office办公软件培训教程_ppt

其他工具
制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图
抓图工具SnagItg与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像
动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接
谢谢大家！
艺术字
有四种类型的文本可以添加到幻灯片：占位符文本、自选图形中的文本、 文本框中的文本和艺术字文本。
暂时关闭文本”自动调整”选项 打开或关闭文本自动调整(在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”。 单击“键入时自动设置格式”选项卡。 )
►PPT格式 PPT版式 配色方案(设计-配色方案-编辑配色方案) 背景(过渡-纹理-图案-图片)
►PPT制作原则 合理规划PPT的内容 PPT风格设计与场合相符
与演讲者同步
良好的制作技巧
图片多、数据多、案例多
►PPT制作原则
Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯 片传达5个概念效果最好。 KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因 为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们 的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出 才代表你对知识的真正掌握。 不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的， 显示内容越精炼越好。 为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于 讲演。
光影效果在幻灯片的应用（背景的各种选择）
项目符号和编号
超链接
►图形操作
自选图形
图形的操作（白、绿、黄三点）
叠放层次 图形组合、对齐 效果（阴影、三维），图片工具栏 剪贴画
创建相册（插入——图片——新建相册）
组织结构图、流程图 选椭圆,按住”shift”键,可画圆.
图表操作
• 图表的制作
• 如何使图表动起来，吸引观众的视线
• PPT中链接excel文件中的图表
excel中改，ppt跟着变。
声音和视频
插入声音 如何控制音乐播放的时间 视频插入的三种方法 1、直接插入文件中短片 2、控件工具箱中的其他控件 3、插入对象 视频的控制点播放（开始点和结束点—以对象方式插入视频）
WEB站点上的模板
►PPT的不同视图 普通视图 PPT浏览视图
PPT放映视图
►使用PPT 插入幻灯片的几种方法 更改PPT的顺序
隐藏PPT
PPT显示比例
►文本处理
添加文本: 添加文本框 字体及颜色处理 特殊字符 添加公式(在“插入”菜单上，单击“对象”。 )
PPT应用
中意人寿广东省分公司
课程目录
PPT的模板及版式 图形、图片、图表 动画、放映 PPT技巧 PPT原则
►创建PPT文稿的几种方法
空白 现有PPT
设计模板
使用母版加速页面制作 在同一个文档使用多母版技术 具有建议内容的模板 巧用视图加速文档的创建
word内容中创建(大纲视图中插入,回车即可换片)
Outloo k
Excel
Word Powerp oint
培训活动图：
第一步 第二步 第三步
课前调 查
培训
课后跟 踪
图片组合与分离操作:
图片工具栏的功能使用(标题栏空白处右键,出现图片工具栏)
图片处理
图片的裁剪
图片的背景透明、颜色及对比度等处理
如何把图片剪裁成各种形状
图片压缩（双击选中图片） 实例：图片.ppt
实例：声音。。。
►动画操作（PPT的精华）
文本、图片的动画设计
实例讲解 (足球、汽车）
实例演示（中 秋） 动作设置（收年终奖）
►放映方式 幻灯片放映-设置放映方式 右键(PPT空白处-幻灯片切换) 幻灯片放映-排练计时
计时和切换
自动放映(例子:启动会前奏)
►技巧
1.打印 打印内容
2.发送Hale Waihona Puke Baiduword
3.将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可 播放。(反之也可) 直接
4.你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键： 白屏，
在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容： E键。
►技巧
快速放映 无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键， 幻灯 片就开始放映。 快速停止放映 除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。 返回到第一张幻灯片 你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意 放映页面快速返回到第一张幻灯片。 在幻灯片放映过程中显示快捷方式 在放映PowerPoint 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方 式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗 口，参照其中的内容。