管理沟通的定义、作用与策略
管理沟通与技巧第一章
管理沟通与技巧第一章管理沟通是指管理者在组织中进行信息交流和沟通的一种能力和技巧。
在现代组织中,良好的管理沟通对于提高团队的合作效率、解决问题、促进员工的发展和推动组织的发展都起着至关重要的作用。
本文将围绕管理沟通与技巧展开讨论。
首先,管理沟通需要管理者具备良好的沟通能力。
良好的沟通能力包括:准确表达自己的观点和意图,理解并解读他人的信息,以及倾听并回应他人的需求。
管理者应该通过清晰明确的语言表达自己的意图,避免模糊和含糊不清的表达引起误解。
此外,管理者还需要主动倾听他人的意见和建议,理解他人的需求和期望,从而更好地沟通和协调团队的工作。
另外,管理沟通需要管理者善于运用非语言沟通的技巧。
非语言沟通是指除了语言以外的一切沟通行为,包括姿势、面部表情、肢体动作、气氛等。
研究发现,非语言沟通在沟通中占据了至关重要的位置,有时比言语传递的信息更加明确和准确。
因此,管理者应该重视并善于运用非语言沟通的技巧,通过自己的表情和姿势传达信息,增强沟通的效果和效率。
此外,管理者应该注重沟通的双向性和互动性。
沟通不是简单的信息传递,而是一个相互理解和交流的过程。
管理者应该鼓励员工提出问题和意见,并给予积极的反馈和回应。
在沟通中,管理者可以通过提问和鼓励员工分享自己的观点和经验来引导和激发员工的参与和建设性的沟通。
最后,管理者还应该注意沟通的时机和环境的影响。
时机和环境对于沟通的效果和效率有着重要的影响。
管理者应该选择合适的时间和地点进行沟通,避免在紧张和繁忙的工作中进行重要的沟通,以免影响沟通的效果和效率。
同时,管理者还可以通过创造积极的工作氛围和团队文化,促进良好的沟通和交流。
综上所述,管理沟通是管理者必须具备的一种能力和技巧。
良好的管理沟通可以提高团队的合作效率、解决问题、促进员工的发展和推动组织的发展。
管理者通过具备良好的沟通能力、正确选择和运用沟通渠道和方式、善于运用非语言沟通的技巧、注重沟通的双向性和互动性、注意沟通的时机和环境的影响等方面的努力,可以提升自己的管理沟通能力,从而更好地实现组织的目标和使命。
管理沟通的策略
管理沟通的策略管理沟通是指在组织内部进行沟通的过程,其中包括了上级与下级、同事之间的沟通。
良好的管理沟通有助于提高组织的协调性和效率,促进组织内部的合作与创新。
本文将探讨一些管理沟通的策略。
第一,明确沟通目标。
在进行管理沟通之前,首先要明确沟通的目标和目的。
确定沟通的目标有助于确保沟通的有效性和效果,并避免无意义的沟通。
例如,如果上级需要向下级传达一项重要的工作任务,那么他应该明确目标并清楚地表达任务的要求,以确保下级能够理解并正确地执行。
第二,选择合适的沟通方法。
在进行管理沟通时,可以选择不同的沟通方法和渠道,如面对面会议、电话、电子邮件、即时通讯工具等。
选择合适的沟通方法取决于沟通的内容、重要性和紧急程度。
如果需要进行重要的决策,那么面对面的会议可能是最好的选择,因为可以直接交流并及时解决问题。
第三,注重沟通技巧。
良好的沟通技巧对于管理沟通非常重要。
首先,要倾听对方的观点和意见,尊重他人的意见并提供积极的反馈。
其次,要使用简单明了的语言,避免使用过于专业化的术语,以确保对方能够理解。
此外,要注意身体语言和非语言沟通,如面部表情、手势和姿势等,这些也能够传达信息并加强沟通效果。
第四,建立良好的沟通渠道。
管理沟通需要建立一个良好的沟通渠道,以便员工能够自由地表达自己的意见和问题,并能够及时得到反馈和解决。
一个开放和透明的组织文化有助于促进沟通,鼓励员工进行积极的沟通和交流。
此外,还可以通过定期举行团队会议、组织工作坊等方式建立沟通渠道,使员工之间能够更好地互相合作和交流。
第五,及时回应和解决问题。
管理沟通不仅仅是信息的传递,还包括了及时回应和解决问题。
如果员工提出了问题或意见,管理者应该及时回应并寻找解决办法。
这有助于建立员工的信任和满意度,同时也能够促进组织内部的改进和创新。
第六,定期进行沟通评估。
管理沟通需要定期进行评估,以确定沟通策略的有效性和改进的空间。
通过收集员工的反馈和意见,管理者可以了解到沟通的不足之处,并采取相应的措施加以改进。
管理沟通知识点
管理沟通1、管理沟通:为了一定的目的,运用一定的策略和手段,将某一信息传递给客体或者对象,以期取得客体相应的反应和反馈的过程。
2、管理沟通的要素(1)目标(2)信息源(3)听众(4)环境(5)信息(6)媒体(7)反馈3、管理沟通相比与沟通的区别:1)预期的目标2)双方的相互行为3)需要有效的中介渠道4)管理沟通需要设计有效的策略4、管理沟通的过程:5、客体沟通策略:指根据受众的需求和利益期望组织沟通信息、调整沟通方式的有关技巧。
首先分析客体的三个方面的内容1)受众的背景信息2)根据受众的利益和兴趣传递信息3)对受众分类,根据不同的类型采取相应的沟通策略6、激发受众兴趣:1)以明确受众利益激发兴趣2)通过可信度激发受众:通过确立共同价值观的可信度激发受众;以传递良好意愿与“互惠”技巧激发受众;运用地位可信度与惩罚技巧激发受众。
3)通过信息结构激发受众:即利用信息内容的开场白、主体和结尾等结构的合理安排来激发受众。
具体技巧如:直接灌输法、循序渐进法、开门见山法和双向比较法。
7、与下属沟通的障碍:1)对下行沟通不重视2)上下级之间信息不对称3)具体沟通方式方法的不恰当8、与下属沟通策略:1)根据下属的“能力—意愿”特征选择沟通策略2)主动有效地与员工进行沟通3)巧妙地运用赞扬与批评9、创新型上司的特征:性格外露、感觉力强、发现机会思考问题时四个维度:注意力:全局的优先级:结果过程:非结构化速度:快10、信息策略:(1)信息强调策略:不要将重点信息埋葬在中央地带;充分考虑哪些吸引受众注意力的因素;关注开场白和介绍部分;将沟通重点放在显著位置上(2)重点强调策略:直接切入主题;间接切入主题(3)信息组织策略:①确定目标:建设性沟通和咨询性沟通。
目标设定的原则:要注意适度灵活原则;明确主导目标;要界定好总体目标、战略、策略和任务之间的关系②明确观点:1)理清你的目标和观点2)明确自己的立场与反对的立场3)所希望达到的愿景4)明确其长期利益5)多渠道收集可靠的信息6)全面提供沟通各方不同的价值观和利益7)关注其他观察者和参与者的意见③内容组织:1)受众导向原则2)信息的有效强调原则④逻辑结构:在沟通信息的安排上,要注意内容、论证和结构的统一。
《管理沟通》教案
《管理沟通》教案管理沟通教案一、教学目标通过本课的学习,学生应能够:1.了解管理沟通的概念和重要性;2.掌握有效的沟通技巧和策略;3.理解并应用沟通工具和模型;4.培养良好的沟通态度和意识。
二、教学内容1.管理沟通的基本定义和重要性;2.沟通的要素和障碍;3.有效沟通的技巧和策略;4.沟通工具和模型的应用。
三、教学步骤Step 1: 管理沟通的概念和重要性(15分钟)引入管理沟通的概念,解释其在组织管理中的重要性。
通过实际案例,让学生意识到沟通在管理决策和团队协作中的作用。
Step 2: 沟通的要素和障碍(20分钟)介绍沟通的要素,包括发送者、接收者、信息、媒介和反馈。
同时,讲解常见的沟通障碍,如语言障碍、文化差异、信息过载等,并提供应对策略。
Step 3: 有效沟通的技巧和策略(30分钟)详细介绍有效沟通的技巧和策略,包括积极倾听、明确表达、问开放性问题、理解非语言信号等。
通过角色扮演和小组讨论,让学生实践运用这些技巧。
Step 4: 沟通工具和模型的应用(40分钟)介绍常用的沟通工具和模型,如沟通矩阵、情景式沟通、赛博格沟通等。
解释它们的原理和适用场景,并帮助学生分析和解决实际沟通问题。
Step 5: 总结和反思(15分钟)总结本课的重点内容,并引导学生反思课程对他们沟通能力的帮助。
鼓励学生在实际生活和工作中积极运用所学知识,改进自己的沟通方式和效果。
四、教学资源与评估方法1.教学资源:投影仪、白板、案例分析材料等;2.评估方法:课堂小测、小组讨论、课后作业。
五、教学延伸1.拓展阅读:推荐相关专业书籍和文章,进一步加深对管理沟通的理解;2.实践应用:要求学生在实践中观察和分析沟通问题,并提供课堂分享机会;3.个性化辅导:针对学生个别的沟通困难,提供个性化辅导和指导。
六、教学反馈教学完成后,与学生进行教学反馈,了解他们对本课程的理解和掌握情况,及时调整教学策略,进一步提高教学效果。
【备注】本教案仅为参考,具体教学内容和方法可根据实际情况灵活调整。
沟通行为在组织管理中的作用
沟通行为在组织管理中的作用一、引言组织管理是企业运行的基础,而沟通行为则是组织管理中的重要环节。
本文将从沟通行为的定义、沟通行为在组织管理中的作用以及如何有效地进行沟通等方面进行探讨。
二、沟通行为的定义沟通是人们相互交流信息、表达思想、感情和意愿的一种行为。
沟通行为包括口头、书面、肢体和符号等多种方式,既可以是个人之间的沟通交流,也可以是组织内部或者组织与外界之间的沟通交流。
三、沟通行为在组织管理中的作用(一)提高组织的效率有效的沟通可以提高组织的工作效率,促进信息快速流通,减少误解,规避风险,以及降低沟通成本。
举一个例子,假设公司的销售人员需要推销一个新产品,那么他们需要明确产品的特点、用户的需求以及与竞品的差异等信息,只有这样才能更好的与客户展开沟通。
如果沟通失效,信息不够明确,销售人员无法将产品的优势传达给客户,也就无法取得销售的成功,因此有效的沟通对于组织的工作效率有着至关重要的作用。
(二)提高组织的凝聚力在组织内部,沟通也是重要的凝聚力来源。
通过有效的沟通,员工之间可以建立良好的关系,培养出一种团队文化,提升组织的凝聚力。
例如,一个经理可以通过定期的一对一沟通会议来了解员工的情况,倾听他们的意见和建议,从而使员工对于组织的归属感和责任感进一步增强。
(三)促进组织的创新沟通不仅仅是信息的传递,还可以促进组织的创新。
通过与员工、客户、供应商的沟通,组织可以了解市场需求的变化,及时调整和改进产品和服务,提升组织的竞争力。
例如,苹果公司在推出新产品之前,会通过不同渠道收集用户的意见和反馈,然后根据用户的需求做相应的改进,这种方式不仅可以提高产品的质量,还可以扩大公司的市场占有率。
四、如何有效地进行沟通(一)理解听众的需求沟通不是单方面的传递信息,还需要理解听众的需求。
通过了解听众的需求,可以针对性的提供信息和材料,让沟通变得更加有效。
例如,在一次面试中,面试官需要根据面试者的情况进行问题的提问,如果是针对技术人员的面试,那么面试官就需要从技术专业角度出发,提问与技术相关的问题。
管理沟通
沟通的定义及内涵定义:沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
内涵:(1)沟通是一种被感知。
(2)沟通是一种期望(3)沟通是一种要求(4)沟通可以获取信息,但信息不是沟通沟通的分类1.单向沟通和双向沟通第一种分类法将沟通简单划分为:单向的沟通和双向的沟通。
单向的沟通,不允许对方提问,也就是说一方发送一个信息,另一方接受信息,这种沟通的模式在我们日常工作中相当普遍。
如:公司的领导布置任务,或者你向其他的同事交代一项工作,让他代办等,在进行这样的单向沟通时,我们应该特别注意所选择的沟通渠道,同时也必须要特别注意接受者的接受能力,以及你是否完整地表达出了你要传达的意思。
沟通在正常的情况下应该是双向的,沟通应该是一个反复的过程,由一方首先传达给另一方,另一方有什么不理解,有什么意见等,反馈回来,然后再传达,再反馈,形成一个循环往复的过程。
只有做到了这些,才能保证你所传达的信息准确无误。
2.正式沟通和非正式沟通在我们的日常工作中,还有一种划分的方式,即把沟通分为正式沟通和非正式沟通。
其途径分别有:正式沟通:报告、请示、预算、会议等。
非正式沟通:座谈、总裁接待日、员工活动等。
有一些企业文化建设非常好的公司,经常运用非正式沟通,它可以起到比正式沟通更好的效果。
沟通的过程沟通的过程是一个完整的双向沟通的过程:发送者要把他想表达的信息、思想和情感,通过语言发送给接收者。
当接收者接到信息、思想和情感以后,会提出一些问题给对方一个反馈,这就形成一个完整的双向沟通的过程。
沟通过程是指沟通主体对沟通客体进行有目的、有计划、有组织的思想、观念、信息交流,使沟通成为双向互动的过程。
沟通过程的解析简单地说,沟通就是传递信息的过程。
在这个过程中至少存在着一个发送者和一个接受者,即发出信息一方和接受信息一方。
信息在二者之间的传递过程,一般经历七个环节。
1、发送者需要向接受者传递信息或者需要接受者提供信息。
什么是管理沟通
什么是管理沟通企业沟通是企业经营管理工作的专用术语。
沟通就是管理。
下面店铺为大家准备了关于什么是管理沟通的文章,欢迎阅读。
什么是管理沟通管理沟通是指社会组织及其管理者为了实现组织目标,在履行管理职责,实现管理职能过程中的有计划的、规范性的职务沟通活动和过程。
换言之,管理沟通是管理者履行管理职责,实现管理职能的基本活动方式,它以组织目标为主导,以管理职责、管理职能为基础,以计划性、规范性、职务活动性为基本特征。
一、管理沟通的内涵及特征管理沟通解决的是现实管理活动中发生的组织与组织之间,人与组织之间,人与人之间的沟通问题,沟通者为了某一目的,运用一定的策略和手段,将某一信息(或意思)传递给客体或对象,以期取得相应的反应或反馈的整个过程就称之为管理沟通。
它与一般沟通相比具有特定特征:(1)管理沟通是为了达成特定的管理目标,其是管理目标导向的,管理者希望通过沟通解决管理工作的现实问题。
(2)管理沟通是双方的相互行为,不仅要把信息传递给对方,还要了解对方反应。
(3)管理沟通需要有效中介渠道。
(4)管理沟通需要设计有效的策略。
二、有效的管理沟通是企业成功之本上能通,下情可致:下不隐,上令必达。
一个企业要实现高速运转,要让企业充满生机和活力,有赖于下情能为上知,上令迅速下达,有赖于部门之间互通信息,同甘共苦,协同作战。
沟通之所以重要是因为它涉及获取信息或者提供信息,对他人施加影响,以便他人理解自己的意思并按照自己的意愿行事。
所以,在需要高度协作的信息社会,沟通显得比任何都重要。
据调查分析:在一个企业中,中级领导约有60%的时间在与人沟通,高级领导则可达80%,企业业绩提高的70%来源于企业内部的沟通和反馈,另外一大部分则来至于外界的沟通。
沟通能力在一定程度上决定了管理者职业生涯发展,沟通也是高层管理者的核心任务,有助于消除组织变革中的障碍,助于组织信息的正式传递,人员与群体之间的情感互访。
三、管理沟通的良好渠道(1)管理沟通的本质—换位思考。
管理沟通的意义
管理沟通的意义
管理沟通是一种重要的沟通技巧,在管理方面发挥着重要作用。
从现代社会的角度来看,管理沟通不仅仅只是一种技能,它是一种重要的管理策略,也可以说是组织解决问题的有效方法,但仍有许多人不知道它的真正意义。
管理沟通的最基本定义是将组织的消息迅速而有效地传播到所
有当事人,并利用有效沟通技巧获取组织指定信息或进行决策。
它不仅仅是一种说话和写作技能,而是一种把组织资源利用起来的能力,为组织取得最大的效益。
在日常管理工作中,好的沟通能够极大地提高管理效率。
要充分发挥管理沟通的作用,首先必须建立良好的沟通渠道,以便充分了解当事人的利益,然后合理设置管理沟通的流程,确保沟通信息尽快而有效地得到传递,防止存在混乱。
此外,管理者还应该采取一些有效的沟通技巧,如角色扮演、结构化讨论、分析评估等,以有效地实现管理目标。
管理沟通不仅能提高管理效率,还能帮助激发士气,提高员工的积极性和工作能力,建立积极的工作文化,推动企业发展。
一方面,管理者可以通过沟通技巧向员工传达他们的工作价值及其对组织的
贡献,让员工感到自我价值的提高;另一方面,管理者也可以通过沟通技巧向员工传达他们组织制定的政策,规范员工的行为,减少不必要的纠纷。
此外,管理者在沟通中还应当尊重员工的想法和意见,以有效解
决工作中出现的问题,支持下属想法,进而提高工作效率和团队凝聚力,推动组织发展。
管理沟通是一种重要的沟通技巧,它是管理者实现管理目标,实现组织发展的重要手段。
管理者应当正确认识沟通的定义,设计有效的沟通流程,建立良好的沟通渠道,运用有效的沟通技巧,尊重员工的意见,从而实现管理沟通的意义。
管理沟通复习资料(全)
第一章概论1、①沟通的定义:沟通是人们通过语言和非语言的方式传递并理解信息、知识的过程,是人们了解他人思想、情感、价值观的一种双向的互动过程。
②是任何系统有效运作的润滑剂。
2、沟通的基本模型7(发送者、编码、渠道、接收者、译码、反馈、噪声)3、噪声来自于P54、沟通的要素:7①信息发送者②听众③目的④信息⑤渠道⑥环境⑦反馈5、沟通的方式:4 告知(报告、讲座),推销,征询(征求意见会、问卷调查、民意测验),参与(头脑风暴,董事会)6、沟通的障碍源于发送者:目的不明、思路不清、选择错误、形式不当源于接收者:过度加工、知觉偏差、心理障碍7、有效的沟通策略:①使用恰当的沟通节奏②考虑接受者的观点和立场③充分利用反馈机制④以行动强化语言⑤避免一味说教第二章管理沟通1、管理沟通的定义:管理沟通是指为实现组织目标而进行的组织内部和组织外部的知识、信息传递和交流活动。
2、管理沟通的作用:管理沟通是任何组织进行有效组织不可或缺的,如果我们把组织比喻成一个完整的有机体,那么管理沟通就是保持其良性循环的生命血液:①管理沟通是润滑剂,使员工懂得换位思考,建立信任,融洽关系。
②管理沟通是粘合剂,可以将组织中的个体聚集在一起,将个体与组织者合在一起。
③管理沟通是催化剂,通过管理沟通可以激发员工的士气,引导员工发挥潜能,施展才华。
3、影响管理沟通的主要因素:①组织内部环境组织结构(直线职能型和矩阵型);组织文化(是一个组织内共有的价值观、信仰和习惯体系,文化氛围)②组织外部环境的多变性和复杂性③管理者类型及其管理模式:管理者类型:双盲型、被动型、强制型、平衡型。
管类模式类型:命令式、指导式、支持式、授权式。
4、有效的管理沟通策略:①重构组织结构②营造新型组织文化氛围③健全完备高效的沟通网络④提升管理沟通的能力(感同身受、高瞻远瞩、随机应变、自我超越)第四章组织沟通1、组织沟通的含义:组织沟通就是在组织结构环境下的知识、信息及情感的交流过程,它涉及战略控制及如何在创造力和约束力之间达到一种平衡。
什么是管理沟通?它和信息沟通有什么异同?
什么是管理沟通?它和信息沟通有什么异同?管理沟通是管理者对管理情境的策略性反应。
其与信息沟通的相同之处为:l 均为在组织中各主体之间意义的传递和共享的过程;l 均由⼀定的沟通要素组成;l 各要素之间都有⼀对⼀、⼀对多或者多对多的相互关系;l 更重要的是,沟通⽬的都是为了在⼀定的情境下取得⼀定的效果,或者传递信息,或者灌输思想,或者统⼀⾏动,等等。
但是管理沟通与信息沟通还是有很多不同,归纳如下表:信息沟通管理沟通定义提出者代表玛丽·蒙特肯尼斯·伯克定义⼈与⼈之间,或组织个体之间转移和理解信息的过程管理者对情境的策略性反应定义内涵的侧重点关注组织中的基层和中层,强调沟通过程的可控性、程序性和策略性关注⾼层管理的沟通,重点是政治性和谋略性组成要素沟通者、沟通对象、信息、⽂化情境/沟通氛围、反馈,共6个要素组成了完整的沟通过程动作者、动作、场景、⽅法、⽬的,这5个要素组成要素之间的关系独⽴、线性连接的关系。
共存、互相关联的关系,五位⼀体沟通过程特性沟通过程是线性的,主体起主导作⽤。
是由主体发出信号并由客体接受的过程。
尽管客体可以反馈,但反馈信息最终由主体解读,所以只有主体认识到沟通的客观规律、掌握沟通技巧后,才能有效地沟通。
沟通过程是复杂的、⽴体的、交叉的、动态的。
沟通主体和客体之间关系可以动态转化,可以说都是主体(即动作者)。
沟通过程是各主体之间相互作⽤、建构意义、产⽣认同、协调⾏动的过程。
沟通⽬标沟通的⽬标是清晰的,即传递和理解信息,沟通的具体⽬标尽管可以根据沟通对象的反馈稍作调整,但基本由沟通者掌握。
沟通的⽬标在于认同,统⼀⾏动。
沟通的具体⽬标可能随着情境、主体关系⽽产⽣复杂的动态变化。
(在组织中的)适⽤范围适于沟通内容⽐较简单,技术导向的沟通沟通的内容⽐较复杂,主体间的⽬标差异⼤。
项目管理:沟通与协调
项目管理:沟通与协调项目管理是指通过合理的组织、计划、执行和控制等一系列活动,以达到项目目标的过程。
在项目管理中,沟通与协调是非常重要的环节。
本文将从沟通与协调的定义、重要性、技巧和挑战等方面进行探讨。
一、沟通与协调的定义沟通是指信息的传递和交流过程,通过有效的沟通可以确保项目团队成员之间的理解和合作。
协调是指在项目中各个环节之间的协调和整合,以确保项目的顺利进行。
二、沟通与协调的重要性1. 促进信息共享:沟通与协调可以促进项目团队成员之间的信息共享,避免信息孤岛和信息不对称的问题,提高项目团队的整体效能。
2. 确保项目目标的一致性:通过沟通与协调,可以确保项目团队成员对项目目标的理解一致,避免因为理解偏差而导致的项目目标不一致的问题。
3. 解决问题和冲突:沟通与协调可以帮助项目团队成员及时发现和解决问题,避免问题扩大化和冲突升级。
4. 提高项目团队的凝聚力:通过沟通与协调,可以增强项目团队成员之间的互信和合作,提高团队的凝聚力和协作能力。
三、沟通与协调的技巧1. 清晰明确的沟通目标:在沟通过程中,要明确沟通的目标和内容,避免模糊和含糊不清的表达,确保信息的准确传递。
2. 选择合适的沟通方式:根据不同的情况选择合适的沟通方式,包括面对面交流、电话沟通、邮件等,确保信息的及时传递和有效沟通。
3. 善于倾听和理解:在沟通过程中,要善于倾听对方的观点和意见,理解对方的需求和期望,避免主观臆断和偏见的影响。
4. 及时反馈和跟进:在沟通过程中,要及时反馈和跟进沟通的结果和进展,确保信息的闭环和问题的解决。
四、沟通与协调的挑战1. 语言和文化差异:在跨国项目中,语言和文化差异可能成为沟通与协调的障碍,需要通过翻译和文化适应等方式来解决。
2. 信息过载和信息不对称:在项目管理中,信息过载和信息不对称可能导致沟通的困难和误解,需要通过合理的信息管理和沟通渠道来解决。
3. 利益冲突和权力斗争:在项目中,不同利益相关方之间可能存在利益冲突和权力斗争,需要通过协商和妥协等方式来解决。
关于有效沟通在企业管理的作用与策略
关于有效沟通在企业管理的作用与策略现代企业管理中,只有不断加强企业内部和外部的沟通,员工才能清楚地知晓、理解企业的决策、政策和形势,才能与企业同舟共济,形成强大的凝聚力,最终实现企业和员工的共赢。
下面由店铺为你解答关于有效沟通在企业管理的作用与策略,希望对你有所帮助!沟通在企业管理工作中有着重要的地位和作用。
要主动从沟通策略入手,加强企业内外部沟通,以建立一支团结协作、凝心聚智、战斗力强健的员工队伍,增强企业的竞争力和凝聚力。
【关键词】企业管理;沟通;倾听企业管理是通过发挥管理中计划、组织、领导、控制等基本职能,尽最大可能调动员工的工作主动性和积极性,以达到企业目标顺利实现的过程。
目前,越来越多的企业管理者意识到,面对企业之间的社会竞争日趋激烈,企业目标能否顺利实现,只有不断加强企业内部和外部的沟通,才能使员工清楚地知晓、理解、掌握企业的方针、政策和形势,才能更多地获得员工的共识,形成合作的凝聚力,才能最终实现企业和员工的共赢。
可见,沟通在企业管理工作中有着重要的地位和作用。
可以说,有效、良好的沟通是企业成功的金钥匙,它不仅有助于企业管理,还会使组织成员感受到尊重和信赖,而产生责任感、归属感和认同感,从而心甘情愿为企业效力。
1何谓沟通为了实现既定的目标,将一定的信息、思想和情感在个人与个人、个人与组织、组织与组织之间传递与交流,并达到理解的过程,即为沟通。
沟通时,发送者要根据沟通对象的不同,内容的不同,目标的不同等,选择特定的、有效的渠道与方式传递信息、思想和情感,并达到相互理解。
据相关调查表明,现代企业的领导者,工作中用于沟通所花费时间、精力占到了70%,而企业中约70%的问题也是由沟通直接间接造成的,如效率低下、落实不到位、与目标偏差等大多与沟通不足、沟通不良相关。
日常工作中我们常用常见的沟通形式有很多,如开会、谈判、谈话、做报告、撰写报告、拜访、约见、约谈等等。
2有效沟通应具备的要素2.1内容传递清晰准确信息、思想、情绪情感通过特定的渠道发送与接收时是否足够的清晰与准确,会直接影响到沟通的效果。
管理沟通的过程与作用
管理沟通过程
二、管理沟通的方法
• (一)发送者 • 信息发送者是信息沟通中的主体因素,起着关
键性作用。要想提高信息传递的效果,必须注 意下列因素。
• 1.要有认真的准备和明确的目的性 • 2.正确选择信息传递的方式
(三)信息的接收者
• 1.信息的接收者要以正确的态度去接收信息 • 2.接收者要学会“听”的艺术
三、有效管理沟通的策略
(一)沟通主体策略
• 1.沟通主体分析的基本问题 • 2.目标和策略的确定
(二)沟通客体策略
• 在沟通中,受众对象主要有六类: • 1)最初对象,又称沟通客体,接收信息的人。 • 2)守门人,即沟通者和受众之间的桥梁,他们有权阻止信息的传递。 • 3)主要听众,又称直接听众。他们是直接从沟通者处获得口头或书面信息的人或团体。 • 4)次要听众,又称间接听众。间接获得信息或道听途说的那部分人或团体。 • 5)“意见领袖”,在受众中影响力大的非正式团体。 • 6)关键决策者,在沟通中起决定作用的人。
二、管理沟通的方法
• 3.沟通的内容要准确和完整 • 4.沟通者要努力缩短与信息接收者之间的心理距离 • 5.沟通者要注意运用沟通的技巧
(二)通道的选择
• 1.尽量减少沟通的中间环节,缩小信息的传递链。 • 2.要充分运用现代信息技术,提高沟通的速度、广度和宣
传效果 • 3.避免信息传递过程中噪声的干扰
(三)信息策略
• 1.怎样强调信息 • 2.如何组织信息
(四)渠道选择策略
• 1.书面沟通或口头沟通渠道 • 2.正式或非正式沟通渠道 • 3.个体或群体沟通渠道
管理沟通基本策略
管理沟通基本策略管理沟通是组织中至关重要的一项工作,它涉及到与员工,同事,上级,客户等不同层级的人进行有效沟通。
通过有效的管理沟通,能够提高团队协作,促进工作效率,解决问题,传达目标,并促进员工发展。
下面将介绍一些管理沟通的基本策略。
1. 建立良好的沟通氛围管理者需要创造一个良好的工作氛围,使员工愿意表达意见和想法。
这可以通过尊重和倾听员工的观点,鼓励员工参与决策,提供开放的反馈渠道等方式来实现。
此外,管理者还应该及时回应员工的意见和问题,避免批评或指责员工的行为。
建立良好的沟通氛围对于保持员工积极性和创造力至关重要。
2. 清晰明确的沟通目标在进行沟通之前,管理者需要明确沟通的目标,并将其传达给沟通的对象。
这可以通过制定明确的沟通计划和目标,明确需要传达的信息和预期结果来实现。
明确的沟通目标可以帮助管理者更好地安排工作,使沟通更加高效和有针对性。
3. 使用适当的沟通方式不同的沟通目标和情境需要使用不同的沟通方式。
管理者需要评估不同的沟通方式,选择适合的方式来传达信息。
例如,可以选择面对面会议或电话会议来讨论重要事项,使用电子邮件或即时通讯工具进行日常交流,使用报告或备忘录来传达信息等。
选择适当的沟通方式可以提高沟通效果,并避免信息传递的误解和混乱。
4. 倾听和理解在进行沟通时,管理者需要全神贯注地倾听对方的观点和意见。
倾听并理解对方的立场和想法是有效沟通的关键。
当员工感到被理解和倾听时,他们更有可能对沟通的内容持积极态度,并愿意积极参与。
管理者可以通过积极提问,重复对方的观点,给予肯定性回应等方式来展现倾听和理解。
5. 及时反馈和激励及时的反馈对于管理沟通的效果非常重要。
管理者可以提供及时的反馈和奖励,以激励员工的参与和努力,并鼓励他们不断改进和成长。
此外,管理者还可以定期进行团队会议和评估,以促进团队的交流和改进。
6. 面对冲突和问题在管理沟通中,冲突和问题是难以避免的。
管理者需要冷静地处理冲突和问题,并及时寻找解决方案。
管理沟通复习资料
管理沟通第一章1.管理沟通是指为解决具体的管理问题,运用一定的策略和手段,将某以信息(或意思)传递给客体或对象,以期取得客体相应的反应和反馈的整个过程。
2.建设性沟通是指在不损害,甚至在改善和巩固人际关系的前提下,帮助管理者进行确切、诚实的管理沟通方式。
3.管理沟通的特征管理沟通相较于一般沟通,有以下几个方面的特征:1,管理沟通是为了达成预定的管理目标;2,管理沟通是沟通双方的相互行为;3,管理沟通需要有效的中介渠道;4,管理沟通需要设计有效的策略。
4.管理沟通的要素管理沟通的基本要素有:目标;分析整个沟通过程所要解决的最终问题信息源;分析是谁发起的这个沟通行为受众;分析受众的态度环境;沟通的内外部环境信息;分析有多少信息要沟通,受众会产生什么怀疑,谁是信息的受益者,如何组织信息才具有更好的说服力。
媒体;口头、笔头、电话、邮件、会议、传真、录像和记者招待会。
反馈;沟通是一个过程,而不是一个简单的行为或目标。
在沟通的过程中要尽可能的考虑可能出现的各种结果,并给予反馈。
5.管理沟通的作用基于从个体和组织两个层面的考察,管理沟通的作用突出表现在以下三个方面:首先,表现在高层管理者的核心任务上;其次,表现在对变革的支持上;最后,表现在人际情感上。
6.管理沟通过程1,沟通客体分析:含四个问题:受众是谁?他们了解什么?他们感觉如何?如何激发他们?2,沟通主体分析:含三个问题:我是谁?我在什么地方?我能给受众什么?3,信息组织分析:怎样强调信息?如何组织信息?4,沟通渠道分析:书面或口头沟通渠道;正式或非正式沟通渠道;个体或群体沟通渠道;5,沟通文化分析:任何沟通策略的制定都要受到文化因素的影响。
7.管理沟通的本质是换位思考;受众需要什么?我能给受众什么?如何把受众需要的和我能提供的统一起来?第二章2.1客体导向沟通的意义:沟通者能站在对方的立场思考问题,能够根据客体的需要和特点组织信息、传递信息,实现建设性沟通;关键要把握三个问题:如何分析受众的背景信息;如何根据受众的利益和兴趣传递信息;如何对受众进行分类,并根据不同类型的受众采取相应的沟通策略。
管理沟通教案
1.授课时间:第一周第一次课2.授课类型:理论课3.授课题目:第一讲沟通概述4.教学目的、要求掌握:沟通的含义及有效沟通的策略熟悉:熟悉沟通的过程及其基本要素了解:沟通中常出现的障碍5.教学重点及难点教学重点:沟通的含义、沟通的过程及其及要素以及有效沟通的策略教学难点:沟通的含义、沟通的过程及其及要素以及有效沟通的策略6.教学基本内容纲要,采用的教学方法和教学手段,实施步骤教学内容纲要:第一讲管理沟通概论【课前沟通游戏】沟通游戏1:信息传递(绘图)沟通游戏2 :信息传递(形体)成语»青面獠牙»慈眉善目»手舞足蹈»摇头摆尾【思考题】据自己的亲身体会,谈谈对于沟通的认识,如什么是沟通?沟通有哪些类型?沟通过程及其要素包括哪些?一、沟通的含义沟通是人们通过语言和非语言的方式传递并理解信息、知识的过程,是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向互动的过程。
理解⏹是一种双向的、互动过程⏹传递和理解信息和知识的过程⏹了解他人思想、情感、观点及价值观的途径,双向的⏹沟通不是你在说什么,而是别人怎么理解你说的什么.——德鲁克自我沟通:认识自己、自我说服。
人际沟通,就是指人和人之间的信息和情感相互传递的过程。
组织沟通是指涉及组织特质的各种类型的沟通。
组织沟通又可分为组织的对外沟通和组织内部沟通两大类.在组织中还有所谓正式沟通与非正式沟通。
正式沟通是指在组织中依据规章制度明文规定的原则进行的沟通. 非正式沟通与正式沟通不同,它的沟通对象、时间及内容等,都是未经计划和难以辨别的。
三、沟通风格何时采用告知/推销风格● 你掌握了足够的信息 ● 你不需要他人的意见或建议 ● 你需要或想控制信息内容 何时采用咨询/参与风格● 你没有足够的信息内容控制程度听众参与程度 低高低高● 你需要他人的意见或建议 ● 你需要听众提供或完善信息内容 【小组讨论】回忆过去或最近的某个情景,你采用了何种沟通风格?为什么? 四、沟通过程模型及要素沟通过程:沟通主体想受众传递信息并获得对方反馈的过程,这个过程可用图1—1表示沟通要素(Elements of MC )信息源 Information Source (Who is initiating action ?)听众 Audience (positive, neutral , or negative ; key or secondary audiences )沟通目标 Communication Objective (solving problem) 环境 Environment (internal & external )信息 Message (Consider how much information they need, what doubts they ’re likely to have , how your proposal will benefit them?)媒介 Media (speak , write, call , E —mail, meet , fax, produce a videotape, or hold a press conference )反馈 Feedback (Communication is not an act , but a process. ) 沟通的要素● 发起者:谁在发起沟通/为什么要信任他? ● 听众:谁在接受你的沟通? ● 目标:你沟通的预期效果是什么? ● 背景:沟通发生在什么环境中?● 信息:针对听众,什么消息可实现你的沟通目的? ● 媒体:通过什么渠道最有效的传递信息?●反馈:沟通是个动态的过程,需要不断的回应。
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do the thing right do the right thing
复习
1.从广义来说,管理沟通包括哪些方面?请 具体陈述。
2.管理者的3大类10种角色分别是什么? 3.影响管理沟通的主要因素有哪些? 4.根据约哈瑞窗,管理者可分为哪几种类型
授权式(delegating):尊重并欣赏下属的能力与观点 ,管理者既要授权又要灌能。
四种管理模式
高
支持型 与职员的沟通程度 授权型
指导型 命令型
低
低
高
管理职员的程度
第5节 有效管理沟通的策略
1.重构组织结构 2.营造新型的组织文化氛围 3.健全完备高效的沟通网络 4.提升管理沟通能力
管理角色与沟通
决策制定角色:
7.企业家(探寻组织和竞争环境中的机会,制定 战略与持续发展的方案,督导决策的执行进程, 不断开发新的项目) 8.危机驾驭者(负责开展危机公关,采取补救措 施,并相应建立“预警系统”,防患于未然,消 除混乱出现的可能性) 9.资源配置者(负责分配组织的各种资源) 10.谈判者(在主要的谈判中作为组织的代表)
管理沟通的作用
沟通活动贯穿管理生涯全过程。 沟通能力在某种程度上决定职业生涯。
——普林斯顿大学在1万份人事档案进行分析发现 :智慧、专业技术、经验三者只占成功因素的25% ,其余75%决定于良好的人际沟通。 ——哈佛大学调查结果显示:在500名被解职的员 工中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82% 。
管理者的三大类十种角色
人际关系角色
挂名领袖 领导者 联络员
信息传播角色
监听者 传播者 发言人
决策制定角色
企业家 危机驾驭者 资源配置者 谈判者
请判断下列情形中管理者是在扮演哪 种角色?
1 某饭店总经理在“优质服务”动员大会上作动 员演说。
2 某大学聘请院士为兼职教授,校长为受聘 院士颁发聘书。
3 某大学主管招生工作的校长在会议上传达 国家教育部招生工作会议精神。
1954年,德鲁克提出了一个具有划时 代意义的概念——目标管理 (Management By Objectives,简称为 MBO),它是德鲁克所发明的最重要、 最有影响的概念,并已成为当代管理 学的重要组成部分。
管理者的沟通角色
亨利·明茨伯格(Henry Mintzberg)研究发 现管理者扮演着十种角色,这十种角色可 被归入三大类:人际关系角色、信息传播 角色和决策制定角色。
第二讲 管理沟通
管理者与被管理者之间的有效沟通是任何管 理艺术的精髓。
第一节 管理沟通的定义
管理沟通是为实现组织目标而进行的组织 内部和组织外部的知识、信息传递和交流 的活动。
管理沟通的内涵
个体沟通
管理沟通
人际沟通
组织沟通
自我沟通
冲突 口头
倾听
非语言
书面
压力
纵向、横向 群体、团队
会议 危机
面谈
管理者均有权直接指挥下属的工作。
直线职能型组织
厂长
职能科室
车间主任 职能组
车间主任
班组长
班组长
职能科室 车间主任
职能组 班组长
(2)矩阵型组织
在管理活动中,把按照职能划分的部门和 按照项目划分的部门结合起来,就组成了 一个矩阵。
其成员既受职能部门的指挥,又受项目负 责人的统帅,组织成员受到双重领导。
影响更大
三、管理者类型及其管理模式
1.约哈瑞窗 2.管理者类型 3.管理模式
1.约哈瑞窗
自己 他人
人知
自知 公开的我
人不知
隐秘的我
不自知 背脊的我 潜在的我
2.管理者的类型
双盲型:既不暴露也不反馈; 被动型:仅仅依靠反馈,缺乏自我暴露; 强制型:以自我暴露取代反馈; 平衡型:合理使用暴露与反馈,达到最佳
亨利·明茨伯格
管理角色与沟通
人际关系角色: 1.挂名领袖(出席法律性和社交性等活动) 2.领导者(激励和动员下属,负责人员配备 、培训和交往) 3.联络者(提供信息,维护外部联络与关系 网络)
管理角色与沟通
信息传播角色: 4.监督者(寻求和获取各种特定的、即时的 信息,较透彻地了解外部环境和组织内部 的经营管理现状) 5.传播者(将重要信息传递给有关人员) 6.发言人(通过董事会、新闻发布会等形式 向外界发布有关组织的计划、政策、行动 、结果等信息)
沟通状态。
3.管理模式
命令式(dirΒιβλιοθήκη cting):管理者目标明确,能控制整个 进程,并对最终的结果承担所有责任。
指导式(coaching):上司大权在握,管理者能调动 下属的积极性,又能控制过程和结果。
支持式(supporting):下属具有丰富的工作经验,管 理者与下属的关系较为密切。下属与上司共同分担 责任。
练习
A.企业之间的物质交换不如经验交流重要 B.人各有所长,各有所需,但精神需要更
为重要 C.当前流行的请客送礼之风,与精神文明
建设的要求格格不入 D.促进企业内部人们的信息沟通可以提高
企业的竞争能力
情景模拟
详见教材第29页。
案例分析
详见教材第32-33页。
? 5.试述管理者经常采用的管理模式。 6.如何达到有效管理沟通的目的?
练习
英国大作家肖伯纳曾经说过:“你有一个苹 果,我有一个苹果,彼此交换后,各人手 里仍然还是一个苹果;你有一种思想,我 有一种思想,彼此交流思想,那么我们每 人便有了两种思想。”你认为这句话对当前 企业管理工作的启示是:( )
矩阵型组织
总经理
产品经理
工程
制造
市场销售
产品项目A 从职能部门分配到项目A上的职员 产品项目B 从职能部门分配到项目B上的职员
组织内部环境
2.组织文化 组织文化是一个组织内共有的价值观、信
仰和习惯体系,该体系与正式组织结构相 互作用形成行为规范。
二、组织外部环境
特点: 1.复杂性 2.多变性
第二节 管理与沟通的关系
计划
组织
领导
控制
阐明目标 分担计划
发布命令 分配工作量
授权职责
绩效评估
培训
控制生产进度
实施计划
安排职位
激励
撰写进展报告
管理职能与沟通
管理职能关联图
事前
事中
沟通 计划
组织
事后
领导 控制
沟通
----“沟通是管理的一项基本职能。”
彼得·德鲁克(Peter F. Drucker) ,被 尊为“大师中的大师”,被誉为“现代管 理学之父”。
4 某地区遭受雪灾,地方领导到农户慰问受 灾群众。
第三节 管理沟通的作用
外部环境 组织
工作群体 角色 个体
组织的神经系统
管理沟通的作用
管理沟通是润滑剂 管理沟通是黏合剂 管理沟通是催化剂
缓和、解决矛盾与冲突 凝聚力、同心同德 激发员工的士气与潜能
----良好的沟通具有直接有效的影响力, 它不但能建立和谐和的人际关系,还能使 工作运行顺畅,提升组织的合力。
第四节 影响管理沟通的主要因素
一、组织内部环境 二、组织外部环境 三、管理者类型及其管理模式
一、组织内部环境
1.组织结构 (1)直线职能型组织。 (2)矩阵型组织。
(1)直线职能型组织
特点: 直线权力由最高管理者开始,经过中层管
理者直至基层管理者和员工。 在命令连的每个链环处,拥有直线职权的