会议纪要-关于如何写会议纪要

关于如何写会议纪要

一、什么是会议纪要?

我认为会议纪要就是根据会议记录和会议文件以及相关

的材料所加工而成的，它反映会议基本情况和传达会议议定事项和主要精神。

二、会议纪要的特点

1、内容的纪实性：会议纪要如实反映会议内容，它既

不能夸张也不能填办补齐。

2、表达的要点性：撰写会议纪要应围绕会议主旨及成

果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌流水账。

3、称谓的特殊性：会议纪要一般采用第三人称法。由

于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特的表现。

三、会议纪要组成部分

会议概括：主要包括会议时间、地点、名称、主持人，

与会人员，基本议程。

四、会议纪要的写法：

1、集中概述法：适用于会议主题突出，要点集中的会议，一般小型会议采用得较多;

2、分项叙述法：适用于会议议题比较广泛，议程较多的大中型会议。

五、会议纪要书写要注意的问题

1、要突出中心;

2、充分理解和领会发言者的意思，恰到好处的记录下来;

3、要条理化、理论化;

4、要忠于会议的实际内容;

5、要认真做好会议记录，详尽地收集会议资料，必要的时候进行录音，最后对材料进行正确取舍，合理删减。

(一)会议纪要的概念、作用、种类

《党政机关公文处理工作条例》规定：“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项”。因此，我们说，会议纪要是各级机关用来记载和传达会议情况和执行议定事项时，使用的一种公文文种。

那么，会议纪要有什么作用呢?

会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。