四川省建设厅文件

四川省建设厅文件

川建发〔2006〕158号

关于下发《四川省建设工程

文件归档技术管理规定》的通知

各市、州建设行政主管部门：

现将《四川省建设工程文件归档技术管理规定》印发给你们，请认真贯彻执行。

二○○六年十一月九日

主题词：城乡建设工程文件归档通知

四川省建设厅办公室2006年11月13日印四川省建设工程文件归档技术管理规定

第一章总则

第一条为进一步规范四川省建设工程文件的收集整理归档工作，发挥建设工程文件档案在基本建设以及经济建设中的促

进作用，制定本规定。

第二条本规定的法律，法规依据是：《中华人民共和国档案法实施办法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）、《市政工程施工技术资料管理规定》（建城…1994‟469号）。

第三条本规定适用于新建、扩建、改建的工业与民用房屋建筑工程，装饰装修工程，附属建筑工程，构筑物工程及市政工程等。

第四条凡在四川省行政区域内进行1.0.3条规定范围内进行活动的各方责任主体单位或机构（包括检测单位），无论其隶属关系、经济性质、资质等级，其建设工程工程资料归档整理均应按本规定执行。

第五条任何单位工程（改扩建工程），建设工程文件整理归档，未按本规定执行的，该工程不得进行竣工验收，建设行政主管部门不予备案

第六条从事工程文件归档收集、整理、汇总、审查的工作人员，应当经省建设行政主管部门培训合格并认可。

第七条工程档案的验收，移交工作必须是经过省建设行政主管部门培训合格并认可的人员承担。

第二章质量要求

第一条归档的工程文件应为原件。

第二条工程文件的内容及其深度必须符合现行国家有关

工程的技术规范、标准和规程。

第三条工程文件的内容必须真实，准确，与工程实际相符合。

第四条工程文件应采用耐久性强的碳素墨水，蓝黑墨水书写。不得使用易褪色的书写笔墨（如铅笔、毛笔、圆珠笔等）。

第五条使用的四川省工程建设统一用表，应采用印刷表格或计算机打印表格，不得使用复印件；表格内填写部份必须书写，书写数量不少于一式两分。

第六条工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字齐全有效，盖章手续完备。

第七条工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4

幅面（297mm×210mm）图纸宜采用国家标准图幅。

第八条工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大,

耐久性强的纸张.图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图.计

算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。

第九条所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用

不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。

1、竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样，施工单位。

编制人（证号）审核人，技术负责人，编制日期，监理单位，

现场监理，总监。

2、竣工图章尺寸统一为50mm×80mm。

第十条利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构，工艺、平面布置等有重大改变，或变更

部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，重新绘制的竣工

图编号应使用原图编号.

第十一条不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的

折叠方法》（GB/10609.3-89）统一叠成A4幅面（297mm×

210mm），图标栏露在外面。

第十二条反映工程的照片及影像资料，应画面清楚。

第十三条所有归档文件，必须是有效文件，无效文件不

能作为归档文件。

第十四条所有案卷，在案卷卷内目录中，应填写编制人

姓名，并在加盖编制人证号章。

第三章立卷的原则和方法

第一条立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系；工程文件应按单位工程组卷。

第二条立卷方法

1、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件，施工文件（含监理文件），竣工图、竣工验收文件4部分。

2、工程准备文件可按建设程序，专业、形成单位等组卷。

3、施工过程中文件可按单位工程，分部工程，专业等组卷。

4、竣工图，竣工验收文件按单位工程，专业组卷。

第四章卷内文件的排序

第一条文字材料按事项、专业顺序排列。

1、同一事项的请示与批复，同一文件的印本与定稿。主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的顺序排列。

2、原材料卷的排列顺序是，同一材料复检（试）验报告在前见证取送样单在后，原材料出厂合格证或质量证明书在最后；其它有见证检测（试验）或请示的工程文件均应检测（试验）报告在前，见证检测（试验）或请示文件在后。

3、所有工程文件卷内顺序，应按发生时间的施工顺序前后排列。

第二条图纸按同专业图纸图号顺序排列。

第三条既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

第五章案卷的编目

第一条编制卷内文件页号应符合下列规定：

1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，编号从“1”开始。

2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

3、成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

4、案卷封面，卷内目录，卷内备考表不编写页号。

第二条卷内目录的编制应符合下列规定：

1、卷内目录应采用四川省工程建设统一用表。

2、序号；以一份文件或反应同一事项一组为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

3、文件题名：填写文件标题的全称。

4、文件日期：填写文件形成的日期。

5、责任者：填写编制人姓名，并加盖建设工程所在地建设行政主管部门核发的编制人证章。

6、起止页号：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。

7、卷内目录排列在卷内文件首页之前。

第三条卷内备考表的编制应符合下列规定

1、卷内备考表采用四川省建设工程统一用表。

2、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数，各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。

3、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

第四条案卷封面及脊背的编制应符合下列规定：

1、案卷封面及背面的内容和式样，应符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）,附录D和附录E式样。

2、文件题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。