移交(应有档 案员参加设备开箱)；
科研档案、基建档案、案件档案等档 案一般在项目结束或结案后移交，但 有的项目时间跨度较长的，应该分阶 段移交。
建设单位要特别注意以下几个方面档案资 料归档的工作：
1、公司的领导及有关人员因公参加各类会 议和业务活动，所带回的文件和重要资料 必须交给公司综合档案室归档，确因工作 需要使用必须办理借出手续或者使用复印 件。
4、工程全面完工后要按照政府要求进行建筑 工程竣工综合验收
（四）、建设单位应该将竣 工档案管理工作列入工程管理程 序、加强对工程建设档案工作的 监督与指导
建设单位都要明确分管档案管理工作的公司领 导、主管档案管理工作的部门或机构、从事档 案工作专职人员
建设单位要求施工单位、监理单位工程进场时 明确分管档案管理工作的负责人和档案资料员。 要求资料员要持证上岗
地下管线
1燃气
2电信
3弱电通信 4给水
5热力
6电力
《工业企业档案分类试行 规则》实施办法
一级类目的设置 一级类目原则上按《试行规则》设置。 企业档案较少的，可以将党群工作类和 行政管理类合并为党政工作类；某些类 目档案缺乏时，可以空类。
一级类目的编码在全省范围内一律使用汉语拼音 字母：
(1)党群工作，以D代。 (2)行政管理，经X代。 (3)经营管理，以Y代。 (4)生产技术管理，以L代。 (5)产品类，以C代。 (6)科学技术研究，以K代。 (7)基本建设，以J代。 (8)设备仪器，以S代。 (9)会计档案，以W代。 (10)干部职工档案，以G代。
建设单位会同监理和城建档案馆对施工 过程中的工程档案工作定期进行检查或 者抽查。建设单位派往施工现场施工管 理人员，一定要将监理、施工单位资料 编制的及时性、真实性的监督工作摆在 首位。
归档制度的基本内容包括归档范围、归档 时间和归档要求。参照《工业企业档案分 类试行规则》中的《工业企业档案分类 表》，并结合本单位形成的文件材料内容、 成分来确定。要把归档范围分解到各部门、 各处(科、股)室，针对每个部门，每个处 (科、股)室需归档的文件材料，一一列出条 目来，越具体越好。
会计档案按会计年度，在会计部门保 存一年后，向档案部门移交；
建设单位的物质采购部门，要严格执行 原材料、设备采购的档案资料管理要求， 收集完整的质量证明材料，向使用甲购 材料的施工单位提供完整准确的质量证 明材料。
建设单位在进行小区建设工程中，不但要 注重建设工程的档案资料管理工作，同时 不能忽视小区中道路、排水、室外管线、 照明、绿化等工程的档案资料管理工作。 目前，建设工程中的消防、配电间、智能、 人防等工程的档案资料管理工作，还必须 引起建设单位的高度重视。
2、人员内部工作调整和人员调动,档案资料 的移交应作为一项严格的制度。
2、房地产开发企业的档案要按 照国家档案局和省档案局《关于 工业企业档案分类试行规则》的 要求并结合企业的具体情况实施 档案的分类。
党群工作类 行政管理类
行政管理类 经营管理类
生产技术管理类
产品类 科学技术研究类
基本建设类 设备仪器类 会计档案类 干部职工档案类
档案材料较少的企业可以不设二级类目。
二级类目和二级以下类目全省范围内一律 使用阿拉伯数字1、2、3、……编码
一级类目与二级类目的代码之间不使用间 隔符号，一律连写。如D1 J1
二级类目与二级以下类目的代码之间一律 使用间隔符号“·”隔开。如D1·1。
类目代码与案卷号之间一行书写的一律使 用间隔符号“—”隔开。如D1·1—5。
一级类目合并，应将代号相连，如党政工作类， 以DX代。
工业企业档案分类
D
党群 工作类
X 行政 管理类
Y 经营 管理类
L 生产技术 管理类
C 产品类
K
J
科学技术 基本 研究类 建设类
S 设备 仪器类
W 会计 档案类
G 干部职工
档案类
wenku.baidu.com
一级类目编码使用拼音大写字母
二级类目的设置
二级类目原则上按《试行规则》设置。
《档案法》第十条规定：“对国家规定的 应当立卷归档的材料，必须按照规定，定 期向本单位档案机构或者档案工作人员移 交，集中管理，任何人不得据为已有。”
应建立健全文件材料的归档制度。凡建设 单位工作活动中形成的具有保存价值的文 件材料均由文书部门或业务部门进行整理、 立卷，并定期向档案部门归档。
一级类“基本建设”类分类
J基本建设
1土地征用 2拆迁安置 3招标投标 4报建审批 5工程建设
1
2
3
4
5
自用工程 商品房 道路排水 地下管线 照明路灯
6 景观绿化
﹒ ﹒ ﹒ 编码例：综合楼 J5 1 商品房 第二栋 J5 2 2
二级类“商品房” “地下管线”项目 排列
2商品房
1东一区 2东二区 3东三区 4西一区 5西二区
未及时取得《工程档案初验认可证》的工程 不组织竣工验收，并对施工单位的档案工作 负责人和资料编制人员处以罚款；
对档案资料工作做得不好的施工单位，有扣 质保金的，也有扣工程款5％的；
也有不少的建设单位未见到施工单位《城建 档案移交证明》的，最后的工程决算暂不办 理。
建设单位要做好内部档案资料的 管理，认真做好档案资料的收集工作
工程验收前，各施工项目部的工程竣工档 案在提请市城建档案馆预验收前，建设单 位应组织资料审核专人对工程档案进行检 查审核，把好质量关。
各建设单位对能否按时取得《建 设工程档案初验认可证》和竣工验收 后能否取得城建档案馆出具的《城建 档案移交证明》的施工单位及监理单 位，采取必要的经济奖罚措施。目前 有些建设单位针对不同情况，采取的 措施有以下几个方面：
设备档案在设备开箱后即移交(应有档 案员参加设备开箱)；
科研档案、基建档案、案件档案等档 案一般在项目结束或结案后移交，但 有的项目时间跨度较长的，应该分阶 段移交。
建设单位要特别注意以下几个方面档案资 料归档的工作：
1、公司的领导及有关人员因公参加各类会 议和业务活动，所带回的文件和重要资料 必须交给公司综合档案室归档，确因工作 需要使用必须办理借出手续或者使用复印 件。
4、工程全面完工后要按照政府要求进行建筑 工程竣工综合验收
（四）、建设单位应该将竣 工档案管理工作列入工程管理程 序、加强对工程建设档案工作的 监督与指导
建设单位都要明确分管档案管理工作的公司领 导、主管档案管理工作的部门或机构、从事档 案工作专职人员
建设单位要求施工单位、监理单位工程进场时 明确分管档案管理工作的负责人和档案资料员。 要求资料员要持证上岗
地下管线
1燃气
2电信
3弱电通信 4给水
5热力
6电力
《工业企业档案分类试行 规则》实施办法
一级类目的设置 一级类目原则上按《试行规则》设置。 企业档案较少的，可以将党群工作类和 行政管理类合并为党政工作类；某些类 目档案缺乏时，可以空类。
一级类目的编码在全省范围内一律使用汉语拼音 字母：
(1)党群工作，以D代。 (2)行政管理，经X代。 (3)经营管理，以Y代。 (4)生产技术管理，以L代。 (5)产品类，以C代。 (6)科学技术研究，以K代。 (7)基本建设，以J代。 (8)设备仪器，以S代。 (9)会计档案，以W代。 (10)干部职工档案，以G代。