相关方需求和期望控制程序(含表格)2015

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相关方需求和期望控制程序

相关方需求和期望控制程序

相关方需求和期望控制程序1 目的为保证公司的管理体系的正常运行,通过对管理体系可能产生影响的相关方进行控制管理,以达到控制产品质量和环境污染的目的。

2 范围适用于与公司管理体系有关的、涉及相关方的所有相关部门。

3 职责3.1品质部:负责对进入公司的外来人员的环境管理工作和周围居民的协调管理工作,以及与上级相关部门的联系工作;3.2采购部:负责对采购原材料及辅材料的相关方进行评价和控制;3.3研发部:负责组织评审顾客对质量方面的要求;3.4品质部:负责参与评审顾客对质量方面的要求;3.5 管理者代表:负责组织各部门进行内外部相关方需求和期望的识别和评价,并拟定应对措施,对结果进行审核、整理。

4 工作流程具体要求4.1 公司的相关方包括但不限于:供应商、顾客、最终用户、监管机构、政府、银行、合作伙伴、员工、社会团体、行业协会等;4.2 公司每年定期由相关部门进行识别及评估其适用性,具体识别与评估内容如下:管理者代表:所有者、合作伙伴、竞争对手或社会团体;行政部:员工代表、附近企业和居民、工会;研发部:顾客、竞争对手或社会团体;资材部:供应商、竞争对手或社会团体。

4.2.1 各部门将识别结果登记在《相关方需求和期望识别表》上,提交管理者代表进行汇总整理;4.2.2 相关方期望和要求检测与更新:管理者代表每年在管理评审组织一次全面的内、外部环境要素识别与评审;4.2.3 各部门在获得内、外部环境要求变化时,应及时更新《相关方需求和期望识别表》,并提交管理者代表进行汇总。

4.3 采购控制4.3.1 采购在对相关方进行评价时,不但要从资质、信誉、质量等方面进行考虑,而且还要考虑所供物料的环境影响因素,在质量、价格、信誉等都符合的条件下,应优先选择环境管理好的合格相关方;4.3.2 合同签订前,必要时在合同中明确规定环境保护要求的有关条款及赔偿措施,以及向相关方宣传公司质量方针;4.3.3 采购的物料(特别是危险化学品)在装卸、运输过程中要采取必要的防护措施,以防渗漏、爆炸、流失及二级污染的措施;4.3.4 对危险化学品,特别是首次采购的原料,由资材部向相关方索要危险化学品的MSDS,对危险化学品的性能和环境安全进行控制和预防。

组织环境及相关方需求和期望控制程序

组织环境及相关方需求和期望控制程序

组织环境及相关方需求和期望控制程序目的为满足理解组织及其环境的要求,确定与本公司目标和战略方向相关并影响实现管理体系预期结果的各种内部和外部因素,确定与本公司管理体系有关的相关方的需求和期望,并对其进行有效控制,以保证公司管理体系的策划能实现预期的结果。

范围适用于对本公司经营环境内外部因素、相关方的需求和期望的识别与评价。

规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T 19000-2015 质量管理体系基础和术语GB/T 23694-2009 风险管理术语标准术语和定义GSB/T 141.38 风险和机遇控制程序术语和定义组织为实现其目标而具有其自身职能及职责、权限和相互关系的个人或一组人。

组织环境对组织建立和实现目标的方法有影响的内部和外部结果的组合。

组织内部环境是指管理的具体工作环境,影响管理活动的组织内部环境包括:物理环境、心理环境、文化环境等。

组织外部环境是指组织所处的社会环境,外部环境影响着组织的管理系统。

相关方可影响决策或活动,也被决策或活动所影响,或其他自己感觉到被决策或活动所影响的个人或组织。

风险不确定性的影响。

影响是指偏离预期,可以是正面的或负面的。

不确定性是一种对某个事件,甚至是局部的结果或可能性缺乏理解或知识的信息的状态。

通常,风险表现为参考潜在事件(GB/T 23694—2013中的定义,4.5.1.3)和后果(GB/T 23694—2013中的定义,4.6.1.3)或两者组合。

通常,风险以某个事件的后果组合(包括情况的变化)及其发生的有关可能性(GB/T 23694—2013中的定义,4.6.1.1)的词语来表述。

“风险”一词有时仅在有负面结果的可能性时使用。

管理职责 总裁负责组织确定本公司内外部环境因素和相关方需求和期望,批准风险和机会的应对措施。

相关方需求和期望控制程序(含表格)

相关方需求和期望控制程序(含表格)

相关方需求和期望控制程序(ISO9001-2015)1.0目的通过识别、监视并评审与公司经营目标,战略方向、质量管理体系有关的各相关方期望或要求,以对其进行以对其进行有效应对,化解可能存在的风险,以有利于达成公司和各相关方的共赢。

2.0范围本程序适用于与本公司经营存在一定联系的各相关方。

3.0定义相关方是指可以影响、受到或感受到自身会受到某个决策或活动影响的人或组织。

如:顾客(含分销商)、股东、公司员工、供应商、承包商、回收商、银行、政府机构/协会、社会团体、竞争对手等。

4.0职责4.1总经办: 为本程序的归口管理部门, 负责组织识别、评审和应对本公司各相关方的需求和期望。

4.2管理者代表: 协助总经办协调各职能部门对相关方要求和期望进行监视、评审和应对。

4.3其它相关部门:在部门职能范围内,配合了解、收集、识别各相关方的要求和期望,并参与评审和执行相应的措施。

5.0工作程序5. 1 相关方期望或要求识别5.1.1 公司各相关方包括但不限于顾客 (含各分销商、网店及最终消费者)、股东、公司员工、供应商、承包商、回收商、银行、政府机构/协会、社会团体、工会、和竞争对手等。

5.1.2对各相关方期望和要求的识别,可通过调查表、访谈、日常工作交往中的电邮/电话等各种方式进行, 对于各相关方清晰的诉求需要/期望, 各职能责任部门应在公司各管理制度/权限下予以应对。

5.1.3在工作过程中,因业务关系,识别出各相关方的需求和期望,凡能够形成书面文件乃至合同文本的, 都应以形成书面文件或合同文本为最好形式。

5.1.4在每年的管理评审前,由相关职能部门负责人进行一次集中识别,具体部门及识别项目大致分工如下:a.总经办:股东、政府机构、社会团体。

b.管理者代表:政府机构、行业协会、合作机构或其他社会团体。

c.市场部门:顾客、竞争对手、政府机构或社会团体。

d.行政人事部:公司员工、工会、政府机构、社会团体。

e.采购部/PMC部/质量部/工程部: 供应商、合作机构成社会团体。

ISO9001:2015全套过程分析表(含附属全套18个excel表)

ISO9001:2015全套过程分析表(含附属全套18个excel表)

《采购程序》、《供应商评鉴与管理办法》/ 供应商评价得分 外部提供过程、产品和服务(8.4) 不达标、来料检验合格率≧99.5%
S4.2
仓库管理控制过程
仓库
生产和服务提供的控制(8.5.1)、标识和可追 《仓库管理办法》、《产品标识与追溯办法》/ 物料仓储管理 溯性(8.5.2)、防护(8.5.4),交付后的 失效造成质量事故及公司损失的次数≧2次 活动(8.5.5) 《测量设备管理办法》/ 测量设备管理失效造成质量事故的次 监视测量资源(7.1.5) 数≧1次 《抽样检验办法》、《检验与试验程序》、《不合格品管制办 标识和可追溯性(8.5.2)、产品和服务的放 法》、《矫正与预防程序》/ 来料检验合格率≧99.5% 行(8.6), 不合格输出的控制(8.7) 《抽样检验办法》、《检验与试验程序》、《成品例行检验及 生产和服务提供的控制(8.5.1)、标识和可追 确认检验程序》、《不合格品管制办法》、《矫正与预防程序 溯性(8.5.2)、产品和服务的放行(8.6) 》/ 成品检验合格率≧99.5% 、不合格输出的控制(8.7) 产品和服务的要求(8.2)、生产组织及交付 《合同评审程序》、《客户抱怨处理办法》、《客户满意度管 和交付后活动(8.5.1/8.5.5)、顾客满意 理程序》/ 客户抱怨件数≤1件/月 (9.1.2),不合格和纠正措施(10.2)风险 和机遇的应对措施(6.1.2) 《设计控制程序》、《零件确认程序》、《关键元器件& 材料 控制程序》、《产品认证标志使用管理程序》、《设计变更程 序》、《认证产品一致性控制及变更程序》/ 产品开发进度延 迟次数≧2次 N/A / 供应商交期达成率≧99.5% 《抽样检验办法》、《检验与试验程序》、《产品标识与追溯 办法》、《测量设备管理办法》、《生产设备管理办法》、《 不合格品管制办法》、《矫正与预防程序》 / 制程检验合格 率≧99.5%、设备稼动率≧99.5% 运行的策划和控制(8.1)、产品和服务的设 计和开发(8.3)、顾客或外部供方财产管理 (8.5.3)、风险和机遇的应对措施 (6.1.2)、变更的策划(6.3) 生产和服务提供的控制(8.5.1) 过程运行环境(7.1.4),生产和服务提供的 控制(8.5)、标识和可追溯性(8.5.2)、产 品和服务的放行(8.6)、不合格输出的控制 (8.7)

相关方需求和期望控制程序(含表格)

相关方需求和期望控制程序(含表格)

相关方需求和期望控制程序(ISO9001:2015)1、目的为保证公司的质量管理体系的正常运行,通过对管理体系可能产生影响的相关方进行控制管理,以达到控制产品质量的目的。

2、适用范围适用于与公司管理体系有关的、涉及相关方的所有相关部门。

3、职责3.1采购负责对采购原辅材料的相关方进行评价和控制。

3.2营销部负责了解及组织评审客户对质量方面的要求。

3.3办公室对进入公司的外来人员的环境管理工作和周围居民的协调管理工作,以及与上级相关部门的联系工作。

4、工作程序4.1采购控制4.1.1采购在对相关方进行评价,确定相关方(具体参见《采购控制与供应商管理程序》)时,不但要从资质、信誉、质量等方面进行考虑,而且要考虑所供应原辅料的环境影响因素,在质量、价格、信誉等都符合的条件下,应优先选择环境管理好的合格相关方。

4.1.2采购合同签订前,应向相关方宣传公司方针,必要时在合同中明确规定环境保护要求的有关条款及赔偿措施。

4.1.3采购的原辅材料(特别是危险化学物品)在装卸、运输过程中要采取必要的防护措施,以防渗漏、爆炸、扬散、流失及二级污染的措施。

4.1.4对化学危险品,特别是首次采购的原料,由采购向相关方索要危险化学品的MSDS,对化学危险品的性能和环境安全进行控制和预防。

4.2合同管理控制4.2.1营销部在服务活动中,在对客户信息的分析研究中,在注意产品质量的同时,应充分考虑客户对环境保护方面的要求,并以此不断改进,提高产品的性能。

4.2.2在合同评审中,营销部应充分考虑环境影响因素,必要时要在合同中明确规定环境保护要求的条款。

4.3外来人员的管理控制4.3.1门卫负责对外来人员和车辆进出厂门的登记工作,对进入生产区域的外来人员须由公司相关人员带领。

4.3.2对于进入厂区的外来人员,相关部门应主动对其说明公司的环保要求,并进行督促、检查。

4.3.3对临时工、外来民工、外来安装施工人员及来公司参观的外来人员,办公室应主动说明公司的环保要求,以使其自觉遵守公司的环保要求。

相关方需求和期望控制程序(含表格)2015

相关方需求和期望控制程序(含表格)2015

相关方需求和期望控制程序(IS09001 : 2015)1.目的为满足ISO 9001: 2015标准的要求,正确理解、协调和持续满足相关方的需求和期望,以实现预期的结果。

2.范围适用于公司对组织相关方包括:顾客、供方、员工和股东及政府监管部门和其它民间组织等的需求和期望的识别、理解、分析、评价和协调、控制管理。

3.职责总经理办公司为本程序的归口管理部门。

负责相关方需求和期望控制程序文件的修编管理和组织实施。

人力行政部负责公司员工和股东及政府监管部门和其它民间组织等的需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。

营销部负责产品和服务的用户和顾客的需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。

采购部负责外部供方需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。

技术质量部负责用户和顾客、政策法规和政府监管部门、其它民间组织的需求和期望的评价和协调、控制生产部负责用户和顾客、政策法规和政府监管部门、周边居民和其它民间组织的需求和期望的评价和协调、控制。

4.工作要求工作程序人力行政部编制提交“相关方需求和期望分析、评价和控制、管理计划”,经管理者代表审核,总经理批准后组织实施。

相关部门按要求收集相关信息和数据,进行相应的需求和期望分析、评价,提交评价结果和协调控制措施。

人力行政部组织相关方需求和期望分析、评价会议,总经理、管理者代表和相关部门主管参加审议。

人力行政部根据会议审议结果,汇总编制相关方需求和期望满足情况分析评价报告,制定协调、控制管理措施。

报经总经理签批后实施。

相关方需求和期望分析、评价时机选择a.通常在质量管理体系策划和管理评审认为必要时进行;b.在组织宗旨、战略、内外部环境、组织及其背景、相关方的需求和期望发生重大改变时进行。

评价人员参与相关方需求和期望分析、评价、控制管理的人员应为相关方需求和期望评价管理知识培训合格的部门主管。

组织相关方的确定公司确定对本公司质量管理体系有影响的各方为相关方。

包括:顾客; 最终用户或受益人;业主、股东;银行;外部供方;公司员工及为公司工作、服务者;法律法规及监管机关、机构;地方社区团体;非政府组织等。

相关方的需求和期望监视表

相关方的需求和期望监视表
相关方需求和期望监视表
序号 相关方类型
需求和期望
监测指标或项目
监测频率
1
顾客
2
公司经营者
3
主要供应商
4
员工
5
审核机构
6 周边企业和居民
7
银行
8
政府和社会
产品质量满足要求 准时交货 服务良好、价格合理 建立质量管理体系并有效地运行 盈利增长、持续经营、发展规模 稳定、持续地合作/互利双赢 及时付款 交付的物料合格率高 薪资和福利增长 个人能力提升/提供发展空间 公正、透明的管理制度 公司体系运作的有效性、充分性和符 合性 建立友好关系 不被污染和影响 信用度高
每年/次 每年/次 每年/次
监测部门
品质中心 计划部
业务中心 品质中心 财务中心 采购中心 采购中心 品质中心 人力资源中心 人力资源中心 人力资源中心
品质中心
人力资源中心 财务中心
人力资源中心
财务中心 人力资源中心
财务中心
表单编号:XXXXXXXXX
考核记录 客户投诉记录、质量问题反馈
单 顾客满意度调查统计表 顾客满意度调查统计表
验厂记录 财务报表 供应商审核报告、采购订单 付款记录 来料检验报告 制度文件 培训记录 培训记录
内审、外审记录
沟通记录 信用等级证明
消防安全检查记录
纳税记录 缴纳社保记录
财务报表
备注
编制:
审核:
பைடு நூலகம்
批准:
合法经营
依法纳税 解决就业 经营效益良好/长期稳定经营
客户投诉率、市场退货率 交货延误率 顾客满意度 客户审核结果 财务报表 供应商年度监督审查结果、采购协议 预付款、现金付款、月结30天/60天/90 天 来料检查不良率 工资报表/员工福利实施的方案 培训计划实施准时率/内部岗位调整方案 员工手册

相关方需求和期望控制程序(含表格)

相关方需求和期望控制程序(含表格)

相关方需求和期望控制程序(ISO9001-2015/IATF16949-2016)1.0目的正确理解、协调和持续满足相关方的需求和期望,以实现预期的结果。

2.0范围适用于公司对相关方包括:顾客、供方、员工和股东及政府监管部门和其它民间组织等的需求和期望的识别、理解、分析、评价和协调、控制管理。

3.0职责3.1综合办为本程序的归口管理部门。

负责相关方需求和期望控制程序文件的修编管理和组织实施。

3.2综合办负责公司员工和股东及政府监管部门、周边居民和其它民间组织等的需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。

3.3营销部负责产品和服务的用户和顾客的需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。

3.4采购供应部负责外部供方需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。

3.5质量部负责用户和顾客、政策法规和政府监管部门的需求和期望的评价和协调、控制。

4.0工作要求4.1工作程序4.1.1管理者代表组织相关方需求和期望分析、评价会议,总经理、和相关部门主管参加审议。

4.1.2综合办通知各相关部门按要求收集相关信息和数据,进行相应的需求和期望分析、评价,提交评价结果和协调控制措施。

4.1.3综合办根据会议审议结果,汇总编制《相关方及QMS要求清单》,制定协调、控制管理措施。

4.2相关方需求和期望分析、评价时机选择a)通常在质量管理体系策划和管理评审认为必要时进行;b)在公司宗旨、战略、内外部环境、相关方的需求和期望发生重大改变时进行。

4.3评价人员参与相关方需求和期望分析、评价、控制管理的人员应为相关方需求和期望评价管理知识培训合格的部门负责人。

应进行识别并评估其与QMS的相关性。

具体部门及识别对象如下:部门相关方管理者代表所有者、合作伙伴、政府机构、行业协会、社会团体等员工代表、政府机构、附近企业及居民、银行、工会、外部培训机综合办构技术部顾客或社会团体等质量部第三方认证机构、质量监管机构、第三方实验室、认可机构(IATF)销售部汽车顾客、竞争对手或社会团体、生产部生产外包方采购部材料供应商物流部物流外包方设备部设备供应商、特种设备监管机构财务部银行、财税机构4.4相关方的确定公司确定对本公司质量管理体系有影响的各方为相关方。

ISO9001:2015 质量管理体系审核作业指导书002(4.2 理解相关方的需求和期望)

ISO9001:2015 质量管理体系审核作业指导书002(4.2 理解相关方的需求和期望)
贯标要点:
相关方:可能影响决策或活动、受决策或活动影响,或自认为受决策或活动影响的个人或组织。
示例:顾客、所有者、组织内的人员、供方、银行、监管者、工会、合作伙伴以及可包括竞争对手或相对立的社会群体。
本条款为4.3、6.1.1条款提供必要的信息基础。
组织可以通过建立相关准则,并利用该准则,确定利益相关方及其相关要求。
ISO9001:2015 质量管理体系审核作业指导书002
4.2理解相关方的需求和期望
标准学习:
4.2理解相关方的需求和期望
由于相关方对组织稳定提供符合顾客要求及适用法律法规要求的产品和服务的能力具有影响或潜在影响,因此,组织应确定:
与质量管理体系有关的相关方;和评审这些相关方的信息及其相关要求。
编制:
审批:
日期:
2.企业对相关方及其需求和期望的进行了监视和评审,评审结论为暂无变化,应对措施有效。
评审日期:
审批:
组织应意识到各利益相关方及其要求可能是不断变化的,因此应定期进行监控及评审。
审核要点:
与QMS 相关的主要相关方类型有:
——投资者/合作方;
——上级;
——顾客/业主;
——经销商/分销商;
——监管监督机构、机关;
——物资(产品)供应商/外协方/承包商/服务提供商;
——员工等。
关键是相关方要求的识别、确定、监视、评审和评审结果的应用,以满足相关方的要求。
1、组织是否明确了识别、确定相关方需求和期望的职责;
2、组织是否建立了识别、确定相关方需求和期望的必要机制;
3、查证识别、评审和确定相关方需求和期望相关信息的证据,可包括信息识别、收集、监视的实施情况、评审结果的传递和应用等。
4、相关方要求的监视和评价结果是否用于组织的战略规划调整和体系策划与改进。

相关方需求和期望控制程序(含各类表格)

相关方需求和期望控制程序(含各类表格)

相关方的需求和期望清单
合格供方评定表
供方环保协议
甲方:(供方)
乙方:(需方)
为贯彻实施ISO14001-2015标准要求,提高供需双方的环境绩效,甲乙双方达成此协议,一旦签字生效,双方必须遵照执行,否则将取消甲方供方资格。

1、甲方需保证提供乙方的材料符合环保法律法规要求。

2、甲方使用原材料应符合环保法律法规要求。

3、甲方在生产过程中应识别环境影响因素并加以控制,减少对人体、空气、
土壤、水、自然资源等的污染。

4、甲方应健全生产管理体系和监测体制,做到安全文明生产。

5、甲方在运输途中应注意防护、安全,以防污染产生。

涉及危险品运输应
执行国家相关规定。

其它未尽事宜由双方协商解决,本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方:乙方:
(签章)(签章)
日期:日期:
制品中限制使用有害物质保证书
公司向xxxxxx有限公司承诺:
本公司(包括本公司的子公司)直接或通过第三者向:XXXXXX公司(包括下属所有子公司)交货的所有制品或零件(包括附件、包装材料,跟其他制品同时交货的材料)均按以下标准控制有害物质含量(均质材料):
除以上标准规定外的物质或者用途,如果各国或地区的法令规定禁止使用或限制使用,宜保证遵守这些法令。

有害物质含量超出上述要求,但属于豁免的制品本公司将提供有效的豁免依据。

若贵公司因使用本公司产品在市场上被查出不符合当地环保法规要求,或本质保书要求,本公司承担由此产生的一切后果。

签字盖章:
日期:
供应商月度考核表
考核时间从年月日至年月日。

相关方需求和期望控制程序

相关方需求和期望控制程序

相关方需求和期望控制程序ZD-QP-56-40第1版第0次更改1 目的为满足ISO9001:2015标准4.2的要求,确定与本公司质量管理体系有关的相关方及其要求,进行有效控制。

2 适用范围适用于与本公司质量管理体系有关的相关方。

3 职责3.1 管理层为本程序的归口管理部门,负责组织本公司的相关方的分析与评价。

4 工作程序4.1组织应识别与公司质量管理体系有关的潜在相关方一顾客; .一业主, 股东;一银行;一外部供应商;一雇员及其它为组织工作者;一法律法规及监管机关;一地方社区团体;一非政府组织。

4.2确定这些相关方的要求,可包括:一顾客对事物的要求,如符合性,价格,安全性;一已与顾客或外部供应商达成的合同;一行业规范及标准;一许可, 执照或其它授权形式;一条约, 公约及草案;一和公共机构及顾客的协议,一组织契约合同的承担义务。

4.3为了解相关方的需求及期望,组织可进行下列活动:( 1 ) 通过下列方式收集信息:一头脑风暴;一游说和网络;一水平对比;一主动调査;一监视顾客需求、期望及满意。

(2)通过以下方面建立确定相关性的准则:一对组织绩效或决策的潜在影响或损害;一利益相关方产生风险及机遇的能力;一被组织决策或活动影响的能力。

(3) 组织需建立相关的准则, 并利用该准则, 判定利益相关方及其相关要求。

(4)进行策划时(本标准第6章的要求),应考虑以上所述活动中获得的信息。

(5)组织应意识到各利益相关方及其要求可能是不断变化的,因此应定期进行监控及评审5 相关文件无6记录6.1相关方的需求和期望清单。

相关方需求和期望控制程序

相关方需求和期望控制程序

word专业资料-可复制编辑-欢迎下载1依据本程序文件根据ISO9001∶2015中“4.2”条款和公司质量手册“4.2”节编制。

2目的与范围为保证公司质量管理体系策划能实现预期的结果,识别、监视并评审与公司质量体系有关的相关方的期望和要求,并拟定应对措施加以改善。

本程序适用质量管理体系所有相关部门与过程。

3 职责3.1管理中心:确定内外部环境因素和相关方的期望和要求。

3.2总经理:批准风险和机会的应对措施。

3.3 管理者代表:组织各部门进行内外部相关方需求和期望的识别和评价,并拟定应对措施,对结果进行审核、整理。

3.3各部门:配合进行相关方期望和要求的识别评价,并拟定应对措施。

4工作程序4.1相关方的包括但不限于:供应商、客户、最终用户、监管机构、政府、银行、合伙人、竞争对手、分销商、外包商、员工、社会团体、行业协会。

4.2在每年的评审前,由相关部门进行识别及评估其适用性,具体识别与评估内容如下:a)管理者代表:所有者、合伙人、竞争对手或社会团体;b)管理中心:员工代表、附近企业和居民、银行、工会、社会团体。

c)营销中心:顾客、竞争对手或社会团体;d)采购部:供应商、外包商、竞争对手或社会团体;4.2.1各部门将识别结果登记在《相关方期望或要求识别表》上,提交管理者代表进行汇总整理。

4.2.2相关方期望或要求监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部环境要素识别与评审。

4.2.3各部门在获得内外部环境要素变化时,应及时更新《相关方期望或要求识别表》,并提交管理者代表进行汇总。

4.3每次管理评审前,管理者代表汇总企业内外部环境要素情况及相关方的期望与要求的相关文件,并提交管理评审。

5相关文件无6记录相关方期望或要求识别表。

理解相关方需求和期望控制程序

理解相关方需求和期望控制程序

理解相关方需求和期望控制程序前言本程序是按照《轨道交通行业质量管理体系要求》、《环境管理体系要求及使用指南》(ISO/TS22163、ISO14001:2015)要求基础上建立的,本程序强调过程方法在理解相关方需求和期望控制活动中的运用,且在工作流程图中得以体现。

本程序文件由质量课提出,归口质量课。

识别、监视和评审与公司质量、环境管理体系有关的相关方及其需求和期望,制定应对措施以满足相关方需求和期望。

2.适用范围适用于组织质量、环境管理体系的相关方及其需求和期望的识别、监视和评审、应对措施制定等系列控制活动。

3.引用标准ISO9001:2015 《质量管理体系要求》ISO/TS22163 《轨道交通行业质量管理体系要求》ISO14001:2015 《环境管理体系要求及使用指南》4.术语(定义)4.1相关方:与质量、环境管理体系有关的个人或组织。

包括顾客、社会团体、外部供方、监管机构、非政府组织、工会、银行、合伙人、竞争对手、和所在地区的组织或个人等。

5.职责5.1管理者代表及总经理分别负责审核和批准相关方及其需求和期望的识别、评价、风险和机会分析及应对措施。

5.2质量课:组织相关部门负责人对质量、环境管理体系相关方及其需求和期望(即要求)进行识别、评价、分析风险和机会及策划应对措施,负责更新相关记录。

5.3各部门:配合进行相关方需求和期望的识别、评价、风险和机会分析及应对措施拟定,负责对相关方及其需求和期望的监视和评审。

6.控制程序无8.相关文件8.1《记录控制程序》 XXXXXX 9.相关记录9.1《相关方及其要求识别、风险机会分析及应对措施表》 XXXXXXX相关方及其要求识别、风险机会分析及应对措施表。

9.ISO9001:2015质量管理体系理解相关方的需求和期望

9.ISO9001:2015质量管理体系理解相关方的需求和期望

9.ISO9001:2015质量管理体系理解相关方的需求和期望
“由于相关方对组织持续提供符合顾客要求和适用法律法规要求的产品和服务的能力具有影响或潜在影响,因此,组织应确定:
a)与质量管理体系有关的相关方;
b)与质量管理体系有关的相关方的要求。

组织应对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审。


五大相关方:所有者、供方、顾客、员工和社会等,这些相关方出于自身的利益和立场,对产品和服务以及质量管理体系会有不同的需求和期望。

我们可以罗列这些不同的相关方的不同的要求。

不过要注意的是,整个质量管理体系的宗旨在“1.范围”中已经非常明确了,是为了质量保证和顾客满意。

也就是说,如果考虑这些需求和期望对质量管理体系影响的优先次序,那顾客的需求和期望应该是占大头、排在前面的。

特别是当这些需求和期望有所冲突时,需要在和谐中找到一种平衡。

可以在管理评审时对相关方及其要求进行评审,考虑这些要求的变化以及风险和机遇。

审核时,可查实企业已经识别和确定相关方和相关方要求的资料,如清单、报告、市场调查、顾客反馈、行业信息收集、外来文件收集或管理评审记录等。

ISO9001-2015质量管理体系内外部环境分析报告、相关方需求和期望分析表、风险评估表及组织知识清单

ISO9001-2015质量管理体系内外部环境分析报告、相关方需求和期望分析表、风险评估表及组织知识清单
有效
营销部
4
社会文化环境(外部因素)
风险:现有的老产品逐渐退出消费市场,新产品新客户的开拓难度较大;
机遇:公司现在主要产品客户满意度较高,具有一定的竞争优势。
2
2
4

及时关注产品的市场动态,保证公司产品的更新换代,保持公司产品的竞争力
有效
营销部
5
技术环境
(外部环境)
风险:目前我司不具备产品技术开发能力,只提供产品的生产加工,受客户制约较多,不利我司开拓更大的市场。
S
7
法律法规
职业健康安全、产品环境、环保、劳动保护等
法规网站
1.我司运营过程全部符合国家相关法律法规的各项要求,管理活动严格按照各项法律法规要求执行。
2.新国家安全生产法、环保法,劳动法等加强对企业监管和约束,因不熟悉法律要求变化产生潜在违法处罚风险。
T
8
技术环境
本公司为代加工企业,不涉及产品开发,需持续研究加强生产加工工艺技术。
企业文化
继续强化“创新领先,奋斗进取,沟通效率,诚信共赢,团队合作,开放包容。”的企业核心文化理念
企业员工手册
进入2020年,公司将继续强化企业文化理念,做好为顾客服务,紧抓公司质量和环境方针。
SO
2
安全因素
安全管理
内部巡视检查
可能因制度不健全,安全风险隐患辨识不到位,管理要求不能有效执行导致的公司人员发生伤害事故的风险。
严重性
风险系数
风险级
1
法规法规
(外部因素)
风险:法律法规有变动后,没有及时获得,导致在运行过程中产生违规事项。
3
4
15

公司安排专人进行收集和整理与公司运行相关法令法规,如相关法规有更新,及时评估并转化成公司相应制度予以执行,已确保公司运作符合法律法规之要求
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相关方需求和期望控制程序
(ISO9001:2015)
1. 目的
为满足ISO 9001:2015标准的要求,正确理解、协调和持续满足相关方的需求和期望,以实现预期的结果。

2. 范围
适用于公司对组织相关方包括:顾客、供方、员工和股东及政府监管部门和其它民间组织等的需求和期望的识别、理解、分析、评价和协调、控制管理。

3. 职责
总经理办公司为本程序的归口管理部门。

负责相关方需求和期望控制程序文件的修编管理和组织实施。

人力行政部负责公司员工和股东及政府监管部门和其它民间组织等的需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。

营销部负责产品和服务的用户和顾客的需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。

采购部负责外部供方需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。

技术质量部负责用户和顾客、政策法规和政府监管部门、其它民间组织的需求和期望的评价和协调、控制。

生产部负责用户和顾客、政策法规和政府监管部门、周边居民和其它民间组织的需求和期望的评价和协调、控制。

4. 工作要求
工作程序
人力行政部编制提交“相关方需求和期望分析、评价和控制、管理计划”,经管理者代表审核,总经理批准后组织实施。

相关部门按要求收集相关信息和数据,进行相应的需求和期望分析、评价,提交评价结果和协调控制措施。

人力行政部组织相关方需求和期望分析、评价会议,总经理、管理者代表和相关部门主管参加审议。

人力行政部根据会议审议结果,汇总编制相关方需求和期望满足情况分析评价报告,制定协调、控制管理措施。

报经总经理签批后实施。

相关方需求和期望分析、评价时机选择
a.通常在质量管理体系策划和管理评审认为必要时进行;
b.在组织宗旨、战略、内外部环境、组织及其背景、相关方的需求和期望发生重大改变时进行。

评价人员
参与相关方需求和期望分析、评价、控制管理的人员应为相关方需求和期望评价管理知识培训合格的部门主管。

组织相关方的确定
公司确定对本公司质量管理体系有影响的各方为相关方。

包括:顾客;最终用户或受益人;业主、股东;银行;外部供方;公司员工及为公司工作、服务者;法律法规及监管机关、机构;地方社区团体;非政府组织等。

对于公司持续提供符合顾客要求和适用法律法规要求的产品和服务的能力,这些相关方具有一定的影响或潜在影响。

依据其影响力大小,确定公司主要相关方为:顾客和用户;外部供方;公司员工。

政府监管部门;其它民间组织;
相关方需求和期望的识别和理解
各利益相关方的要求可以不同的方式提出。

如:
顾客和供方可通过合同约定;
公司员工通过劳动合同、管理制度约定;政府监管部门通过法律法规体现;其它民间组织则通过谈判约定。

相关方需求和期望
组织利益相关方的主要需求和期望详见表1
表1 相关方需求和期望表。

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