外贸单据制作注意要点
外贸制单应注意哪些事项
外贸制单应注意哪些事项一、前言外贸制单是外贸企业日常运营中必不可少的环节，它直接关系到货物进出口的顺利进行。
因此，对于外贸从业人员来说，制单工作必须要做到严谨、细致、规范。
本文将从以下几个方面为大家介绍外贸制单应注意的事项。
二、订单确认1. 核对订单信息在开始制单之前，首先需要核对订单信息是否正确。
包括货物名称、数量、价格、收货人信息等等。
如果有任何错误或疑问，需要及时与客户沟通确认。
2. 确认付款方式在确认订单信息的同时，还需要与客户确认付款方式及时间。
不同的付款方式对应着不同的操作步骤，因此需要提前了解清楚并妥善安排。
三、报关资料准备1. 准备报关资料清单根据海关要求，需要准备好相应的报关资料清单。
具体包括：发票、装箱单、合同等文件。
2. 确认商品编码和税率在报关时，海关会根据商品编码和税率来计算进口税费。
因此，在准备报关资料时需要确认商品编码和税率是否正确。
四、装箱和标记1. 合理安排装箱在装箱时，需要根据货物的特性和数量合理安排。
对于易碎或者贵重的货物，需要特别注意保护措施。
2. 标记清晰每个包裹都需要标记清晰的货物名称、数量、重量等信息。
这有助于海关和物流公司准确识别货物，并避免出现误运或丢失。
五、文件整理1. 文件归档制单完成后，需要将所有相关文件进行归档。
这有助于日后查询和备案。
2. 保密措施外贸制单涉及到商业机密，因此需要做好保密措施。
将所有文件存放在安全可靠的地方，并限制员工使用权限。
六、总结外贸制单是外贸企业日常运营中必不可少的环节，只有做好了制单工作，才能保证货物进出口的顺利进行。
因此，在制单过程中，必须要做到严谨、细致、规范。
希望本文对大家在外贸制单方面提供一些参考和帮助。
单据制作细节
单据制作一，报关单据（一）报关单据的制作报关所需要的单据有箱单，发票，合同，报关单，依次有以下要点：报关单位：通常是谁采购谁报关，单据上抬头即是谁报关合同合同号、发票号，报关吨数和捆数，中文品名，税号，规格结算方式：依据报关数据执行表起运港：实际运输港口目的港：与原外贸合同一致单价：FOB价=实际采购单价/1.17*1.02/汇率CFR价= FOB价+海运费英文品名：和提单上货物的品名一致（如果不能确定，可先依据外贸合同上品名）（二）报关预录的审核报关单据给货代后，他们的报关行把报关明细录入系统，回传预录单给我们，上面的内容我们需要一一核对，报关单位是否正确，货物信息看是否与报关单据（报关数据执行表）一致，吨数和千克数是否对应，支数和套数计价的产品更加要注意。
二，信用证项下议付单据（一）信用证的审核（对来证的审核）许多不符点单据的产生以及提交后被银行退回，大多是对收到的信用证事先检查不够造成的，往往使一些本来可以纠正的错误由于审核不及时没能加以及时地修改。
因此，一般应在收到信用证的当天对照有关的合同认真地按下列各条仔细检查，这样可以及早发现错误采取相应的补救措施。
收到信用证后检查和审核的要点：1. 信用证表明不可撤销，信用证若毋须通知受益人或未经受益人同意可以随时撤消或变更，应该说对受益人是没有付款保证的，对于此类信用证，一般不予接受2.“三期”货物能否在船期前出运，能否在信用证规定的交单期限内并在信用证有效期内交单，信用证没有规定的，向银行交单的日期不得迟于提单日期后21天，如信用证中的装期和效期是同一天即通常所称的“双到期”，在实际业务操作中，应将装船期提前一定的时间，以便有合理的时间来制单结汇。
3.检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确，如果受益人的名称不正确，将会给今后的收汇带来不便4. 看信用证金额和信用证货描内货物的金额是否一致5. 金额的溢短装，货物数量上的溢短装6. 分批装运和转运是否允许,结合实际看能否达到要求7. 起运港，目的港的正确性及相关单据能否显示8. 货描部分的正确性9. 检查所需要单据的可操作性（是否要求特殊单据），信用证前后要求是否矛盾，检查信用证中有无陷阱条款，确保能清洁出单（二）信用证单据的制作汇票(DARFT)每个银行对应的汇票格式不同，但是需要填内容基本一样发票号，金额依据发票填写付款期限依据信用证，看是即期还是远期信用证（远期信用证的承诺付款天数）出票条款信用证号，日期，开证行付款人依据信用证DRAWEE,信用证没有的填写开证行信息出票人盖章签字信用证要求表明和证明的内容发票(COMMERCIAL INVOICE)抬头必须是信用证规定的受益人，由受益人签发（有的发票需要商会认证）发票日期不得晚于起运日期合同号：依据信用证的规定，信用证中没有规定的依据原外贸合同发票号：通常显示为合同号加批次（例如合同MYSOM806的第二票，显示为MYSOM806-2）商品的描述，价格条款必须完全符合信用证的要求商品的数量符合信用证规定的规定，依据货物总表填写规格，单价依据信用证的规定，信用证中没有规定的依据原外贸合同信用证要求表明和证明的内容箱单(PACKING LIST)基本框架与发票一样，但是注重的是货物的信息基本信息有货物的规格，捆数，每捆的支数，吨数（这些信息基本都从总表里面获取）有的信用证要求显示每捆的重量，这个可以计算得出：每捆的重量(MT)=每米的理重(KG/M)*米数(M)*每捆的支数/1000信用证要求显示装箱明细的按照实际的装箱填写表格，最终要核对每个规格的总捆数、每个箱子对应提单的捆数是否是对的（如果不对做出相应的调整）产地证(CERTIFICATE OF CHINA ORIGIN)分为三种，分清信用证要求的是哪一种，①我们自己出具的产地证，基本信息与箱单一致，证明货物属于中国原产，然后显示信用证要求表明和证明的内容②贸易促进委员会出具的（CCPIT），依据提单和发票填制，显示信用证要求表明和证明的内容，HS CODE 信用证有规定的根据信用证，信用证没规定可根据实际货物选择③检验检验局出具的（FORM E）, 依据提单和发票填制，显示信用证要求表明和证明的内容，HS CODE 只能填写我们申请过的，如果信用证规定的编码我们不能做，只能要求改证提单(BILL OF LADING)Shipper：如果信用证接受第三方单据一般用报关公司（科伟/华信/汇业）作shipper，如果不接受第三方单据（在没有要求做FORM E，CCPIT的情况下）用信用证上的益人作为shipperConsignee，notify：依据信用证要求显示（Consignee显示的内容决定提单是否要背书）Shipping mark：信用证中有规定的按照信用证显示，信用证中没规定唛头但是要求显示唛头的问业务员怎么显示，没有要求显示的就直接显示N/M件、重、尺：按照时间报关数显示，注意包装单位④货描内容：除了显示货物的主品名，还要显示信用证要求表明和证明的内容船证(SHIPPING COMPANY’S CERTIFICATE)船证是由船公司在签提单的时候同时签发的一个证明，证明信用证上要求船证证明的内容，然后表明信用证其他要求显示的内容，还有一些固定信息（日期、发票号、合同号、船名航次、提单号、提单日期）受益人证明，装船通知都是由受益人签发，按照信用证的要求显示内容即可，固定信息有（日期、发票号、合同号、船名航次、提单号、提单日期）材质单（MTC）首先注意信用证要求出具人是谁，然后根据货物和合同的实际情况填写，最后显示信用证要求表明和证明的内容。
外贸单证工作的基本要求
外贸单证工作的基本要求外贸单证工作是外贸业务中至关重要的一环，其准确性和高效性直接影响着企业的运营效率和市场竞争力。
为了确保外贸单证工作的顺利进行，企业需要遵循以下基本要求：一、认真核对合同条款外贸单证工作的前提是有一个完整、明确的合同，因此企业需要在签订合同时认真核对各项条款，确保合同内容与实际操作一致。
同时，企业还需要关注合同的有效期限、付款方式、货物数量、质量标准等重要信息，以便在后续的单证工作中能够准确无误地操作。
二、及时准确填写单证信息在单证填写过程中，企业需要认真核对单证的各项信息，确保填写准确无误。
尤其是在填写发票、装箱单、提单等重要单证时，需要仔细核对货物名称、数量、单价、总金额、收货人、发货人等信息，以避免因单证填写不当而导致的后续问题。
三、注意单证的规范性和统一性外贸单证是国际贸易中的重要凭证，其规范性和统一性直接关系到企业的信誉和声誉。
因此，企业需要在单证的制作过程中严格遵循国际贸易惯例和相关法律法规，确保单证的规范性和统一性。
四、加强单证管理和保管外贸单证是企业的重要资产，需要加强单证管理和保管。
企业需要建立完善的单证管理制度，规范单证的流转和使用，确保单证的安全和准确性。
同时，企业还需要加强单证的保管工作，确保单证的完整性和可追溯性。
五、加强对外贸政策和法规的学习和了解外贸单证工作是受到国际贸易惯例和相关法律法规的影响的，企业需要加强对外贸政策和法规的学习和了解，及时掌握相关政策和法规的变化，以便在单证工作中能够准确无误地操作。
六、注重团队协作和沟通外贸单证工作是一个团队协作和沟通的过程，需要各个部门之间密切合作，及时沟通。
企业需要建立良好的沟通机制和合作机制，确保单证工作的高效顺利进行。
总之，外贸单证工作是外贸业务中不可或缺的一环，需要企业高度重视和认真对待。
企业需要遵循以上基本要求，加强单证工作的管理和保管，提高单证工作的准确性和效率，以便为企业的发展和壮大提供有力的保障。
外贸出口单据的制作
外贸出口单据的制作国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。
制作汇票时应注意下列问题。
出票条款。
信用证名下的汇票，应填写出票条款。
包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。
汇票金额。
托收项下汇票金额应与发票一致。
若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。
信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。
若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。
这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。
付款人名称。
托收方式的汇票，付款人为买方。
信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。
若信用证未加说明，则以开证行为付款人。
收款人名称。
汇票的收款人应是银行。
信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。
托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。
B.商业发票商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。
发票全面反映了合同内容。
发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。
在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。
发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。
发票是全套货运单据的中心，其它单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。
制作内容及注意事项如下：出口商名称。
发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称发票名称。
在出口商名称下，应注明“发票”（Cormercial Invoice或Invoice)字样。
发票抬头人。
通常为国外进口商。
在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。
发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期。
国际外贸单证制作注意事项
国际外贸单证制作注意事项国际外贸单证制作注意事项国际贸易单证员在国际贸易结算业务中，根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，在制作过程中也有很多需要注意的细节问题，我们一起来了解一下!一、单证“严格符合”要求国际贸易中如果提交的单据与买方通过银行开出的信用证不一致，银行有权拒绝付款，所以单证从业人员制作和提交的单据应做到与信用证要求“严格符合”，这项要求主要体现为：1、单单一致，单证一致单单一致指信用证项下提供的所有单据的相关内容的一致，单证一致指所有单据的有关规定与信用证中的要求不应矛盾。
2、表面一致主要指单据和信用证之间在文字体现上没有冲突。
实践中如采用CIF条件成交，在有关单据完全符合信用证规定但货物在运输途中损失的情况下，银行仍须付款;而如单据不符合信用证的要求，即使货物一点儿问题没有，银行也有100%的权利拒绝履行义务。
3、一致原则的灵活处理业务中对单单一致、单证一致的要求不可以机械的理解为一字不差，完全照搬照抄，应根据实际情况加以灵活处理。
4、银行“四不管”银行在处理信用证业务时坚持不管货物、不管当事人、不管合同、不负责审核单据的真伪，在这种情况下，受益人必须按单单一致、单证一致的要求履行义务，否则就难以向银行主张权利。
二、单证制作“五要求”1、正确/准确正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次，各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求;第三，单据还应与所代表的货物无出入。
2、完整从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。
可从以下几方面理解：第一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。
凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。
3、及时指单据制作不迟延。
具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。
缮制外贸单据的基本要求
缮制外贸单据的基本要求外贸单据是国际贸易中的重要文件，对于企业的经营和运营起到至关重要的作用。
缮制外贸单据的基本要求是确保单据的准确性、完整性和合法性。
下面将从单据的准确性、完整性和合法性三个方面逐一介绍外贸单据的基本要求。
一、单据的准确性外贸单据的准确性是指单据上所记载的内容要真实准确，与实际交易一致。
其中包括以下几个方面：1.合同信息的准确性2.价格的准确性外贸单据中的价格信息应准确无误。
包括商品的单价、总价、付款方式和时间等。
同时，还需要考虑到其他费用，如运输费用、保险费用、关税等。
3.货物信息的准确性外贸单据应准确记录货物的名称、数量、重量、尺寸等信息。
同时，还需包括货物的包装方式、标识等细节。
4.日期信息的准确性外贸单据上的日期应该准确无误，包括合同签署日期、发票日期、装运日期等。
日期的准确性有助于追溯交易记录和提供证明材料。
二、单据的完整性外贸单据的完整性是指单据的格式要完整、清晰。
主要包括以下几个方面：1.文件的齐全外贸单据应完整包含所有必需的文件，如合同、发票、装箱单、提单、保险单等。
确保文件的完整性有助于交易的开展和后续的跟踪管理。
2.单据的清晰度外贸单据应清晰易读，内容不可模糊、污损或涂改。
字体大小适中，不宜过小或过大。
保持单据的清晰度有助于避免因可读性不佳而产生的纠纷和争议。
3.单据的规范化外贸单据应按照国际贸易惯例进行规范化的缮制。
例如，合同应使用常见的国际贸易合同格式，发票应按照国际商事惯例进行编制。
三、单据的合法性外贸单据的合法性要求单据的内容和形式符合相关法律法规和国际贸易规则。
主要包括以下几个方面：1.合同的合法性外贸单据中的合同必须符合相关法律法规和国际贸易规则。
合同双方要有充分的权利和能力签署合同，并按合同的约定履行义务。
2.贸易规则的遵守外贸单据须符合国际贸易规则，如国际商会发布的《国际贸易术语解释通则》（Incoterms），以确保交易的规范和顺利进行。
3.付款方式的合法性外贸单据中的付款方式必须合法有效。
简述制单的基本要求。
制单的基本要求及流程制单是外贸业务中的一个重要环节，涉及到货物的交付、运输、保险、商检、结算等工作。
制单的质量高低，反映了企业的管理水平，也是处理争议和索赔的依据。
因此，制单工作应遵循以下基本要求：一、正确/准确（CORRECTNESS）正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。
在制单过程中，应注意以下几点：信用证与贸易合同相符；单据与信用证相符；各种单据之间相符；单据中所描述的货物与实物相符；单据上的日期、金额、数量、规格、包装、船名、航次等信息无误；单据上的签名、盖章、背书等手续齐全。
二、完整（COMPLETENESS）完整指一笔业务所涉及全部单据的完整性。
具体可以从以下几方面理解：内容完整：单据上应包含所有必要的信息，不遗漏任何细节；份数上完整：按照合同或信用证的要求，提交足够数量的正本和副本；种类的完整：按照合同或信用证的要求，提交所有需要的单据种类，如发票、提单、装箱单、保险单、原产地证等。
三、及时（INTIME；PUNCTUALITY）及时指单据制作不迟延。
具体可以这样理解：及时制单：在收到客户订单或信用证后，尽快准备好相关的单据，并与客户或银行确认无误；及时审单：在收到货代或船公司提供的运输单据后，及时检查是否符合要求，并及时修改或补充；及时交单：在满足合同或信用证的有效期限内，将全部合格的单据向有关方面提交，如银行、客户、商检部门等；及时收汇：在交单后，密切关注汇款情况，并及时催促或确认收汇。
四、简明（CONCISENESS）简明指所制作的单据简单、明了。
不添加与单据本身无关的内容，避免造成混淆和误解；使用规范和通用的贸易术语和缩写，避免使用模糊和歧义的词语；使用清晰和易读的字体和格式，避免使用花哨和难辨认的字体和格式。
五、整洁（TIDINESS）整洁指单据应清楚、干净、美观、大方。
制作单证的原则
制作单证的原则制作单证的原则单证是指在国际贸易中，为了证明合同的履行、货物的装运和支付的完成等情况而制作的各种文件。
制作单证是国际贸易中必不可少的环节，其准确性和及时性直接关系到交易双方的利益。
因此，本文将从以下几个方面介绍制作单证的原则。
一、合同原则1.合同规定：单证应严格按照合同规定制作，包括货物名称、数量、价格、交货期限、付款方式等内容。
2.合同一致：单证应与合同内容完全一致，任何误差都会影响到交易双方的利益。
3.合同履行：单证应反映出合同履行情况，如装运日期、装运数量等。
二、法律原则1.法律规定：单证应符合国际贸易法律法规和当地法律法规。
2.法律效力：单证具有法律效力，任何虚假信息都可能涉嫌违反相关法律。
三、准确性原则1.准确无误：单证应准确无误地反映货物的实际情况，包括数量、品质等信息。
2.精细制作：单证应精细制作，避免出现笔误、错别字等错误。
四、及时性原则1.及时制作：单证应在货物装运后及时制作，以确保交易双方能够及时了解交易情况。
2.快速传递：单证应快速传递给交易双方，以便其能够及时处理相关事宜。
五、标准化原则1.标准化格式：单证应采用标准化的格式，以便于交易双方的理解和处理。
2.标准化流程：单证的制作流程也应采用标准化的流程，避免出现混乱和错误。
六、保密性原则1.保密信息：单证中包含有关交易双方的敏感信息，应严格保密。
2.防止泄露：单证应妥善保存，并采取必要措施防止泄露。
七、审查原则1.审查内容：单证在制作完成后，应进行审查，确保其内容无误。
2.审查人员：审查人员应具备专业知识和经验，能够对单证进行全面细致的审查。
八、完整性原则1.完整无缺：单证应完整无缺，包括各种证明文件、批文等。
2.保留备份：单证的备份应妥善保留，以防止遗失或损坏。
九、便捷性原则1.便于处理：单证应采用便于处理的方式，如电子邮件等。
2.便于查阅：单证应采用易于查阅的方式，如归档分类等。
综上所述，制作单证是国际贸易中必不可少的环节。
外贸单据操作与填写要领
外贸单据操作与填写要领外贸业务是国际贸易中的重要一环，其中单据的操作与填写是确保业务顺利进行的关键环节。
熟练掌握外贸单据的操作与填写要领对于外贸从业人员而言，显得尤为重要。
本文将为您详细介绍外贸单据的操作与填写要领，帮助您更好地开展外贸业务。
一、外贸单据的种类及用途在外贸业务中，常见的单据包括合同、发票、装箱单、提单等。
不同的单据有着不同的用途和填写要求。
1. 合同合同是外贸业务中最基础的单据之一，它记录了买卖双方的约定事项，是交易的法律依据。
合同的填写要求严谨，包括合同编号、签署日期、买卖双方的名称、货物的规格、数量、价格、交货地点和时间等内容。
合同的格式通常根据国际惯例进行，需要双方共同签署并加盖公章。
2. 发票发票是记录商品销售的凭证，有助于双方核对货物数量和价值。
发票的填写要求包括发票编号、日期、买卖双方的名称和地址、货物的详细描述和数量、单价以及总金额等。
在填写发票时，需要注意格式的规范性和准确性，以确保发票合法有效。
3. 装箱单装箱单是记录货物包装情况的单据，用于方便货物运输和海关清关。
装箱单的填写要求包括货物的名称、数量、包装规格、毛重、净重以及包装方式等内容。
填写装箱单时，需要准确地记录货物的信息，避免出现错误和漏项。
4. 提单提单是海运货物运输的凭证，是货物所有权的证明。
提单的填写要求包括货物的品名、数量、包装方式、发货人和收货人的详细信息等。
提单通常由货代或船公司填写，填写时需要准确无误，以确保货物能够顺利抵达目的港。
二、外贸单据的操作与填写要领1. 了解国际贸易相关规定在进行外贸单据的操作与填写时，需要了解并遵循国际贸易相关的法规和规定。
比如，了解国际贸易术语（Incoterms）的含义和适用范围，选择合适的贸易术语来规定买卖双方的责任和义务。
2. 仔细核对信息准确性在填写外贸单据时，要特别注意信息的准确性。
包括货物的名称、数量、规格、价格等，都需要仔细核对，确保填写无误。
出口明细单制作注意事项
出口明细单制作注意事项首先，需要准确填写货物的信息。
出口明细单上包括了货物的名称、规格、数量、重量、单价和总金额等信息，这些信息对于申报、报关和交易记录都至关重要。
因此，制作出口明细单时应当仔细核对货物名称是否正确，数量和重量是否准确无误，并注意单位的标注（如：箱、吨、个等）。
对于一些特殊货物，还需要附上相应的说明和特殊要求。
其次，要正确填写货物的价值和币种。
出口明细单上需要填写每一种货物的单价和总金额，并注明所使用的货币种类。
对于多种货币的交易，应当分别列明各种货币的金额，并将总金额换算成一个货币统一填写在出口明细单上。
此外，还需注意货物的价值应与销售合同或其他相关文件保持一致。
第三，注意填写出口国家和进口国家。
出口明细单上应当明确填写货物的出口国家和进口国家，以确保申报正确。
出口国家是货物的起运地，而进口国家是货物的目的地。
填写错误或遗漏可能导致交货延误和其他不必要的麻烦。
第四，填写受益人和始发站信息。
出口明细单上还需要填写受益人（货物的承受人）和始发站（货物出发的地点）。
受益人通常是货物的最终买家或货物的收货人，而始发站是货物出发的地点，一般是卖方或托运人的地址。
最后，制作出口明细单时要谨慎、认真，避免错误和遗漏。
细心检查每一项信息的准确性，核对文件的规范性和完整性。
一旦出现错误，可能需要重新制作或修正出口明细单，造成不必要的时间和精力浪费。
除了上述注意事项，制作出口明细单时还需了解和遵守相关的法律法规和贸易政策。
不同国家和地区有不同的规定和要求，因此需要仔细研究目标市场的相关法规，确保出口明细单的合法性和符合要求。
总之，制作出口明细单是一项需要细心和谨慎的任务，任何漏洞或错误都可能带来麻烦和损失。
通过准确填写货物信息、货物价值和币种、出口国家和进口国家、受益人和始发站信息，以及遵守相关法律法规和贸易政策，可以确保出口明细单的准确性和合规性，从而顺利完成出口交易。
单据填制的要求
单据填制的要求下面就以信用证项下议付单据为基础说明单据填制的要求。
（一）单证不得矛盾根据《UCP600》，要求信用证的条款必须在单据上体现，单据表面上与信用证条款相符；信用证的要求必须在单据上已经照办。
1、开证行开证后信用证条款无修改，则应按信用证条款制单。
包括：（1）同一商品名称，不同信用证会有不同的翻译方法，制单时须按信用证的规定填写。
（2）对信用证规定的商品名称制单时应全文照写，不应随意增加或删减字符（尤其是在制发票时，名称应严格相符）。
（3）在包装规格上，不可随意折算改称。
（4）卖方出具的各种单据的名称、份数、出证机关、特殊语句等均应与信用证一致。
（5）单据提交的份数、提交的方式以及提交的时间要与信用证的规定一致。
2、开证行开证后，若对信用证主要条款做了多次修改，须将原证规定与后来的修改作为制单的依据，特别是对在原证描写基础上补充修改的情形，应仔细分辨有关条款的完整规定。
3、制单时应注意来证中对单据与货物有无特殊的规定。
（二）单单不得矛盾单单之间不能彼此矛盾。
比如，提单上的重量与装箱单上所列的货物重量必须一致，不能因为信用证上面没有规定具体的货物重量就可以在提单上与装箱单上显示不一样的重量。
除此之外，还需注意以下要点：1、各种单据签发日期应保持合理，符合逻辑性及国际惯例。
（1）汇票是根据发票开立的，所以汇票日期应等于或晚于发票日期，且不能先于提单日期，以符合先发货后收款的一般交易原则。
（2）商业发票的日期一般可早于、等于或晚于提单日期，但必须在交单日期内。
海关发票的签发日期不应迟于提单日期；形式发票日期应先于装运日期。
（3）提单日期不得迟于信用证装运期，也不得早于规定的最早装运期。
（4）保险单日期一般应早于或等于提单日期。
（5）装箱单、重量单日期应等于或略迟于发票日期，但不得早于发票日期。
（6）一般产地证日期不应迟于提单日期，普惠制产地证书号码和日期须按正式商业发票填写，签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。
制作出口单据的基本做法
制作出口单据的基本做法
出口单据的制作是国际贸易中非常重要的一环，涉及到信用证、发票、装箱单、提单等多种单据。
以下是一些制作出口单据的基本做法：
1.确认信用证条款：在制作出口单据前，必须仔细阅读信用证条款，确保对各种单据的要求有准确的理解。
信用证条款可能会规定单据的格式、内容、签发日期等信息，以及一些特殊要求。
2.准备单据：根据信用证要求和实际交货情况，准备所需的单据，如发票、装箱单、提单、原产地证书等。
确保单据的内容完整、准确、清晰，符合国际惯例和标准。
3.签署单据：出口单据通常需要有关机构或官方签署。
例如，发票需要由出口商签署，提单需要由承运人或货运代理签署，原产地证书需要由官方机构签署。
确保所有必要的签名和盖章都已完成。
4.交付单据：将制作好的出口单据交付给买方或进口商。
根据信用证要求，可能需要在特定的时间和地点交付单据，或者通过特定的方式（如快递、电子邮件等）交付。
5.保存单据：保留一份原始单据的副本是非常重要的，可以在需要时进行查询或核对。
此外，根据当地法律法规和国际惯例，某些单据可能需要保存一定的期限。
6.审核单据：在交付之前，务必仔细审核单据的内容，确保所有信息准确无误。
如果有任何错误或遗漏，应及时更正并重新签发。
总的来说，制作出口单据需要谨慎和细致的态度，确保所有单据都符合国际惯例和信用证要求，以保障交易的顺利进行。
同时，了解国际贸易规则和当地法律法规也是非常重要的，以确保遵守相关规定并维护自身权益。
报关单据的制作流程与要求
报关单据的制作流程与要求报关单据的制作流程与要求1. 引言报关单据是国际贸易中必不可少的一环，它是进出口货物通过海关时所需要的文件和数据的集合。
本文将详细介绍报关单据的制作流程与要求，帮助读者更好地了解和应对相关的工作。
2. 报关单据的种类报关单据的种类繁多，常见的包括进口报关单、出口报关单、货物装箱单、商业发票、装船单据等。
每种报关单据都有其独特的功能和对应的要求。
3. 报关单据的制作流程（1）收集必要的文件：报关单据的制作需要相关的文件支持，包括合同、发票、运输单据、装箱单等。
在制作报关单据之前，我们需要确保这些文件的准确性和合法性。
（2）填写报关单据：根据具体的报关要求，我们需要填写各类报关单据的相关信息，如货物的分类、数量、价值、产地等。
在填写过程中，要确保准确无误，并遵守海关规定。
（3）校对和核实：填写完报关单据后，需要对其进行校对和核实，确保信息的准确性和完整性。
任何错误或遗漏都可能导致报关出现问题。
（4）提交报关单据：根据海关要求，我们需要将报关单据和相应的文件提交给海关。
可以通过电子系统或纸质方式进行提交，视当地的要求而定。
（5）接受海关检查：海关会对报关单据进行检查，以确保符合相关法规和要求。
在此过程中，可能需要提供额外的证明文件或解释，并配合海关的工作。
4. 报关单据的要求不同国家和地区对报关单据有不同的要求，但一般要求包括但不限于以下几点：（1）准确性与合法性：报关单据所包含的信息必须真实准确，并符合国际贸易和海关法规的相关要求。
如果信息存在虚假或违规情况，将会面临罚款或其他法律后果。
（2）完整性与规范性：报关单据需要包含必要的信息，并按照规定的格式和结构进行填写。
不完整或格式不规范的报关单据可能被海关退回或延误通关。
（3）及时性与合理性：报关单据需要在规定的时间内提交，并符合海关的要求。
延误或未及时提交可能导致货物滞留或无法顺利通关。
（4）合理的证明文件：有些特殊商品或特定国家的进出口需要提供特定的证明文件，如食品安全证书、植物检疫证书等。
制单必须注意的细节-外贸制单,外贸制单心得,单证完整篇.doc
制单必须注意的细节-外贸制单,外贸制单心得,单证制单必须注意的细节2010/12/30/8:40通商汇一般贸易时但经营单位10位数编码的第6位是2.3.4是要按对应的征免性质填：2---602，3---601，4---60320.纳税方式跳过21.许可证号跳过22.批文号输核销单号码23.成交方式不论以和方式成交的，一律输FOB(3)，若单证是CFR或CIF成交的要在备注栏内注明CFR或CIF价格，例：CFRUSD110024.运费/率不输，跳过25.保费/率不输，跳过26.杂费/率不输，跳过27.件数输件数28.包装种类按实际包装输，(2)，(1)。
29.毛重净重一律按四舍五入输入30.随附单据输该单所有的HS编码所要求的监管条件的代码，例B，a，此方框内，不得输入任何其他符号。
若输单是不知道监管条件，暂时可不输，但在整票单子输完后保存时，计算机会提示，此时一定要注意，必须输入计算机所提示的监管条件的代码，即使当时还没有证件的号码。
可以输一些明显是错误的数字或字母，以便报关员在校对是能很容易的发现。
(除非是那些非必要的监管条件代码可以不输，比如说有些HS要提供配额G，但配额是和出口的目的国有关，有些国家需要，有些则不需要，在这种情况下，如果该单确实是不用该监管条件的可以不输)。
31.报关员输报该单的报关员的号码，千万不要输错，因为报关员通常不会校对这种信息。
32.备注栏输证件栏内输不下的证件号码，CNF价CIF价，或货主要求的内容(如飞达仕的发票号)。
33.证件栏必须按随附单据栏里的监管条件输入证件号码：监管代码加冒号加证件号码，例B:380100203001234。
有多个监管代码时，通常空开一格后输下一个，输不下时，可以把监管代码输在证件栏里(也是必须的)，把证件的号码输在备注栏里。
证件栏内的证件代码一定要和随附单据栏对应，否则计算机会在保存的时候提示，即使当时没有证件，也应输入证件的代码，例A:xxxxxxxxx。
出口单注意事项
出口单注意事项
1. 出口单应准确、完整地填写，包括货物的名称、数量、重量、价值等信息。
确保出口单与货物的实际情况相符。
2. 出口单要清晰、易读，最好使用打印机打印，避免手写，以免造成误读或纠纷。
3. 出口单应遵守国际贸易法规和相关要求，如合规的批准许可证明文件、商业发票、装箱单、箱单等。
4. 出口单上需注明发货和收货人的联系方式、详细地址和电话号码，以确保顺利的交货和通关。
5. 出口单上应注明货物的特殊要求、注意事项或相关附加信息，如货物的易碎性、特殊保质期等。
6. 出口单应与其他文件（如合同、报关单等）相互一致，并且确保所有文件均符合国际贸易法规和相关要求。
7. 出口单上需要注明运输方式、运输费用的负责方等相关信息，以确保货物的安全运输和结算。
8. 可以在出口单上附加其他必要的文件或证明文件，如运输保险证明、验货证明等，以便于海关和相关机构的验查和记录。
9. 出口单应及时、准确地提交给有关机构或合作伙伴，并保存好相应的复印件以备查阅。
10. 出口单的格式和内容可以根据实际情况进行适当调整和更新，以满足不同的出口要求和需求。
制作外贸单证和相关文件注意事项
制作外贸单证和相关文件注意事项1. 准备文档：在制作外贸单证和相关文件之前，您需要准备一系列的文件，包括合同、发票、装箱单、运输文件等。
2. 合同准备：确保合同中包含了所有必要的细节，如商品数量、价格、交货日期等。
双方应签署完整、准确的合同副本。
3. 发票准备：发票应包含详细的商品信息，如商品名称、数量、单价、总价等，并进行适当的分类和编码。
4. 装箱单准备：装箱单记录了每个包装箱中所装载的商品的详细信息，如商品编号、数量、尺寸、重量等。
5. 运输文件准备：根据您选择的运输方式（如海运或空运），您需要准备相应的运输文件，如提单、运输保险证书等。
6. 税务文件：在进行外贸时，您需要遵守相关的税务规定。
确保您准备了所有需要提交的税务文件，如进出口报关单、税务证书等。
7. 检验报告：如果您的商品需要经过检验，您需要准备相应的检验报告，并确保商品符合所有质量和安全标准。
8. 商务发票：根据不同国家和地区的要求，您可能需要提供商务发票来证明交易的真实性和合法性。
9. 商品包装：根据运输方式和目的地的要求，对商品进行适当的包装，以确保安全运输和防止损坏。
10. 特殊要求和标签：如果您的商品有特殊要求或需要特殊标签，如警示标识、特殊处理要求等，确保在制作文件时考虑到这些需求。
11. 保险文件：如果您选择购买运输保险，确保您准备了相应的保险文件，并按时提交给保险公司。
12. 海关文件：根据目的地国家的要求，您可能需要准备一些特定的海关文件，如进口许可证、进口申报表等。
13. 证书和许可证：某些商品需要特定的证书或许可证才能出口或进口。
确保您已经获得了必要的证书和许可证，并将其包含在相关文件中。
14. 价值声明：根据运输方式和海关要求，您可能需要对货物的价值进行申报。
确保您提供准确的价值声明。
15. 贸易术语：根据国际贸易惯例，选择适当的贸易术语，如FOB、CIF等，并将其正确地记录在相应的文件中。
16. 文件备份：在提交文件之前，确保您对所有文件进行了备份，并保存在安全的位置。
外贸流程中最重要的单据注意事项
外贸流程中最重要的单据注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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外贸制单应注意哪些事项
外贸制单应注意哪些事项一、理解外贸制单的概念外贸制单是指在进行国际贸易时，为了有效管理和跟踪订单，需要按照一定的规定和流程制作出来的各类单证。
外贸制单的正确与否关乎到整个交易的顺利进行，因此我们在进行外贸制单时需要特别注意以下几个事项。
二、确认和准备相关文件2.1、商业发票商业发票是一种证明交易商品及价格的凭证，对于进口方和出口方来说都非常重要。
在制作商业发票时，需要提供以下信息：•出口方和进口方的详细信息（包括名称、地址、电话等）；•商品的详细描述（包括名称、规格、数量等）；•单价和总价；•交货条件和支付方式。
2.2、装箱单和运输单据装箱单和运输单据是证明货物如何打包和运输的重要单据，主要包括以下信息：•货物的净重和毛重；•装箱的方式和方法；•详细的货物清单。
2.3、原产地证明原产地证明是证明商品的产地和原产国的重要文件，可以帮助享受相关免税或优惠政策。
在制作原产地证明时，需要提供以下信息：•商品的产地和原产国；•商品的详细描述；•商品的加工和生产过程。
三、了解相关单证的要求和规定3.1、进口国的要求和规定不同的国家对于外贸制单可能有不同的要求和规定，包括单证的种类、格式、填写要求等。
在进行外贸制单时，我们需要了解并遵守目标国家的相关要求和规定，以确保单证的合法有效。
3.2、国际贸易合作方式外贸制单的要求和规定也与所选择的国际贸易合作方式有关。
例如，在采用FOB价或CIF价进行交易时，可能涉及到不同的单证要求。
因此，在制作外贸单据时，我们需要根据不同的国际贸易合作方式进行相应的准备和操作。
四、合理安排制单流程4.1、明确制单责任和流程制单涉及到多个部门和环节，包括销售、财务、物流等部门的合作。
在制作外贸单据时，我们需要明确各个部门的责任和流程，以确保单据的及时准确。
4.2、建立标准化制单模板为了提高制单的效率和准确性，我们可以建立标准化的制单模板。
这样可以避免重复的操作和错误的发生，并且可以提高整个制单流程的标准化管理水平。
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读书破万卷，下笔如有神
外贸单据制作注意要点
我觉得，单据制作还要遵循“从上到下,从左到右”的原则,这样不容易出错.
所谓从上到下,即从一张单据的最上面的项目开始,做完上一行的项目再做下一行的项目,遇到一行有多个纵向项目,则要遵循从左到右的原则.这样,一不容易把需要改动的项目漏改;二把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度.因为我们在做单据时,每个公司都有其一套固定格式,通常每次都会套用固定格式,但在套用的同时容易出现“应该修改的项目而没有改过来”的错误.比如同一种商品不同订单批次的出口单据,往往套用相同格式、抬头、品名的单据, 但由于是不同批次订单的票据在日期,数量,和编号等小方面有细微的差别, 这些差别很容易被忽略.然而,只要奉行从上到下,从左到右的原则来制作单据, 并在这个原则下切实做到“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”基本上就可以避免这方面的错误.
前面是做单据的基本思路,但具体怎幺做是非常灵活多变的,要视不同业务的具体情况而定.
外贸单据是记录整笔外贸业务的见证，应该与合同和实际相符合。
在非信用证业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严格，但也要求正确、准确、精确。
在信用证业务项下,对单据的要求很严格,除了要符合单据间的逻辑关系和国际习惯,最重要的是要符合信用证规定.这就使得审理信用证对单据的要求工作变得尤为重要.
首先是发票。
发票是整套外贸单据中的核心单据，在制作发票时，
1. 最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。
但这好记性不如烂笔头。