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本镇办形成的组织沿革、大事记、镇办志、领导人名录、汇总年报
永久
6
镇办干部（公务员）、专业人员统计报表及花名册
永久
7
干部职工调动、工资关系、介绍信及存根。本单位干部职工转正、定级、调资、死亡、恤、等文件材料
永久
8
本镇办机关文书出理、保密、档案工作、机关事务、经费管理、岗位责任的有关规定、办法、制度等文件材料、收发文本、电话记录、介绍信
30年
9
本镇办发生的重大自然灾害、重大事故的调查报告、处理意见
永久
10
本镇办出版的刊物、反映本乡镇基本情况的剪报
永久
11
本镇办、便函存根本镇办有关国防教育、民兵、征兵、预备役工作的计划、总结、名册
重要30年
一般10年
12
本镇办在各种调查、普查工作中形成的综合材料、报表
永久
13
本镇办直属单位、各村委会上报的年度计划、总结、报告、报表
永久
3
本镇办人大会议、座谈会、专题会及换届选举的决议、决定、纪录、议案、报告、名册、发言稿、登记表
重要永久 一般30年
4
本镇办人大行使职权、执法检查、监督、审议专项工作的报告、意见
重要永久 一般30年
5
人大工作重要的信访积处理情况材料
30年
政
务
类
1
年度工作计划、总结、情况汇报；镇办召开的工作会议文件；
永久
5
上级机关和本镇办有关农户退耕还林、乡村“四荒”拍卖、承包土地、林地、荒山等汇总表及分户化名册、合同、协议、等有关文件材料
永久
6
本镇办地籍册、地界版图、宅基地登记表
永久
7
上级机关和本镇办有关城乡建设、、新农村建设、农村能源建设、土地管理、环境保护的规划、规定、办法、说明、方案等文件材料。
重要永久
30年
宣传文化类
1
上级和本机有关宣传文化、统战、精神文明工作的报告、通知、规定、办法等文件材料
重要30年
一般10年
2
本机关关于文化基础设施、文化服务体系、文化权益、体育活动等规划方案、计划、总结、等文件材料
重要永久
一般30年
3
本机关组织村民学习各种理论学习计划、安排、学习资料等文件材料
30年
4
上级和本镇办党委有关精神文明建设、政治思想、宣传教育通知、报告等文件材料
永久
2
上级组织人事部门关于镇办机构设置、人员编制、名称更改、启用（作废）印鉴、区划调整的决定、通知。
永久
3
上级对本机关干部职务任免、警告以上惩戒处理、表彰奖励的决定、通报、通知及本机关上报的文件材料
县级以上 永久
县级以下30年
4
本镇办办公会议、政府工作会议、扩大会议、专题会议纪要、记录、决议。
永久
5
30年
5
上级机关有关民族、宗教政策、活动场所的管理规定、纠纷处理等文件
10年
经济发展
类
1
本级及上级针对本级下发的有关移民、扶贫、优抚、放救灾、社会福利事业发展、五保、伤残、抚恤、评残的文件材料及花名册
永久
2
上级机关颁发的有关农业、林业、畜牧、水产、农田水利、水文气象的规划、请示、批复、指示、通报、立项项目等文件材料
重要永久
一般10年
3
本镇办有关林业生产、承包、森林保护、植树造林、处理乱砍滥伐等的决定、规定、通知、证书
30年
4
本镇办有关基层政权建设、村委会换届选举的批复、规定、记录、名单
永久
5
本镇办有关畜牧生产、水产养殖、牲畜防疫工作的报告、通知、各行政村、农林场（站）上报的农业林业生产的年度计划、总结、报表
永久
30年
6
各民主党派、学术团体、农民协会、民兵武装等方面的文件材料。
30年
7
上级和本镇办党委有关党员政治思想、宣传教育、评选先进党组织、优秀共产党员的决定、规定、意见、通知
重要永久
一般30年
8
上级和本镇办党委有关机构设置、编制、党务干部任免、考核、奖惩、落实政策、党员调动、统计的决定、结论、报表、名册、介绍信存根
文书文件材料分类方案、归档范围、保管期限参照表
类别
序号
归 档 范 围
保 管 期 限
党
群
类
1
本机关召开的党代会、党委会、党委扩大会、团代会、妇代会、工代会、村、社区书记会、党员大会形成的报告、总结、通知、名单、议程、发言稿、提案、选举结果、决定、决议、纪要、公报、会议记录、简报、重要的照片、录（声）像带等文件材料。
6
本镇办有关水利工程建设、流域规划、治理、水土保持、改良土壤、农业机械的指标、办法、通知的文件材料
10年
社会管理类
1
计划生育工作各类统计报表。
永久
2
上级和本镇办计划生育工作、科研教育、干部、农民文化教育、计划、规定、办法、总结等重要文件材料。
重要永久
一般30年
3
本镇办关于卫生、防疫工作、妇幼保健、发展农村合作医疗的计划、报告、规定、证书等文件材料
永久
2
本级党组织工作安排、总结、典型材料：党委会议记录、纪要：党团员花名册、党团组织统计报表：党委、支部成立报告、批复、表彰决定、党团组织关系介绍信。
永久
3
上级党委召开的重要会议主要文件材料。
30年
4
党费收缴管理及半年以上一般性工作计划、总结。
10年
5
妇联、共青团、工会年度工作计划、总结及专题活动、工作报告、换届选举文件材料。
重要永久
一般30年
4
上级和本机关关于综合治理、安全、信访、劳动保障、科教文卫工作计划、安排、总结、规定、办法、会议记录等文件材料
重要永久
一般30年
5
残疾预防、康复工作等有关文件材料
30年
6
各种名册统计表
永久
公共事业管理
类
1
上级机关和本镇办有关城乡建设、、新农村建设、土地管理、环Biblioteka Baidu保护的规划、规定、办法、说明、方案等文件材料。
重要永久
一般30年
2
上级机关和本镇办有关乡村公路、桥梁建设规划、设计、勘测及有关经费管理等文件材料。
永久
3
上级机关和本镇办有关土地管理、土地出让、承包、耕地保护、房产管理、单位个人用地审批的批复、请示、办法、证书、契约、合同等文件材料。
永久
4
本镇办有关处理违章搭盖、土地占用、土地纠纷的决定、规定、办法等文件材料。
一般30年
财
税
审
计
类
1
本镇办有关财政、财务工作的管理制度、计划、总结
重要永久 一般10年
2
本镇办有关财政收支、预算、决算、报告、报表
永久
3
本镇办向上级申请的各项经费请示及上级批复
重要永久 一般30年
4
本镇办有关国库券发行、彩券发行的通知、办法
10年
5
本镇办有关税收工作的计划、规定、报表
30年
6
本镇办有关金融、农村保险工作的规定、办法、计划
永久
9
上级和本镇办有关纪检监察案件材料
永久
10
上级和本镇办党委有关统战、政协、侨务、宗教工作及落实政策的报告、规定、通知
30年
本级纪检监察工作安排、总结、本机关党员受警告以上处分的调查出来、通报。
重要永久
一般30年
人
大
工
作
类
1
上级机关有关人大工作的指示、决定、意见
30年
2
上级人大机关领导人、人大代表视察检查本镇办工作时形成的题词、讲话、结论
30年
永久
6
镇办干部（公务员）、专业人员统计报表及花名册
永久
7
干部职工调动、工资关系、介绍信及存根。本单位干部职工转正、定级、调资、死亡、恤、等文件材料
永久
8
本镇办机关文书出理、保密、档案工作、机关事务、经费管理、岗位责任的有关规定、办法、制度等文件材料、收发文本、电话记录、介绍信
30年
9
本镇办发生的重大自然灾害、重大事故的调查报告、处理意见
永久
10
本镇办出版的刊物、反映本乡镇基本情况的剪报
永久
11
本镇办、便函存根本镇办有关国防教育、民兵、征兵、预备役工作的计划、总结、名册
重要30年
一般10年
12
本镇办在各种调查、普查工作中形成的综合材料、报表
永久
13
本镇办直属单位、各村委会上报的年度计划、总结、报告、报表
永久
3
本镇办人大会议、座谈会、专题会及换届选举的决议、决定、纪录、议案、报告、名册、发言稿、登记表
重要永久 一般30年
4
本镇办人大行使职权、执法检查、监督、审议专项工作的报告、意见
重要永久 一般30年
5
人大工作重要的信访积处理情况材料
30年
政
务
类
1
年度工作计划、总结、情况汇报；镇办召开的工作会议文件；
永久
5
上级机关和本镇办有关农户退耕还林、乡村“四荒”拍卖、承包土地、林地、荒山等汇总表及分户化名册、合同、协议、等有关文件材料
永久
6
本镇办地籍册、地界版图、宅基地登记表
永久
7
上级机关和本镇办有关城乡建设、、新农村建设、农村能源建设、土地管理、环境保护的规划、规定、办法、说明、方案等文件材料。
重要永久
30年
宣传文化类
1
上级和本机有关宣传文化、统战、精神文明工作的报告、通知、规定、办法等文件材料
重要30年
一般10年
2
本机关关于文化基础设施、文化服务体系、文化权益、体育活动等规划方案、计划、总结、等文件材料
重要永久
一般30年
3
本机关组织村民学习各种理论学习计划、安排、学习资料等文件材料
30年
4
上级和本镇办党委有关精神文明建设、政治思想、宣传教育通知、报告等文件材料
永久
2
上级组织人事部门关于镇办机构设置、人员编制、名称更改、启用（作废）印鉴、区划调整的决定、通知。
永久
3
上级对本机关干部职务任免、警告以上惩戒处理、表彰奖励的决定、通报、通知及本机关上报的文件材料
县级以上 永久
县级以下30年
4
本镇办办公会议、政府工作会议、扩大会议、专题会议纪要、记录、决议。
永久
5
30年
5
上级机关有关民族、宗教政策、活动场所的管理规定、纠纷处理等文件
10年
经济发展
类
1
本级及上级针对本级下发的有关移民、扶贫、优抚、放救灾、社会福利事业发展、五保、伤残、抚恤、评残的文件材料及花名册
永久
2
上级机关颁发的有关农业、林业、畜牧、水产、农田水利、水文气象的规划、请示、批复、指示、通报、立项项目等文件材料
重要永久
一般10年
3
本镇办有关林业生产、承包、森林保护、植树造林、处理乱砍滥伐等的决定、规定、通知、证书
30年
4
本镇办有关基层政权建设、村委会换届选举的批复、规定、记录、名单
永久
5
本镇办有关畜牧生产、水产养殖、牲畜防疫工作的报告、通知、各行政村、农林场（站）上报的农业林业生产的年度计划、总结、报表
永久
30年
6
各民主党派、学术团体、农民协会、民兵武装等方面的文件材料。
30年
7
上级和本镇办党委有关党员政治思想、宣传教育、评选先进党组织、优秀共产党员的决定、规定、意见、通知
重要永久
一般30年
8
上级和本镇办党委有关机构设置、编制、党务干部任免、考核、奖惩、落实政策、党员调动、统计的决定、结论、报表、名册、介绍信存根
文书文件材料分类方案、归档范围、保管期限参照表
类别
序号
归 档 范 围
保 管 期 限
党
群
类
1
本机关召开的党代会、党委会、党委扩大会、团代会、妇代会、工代会、村、社区书记会、党员大会形成的报告、总结、通知、名单、议程、发言稿、提案、选举结果、决定、决议、纪要、公报、会议记录、简报、重要的照片、录（声）像带等文件材料。
6
本镇办有关水利工程建设、流域规划、治理、水土保持、改良土壤、农业机械的指标、办法、通知的文件材料
10年
社会管理类
1
计划生育工作各类统计报表。
永久
2
上级和本镇办计划生育工作、科研教育、干部、农民文化教育、计划、规定、办法、总结等重要文件材料。
重要永久
一般30年
3
本镇办关于卫生、防疫工作、妇幼保健、发展农村合作医疗的计划、报告、规定、证书等文件材料
永久
2
本级党组织工作安排、总结、典型材料：党委会议记录、纪要：党团员花名册、党团组织统计报表：党委、支部成立报告、批复、表彰决定、党团组织关系介绍信。
永久
3
上级党委召开的重要会议主要文件材料。
30年
4
党费收缴管理及半年以上一般性工作计划、总结。
10年
5
妇联、共青团、工会年度工作计划、总结及专题活动、工作报告、换届选举文件材料。
重要永久
一般30年
4
上级和本机关关于综合治理、安全、信访、劳动保障、科教文卫工作计划、安排、总结、规定、办法、会议记录等文件材料
重要永久
一般30年
5
残疾预防、康复工作等有关文件材料
30年
6
各种名册统计表
永久
公共事业管理
类
1
上级机关和本镇办有关城乡建设、、新农村建设、土地管理、环Biblioteka Baidu保护的规划、规定、办法、说明、方案等文件材料。
重要永久
一般30年
2
上级机关和本镇办有关乡村公路、桥梁建设规划、设计、勘测及有关经费管理等文件材料。
永久
3
上级机关和本镇办有关土地管理、土地出让、承包、耕地保护、房产管理、单位个人用地审批的批复、请示、办法、证书、契约、合同等文件材料。
永久
4
本镇办有关处理违章搭盖、土地占用、土地纠纷的决定、规定、办法等文件材料。
一般30年
财
税
审
计
类
1
本镇办有关财政、财务工作的管理制度、计划、总结
重要永久 一般10年
2
本镇办有关财政收支、预算、决算、报告、报表
永久
3
本镇办向上级申请的各项经费请示及上级批复
重要永久 一般30年
4
本镇办有关国库券发行、彩券发行的通知、办法
10年
5
本镇办有关税收工作的计划、规定、报表
30年
6
本镇办有关金融、农村保险工作的规定、办法、计划
永久
9
上级和本镇办有关纪检监察案件材料
永久
10
上级和本镇办党委有关统战、政协、侨务、宗教工作及落实政策的报告、规定、通知
30年
本级纪检监察工作安排、总结、本机关党员受警告以上处分的调查出来、通报。
重要永久
一般30年
人
大
工
作
类
1
上级机关有关人大工作的指示、决定、意见
30年
2
上级人大机关领导人、人大代表视察检查本镇办工作时形成的题词、讲话、结论
30年