文件编号管理规定

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1.目的：为规范公司文件、表格的编写、修订、审批和管理流程，以确保文件的规范化和系统化，满足管理要求。

2.定义

文件分类：公司文件分可控文件和非可控文件二大体系，

可控文件按四级管理

2.1一级文件：管理手册；简述本品质系统如何满足国际标准要求。代号用QM表示

2.2二级文件：程序文件；规定何人，于何时，在什么地方做什么事。代号用QP表示

2.3三级文件：作业文件,包括工作指示或流程、作业指导书、车间管理办法、仓库管理办法、文件和资料编写导则、产品标识细则等,用WI表示

2.4四级文件：表单、记录，用以收集数据，传递信息，控制作业流程或证明及作业流程执行所留下的记录.代号用QR表示

非可控文件分外来文件、其他行政管理公司发文及公司协议、技术资料等等。

2.5公司各部分代号如下：

行政部---XZ 财务部---CW 办公室---BG 采购部---CG 生产部---SC

扣带部---KD 包装部---BZ 打磨部---DM 收发中心---SF 开料机---KL

钻床部---ZC 锣床部—LC 啤压部—BY 数控机床—CNC 工模部—GM

电加工—DJ 后勤部—HQ

例如三级文件—图纸管理规定

图纸管理规定WI-JS-01

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3.管理程序

3.1第一级文件（QM）编写

管理体系手册由管理者代表或管理者代表组织编写，手册的格式不固定，但必须符合如下的要求：

a、手册要参考ISO9001《质量管理体系要求》和ISO14001《环境管理体系要求及使用指南》编制；

b、手册的编号为QM，由文控员进行统一编号。

c、手册有版本和生效日期的控制，其首次版本为A/0版，生效日期为手册发行日期；

d、手册中使用的公司名称必须与注册名称相同；

3.2 第二级文件(QP)编写

程序文件（QP）的编写

程序文件由相关的文控员负责组织编写。必须符合如下要求：

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a、程序文件有版本和生效日期的控制，其首次版本为A/0版，生效日期为文件发行日期；

c、程序文件中必须包含修订记录；

d、程序文件编号格式为：QP- X.X。

3.3第三级文件/WI/)编写

3.3.1 作业文件的编写

作业文件由部门主管或部门主管指派职员编写。作业指导书的格式不固定，但必须符合如下要求：

a、文件编号由文控文员统一编制，编号原则如下：

工作流程编号：如WI – JS(技术部) - XX

3.3.2 表格的制作、修订及审批

表格的制作

表格、表单由部门主管或部门主管指派职员制作、修订，格式不固定，但至少应包括以下内容：

a、公司名称；

b、表格名称；

c、表格编号和版本号；

记录表格、表单的编号：部门代号- F – XX(流水号)

表格、表单版本号，如A/0；

部门代码，如生产部：SC

d、记录日期填写栏；

e、制表及审批栏；

f、记录编号栏；

g、页码填写栏（不止一页时）；

如技术部所用的<图纸销毁记录表>

图纸销毁记录表F-JS-01 Date:14/07/01 文件版本A/0 Page 1/1

表格编号由文控文员统一编制。相同类型的记录其表格格式应相同。

所有受控表格必须有公司LOGO,（不能随意更改LOGO尺寸）一般放置于表格左上角。