发票相关知识及报销单培训

5、收到一份培训会议 报销单。有培训会议清 单，但是清单不是从酒 店系统打印出来的，而 且是会议承办方自行用 A4纸制作了一份。
6、去超市购物时，发票实际采购内容是月饼、水果等，但去服务中 心开发票时，将发票内容开具为办公用品等。（改变商品名称开票）
7、向甲方购物，通过甲方介绍或同意甲方的安排，接受乙方 开具发票。（接受第三方开发票）
发票不盖发票章的， 由税务机关责令改正， 可以处1万元以下的罚款； 有违法所得的予以没收。
7、增值税发票上既盖了财务专用章，又盖了发票专用章 应该退回重开，发票上只需盖发票专用章。
PART THREE
2019年5月起，这8种费用发票不能再报销了
1、收到一张印有旧版 发票监制章的出租车发 票。
根据国家税务总局2018第 41号公告规定：2018年12月31日后旧版监制章的发票不能 继续使用。
2.员工应履行的责任为“财务事项发生后按《票据管理规定》索取真实、合法、有效 的票据”。
3.“报销人对报销的费用及支付款项真实性、合法合规性、合理性、准确性负责”。
4、全体员工应取得真实、合法的票据。
PART TWO
发票的基础知识
1、什么是发票 2、发票的重要性 3、发票的六大要素 4、不合格发票举例说明
维持不变
更换监制章 （新版）
2、收到一张增值税普通发票，只有购买方 单位名称，没有纳税人识别号
3、收到一张卷式增值税普通发票。品名：办公用品， 没有具体明细！卷式增值税普通发票。品名：办公 用品，没有具体明细！
4、收到一张增值税普通 发票。品名：办公用品， 有清单，但是清单不是从 开票系统打印出来的，而 是销售方自行用A4纸制 作了一份！
三、发票的六大要素
公司名称
1、必须正确填写、字迹清楚
纳税人识别号
1、必须正确填写、字迹清楚
地址、电话
1、开具增值税专用发票必须填写 2、专票填写项目要齐全，字迹清 楚，不得压线、错格
六大要素
开户行
1、开具增值税专用发票必须填写 2、专票填写项目要齐全，字迹清 楚，不得压线、错格
发票专用章
1、公司名称、税号须字迹清晰
新版如图 例如
新版发票监制章是什 么样的呢？
新启用的发票监制章形状为 椭圆型，长轴为3厘米，短轴为2 厘米，边宽为0.1厘米，内环加刻 一细线，上环刻制“全国统一发票 监制章”字样，中间刻制
字样，下环刻制“ ”字样，下环字
样例如：“上海市税务局”。字体 为楷体7磅，印色为大红色。
具体那些需要更换新监制章，如下：
一、什么是发票？
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经 营活动中，所开具和收取的业务凭证，即：在经济活动中，由出售方向购买 方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格， 必须包含日期和数量。
简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来 讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来 讲，发票主要是用来报销的。
2、需要填写备注栏，未按规定填写的不能作为扣税凭证
3、未按规定填写税收分类编码的不能作为扣税凭证
4、专用发票纳税人开户行，地址电话填写不完整这样的票不合格
5、增值税发票盖成财务专用章或公章，不可以 这样的发票不能作为扣税凭证！发票应当加盖发票专用章！
6、增值税发票未加盖发票专用章的不能作为扣税凭证
8、没有购物，直接虚开发票。（完全虚开发票）
PART FOUR
费用报销黏贴标准
1、发票或原始单据从右向左，先小后大黏贴。 2、黏贴的票据与黏贴单上下、左右对齐，不可超过黏贴单上下及左右
边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。 3、黏贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴，粘贴单整齐、平整、 均匀，并注明发票张数，金额大小，经办人。
要求开具发票，是您的权利和对自身 的保障；
报销提供发票，是您的义务和对公 司不可推卸的责任
THANKS
二、发票的重要性 1、发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本 的会计原始凭证之一；
2、发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；
3、有了发票，才能证明业务发生了。
4、发票是审计机关、税务Hale Waihona Puke Baidu关执法检查的重要依据；是税务机关 控制税源，征收税款的重要依据；
5、发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全 的重要手段。
分类编码
1、未按规定填写税收分类编码 的不能作为扣税凭证 2、例如：*金属制品*标识牌
正确发据示范图
1.项目填写齐全，全部联次一次填开，上、下联的内容和金额一致。 2.字迹清楚，不得涂改。
四、不合格发票举例说明
以下7种发票，为不 合格发票，不能作为 扣税凭证，财务部收 到要退回
1、未填写纳税人识别号的增值税普通发票不能报销
发票相关知识培训
A
发票相关法规及制度宣传
B
发票基础知识
C
5月起，这8种费用发票不能再报销了
D
费用报销单票据粘贴标准
目录
PART ONE
发票相关法规及制度宣传
1.《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条及实施细则规定：不符合规定的 发票（指开具或取得的发票应经而未经税务机关监制、伪造，或填写项目不齐全、内 容不真实，字迹不清楚，没有加盖发票专用章，作废以及其他不符合税务机关规定的 发票），不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。