会计电算化—用户及权限管理
会计电算化岗位及权限设置
具备查看和分析公司全部财务数据的权限，确保数据的安全和保密。
内部控制岗位：职责和权限
职责
负责制定和执行公司的内部控制政策和流程， 确保财务数据的安全和合规性。
权限
具备监督和审核财务数据处理和报表生成过程 的权限，确保内部控制的有效性。
会计电算化发展趋势和未来展望
1 云计算和大数据
会计电算化正越来越依赖云计算和大数据技术，提供更强大的数据处理和分析能力。
2 自动化和智能化
随着人工智能的发展，会计电算化将自动化和智能化，提高会计工作的效率和准确性。
3 数字化和共享化
会计电算化将会趋向数字化和共享化，推动财务数据在企业内部和外部的共享和利用。
会计电算化岗位及权限设置
会计电算化岗位及权限设置的全面介绍，包括岗位概述、职责和权限、岗位 层级结构以及操作流程与规范等关键要素。
会计电算化的定义和发展
定义
会计电算化指的是运用计算机和信息技术手段，进行会计信息的处理、处理、管理和分析的 工作。
发展
会计电算化通过自动化处理和数据管理提高了会计工作的效率和准确性，并提供了更全面的 财务分析和决策支持。
4
准确性和时效性。
负责进行会计账务的管理和核对，确保 会计记录的准确性和合规性。
会计电算化岗位的层级结构
岗位层级
会计电算化岗位分为初级岗位、中级岗位和高级岗 位，根据经验和能力进行分级。
岗位关系
会计电算化岗位与财务部门其他岗位之间存在着协 同合作和信息共享的关系。
数据分析岗位：职责和权限
职责
负责对公司的财务数据进行深度分析，提供决策支持ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ业务改进建议。
会计电算化岗位概述
1 岗位定义
会计电算化岗位及权限设置
3.3.2、中小企业实施会计电算化后的岗位设置
中小企业会计人员少，可对岗位进行适当合并。
1、可以兼任的岗位：会计主管兼任电算主管和 审核记账岗位、会计人员兼任软件操作员和电算 维护员；
2、不能兼任的岗位：出纳和记账审核、软件开 发人员和软件操作，出纳必须单独设置。
二、会计电算化岗位及权限 1、电算主管：负责协调计算机及会计软 件系统、各位人员之间全面管理工作。 2、软件操作：负责会计业务数据输入、处 理、备份和输出会计数据（凭证、账簿、 报表）
3.3.1 电算化会计岗位的划分
二、电算化会计可设如下六个岗位 3、审核记账：负责审核原始凭证、机内记 账凭证的真实性、正确性及记账。 4、电算维护：保证计算机硬件、软件的正 常运行，管理机内会计数据。 5、电算审查：监督计算机及会计软件系统 的运行，防止利用计算机进行舞弊。 6、数据分析：负责对计算机内会计数据进 行分析。
负责会计业务数据输入处理备份和输出会计数3审核记账
3.3 会计电算化岗位及权限设置
会计电算化岗位及权限 中小企业会计电算化岗位设置
岗位及权限如何在会计核算软件中实现
3.3.1 电算化会计岗位的划分
一、手工会计岗位如何设置？ 会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、 会计档案管理等。
会计电算化岗位的职责和权限(四篇)
会计电算化岗位的职责和权限包括但不限于以下几项：职责：1. 负责会计电算化系统的日常维护和管理，确保系统的正常运行；2. 负责会计电算化系统的数据录入、整理、汇总和报表生成工作；3. 协助编制和审核会计凭证和财务报表，确保会计核算的准确性和及时性；4. 对会计电算化系统的数据进行分析和解读，为决策提供准确的财务数据支持；5. 审查和监控会计电算化系统的安全性和数据完整性，确保系统的数据安全；6. 不断提升会计电算化系统的效率和质量，为企业提供更好的财务管理和决策支持。
权限：1. 拥有对会计电算化系统的管理员权限，包括系统的配置、参数设置和用户管理等；2. 有权对会计电算化系统中的财务数据进行录入、修改和删除等操作；3. 有权查询和提取会计电算化系统中的财务数据，并进行分析和报表生成；4. 有权对会计电算化系统的数据进行备份和恢复操作，确保数据的安全性和完整性；5. 有权对会计电算化系统的日志及操作记录进行审查和监控。
需要注意的是，具体的职责和权限可能会因公司的规模和岗位要求而略有不同，以上仅为一般情况下会计电算化岗位的职责和权限。
会计电算化岗位的职责和权限（二）主要包括以下几个方面。
1. 会计电算化系统的建设与维护：会计电算化岗位的首要职责是负责会计电算化系统的建设与维护工作。
这包括对会计电算化系统的需求分析，制定系统建设方案，推动系统的实施和推广，并对系统进行日常维护和升级。
2. 会计信息管理与分析：会计电算化岗位还负责会计信息的管理与分析工作。
这包括对会计数据的收集、整理、存储和管理，确保会计信息的准确性和完整性。
同时，会计电算化岗位还要利用会计电算化系统提供的数据分析功能，对会计信息进行分析和挖掘，为企业的决策提供参考依据。
3. 会计科目和账户管理：会计电算化岗位还需要负责会计科目和账户的管理。
这包括对会计科目和账户进行设置、维护和调整，保证会计科目和账户的规范和一致性。
同时，会计电算化岗位还要监督和管理各个部门或单位的会计科目和账户使用情况，确保会计科目和账户的正确使用和及时更新。
会计电算化岗位职责及权限
会计电算化岗位职责及权限第1篇：会计电算化岗位职责会计电算化岗位职责范文2020年5月29日14 会计电算化岗位职责范文第一条系统管理员工作职责。
系统管理员必须精通本单位的财会业务,具备相关的会计及计算机知识,以及相关的会计电算化管理经验,对整个会计电算化系统有较高的认识,系统管理员要对系统的运行负责。
其主要职责是:1．负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行,在系统发生故障时,应及时到场,监督与组织有关人员恢复正常运行。
2．协调系统各类人员之间的工作关系,并对操作人员的工作质量考评。
3．负责组织和监督系统运行环境的建立,以及系统建立时的各项初始化工作。
4．负责系统各有关资源(包括微机设备、软件使用、数据及文档资料等)的购置、调用、修改和更新等工作。
5．负责计算机输入的账表、凭证数据的正确性和及时性的检查和审批。
6．负责做好系统运行情况的总结工作。
第二条系统操作员工作职责。
操作人员是指有权进入当前运行的会计核算系统的全部或部分功能人员。
操作员应熟悉本单位财会业务,有一定的计算机知识,达到会计电算化初级知识的水平,对其所调用软件功能的安全运行,负有一定的责任。
主要职责是:2020年5月29日1．负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据。
2．负责输出记账凭证、会计账薄、报表。
3．发展对部分数据的处理工作。
4．系统操作过程中发现故障,应及时报告系统管理员,并做好故障记录及上机记录等事项。
第三条数据复核员工作职责。
数据复核员是指负责对数据正确性进行审核工作的人员,该人员应熟悉本单位全面的会计业务和达到会计电算化中级知识培训的水平,一般应由符合的会计人员担任,其主要职责是:1．负责凭证的审核工作,包括各类凭证的合法性、摘要的规范性和数据的正确性。
2．负责输出数据正确性的审核工作。
3．负责对计算机内的会计数据进行分析。
4．对于不符合要求的凭证和不正确的输出账表数据,不予签章和数据确认。
会计电算化-系统管理与基础设置(实验一_二)
第一章系统管理与基础设置功能概述系统管理的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。
主要包括以下内容：账套管理：账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部门）的数据在系统内部都体现为一个账套。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
年度账管理：在用友ERP—U8管理系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。
操作员及其权限的集中管理：为了保证系统数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及其权限的的集中管理功能。
通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包括的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责。
操作员及其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。
一个账套可以由多个子系统组成，这些子系统共享公用的基础信息。
在启用新账套时，应根据企业的实际情况及业务要求，先手工整理出一份基础资料，而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。
基础设置的内容较多，主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。
实验目的与要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容和操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法；掌握基础设置的内容和方法。
熟悉账套输出和引入的方法。
教学建议系统管理和基础设置是学习和ERP财务管理系统的基础，学习时要结合财务管理软件的主要功能和操作方法，联系会计工作的内容和计算机处理会计业务的特点，学懂弄清ERP管理系统中财务管理系统的工作原理，明确系统管理与基础设置对日常工作的影响。
实验一系统管理实验准备安装用友ERP-U8，将系统日期修改为“2003年1月31日”实验要求1．设置操作员2．建立账套(不进行系统启用的设置)3．设置操作员权限4．设置备份计划5．将账套修改为有“外币核算”的账套实验资料2．账套信息账套号：300单位名称：北京华兴股份有限公司单位简称：华兴公司单位地址：北京市海淀区花园路甲l号法人代表：杨文邮政编码：100088税号：100011010266888启用会计期：2003年1月企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：周健基础信息：对存货、客户进行分类分类编码方案：科目编码级次：4222客户分类编码级次：123地区分类编码级次：122部门编码级次：122存货分类编码级次：122收发类别编码级次：l2结算方式编码级次：l23．自动备份计划计划编号：2003-1计划名称：300账套备份类型：账套备份发生频率：每月发生天数：3l开始时间：14点有效触发：2保留天数：0备份路径：D：＼学号+姓名\账套备份账套：300华兴公司实验指导1．设置操作员设置操作员的工作应由系统管理员(Admin)在“系统管理”功能中完成。
会计电算化岗位的职责和权限
会计电算化岗位的职责和权限会计电算化岗位是财务部门中的一个重要职位，在日常工作中担负着一系列的职责和权限。
下面是会计电算化岗位的具体职责和权限的详细介绍。
1. 财务核算：会计电算化岗位的最主要职责就是负责公司的财务核算工作。
这包括了收入、支出、成本、利润等方面的核算，确保公司的财务数据准确无误。
会计电算化岗位需要掌握财务核算的相关知识和技能，能够熟练使用财务软件进行数据处理和分析。
2. 财务报告：会计电算化岗位还要负责编制和报送各种财务报告。
这些财务报告可以是月度财务报告、年度财务报告、税务报告等。
会计电算化岗位需要根据公司的需求，按照相关法律法规的规定，准确地编制和报送财务报告。
3. 税务管理：会计电算化岗位还需要参与税务管理工作。
这包括了计算和申报各种税费，处理和回复税务部门的查询和要求，确保公司的税务合规。
会计电算化岗位需要掌握税务管理的相关知识和技能，能够熟练使用税务软件进行数据处理和申报。
4. 预算控制：会计电算化岗位需要参与公司的预算控制工作。
这包括了参与预算的编制和审核，监控和控制公司的各项支出。
会计电算化岗位需要熟悉公司的预算制度和程序，能够准确地进行预算控制和分析。
5. 财务分析：会计电算化岗位需要参与公司的财务分析工作。
这包括了对财务数据进行分析和解读，为管理层提供财务决策支持。
会计电算化岗位需要掌握财务分析的方法和技巧，能够准确地进行财务分析和报告。
6. 资产管理：会计电算化岗位还需要参与公司的资产管理工作。
这包括了资产的登记、盘点、折旧等方面的工作。
会计电算化岗位需要熟悉公司的资产管理制度和程序，能够准确地进行资产管理和分析。
7. 内部控制：会计电算化岗位还需要参与公司的内部控制工作。
这包括了对公司内部控制制度进行评估和改进，确保公司的财务风险得到有效的控制。
会计电算化岗位需要掌握内部控制的相关知识和技能，能够准确地进行内部控制评估和改进。
除了上述职责之外，会计电算化岗位还需要与其他部门进行协调和沟通，保证公司各项财务工作的顺利进行。
会计电算化如何设置用户
会计电算化如何设置用户
会计电算化如何设置用户
为了企业会计信息的安全与保密，维护企业资产的完整与高效，企业必须对所有的财务人员进行分工与授权，以明晰各位财务人员的权力与责任，落实岗位责任制。
做好财务人员的分工与授权，需要进行用户管理，设置用户权限。
用户管理是指设立操作员并赋予其相应的权限，包括增加、删除、修改用户组与用户，以及用户权限等。
用户权限是指用户拥有某一账套的某些系统、功能模块的使用和管理权限。
本任务包括三个工作环节:一是设置用户组;二是设置用户;三是设置用户权限。
一、设置用户组
用户组是指是具有相同权限的用户集合。
设置用户组包括新增用户组、修改用户组、删除用户组三项。
1.新增用户组
打开金蝶KIS标准版，新增用户组，必须由系统管理员Manager 或其他系统管理员进行操作。
新增统计分析组
操作步骤如下:
依次单击(工具)用户授权选项;或(系统维护)(用户(组)管理)选项，打开用户(组)管理对话框，单击c用户组设置设置区中的(新增)按钮，
增加用户组对话框输入新增的用户组名统计分析组，新增用户组后的对话框示。
2.修改用户组
修改用户组是指修改用户组名，操作步骤如下:
在用户(组)管理对话框中，选定需要修改的(用户组)，单击用户组设置设置区中的修改)按钮，在修改当前用户组名对话框中修改用户组名。
3.删除用户组
如果不再需要某个用户组，用户可以将其删除。
操作步骤如下: 在用户(组)管理)对话框中，选定需要删除的用户组)，单击用户组设置》
设置区中的(删除)按钮，系统出现提示:是否确认删除用户组xxx?，单击是即可删除。
2023年会计电算化岗位的职责和权限
2023年会计电算化岗位的职责和权限是根据不断发展的会计电算化技术和环境而不断变化的。
然而，在2000字的限制下，我将总结出一些主要的职责和权限。
1. 数据管理：会计电算化岗位将主要负责处理和管理财务数据。
他们将使用会计软件和系统来记录、分类和存储数据，确保数据的准确性和完整性。
2. 财务报表编制：会计电算化岗位将负责编制财务报表。
根据公司的财务政策和会计准则，他们将使用会计软件和工具来生成利润表、资产负债表、现金流量表等财务报表，以适应公司的内外部需求。
3. 费用管理：会计电算化岗位将负责费用的管理和控制。
他们将追踪和分析各种费用项目，并提供相关报告和建议，帮助企业管理成本和提高效益。
4. 预算编制：会计电算化岗位将参与制定和执行公司的预算。
他们将与财务部门和其他相关部门合作，分析和评估公司的财务状况，制定财务目标和预算计划，并监控实际执行情况与预算之间的差异。
5. 税务管理：会计电算化岗位将协助处理公司的税务事务。
他们将了解并遵守相关的税法法规，并确保企业在税务方面的合规性，提供必要的报告和申报材料。
6. 内部控制：会计电算化岗位将协助建立和维护适当的内部控制制度。
他们将参与制定和执行财务控制政策和程序，监控各种财务活动，减少潜在的风险和错误。
7. 数据分析：会计电算化岗位将使用数据分析工具和技术来分析财务数据，并提供相关的报告和建议。
他们将通过数据挖掘、趋势分析、预测等方法来揭示潜在的业务机会和风险。
8. 系统维护：会计电算化岗位将负责维护和更新会计软件和系统。
他们将监视系统的性能和安全性，解决问题和故障，并参与系统升级和改进。
9. 培训和支持：会计电算化岗位将提供培训和支持给其他员工。
他们将分享会计软件和系统的知识和技能，提供相关的培训和指导，以帮助他人正确、高效地使用会计电算化工具。
总而言之，2023年会计电算化岗位的职责和权限将更加关注数据管理、财务分析和系统维护等方面。
随着会计电算化技术的不断发展，会计电算化岗位将扮演越来越重要的角色，帮助企业管理财务和实现业务目标。
会计电算化岗位的职责和权限
会计电算化岗位的职责和权限
1. 电算化系统的维护与管理：负责公司会计电算化系统的日常维护和管理，包括数据备份、系统更新和故障排除等，并确保系统的稳定运行。
2. 数据录入与处理：负责将纸质会计凭证和文书进行电子化，并将相关数据录入电脑系统中进行处理，包括凭证录入、信息核对和账务调整等。
3. 数据分析与报告：通过会计电算化系统，对财务数据进行分析和整理，编制财务报表、核算报表和统计分析报告，并及时向管理层提供相关财务分析和决策支持。
4. 风险控制与内控：负责会计电算化系统的风险控制和内部控制，包括权限管理、安全策略制定和操作审计等，确保会计数据的准确性和保密性。
5. 系统改进与优化：根据业务需求和系统演变，负责会计电算化系统的改进与优化工作，包括功能扩展、业务流程优化和技术升级等，提高工作效率和数据质量。
6. 培训与支持：负责对公司内部员工进行会计电算化系统的培训和支持，提高其对系统操作和应用的能力，解决使用过程中的问题和困惑。
7. 技术支持与合作：与软件供应商和系统开发人员保持良好的合作关系，及时解决系统问题和开发新功能，确保会计电算化系统的正常运行。
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会计电算化岗位的职责和权限范文（三篇）
会计电算化岗位的职责和权限范文一、岗位职责1.负责会计电算化系统的维护和管理，包括系统的安装、升级、维护和故障排除等工作。
2.负责会计电算化系统数据的录入、汇总和分类，确保数据的准确性和完整性。
3.负责编制会计电算化系统使用规范和操作手册，培训并指导其他会计人员正确使用系统。
4.负责会计电算化系统的数据备份和存储，确保数据的安全性和可靠性。
5.负责与其他部门进行沟通和协调，收集和反馈系统使用过程中的问题和需求。
6.负责会计电算化系统的性能监控和优化，提高系统的运行效率和稳定性。
7.负责解决会计电算化系统使用过程中的技术问题和故障，及时提供解决方案和支持。
8.负责定期对会计电算化系统进行评估和改进，提出系统优化和升级的建议。
二、权限范围1.拥有会计电算化系统的管理员权限，可以对系统进行设置、配置和管理。
2.具有对会计电算化系统数据进行修改和删除的权限，但需按照规定和程序进行操作。
3.有权审核和审批其他会计人员对会计电算化系统的申请和操作。
4.有权对会计电算化系统的用户权限进行分配和管理，维护系统的安全性。
5.有权对会计电算化系统进行备份和恢复操作，确保数据的安全性和可靠性。
6.有权对会计电算化系统进行升级和优化，提高系统的性能和功能。
7.有权对会计电算化系统的故障进行排除和修复，确保系统的正常运行。
8.有权参与会计电算化系统的选型和购买，提供技术评估和建议。
以上是会计电算化岗位的职责和权限范文，总结起来主要包括负责系统维护和管理、数据录入和汇总、规范和培训、备份和存储、沟通和协调、性能监控和优化、问题解决和支持、评估和改进等职责，拥有管理员权限、数据操作权限、审核审批权限、权限管理权限、备份恢复权限、升级优化权限、故障排除权限和选型购买参与权限等。
这些职责和权限能够保证会计电算化系统的正常运行和数据的准确性，提高会计工作的效率和效果。
会计电算化岗位的职责和权限范文（二）会计电算化岗位是负责处理和管理企业财务电算化工作的岗位，其职责和权限可大致分为以下几个方面：1. 电算化数据处理：- 负责将纸质财务数据录入电脑系统，并确保数据录入的准确性和完整性；- 定期检查和核对系统中的数据，发现并及时纠正数据错误；- 负责制作和生成各类财务报表和分析报告，并确保报表的准确性和及时性；- 收集、整理和归档相关的财务数据和文件，确保数据的安全和可追溯性。
会计电算化账套与用户
会计电算化账套与用户1. 介绍会计电算化（Computerized Accounting）是指通过计算机及相关软硬件设备，实现会计信息处理和财务报告的自动化的一种会计管理方式。
会计电算化账套是指将传统的手工账簿通过电子化方式实现，将会计信息存储在计算机数据库中，通过计算机程序进行处理和生成财务报表。
会计电算化账套的成功运行离不开用户的支持和使用。
本文将探讨会计电算化账套与用户之间的关系，以及用户在使用会计电算化账套过程中的注意事项和优势。
2. 会计电算化账套的基本功能会计电算化账套通常具备以下基本功能：•数据录入：将原始凭证的信息输入系统，可以通过键盘录入、导入电子文件等方式进行。
•数据处理：根据会计准则和规定，对录入的数据进行处理，自动生成各种会计账簿和报表。
•报表生成：系统可以根据用户的需求和设定，按照一定格式生成各种财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表等。
•查询和分析：用户可以通过系统的查询功能，根据需要查找特定的会计数据，并进行分析和比较。
•安全和备份：会计电算化账套通常具备数据安全和备份功能，确保数据的完整性和可靠性。
3. 会计电算化账套与用户之间的关系在使用会计电算化账套过程中，用户扮演着重要的角色。
账套的设计和配置需要根据用户的需求和业务特点，以及会计制度和法规要求进行，用户在实际操作中对账套的使用和管理起着至关重要的作用。
用户与会计电算化账套之间的关系可以从以下几个方面来理解：3.1 用户需求分析在使用会计电算化账套之前，用户需要对自身的需求进行分析和明确。
这包括了会计核算、财务分析、成本控制等方面的需求。
用户需求分析的结果将直接影响到账套的设计和配置，确保账套能够满足用户的实际需求。
3.2 系统使用和维护用户在日常操作中需要熟悉账套的使用和操作流程，掌握账套的基本功能和操作技巧。
用户还需要及时维护和更新账套的数据，保证数据的准确性和完整性。
此外，用户还需要及时备份数据，以免发生数据丢失或损坏。
会计电算化必考点—系统管理 ---增加操作员和设置操作员的权限
会计电算化必考点—系统管理
---增加操作员和设置操作员的权限会计电算化实务操作考试中涉及到系统管理的考点很明确建立一个帐套，增加操作员，设置操作员的权限。
今天来看一下，怎么增加操作员和设置操作员的权限。
当你看到考题是让你增加一个操作员时，首先你得知道，这个题是在系统管理里面操作还是在信息门户里面操作。
很明显第一步双击你电脑桌面上的系统管理，然后同建立帐套一样，先单击“系统”—单击“注册”，用admin这个用户名注册一下，密码同样不用填，然后单击“设置”---单击“增加”，然后出来一个框，当你达到这一步时对于这道题来说你已经成功了，因为接下来需要操作的内容是不需要你去思考的，比如操作员的姓名，操作员的编号，操作员所属部门，这些内容题目都会告诉你，不需要你去思考，你只需要把这些内容找到相应的位置填上即可。
同样的，当你抽到的考题是让你设置一个操作员的权限，首先这道题是在系统管理里面做的，同增加操作员一样也是先注册一下，然后同样单击“设置”，再单击“权限”，又会出来一个框，按照题目的信息填完整就行。
小结：系统管理的三个考点为
1.建立帐套
2.增加操作员
3.设置操作员的权限
这三道题的相同点都是打开系统管理之后先用admin这个用户名注册一下，后两道题都是在“设置“菜单下操作
更多信息请访问“财务会计教育在线”。
会计电算化系统管理规定
会计电算化系统管理制度草案一、电算化系统操作管理制度第一章系统使用管理第一条为保证会计电算化系统的安全可靠运行, 必须对系统的操作使用做出严格的控制.第二条在会计电算化系统投入运行前, 由系统管理员可由部门经理兼任确定本电算化系统的合法有权使用人员及其操作权限, 并记录备案.运行中需要增减使用人员, 按同样手续办理.第三条对各使用人员明确划分使用操作权限, 形成适当的分工牵制, 健全内部控制制度.第四条本会计电算化系统原则上专机专用, 谢绝无关人员使用机器做其他工作.第五条任何人员不得直接打开数据库文件进行操作,不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构.第六条出纳人员不允许进行系统性的操作.第七条操作人员应严格在规定范围内对系统进行操作,负责数据的输入、运算、记帐和打印有关帐表.第八条存档数据、软盘、帐表和文档资料等由系统管理员按规定指派专人统一复制、核对和保管.第九条系统管理员必须做好日常检查监督工作, 发现不规范使用应及时制止, 并采取措施避免同样情况再次发生.第二章上机操作规程第十条操作人员必须是合法有权使用人员, 经过培训合格并经系统管理员正式认可后, 才能上机操作.第十一条操作人员上机前应做好各项准备工作, 尽量减少占用机器时间, 提高工作效率.第十二条操作人员的操作密码应注意保密, 不能随意泄露, 密码要不定期变更.第十三条操作人员必须严格按操作权限操作, 不得越权或擅自上机操作.第十四条操作人员应严格按照凭证输入数据,应保证输入的数据与凭证数据的一致性.已输入计算机的数据,如在记帐前发现差错,可按凭证进行修改,如在记帐后发现差错,必须另作凭证,以红字冲销纠正.第十五条每次上机工作完毕后都要作好工作备份.为防止发生意外事故,重要财务数据每月备份一次,一式两份.备份的数据软盘,应指定专人负责保管.第十六条在系统运行过程中, 操作人员如要离开工作现场, 必须在离开前退出系统, 以防止其他人员越权操作.第十七条任何人如有伪造,非法涂改变更,故意毁坏命令程序、数据文件、帐册、软盘等行为,依照会计法,将受到行政处分,情节严重的要追究法律责任.第三章帐务处理程序第十八条帐务系统初始化:在初次建立会计电算化系统时, 需要进行系统初始化工作, 在会计主管或部门经理以下同授权下进行设置会计科目、帐本格式、凭证类型、期初余额等项内容的设定.第十九条帐务系统更改：系统正常运行期间,任何对帐务系统的修改变动,必须得到会计主管的批准.第二十条日常帐务处理：一、凭证处理：会计电算化系统输入的记帐凭证分两种,即：机制记帐凭证和手工编制的记帐凭证.记帐凭证要严格按照国家财会制度规定编制,对不真实、不合理的原始数据、凭证不予受理,对记载不确切、不完整的原始数据和凭证应予以退还,并要求更改和补充.为适应会计电算化系统的正常运行,编制记帐凭证还必须做到：1、机制记帐凭证的编制：机制记帐凭证是指各子系统输入原始凭证如销售原始发票和银行收款凭单由计算机,按有关规定编制并打印的记帐凭证.机制记帐凭证直接通过机内程序转到帐务处理系统进行记帐、编报表等业务处理.机制记帐凭证编制前,要认真审核原始凭证的合法性、正确性,输入计算机及打印出的记帐凭证必须做到科目使用正确,数字准确无误.打印出的机制记帐凭证需有制单人、审核人、记帐员及财务部负责人章,连同所附原始凭证装订成册妥善保管.2、手工记帐凭证的编制：手工编制记帐凭证是指会计人员根据原始凭证采用手工办法编制的记帐凭证.手工编制的记帐凭证必须做到：1原始凭证必须是合法凭证.经济业务内容、摘要应规范化,措词要确切,其中标准摘要按规范填写正确.2帐户使用正确.3借贷方金额相等.4原始凭证同记帐凭证金额一致.对会计分录的摘要内容必须唯一,即：一种摘要内容,只能对应一个最细的明细科目,据此确定其隶属于那一个一级、二级、三级科目.要求摘要内容简洁、扼要,用尽量少的字表达出该笔业务的内容.凡能归入标准摘要的业务内容,应尽量的使用标准摘要.对于新的业务内容可按上述原则编写新的标准摘要,并注明所对应的科目名称及科目代码.3、记帐凭证编号必须连续.编号间断时应在断号后第一张凭证上说明断号原因并签字盖章.4、现金日记帐和银行日记帐可以由机器直接登记,出纳人员不登记帐簿.为工作方便,出纳人员可以自设备查辅助帐.二、记帐凭证的审核与保管1、记帐凭证必须经凭证审核员严格审核无误后方可进行登帐处理.2、操作员每输入一张凭证,结束前要自审一次无误后再按结束键.3、输入计算机的凭证、单据应由制单人、审核员、记帐员、财务部负责人签字后方为有效凭证.4、已输入的凭证应在输入操作完毕装订成册后,交由专人负责存档保管.5、同一张凭证,制单和复核不能是同一个人.三、帐表打印和结帐:1、现金、银行存款日记帐需要每月打印,并应与出纳库存现金核对无误.2、银行余额调节表、科目汇总表每月打印一次.3、在结帐前按有关规定做好当月各类帐务数据和报表的备份工作.4、月底,以上工作正确完成后,由系统管理员进行结帐,系统自动生成下月期初余额.5、每年年末必须将全部帐簿打印输出,装订成册,作为会计档案保存.四、会计报表1、单位应根据帐簿数据准确编制或由计算机自动生成会计报表.帐表之间的数据必须衔接一致.2、会计报表、计算表、分析表,按各核算子系统及管理要求和时间打印输出,经有关财会负责人审核无误后签字盖章方可生效.3、单位上报会计主管部门的会计报表格式与要求,按会计主管部门的统一设计和布置.4、单位必须以软盘和书面形式上报报表,软盘和书面报表的数据必须一致,书面报表必须由机器打印并按规定由有关人员签字盖章.第四章附则第二十一条本制度由集团财务结算中心解释并负责修订.第二十二条本制度经总裁办公会批准后执行.二、电算化系统软、硬件管理制度第一章系统管理制度第一条财务用计算机应做到专机专用,不要兼做其它工作.第二条除了被允许操作财务软件的人员和系统管理员外,其他人未经允许不得用机.第三条每次用计算机必须使用不间断电源UPS,以避免意外断电造成核算数据丢失影响系统运行.第四条计算机禁止用外来软盘,坚决禁止在计算机上玩游戏,以防止计算机感染病毒.第五条有上、下级单位送来的数据盘,在使用前,必须做好查病毒工作.第六条计算机发生故障应及时维护.对于无法处理的故障,应通知集团管理中心并及时与销售计算机的单位取得联系.第七条财务软件运行中发生错误时,应及时排除,如无法处理,应通知集团管理中心并及时与财务软件销售单位取得联系以便及时解决问题.第二章系统维护第八条为保障电算化系统的正常运行,需要进行经常性的系统维护,其内容主要包括：一、对系统硬件设备的日常检查和维护,以保证系统的正常运行；二、在系统发生故障和出现异常时,排除和恢复运行；三、在系统扩充时,负责安装、调试,直至运行正常；四、在系统环境发生变化时,随时做好适应性的维护工作；五、系统中的会计数据需要每天进行备份.第三章系统硬件维护第九条一般情况下每月应由集团管理中心全面检查一次计算机硬件系统,并做好检查记录.第十条在系统运行过程中,出现硬件故障,及时进行故障分析,并做好检查维修记录.第十一条在设备更新、扩充、修复后,由系统管理员与维护员共同研究决定,并由系统维护人员实施安装和调试.第四章附则第十二条本制度有集团财务结算中心解释并负责修订.第十三条本制度经总裁办公会批准后执行.三、电算化系统岗位责任制度第一章核算系统人员分工第一条为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动,需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整.会计电算化后的工作岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位.基本会计岗位可包括：会计主管或部门经理、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等.电算化会计岗位包括电算主管、电算化操作、审核记帐、系统管理、数据分析、档案管理等.以上岗位中系统管理工作与出纳工作不得互兼.第二章会计电算化系统各类人员岗位责任制第二条系统管理员责任制一、负责会计电算化系统的日常管理工作,监督并保证系统的正常运行,做到合法、安全、可靠、可审计的要求.在系统发生故障时,应及时到场,并组织有关人员尽快恢复正常运行.二、定期检查软、硬设备的运行情况；负责系统运行中软、硬件故障的消除工作；负责系统的安装和调试工作；按规定的程序实施软件的完整性、适应性和正确性的维护.三、协调本系统各类人员之间的工作关系.四、检查会计凭证的预处理工作,确保各类输入数据符合系统的要求.五、负责计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性检查工作.六、负责本系统各有关资源包括硬件设备、软件、数据及文档资料等的调用、修改和更新的审批手续.七、负责本系统运行的安全性、正确性、及时性检查工作.八、做好本系统操作运行情况的总结工作,并提出更新软件或修改软件的需求报告.九、负责本系统各类人员的工作质量考评,并提出任免意见.十、完善现有的管理制度,并制定岗位责任与经济责任考核制度.十一、此岗位可由电算主管或部门经理兼任.第三条会计电算化操作员责任制一、负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据,输出记帐凭证、会计帐簿、报表,进行部分会计数据处理工作.二、严格按照系统操作说明进行操作.三、当天的日记帐数据,做到当日帐当日清.日记帐输入应做好日清,在月末应将核对无误的明细帐和科目汇总表打印输出.四、月末打印记帐凭证.五、每次操作完毕,应及时做好各类备份数据和存档数据.六、注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,备份数据应妥善保管.七、系统操作过程中发现故障,应及时向系统管理员报告,并做好故障记录和上机记录等事项.八、按分管的内容汇集材料收发、领退单、销售发票、工资变动及停止发放等各类单据.九、在规定的期限内,根据原始凭证准确编制会计记帐凭证.十、编制会计凭证应符合财会制度的要求.做到内容完整、数据正确；代码要合法、恰当、摘要应简明规范.十一、此岗位可由出纳和其他会计核算人员担任.第四条审核员责任制一、负责凭证数据的审核工作,包括各类代码的合法性、摘要的规范性和数据的正确性.二、负责输出数据正确性的审核工作.三、对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证,退还各有关人员更正、补齐后,再行审核.四、对于不符合要求的凭证和不正确的输出帐表数据不予签章确认.五、此岗位可由电算主管或部门经理兼任.第五条会计档案管理员责任制一、负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证、资料的备份和存档保管工作.二、做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作,不得擅自出借.三、按规定期限,向各类有关人员催交备份数据及存档数据.四、此岗位可由电算主管或部门经理兼任.第三章附则第六条本制度由集团财务结算中心解释并负责修订.第七条本制度经总裁办公会批准后执行.四、电算化系统会计档案管理制度建业住宅集团中国有限公司的会计档案包括贮存在磁盘软盘和硬盘上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料.第一章数据资料管理与保密机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表,应按有关财会制度使用、保管.第一条记帐凭证的输出与保管有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计算机.月末将审核无误的记帐凭证打印输出后,按标准装订成册,妥为保管.第二条科目汇总表、帐簿打印时间.一、现金、银行日记帐每月打印.二、银行余额调整表每月打印一次.三、总分类帐和各种明细分类帐每年打印一次.四、现金、银行存款、记帐凭证的科目汇总表每本打印一次,并同该本记帐凭证一起装订.五、会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经有关财会人员审核无误后签字生效.第三条由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章,财务主管签字盖章认可.第二章数据备份管理第四条由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作.第五条在日常工作中, 准备三套软盘循环使用, 隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰.第六条需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件.第七条机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员或由专人分别放置在不同地方妥为保管.第三章会计档案管理第八条会计档案存档手续: 打印输出的凭证、帐册、报表,必须有会计主管的签章才能存档保管.第九条为保证备份数据的安全, 备份软盘必须贴上写保护标签, 装入盘套, 放进硬盒, 存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所.第十条由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按会计档案管理办法规定的保管期限和管理办法管理.第十一条随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件,和以上软件的备份磁盘,作为会计档案保管.第十二条各类会计档案的出借,均必须经过部门经理审批同意并签章,如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性,应制作该备份磁盘的复制件,使用复制件进行操作.第十三条必须加强会计档案的保密工作,任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、备份磁盘等的行为,将受到行政处分,情节严重者,将追究其法律责任.第四章附则第十四条本制度由集团财务结算中心解释并负责修订.第十五条本制度经总裁办公会批准后执行.。
会计电算化教案二：账户设置与权限控制
会计电算化教案二：账户设置与权限控制。
一、账户设置在会计电算化过程中，采用账户设置是为了方便管理和维护会计信息系统。
通过账户设置，可以对用户进行分类，对每个用户进行不同权限的设置，从而实现对会计信息系统的细致控制。
1.1账户类别的设置系统中的用户可以分为管理用户和一般用户两类。
管理用户主要负责对会计信息系统的运维和管理，需要拥有更高的权限。
一般用户则是普通员工，需要根据岗位需要对其进行设置。
1.2账户权限的设置会计信息系统中，各个模块都有不同的操作权限。
根据用户的职责和需求，可以对用户进行不同权限的设置。
比如说，对于普通会计员工，只需要设置初审、审核和录入权限即可。
二、权限控制权限控制是指针对不同人员对不同数据或系统进行权限的控制和管理。
权限控制是防止非法操作的一种有效方式，同时也可以提高信息系统的可靠性和安全性。
在会计电算化过程中，权限控制是必不可少的环节。
2.1权限的分类在会计信息系统中，权限可以分为读权限和写权限两种。
读权限指的是查看数据的权限，而写权限则指的是修改、删除和添加数据的权限。
3.2权限的设计原则在设计会计信息系统的权限时，需要考虑以下原则：2.2.1最小权限原则最小权限原则指的是，给用户设置最小权限，只给予用户完成工作所必需的最小权限。
这样可以避免用户因疏忽或误操作而对系统造成损害。
2.2.2分层授权原则分层授权原则指的是，将权限按照层次进行设置，并按照用户身份和职责对权限进行分类。
这样可以提高系统的安全性和管理的灵活性。
2.2.3审批授权原则审批授权原则指的是，对用户的权限进行审批管理。
需要保证用户提出申请后，管理员进行审批，并确定是否给予用户相应的权限。
2.2.4权限分类管理原则权限分类管理原则指的是，对权限进行分类别管理。
比如说，将权限按照数据的敏感程度、用户工作职责等进行划分，从而实现不同类别权限的管理。
三、会计电算化系统的优缺点4.1优点会计电算化系统能够提高会计准确性和工作效率，使每个人员的工作得以高效进行。
会计电算化岗位的职责和权限模版
会计电算化岗位的职责和权限模版是组织单位对该岗位人员在工作中应承担的职责和拥有的权限进行规范和说明的文件，旨在确保会计电算化工作的高效、准确和合规进行。
下面列举了一份不含分段语句的会计电算化岗位职责和权限模版，以供参考：一、会计电算化岗位职责：1. 负责会计电算化系统的操作和维护，确保系统的正常运行；2. 根据组织单位的财务政策和会计准则，进行会计核算和账务处理；3. 负责编制会计凭证和账簿，确保会计记录的准确性和完整性；4. 负责进行会计分析和报表编制，提供财务数据的相应分析和报告；5. 参与会计信息系统的规划和设计工作，提出系统改进和优化的建议；6. 协助其他部门进行财务数据的查询和分析工作；7. 参与会计年度末审计工作，配合审计师对财务数据进行审计；8. 组织单位委派的其他会计相关工作。
二、会计电算化岗位权限：1. 拥有会计电算化系统的操作权限，能够进行数据录入、修改和查询等相关操作；2. 有权对会计凭证和账簿进行编制和修改；3. 有权查询和分析财务数据，生成财务报表和分析报告；4. 可以参与会计信息系统的规划和设计工作，提出系统改进和优化的建议；5. 参与会计年度末审计工作，负责配合审计师对财务数据进行审计；6. 有权参与财务数据的备份和恢复工作，确保数据的安全性；7. 有权对相关会计人员的操作进行监督和审核；8. 有权对组织单位委派的其他会计相关工作进行处理。
以上会计电算化岗位职责和权限模板是根据一般情况下的会计电算化岗位的特点和要求进行规定的，具体的职责和权限还需根据组织单位的实际情况和需求进行具体调整和规定。
同时，在执行会计电算化工作时，岗位人员还需遵守组织单位的相关制度和规定，保证工作的高效性、准确性和合规性。
略论会计电算化的岗位职责与权限
略论会计电算化的岗位职责与权限一、数据录入和处理会计电算化的工作人员需要负责将企业的财务数据录入到电脑系统中，并对数据进行处理和整理。
他们需要确保数据的准确性和完整性，及时更新和维护企业的财务信息。
同时，他们还需要根据企业的需要生成各种财务报表和分析报告，为企业的管理决策提供支持。
二、财务分析和预测会计电算化的工作人员需要利用电脑系统进行财务分析和预测工作，通过对企业的财务数据进行分析，发现问题和趋势，为企业的经营管理提供参考和建议。
他们还需要根据企业的需求对未来的财务情况进行预测，帮助企业做出合理的决策。
三、会计软件管理会计电算化的工作人员需要管理企业的会计软件，包括安装、配置、升级、维护等工作。
他们需要熟悉各种会计软件的功能和操作方法，保证软件系统的稳定和安全运行。
四、财务系统的建立和维护会计电算化的工作人员需要负责建立和维护企业的财务管理系统，包括财务数据的存储、备份和安全性的保障，以及对系统的维护和优化。
他们需要及时发现和解决系统出现的问题，确保财务系统的正常运行。
五、内部控制和审计会计电算化的工作人员需要参与企业内部控制和审计的工作，帮助企业建立完善的内部控制制度，规范财务操作流程，防范风险和避免财务失误。
他们需要利用电脑系统对企业的财务操作进行审计，发现潜在的问题和风险，并提出改进建议。
在履行这些岗位职责和权限的过程中，会计电算化的工作人员需要具备以下几个方面的能力：一、专业的会计知识和技能会计电算化的工作人员需要具备扎实的会计专业知识和技能，包括财务报表分析、会计准则和政策、财务分析方法等方面的知识。
他们还需要熟悉各种财务软件的操作方法和功能，能够熟练地利用计算机来进行财务数据处理和分析。
二、信息技术能力会计电算化的工作人员需要具备较强的信息技术能力，包括计算机操作、网络管理、数据库管理等方面的技能。
他们需要熟悉各种计算机软件和办公自动化工具，能够熟练地使用Excel、Word、PowerPoint等办公软件，以及财务软件、数据库软件等专业软件。
会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
会计电算化岗位及其权限设置的基本要求会计电算化岗位及其权限设置的基本要求会计电算化岗位有哪些你知道吗?应该如何设置会计电算化的岗位权限你知道吗?下面是yjbys店铺为大家带来的会计电算化岗位及其权限设置的基本要求的知识，欢迎阅读。
一、会计电算化岗位设置原则1.体现重点工作转移原则2.不相容岗位分离原则。
软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。
3.注重灵活性原则4.坚持系统安全性原则二、电算化岗位的划分(一)岗位划分的总体思路会计电算化岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位可分为会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。
(二)电算化会计岗位的具体设置(1)电算主管。
负责协调计算机及财务软件系统的运行工作。
(2)软件操作。
负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。
(3)审核记账。
负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。
(4)电算维护。
负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。
维护员一般不对实际会计数据进行操作。
(5)电算审查。
负责监督计算机及财务软件系统的运行，防止应用计算机进行舞弊。
此岗位可由会计稽核职员兼任。
(6)数据分析。
负责对计算机内的会计数据进行分析。
此岗位可由主管会计兼任。
(7)会计档案资料保管员，负责各种电算化会计档案资料的保管工作。
三、会计电算化岗位责任制的基本内容(一)电算化主管人员责任制1.负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行。
2.协调单位内部各部门之间，会计部门各岗位之间的工作关系。
3.负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。
4.建立电算化系统各种资源的调用、修改和更新的审批制度，并监督执行。
5.完善企业现有的管理制度，充分发挥会计电算化的优势，提出单位会计工作的改进意见。
会计电算化岗位的职责和权限范文（二篇）
会计电算化岗位的职责和权限范文岗位背景：随着信息技术的发展和应用，会计电算化岗位逐渐成为企业财务部门的重要组成部分。
会计电算化岗位负责利用电子信息技术进行财务数据管理和分析，提高财务数据的准确性和可靠性，同时提高财务部门的工作效率和水平。
会计电算化岗位的职责和权限主要涉及财务电算化系统的建设和维护、数据分析和处理、信息安全管理等方面。
一、会计电算化系统的建设和维护：1. 负责会计电算化系统的需求分析、系统设计和开发，确保系统能够满足财务部门的工作需求；2. 负责会计电算化系统的日常运维和维护，确保系统的稳定运行和数据的安全性；3. 负责会计电算化系统的升级和优化，提高系统的性能和功能。
二、数据分析和处理：1. 负责财务数据的导入、整理和分析，提供准确的财务信息和报表；2. 负责编制财务预测和预测分析报告，为企业决策提供依据；3. 负责编制财务风险评估和控制报告，提醒企业风险并采取相应措施；4. 负责财务数据的统计和分析，挖掘财务数据背后的规律和趋势。
三、信息安全管理：1. 负责会计电算化系统的权限管理，确保系统的安全性和数据的保密性；2. 负责编制和执行信息安全规章制度，保护财务数据免受恶意攻击和泄露；3. 负责财务部门员工的信息安全培训，提高员工的信息安全意识。
四、其他职责：1. 参与财务预算和预测的编制和分析工作，为企业制定合理的财务目标；2. 协助审计工作的进行，提供财务数据和报表支持；3. 参与制定和优化财务流程和制度，提高财务部门的工作效率；4. 参与财务项目的评估和决策，为企业投资和扩展提供财务分析支持。
权限范文：1. 拥有会计电算化系统的操作和维护权限，包括数据的导入、整理和分析；2. 拥有财务系统的权限管理权限，包括用户的权限设置和维护；3. 拥有财务数据的访问权限，包括查看、修改和删除数据的权限；4. 拥有财务报表的生成和导出权限，包括财务报表的设计和调整；5. 拥有财务项目的评估和决策权限，包括财务分析的报告和建议；6. 拥有财务流程和制度的优化权限，包括流程的设计和调整。
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会计电算化—用户及权限管理
当实施企业财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员。
并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时，也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。
一、操作员管理
操作员指有权登录并使用系统的人。
操作员管理包括操作员的增加、修改和删除，由系统管理员全权管理。
1.增加操作员
增加系统操作员时，必须明确以下关于操作员的特征信息：操作员编号、姓名、所属部门和操作员密码。
操作员编号是系统区分不同操作人员的唯一标志，因此必须唯一。
操作员姓名一般会出现在其处理的票据、凭证上，因此应记录其真实姓名，以便对其操作行为进行监督。
操作员密码是登录系统的通行证，也是计算机环境下不同于手T的控制方式之一，初始时由系统管理员统一设置，使用后由操作员本人定期更改，以确保不被他人窃取。
2.修改或删除操作员
操作员刚刚设置完成，可以对其姓名及口令进行更改，一旦以其身份进入过系统，便不能被修改和删除。
使用用友财务软件进行初次建账时，除了软件默认的系统管理员(admin)及账套主管(demo、SYSTEM、UFSOFT)外，再没有其他的操作员可以进入用友财务软件进行操作。
因此，当企业建立账套后，需要根据企业实际情况进行操作员的设置，如总账会计人员、出纳人员等。
操作员管理包括两个方面的内容：一是增加用户与角色设置;二是对新增用户及角色进行权限的设置。
3.角色管理
一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。
用户和角色的设置可以不分先后顺序，但如果是自动传递权限，则应该首先设置角色并对角色进行权限分配，然后才能设置用户。
也就是说在设置用户的时候，用户归属于哪个角色，则自动具有该角色的权限。
角色管理包括增加角色、修改角色及删除角色等内容。
在删除角色时，如果角色下面有所属的用户，则不允许删除。
只有先将用户删除后才可进行角色的删除。
只有系统管理员(admin)才可以进行角色设置。
操作步骤：
①在“系统管理”主界面，选择“权限”菜单巾的【角色】，将进入角色管理功能界面，如图2-21所示。
②在角色管理界面，单击【增加】按钮，显示“增加角色”界面，输入角色编码，可以录入12位字符;输入角色名称，可以是40位字符(角色编码和名称都不允许重复录入，而且此两项是必输项);在备注中可以加入对此角色的注释，可以录入119位字符。
在所属用户名称中可以选中归属该角色的用户。
单击【增加】按钮，保存新增设置。
③选中要修改的角色，单击【修改】按钮，进入角色编辑界面，对当前所选角色记录进行编辑，除角色编号不能进行修改之外，其他的信息均可以修改。
④删除当前的角色，单击【删除】按钮，则将进中的角色删除，在删除前系统会让您进行确认。
如果该角色有所属用户，则是不允许删除的。
必须先进行“修改”，将所属用户置于非选中状态，然后才能进行角色的删除。
⑤单击【刷新】按钮，重新从数据库中提取当前用户记录及相应的信息。
对于界面的选项“是否打印所属用户”是指在打印角色的同时将所属的该角色的客户同时打印出来。
提示：
若角色已经在用户设置中被选择过，系统则会将这些用户名称自动显示在角色设置中的所属用户名称的列表中。
4.用户管理
用户是指有权限登录系统，对财务软件应用系统进行操作的人员。
也就是指操作员。
只有设置了具体的用户之后，才能进行相应的操作。
用户管理包括用户的增加、删除、修改等内容。
【例2-7】设置操作员，分配账套主管
为××科技公司001账套设置001号操作员吴京，口令为1，所属部门为财务部，分配账套主管角色。
操作步骤：
①以系统管理员的身份注册进入“系统管理”窗口，如图2-22所示。
②选择“权限”菜单，则显示出【角色】、【用户】和【权限】三个子菜单。
单击【权限→用户】，进入“用户管理”窗口，如图2-23所示。
③单击【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，如图2-24所示。
输入用户信息，并在所属角色中选中账套主管角色。
④如果要修改用户信息，单击【修改】按钮，打开“修改用户信息”对话框。
已使用过的用户只能修改口令、所属部门、E-mail、手机号和所属用户等信息。
⑤如果需要暂时停止使用该用户，则可以单击“注销当前用户”按钮，之后，该按钮会变为“启用当前用户”。
提示：
只有系统管理员(admin)才可以进行用户设置。
若修改了用户的所属角色，则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应改变。
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二、设置操作员权限
设置操作员权限是从内部控制的角度出发，对系统操作人员进行严格的岗位分工，严禁越权操作的行为发生，保证系统使用的安全性。
系统管理员和账套主管都有权设置操作员权限，不同的是：系统管理员可以指定或取消某一操作员为一个账套的主管，也可以对各个账套的操作员进行授权;账套主管的权限局限于他所管辖的账套，在该账套内，账套主管默认拥有全部操作权限，可以针对本账套的操作员进行权限设置。
账套主管自动拥有所有模块的操作权限。
可以为一个操作员赋予几个模块的操作权限，也可以为一个操作员赋予一个模块中部分功能权限。
按照内部控制制度的要求，企业不同的角色及不同的财务人员应具有不同的操作权限，因此在增加了系统的操作员之后，紧接着是要进行角色的权限及操作人员权限的设定，即财务分工。
用友ERP-U8财务软件中的权限管理分为三个层次：
第一层次，功能级权限管理。
第二层次，数据级权限管理。
第三层次，金额级权限管理。
【例2-8】赋予操作员权限
设置操作员李盈为××科技有限公司111账套主管，赋予操作员胡倩出纳权限。
操作步骤：
①以系统管理员身份注册进入系统管理，单击【权限→权限】，打开“操作员权限”对话框，如图2-25所示。
②从左侧的列表中选择要分配权限的操作员“李盈”，从右上角账套下拉列表中选
择其所属的111账套，将左侧的“账套主管”前打“√”，在弹出的确认对话框中单击【是】，操作员李盈即拥有111账套中所有子系统的操作权限。
③从左侧的列表中选择要分配权限的操作员“胡倩”，单击【修改】按钮，打开“增加和调整权限”对话框，选择总账模块中的出纳权限后确定即可，如图2-26所示。
提示
系统提供了22个子系统的功能级权限的分配，企业可根据需要进行设定。
角色的权限设置与操作员的权限设置是一样的。
只有以系统管理员的身份注册，才能设置某一操作员“账套主管”的权限。
如果以账套主管的身份注册，则只能分配所辖账套22个子系统的操作权限。
一个账套可以有多个账套主管。
如果在角色管理或用户管理中已将某一用户归属于“账套主管”角色，则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。