office办公软件培训教程_ppt

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Office办公软件培训教程PPT课件

19
插入图片、音频视频等多媒体元素
01
02
03
插入图片
来自文件、在线图片等
编辑图片
裁剪、调整亮度和对比度等
插入音频和视频
本地文件、在线媒体等
04
设置媒体播放选项
自动播放、循环播放等
2024/1/26
20
动画效果设置与放映控制
2024/1/26
为对象添加动画效果
01
进入、强调、退出等
设置动画效果选项
02
速度、延迟等
放映控制
03
从头开始放映、从当前幻灯片开始放映等
21
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/26
22
Outlook界面介绍及基本操作
界面布局
介绍Outlook的主界面，包括邮件、日历、联系人等模块的布局
。
账户设置
讲解如何添加、配置和管理邮件账户。
基本操作
演示如何创建、保存、发送和接收邮件等基本操作。
数据排序：单列排序和多列排序操作
04
数据透视表创建与编辑方法
01 03
数据筛选：自动筛选和高级筛选应用
02
分类汇总：按指定字段进行数据汇总与分析
16
04
PowerPoint演示文稿设计与制作
2024/1/26
17
PowerPoint界面介绍及基本操作
01
02
03
04
启动PowerPoint并了解界面组成
Word文档编辑与排版
2024/1/26
7
Word界面介绍及基本操作
Word启动与退出
基本操作
介绍Word的启动方式，以及如何正确退出Word程序。

office办公软件培训 ppt课件

• 4. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成
课件
12
完整的“工作簿!单元格范围”的形式。
• 6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。
期等）的应用操作、 • CAD图档和各种图片的插入和排版 • 打印设置等
课件
16
office办公软件培训教程office简介二使用快捷键工作事半功倍六常见问题解答word使用技巧excel使用技巧excel公式使用一office简介1office家族三word使用技巧1格式刷格式刷可应用的格式包括字体字号填充双击格式刷可多次复制样式2查找替换成批更改文字四excel使用技巧1利用顶端标题快速设定每页打印标题2冻结窗口4特定的数据醒目显示5快速填充相同的数据6避开excel的误差例
笨，没有学问无颜见爹娘 ……” • “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
4
2、office发展史
课件
5
二、快捷键
课件
6
三、Word使用技巧
1、格式刷格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充
色等。 *双击格式刷可多次复制样式 2、查找、替换、成批更改文字
课件
7
四、Excel使用技巧
1、利用“顶端标题”快速设定每页打印标题
Office办公软件培训教程
一、Office 二、使用“快捷键”，工作事半功倍三、word使用技巧四、Excel使用技巧五、Excel 六、常见问题解答

2024版《办公软件培训》PPT课件

印文档的步骤和注意事项。
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边框、底纹、字体等格式，以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐方式
设置文本和对象的格式，如字体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以在一个应用程序中直接创建、编辑和使用另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢失。
06
办公软件安全与优化设置

office办公软件培训ppt课件

创建表格
编辑表格
表格格式化
数据处理
介绍如何插入表格，并调整表格的行数、列数
和单元格大小。
讲解如何添加、删除行/ 列，合并/拆分单元格等
基本操作。
介绍如何设置表格的边框、底纹和字体等格式
。
演示如何使用Word中的公式和函数进行简单的
数据处理和分析。
图文混排与打印
插入图片
讲解如何插入图片，并调整图片的大小和位置。
公式与函数应用实例
公式基础
常用函数
公式的组成、运算符及优先级、单元格引用等基础知识。
求和、平均值、最大值、最小值等常用函数的使用方法及实例。
高级函数
数组公式
条件函数、查找函数、日期函数等高级函数的应用实例。
数组公式的概念、使用方法及实例。
数据图表展示及分析
01
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表类型的特点及适用场景。
未来办公软件发展趋势
智能化发展
未来办公软件将更加注重智能化发展，通过人工智能和机器学习等技术，实现自动化处理和智能推荐等功能，进一步提高办公效率。
跨平台整合
随着移动互联网的普及，未来办公软件将更加注重跨平台整合，实现不同设备间的无缝连接和协同工作，方便用户随时随地进行办公。
安全性保障
随着网络安全问题的日益严重，未来办公软件将更加注重安全性保障，采用更加严格的加密技术和安全防护措施，确保用户数据的安全性和隐私性。
新建演示文稿
通过快捷键、菜单栏或工具栏新建演示文稿。
打开和保存演示文稿
支持多种格式，如ppt、pptx、pdf等。
视图切换
普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图。

(2024年)Office培训PPT课件

PowerPoint幻灯片制作与编辑
插入与删除幻灯片
演示如何插入新幻灯片和删除不需要的幻灯片。
编辑幻灯片内容
讲解如何添加文本、图片、表格、图表等对象到幻灯片中，并对
其进行编辑和格式化。
幻灯片版式与设计
介绍如何使用不同的幻灯片版式和设计模板，以及自定义幻灯片
背景、配色方案等。
2024/3/26
19
PowerPoint动画效果设置
添加动画效果
演示如何为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出和路径动画效果。
设置动画选项
详细解释如何调整动画的速度、方向、触发方式等选项。
2024/3/26
使用切换效果
指导如何为幻灯片添加切换效果，如淡入淡出、推入推出等，并设置切换速度和声音。
20
PowerPoint演示文稿的放映与
28
Access表与查询设计
创建表
学习如何创建新表，包括定义字段名、数据类型和字段属性等。
维护表
掌握修改表结构、添加和删除记录等表维护操作。
2024/3/26
表间关系
了解表间关系类型，学习如何建立和维护表间关系。
查询设计
学习使用查询设计器创建选择查询、参数查询、交叉表查询等。
29
Access窗体与报表制作
15
Excel数据图表制作
编辑图表（更改图表类型、添加数据系列、设置图表标题等）
添加趋势线和误差线
2024/3/26
创建图表（柱形图、折线图、饼图等）
格式化图表（调整颜色、字体、边框等）
使用数据表和数据标签
16
04
PowerPoint演示文稿制作
2024/3/26

Office培训PPT课件

调整幻灯片布局
可以通过拖拽幻灯片边缘来调整其大小，通过拖拽幻灯片来改变其位置。
动画效果添加与设置
添加动画效果
在PowerPoint中，可以为幻灯片中的对象添加动画效果，如进入、退出、强调等。
设置动画效果参数
可以设置动画的速度、方向、触发器等参数，以达到更好的演示效果。
调整动画顺序
可以调整动画的播放顺序，以控制演示流程。
培训效果
学员通过实践操作和案例分析，深入了解了 Office软件的使用方法和实际应用场景，提高了操作技能和工作效率。
office未来发展趋势展望
智能化
云端化
随着人工智能技术的发展，Office软件将更加智能化，提供更加便捷的操作和更高效的工作流程。
云端办公已成为趋势，Office软件将更加注重云端功能的发展，实现随时随地的办公和数据同步。
图片编辑
介绍如何调整图片大小、裁剪、旋转、滤镜等编辑操作。
图文排版
介绍如何设置图片与文字的环绕方式，以及调整图片与文字的间距。
03
excel数据处理与分析
数据输入与格式设置
数据类型
掌握不同类型的数据输入方法，如数字、文本、日期等。
格式设置
了解如何设置单元格格式，包括字体、颜色、对齐方式等。
培训目标
培训目标是使员工能够熟练掌握Office软件的基本操作和常用功能，并能够在实际工作中灵活运用，提高工作效率。同时，通过培训，增强员工的数字化办公意识和团队协作能力。
02
word基本操作与技巧
文档创建与编辑
01
02
03
创建新文档
介绍如何通过不同方式创建新文档，如直接启动 Word或使用快捷键。

2024版Office办公软件培训PPT课件

邮箱账户配置和邮件收发操作
1 2
邮箱账户配置介绍如何在Outlook中配置个人或企业邮箱账户，包括POP3、IMAP和Exchange等不同类型的邮箱设置。
邮件收发操作详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，包括附件的添加、查看和下载等操作。
3
邮件分类和整理介绍如何使用文件夹、标签和搜索功能对邮件进行分类和整理，提高邮件处理效率。
06
办公软件综合应用案例分析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通过样式、段落、字体等设置实现文档的美观排版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文档的图文混排，增强文档的可读性和吸引力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建和编辑各种复杂的表格，满足日常办公需求。
数据可视化
通过Excel的图表功能，可以将数据以直观、易懂的图形展示出来，帮助用户更好地理解数据。
数据安全与保护
Excel提供了多种数据保护措施，如加密、权限设置等，确保数据的安全性和保密性。
PowerPoint在汇报展示中价值
幻灯片制作
利用PowerPoint可以快速创建美观、专业的幻灯片，为演讲和汇报提供有力
演示文稿分享和打印输出方法
分享方式
了解演示文稿的多种分享方式，如电子邮件、云存储、社交媒体等。
打印输出
掌握演示文稿的打印输出方法，包括页面设置、打印预览和打印参数设置等。
兼容性处理
了解不同版本PowerPoint之间的兼容性问题，并采取相应措施进行处理。
05
Outlook邮件管理与日程安排

《Office培训》课件

丰富的模板库
Office套件提供了大量模板，方便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和在线分享文档，方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表类型，方便用户进行数据可视化。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技术，如语音转文字、智能推荐等，提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展，增加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本，如Word for DOS和Excel for DOS，开始进入市场。
随着互联网的普及，Office套件增加了更多的在线协作和分享功能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报告、制作简历、排版书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、图表制作、财务分析等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理邮件、日程安排、联系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打开、保存等基本操作。
02
工作表的插入、重命名、移动、复制和删除等操作。
03
工作簿和工作表的保护和取消保护设置。
04
工作簿和工作表的视图调整，包括缩放、网格线和行号列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符，包括算术运算符、比较运算符和

office办公软件实用技巧培训教材PPT(68张)

格式刷：可应用的格式包括字体、字号、填充色等。 *双击格式刷可多次复制样式。
查ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、替换：批量更改文字。
插入符号
打开“插入”菜单，单击“符号”命令，点击“其他符号选项”，弹出对话框，从列表中选择要插入的特殊字符，双击选中的字符可插入到文档中。
创建自动目录
打开“引用”菜单，单击“目录” 命令，弹出对话框，从列表中选择“自动目录”。编辑文档后，点击目录左上角的 “更新目录”命令，选择“更新整个目录”选项，点击确定。 (最后适当调整格式)
文表图视觉化简单化
内容性理念
PPT只是为你的演讲服务，最重要的是你的内容
PPT只是表现工具内容为王
不要让PPT成为你的障碍更不要过分依赖PPT捆绑你的能力
老师PPT做得烂并不影响他的教学最精彩的演讲并不是缺PPT不可没有PPT你也可以继续你的演讲
目标性理念
从观众的角度思考设计你的PPT
设置每页打印标题：
打开“页面布局”菜单，单击“打印标题”命令，在弹出对话框的“工作表”选项卡“顶端标题行”设置每页需要打印的标题 (或表头)。
* 设置后打印多页文件时，每页的表头系统默认打印选中的标题行。
隔行着色：
打开“条件格式”菜单，单击“新建规格”命令，在弹出对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，输入公式，单击“格式”命令，在弹出对话框中设置格式。
EXCEL
POWERPOINT
我最擅长：图文展示，汇报讲演文案制作。
常用的快捷键
Ctrl+A 全选
Ctrl+B 加粗
Ctrl+C 复制
Ctrl+I 斜体
Ctrl+X 剪切

《office培训教程》课件

介绍如何设置幻灯片之间的切换方式，如淡入淡出、擦除等。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适的字体和字号，以提升文档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐方式、缩进和行距等，使文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的样式和创建自定义模板，简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加、删除行或列，以及合并与拆分单元格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出，增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包括POP3、IMAP和Exchange等类型的账户。

office系列办公软件培训第一讲精品PPT课件

自动换行段落标记/换行标记（按 Shift + Enter）即点即输
1.14
© 2009
Office系列办公软件使用培训
文档操作（二）
2．保存文档
“另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型
保存位置
文件名保存类型
1.15
© 2009
Office系列办公软件使用培训
1．普通视图
2．Web版式视图
1.9
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（二）
3．页面视图
1.10
4．大纲视图
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（三）
5．打印预览视图
6．全屏显示视图
1.11
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（四）
插入/改写状态删除控制键：Delete及Backspace键
段落的生成 / 拆分 / 合并
1.17
© 2009
Office系列办公软件使用培训
文本的编辑（二）
选定文本
“先选定，后操作”
·选定一段文本：鼠标拖动
·选定某一范围的文本
·选定一行文本：
单击此行左端的选定栏
·选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏
7．改变显示比例视图（1）使用“显示比例”框。
（2）使用“显示比例”命令。
1.12
© 2009
8．文档结构图
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（五）
1.13
© 2009
Office系列办公软件使用培训

OFFICE办公软件培训ppt

文档排版：字体、字号、行距、对齐方式等
插入元素：图片、表格、图表、页眉页脚等
表格基本操作：插入、合并、调整行宽列高、设置边框等
Excel表格制作
公式和函数：基础函数、高级函数、数组函数等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
数据输入：数值、文本、日期等数据类型，数据验证、数据有效性等
图表制作：柱状图、折线图、饼图等，图表元素设置、数据系列设置等
培训效果评估报告：根据评估结果，撰写培训效果评估报告，为管理层提供参考
学员反馈调查
调查问卷的设计与发放调查结果的分析与总结学员对培训内容的评价学员对培训效果的评价
培训成果总结报告
参训人员技能掌握情况培训内容质量评估培训效果综合评价总结报告提交与分享
专业背景及经验丰富的师资团队
适合人群：各行业在职人员、学生等需要使用Office办公软件的人群
培训目的：提高学员的Office办公软件操作能力，提升工作效率
培训内容：Word、 Excel、PowerPoint 等软件的常用功能及使用技巧
培训形式：线上或线下授课，实操演练，学员互动学习
对Office办公软件有一定了解，希望深入学习的人群
具备多年的教学经验和相关实践经验
掌握多种教学方法和技巧，能够根据学员的不同需求进行个性化教学
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
熟悉Office办公软件的应用场景和功能
具备严谨的教学态度和良好的职业素养，能够提供高质量的教学服务
熟悉Office办公软件的实际应用场景
培训师资力量具备丰富的教学经验和扎实的理论基础
讲解如何管理邮件，包括分类、标记、过滤和删除等

office办公软件培训ppt课件

06
其他Office办公软件介绍
Access数据库软件
数据库管理系统
Access是一种数据库管理系统，可以帮助用户创建、管理和维护数据库。
数据存储和处理
Access提供了强大的数据存储和处理功能，可以存储各种类型的数据，并进行查询、分析、报表生成等操作。
开发工具
Access还提供了多种开发工具，如表单设计、报表设计、VBA编程等，可以帮助用户快速开发出自己的数据库应用。
式等，还可以插入图片、表格、图表等元素，满足用户不同的排版需求
。
OneNote笔记软件
多平台支持
OneNote是微软公司推出的一款跨平台笔记软件，可以在Windows、Mac、iOS、 Android等平台上使用。
自由度高
OneNote具有极高的自由度，用户可以自由创建、组织和编辑笔记，支持插入各种类型的内容，如文本、图片、音频、视频等。
介绍如何启动和退出Excel软件。
工作簿与工作表
解释工作簿和工作表的概念，以及如何新建、打开和保存工作簿。
单元格与区域
介绍单元格的选定、命名和定位方法。
数据录入与格式设置
数据录入
讲述不同类型数据的录入方法，包括文本、数字、日期等。
格式设置
详细介绍如何设置单元格格式，包括字体、字号、颜色、对齐方
发布与共享
介绍如何将演示文稿发布到网络上或共享给他人，包括通过电子邮件发送、上传到云存储等。
05
Outlook邮件与日历管理软件
Outlook的基本操作
启动与退出Outlook
介绍如何启动和退出Outlook应用程序。
界面介绍
详细描述Outlook的界面布局，包括主窗口、导航窗格、阅读窗格等。

office办公软件培训PPT

邮件的收发和管理
接收邮件
介绍如何设置邮件接收选项，确保用户能够及时收到邮件。
发送邮件
指导用户如何撰写、发送邮件，包括添加附件、抄送、密送等操作。
邮件分类与标记
介绍如何对邮件进行分类和标记，以便更好地管理邮件。
邮件搜索与过滤
指导用户如何使用Outlook的搜索功能快速找到特定邮件，以及如何设置过滤器来筛选邮件。
01
02
03
文档创建与保存
掌握如何新建、打开、保存Word文档，以及如何设置文档属性。
文本输入与编辑
学习如何在文档中输入文本、选择文本、移动文本、复制和粘贴文本等基本编辑操作。
查找与替换
学会使用查找和替换功能，快速定位和修改文档中的特定内容。
文档排版技巧
字体与字号设置
了解并掌握如何设置文档中不同部分的字体、字号和字形，以实现更好的视觉效果。
数据处理和分析
数据导入和整理
了解如何从不同来源导入数据到Excel中，并进行格式化和整理。
数据筛选和排序
掌握如何筛选和排序数据，以便更好地进行分析和展示。
数据透视表
了解如何创建和使用数据透视表，对数据进行多维度分析和汇总。
公式和函数的使用
基础公式
掌握如何使用简单的公式进行计算，如加、减、乘、除等。
Office的主要组件及其功能
Word
Excel
PowerPoint
Outlook
文字处理软件，用于文档编辑、排版、打印等。
电子表格软件，用于数据处理、图表制作、统
计分析等。
演示文稿软件，用于制作幻灯片、演示文档等。
电子邮件和日程管理软件，用于收发邮件、管理联系人、安排日程等。

office办公软件培训ppt课件

Word
文档编辑软件，支持文字处理、排版、表格和图表等功能。
PowerPoint
演示文稿软件，用于制作幻灯片、演示文稿和讲义。
OneNote
笔记软件，支持创建、组织和编辑笔记，支持插入图片、音频和视频等多媒体内容。
Office办公软件的应用场景
个人和企业办公
Office套件广泛应用于个人和企业办公场景，用于文档编辑、数据处理、演示文稿制作和电子邮
2023
office办公软件培训
汇报人：可编辑
2023-12-23
REPORTING
2023
目录
• Office办公软件简介 • Word文字处理软件培训 • Excel电子表格软件培训 • PowerPoint演示文稿软件培训 • Outlook邮件客户端软件培训 • Office办公软件的协作和共享
3
回复和转发邮件
指导用户如何正确地回复和转发邮件，并添加必要的附件和注释。
日历和任务管理
创建和编辑约会
指导用户如何在Outlook日历中创建和编辑约会，设置提醒以确保不会错过重要的会议或活动。
创建和跟踪任务
教授用户如何创建任务并设置截止日期，以及如何跟踪任务的完成情况。
共享日历和任务
解释如何与他人共享日历和任务，以便团队成员可以协同工作。
件管理等。
教育领域
教师和学生使用Office套件进行课件制作、作业提交和成绩管理等。
商务领域
商务人士使用Office套件进行商业报告编写、数据分析、演示文稿制作和项目管理等。
2023
PART 02
Word文字处理软件培训
REPORTING
Word的基本操作