固定资产编码规则(附件)
固定资产编码规则
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的：为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。
二、适用范围：公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
（二）编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。
2、编码组成：一级二级三级四级五级资产流水号，编码3位资产类型，编码3位，对应编码见第4款资产总分类，编码2位，对应编码见第4款所在单位名称，编码2-4位，公司名称，编码2位：NK3、编码要求：（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。
（2）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：（1）一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为“NK”；（2）二级编码由所在单位（公司总部或分支机构）名称核心汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如公司总部为“ZB”,必拿客河西店面为“NKHEXI”,必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推；（3）三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（4）四级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；五级编码为对应资产流水号（001-999）5、固定资产标签统一按如下式样制作：（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：1、标签粘贴范围：资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
最新固定资产编码规则
固定资产编码规则
附件2：
固定资产编码规则分类
注：以上是常用的固定资产编号，第一位是固定资产的一级科目，具体为1表示生产用固定资产、2表示非生产用固定资产、3表示租出固定资产、4表示非使用固定资产、5表示不需用固定资产、6表示融资租入固定资产、7表示土地；第二、三位是固定资产的二级科目，具体为01表示为房屋及购建物类、02表示仪器仪表类、03表示机电设备类、04表示电子设备类、05表示印刷机械类、06表示文体设备类、07表示家具类、08表示行政办公设备类、09表示炊事设备类、10表示无形资产类；第四、五位是固定资产的三级科目，另外在三级科目下取四位数作为该固定资产的流水号。
比如2006年1月1日购买了电脑3台，则其编号分别为：104010001、104010002、104010003。
附1 固定资产编码规则
附件一：版本A固定资产编码规则一、为加强公司固定资产管理，特制定本规则。
二、纳入固定资产管理范围的资产（除模具外），均按本规则执行。
三、固定资产的有效编码长度固定为10位，分为4码，共三段，用分割符隔开：具体如下：QS － X X - X X - X X －００１１码２码３码４码 5码各码说明如下：第1码：由两位英文字母组成，代表公司，统一为QS（乾朔首字母）；第2码：设备类别，由设备名称拼音的第一个字母构成。
JJ：家具(jiaju),GQ：工具器具(gongjuqiju)第3码：由两位英文字母组成，代表资产列管年份，2012 年标示为12，2013年标示为13；第4码：由两位英文字母组成，代表资产列管月份，06月份；第5码：由四位阿拉伯数字组成，代表流水号。
四、资产大类的划分：4.1房屋、建筑物及附属设施：办公、生产、仓库、宿舍、食堂用房屋，道路、围墙、水塔、烟囱等建筑物，供排水、污水处理、供电代暖、燃气、消防等设施。
4.2机器设备：直接或间完成生产、加工、运行等功能或效用、需要永久的或在一段时间内以某种方式安装或固定在土地或建筑物上的装置，包括各种用于生产的机械、设备及配套装置。
4.3工具仪器：用于辅助生产经营活动的检测、校正、自动化控制、消毒、报警等使用的工具、器具、仪器仪表等。
4.4家具：办公用的通用性设备，包括桌椅、沙发、柜子、茶具、床、空调、冰箱、饮水机等。
4.5运输设备：客车、货车、摩托车、叉车及其他车辆等。
4.6电子通讯设备：通讯设备、电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、交换机、服务器等。
4.7模具治具：用以注塑、吹塑、挤出、压铸或锻压成型、冶炼、冲压、拉伸等方法得到所需产品的各种模子和工具，以及协助控制位置或动作（或两者）的工具。
4.8其它：其他未列入上述范围的固定资产。
如：消防设备。
专用于存储软件的介质（如磁盘），如所记录的软件价值大于2000元，且通过该介质可将软件重复安装于运行设备上，则该介质作为固定资产管理。
固定资产编码规则
固定资产编码规则固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的：为切实加强集团内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。
二、适用范围：集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：集团总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由集团行政管理中心全权负责，各分支机构及子公司固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，集团财务管理中心及集团审计部有权核查资产动向与明细。
（二）编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。
2、编码组成：一级二级三级四级五级##—##（##）—## ### ### 资产流水号，编码3位资产类型，编码3位，对应编码见第4款资产总分类，编码2位，对应编码见第4款所在单位名称，编码2-4位，集团名称，编码2位：HA3、编码要求：（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。
（2）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：一级二级三级四级五级名称代码名称代码土地、房屋及构建物FW土地001房屋002建筑物003运输设备YS小轿车001商务车002行李车003大巴车004货车005电视001电器设备及杂项设施DQ空调002冰箱003微波炉004饮水机005电热水壶006音响007风扇008吸尘器009热水器010洗衣机011小台灯012空气净化器013大班台（桌+边柜）001 办公桌002长条桌003会议桌004玻璃圆桌005演讲台006前台接待桌007龙椅008办公椅009集团名称：HA 单位名称：（总部ZB）办公家具用品BG沙发010对应资产流水号：001-999凳子011茶几012衣柜013工艺品014文件柜015衣架016自动垃圾桶017 保险柜018白板019晾衣架020报架021烟灰缸022席梦思床023高尔夫024电脑（主机、显示器）001笔记本002电话机003碎纸机004打印机005复印机006计算机等电子设备JS 扫描仪007投影仪008移动硬盘009U盘010电话交换机011路由器012网络交换机013DVD014无限接触设备015功放016麦克风017扩音器018计算器019视频器020其他固定资产QT鱼缸001美容床002美容椅003美容推车004生物抗皱修复仪005塑封机006游标卡尺007排插008夹咀钳009装订机010白色铁盒011XXXX固定资产物品名称：型号：资产编号：使用单位：保管责任人：（1）一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为“HA”；（2）二级编码由所在单位（集团总部或分支机构及子公司）名称核心汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如集团总部为“ZB”,XXXXXX生物工程有限公司为“HASW”,XXXXXX科技有限责任公司为“DDSH”,XXXXXX化妆品有限公司为“AMJH”以此类推；（3）三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（4）四级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；五级编码为对应资产流水号（001-999）5、固定资产标签统一按如下式样制作：（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：1、标签粘贴范围：资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
固定资产编号规则
固定资产编号规则一( 固定资产的编号资产编号采用四段编码:第一段部门编号为2位;第二段设备类型为2位;设备同类序号为3位; 第三段第四段主体设备附机台数为2 位1 2 3 4附机台数同类序号设备类型部门编号1、部门编号的规定:纯碱分厂 10 重碱车间 11 煅烧车间 12 石灰车间 13 包装车间 14 盐水车间15 动力分厂 20 热电车间 21 排水车间 22机修公司 30 电修公司 40 仪表公司 50 防腐 51 煅烧仪表 52 重碱仪表 53 石灰仪表 54 包装仪表 55热电仪表 56 排水仪表 57 盐水仪表 58 物业公司 60 小学幼儿 61 油库 62 宾馆 63 行政部门 70 生产部 71 供销公司 72 经理 73 调度室 74 人力资源75 安环部 76 党办 77 保卫部 78 综管部 79 财务部 80 工会 81 技术中心82 食用碱 83 科协 84 审计 85 纪检 862、设备类型编号规定:101-反应设备类:包括其它机泵水处理设备变速器球磨机洗涤类设备蒸馏设备鄂式破碎机碳化设备锤式破碎机吸收设备 08-装卸起重设备:包括反应桶设备装卸桥窑类设备链斗卸车机电动单双起重机其它反应设02-换热设备类:包括电动葫芦冷却塔类手动起重机板式换热器器类包装机容积式热交换器类卷扬机加热器类 09-运输机械类:包括冷却减温器类皮带运输机 03-储罐类:包括刮板运输机生产系统储罐储桶斗式提升机盐酸碱液液氨储罐各种给料机高位储罐电动卸包机仓、斗类桥式堆包机 04-分离过滤设备:包括除渣机真空过滤机 10-机动车辆类:包括空气过滤器机动车辆板框压滤机推土机装载车分离设备消防车除尘设备罐车、槽车 05-干燥设备类:包括其他车辆轻灰干燥设备 11-机械加工类:包括重灰干燥设备车铣刨钻磨设备箱式干燥器其他切割弯曲设备 06-机、泵类:包括各种交直流焊机气体压缩设备 12-锅炉设备类:包括风机蒸汽锅炉真空泵 13-发电设备:包括离心泵汽轮机深井泵发电机计量泵 14-电气设备类:包括2配电类控制类试验类变压器类其他电气设备 15-管道工程:包括给排水工程废液废渣输送工程疏水工程废水回收工程采暖管线工程蒸汽管道工程 16-其他设备类:包括消音器振动筛其他类17-工具类:包括电脑打印机传真机其它类18-房屋，建构筑物 19-质控分析测量设备 20-盘装仪表21-架装仪表22-一次仪表23-衡器类24-标准表34。
固定资产编码规则
固定资产编码规则
固定资产编码规则是为了方便管理和跟踪企业的资产而制定的一套编码标准。
编码规则可以根据企业的实际需求进行设计，但一般包括以下几个要素：
1. 资产类别：根据不同类型的资产进行分类，如土地、建筑物、机械设备、车辆等。
2. 资产编号：每个资产都需要分配一个唯一的编号，方便对资产进行标识和查找。
3. 地区标识：根据资产所在地区进行标识，可以是地理位置的代码、分公司的代码等。
4. 负责人标识：根据资产的负责人进行标识，可以是员工编号、部门编号等。
5. 资产状态标识：根据资产的状态进行标识，如在用、闲置、报废等。
综合以上要素，一个典型的固定资产编码可以是如下格式：
[资产类别]-[地区标识]-[负责人标识]-[资产编号]-[资产状态标识]
例如，一个建筑物的编码可以是：
B-001-A001-001-InUse
其中，B表示建筑物，001表示地区标识，A001表示负责人标识，001表示资产编号，InUse表示资产状态标识。
不同企业根据自身情况可以对固定资产编码规则进行调整和扩展，以满足实际管理需求。
固定资产编码规则45905
固定资产编码规则
一、固定资产编码原则。
保证编码的系统性、唯一性、实用性和及时性；
二、固定资产编码组成。
编码分四部分，第一部分表示资产性质，第二部分表示资产形态，第三部分表示资产类别，第四部分为流水号；
三、固定资产编码使用.编码由财务部统一编制,会计账簿、实物台账和卡片帐均按统一编码进行记录，出售、转让、毁损报废资产占有的编码注销；
四、固定资产编码整理。
每半年全面普查一次资产，统一整理固定资产编码，对固定资产使用性质发生变化的需要进行重新编码;
五、固定资产编码检查.保证每项固定资产都有唯一的编码与之对应，新购置的应在5日内编码，调拨的应在3日内编码，报废的应在当日注销编码。
固定资产编码示例：
一级二级三级四级
# ## ＃＃ ### 编码八位，图示如下：
,001-999
固定资产类别编码，编码二位,编码规则：见附表
固定资产形态，编码二位,编码规则：
01房屋建筑物02机器设备03工具器具家具
04小车及运输工具05电子设备
固定资产性质，编码一位,编码规则：A生产经营用固定资产B非生产经营用固定资产C租出固定资产D非使用固定资产E不需要固定资产F融资租入固定资产
二、三级编码表：。
固定资产编码规则
固定资产编码规则
1.资产编码共分九位：XXXX XX XXX。
2.第一位—第四位代表资产所有单位，如CRJZ是长荣建筑缩写，表示公司资产。
3.第五位—第六位代表资产类别，具体为：
(1)办公桌椅为01：包括办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、文件柜、接待桌、接
待椅、沙发、茶几等。
(2)电脑设备为02：包括电脑主机、显示器、正版软件、交换机、刻录机、刷卡加
磁机、过胶机、复印机、打印机、扫描仪、移动硬盘、U盘、MODEM、UPS、服务器、防火墙、服务器机柜机架等。
(3)空调设备为03：包括窗式空调机、分体空调主机、分体空调室外机、柜式空调
主机、柜式空调室外机、空调冷水机组、空调冷水泵、冷却塔、空调风柜、空调风机盘管、风幕机、吸顶式空调等。
(4)消防设备为04：包括加压风机、消火栓泵、消火加压泵、消防栓、喷淋泵、报
警控制器、消防联动柜、警铃、扬声器、灭火器、消防固定电话、消防泵、风机、排烟风机、消防卷帘等。
(5)电梯设备为05：包括垂直电梯控制柜、手扶电梯、消防梯、客梯、观光梯、电
梯对讲电话等。
(6)电子设备为06：包括传真机、电话机、对讲机、对讲耳机、照相机、摄像机、
电视机、VCD、DVD、收录机、音响、保险柜、电扇、热水器,饮水机、冰箱、微波炉、碎纸机、点钞机、打孔机、装订机、裁剪机、打卡机、功夫茶具等。
(7)汽车为07。
(8)宿舍设备08:包括床铺、床头柜、电视柜等。
4.第七位—第九位代表资产的流水号。
例如电脑：CRJZ-02-001。
固定资产编码规则
xxx（上海）有限公司司财务字[2013]第04- 043 号抄送部门：总部：地区：固定资产及其他资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的：为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。
二、适用范围：公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政部门全权负责，公司财务部有权核查资产动向与明细。
（二）编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。
2、编码组成：一级二级三级四级### —### —####—####资产流水号，编码4位：0001-9999年份月份，编码4位：1302资产类型，编码3位：001大类名称，编码3位：DFW（第一位字母G表示固定资产，D表示低耗品）3、编码要求：（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经行政部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过行政部门实施完成，其他人无权决定与操作。
（2）由公司行政部门牵头负责，相关财务部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：（1）一级编码第一位字母为G（固定资产）或D（低值易耗品），第二三位为资产分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（2）二级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；（3）为资产购买年份月份（例：2013年2月为1302）；（4）四级编码为对应资产流水号（0001-9999）5、固定资产标签统一按如下式样制作：（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：1、标签粘贴范围：资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
[汇编]固定资产编码规则（附件一）
![[汇编]固定资产编码规则（附件一）](https://img.taocdn.com/s3/m/c73e98f75ff7ba0d4a7302768e9951e79b896994.png)
固定资产编码规则（一）固定资产分类1、按照资产使用地点的不同，将以门店为单位作一级划分（店别码按照开店时间顺序依序编写,其店别码由总公司统一指定）。
2、按照资产使用用途的不同，将其划分为10大类共27小类。
10大类包括：办公设备、机电设备、安防设备、计量设备、运输设备、播音设备、收银设备、营运设备、建筑物、其它（详见分类明细表）。
（二）、固定资产编码规则：固定资产采用五级编码原则，共计十三位码，具体如下：1、固定资产编码图示：XX（8-9位） XXXX （10-13第五级代码（资产数量码）第二级代码（资产类别，二位）第三级代码（资产项目码，二位）第四级代码（资产明细码，二位，门店自编）（三）、编码说明：1、第一级码公司店别码：三位数码（即001-999），按开店时间顺序编码，由总公司总务资产部统一分配。
例：邻水店001,华蓥店002；2、第二级码资产类别码(即大类别)：两位数码（即01-99）,按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。
例：办公设备01,则华蓥店办公设备00201；3、第三级码资产项目码(即小类别)：两位码（即01，02，03顺序编码）按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。
例：华蓥店办公设备中的办公桌椅0020104；4、第四级码资产明细码：两位码（即01，02，03顺序编码）,由门店总务部资产管理员自行编写。
例：华蓥店办公设备中的办公桌椅类中的电脑桌002010402或是002010401，但必须按顺序编写，中间不能缺号（如：不能从01—11中间缺掉05号段）；5、第五级码资产数量码：四位码（即0001，0002，0003顺序编码，第一次编码不能中间不断号；如有资产报废，产生的断号由新增资产补上，如没有新增，则可在年终将最高号段依序替补）。
例：如某一设备数量为有50个,则为0001--0050；华蓥店的第一张办公桌：0020104010001华蓥店的第一张电脑桌：0020104020001华蓥店的电脑桌共37张：0020104020001—0037（此为同类资产数量较多时的表示方法）。
固定资产编码规则
07
兵器工业专用设备
08
工程机械
09
农业和林业机械
10
畜牧和渔业机械
11
木材采集和加工设备
12
食品工业专用设备
13
饮料加工设备
14
烟草加工设备
15
粮油作物和烟草加工设备
16
纺织设备
17
缝纫、服饰、制革和毛皮加工设备
18
造纸和印刷机械
19
化学药品和中成药制炼设备
20
医疗器械
21
其他行业专用设备
制冷空调设备
11
真空获得及其应用设备
12
分离及干燥设备
13
减速机及传动装置
14
金属表面处理设备
15
包装、气动工具等通用设备
16
第三大类：专用设备
03
探况、采矿、选矿和造团设备
01
炼焦和金属冶炼轧制设备
02
炼油、化工、橡胶及塑料设备
03
电力工业专用设备
04
非金属矿物制品工业专用设备
05
核工业专用设备
Байду номын сангаас06
22
武器装备
23
第四大类：交通运输设备
04
铁路运输设备
01
汽车、电车（含地铁车辆）、摩托车及非机动车辆
02
水上交通运输设备
03
飞机及其配套设备
04
工矿车辆
05
第五大类：电气设备
05
电机
01
变压器、整流器、电抗器和电容器
02
生产辅助用电器
03
生活用电器和照明设备
04
资产编号编写规则
资产编号编写规则
各县市区：
编写资产编号（条码号）时，要严格按照以下规则编写：
资产分类号 + 入账年月 + 5位资产数量号。
如：2017年10月份购置了7张办公桌，入账日期为2017年12月，则固定资产编号（条码号）为601010120171200001。
601010120171200004
601010120171200005
601010120171200006
601010120171200007
因为办公桌有共7张，所以编号后五位是00001-00007。
再如：2017年12月份购置了5台笔记本电脑，入账日期为2018年5月，则固定资产编号（条码号）为201010420180500001。
201010420180500004
201010420180500005
因为便携式计算共5台，所以编号后五位是00001-00005。
注：资产编号（条码号）已经录入系统的，不再做统一要求，以后新增资产录入时，按照此编写规则执行；还未录入系统，未贴条码的，一律按此规则编码录入（附资产分类代码表）。
固定资产编码规则(附件)
XXXX 有限公司固定资产编码规则及信息卡粘贴规范、目的:为切实加强集团内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性, 真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则 及规范要求。
、适用范围:集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴 三、内容: （一）职责划分:固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部（或办公室） 负责。
集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。
（二）资产编码组成：资产编码由“单位名称 核心汉字首字母（2〜3个汉语一级 二级 三级 四级资产总分类，编码2位 所在单位名称关键字字母，编码 2〜3位,例子：资产编码“ RH —YS — 001—001 ”所表示的意思是: 一级二级 三级 四级资产总分类：运输设备;润华公司名称的关键字“润华”的首字母;拼音字母）+资产总分类（2个字母） +资产类型（3位数字）+资产流水号（3位数字）”四级组成，每级之间用“一”号隔开:II II II11 1111 11 11 11"" """ """---- *TTTT ------------ *TTTT*rT ---------- "TTTTTT### ###-:资产流水号，编码3位 资产类型，编码3位RH—YS — 001 — 001—► I ------- ► 第一辆小轿车的流水编号。
资产类型：小轿车;（三）一级编码：一级编码由所在 “单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第（大写）组合而成（如下表所示）；三级编码为该资产所属类型数字代码（如下表所示）：。
固定资产编码规则
固定资产编码规那么及信息卡粘贴规要求一、目的：为切实加强公司固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规那么及规要求。
二、适用围：公司围所有固定资产的编码标识、更改与信息卡〔标签〕粘贴三、容：〔一〕职责划分：公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
〔二〕编码标识与标签制作：1、编码原那么：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。
2、编码组成：一级二级三级四级五级##—##〔##〕—########资产流水号，编码3位资产类型，编码3位，对应编码见第4款资产总分类，编码2位，对应编码见第4款所在单位名称，编码2-4位，公司名称，编码2位：NK3、编码要求：〔1〕编码标签自贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关容。
集团围任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。
〔2〕由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖围固定资产进展一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进展编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
〔3〕确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签容按如下规定办理：〔1〕一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母〔大写〕组合而成，统一规定为“NK〞；〔2〕二级编码由所在单位〔公司总部或分支机构〕名称核心汉字汉语拼音第一个字母〔大写〕组合而成，如公司总部为“ZB〞,必拿客河西店面为“NKHEXI〞,必拿客河东店面为“NKHEDO〞以此类推；〔3〕三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母〔大写〕组合而成〔如上表所示〕；〔4〕四级编码为该资产所属类型数字代码〔如上表所示〕；五级编码为对应资产流水号〔001-999〕5、固定资产标签统一按如下式样制作：〔三〕固定资产信息卡〔标签〕粘贴要求：1、标签粘贴围：资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进展编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原那么上均需按规要求粘贴标签。
固定资产编码规则(附件)
固定资产编码规则(附件)XXXX有限公司固定资产编码规则及信息卡粘贴规范一、目的：为切实加强集团内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。
二、适用范围：集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部（或办公室）负责。
集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。
（二）资产编码组成：资产编码由“单位名称核心汉字首字母（2～3个汉语拼音字母）+资产总分类（2个字母）+资产类型（3位数字）+资产流水号（3位数字）”四级组成，每级之间用“—”号隔开：一级二级三级四级资产流水号，编码3位资产类型，编码3位资产总分类，编码2位所在单位名称关键字字母，编码2～3位，例子：资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是：一级二级三级四级第一辆小轿车的流水编号。
资产类型：小轿车；资产总分类：运输设备；润华公司名称的关键字“润华”的首字母；（五）四级编码：四级编码为对应资产流水号（001-999）（六）编码要求：（1）编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。
（2）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。
（3）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
（4）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。
公司固定资产编码规则
1目的
为了有效管理公司固定资产，明确部门的职责，特制定本编码规则。
2定义
无
3适用范围
公司所有购置的固定资产。
4职责
总经办负责制定固定资产编码规则以及对公司新购入固定资产进行编码；
财务部负责根据总经办制定的固定资产编码对应台账流水号。
5固定资产编号
5.1编号原则：KX—资产类别号－购建年月－OA部门编号-资产序列号。
5.2编号内容
5.2.1 ；
5.2.5 资产序列号：范围从到（如公司发展规模扩大，可延展系列号为五位）
5.3 其他事项
5.3.1 编码中的部门编号是指该固定资产的使用部门编码，如无使用部门，可以将管理部门或申
请部门的编码作为部门编码。
5.3.2 编码实例:总经办年月购入文件柜一个，使用部门是财务部，该固定资产的编码
为：
6支持文件
无
7相关记录
无。
固定资产编码规则
固定资产编码规则一、编码长度和层次结构编码的长度一般根据资产种类的数量来确定，较多的资产种类可以采用较长的编码长度，以方便分类和管理。
例如，可以使用4位、6位或8位编码长度。
在编码层次结构方面，可以根据资产种类的分类和层次关系，逐级划分编码层次。
较高层次的编码可以表示资产大类，而较低层次的编码可以表示具体的资产品种和个体。
二、基本编码规则1.资产大类编码：资产大类编码是指将不同种类的资产归为几个大类，以便于资产分类和管理。
通常可以使用阿拉伯数字或字母来表示资产大类。
例如，1表示固定资产、2表示无形资产、3表示金融资产等。
2.资产小类编码：资产小类编码是指对每一种资产进行细分的编码。
通常可以在资产大类编码的基础上添加1位或2位的数字来表示资产小类。
例如，11表示土地、12表示建筑物、13表示机器设备等。
3.资产个体编码：资产个体编码是指对每一具体的资产进行编码，以方便对个别资产进行识别和管理。
通常可以在资产小类编码的基础上添加1位或2位的数字来表示资产个体。
例如，110表示土地1号、111表示土地2号等。
三、其他编码要素除了基本编码规则外，还可以考虑其他编码要素，以满足企业的特殊需求。
例如，可以添加地区、部门、使用年限、维修记录等信息，以便于对资产信息进行进一步的统计和分析。
编码规则的制定应该根据企业的实际情况进行调整和优化。
在制定编码规则之前，需要对企业的资产种类、管理需求和系统要求进行充分的调研和分析。
同时，也需要与企业内部的相关部门和人员进行充分的沟通和讨论，以确保编码规则的准确性和实用性。
总之，固定资产编码规则是一项重要的管理工作，它能够提高企业的资产管理效率和准确性。
通过合理制定编码规则，可以对固定资产进行分类、识别和管理，为企业的资产管理提供有力的支持。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XXXX有限公司
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范
一、目得:
为切实加强集团内固定资产得日常管理,确保其身份编码得唯一性与实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:
集团范围内所有固定资产得编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴
三、内容:
(一)职责划分:
固定资产得编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责、集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。
(二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2～3个汉语拼音字母)＋资产总分类(2个字母)＋资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)"四级组成,每级之间用“—”号隔开:
一级二级三级四级
＃## 资产流水号,编码３位
资产类型,编码3位
资产总分类,编码2位
所在单位名称关键字字母,编码２~3位,
例子:资产编码“RH-YS—０01—001”所表示得意思就是:
一级二级三级四级
第一辆小轿车得流水编号、
资产类型:小轿车;
资产总分类:运输设备;
润华公司名称得关键字“润华”得首字母;
(三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个
字母(大写)组合而成,如:
(四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示):
(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001－999)
(六)编码要求:
(1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性、
(2)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同
意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式得固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其她人无权决定与操作。
(3)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化得固定资产要重新进行编码,对污损、遗失得标签要及时更换补贴。
(4)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置得固定资产,应在５日内完成编码,调拨异动得固定资产,应在３日内完成编码,弃用报废得固定资产,应在当日内注销编码、
(七)固定资产标签统一按如下式样制作(规格:8ｍm×6mｍ):
(八)固定资产信息卡(标签)粘贴要求:
1、标签粘贴范围:
资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签得可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识与统计,除此之外其它固定资产原则
上均需按规范要求粘贴标签。
2、标签粘贴原则:
根据物品通常摆放位置,从便于观察并易于粘贴、保管得原则出发,按以下顺序选择标签粘贴位置:
(１)能够正面粘贴得,首先选取正面右上角位置粘贴;
(2)正面无处粘贴得,可选择顶部前端位置粘贴;
(3)正面与顶部都无法粘贴得,可选择侧部前上角位置粘贴;
(4)上述位置均无法粘贴得,可粘贴在背面右上角位置;
(5)台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签;笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处;
(6)各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角;
(7)无法粘贴标签或不适宜粘贴标签得资产,须在《固定资产代码台账》备注栏写明原因。
3、标签粘贴注意事项:
(1)粘贴时应仔细核对资产信息,确保账、物对应相符,避免贴错资产、
(２)标签粘贴务求端正、整齐,位置统一,切实遵循不易磨损并便于查询得原则。
标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损得位置,以便随时查瞧;标签粘贴必须保持平整、光洁,不能弯曲、
(3)标签粘贴前,应对粘贴位置做去油、去污处理、
(4)标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离,一般以1厘米左右为宜。
(５)设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损得外壳之上,若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方,其中:
①计算机类设备,显示器标签贴在背面,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖。
②由多个台件组成得大型设备,凡以“＊*系统”整体列目建账得(如多媒体音箱系统),其标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大得设备上。
③粘贴位置为曲面(类似圆柱面)得,标签按曲面中轴方向粘贴。
④资产标签尺寸大于应标识设备得(如数码相机等),则保留标签重要信息(资产编码),其余剪除后再行粘贴、
(6)办公家具类标签粘贴按如下规则办理:
①柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。
②桌类、沙发类家具粘贴在资产侧面上部位置。
③带靠背椅子类家具粘贴在资产后背底部,凳类家具粘贴在坐面底部。
④床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处、
⑤其它类家具视其外形选定不易磨损得位置粘贴、
４、标签粘贴操作程序:
(１)对照设备与台账上得资产编号选取相应得标签,核对标签信息(名称、型号、使用单位等),确保准确无误。
(２)将标签一端撕下,粘贴在规定位置、
(３)抹平标签,避免边、角翘起现象,必要时应用透明胶带对标签进行加固处理。
(九)附则:
1、本规则及规范要求由集团行政部负责制定与解释,自正式颁布之日起开始生效。
执行中如有未尽或不妥事项,可以适时进行修改与完善,修改完善后得版本为最新版本,原版本同时作废。
2、本制度实施后,原集团范围内其它制度中与此不一致或有所抵触得相关条款一律作废,均以此为准遵照执行。
本制度解释权归集团行政部。
20１3—６-２4。