Excel知识点大全

必修：excel上机考试知识点一、数据的计算1、函数法（共四个函数）求和函数：SUM( )：单击填和的单元格——插入——函数——SUM ——修改参数范围求平均函数：A VERAGE()：单击填平均值的单元格——插入——函数——A VERAGE——修改参数范围最大值函数：MAX( )：单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围最小值函数：MIN( )：单击填和的单元格——插入——函数——MIN ——修改参数范围2、公式法：单击填结果的单元格——输入公式例如：输入“=(B2-C2)*(E2-D2)”二、数据排序：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择主要关键字（例如按总分排序，关键字则选总分）——选择升序或降序三、数据自动填充功能：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单元格右下角单击鼠标拖拽）四、设置行宽列宽：行标或列标上单击右键五、设置单元格格式：右键点击——设置单元格格式（小数点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，内边框和外边框等）六、根据数据生成图表：选中数据区域——插入——图表（标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例）上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。

七、插入一个五角星，填充颜色：插入——图片——自选图形——星星——在指定位置拖拽八、条件格式：格式——条件格式九、工作表名称：在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。

十、筛选：选中数据区域——数据——筛选——自动筛选十一、视图显示比例：视图——显示比例第三章信息加工与表达第四节数据信息的加工——计算和排序一、数据的计算（一）函数法１、SUM()定位置：单击要填写计算总和的单元格。

找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求和函数SUM，点击“确定”，如下图所示。

或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。

选范围：在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。

最后执行“确定”按钮2、A VERAGE()定位置：单击要填写计算平均数的单元格。

找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求平均函数A VERAGE，点击“确定”，如下图所示。

选范围：在“函数参数”属性框(如下图所示)中观察求平均数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。

最后执行“确定”按钮。

3、MAX()定位置：单击要填写计算最大值的单元格。

找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求最大值函数MAX，点击“确定”按钮（“插入函数”属性框同SUM( )函数和A VERAGE( )函数形式一样）。

选范围：在“函数参数”属性框(同SUM( )函数和A VERAGE( )函数形式一样，可参考上面图示)中观察求最大值的数据范围是否正确，如不正确，则手工修改上图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。

最后执行“确定”按钮。

4、MIN()定位置：单击要填写计算最小值的单元格。

找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求最小值函数MIN（如果默认的“常用函数”类别中找不到MIN，则将类别改为“全部”，再找到MIN函数，选中它），点击“确定”按钮，“插入函数”属性框同上两个函数一样。

选范围：在“函数参数”属性框(同SUM函数和A VERAGE函数形式一样，可参考上面图示)中观察求最小值的数据范围是否正确，如不正确，则手工修改上图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。

最后执行“确定”按钮。

（二）公式法1、定位置：单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格。

2、输“＝”：在该单元格中输入“＝”。

3、写公式：按照计算公式中涉及到的项目，点击该行中对应的单元格，让该单元格的地址自动添加到公式中，连接的运算符号从键盘输入。

确认完成：按回车键或点击上图中的按钮。

二、数据排序1、选范围：将需要排序的数据以行为单位全部选中。

2、做排序：点击“数据”菜单下“排序”选项，在“排序”属性框中设置排序“主要关键字”和升序、降序选项，最后点击“确定”按钮。

三、数据自动填充在用函数法或公式法计算出最顶端单元格的数据后，下面的数值可利用“自动填充”功能自动添加。

在下图所示状态下，将鼠标移动到已求出总分的单元格的右下角黑色小方块上（如下图中圈起的位置），当光标变成黑色的十字加号时，按住鼠标左键向下拖拽至最后单元格。

注：１、上图中自动填充功能是通过纵向拖拽实现的，同理如果计算的数值是横向排列的话，也可以横向拖拽。

２、当按照学生的总成绩降序排序后，可添加名次列。

名次的输入方式，第一个单元格输入“１”，第二个单元格输入“２”（如下图所示），然后将两个单元格同时选中，执行自动拖拽功能。

１、设置单元格格式的操作（1）、选中所选中的单元格，右键单击鼠标，出现（2）图（2）（在倒数第五行中左键单击----设置单元格格式）其中共有6个选项卡，分别是“数字”“对齐”“字体”“边框”“图案”“保护”在“数字”选项中，可以对单元格中的数字格式进行相应的设置。

在“对齐”选项中，可以对文本对齐方式、方向、文本控制等进行设置。

在“字体”选项中，可以对字体、字型、字号、颜色、下划线等进行设置。

在“边框”选项中，可以对单元格的内、外边框、线条粗细及颜色进行设置。

在“图案”选项中，可以对单元格的底纹，图案进行设置。

在“保护”选项中，有“锁定”和“隐藏”二个选项，具体使用看说明。

（参考图示如下）：2、调整行高、列宽（1）选中“行”单击右键，在出现的选项菜单中左键单击“行高”，输入相应的行高即可。

（2）调整列宽，选中列，单击右键，左键单击选择“列宽”，输入相应的列宽即可。

3、更改工作表名称操作要点：在窗口的左下角位置找到“sheet1”选项卡，右键单击“sheet1“选项卡，在弹出的菜单中左键单击“重命名”选项，输入重新命名的字符即可。

4、视图》显示比例视图菜单》显示比例。

此时显示比例是100%。

调整为200%显示比例的样子，详见下图：筛选操作：“将总分在400分以上（包括400分）的学生筛选出来。

”操作步骤：（1）选定待筛选的数据列（2）单击“数据”菜单，展开后单击“筛选”下的“自动筛选”（3）单击数据列上出现的“下三角”标记，展开后单击“自定义”。

（4）在弹出的“自定义筛选方式”框中定义筛选条件。

“确定”完成（2）单击“数据”菜单，展开后单“筛选”下的“自动筛选”（1）选定待筛选的数据列（3）单击数据列上出现的“下三角”标记，展开后单击“自定义”。

完成操作后的效果如上所示条件格式：“将小于85分（不包括85分）的平均分设为“红色”。

操作步骤：（1）选定待格式化的数据。

（2）单击“格式”菜单，展开后单击“条件格式”，弹出条件格式框。

（3）在弹出的条件格式框中，设定“小于85”这一条件，然后单击“格式”按钮，弹出单元格格式框。

（4）在“单元格格式”框中设置字体的颜色为红色。

点击“确定”后返回“条件格式”框，再次点击“确完成。

效果如图。

（4）在“单元格格式”框中设置字体的颜色为红色。

“确定”后返回“条件格式”框，再次点击“确定”完完成后的结果如下操作图解三柱形图应用实例（折线图、饼图操作过程同柱形图）以表中"得分"一列的数据为数据区域创建柱形统计图，"图表标题"为"高一学年卫生检查情况统计图"，"分类（X）轴"为"班级"，"数值（Y）轴"为"得分"。

操作步骤（3）根据“图表向导-4 步骤之1-4”，完成图表。

①选择图表类型“柱形图”和子图表类型“簇状柱形图”，然后“下一步”。

②若已正确选择数据区域，则“下一步”，否则重新选择数据区。

③按需要或要求输入相应的标题文字，如“图表标题、分类轴、数值轴”名称等。

④选择或确认“图表插入方式”，然后“完成”。

操作图解四插入自选图形中的五角星“得分最高的班级将获得卫生红旗，请在该班的班级编号处插入一个自选图形中的五角星。

”操作步骤：（1）查看窗口下方有无“自选图形”快捷工具按钮？若无，则单击“插入”菜单下的“图片” “自选图形（2）单击底行中的“自选图形”快捷按钮，弹出列表，选择“星与旗帜”下的“五角星”。

此时，鼠标指变为细十字花“+”。

（3）然后，在指定的位置（得分为100的班级号位8的单元格）单击即完成了插入操作。

（1）单击“插入”菜单下的“图片” “自选图形（2）单击底行中的“自选图形”快捷按钮，弹出列表，选择“旗帜”下的“五角星”。

此时，鼠标指针变为细十字花“+”。

（3）然后，在指定的位置（得分为100的班级号位8的单元格）单击即完成了插入操作。