进出口部内部培训制度
海关业务培训制度
进出口业务相关管理制度汇编1.2海关业务培训制度一、总则(一)目的通过培训,使公司相关员工不断充实海关业务知识、法律知识,开拓思路,提升其素质和技能,为公司实现发展战略目标提供人力资源保障,特制定本制度。
(二)适用范围本公司海关业务授权人员以及负责关务员工的各项培训计划、实施、督导、考评及改善建议等均依本制度办理。
(三)原则1、针对性:培训要有目的,针对实际培训需求进行。
2、计划性:培训工作要根据培训需求制定培训计划,并按计划严格执行。
3、全面性:培训要多内容和多方法的综合运用。
4、跟踪性:培训结束后要对培训内容进行考核。
(四)权责(1)制定、修改公司海关业务知识培训制度;(2)拟定、呈报全公司海关业务知识及法律法规内容的培训计划;(3)联系、组织或协助完成全公司关于海关业务知识及法律法规培训课程的实施;(4)检查、评估培训的实施情况以及培训效果;(5)管理、控制培训费用;(6)负责对各项培训进行记录和相关资料存档,建立海关关务人员培训档案。
2、相关部门(1)呈报部门培训计划及需求;(2)制定本部门课程培训大纲,负责培训教材、讲义、考题准备,培训的实施与培训成效的考核(3)收集并提供相关专业培训信息;(4)配合部门培训的实施和效果反馈、交流工作;(5)确定部门内部讲师人选,并配合、支持内部培训工作。
3、总经理:负责批准年度培训计划、外部培训与培训费用的批准。
二、培训内容和形式培训内容主要包括知识培训、技能培训和态度培训。
1、知识培训不断实施员工海关业务新知识的培训,使员工具备完成本职工作所必须的基本知识和迎接挑战所需的新知识。
2、技能培训/b-48fba4e0534de518964bcf84b9d528ea81c72f75.html不断实施关务员工的岗位职责、操作规程和专业技能培训,使其在充分掌握理论的基础上,能自由的应用、发挥、提高。
(二)培训形式内部培训1、培训对象:公司法定代表人或其授权人员、负责关务的公司高管及员工。
进出口部内部培训制度模版(3篇)
进出口部内部培训制度模版一、总则1.为使公司的员工培训工作长期稳定统一和规范地进行,使员工培训管理有所遵循,特制定本制度。
2.培训的目的在于开发公司人力资源,提高员工素质,激发员工潜能,提高工作绩效,使员工获得公司发展所需要的知识和技能,从而与企业共同成长。
3.本制度中的培训是指公司员工在特定的场合就某一主题进行的学习、讨论、演练等各种旨在提高员工工作技能和素质的活动。
4.本制度适用于公司全体员工。
二、培训机构与职责____公司的培训工作实行总经办指导、行政人事部日常执行、____,各部门配合实施的管理原则。
2.行政人事部为公司的培训主管机构,行政人事部应依据公司的人力资源状况、企业文化、各部门的培训需求及公司的阶段性目标制定出公司的月度培训计划,经高层管理会通过后开始____实施并考核。
____公司的各部门为公司的培训分管机构,各部门负责人应定期向行政人事部提交本部门的月度培训需求计划,并积极配合行政人事部开展培训工作。
各部门内部应定期____交流会,相互研讨、相互学习、共同提高。
4.行政人事部在培训中的主要职责:①公司培训体系的建立,培训制度的制订与修订;②公司培训计划的制订与____实施;③对各部门培训计划实施督导、检查和考核;④培训教材、教具的购置、保管;⑤培训所需仪器设备的申购,保管;⑥培训教材的____编写及相关教学资料的制作分发;⑦对外界培训____的选聘,确定及协助教学;⑧外派培训相关事项的管理及外派参训员工的管理;⑨参训员工的出勤管理。
5.各部门在培训中的主要职责:①本部门培训需求计划的制订;②积极配合培训部实施培训工作;③本部门月度培训工作总结与培训资料的汇总、整理及归档;④本部门参训员工的____与管理;三、培训方式与内容____公司对员工的培训方式分为内训(内部培训和外聘培训)和外训(外派培训)两种。
2.参加外训员工必须在本公司工作满一年(含)以上。
经理级(含)以上员工参加外训由总经理审批,经理级以下员工参加外训由分公司副总经理负责审批,必要时,公司需同参加外训的员工签订员工培训协议。
进出口部内部培训制度(三篇)
进出口部内部培训制度一、培训目标及原则进出口部作为公司的核心业务部门,为了提高员工的专业素质和工作能力,特制定了以下培训目标及原则:1. 培养员工的专业知识和技能,提升员工的业务水平;2. 促进员工的个人成长和发展,为公司培养高素质的专业人才;3. 加强团队协作和沟通能力,提高部门整体工作效率;4. 定期评估培训效果,持续改进培训内容和方式。
二、培训内容根据进出口部的工作要求和员工的实际需求,培训内容主要包括以下几个方面:1. 专业知识培训:包括国际贸易政策法规、贸易方式、合同管理、费用计算等相关知识;2. 业务技能培训:包括进出口业务流程、合同谈判、进出口操作、运输管理等业务技能;3. 领导能力培训:包括团队管理、决策分析、沟通协调等领导能力的培养;4. 软技能培训:包括时间管理、沟通与表达、人际关系等软技能的提升;5. 市场信息及趋势培训:包括市场分析、竞争对手动态、行业趋势等信息的学习。
三、培训方式为了更好地满足员工的学习需求,进出口部设置了多种培训方式,包括:1. 线下面授培训:由公司内部或外部专家进行的讲座、研讨会等形式的培训;2. 线上网络培训:通过电子学习平台,提供在线课程、讲座录像、教材资料等培训资源;3. 内训学习班:由部门内部的高级员工或经理担任讲师,分享工作经验和业务技巧;4. 外出实践培训:组织员工参观外贸企业、参加贸易交流会等实践活动;5. 内容定制培训:根据员工的特殊需求,定制个性化的培训课程与活动。
四、培训计划为了保证培训工作的有序进行,进出口部制定了下列培训计划,并在每年初进行修订:1. 年度培训计划:确定一年内的培训主题和计划,包括培训内容、时间安排、培训方式等;2. 季度培训计划:根据部门和员工的工作需求,制定每个季度的培训计划;3. 个人培训计划:根据员工的能力、工作情况和个人发展需求,制定个人培训计划;4. 培训资源计划:确定培训的讲师和培训资源,包括内部讲师、外部专家和培训机构。
2024年岗前人员培训规章制度范例(三篇)
2024年岗前人员培训规章制度范例第一章总则第一条岗前培训的目的是确保新进出口员熟悉公司概况及规章制度,以加速新员工适应工作并遵守规定。
第二条所有新入职员工必须参加由本公司组织的岗前培训,具体执行将依据本制度进行。
第三条培训内容涵盖以下领域:1. 公司历史2. 公司业务运作3. 公司组织架构4. 公司管理政策5. 所承担的业务工作及业务知识第四条新员工将接受5至8天的初始培训,每两周进行一次。
第五条人事部门需事先制定培训日程表,记录培训进度,并设定工作技能评估标准。
第二章培训阶段第六条新员工的岗前培训分为三个阶段:1. 公司总部培训2. 主管部门培训3. 实地实习第七条公司总部培训应重点进行以下内容:1. 公司概况2. 参观各部门及未来工作环境3. 介绍岗位特点及跨部门协作方式4. 了解公司产品的性能、包装和价格5. 市场销售分析6. 对同类产品及制造商的了解7. 专业口才培训第八条各部门培训由新员工的直接主管和实地实习负责人负责。
第九条部门培训的重点是实践操作技术,包括:1. 日常工作及可能的临时任务2. 未来工作所需技能和工作方法3. 时间管理和时间规划4. 工作任务完成率5. 综合评估第十条部门培训负责人需具备丰富经验并掌握相关技术,强调与实地实习的紧密配合。
第十一条实地实习是在专业人员指导下进行,指导者应协助受训者完成工作,及时指出改进点和注意事项。
第十二条公司将根据情况对指导培训的人员提供奖金,要求他们追求卓越,顺利完成指导任务。
第十三条应灵活制定并严格执行各阶段的培训计划,以确保达到培训目标。
第三章培训内容第十四条培训内容可由各公司、部门根据自身特点自定,但必须涵盖:1. 基础知识和专业技能2. 规划与流程3. 工作态度与市场信息收集方法第十五条培训应确保新员工掌握基本知识,了解公司结构、目标、政策、经营策略、产品及其特性等,对公司的性质和发展有初步认识。
第十六条对所有新员工进行系统培训,培养他们的时间管理和计划能力,以有效协调工作,按既定流程实现工作目标。
外贸公司培训管理制度
第一章总则第一条为提高我公司员工的专业技能、业务水平和综合素质,培养一支高素质的外贸团队,确保公司业务的持续发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司全体员工,包括但不限于业务员、市场部、客服部、财务部等部门。
第三条本制度遵循以下原则:1. 需求导向:根据公司业务发展需求和员工个人职业发展规划,制定合理的培训计划;2. 系统性:培训内容应涵盖业务知识、专业技能、综合素质等方面,形成系统性的培训体系;3. 实用性:培训内容应贴近实际工作,注重培训效果,提高员工实际操作能力;4. 持续性:培训工作应长期坚持,形成长效机制。
第二章培训计划与实施第四条培训计划:1. 年度培训计划:每年年初,由人力资源部根据公司业务发展需求和员工个人职业发展规划,制定年度培训计划;2. 月度培训计划:每月初,由各部门负责人根据年度培训计划,制定月度培训计划;3. 员工个人培训计划:员工根据个人职业发展规划,制定个人培训计划。
第五条培训内容:1. 业务知识:外贸法律法规、国际贸易术语、市场分析、客户关系管理等;2. 专业技能:外贸操作流程、外贸单证制作、进出口业务操作、电子商务等;3. 综合素质:沟通技巧、团队协作、时间管理、心理素质等。
第六条培训方式:1. 内部培训:由公司内部具备丰富经验的员工或外部专家进行授课;2. 外部培训:参加行业协会、培训机构举办的各类培训课程;3. 在线培训:利用网络资源,开展远程培训。
第七条培训实施:1. 培训时间:根据培训计划,合理安排培训时间,确保员工能参加培训;2. 培训场地:提供适宜的培训场地,确保培训效果;3. 培训师资:邀请具备丰富经验的讲师,确保培训质量;4. 培训效果评估:培训结束后,对培训效果进行评估,及时调整培训计划。
第三章培训考核与激励第八条培训考核:1. 考核方式:培训结束后,对员工进行考核,包括笔试、实操、答辩等形式;2. 考核内容:考核培训内容,检验员工培训效果;3. 考核结果:考核结果纳入员工绩效考核,作为晋升、加薪的依据。
进出口部内部培训制度(5篇)
进出口部内部培训制度1目的为配合进出口部的发展,提升员工素质,增强员工对本职工作的能力及管理能力,并有计划地充实其知识技能,发挥其潜在能力,建立良好的人际关系,特制定《进出口部培训管理制度》(以下简称本制度),作为进出口部各级人员培训实施与管理的依据。
2适用范围进出口部所有员工的各项培训计划、实施、督导、考评以及改善建议等,均依本制度办理。
3权责办公室权责1.制定、修改进出口部培训制度;2.拟定、呈报全部门年度、季度培训计划;3.联系、____或协助公司人力资源部完成进出口部各项培训课程的实施;4.检查、评估培训的实施情况;5.管理部门内部讲师队伍;6.负责对各项培训进行记录和相关资料存档;7.追踪考查培训效果.4培训管理4.2进出口部人员培训体系培训体系包含四个模块。
1)培训对象。
所有新进人员。
2)培训目的:协助新进人员尽快适应新的工作环境,顺利进入工作状况。
3)培训形式:以师带徒授课方式进行。
4)培训内容。
分进口、出口和单证三项科目,具体内容可根据任职岗位的不同进行选择。
全员。
2)培训目的:依靠进出口部内部讲师力量,最大效度的利用内部资源,加强内部的沟通与交流,在报关部内形成互帮互助的学习氛围,并丰富员工的业余学习生活。
3)培训形式:在进出口部内部以讲座或研讨会、交流会的形式进行。
4)培训内容。
涉及业务类、管理类、办公类的多个方面,及员工感兴趣的业余知识、信息等。
海关业务培训1)培训对象:全员2)培训目的。
普及员工与工作相关的海关业务知识,及时了解海关法律法规最新的变动,灌输员工知法、守法的理念。
3)培训形式。
在进出口部内部以讲座或研讨会、交流会的形式,或传阅海关刊物,____网页媒体信息。
4)培训内容。
海关总署网站中的海关法规、海关总署公告、海关总署令,海关杂志。
4.4培训实施1.亲招人员的培训在上岗前进行,课程则较为全面和深入,一般为____个月。
2.各培训科目由相应部门的内部讲师资格人或负责人担任主讲,根据需要还应负责考察试卷的编写和审阅。
企业内部讲师管理办法
中国烟草辽宁进出口公司内部讲师管理办法1目的为更好地通过培训开发员工潜力、提高工作绩效、传播企业文化、促进员工职业化,组织建立中国烟草辽宁进出口公司内部的高素质稳定的讲师队伍,明确内部培训讲师的职责、权利、任职资格、考核办法、报酬待遇,形成规范化的培训讲师管理体系,特制定本制度。
2适用范围本制度适用于中国烟草辽宁进出口公司评定的所有内部培训讲师。
3内部讲师定义和权责3.1 定义内部讲师是指在公司内部选拔,经人事监察办考核其资历、教案编写水平、讲课技巧等并承担公司部分培训课程的开发与授课的人员。
内部讲师根据行业背景、专业知识、授课技巧等方面的综合评定分为三级,分别为高级讲师、中级讲师、初级讲师。
3.2内部讲师基本条件1)热爱兼职教育事业,愿意从事公司职业教育培训工作,具有一定的培训教学工作经验,能够在不影响工作的前提下积极配合公司开展培训工作;2)在管理、业务、专业知识等方面具有较为丰富的经验或特长;3)较好的汉语表达能力和计算机应用操作能力;4)身体健康状况良好,能满足在公司承担培训教学任务的要求。
3.3内部讲师来源1)各级部门负责人皆负担有培养员工的责任,是内部讲师的主要承担者。
2)技术部门的优秀骨干、尖子或职能部门的优秀专业人员是员工业务培训的主要讲师来源。
3)特殊优秀专业员工,或曾经从事教学或具有教学能力的员工。
4)烟叶经营部、卷烟进口部必须至少有一位内部培训讲师。
3.4 内讲师选拔程序1)由各部门推荐或个人自荐,填写《内部培训师推荐(自荐)表》后,由部门主管或总经理办公室审核,报人事监察办审核。
2)人事监察办收到《内部培训师推荐(自荐)表》后,根据各部门人员数量、申报人水平、公司的培训需求等情况与申请人所在部门协商,初步确定内部讲师名单并报总经理办公室审批。
3)评定合格者,由人事监察办颁发内训师上岗证。
3.5内部讲师职责1)配合人事监察办开展培训工作;2)开发培训课题,撰写讲义,参与公司内部相关培训教材的编写,并定期改进以上资料;3)完成公司部署的年度教学计划,积极参加行业上级主管部门安排的各项培训活动;4)兼职讲师需将自己的PPT教材和教学大纲送交人事监察办备案,并负责内容的优化、资料的收集及教学水平的提高;5)内部讲师应代表所在部门配合人力资源部开展员工培训,协助完成本部门的培训需求调研、培训计划方案、各项培训任务、考核、总结以及本部门员工的培训档案工作;6)内部讲师应认真完成自己承担的课程,为公司各部门做好相关知识的培训;7)每位内部讲师应服从人事监察办及部门负责人对于培训的时间、人员、课程的安排,但可以提出自己的意见或建议,与人事监察办、部门负责人共同商讨培训方案;8)参与对参训人员的课程考试或考查,考后阅、评卷工作、后期培训跟进、答疑等工作;9)将课程资料、教案、讲义、考试题目及结果需交到人事监察部作为培训资料的备案;10)参加相关外训后,须在两周内向内训师考核小组翻讲外训内容或提交《职员培训报告》;11)内部讲师还应承担下列义务:不能接受同业其他公司的教学邀请;对公司培训方面的资料,包括教材、教案、方法等保密。
外贸部门年度培训计划
外贸部门年度培训计划
根据公司发展需要和员工培训需求,外贸部门制定了年度培训计划,具体安排如下:
1. 内外贸知识培训:邀请外部专家进行内外贸知识培训,包括进出口流程、贸易术语、国际贸易法律法规等方面的知识。
2. 职业技能提升:组织员工参加相关岗位技能培训,如国际商务谈判技巧、外语沟通能力提升等。
3. 产品知识培训:邀请公司产品相关部门专业人士进行产品知识培训,让员工深入了解公司产品特点和优势。
4. 市场营销策略培训:邀请市场营销专家进行市场营销策略培训,帮助员工更好地把握市场动态和制定营销策略。
5. 团队管理与合作培训:邀请管理培训专家进行团队管理与合作培训,提升员工的团队协作能力和沟通协调能力。
通过年度培训计划的实施,外贸部门旨在提高员工的整体素质和专业能力,为公司的发展和国际业务拓展提供有力支持。
进出口部内部培训制度范文
进出口部内部培训制度范文一、培训目的:进出口部内部培训制度的目的是为了提高员工的专业素养和业务水平,提升员工的综合能力,以适应市场竞争和企业发展的需要。
通过培训,帮助员工了解岗位职责,掌握专业知识和技能,提高工作效率和质量。
二、培训内容:1. 基础知识培训:包括贸易知识、国际贸易法律法规、贸易政策、贸易方式等方面的培训,以加强员工对进出口业务的了解和掌握。
2. 专业技能培训:包括进出口操作流程、报关报检流程、合同管理、物流管理、外汇管理等方面的培训,以提高员工的专业能力和业务水平。
3. 沟通与协调能力培训:包括表达沟通能力、团队协作能力、冲突处理能力等方面的培训,以提升员工的协作能力和团队精神。
4. 综合能力培训:包括领导能力、项目管理能力、问题解决能力等方面的培训,以提升员工的综合素养和能力。
三、培训方式:1. 内部培训:组织公司内部专业人士进行培训,包括进出口部经验丰富的员工、公司高层管理人员等。
培训形式可以是讲座、研讨会、经验交流等。
2. 外部培训:邀请专业培训机构或行业权威机构进行培训。
培训内容和形式可以根据需要进行选择,包括培训课程、研讨会、案例分析等。
3. 自主学习:鼓励员工自主学习并互相交流,可以通过阅读相关书籍、参加行业会议、订阅专业期刊等方式进行学习。
四、培训计划:1. 初级岗位培训:针对进出口部初级岗位员工,培训内容包括基础知识、操作流程、报关报检流程等方面的培训。
培训周期为3个月,每周安排2-3次培训。
2. 中级岗位培训:针对已具备一定经验和能力的员工,培训内容包括专业技能、沟通协调能力、部门管理等方面的培训。
培训周期为6个月,每周安排1-2次培训。
3. 高级岗位培训:针对进出口部的高级岗位员工,培训内容包括领导能力、项目管理能力、问题解决能力等方面的培训。
培训周期为1年,每月安排1-2次培训。
五、培训评估:1. 培训成果评估:每次培训结束后,通过培训成果评估表对员工进行评估,了解培训效果和员工的学习情况。
关于海关法律法规、政策制度及海关业务知识内部培训的规定
关于海关法律法规、政策制度及海关业务知识内部培训的规定关于海关法律法规、政策制度及海关业务知识内部培训的规定一、目的和适用范围为了配合公司进出口业务的发展,提升员工对海关法律法规、政策制度及海关业务知识的熟悉程度,提高进出口工作效率,更好地完成与海关相关工作,公司特制定本规定。
本规定适用于海关法律法规、政策制度及海关业务知识的内部培训。
二、术语和定义2.1海关法律法规、政策制度海关法律法规、政策制度是指国家机关或行政主管部门颁发并实施的涉及海关工作的法律、法规、政策、制度。
2.2海关业务知识海关业务知识是指公司与海关、船务相关的实际操作流程或规程,如报关操作、清关操作、货代选择和评价、报关单据审核、海运费询价、货代费用及海运费核算等。
三、权责3.1公司海关总负责人(负责关务的高级管理人员)负责海关法律法规、政策制度及海关业务知识内部培训计划的制定、组织实施、考评及反馈内部培训效果。
3.2公司法定代表人、关务负责人、贸易安全的高级管理人员、内审小组成员、外贸部、财务部、仓储部、采购部、标准化部及其他部门有兴趣研究的员工应积极参加内部培训。
3.3行政人事部负责提供内部培训所需场地、设备、课件及保存内部培训佐证资料。
四、规定细则4.1内部培训总体要求海关法律法规、政策制度及海关业务知识内部培训应在《培训和开发管理制度》框架下实施,所有内部培训活动和要求可参照其条款执行。
4.2内部培训时间要求海关法律法规、政策制度及海关业务知识内部培训应每年开展2次及以上,以便人员及时准确地了解和掌握相关管理规定,如有新出台或变更时,应及时组织内部培训。
4.3内部培训具体要求海关法律法规、政策制度及海关业务知识内部培训应符合如下要求。
4.3.1针对性依据公司实际进出口和员工岗位职责制定内部培训课程,重点培训与之相关知识。
4.3.2及时性对于海关法律法规、政策制度出台或变更及时组织内部培训。
4.3.3准确性准确无误地传达海关法律法规、政策制度,如实有效地传授海关业务知识。
2024年海关法律法规内部培训制度(三篇)
2024年海关法律法规内部培训制度为配合公司进出口业务的发展,提升员工有关海关法律法规、政策等方面的知识水平,制定海关业务内部培训制度。
培训范围业务管理部、财务管理部、采购管理部、物料管理部、生产设备部、法人、负责关务的高级管理人员及其他部门有兴趣学习的公司员工。
培训总论1.培训安排应根据员工岗位职责,重点培训与之有关的海关业务知识。
2.凡业务管理部、财务管理部、采购管理部、物料管理部、生产设备部、法人均有接受相关培训的权利与义务。
一、培训体系1.目的。
加强公司内部的沟通与交流,形成互帮互助的学习氛围,随时掌握最新的海关相关法律法规等管理规定,使公司外贸出口工作顺利进行。
2.培训形式。
在公司内部以讲座或研讨会、交流会的形式进行。
3.培训内容:海关法律法规政策4.培训时间。
每年至少参加一次海关法律法规等相关规定的内部培训,及时了解海关的相关管理规定。
5.参加培训人员培训后要及时进行传达,使公司内部与外贸活动有关人员、法人都能够掌握相关的规定,形成良好的工作氛围。
东方国际集装箱(广州)有限公司____年____月____日2024年海关法律法规内部培训制度(二)一、背景介绍海关是国际贸易的门户,负责管理和监控国际货物和人员的进出境。
为了确保海关工作的高效和合规性,内部培训对于海关人员来说是至关重要的。
2024年海关法律法规内部培训制度旨在提供全面的培训计划,帮助海关人员了解最新的法律法规,并提升他们的专业知识和技能,从而更好地履行其职责。
二、培训目标1.了解最新的海关法律法规:培训人员应熟悉最新的海关法律法规,并了解其适用范围和影响。
2.提升专业知识和技能:培训人员应加强对海关监管制度和程序的了解,以及海关的主要职能和责任。
3.加强法律风险意识:培训人员应提高对法律风险的敏感性,并掌握相关管理和应对策略。
4.强化合规意识:培训人员应了解各类进出口合规要求,并掌握合规操作的方法和技巧。
5.提高职业素养:培训人员应加强自身素质建设,包括沟通能力、团队合作能力和服务意识。
进出口公司规章制度
进出口公司规章制度
《进出口公司规章制度》
作为一家专业的进出口公司,规章制度是保障公司正常运营和管理的重要工具。
在进出口业务中,规章制度能够帮助公司规范员工的行为,确保业务的顺利进行,同时也能够提升公司形象和信誉。
下面是一些进出口公司通常制定的规章制度:
1. 业务流程规范:规定进出口公司的各项业务流程,包括客户接待、报价、合同签订、订舱、装箱、报关等各个环节的流程和要求,以确保业务的顺利进行。
2. 员工行为规范:规定员工在工作中的行为准则,包括着装要求、言行举止、工作纪律等,以确保员工的行为符合公司形象和文化。
3. 财务管理规定:规定公司的财务管理制度,包括资金使用、报销审批、财务报表编制等,以确保公司财务的安全和规范。
4. 安全管理规定:规定公司的安全管理制度,包括物流安全、货物检查、员工安全意识培训等,以确保公司生产和经营过程中的安全。
5. 知识产权保护规定:规定公司的知识产权管理制度,包括商标、专利、著作权等知识产权的保护和管理,以确保公司的知识产权安全。
以上规章制度是进出口公司常见的一些规定,通过严格执行这些规章制度,能够帮助公司规范管理,提高工作效率,确保业务顺利进行。
因此,进出口公司需要认真制定并执行规章制度,以确保公司的长期发展和稳定运营。
岗前培训制度
岗前培训制度岗前培训制度1第一章总则第一条岗前培训的目标是使新进出口员了解本公司情况及规章制度,便于新进人员能更快胜任未来工作并遵守规定。
第二条凡新进人员必须参加本公司举办的新进人员岗前培训,其具体实施办法依本制度执行。
第三条岗前培训的内容包括如下几个方面:1.公司创业史;2.公司业务;3.公司组织机构;4.公司管理制度;5.所担任业务工作情况、业务知识。
第四条凡新进人员先进行五至八天培训,每隔二周举行一次。
第五条新人员的培训,人事部门应事先制定日程安排计划表,培训进度记录及工作技能评定标准表。
第二章培训阶段第六条对于新进人员的岗前培训,按工作环境与程序可分为三个阶段:1.公司总部的培训;2.主管部门的培训;3.实地训练。
第七条公司总部的培训须重点进行以下各项:1.公司状况;2.参观公司的各部门及其本人未来的工作岗位环境;3.介绍其岗位特征及如何与其他部门配合;4.熟悉公司产品的性能、包装及价格;5.市场销售情况分析;6.对市场上同类产品及厂家要有相应的了解;7.聘用专家实施口才培训。
第八条各部门的教育培训负责人必须是新进人员的未来主管和实地训练负责人。
第九条各部门教育培训的重点在于实际操作技术的培训,其要点如下:1.每天的日常工作及可能的临时性业务;2.从事未来工作的技能及从事工作的方法;3.时间运筹和时间管理;4.工作任务达成率;5.综合评估。
第十条各部门教育培训负责人必须有丰富的经验,并掌握相应的工作技术,必须强调与实地训练密切配合。
第十一条实地训练即在一位专业人员的指导下,尝试从事即将开展的工作。
指导者应协助受培训者完成工作,并随时指出注意事项和应改进的地方。
第十二条对于从事指导培训的人员,公司视情况发给相应奖金,要求必须精益求精,圆满完成指导培训的工作。
第十三条为有效达到教育培训的目标,应酌情安排、灵活制订上述教育培训上述教育培训阶段的计划,并严格予以实施。
第三章教育培训的内容第十四条教育培训的内容,各公司、部门可以根据自己本身的特点自行安排,但必须具备下列三项:1.基础知识和专业技能的教育培训;2.程序规划的教育培训;3.工作态度与市场信息收集方法的教育培训。
进出口部管理制度
客户满意度
衡量客户对部门服务的满意度。
业务合规率
衡量部门遵守相关法律法规和政策 的程度。
成本控制率
衡量部门成本控制的能力。
02
部门规章制度
部门管理制度
01
员工守则
明确员工的职责、权利和义务, 规范员工行为。
保密制度
要求员工保守公司机密,确保信 息安全。
03
02
办公制度
规定办公室的各项制度,如值班 、考勤、休假等。
03
销售部门
进出口部需要与销售部门合作,共同制定销售策略和推广方案。销售
部门对市场需求有深入了解,可以帮助进出口部更好地理解市场趋势
和客户需求。
部门内部沟通机制
定期召开部门会议
进出口部应定期召开部门 会议,讨论工作进展、分 享经验教训、安排下一步 工作计划等。
建立信息共享平台
进出口部可以建立内部的 信息共享平台,方便员工 之间的信息交流和传递。
鼓励员工提出建议
鼓励员工提出建议和意见 ,可以促进部门内部的沟 通和交流,提高工作效率 和质量。
跨部门协作案例分享
案例一
在某次大型国际展览会上,进出口部与销售部门密切合作,共同参展。两个部门共同制定了参展计划和展品清 单,最终取得了良好的展示效果和销售业绩。
案例二
某公司进出口部与采购部门合作,成功引进了一种新的产品线。两个部门在合作过程中不断沟通协调,最终成 功完成了产品的采购和出口任务。
优化进出口业务流程,提高业务效率和客户满意 度。
Hale Waihona Puke 部门人员构成与分工进口服务组
负责进口服务的接单、审核、采购、物流 等环节。
海关事务组
负责海关报关、报检、核销等环节。
关于海关法律法规、政策制度及海关业务知识内部培训的规定
关于海关法律法规、政策制度及海关业务知识内部培训的规定一目的和适应范围为配合公司进出口业务的发展,提升有关员工对海关法律法规、政策制度及海关业务知识水平的熟悉程度,提高进出口工作效率,更好的完成与海关相关工作,在公司《培训和开发管理制度》(Q/XXX RG008)框架下,特制定本规定。
本规定适用于海关法律法规、政策制度及海关业务知识的内部培训。
二术语和定义2.1 海关法律法规、政策制度海关法律法规、政策制度是指由国家机关或行政主管部门颁发并实施的涉及海关工作的法律、法规、政策、制度。
2.2 海关业务知识海关业务知识是指公司与海关、船务相关的实际操作流程或规程,如报关操作、清关操作、货代选择和评价、报关单据审核、海运费询价、货代费用及海运费核算等。
三权责3.1 公司海关总负责人(负责关务的高级管理人员)负责海关法律法规、政策制度及海关业务知识内部培训计划的制定、并组织实施、考评及反馈内部培训效果。
3.2 公司法定代表人、关务负责人、贸易安全的高级管理人员、内审小组成员、外贸部、财务部、仓储部、采购部、标准化部及其他部门有兴趣学习的员工应积极参加内部培训。
3.3 行政人事部负责提供内部培训所需场地、设备、课件及保存内部培训佐证资料。
四规定细则4.1 内部培训总体要求:海关法律法规、政策制度及海关业务知识内部培训应在《培训和开发管理制度》框架下实施,所有内部培训活动和要求可参照其条款执行。
4.2 内部培训时间要求:海关法律法规、政策制度及海关业务知识内部培训应每年开展2次及以上,以便人员及时准确的了解和掌握相关管理规定,如有新出台或变更时,应及时组织内部培训。
4.3 内部培训具体要求:海关法律法规、政策制度及海关业务知识内部培训应符合如下要求。
海关法律法规内部培训制度范文(4篇)
海关法律法规内部培训制度范文第一部分:概述一、培训制度目的和背景本培训制度的目的是为了提高海关工作人员对海关法律法规的理解和应用能力,进一步加强海关的执法能力和职业素养,确保海关工作人员按照法律法规规范履行职责,维护国家边境安全和经济利益。
二、培训对象本培训制度适用于所有海关工作人员,包括现任和新入职的工作人员。
第二部分:培训内容和方式一、培训内容1.法律法规基础知识培训:包括相关法律法规的起源、发展背景和基本概念。
2.海关法律法规知识培训:包括海关法、海关行政处罚法、海关监管法等与海关工作密切相关的法律法规。
3.海关法律法规实务培训:包括海关法律法规在实际工作中的应用和操作技巧。
二、培训方式1.面对面培训:由专业人员组织并进行集中培训,采用讲座、互动等形式。
2.在线培训:借助网络平台进行培训,包括在线课程、网络研讨会等。
第三部分:培训计划和实施1.编制培训计划:海关人事部门按照部门职责和工作需要,编制年度培训计划,并报领导批准。
2.培训周期:每年至少进行一次全员培训,时间不少于3天。
二、培训实施1.培训组织:由海关人事部门负责组织培训,可以委托专业机构协助进行培训。
2.培训材料准备:培训前要准备相关培训材料,包括讲义、案例等。
3.培训方式选择:根据培训内容和人数确定培训方式,并提前通知参训人员。
4.培训评估:对培训效果进行评估,包括培训满意度调查和知识考试等。
第四部分:培训考核和激励措施一、培训考核1.培训考核目的:通过考核,评估参训人员对法律法规知识的掌握程度和应用能力。
2.培训考核方式:采用笔试、口试、实操等方式进行考核,成绩合格才能取得培训证书。
二、激励措施1.培训证书:合格参训人员可以获得培训证书,作为个人职业发展的重要证明。
2.晋升机会:培训成绩突出的人员将优先考虑晋升和晋级机会。
第五部分:培训资料和资源1.法律法规参考书:提供相关法律法规的书籍和电子文档,供参训人员学习和查阅。
2.案例分析材料:提供实际案例和分析,帮助参训人员理解法律法规的具体应用。
进出口业务知识培训
思考题:
如果有人来问你,你们代理费是多少? 你如何回答? 如果有人问你,你们买断汇率做多少? 你的回答是……
签订代理出口协议一式二份,其中一份归档。建议以买断的形式与工厂洽谈,只签定代理协议,一般不签定外销合同和收购合同,如果政策变化,随时调整重新签定。
按一定换汇成本,买断退税.建议不高于: 退税率为13%的出口商品,USD1=RMB8.93 退税率为17%的出口商品,USD1=RMB9.31
01
02
100%前T/T是最安全的付款方式。
信用证一般是比较安全的付款方式。收到信用证后,必须对信用证进行审证,审核其是否符合跟单信用证统一惯例第500号出版物规定,以及条款是否正常,出运日期和信用证到期日是否正确等。
付款方式:
付款方式的提示
L/C:信用证---是开证银行开给受益人的有条件支付货款的承诺。
进出口业务知识培训
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出口贸易操作实务
上海对外经济贸易实业有限公司培训教材之一
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例: 代理出口
现在的外贸代理出口公司 外销员 货源员 财务结算 业务员
商检
外管局
货运代理
银行
退税
海关
……
专业化
买家
增值过程
代理公司
委托方
只有专业才能做得更好
------我们的选择
PART.01
A
B
C
代理谈判怎么谈?
协议签好后我怎么做?
进出口公司管理制度
进出口公司管理制度第一章总则一、目的与依据为了规范和强化公司的管理制度,保障公司业务的顺利开展,维护公司的正常运作,特制定本管理制度。
本管理制度遵循国家相关法律法规和上级主管部门的政策规定,结合实际情况,旨在确立公司的管理体系,明确责任分工,规范业务流程,提升管理效率。
二、适用范围本管理制度适用于公司的全体员工,包括高管、部门负责人、普通员工等,适用于公司全部业务活动。
三、术语解释1. 进出口公司:指从事国际贸易的公司,主要经营进出口业务。
2. 管理制度:指公司内部为规范管理而制定的一系列规章制度。
第二章组织架构一、公司高层管理机构公司设有董事会、总经理办公会,其职责分工如下:1. 董事会:负责公司重大决策、预算审批等事务,行使股东大会未行使的权力。
2. 总经理办公会:由总经理担任会议主持人,协助总经理处理日常工作,协调各部门之间的工作。
二、各部门设置公司设有市场部、采购部、财务部、人力资源部、仓储物流部等部门,各部门的职责分工和岗位设置详见各部门管理办法。
三、其他机构设置公司设有纪律检查委员会、审计委员会、董事会办公室等机构,具体职责由相关管理规定规范。
第三章职责分工一、董事会1. 董事会是公司的最高权力机构,主要职责包括:(1) 审议并批准公司重大事项;(2) 选举和任免公司高管人员;(3) 制定公司发展战略和年度计划;(4) 监督公司经营活动。
2. 董事会成员应当遵守公司章程,维护公司利益,严格执行公司规定。
二、总经理办公会1. 总经理办公会是公司的重要执行机构,主要职责包括:(1) 负责公司日常经营管理工作;(2) 组织协调各部门之间的工作;(3) 汇报公司经营情况及重大决策给董事会。
2. 总经理要求对公司全面负责,勇于担当,做到公正、务实,服务于公司整体利益。
三、部门负责人1. 各部门负责人应当切实履行工作职责,遵守公司的规章制度,保证部门工作的顺利开展。
2. 部门负责人要求对部门的整体运作负责,培养和管理部门员工,确保部门目标的实现。
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进出口部内部培训制度
1目的
为配合进出口部的发展,提升员工素质,增强员工对本职工作的能力及管理能力,并有计划地充实其知识技能,发挥其潜在能力,建立良好的人际关系,特制定《进出口部培训管理制度》(以下简称本制度),作为进出口部各级人员培训实施与管理的依据。
2适用范围
进出口部所有员工的各项培训计划、实施、督导、考评以及改善建议等,均依本制度办理。
3权责
办公室权责
1.制定、修改进出口部培训制度;
2.拟定、呈报全部门年度、季度培训计划;
3.联系、组织或协助公司人力资源部完成进出口部各项培训课程的实施;
4.检查、评估培训的实施情况;
5.管理部门内部讲师队伍;
6.负责对各项培训进行记录和相关资料存档;
7.追踪考查培训效果.
4培训管理
4.2 进出口部人员培训体系
培训体系包含四个模块。
4.2.1
新员工入职培训
1)培训对象:所有新进人员。
2)培训目的:协助新进人员尽快适应新的工作环境,顺利进入工作状况。
3)培训形式:以师带徒授课方式进行。
4)培训内容:分进口、出口和单证三项科目,具体内容可根据任职岗位的不同进行选择。
4.2.2
进出口部内部培训
1)培训对象:全员。
2)培训目的:依靠进出口部内部讲师力量,最大效度的利用内部资源,加强内部的沟通与交流,在报关部内形成互帮互助的学习氛围,并丰富员工的业余学习生活。
3)培训形式:在进出口部内部以讲座或研讨会、交流会的形式进行。
4)培训内容:涉及业务类、管理类、办公类的多个方面,及员工感兴趣的业余知识、信息等。
4.2.3
海关业务培训
1)培训对象:全员
2)培训目的:普及员工与工作相关的海关业务知识,及时了解海关法律法规最新的变动,灌输员工知法、守法的理念。
3)培训形式:在进出口部内部以讲座或研讨会、交流会的形式,或传阅海关刊物,分享网页媒体信息。
4)培训内容:海关总署网站中的海关法规、海关总署公告、海关总署令,海关杂志相关内容。
4.4
培训实施
4.4.1
新员工入职培训
1.亲招人员的培训在上岗前进行,课程则较为全面和深入,一般为3个月。
2.各培训科目由相应部门的内部讲师资格人或负责人担任主讲,根据需要还应负责考察试卷的编写和审阅。
3.学员必须按时参加培训,严格遵守培训规范。
4.如有必要,可以笔试的形式考核培训效果,成绩合格者方可顺利上岗;不合格者依具体情况进行补修或重试(一般应用于对应届毕业生的培训)。
5.师傅必须具备以下条件:
(1)必须是技术和业务骨干,有较丰富的本岗位工作经验;
(2)具有较深厚的专业理论知识, 有较强的科研能力或业务能力;
(3)具有较强的工作责任心和敬业精神。
6.师傅必须履行以下职责:
(1)思想素质、企业文化的教育;
(2)专业知识和技能的训练;
(3)工作疑难的解决和指导;
(4)实习工作的指导;
(5)对岗位培训效果的评价。
4.4.2
进出口内部培训
4.4.3
海关业务培训。