创建二级甲等综合性医院必备资料盒(仅供参考)
创二甲必备资料盒
xx 医院创建二级甲等综合性医院必备资料盒(仅供参考)第一部分:医院管理(350分)[资料盒1]类别:医院管理——医院规模及功能1、医院简介:市计委和县编委床位编制文件、人员编制文件(办公室)2、近三年医疗统计报表(另加门诊、住院外埠病人的比例(信息科)3、人民医院机构设置图、各科室人员一览表(人力资源科)4、各科室负责人任命文件(办公室)5、近三年手术室统计报表(说明3、4类手术数1500例以上并占50%以上)(手术室提供并存档原始资料)。
6、近三年医、护、药实习人员轮转表和教学计划(医务科、药剂科、护理部提供)7、重点学科申报表,工作计划及各年度工作总结(医务科存档)医务科8、完成抗洪、抗雪、下乡义诊、防手足口病等方面的资料(包括预案、图片总结等)(医务科、办公室)注:各种与之相关的记录要注明记录名称及页面。
[资料盒2]类别:医院管理——依法执业1、医院依法执业情况的简介。
执业许可证、法人代码证、事业单位注册证复印件。
无科室出租和变相合作经营的情况说明(办公室)2、医院各级各类人员持证执业一览表(人事科负责、护理部、医务科、维修中心、总务科存档)。
3、医院各项规章制度、诊疗规范、操作规程目录(院办室、护理部、医务科)4、药品、器械、一次性医疗用品供应商的资质证书(药械科存具体的合格证书)(医疗器械部、药学部)5、近三年开展新技术新项目申报、审批文件。
开展致残、大输血审批资料。
(医务科)6、近三年医务人员接受依法执业、上岗培训情况介绍,证书、教材、学习相关法律、法规的会议录(医务科、护理部提供会议记录)[资料盒3]类别:医院管理——依法执业(根据需要定多少)1、全院职工花名册(人事科)2、分科室人员资格、资质复印件。
(医务科、护理部)[资料盒4]类别:医院管理——组织机构及管理1、医院组织管理机构图。
院长分工文件(人事科、办公室)2、二级机构设置及人员配备情况介绍(人事科)3、院级领导和二级机构负责人参加医院管理培训相关证书复印件(人事科)4、院级领导和二级机构负责人参加医院管理培训学习的教材和会议记录(每季度不少一次)(办公室)5、近三年各专业委员会组成情况(办公室)及工作计划、管理制度和活动记录(各专业委员会)。
二甲资料盒
第一部分:医院管理[资料盒1]类别:医院管理——医院规模及功能1、医院简介:床位编制文件、人员编制文件、医院建筑分布图、医院本年度与上年度工作计划(办公室)5、各科室负责人任命文件(办公室)[资料盒2]类别:医院管理——医院内部管理机制2、完成抗灾、社会公益活动(下乡义诊、募捐)、防治手足口病等方面的资料(包括预案、图片、总结等),社会公益活动受政府、媒体好评资料。
(办公室提供,政工科、体检中心、医务科配合)4、各项医疗服务流程说明、流程再造改进措施、二年内10次系统调研报告。
(办公室、门诊部)[资料盒3]类别:医院管理——应急管理2、应急领导小组组织、职责、流程、操作程序;编写医院应急管理手册。
(医务科、办公室)[资料盒7]类别:医院管理——依法执业1、医院依法执业情况的简介,执业许可证、法人代码证、事业单位注册证复印件。
无科室出租和变相合作经营的情况说明。
(办公室)3、医院各项规章制度(院办室)诊疗规范、操作规程目录。
(护理部、医务科)[资料盒8]类别:医院管理——组织机构及管理1、医院组织管理机构图,院长分工文件。
(人力资源科、办公室)4、院级领导和科室负责人参加医院管理培训学习的教材和会议记录(每季度不少一次)(办公室)5、近三年各专业委员会组成情况及工作计划、管理制度和活动记录(各专业委员会)。
(必备委员会:八大委员会)(各职能均要)6、五年发展计划、近三年来院、科二级年度工作计划和总结,院科二级管理责任制方案的检查、评价、奖惩和改进的相关资料。
(办公室)7、近三年医院总值班排班表和记录(办公室)8、近三年职代会工作资料、医院民主制度建设有关情况介绍(重大事讨论记录)。
(职代会)10、院领导总查房记录(办公室)[资料盒9]类别:医院管理——医疗管理1、医疗管理工作情况简介:近三年院长办公会议记录中至少每季度中有计划医疗工作的内容。
(会议记录保管在院办)(院长办公会记录)[资料盒11]类别:医院管理——维护医患双方权益4、门诊和住院公示信息的图片或原始资料(办公室)[资料盒12]医院管理——绩效管理1、医生下基层活动资料、近三年来优抚活动资料、下乡和街头义诊资料、给乡镇卫生院赠送物资资料、每年度下乡督查情况。
创二甲必备资料盒
xx医院创建二级甲等综合性医院必备资料盒(仅供参考)第一部分:医院管理(350分)[资料盒1]类别:医院管理——医院规模及功能1、医院简介:市计委和县编委床位编制文件、人员编制文件(办公室)2、近三年医疗统计报表(另加门诊、住院外埠病人的比例(信息科)3、人民医院机构设置图、各科室人员一览表(人力资源科)4、各科室负责人任命文件(办公室)5、近三年手术室统计报表(说明3、4类手术数1500例以上并占50%以上)(手术室提供并存档原始资料)。
6、近三年医、护、药实习人员轮转表和教学计划(医务科、药剂科、护理部提供)7、重点学科申报表,工作计划及各年度工作总结(医务科存档)医务科8、完成抗洪、抗雪、下乡义诊、防手足口病等方面的资料(包括预案、图片总结等)(医务科、办公室)注:各种与之相关的记录要注明记录名称及页面。
[资料盒2]类别:医院管理——依法执业1、医院依法执业情况的简介。
执业许可证、法人代码证、事业单位注册证复印件。
无科室出租和变相合作经营的情况说明(办公室)2、医院各级各类人员持证执业一览表(人事科负责、护理部、医务科、维修中心、总务科存档)。
3、医院各项规章制度、诊疗规范、操作规程目录(院办室、护理部、医务科)4、药品、器械、一次性医疗用品供应商的资质证书(药械科存具体的合格证书)(医疗器械部、药学部)5、近三年开展新技术新项目申报、审批文件。
开展致残、大输血审批资料。
(医务科)6、近三年医务人员接受依法执业、上岗培训情况介绍,证书、教材、学习相关法律、法规的会议录(医务科、护理部提供会议记录)[资料盒3]类别:医院管理——依法执业(根据需要定多少)1、全院职工花名册(人事科)2、分科室人员资格、资质复印件。
(医务科、护理部)[资料盒4]类别:医院管理——组织机构及管理1、医院组织管理机构图。
院长分工文件(人事科、办公室)2、二级机构设置及人员配备情况介绍(人事科)3、院级领导和二级机构负责人参加医院管理培训相关证书复印件(人事科)4、院级领导和二级机构负责人参加医院管理培训学习的教材和会议记录(每季度不少一次)(办公室)5、近三年各专业委员会组成情况(办公室)及工作计划、管理制度和活动记录(各专业委员会)。
创二甲资料整理
五峰土家族自治县人民医院城关院区内科创二甲资料整理一、医院公益性1、健康教育宣传栏(见登记或照片)2、双向转诊管理制度(见2011年护理补充制度)3、突发事件应急预案(知晓见制度职责汇编p45- 院感资料汇编p25—27)4、实习带教老师课件及教案(见实习生管理登记)二、医院服务1、探视管理制度(知晓p26)2、入院出院,转科转院流程(知晓p57-)病人隐私保护制度(见2011年护理补充制度)3、医患沟通(公休会记录)4、举止文明,着装规范,不脱岗,不串岗。
,态度和蔼,有问必答,解释耐心,热情周到。
5、首迎负责制(见迎检手册)6、满意率≥90%7、合理收费8、医保农合相关政策(知晓)三、患者安全目标1、标识管理和身份识别(见2009年护理补充制度,要知晓)反查对程序、腕带(icu手术、意识不清、急诊抢救、输血、不同语种或语言交流障碍等患者必须使用腕带)掌握并执行2、新生儿转诊登记在妇产科3、执行医嘱制度(p17,掌握并执行,模拟考核)4、手部卫生管理制度和实施规范(知晓,见院感管理制度p9-10)5、“六步洗手法”(人人掌握)6、特殊药品:①、毒、麻、限、放等药品科室无库成,药房专管,现拿现用。
②特殊药物使用要有标示卡提示。
③高浓度电解质如氯化钾有专锁专柜,有红色警示标示。
④对一品多规如阿托品等存放有明晰的警示7、执行医嘱时严格核对并签全名:①知道药物的配伍禁忌,②静脉用药调配与使用操作规范及输液反应应急预案(见2011年护理补充制度和汇编p50, 了解)③用药咨询服务台在药剂科8、“危急值”管理的相关制度和程序(见2011年护理补充制度)9、防坠床和跌倒管理制度(见2009年护理补充制度)10、压疮的防范措施及报告与处理(见2009年护理补充制度)四、医疗质量管理与持续改进1、知晓医院成立有医疗质量管理委员会、病案管理委员会、药事管理委员会、医院感染管理委员会、临床输血管理委员会等。
2、知晓临床路径情况3、出院健康指导与随访(责任护士交代清楚,发放名片,电话随访并登记)。
二甲评审科室必备档案盒目录及内容条细
二甲评审临床科室必备档案盒目录及内容条细按二甲复审要求,现将各临床科室必备的15个资料盒目录整理于下:请各科室按要求认真及时做好档案资料的完备工作。
〔时限规定:2021年9月30日内完成档案盒置备,10月15日内初步完成档案资料,10月25日内全部完善档案工作,10月26—30日进行全面检查。
时间紧、任务重,辛苦大家抓紧落实。
一、总体要求1、科室需准备文件盒,将目录所要求完成的资料进行归纳。
2、科室为了便于管理,自己可以在15个文件盒的根底上增加文件盒。
3、文件盒侧面需打印出以下15个管理条目,文件盒内第一页要有大目录,每组一卷封面要有标题,根据需要标明时间,每一卷要小目录及页码。
4、对所有纸质材料统一用A4纸,不同规格纸张用A4纸标衬。
二、具体目录文件盒1:依法执业管理档案1〕目录2〕医疗卫生法律法规 {医疗卫生法律法规文件夹}3〕医院下发的依法执业的相关文件4〕执业医师档案登记表、执业护士档案登记表{医护人员执业证书复印件、处方权授予表、各种手术权限{科室医师具体的手术权限}、进修结业复印件、省市学术会任职复印件等}5〕特殊上岗证大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证〕6〕科室排班表存档 {科室2021年1月1日至今的排班表;注:无执业医生资格不能单独排班}文件盒2:科室培训考核记录档案{所有培训资料按照课件、成绩汇总表、签到人员,考试试卷、照片等内容准备}1〕目录2〕医院下发的相关文件3〕法律法规培训记录及考核4〕三基培训记录及考核表课件/试卷,签到/成绩〕5〕业务培训记录与考核表6〕职能部门的监管记录7〕科室的持续改良记录文件盒3:医疗质量平安管理及持续改良记录档案1〕目录2〕医院下发的相关文件3〕医疗质量与平安管理小组的组成人员及分工4〕科室、质控小组及医护人员的工作制度、岗位职责,工作方案和工作总结5〕科主任质控手册6〕质控小组的工作会议记录、检查与评价记录7〕职能部门的监管记录8〕科室的持续改良记录文件盒4:医疗技术准入管理记录1〕目录2〕医院下发的相关文件3〕二类以上技术准入申请书及批准文件4〕科室的一、二、三类技术目录5〕科室新技术、新工程管理资料。
“二甲”等级医院评审26个档案盒内容细条目
“二甲”档案盒内容细条目(供各科参考)1、《科室简介》1)科室简介2)科室运行构架3)科室医护人员基本情况4)科室基本人员的流动情况记录5)科室专家简介及专家门诊时间6)科室开展的继续教育项目登记表7)科室开展的社会公益活动登记表8)科室获得的荣誉和奖励2、《医护人员执业档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)执业医师档案登记表4)执业护士档案登记表5)医护人员资格证与执业证复印件6)特殊上岗证大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证)3、《培训考核记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)法律法规培训记录及考核4)三基培训记录及考核表课件/试卷,签到/成绩)5)业务培训记录与考核表6)职能部门的监管记录7)科室的持续改进记录4、《临床讨论记录档案》1)《术前讨论记录档案》(1)目录(2)医院下发的相关文件(3)术前讨论记录本2)《疑难危重病讨论记录档案》及《住院超过30天患者科室讨论记录》(1)目录(2)医院下发的相关文件(3)疑难危重病讨论记录本(4)住院超过30天患者上报记录3)《死亡讨论记录档案》(1)目录(2)医院下发的相关文件(3)死亡讨论记录本(4)职能部门的监管记录(5)科室的持续改进记录5、《会诊记录档案》1)《院外会诊记录档案》医院下发的相关文件(1)本科医师外出会诊外出会诊登记表(2)院外专家来院会诊A、来院会诊登记表B、会诊记录本(3)职能部门的监管记录(4)科室的持续改进记录2)《院内多学科综合诊疗会诊记录档案》(同一时间三个以上专科同时会诊)(1)会诊登记本(2)会诊小结(3)职能部门的监管记录(4)科室的持续改进记录6、《医疗质量安全管理及持续改进记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工4)科室、质控小组及医护人员的工作制度、岗位职责,工作计划和工作总结5)科主任质控手册6)质控小组的工作会议记录、检查与评价记录7)职能部门的监管记录8)科室的持续改进记录7、《医疗技术准入管理记录》1)目录2)医院下发的相关文件3)二类以上技术准入申请书及批准文件4)科室的一、二、三类技术目录5)职能部门的监管记录6)科室的持续改进记录8、《科室各级医师医疗授权档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)各级医师医疗授权表4)各级医师处方授权表5)各级医师手术授权表6)各级医师操作授权表7)一类医疗技术授权档案8)各级医师的能力评价及医疗、处方、手术、操作再授权表9)职能部门的监管记录10)科室的持续改进记录9、《医疗技术及风险管理档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)紧急情况下人员替代方案4)科室高风险诊疗项目目录与管理流程5)科室高风险患者管理记录本6)医疗技术管理报表(月报与年报)7)科室的持续改进记录10、《交接班管理档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)主管医生变更交接记录登记本4)科室交班记录本5)护士交班记录本6)职能部门的监管记录7)科室的持续改进记录11、《科研管理记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)可持续性的科研发展(1)科室有明确的科研研究方向(2)有合理的科研人才梯队(3)年度有科研和人才培养计划(4)各项在研项目中期评估表(5)科研成果转化为临床医学应用的案例及效益评估(6)科室人才培养记录(7)科室主要学术或社会兼职记录4)近3年各级科研立项登记表5)近3年获奖科研项目登记表6)近3年发表医学论文登记表7)科教科对科室的督察记录8)科室的持续改进记录12:《临床教学管理档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)临床教学管理制度4)科室临床教学教学计划、培训、要求、考核5)实习生讲座6)教学总结13、《药品管理记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)抗生素的管理记录(1)科室抗菌药物临床应用管理小组名单及职责(2)科室抗菌药物临床应用管理制度(3)科室抗菌药物临床应用管理培训记录(4)科室抗菌药物临床应用管理小组活动记录(5)科室抗菌药物使用合理性分析记录(2011年起)A、使用量排名前三位的抗菌药物品种B、每月住院患者抗菌药物使用率C、抗菌药物使用强度D、接受抗菌药物治疗住院患者微生物检验样本送检率E、Ⅰ类切口手术和介入治疗抗菌药物预防使用率F、门诊使用抗菌药物处方比例G、每季度抗生素的耐药品种排位(6)处方和医嘱点评制度执行表4)基药的管理记录:使用品种、使用率、存在问题、改进措施5)毒、麻、精、放、危险药物的管理制度及使用情况6)高危药品、医疗用毒性药品、易制毒药品的管理制度及使用记录7)职能部门的监管记录8)科室的持续改进记录14、《单病种质量控制和临床路径管理记录档案》1)单病种质量控制管理记录(1)目录(2)医院下发的相关文件(3)单病种质量控制实施小组成员及分工表(4)单病种质量控制的相关制度与工作流程(5)单病种质量信息登记表(6)职能部门的监管记录(7)科室的持续改进记录2)临床路径管理记录(1)目录(2)医院下发的相关文件(3)临床路径小组成员及分工表(4)科室实施的临床路径病种及临床路径文本(5)进入临床路径患者的知情同意相关制度与程序(6)变异和退出原因分析记录(7)临床路径定期评估记录(8)临床路径患者的入组率和入组完成率(9)临床路径检测指标汇总表(10)职能部门的监管记录(11)科室的持续改进记录15、《感染管理记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)医院院内感染的培训考核记录4)消毒剂使用登记本5)消毒物品及紫外线灯使用登记本6)医院常规消毒登记本7)医院医疗废物管理登记本8)多重耐药菌管理资料9)手卫生项目推进管理资料10)围术期预防用药管理资料(手术科室)11)手术部位感染预防控制资料(手术科室)12)三个重点部位(导管血液感染、呼吸机相关肺炎、导尿管相关感染)预防控制管理资料13)科室特色管理资料14)职能部门的监管记录15)科室的持续改进记录16:《传染病管理档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)传染病记录本,无漏报17、《“危急值”管理记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)科室“危急值”相关知识及处置流程的培训记录4)科室常见的“危急值”危急值表5)科室“危急值”登记本6)职能部门的监管记录7)科室的持续改进记录18、《非计划再次手术与非计划重返住院记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)非计划再次手术患者登记本4)非计划重返住院患者登记本5)科室对非计划再次手术和非计划重返住院患者的原因分析讨论记录6)职能部门的监管记录7)科室的持续改进记录19、《医疗安全、不良事件记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)科室投诉管理4)高风险患者分析:13项(1)低收入阶层的患者(2)孤寡老人或有子女,但家庭不和睦者(3)在与医务人员接触中已有不满情绪者(4)预计手术等治疗效果不佳者(5)本人对治疗期望值过高者(6)对交代病情重表示难以理解者(7)有发生征兆或已发生院内感染者(8)病情复杂,各种信息表明可能产生纠纷者(9)有医疗纠纷倾向的患者(10)高风险手术患者(11)需要使用贵重自费药品或材料者(12)由于交通事故有可能推诿责任者(13)特殊身份的患者5)《医疗差错、纠纷、投诉、医疗事故记录档案》(1)事件登记表:名称、损害程度、处理结果、报告人(2)事件记录:A、事件经过B、科室分析讨论意见C、医院组织的安全分析记录D、处理结果E、改进措施6)《院内感染事件、药物不良反应、医疗器械不良反应记录档案》、(1)事件登记表:名称、损害程度、处理结果、报告人(2)事件记录A、事件经过B、科室分析讨论意见C、医院组织的安全分析记录D、处理结果E、改进措施7)职能部门的监管记录8)科室的持续改进记录20、《出院病人管理记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)出院指导和随访登记本及资料4)出院复诊患者、慢性病患者中长期预约登记本5)出院便民服务措施流程6)每月出院病人满意度调查统计表7)职能部门的监管记录8)科室的持续改进记录21、《患者健康教育记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)住院期间开展的健康教育记录4)出院后开展的健康教育记录5)科室提供给患者的健康教育资料6)职能部门的监管记录7)科室的持续改进记录22、《会议记录档案》1)目录2)中层会记录本3)科务会记录本4)科室重大事件讨论记录本5)职能部门的监管记录6)科室的持续改进记录23、《临床诊疗指南及操作规范档案》1)目录2)指南和操作规范24:《统计指标》1)科室各类医疗统计报表2)报表分析记录25:《医疗服务行为、医德医风》1)卫生行政部门及医院下发的规范医疗服务行为的文件2)科室优质医疗服务项目26、《其他文件》如各种抢救、防护、停电等处置预案{根据各科室部门制定}如:科室所独有的档案。
二甲评审临床科室个必备资料盒目录
2011年11月29日文件盒1:依法执业1)医疗卫生法律法规 {医疗卫生法律法规文件夹}2)医务人员档案资料 {医务人员执业证书复印文件夹}3)科室月排表存档(1)医事法规医院管理制度汇编 {今年医务科下发的小册子}(2)人力资源管理 {医务人员执业证书复印文件夹}(3)科室2010年至目前的排班表 {无执业医生资格不能单独排班}文件盒2:医疗质量持续改进管理1)医院医疗核心制度 {医务、质检科已发}2)专项管理 {医疗安全、输血、病案书写、抗菌药物管理等}3)科室医疗质量标准 {包括专科工作质量标准及评价指标、专科疾病医疗质量标准及评价指标}4)质检科医疗质量检查结果及反馈资料5)科室质控记录本{含自查资料、整改资料及医疗质量持续改查资料}(1)医疗管理规章制度 {2005年医务科统一发给各科}(2)医务科下发的“2010年病历书写规范、2009年卫生部关于加强抗菌药物管理38号文件”、质检科发的“抗菌药物临床合理应用”手册(3)2011年4月下发的质控记录本通知含必病历质量评分标准、抗菌药物检查、处方检查等考核标准(4)2010年每月质量检查反馈给科室的检查结果(5)科室质控本(6)2010年级2011年质控信息文件盒3:诊疗常规、操作规范、岗位职责、工作制度1)医院医疗诊疗常规 {医务科发}2)科室前五位病种诊疗常规、操作规范3)科室手术分级管理制度 {要明确科室医师具体的手术权限}4)科室各级人员岗位职责、工作制度 {医务科已发}文件盒4:医疗安全管理1)医疗事故处理条例及有关法律、法规文件汇编 {医务科下发的小手册}2)医院及科室医疗安全应急预案与处理流程 {包括医务科、护理部等科室下发的预案}3)差错事故及医疗纠纷防范登记本 {本子前页要有医疗纠纷防范的措施、后面记录科室2010年以来发生的或者有可能发生的以来隐患,科室是怎样进行防范的内容}文件盒5:医院感染管理1)医院感染管理规范2)院感科关于医院感染管理资料3)科室医务人员职业暴露记录本 {按院感科要求准备}文件盒6:科室医疗技术准入管理1)科室一类技术目录;2)江口县人民医院新技术、新项目管理资料 {医务科已发}3)科室临床新技术新项目申报资料 {风险预案、工作总结等相关资料}4)科室开展新技术、新项目工作记录本(1)科室一类技术目录即科室开展的常规疾病诊治 {不需经省卫生厅、卫生部批准的技术项目}(2)新技术、新项目临床应用管理办法 {将临床管理规章制度中的此项内容复印}(3)科室临床新技术新项目申报资料 {科室申报有新工作的要此内容,未申报的则无此项内容};【无论有无新工作申报均要建立此记录本。
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医院创建二甲必备资料盒类别:医院管理——依法执业一、医院依法执业情形的简介。
执业许可证、法人代码证、事业单位注册证复印件。
无科室出租和变相合作经营的情形说明(办公室)二、医院各级各类人员持证执业一览表(人事科负责、护理部、医务科、维修中心、总务科存档)。
3、医院各项规章制度、诊疗规范、操作规程目录(院办室、护理部、医务科)4、药品、器械、一次性医疗用品供给商的资质证书(药械科存具体的合格证书)(医疗器械部、药学部)五、近三年开展新技术新项目申报、审批文件。
开展致残、大输血审批资料。
(医务科)六、近三年医务人员同意依法执业、上岗培训情形介绍,证书、教材、学习相关法律、法规的会议录(医务科、护理部提供会议记录)[资料盒3]类别:医院管理——依法执业(按照需要定多少)一、全院职工花名册(人事科)二、分科室人员资格、资质复印件。
(医务科、护理部)[资料盒4]类别:医院管理——组织机构及管理一、医院组织管理机构图。
院长分工文件(人事科、办公室)二、二级机构设置及人员配备情形介绍(人事科)3、院级领导和二级机构负责人参加医院管理培训相关证书复印件(人事科)4、院级领导和二级机构负责人参加医院管理培训学习的教材和会议记录(每季度很多一次)(办公室)五、近三年各专业委员会组成情形(办公室)及工作计划、管理制度和活动记录(各专业委员会)。
(必备委员会:科技医护质理管理委员会、继续教育委员会、经济管理委员会)。
(各职能均要)六、五年进展计划、近三年来院、科二级年度工作计划和总结,院科二级管理责任制方案的检查、评价、奖惩和改良的相关资料(办公室、人事科)7、近三年医院总值班排班表和记(办公室)八、近三年职代会工作资料、医院民主制度建设有关情形介绍(重大事讨论记录(工会)九、医院文化建设方面有关情形介绍(院办室)10、院领导总要房记录(办公室)[资料盒5]类别:医院管理——医疗管理一、医疗管理工作情形简介:近三年院长办公会议记录中至少每季度中有计论医疗工作的内容(会议记录保管在院办)(院长办公会记录)二、职能科室医院管理培训的证书复印件(见资料合4)3、医院质控方案、三级质控网络图、近三年的质控工作计划、检查通报、检查反馈意见、奖惩、总结。
二甲医院评审必备资料盒
二甲医院评审必备资料盒
在二甲医院进行评审是一个非常重要的过程,需要准备充分的资料
以确保医院各项工作运行顺利。
下面是二甲医院评审必备的资料盒内
容清单:
1. 医院基本信息:
在资料盒中包含医院的基本信息,包括医院名称、地址、联系方式、法定代表人等。
这些信息在评审中通常是第一步,评审人员需要了解
医院的背景信息。
2. 人员组织结构:
包括医院各科室的组织结构、人员编制、职称分布等情况。
评审人
员会根据这些信息来评估医院的管理水平和人员配置是否合理。
3. 医疗设施设备:
医院评审必备资料盒中还包括医院的医疗设施设备清单,包括各科
室的医疗设备清单、使用情况、维护保养记录等。
评审人员需要查看
这些信息来评估医院的医疗水平和服务质量。
4. 医疗质量管理资料:
医院评审必备资料盒中还需要包含医院的医疗质量管理文件,包括
医疗质量管理手册、各项质量管理指标统计报表、病案质量评审记录等。
评审人员会根据这些资料评估医院的医疗质量管理水平。
5. 医疗服务信息:
医院评审必备资料盒中还包括医院的医疗服务信息,包括各科室的门诊就诊量、住院病人收治情况、手术例数等。
评审人员需要查看这些信息来评估医院的医疗服务水平。
6. 财务审计报告:
最后,医院评审必备资料盒中还需要包含医院最近一年的财务审计报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
评审人员需要查看这些报告来评估医院的财务状况。
以上就是二甲医院评审必备资料盒内容清单,希望医院能够认真准备这些资料以确保评审顺利进行。
创二级医院资料盒建设
文件盒1:依法执业1)医疗卫生法律法规{医疗卫生法律法规文件}2)医务人员档案资料{医务人员执业证书复印文件夹}3)科室月排表存档(1)医师法规医院管理制度汇编(2)人力资源管理{医务人员执业证书复印文件夹}(3)科室2017年至目前的排班表{无执业医师资格不能单独排班}文件盒2:医疗质量持续改进管理1)医院医疗核心制度2)专项管理{医疗安全、输血、病案书写、抗菌药物管理等}3)科室医疗质量标准{包括专科工作质量标准及评价指标、专科疾病医疗质量标准及评价指标}4)质检科医疗质量检查结果及反馈资料5)科室质控记录本{含自查资料、整改资料及医疗质量持续改进资料}(1)医疗管理规章制度(2)医院下发的“病历书写规范、卫生部关于加强抗菌药物管理文件、抗菌药物临床合理应用”(3)病历质量评分标准、抗菌药物检查、处方检查等考核标准(4)2017年以来每月质量检查反馈给科室的检查结果(5)科室质控本及年质控信息文件盒3:诊疗常规、操作规范、岗位职责、工作制度1)医院医疗诊疗常规2)科室前五位病种诊疗常规、操作规范3)科室手术分级管理制度{要明确科室医师具体的手术权限}4)科室各级人员岗位职责、工作制度文件盒4:医疗安全管理1)医疗事故处理条例及有关法律、法规文件汇编2)医院及科室医疗安全应急预案及处理流程3)差错事故及医疗纠纷防范登记本4)职业安全制度及记录文件盒5:医院感染管理1)医院感染管理规范2)院感科关于医院感染管理资料3)科室医务人员职业暴露记录本文件盒6:科室医疗技术准入管理1)科室一类技术目录2)医院新技术、新项目管理资料3)科室临床新技术新项目申报资料4)科室开阵新技术、新项目工作记录本(1)科室一类技术目录及科室开展的常规疾病诊治(2)新技术、新项目临床应用管理办法(3)科室临床新技术新项目申报资料{无论有无新工作申报均要建立此记录本。
无新工作的可以无记录内容}(4)各专业技术项目资料文件盒7:各种病例讨论记录1)危重病人抢救记录本2)疑难病例讨论记录本3)术前讨论记录本{手术科室}4)会诊记录本5)死亡病例讨论记录本{必须有2017年至今内容}文件盒8:科室培训1)科室在职教育培训计划、要求、考核2)科室培训资料、课件3)科室业务学习记录本、政治学习记录本、三基考试资料(1)科室职工外出进修或短期学习计划{不包括学术会议}(2)科室业务学习课件(3)业务学习记录本及政治学习记录本、半年一次的三基考试试卷及分数统计表文件盒9:科室医师交接班记录本文件盒10:科室计划、总结、目标管理1)科室管理手册{科室工作计划、总结资料}2)科室报告{科室向医院、医务科各部门的报告及回复}3)科务会记录本(1)既往年度科室管理手册(2)2017年以来科室向医院、医务科等部门有关科室管理、人员编制、床位、设备等方面的报告(3)科室目标管理责任书{2018年目标管理责任书及考核结果及2019年签订的目标责任书}(4)科主任管理记录本文件盒11:医疗服务行为、医德医风1)医疗职业道德手册2)医院满意度调查情况3)科室优质医疗服务项目4)工休会记录本(1)医院服务规范(2)关于纠正行业不正之风记录本(3)关于成立医院治理医药购销和医疗服务中不正之风工作领导小组的文件、医院治理医药购销和医疗服务中的不正之风实施方案(4)医院满意度调查情况(5)科室优质医疗服务项目(6)工休会记录本{若护士长有记录本,科室有一本即可}文件盒12:医务科、护理部的医疗管理通知1)医师定期考核管理办法及安徽身医师定期考核管理办法实施方案2)二级医院评审标准3)医疗质量万里行实施方案4)麻醉药品、精神药品目录5)医院关于合理用药的相关管理制度【关于印发《病历质量评分标准》、《医院处方点评标准、临床合理用药考核标准、抗菌药物管理考核标准、病历质量评分标准》;《门急诊病历质量管理》合理用药相关管理制度{包括临床合理用药评价制度、科室用药公示制度、合理用药管理制度}】文件盒13:院内文件1)管理行政文件{包括医院成立的各种委员会及领导小组文件,这些文件需要长期保存的}2)其他行政文件{如2017年工作总结、关于***任职的通知等文件}3)党支部文件文件盒14:临床教学1)临床教学管理制度2)科室临床教学计划、培训、要求、考核3)实习生讲座4)教学总结文件盒15:传染病管理1)各种传染病记录本2)与传染病有关的各种制度、文件文件盒16:统计指标1)科室各类医疗统计报表{2017年科室年度报表【到病案室复印】}2)前五位病种管理记录本{2017年及2018年的内容,按年度统计}文件盒17:科研成果包括科研论文{前3名作者:提供原件}文件盒18:院务会议记录文件盒19:值班记录文件盒20:临床危急值各种制度及记录文件盒21:临床路径临床路径红头文件、临床路径培训记录、临床路径准入标准、临床路径分析报告、临床路径病人登记、临床路径空表。
“二甲”等级医院评审26个档案盒内容细条目
“二甲”档案盒容细条目(供各科参考)1、《科室简介》1)科室简介2)科室运行构架3)科室医护人员基本情况4)科室基本人员的流动情况记录5)科室专家简介及专家门诊时间6)科室开展的继续教育项目登记表7)科室开展的社会公益活动登记表8)科室获得的荣誉和奖励2、《医护人员执业档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)执业医师档案登记表4)执业护士档案登记表5)医护人员与执业证复印件6)特殊上岗证大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证)3、《培训考核记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)法律法规培训记录及考核4)三基培训记录及考核表课件/试卷,签到/成绩)5)业务培训记录与考核表6)职能部门的监管记录7)科室的持续改进记录4、《临床讨论记录档案》1)《术前讨论记录档案》(1)目录(2)医院下发的相关文件(3)术前讨论记录本2)《疑难危重病讨论记录档案》及《住院超过30天患者科室讨论记录》(1)目录(2)医院下发的相关文件(3)疑难危重病讨论记录本(4)住院超过30天患者上报记录3)《死亡讨论记录档案》(1)目录(2)医院下发的相关文件(3)死亡讨论记录本(4)职能部门的监管记录(5)科室的持续改进记录5、《会诊记录档案》1)《院外会诊记录档案》医院下发的相关文件(1)本科医师外出会诊外出会诊登记表(2)院外专家来院会诊A、来院会诊登记表B、会诊记录本(3)职能部门的监管记录(4)科室的持续改进记录2)《院多学科综合诊疗会诊记录档案》(同一时间三个以上专科同时会诊)(1)会诊登记本(2)会诊小结(3)职能部门的监管记录(4)科室的持续改进记录6、《医疗质量安全管理及持续改进记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工4)科室、质控小组及医护人员的工作制度、岗位职责,工作计划和工作总结5)科主任质控手册6)质控小组的工作会议记录、检查与评价记录7)职能部门的监管记录8)科室的持续改进记录7、《医疗技术准入管理记录》1)目录2)医院下发的相关文件3)二类以上技术准入申请书及批准文件4)科室的一、二、三类技术目录5)职能部门的监管记录6)科室的持续改进记录8、《科室各级医师医疗授权档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)各级医师医疗授权表4)各级医师处方授权表5)各级医师手术授权表6)各级医师操作授权表7)一类医疗技术授权档案8)各级医师的能力评价及医疗、处方、手术、操作再授权表9)职能部门的监管记录10)科室的持续改进记录9、《医疗技术及风险管理档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)紧急情况下人员替代方案4)科室高风险诊疗项目目录与管理流程5)科室高风险患者管理记录本6)医疗技术管理报表(月报与年报)7)科室的持续改进记录10、《交接班管理档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)主管医生变更交接记录登记本4)科室交班记录本5)护士交班记录本6)职能部门的监管记录7)科室的持续改进记录11、《科研管理记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)可持续性的科研发展(1)科室有明确的科研研究方向(2)有合理的科研人才梯队(3)年度有科研和人才培养计划(4)各项在研项目中期评估表(5)科研成果转化为临床医学应用的案例及效益评估(6)科室人才培养记录(7)科室主要学术或社会兼职记录4)近3年各级科研立项登记表5)近3年获奖科研项目登记表6)近3年发表医学论文登记表7)科教科对科室的督察记录8)科室的持续改进记录12:《临床教学管理档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)临床教学管理制度4)科室临床教学教学计划、培训、要求、考核5)实习生讲座6)教学总结13、《药品管理记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)抗生素的管理记录(1)科室抗菌药物临床应用管理小组及职责(2)科室抗菌药物临床应用管理制度(3)科室抗菌药物临床应用管理培训记录(4)科室抗菌药物临床应用管理小组活动记录(5)科室抗菌药物使用合理性分析记录(2011年起)A、使用量排名前三位的抗菌药物品种B、每月住院患者抗菌药物使用率C、抗菌药物使用强度D、接受抗菌药物治疗住院患者微生物检验样本送检率E、Ⅰ类切口手术和介入治疗抗菌药物预防使用率F、门诊使用抗菌药物处方比例G、每季度抗生素的耐药品种排位(6)处方和医嘱点评制度执行表4)基药的管理记录:使用品种、使用率、存在问题、改进措施5)毒、麻、精、放、危险药物的管理制度及使用情况6)高危药品、医疗用毒性药品、易制毒药品的管理制度及使用记录7)职能部门的监管记录8)科室的持续改进记录14、《单病种质量控制和临床路径管理记录档案》1)单病种质量控制管理记录(1)目录(2)医院下发的相关文件(3)单病种质量控制实施小组成员及分工表(4)单病种质量控制的相关制度与工作流程(5)单病种质量信息登记表(6)职能部门的监管记录(7)科室的持续改进记录2)临床路径管理记录(1)目录(2)医院下发的相关文件(3)临床路径小组成员及分工表(4)科室实施的临床路径病种及临床路径文本(5)进入临床路径患者的知情同意相关制度与程序(6)变异和退出原因分析记录(7)临床路径定期评估记录(8)临床路径患者的入组率和入组完成率(9)临床路径检测指标汇总表(10)职能部门的监管记录(11)科室的持续改进记录15、《感染管理记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)医院院感染的培训考核记录4)消毒剂使用登记本5)消毒物品及紫外线灯使用登记本6)医院常规消毒登记本7)医院医疗废物管理登记本8)多重耐药菌管理资料9)手卫生项目推进管理资料10)围术期预防用药管理资料(手术科室)11)手术部位感染预防控制资料(手术科室)12)三个重点部位(导管血液感染、呼吸机相关肺炎、导尿管相关感染)预防控制管理资料13)科室特色管理资料14)职能部门的监管记录15)科室的持续改进记录16:《传染病管理档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)传染病记录本,无漏报17、《“危急值”管理记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)科室“危急值”相关知识及处置流程的培训记录4)科室常见的“危急值”危急值表5)科室“危急值”登记本6)职能部门的监管记录7)科室的持续改进记录18、《非计划再次手术与非计划重返住院记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)非计划再次手术患者登记本4)非计划重返住院患者登记本5)科室对非计划再次手术和非计划重返住院患者的原因分析讨论记录6)职能部门的监管记录7)科室的持续改进记录19、《医疗安全、不良事件记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)科室投诉管理4)高风险患者分析:13项(1)低收入阶层的患者(2)孤寡老人或有子女,但家庭不和睦者(3)在与医务人员接触中已有不满情绪者(4)预计手术等治疗效果不佳者(5)本人对治疗期望值过高者(6)对交代病情重表示难以理解者(7)有发生征兆或已发生院感染者(8)病情复杂,各种信息表明可能产生纠纷者(9)有医疗纠纷倾向的患者(10)高风险手术患者(11)需要使用贵重自费药品或材料者(12)由于交通事故有可能推诿责任者(13)特殊身份的患者5)《医疗差错、纠纷、投诉、医疗事故记录档案》(1)事件登记表:名称、损害程度、处理结果、报告人(2)事件记录:A、事件经过B、科室分析讨论意见C、医院组织的安全分析记录D、处理结果E、改进措施6)《院感染事件、药物不良反应、医疗器械不良反应记录档案》、(1)事件登记表:名称、损害程度、处理结果、报告人(2)事件记录A、事件经过B、科室分析讨论意见C、医院组织的安全分析记录D、处理结果E、改进措施7)职能部门的监管记录8)科室的持续改进记录20、《出院病人管理记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)出院指导和随访登记本及资料4)出院复诊患者、慢性病患者中长期预约登记本5)出院便民服务措施流程6)每月出院病人满意度调查统计表7)职能部门的监管记录8)科室的持续改进记录21、《患者健康教育记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)住院期间开展的健康教育记录4)出院后开展的健康教育记录5)科室提供给患者的健康教育资料6)职能部门的监管记录7)科室的持续改进记录22、《会议记录档案》1)目录2)中层会记录本3)科务会记录本4)科室重大事件讨论记录本5)职能部门的监管记录6)科室的持续改进记录23、《临床诊疗指南及操作规档案》1)目录2)指南和操作规24:《统计指标》1)科室各类医疗统计报表2)报表分析记录25:《医疗服务行为、医德医风》1)卫生行政部门及医院下发的规医疗服务行为的文件2)科室优质医疗服务项目26、《其他文件》如各种抢救、防护、停电等处置预案{根据各科室部门制定}如:科室所独有的档案。
创建二甲综合性医院院科室必备资料
6.2
2、专科专病护理常规(2个)
6.2.2
1、本科专科专病的特色护理(中医特 统一下发√ 色项目)(各科复制本科的制作) 2、中医专科专病护理质量评分标准 统一下发表格√ (补12年6月后) 3、中医药特色的康复和健康指导处方 统一下发
6.2.3
体现辨证施护内容的出入院评估表
库房领用√ 要求护士长及护士 背诵掌握(现场抽 背) 要求护士长及护士 掌握(现场考核) 要求护士长及护士 背诵掌握(现场抽 背)
5.4
1、整体护理实施方案 2、整体护理工作制度 5.4.3
统一下发√ 统一下发√
3、整体护理质量考核标准(每月一 表格统一下发√ 次) 4、责任制护理质量考核标准(每月一 表格统一下发√ 次) 1、危重患者护理常规 统一下发√ 统一下发√ 统一下发√ 统一下发√ 统一下发√ 要求护理人员人人 掌握(西医四项)
1、患者转科交接登记制度、交接程序 统一下发√ 、和身份识别措施 2.1 2.1.3 2、住院患者转运流程 3、患者转科交接登记本(表) 2.1.4 腕带使用管理制度 1、手术安全、风险评估制度 2.2 2.2.1(手 术室) 2、工作流程 3、手术室安全核查登记本 1、危急值管理制度 2.3.1 2、危急值工作流程 3、危急值项目表 2.3 2.3.2 2、危急值报告登记本 1、护理安全管理制度与监控措施 2.3.3 2、护理差错事故防范措施 3、护理差错事故登记报告制度 4、护理不良事件报告及管理制度 2.3.3 5、护理不良事件报告流程 6、护理缺陷登记及讨论记录 7、(医疗安全(不良)事件报告表 统一下发√ 统一下发√ 统一下发√ 统一下发√ 统一下发√ 统一下发√ 统一下发√ 统一下发√ 1、危急值报告制度与工作流程 统一下发 统一下发 统一下发 统一下发√ 护理人员人人背诵 掌握 统一下发√ 统一下发√ 统一下发√ 统一下发 统一下发
1-XX医院二甲评审临床科室资料盒
文件盒1:依法执业1)医疗卫生法律法规 {医疗卫生法律法规汇编}---二甲办2)医疗法规医院管理制度汇编---- 医务科修订下发3)人力资源管理:医务人员档案资料(要与院内人事部门一致) {医护人员毕业证书、执业证书复印文件夹}----各科室4)科室月排班表存档:科室2011年至目前的排班表 {无执业医生资格不能单独排班} ----各科室文件盒2:医疗质量持续改进管理1)医院医疗核心制度 {医务科修订下发}2)专项管理 {医疗安全、输血、病案书写、抗菌药物管理制度、规定等}3)科室医疗质量标准 {包括专科工作质量标准及评价指标、专科疾病医疗质量标准及评价指标}4)医疗质量管理与持续改进记录本{含自查资料、医疗质量持续改进、总结、质检部门医疗质量检查结果及反馈资料等}。
注:(1)医疗管理规章制度 {医务科修订,统一发给各科}(2)医务科下发的“病历书写规范、2009年卫生部关于加强抗菌药物管理38号文件”、“抗菌药物临床合理应用”手册(3)《医疗质量管理与持续改进记录本》每月记录一次,含病历质量、抗菌药物、处方检查等(2012年8月至今)----可向二甲办索取或上网查找模板(4)每月质量检查反馈给科室的检查结果(5)2011年至今的质控信息文件盒3:诊疗常规、操作规范、岗位职责、工作制度1)医院医疗诊疗常规 {医务科发}2)科室前五位病种诊疗常规、操作规范3)科室手术分级管理制度 {要明确科室医师具体的手术权限}4)科室各级人员岗位职责、工作制度 {医务科修订下发}文件盒4:医疗安全管理1)医疗事故处理条例及有关法律、法规文件汇编 {二甲办修订下发}2)医院及科室医疗安全应急预案与处理流程 {二甲办修订下发}3)差错事故及医疗纠纷防范登记本 {本子前页要有医疗纠纷防范的措施、后面记录科室2012年8月至今发生的或者有可能发生的隐患,科室是怎样进行防范的内容}4)临床科室“危急值”登记本5)医疗安全(不良)事件记录本文件盒5:医院感染管理1)医院感染管理规范、院感管理制度职责汇编{院感科、二甲办修订下发}2)院感科关于医院感染管理资料 {医院感染的培训考核记录、消毒剂使用登记本、消毒物品及紫外线灯使用登记本、医院常规消毒登记本、多重耐药菌管理资料、手卫生项目推进管理资料、围术期预防用药管理资料(手术科室)、手术部位感染预防控制资料(手术科室)、三个重点部位(导管血液感染、呼吸机相关肺炎、导尿管相关感染)预防控制管理资料等}3)科室医务人员职业暴露记录本 {按院感科要求准备}4)医疗废物处理相关制度与资料文件盒6:科室医疗技术准入管理1)科室一类技术目录;2)丰镇市医院新技术、新项目管理资料 {医务科下发}3)科室临床新技术新项目申报资料 {风险预案、工作总结等相关资料}4)科室开展新技术、新项目工作记录本。
最新 二甲各科资料档案盒要求
各科资料档案盒要求一、资料盒名称和内容1、《行政管理》(医院文件、科室(含护理)计划总结、各种管理责任书、行政查房记录、科主任及护士长行政查房记录、科主任/护士长工作手册等)2、《会议记录》(中层会记录本、科务会记录本、科室重大事件讨论记录本、职能部门的监管记录)3、《人力资源管理》(人员花名册、专业技术职务晋升记录、人员培训与考核记录、违纪记录、执业医师档案登记表、执业护士档案登记表、医护人员资格证与执业证复印件、特殊上岗证、大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证、排班记录、人员临时调配记录等)4、《医德医风管理》(普法资料、好人好事登记、医德医风考评记录、表扬信、获奖资料、科室荣誉、参加公益活动记录等)5、《制度·流程·职责》(医院规章制度、工作流程/指引、人员岗位职责、岗位说明书、科室职责等)6、《应急/后勤保障管理》(各种应急预案(含医疗、护理、后勤)、故障报修处理流程;后勤检查、维修记录等)7、《财务管理》(岗位绩效考核方案与记录、效益分配方案与分配记录、科室基金使用记录等)8、《医院文化/院务公开》(医院文化建设内容、参加院活动或科内举办的活动记录、职代会)9、《设备管理》(科室设备清单,一设备一档案包括使用说明书、该设备操作培训记录与签到、该设备操作考核记录、维护维修记录等)10、《科研管理》(近3年的各级科研立项登记表、获奖科研项目登记表、发表医学论文登记表;科教科对科室的督察记录;科室的年度科研和人才培养计划;各项在研项目中期评估表等)11、《临床教学管理》(临床教学管理制度、实习及进修生名册、科室临床教学教学计划与总结、培训课件、考勤与考核记录、教学查房或病例讨论资料等)12、《继续教育管理》(医疗/护理业务学习记录含课件、签到,参加院内外学习记录包括外出进修学习培训交流会议记录,专业技术人员学分登记,理论和操作技术考核记录,学历教育记录等)13、《医疗质量安全管理及持续改进》(医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工,科室、质控小组及医护人员岗位职责,工作计划和工作总结、质控小组的工作会议记录、检查与评价记录;质量与安全指标定期分析报告;开展手术质量评价(手术科室);合理用血情况进行评价;科室病历质控自查报告)14、《新技术和新项目情况》15、《科室各级医师医疗授权》(各级医师医疗授权表、各级医师处方授权表、各级医师手术授权表、各级医师操作授权表、一类医疗技术授权档案、各级医师的能力评价及医疗、处方、手术、操作再授权表;激素、输血、病情评估分级名单)16、《临床诊疗指南及操作规范》(诊疗指南、诊疗规范、用药指南)17、《临床讨论记录》(术前讨论记录档案;疑难危重病讨论记录档案;非计划再次手术患者登记本;住院超过30天患者科室讨论记录;死亡讨论记录;抢救记录;农药中毒记录)18、《会诊记录》(院外会诊记录档案:包括本科医师外出会诊、院外专家来院会诊;院内多学科综合诊疗会诊记录档案)19、《交接班管理》(科室医师交班记录本、护士交班记录本)20、《药品管理记录》(抗生素的管理记录;科室抗菌药物临床应用管理小组名单及职责;科室抗菌药物临床应用管理培训记录、科室抗菌药物临床应用管理小组活动记录、科室抗菌药物使用合理性分析记录、基药的管理记录:使用品种、使用率、存在问题、改进措施;毒、麻、精、放、危险药物的管理制度及使用情况;高危药品、医疗用毒性药品、易制毒药品的管理制度及使用记录)21、《感染管理记录》(科室院感管控员监测记录;消毒剂使用登记本;消毒物品及紫外线灯使用登记本;医院常规消毒登记本;医院医疗废物管理登记本;多重耐药菌管理资料;手卫生项目推进管理资料;围术期预防用药管理资料(手术科室);手术部位感染预防控制资料(手术科室);三个重点部位(导管血液感染、呼吸机相关肺炎、导尿管相关感染)预防控制管理资料;)22、《“危急值”管理记录》(科室“危急值”相关知识及处置流程的培训记录;科室常见的“危急值”危急值表;科室“危急值”登记本;职能部门的监管记录;科室的持续改进记录)23、《医疗安全、不良事件记录》(医疗差错、纠纷、投诉、医疗事故记录档案;医疗安全(不良)事件、药物不良反应、医疗器械不良反应记录档案)24、《出院病人管理记录》(出院指导和随访登记本及资料;出院复诊患者、慢性病患者中长期预约登记本;每月出院病人满意度调查统计表)25、《传染病管理档案》(医院下发的相关文件;传染病记录本(每月下载打印);每季自查报告)26、《单病种质量控制和临床路径管理》(1、单病种质量控制管理记录:单病种质量控制实施小组成员及分工表;单病种质量控制的相关制度与工作流程;单病种质量信息登记表);2、临床路径管理记录:临床路径小组成员及分工表;科室实施的临床路径病种及临床路径文本;进入临床路径患者的知情同意程序;变异和退出原因分析记录;临床路径定期评估记录;临床路径患者的入组率和入组完成率;临床路径检测指标汇总表)二、各科资料盒明细1、行政科室序号科室名称所需档案盒1 医院办公室(1-8)2 人力资源部(1-8)3 财务科(1-8)4 医务科(1-8)5 护理部(1-8)6 质控科(1-8)7 医院感染管理科(原院感办)(1-8)8 医保管理科(原医保办)(1-8)9 后勤保障部(1-8)10 信息科(1-8)11 病案统计科(原病案统计中心)(1-8)12 公共卫生及妇幼科(1-8)13 设备科(1-9)14 科教科(1-12)序号科室名称所需档案盒1 内一区(1-26)2 内二区(1-26)3 内三区(1-26)4 内四区(1-26)5 外一区(1-26)6 外二区(1-26)7 外三区(1-26)8 麻醉科(1-26)9 妇科(1-26)10 产科(1-26)11 儿科(1-26)12 重症医学科(1-25)3、门、急诊科室序号科室名称所需档案盒1 急诊科(1-24)2 一门诊(康复医学科)(1-24)3 二门诊(1-24)4 社区卫生服务科(1-24)5 健康管理科(原预防保健科)(1-24)4、临床辅助科室序号科室名称所需档案盒1 检验科(1-22)2 功能检查科(原功能科)(1-22)3 放射科(原影像科)(1-22)5、麻醉手术科(1-21)药械科(1-19)消毒供应室(1-15)。
二甲评审科室必备档案盒目录及内容条细(写写帮推荐)
二甲评审科室必备档案盒目录及内容条细(写写帮推荐)第一篇:二甲评审科室必备档案盒目录及内容条细(写写帮推荐)二甲评审临床科室必备档案盒目录及内容条细按二甲复审要求,现将各临床科室必备的15个资料盒目录整理于下:请各科室按要求认真及时做好档案资料的完备工作。
(时限规定:2017年9月30日内完成档案盒置备,10月15日内初步完成档案资料,10月25日内全部完善档案工作,10月26—30日进行全面检查。
时间紧、任务重,辛苦大家抓紧落实。
一、总体要求1、科室需准备文件盒,将目录所要求完成的资料进行归纳。
2、科室为了便于管理,自己可以在15个文件盒的基础上增加文件盒。
3、文件盒侧面需打印出以下15个管理条目,文件盒内第一页要有大目录,每组一卷封面要有标题,根据需要标明时间,每一卷要小目录及页码。
4、对所有纸质材料统一用A4纸,不同规格纸张用A4纸标衬。
二、具体目录文件盒1:依法执业管理档案1)目录2)医疗卫生法律法规{医疗卫生法律法规文件夹} 3)医院下发的依法执业的相关文件4)执业医师档案登记表、执业护士档案登记表{医护人员执业证书复印件、处方权授予表、各种手术权限{科室医师具体的手术权限}、进修结业复印件、省市学术会任职复印件等} 5)特殊上岗证大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证)6)科室排班表存档{科室2017年1月1日至今的排班表;注:无执业医生资格不能单独排班} 文件盒2:科室培训考核记录档案{所有培训资料按照课件、成绩汇总表、签到人员,考试试卷、照片等内容准备} 1)目录2)医院下发的相关文件 23)法律法规培训记录及考核4)三基培训记录及考核表课件/试卷,签到/成绩)5)业务培训记录与考核表 6)职能部门的监管记录 7)科室的持续改进记录文件盒3:医疗质量安全管理及持续改进记录档案1)目录2)医院下发的相关文件3)医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工4)科室、质控小组及医护人员的工作制度、岗位职责,工作计划和工作总结 5)科主任质控手册6)质控小组的工作会议记录、检查与评价记录7)职能部门的监管记录 8)科室的持续改进记录文件盒4:医疗技术准入管理记录1)目录2)医院下发的相关文件3)二类以上技术准入申请书及批准文件4)科室的一、二、三类技术目录5)科室新技术、新项目管理资料。
创二甲各科室需提供的资料
4.5.7.2
医护人员配备符合要求,人员梯队结构合理。
1、医师人数与床位数之比应不低于0。3∶1以上.
2、护士人数与床位数之比应不低于0.6∶1。
3、医护人员统计表:医护人员学历、职称、专业方向资料,并符合任职资格。
4、医护人员应急调配机制
4.5.7.3
新生儿室感染管理符合规范。
1、医院感染预防与控制相关规章制度和工作规范、工作流程,并符合医院感染控制原则,工作人员知晓.
4.6.6.2
手术离体组织(肿瘤)必须做病理学检查,明确术后诊断,并记录。
1、对手术后标本(肿瘤)的病理学检查有明确的规定与流程。
2、手术室有具体措施保障规定与程序的执行。(提供具体措施.)
3、相关人员知晓上述制度及流程。(提供相关培训资料、记录、调查表)
4、对病理报告与术中快速冰冻切片检查及术后诊断不一致时,有追踪与讨论的规定与程序,其结果有记录。(我院无设置病理科)
6、定期分析本科室手术质量与安全指标的变化趋势,衡量本科室的手术治疗能力与质量水平。(每季度对手术科室质量与安全指标的分析报告.)
7、根据数据分析,采取有针对性的改进措施。
4.6.8.3
有“非计划再次手术”的监测、原因分析、反馈、整改和控制体系。(★)
1、提供“非计划再次手术”相关制度、规定、流程
2、将控制“非计划再次手术”作为对手术科室质量评价的重要指标.
医院现行的规章制度,有“住院患者的各类膳食的适应证和膳食应用原则。
1、住院患者的各类膳食的适应症和膳食应用原则,制成小册形式;
2、营养与健康宣传教育服务,有宣传资料,出院时提供膳食营养指导
3、有完整明析的膳食医嘱执行路径
4、我院未开展特殊膳食治疗与诊断
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创建二级甲等综合性医院必备资料盒(仅供参考)
医院管理, 工作计划, 人力资源, 办公室, 手术室
第一部分:医院管理(350分)
[资料盒1]类别:医院管理——医院规模及功能
1、医院简介:市计委和县编委床位编制文件、人员编制文件(办公室)
2、近三年医疗统计报表(另加门诊、住院外埠病人的比例(信息科)
3、太湖县人民医院机构设置图、各科室人员一览表(人力资源科)
4、各科室负责人任命文件(办公室)
5、近三年手术室统计报表(说明3、4类手术数1500例以上并占50%以上)(手术室提供并存档原始资料)。
6、近三年医、护、药实习人员轮转表和教学计划(医务科、药剂科、护理部提供)
7、重点学科申报表,工作计划及各年度工作总结(医务科存档)医务科
8、完成抗洪、抗雪、下乡义诊、防手足口病等方面的资料(包括预案、图片总结等)(医务科、办公室)
注:各种与之相关的记录要注明记录名称及页面。
[资料盒2]类别:医院管理——依法执业
1、医院依法执业情况的简介。
执业许可证、法人代码证、
事业单位注册证复印件。
无科室出租和变相合作经营的情况说明(办公室)
2、医院各级各类人员持证执业一览表(人事科负责、护理部、医务科、维修中心、总务科存档)。
3、医院各项规章制度、诊疗规范、操作规程目录(院办室、护理部、医务科)
4、药品、器械、一次性医疗用品供应商的资质证书(药械科存具体的合格证书)(医疗器械部、药学部)
5、近三年开展新技术新项目申报、审批文件。
开展致残、大输血审批资料。
(医务科)
6、近三年医务人员接受依法执业、上岗培训情况介绍,证书、教材、学习相关法律、法规的会议录(医务科、护理部提供会议记录)
[资料盒3]类别:医院管理——依法执业(根据需要定多少)
1、全院职工花名册(人事科)
2、分科室人员资格、资质复印件。
(医务科、护理部)
[资料盒4]类别:医院管理——组织机构及管理
1、医院组织管理机构图。
院长分工文件(人事科、办公室)
2、二级机构设置及人员配备情况介绍(人事科)
3、院级领导和二级机构负责人参加医院管理培训相关证书复印件(人事科)
4、院级领导和二级机构负责人参加医院管理培训学习的教
材和会议记录(每季度不少一次)(办公室)
5、近三年各专业委员会组成情况(办公室)及工作计划、管理制度和活动记录(各专业委员会)。
(必备委员会:科技医护质理管理委员会、继续教育委员会、经济管理委员会)。
(各职能均要)
6、五年发展计划、近三年来院、科二级年度工作计划和总结,院科二级管理责任制方案的检查、评价、奖惩和改进的相关资料(办公室、人事科)
7、近三年医院总值班排班表和记(办公室)
8、近三年职代会工作资料、医院民主制度建设有关情况介绍(重大事讨论记录(工会)
9、医院文化建设方面有关情况介绍(院办室)
10、院领导总要房记录(办公室)。