工程档案管理实施细则模板

工程档案管理实施

细则

工程档案管理实施细则

西藏电力有限公司电网建设管理分公司

二〇一二年五月

目录

1、工程档案管理实施细则

2、附件一输电线路工程竣工档案归档组卷明细表( 5月修订)

3、附件二变电站工程归档资料组卷明细表( 5月修订)

4、附件三输电线路工程, 变电电气工程、土建工程竣工图编制范围

5、附件四建设项目档案验收申请表

6、附件五案卷目录、卷内目录、备考表、封面格式

7、附件六关于印发输变电工程归档资料分类号的通知( 藏电管政字

( ) 01号)

8、附件七小型基建资料归档组卷明细表

9、附件八关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法( 试行) 》的

通知( 国家电网办( ) 250号) (附录略)

西藏电力有限公司电网建设管理公司输变电工程竣工文件归档管

理办法

第一章总则

第一条目的和适用范围

为全面落实国家电网公司建设坚强电网的战略目标, 加强输变电工程建设竣工资料归档管理, 规范工程建设各参建单位的归档范围及要求, 明确各方责任; 统一工程竣工文件的验收标准, 确保输变电工程在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、竣工验收等全过程中形成的资料完整、准确、系统, 依据国家电网公司输变电工程竣工文件管理有关规定和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》( DA/T28－ ) 等规定、规范, 结合本公司工程建设实际, 制定本办法。

第二条本公司输变电工程建设应不断提高工程竣工文件移交水平, 努力实现归档资料齐全、完整、准确, 全面达到归档规定, 满足工程达标投产和优质工程评审要求; 工程建设项目资料收集、整理工作要与项目建设同步进行, 项目竣工验收应包括对项目档案的验收。

第三条编写依据

1、《中华人民共和国档案法》

2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/11822-89

3、《文书档案案卷格式》GB/T9705-88

4、《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-

5、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-

6、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-

7、《国家电网公司电网建设项目档案管理办法( 试行) 》( ) 250号

第三条工程档案是指从建设项目( 工程) 立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的, 应当归档保存的文字材料、图纸、图表等形式与载体的文件材料。

第四条工程档案文本文件和电子光盘文件应同步整理、编制、移交。

第五条本办法适用于输变电、小型基建工程档案资料的整理、编制和移交。

第二章术语和定义

第六条项目文件

指建设项目在立项、审批( 环评、水保、文物、地震等) 招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收等工程建设全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

第七条项当前期文件

指工程开工以前在立项、审批( 环评、水保、地震等) 招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

第八条项目竣工文件

指项目竣工时形成的反映施工( 指建筑、安装) 过程和项目真实面貌的文件, 主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。

第九条项目施工文件

指项目施工工程中形成的反映建筑、安装情况的文件。

第十条项目竣工图