科研管理系统使用手册
中国水科院科研管理系统用户简明使用手册中国水科院科研管
中国水科院科研管理系统用户简明使用手册中国水利水电科学研究院二○○七年十二月目录一、客户端设置注意事项 (2)二、从内网主页链接到科研管理系统 (2)三、系统整体介绍 (2)四、计划管理模块及立项申报审批流程 (4)五、合同管理模块及业务申报审批流程 (4)1.科研合同审批 (5)2.科研外协合同审批 (5)3.科研项目投标审批 (6)4.投标保函审批 (6)5.开设京外项目部审批 (7)6.仪器设备采购申请 (7)7.仪器设备采购领导小组审批 (8)8.仪器设备采购合同审批 (8)9.基建财政土建及设备项目合同审批 (9)10.科研合同经费拨转单 (9)六、项目管理过程 (9)1.项目实施大纲审批 (10)2.项目实施大纲调整审批 (10)3.项目阶段评审审批 (11)4.项目验收申请审批 (11)5.项目归档申请 (12)七、成果申办审批流程 (12)1.成果鉴定申请审批 (12)2.成果奖励申请审批 (13)3.专利申请审批 (13)4.资质证书使用申请审批 (13)八、综合平台及下载服务 (14)一、客户端设置注意事项在使用系统前，请按照《客户端配置指南》对计算机进行设置，主要包括两个步骤，其一为：将“科研管理系统”的网站设为信任站点，其二为：设置Word 格式附件的打开方式。
二、从内网主页链接到科研管理系统在院内网左边栏目中点击科研管理系统的logo即可以链接到系统（图1）。
录入用户名和初始密码登录进入系统，在页面导航栏右边部分的“个人服务”下拉菜单中点击“修改密码”（图 2 ），即可进入修改密码的页面。
输入旧密码和新密码，点击“确定”按钮，密码即修改成功。
点击“个人服务”下拉菜单中“个人信息”按钮进入个人信息修改页面，添加个人办公电话，业务申办过程中这条信息有助于相关工作人员及时与您取得联系。
图1 内网首页的科研管理系统logo图2 科研管理系统修改密码功能三、系统整体介绍科研管理系统包括计划管理、合同管理、项目管理、成果管理、科技委及学会、综合平台、下载服务、个人服务、后台管理等9个主要功能模块，以科研过程管理为核心，实现科研活动的全过程规范化、信息化管理。
中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册
中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册一、系统简介中国高校科研管理系统是为了提高高校科研工作的管理效率而开发的一套软件系统，它涵盖了科研申报、项目管理、经费管理、成果管理等功能模块，旨在帮助科研秘书提高科研工作的组织能力和协调能力，提升高校科研工作的质量和水平。
二、登录与权限管理1. 登录：打开系统登录页面，输入用户名和密码进行登录。
2. 权限管理：系统管理员可以对科研秘书的权限进行设置，包括查看、编辑、删除等权限。
三、科研项目管理1. 申报项目：进入科研项目管理模块，点击“新建项目”按钮，填写项目基本信息，包括项目名称、负责人、项目类别等。
2. 项目审批：科研秘书可以查看待审批的项目列表，对项目进行审批，包括初审、终审等。
3. 项目执行：对已通过审批的项目进行执行管理，包括项目进度管理、经费管理等。
四、科研成果管理1. 成果上传：科研秘书可以将科研人员取得的成果上传到系统中，包括论文、专利、软著等。
2. 成果评审：对已上传的成果进行评审，包括技术评审、经济评审等。
3. 成果统计：系统可以将成果进行统计整理，生成统计报表供科研秘书查阅。
五、经费管理1. 经费申请：科研秘书可以通过系统进行经费申请，填写项目经费预算、经费用途等。
2. 经费审批：财务部门可以对经费进行审批，科研秘书可以查看经费审批的进度。
3. 经费报销：对已审批通过的经费进行报销管理，包括填写报销单、上传票据等。
六、其他功能1. 信息通知：系统可以向科研秘书发送通知信息，包括项目审批通知、经费审批通知等。
2. 查询与报表：科研秘书可以通过系统进行数据查询和生成报表。
3. 系统设置：系统管理员可以对系统进行设置，包括用户管理、权限管理等。
七、常见问题与解决方法1. 登录问题：请检查用户名和密码是否正确输入，如果还是无法登录，请与系统管理员联系。
2. 功能使用问题：如果对系统的某些功能不了解，可以查阅系统的使用手册或咨询系统管理员。
高校科研项目管理系统使用指南
高校科研项目管理系统使用指南高校科研项目管理系统使用指南1、引言1.1 目的1.2 背景1.3 目标受众2、系统概述2.1 功能概述2.2 系统架构2.3 主要特性3、用户注册与登录3.1 注册流程3.2 登录流程3.3 忘记密码4、项目申请4.1 申请新项目4.3 项目组成员管理4.4 项目预算与资源分配5、项目审批5.1 审批流程5.2 审批权限设置5.3 审批进度查询6、项目执行6.1 任务分配与管理6.2 进度跟踪与报告6.3 资源共享与协作6.4 问题与风险管理7、项目结题7.1 结题评审7.2 结题报告提交7.3 结题资金结算8、统计与报表8.2 报表与导出9、系统设置9.1 用户管理9.2 角色与权限管理9.3 系统参数配置10、常见问题与解答10.1 用户注册/登录问题10.2 项目申请问题10.3 审批流程问题10.4 项目执行问题10.5 结题与报告问题10.6 统计与报表问题11、附件- 技术文档：详细描述系统架构、技术要点等 - 用户手册：提供用户注册、登录等操作指引- 角色权限说明书：详细说明系统中各角色的权限及使用方法本文档涉及附件：请参阅附件部分。
本文所涉及的法律名词及注释：- 著作权法：指对作品的署名权、修改权等权利的法律保护。
- 《劳动合同法》：中华人民共和国劳动合同法，规定了劳动合同的订立、变更、终止等相关事项。
- 《数据保护法》：维护个人数据安全和保护个人隐私的法律法规。
科研管理系统用户手册(科研处)
科研管理系统用户手册（科研处）用户手册适用对象：科研人员(团体权限)北京易普拉格科技目录第一章引言 (1)第二章快速入门 (1)2.1系统功用全体规划 (1)2.2 系统的通用功用 (2)2.2.1 新增 (2)2.2.2 检查 (2)2.2.3 报表 (2)2.2.4 权限 (3)第三章操作指南 (3)3.1 综合办公 (3)3.1.1通知公告 (4)3.1.1.2 通知公告检查 (4)3.1.2 接纳音讯 (4)3.2 团体资料 (4)3.3科研项目 (4)3.3.1 项目一栏表 (5)3.3.2 项目申报 (6)3.3.3 项目中检 (7)3.3.4 项目结项 (7)3.3.5 年度任务量 (8)3.3.6 年度经费 (8)3.4 科研经费 (8)3.4.1 科研经费的检查 (8)3.4科研效果 (8)3.4.1论文效果 (9)3.5 参与系统 (10)第四章罕见效果 (10)4.1 项目、科研效果录入 (10)4.2 效果新增页面关联字段 (11)第一章引言随着计算机技术的开展和高校办公自动化的树立，使科研管理任务愈加规范化、迷信化，树立一个科研管理信息系统已显得十分重要。
高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研效果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等等。
编写目的本文档面向科研人员用于指点«科研管理系统»的操作、运用，读者为本系统的最终用户。
第二章快速入门2.1系统功用全体规划进入科研管理系统首页，页面分为LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三局部。
一级菜单区域主要是各个科研业务间功用的切换；而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功用的切换。
进入科研系统页面分为：LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三局部如如图2.1：图2.1〔1〕LOGO 区域：LOGO区域主要是学校的校徽及称号。
〔2〕一级菜单区域：一级菜单区域显示〝综合办公〞、〝团体资料〞、〝科研项目〞、〝科研经费〞、〝科研效果〞、〝参与系统〞。
鑫亿 科研管理系统用户手册(TS)
NO.EKINGSOFT-YDHL江苏鑫亿软件文档2019.YDHL01科研管理系统用户手册（TS）2019.10Written：鑫亿股份HRP需求应用部中国常州目录一．登录 (1)二．纵向项目 (3)1、项目立项 (3)2、项目中检 (4)3、项目结项 (6)4、项目变更 (8)三．横向项目 (10)1、横向项目一览 (10)2、横向项目结项 (12)3、横向项目变更 (14)四、科研经费 (16)1、经费到账 (16)2、经费支出 (18)五、科研成果 (20)1、成果登记 (20)2、成果获奖 (22)3、科研论文 (24)4、出版专著 (26)5、专利成果 (26)6、成果转化 (26)7、专利登记 (26)8、论文登记 (26)一、常见问题和解答 (27)二、技术支持 (27)一．登录(1)用医院外网电脑打开谷歌浏览器，输入网址:172.20.0.23:8080/hrpmanager进入鑫亿HRP平台界面，显示登录界面（如图1.3.1）。
图1.3-1鑫亿HRP平台首页(2)点击右上角登录按钮，弹出登录窗口，用户名：工号，初始密码：12345(3)点击系统菜单项，如图1.3-3所示，进入子系统，子系统通用管理页面，如图1.3-4所示。
图1.3-3系统菜单项二．纵向项目1、项目立项注释：进入科研项目管理页面，点击横向项目管理，点“新增”，把立项的所有信息填写正确点“保存”即可，信息没填完可以先“暂存”起来下次编辑完再“保存”，“*”标注的为必填信息2、项目中检具体操作：【查找】：填入中检日期，项目编号，项目名称以及审核状态，点击查询图标，就可进行查询。
点击重置图标，就可继续查询。
【新增】：点击新增中检图标，弹出科研项目中检窗口，维护完毕后点击保存，创建了一个新的项目中检注意：带“*”字段必填。
选完项目编号后后面的内容会自动填写。
【修改】：选中一个项目中检，点击修改图标，就可修改项目中检内容；【删除】：选中一个项目中检，点击删除图标，就可删除项目中检；3、项目结项将已结项的纵向科研项目进行结项操作并记录结项信息。
丽水学院科研管理系统操作手册
丽水学院科研管理系统操作手册一、系统登录1.打开IE浏览器，设置成兼容模式，输入/zfca/login（丽水学院数字化校园信息门户）或从丽水学院主页点击“信息服务”中的“信息门户”，进入用户登录界面。
输入用户名及密码(与OA登录方式相同)。
图12.进入后，点击页面左边“常用应用”图标。
图2二、个人资料维护如果教师之前完善过个人资料，则无需此操作。
个人用户首次登录系统后，请老师们首先完善个人信息。
教师个人信息维护必填内容包括：学科门类、是否统计、一级学科、二级学科、研究方向。
点击右上角的,录入未填写的信息后点击保存，即完成个人信息完善。
如图3-图6所示。
图3图4图5说明：(1)学科门类，科技类教师一般在以下几个学院：工学院、生态学院、医学与健康学院；社科类教师一般在以下几个学院和部门：教师教育学院、民族学院、商学院、中国青瓷学院、马克思主义学院；继续教育学院的教师根据自己的研究方向归类学科；其他教辅部门根据自身研究方向归类学科；(2)在职的老师都需统计，故在“是否统计”栏请选择“是”；(3)一级学科、二级学科、研究方向按自己现有的研究领域进行填写；(4)其他部分数据已经从人事管理信息系统中读取，如有误，请到人事管理信息系统中修改，科研管理系统会直接同步。
其中“科研单位”指的是双肩挑人员的归属单位。
非双肩挑人员的科研单位和人事单位一样，数据是从人事处人事信息管理系统中同步过来的；图6三、项目及成果登记2011-2015年的科研数据已导入科研管理系统数据库。
请逐条进行补充和完善，若有遗漏，请点击“新增”，补充完整个人的科研信息。
科研数据填报规则：由项目”负责人”或成果”第一作者”登记,登记时选填”参与成员”，参与成员不需要登记。
打*号的为必填项。
3.1 点击“我的项目”→“编辑”,补充和完善项目信息后点击保存。
保存后查看审核状态，是“暂存”，如要修改，还可以点击编辑按钮。
如果确认信息无误，则点击提交，进入二级管理员审核状态。
高校科研管理系统使用手册
高校科研管理系统使用手册高校科研管理系统使用手册本手册旨在向用户介绍高校科研管理系统的使用方法和注意事项。
通过阅读本手册，用户将能够全面了解该系统的功能和操作流程，以提高科研管理效率。
目录1. 系统简介1.1 功能概述1.2 用户权限1.3 系统界面2. 注册与登录2.1 注册账号2.2 登录系统3. 项目管理3.1 创建项目3.2 编辑项目信息3.3 添加项目成员3.4 项目文件管理4. 经费管理4.1 预算申请4.2 经费使用记录4.3 经费审批5. 论文管理5.1 论文录入5.2 论文审稿5.3 论文发表6. 动态提醒6.1 系统通知6.2 项目进展提醒6.3 论文审稿通知7. 数据统计与报表 7.1 项目进展统计 7.2 经费使用报表 7.3 论文发表统计8. 系统设置8.1 用户管理8.2 角色权限管理8.3 系统日志管理9. 常见问题解答10. 技术支持与联系方式1. 系统简介1.1 功能概述高校科研管理系统是为高校科研项目管理而设计的一套软件系统，包括项目管理、经费管理、论文管理等多个模块，旨在提高科研管理效率和数据统计准确性。
1.2 用户权限系统设有不同的用户权限，包括管理员、项目负责人、成员等角色，每个角色拥有不同的操作权限，以保证科研信息的安全性和机密性。
1.3 系统界面系统界面简洁明了，操作简单直观，用户可以轻松上手。
主要界面包括项目管理界面、经费管理界面、论文管理界面等，用户可以根据需要进行操作。
2. 注册与登录2.1 注册账号用户需先注册账号才能使用系统。
在登录页面“注册”按钮进入注册页面，填写个人信息并提交注册申请，等待管理员审核通过后即可登录系统。
2.2 登录系统在登录页面输入账号和密码，“登录”按钮即可进入系统主界面。
3. 项目管理3.1 创建项目登录系统后，在项目管理界面“创建项目”按钮，填写项目相关信息包括名称、起止时间、负责人等，并提交创建申请。
管理员会审核申请并分配项目编号。
科研管理信息系统用户手册
科研管理信息系统用户手册简介科研管理信息系统是一种为科研机构和科研人员提供全面科研管理支持的软件系统。
本用户手册将介绍科研管理信息系统的基本功能和使用方法，以帮助用户更好地使用该系统进行科研管理工作。
安装和登录安装科研管理信息系统支持多种平台的安装。
用户可以从官方网站上下载适合自己操作系统的安装包，按照安装向导进行安装。
登录安装完成后，用户可以打开科研管理信息系统的登录界面。
在登录界面中，用户需要输入正确的用户名和密码进行登录。
如果是首次登录，用户需要点击“注册”按钮进行注册，然后再使用注册的用户名和密码进行登录。
界面介绍科研管理信息系统的主界面包括菜单栏、工具栏和主工作区。
以下将详细介绍这些界面元素的作用和使用方法。
菜单栏菜单栏位于软件的顶部，包含了系统中所有的功能模块和操作命令。
用户可以通过点击菜单栏上的相应菜单项来进行功能的选择和操作。
工具栏工具栏位于菜单栏下方，提供了常用的功能按钮，方便用户进行快速操作。
用户可以通过点击工具栏上的按钮来执行相应的操作。
主工作区是用户进行实际科研管理操作的区域。
不同的功能模块会在主工作区中显示不同的界面，用户可以在这些界面上进行数据的录入、查询和修改。
功能模块介绍科研管理信息系统包含了多个功能模块，涵盖了科研管理的各个方面。
以下将介绍其中的几个主要功能模块。
科研项目管理科研项目管理模块用于管理科研项目的相关信息。
用户可以在该模块中创建新的科研项目，填写项目的基本信息，设置项目的计划和进度，并对项目进行跟踪和评估。
论文管理模块用于管理科研人员的论文发表情况。
用户可以在该模块中记录论文的基本信息、作者、期刊和发表时间等相关数据，方便进行统计和分析。
文献管理文献管理模块用于管理科研人员的文献阅读情况。
用户可以在该模块中添加新的文献记录，包括文献的标题、作者、来源和摘要等信息。
同时，用户还可以进行文献的检索和分类，方便后续的查找和阅读。
科研成果管理科研成果管理模块用于管理科研人员的科研成果，包括专利、软件著作权、技术报告等。
科技计划项目管理系统用户操作手册(申报用户和申报单位)
科技计划项目管理系统用户操作手册（申报用户和申报单位）一、系统概述二、账号注册与登录1. 账号注册申报用户：访问系统官网，“注册”按钮，按照提示填写个人信息，包括用户名、密码、手机号、邮箱等，完成账号注册。
申报单位：由单位管理员负责注册，填写单位基本信息，包括单位名称、统一社会信用代码、联系人等，提交后等待系统审核。
2. 账号登录完成注册后，使用注册时的用户名和密码登录系统。
如忘记密码，可通过找回密码功能进行密码重置。
三、项目申报1. 申报用户操作（1）登录系统，“项目申报”模块。
（2）阅读申报指南，了解项目申报条件、流程、材料要求等。
（3）“新建项目”按钮，填写项目基本信息，包括项目名称、类别、预算等。
（4）按照系统提示，相关附件材料。
（5）提交项目申报，等待审核。
2. 申报单位操作（1）登录系统，“单位管理”模块。
（2）查看本单位申报的项目列表，对申报项目进行审核、排序等操作。
（3）对申报用户提交的项目进行初步审核，确保材料齐全、符合申报要求。
（4）审核通过的项目，由单位管理员提交至上级主管部门。
四、项目管理1. 申报用户操作（1）登录系统，“我的项目”模块，查看项目申报进度。
（2）根据审核意见，修改完善项目材料。
（3）项目立项后，按照要求提交项目实施进度报告。
2. 申报单位操作（1）登录系统，“单位管理”模块，查看本单位项目申报及实施情况。
（2）对项目实施进度进行监控，确保项目按计划推进。
（3）协助申报用户处理项目实施过程中的问题，确保项目顺利实施。
本操作手册将帮助您更好地使用科技计划项目管理系统，如有疑问，请随时联系系统客服。
我们将竭诚为您服务，共同推动科技创新与发展。
五、材料提交与审核流程1. 材料提交指南申报用户：项目申报书项目可行性研究报告相关资质证明文件申报人及团队简历合作协议（如有）其他支持材料申报单位：材料齐全，无遗漏材料内容符合申报要求材料格式规范，易于审查2. 审核流程申报用户：提交材料后，系统将自动发送通知至申报单位管理员。
广州医学院科研管理系统帮助手册
广州医学院科研管理系统帮助手册
-科研人员
一、系统登录
1、输入地址：https://（或IP：http://210.38.57.74）登录广州医学院信息化校
园应用系统，输入您的用户名和口令登录系统，如下图所示：
2、登录成功进入系统首页页面，单击左侧一级菜单中”科研管理系统”。
3、成功登录科研管理系统首页页面
二、维护个人资料
4、当个人资料发生变化时可在系统中做如下操作保障您个人信息的准确性。
修改个人资
料：依次单击系统一级菜单[个人资料]→[个人资料]→[编辑]，如下图所示：
三、项目申报
5、项目申报：依次单击一级菜单中的[纵向项目]→[项目申报]→[进入申报]进入申报列表
单击[新增]按钮填写申报材料。
高校科研信息管理系统使用手册
高校科研信息管理系统使用手册高校科研信息管理系统使用手册 (1)一、系统网址为http：//211.64.32.16/kygl (2)二：用户登录 (2)三：科研人员使用流程 (3)1. 科研办公及其列表的使用 ............................................................................... 错误!未定义书签。
2.科研经费及其列表的使用 ................................................................................. 错误!未定义书签。
3.纵向项目、横向项目及其列表的应用 ............................................................. 错误!未定义书签。
4：科研成果及其列表的应用 .............................................................................. 错误!未定义书签。
5：成果获奖及其列表的应用 .............................................................................. 错误!未定义书签。
6：系统维护 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。
7：点击“退出”→”是”, 即可进入网站首页。
........................................... 错误!未定义书签。
8：由于科研人员权限的限制，有些项目无法使用，使用者可根据具体情况进行处理。
科研管理系统使用手册
科研管理系统使用手册(科研管理人员）版本号：V5.0引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。
高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等。
编写目的本文档面向科研管理人员用于指导《科研管理系统》的操作、使用,读者为本系统的最终用户。
各单位分管科研领导和科研秘书具有相同的权限,科研秘书协助本单位分管科研领导做好教师科研信息和科研信息佐证材料的收集审核确认工作，教师科研信息的一次审核，由主管科研领导执行，或在其授权下由科研秘书执行。
第一章系统的登录1.1 登录系统科研管理系统已集成至南京信息工程大学校园信息门户网，首先登陆校园信息门户网，登录界面如图(1。
1）页面所示：图(1.1）使用校园信息门户网的用户名和密码,登录校园信息门户网，登陆界面如图1.1.1。
图 1.1.1从如图1。
1。
1所示的科研管理系统入口处进入科研管理系统，默认功能页面如图1。
1.2所示：图1。
1。
2第二章快速入门2。
1功能整体布局进入科研管理系统首页，页面分为一级菜单区域、主操作区域二部分。
一级菜单区域主要是各个科研业务间功能的切换；而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功能的切换。
如图2。
1所示：图2。
1(1)一级菜单区域:一级菜单区域显示“综合办公”、“科研单位”、”科研人员"、"科研项目”、"科研经费”、”科研成果”、”学术活动”、”科研考核”、“用户管理”、“退出系统"单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。
（2）主操作区域：科研业务内容各个操作功能的切换.2.2数据的审核先选择数据记录后单击“通过”、“不通过”按钮进行审核.数据记录分为未审核、机构通过、学校通过、不通过四个状态。
科研秘书可以对本机构科研人员的成果项目数据记录进行通过、不通过操作.2。
科研管理系统用户使用手册
科研管理系统用户使用手册科研管理系统用户使用手册一、简介本手册旨在为科研管理系统的用户提供使用说明和技术指导，以帮助用户有效地利用该系统进行科研活动和管理。
科研管理系统是一个集科研项目管理、人员管理、资源管理、科研成果管理等功能于一体的综合管理平台，为科研机构实现全面信息化管理提供了便捷的工具。
二、系统登录1、打开浏览器，输入科研管理系统的IP地址，进入系统首页。
2、在登录页面输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入系统。
三、主要功能1、科研项目管理：包括项目申请、审批、执行、结题等全过程管理。
2、人员管理：对科研人员的基本信息、职务、成果等信息进行维护和管理。
3、资源管理：对科研所需的设备、材料、经费等信息进行登记和管理。
4、科研成果管理：对科研成果进行登记、审核、发布和管理。
四、操作指南1、科研项目管理： a. 创建项目：在项目管理页面点击“新增项目”按钮，填写项目基本信息，包括项目名称、负责人、所属部门等。
b. 项目审批：在项目管理页面选择需要审批的项目，点击“审批”按钮，进入审批页面，填写审批意见并提交。
c. 项目执行：项目通过审批后，在项目管理页面选择需要执行的项目，点击“执行”按钮，进入执行页面，填写项目执行进度。
d. 项目结题：在项目管理页面选择已经完成的项目，点击“结题”按钮，填写项目结题报告并提交。
2、人员管理： a. 新增人员：在人员管理页面点击“新增人员”按钮，填写人员基本信息，包括姓名、性别、职务等。
b. 修改人员信息：在人员管理页面选择需要修改的人员，点击“修改”按钮，进入修改页面，修改人员信息并提交。
c. 删除人员：在人员管理页面选择需要删除的人员，点击“删除”按钮，完成人员删除操作。
3、资源管理： a. 新增资源：在资源管理页面点击“新增资源”按钮，填写资源基本信息，包括设备名称、型号、单价等。
b. 修改资源信息：在资源管理页面选择需要修改的资源，点击“修改”按钮，进入修改页面，修改资源信息并提交。
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科研管理系统使用手册（科研管理人员）版本号：V5.0引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。
高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等.编写目的本文档面向科研管理人员用于指导《科研管理系统》的操作、使用，读者为本系统的最终用户。
各单位分管科研领导和科研秘书具有相同的权限，科研秘书协助本单位分管科研领导做好教师科研信息和科研信息佐证材料的收集审核确认工作，教师科研信息的一次审核，由主管科研领导执行，或在其授权下由科研秘书执行。
第一章系统的登录1.1 登录系统科研管理系统已集成至南京信息工程大学校园信息门户网，首先登陆校园信息门户网，登录界面如图（1.1）页面所示：图（1.1）使用校园信息门户网的用户名和密码，登录校园信息门户网，登陆界面如图1.1.1。
图1.1.1从如图1.1.1所示的科研管理系统入口处进入科研管理系统，默认功能页面如图1.1.2所示：图1.1.2第二章快速入门2.1功能整体布局进入科研管理系统首页，页面分为一级菜单区域、主操作区域二部分。
一级菜单区域主要是各个科研业务间功能的切换；而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功能的切换。
如图2.1所示:图2.1(1)一级菜单区域：一级菜单区域显示“综合办公”、“科研单位”、"科研人员"、"科研项目"、"科研经费"、"科研成果"、"学术活动"、"科研考核"、“用户管理”、“退出系统”单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。
（2）主操作区域：科研业务内容各个操作功能的切换。
2.2数据的审核先选择数据记录后单击“通过”、“不通过”按钮进行审核。
数据记录分为未审核、机构通过、学校通过、不通过四个状态。
科研秘书可以对本机构科研人员的成果项目数据记录进行通过、不通过操作。
2.3 数据的录入单击列表页面上的“新增”按钮，进入新增页面，填写各项数据，然后提交新增信息。
数据提交给服务器之前，新增页面需要进行数据有效性检查，在新增页面有保存、清空、返回按钮，新增完成后保存，进入保存页面系统会提示继续新增或者返回信息列表。
如图（2.3）页面所示：图2.32.4 数据查看单击列表页面的列表标题"科研项目"、"科研成果"、"学术活动"等的"名称"字段下各数据记录名称即可进入查看页面，数据记录名称一般显红色。
科研秘书只能对本机构的数据记录详细情况进行查看，在查看页面有打印、返回按钮。
2.5 统计单击列表页面上的“统计”按钮进入统计页面。
科研秘书对本机构的相关数据记录按照要求选择分析字段及分析对象进行统计生成图表。
如图（2.6）页面所示：图2.52.6 权限科研秘书（分管科研领导）新增科研人员、科研项目、校级项目、科研成果、学术活动时，新增页面字段"所属单位"均默认为科研秘书所在单位。
科研秘书新增的科研人员、科研项目、科研成果、学术活动的审核状态默认为机构通过，可以对其进行编辑、查看操作，本单位科研人员新增的科研项目、科研成果、参加会议默认为未审核状态，可以进行编辑、删除、查看、审核操作。
学校核准通过的科研人员、科研项目、科研成果、学术活动，科研秘书（分管科研领导）不能再编辑、删除、审核，只能查看操作如图（2.6）页面所示：图2.6第三章操作指南3.1 综合办公单击一级菜单区域的“综合办公”展开子菜单为，展开二级子菜单“学校公告”、“发送消息”和“接收消息”，如图3.1。
图3.1学校公告：科技处发布的信息公告。
发送消息：给本单位的科研人员发送通知信息。
接收消息：本单位科研秘书发布的信息公告。
学校公告浏览科技处发布的信息公告，并可对提供的附件进行下载，并可以对收到的信息进行查询（可按照一定的条件进行查询），如图3.1.1。
图3.1.1发送消息默认页面是发送给信息列表（如图3.1.2），点击“接收情况”，跳出“消息接收情况察看”对话框，可以查看信息的接收情况。
通过新增按钮实现给本单位全部科研人员或者部分科研人员发送通知信息。
图3.1.2点击新增，新增页面如图3.1.3。
“消息标题”为必填，“发送人”默认为正在发送消息的科研秘书（分管科研领导），“发送时间”默认为发送当日，可以点击“选择人员”进入发送对象的选择（本单位对象）如图3.1.4，还可以添加附件。
在文字编辑框内输入要发送的信息，可以使用“文字编辑器”对所输入的内容的字体等进行编辑。
图3.1.3图3.1.4选择发送对象页面，可以通过检索信息里提供的条件对本单位的科研人员进行检索，检索结果显示在“可选人员”框中，然后使用“添加所选”把你想要发送的对象添加到“已选人员”框中，点击保存，即完成发送对象的选择。
●接收消息3.2科研单位单击一级菜单区域“科研单位”展开其子菜单“单位资料”、“下属科室”。
单击某一子菜单会进入对应的子模块。
●单位资料：单击子菜单“单位资料”进入院系查看页面可对院系基本信息进行查看、编辑、打印等操作。
●下属科室：单击子菜单“下属科室”进入科室列表页面，通过右上方的功能按钮进行新增、删除、查询等操作。
点击科室列表“科室名称”字段下的数据记录名称会进入对应的查看页面可进行编辑打印等操作。
3.3 科研人员单击一级菜单区域的“科研人员”展开子菜单为“人员一览”、“人员新增”、“人员查询”。
科研人员模块主要是对本单位的人员进行管理。
●科研人员新增单击科研人员列表新增按钮或子菜单“人员新增”进入科研人员新增页面依次录入科研人员基本信息与详细信息如图（3.3.1）页面所示：图3.3.1人员信息录入后点击右上方的保存按钮保存成功后系统提示继续新增、返回列表点击返回列表即可看到所新增人员信息。
●科研人员的审核科研秘书新增后科研人员的审核状态默认为机构通过，点击左侧复选框使之状态为点击不通过审核状态为“不通过”反之为机构通过。
如图（3.3.2）页面所示图（3.3.2）科研人员查看单击人员列表页面的列表标题“姓名”、字段下的“数据记录名称”进入该人员查看页面可对人员信息进行查看，点击“科研详情”字段下的“查看”进入该人员的科研详情页面如图（3.3.3）页面所示，可以查看到该人员的总体情况及该人员的“科研项目”、“论文”、“著作”、“获奖”、“鉴定”、“专利”、“成果转化”、“参加会议”等信息。
图3.3.33.4 科研项目科研项目分为项目管理、项目申报、项目结项。
单击一级菜单区域“科研项目”展开其子菜单“项目管理”、“项目申报”、“项目中检”、“项目结项”单击子菜单进入相应子模块。
3.4.1 项目管理●项目审核：单击一级菜单区域“科研项目”展开其子菜单“项目管理”单击子菜单进入项目列表数据记录审核状态为“未审核”、“机构通过”、“不通过”、“学校通过”，科研人员提交的项目数据审核状态为“未审核”通过选择中的数据记录使之左方框状态为点击右上方的通过按钮这时数据审核状态为“机构通过”也可选中数据记录单击不通过按钮数据记录状态为“不通过”如图（3.4.1）页面所示：图（3.4.1）●项目信息的录入：单击一级菜单区域的"科研项目"子菜单"项目管理"进入项目列表，科研秘书可以对本单位科研人员的项目进行新增，默认为机构通过。
对本单位科研人员所有的项目进行编辑、查看、查询、统计、审核操作。
新增项目依次录入基本信息、详细信息、统计信息、备注信息如图（3.4.2）页面所示。
如果项目状态为“结项”时，项目新增页面将增加项目结项信息。
图（3.4.2）在新增页面中负责人添加通过单击字段“负责人”输入框后的“选择负责人”弹出选择项目负责人页面进行选择，如图（3.4.3）页面所示图（3.4.3）新增完成后保存自动返回项目新增页面依次按提示进行录入基本信息、详细信息、统计信息、备注信息完成后保存这时保存成功后系统提示添加项目组成员、添加经费到帐、新增其他项目、返回列表，点击添加项目组成员会进入项目成员管理页面图如图(3.4.4)页面所示：图(3.4.4)项目组成员可以有多个成员来源分为本校老师、本校学生、外校人员三种情况，如果是本校老师人员的信息可以从系统中直接获取，如果是学生或外校人员，则需要直接录入作者有关信息，填写了作者信息后点击右下角的保存按钮保存后可直接添加到项目组成员记录中点击返回按钮即可完成对项目组成员的添加。
新增完成后项目审核状态默认为未审核。
合同经费、到帐经费、新增：只有在项目新增保存后进入编辑页面，单击“立项信息”、“项目成员”、“合同经费”、“到帐经费”选项卡进行相关页面切换，可以对其进行新增、查看、编辑等操作。
3.4.2 项目申报科研秘书（分管科研领导）可单击“科研项目”子菜单“项目申报”进入科研项目申报信息列表，默认状态是“申报中”的信息列表页面，可以通过左上角的下拉菜单可以进行快速切换到“已停止”页面，可以对申报信息进行简单查询。
如图（3.4.5 ）页面所示图（3.4.5）●申报信息录入单击“申报信息列表”标题字段“操作”栏下的“进入申报”即可进入对应的申报批次的申报信息列表.单击列表右上方新增按钮进入申报材料新增页面依次录入项目基本信息后保存，保存成功后返回列表这时新增的申报材料审核状态为“机构通过”科研秘书（分管科研领导）可进行审核、查看、编辑、查询、导出等操作如图3.4.6图3.4.6●申报信息查看单击已停止项目页面申报信息列表“操作”字段下的"查看申报"可进入到科研人员已申报的申报材料列表中，在列表中可对申报材料进行新增，也可对科研人员上传的申报材料进行审核，科研人员上传的申报材料为"未审核"，审核后的结果为"机构通过"。
3.4.3 项目中检单击“科研项目”子菜单“项目中检”进入中检信息列表可通过左上角的下拉菜单进行切换“中检中”、“未开始”或者“中检结束”页面来对中检信息进行查看详细操作可参考项目申报。
3.4.3项目结项科研秘书（分管科研领导）可单击“科研项目”子菜单“项目结项”，进入已结项项目列表，默认状态是“未结项项目列表”页面，可以通过左上角的选项按钮进行快速切换到已结项项目列表页面，并且可以对项目结项进行简单和高级检索。
对本单位科研人员所有未结项项目，科研秘书（分管科研领导）可以进行结项操作；对本单位科研人员所有已结项项目科研秘书（分管科研领导）可以查看结项书。