学会培养和锻炼自己的组织能力

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学会培养和锻炼自己的组织能力

一、应该具备一定组织能力

组织能力,是指你为了有效地实现自己的各项计划目标,灵活地运用各种方法,把自己活动的各个部分、各个环节,从纵横交错的相互关系上,从时间和空间的相互关系上,有效地、合理地组织起来的能力。组织能力对你将来的生活、学习和工作是十分重要的。如果你有很强的组织能力,并能在活动中得到充分的发挥,就能使自己的生活、学习、工作有序、高效地进行。那么,组织能力包括哪些内容呢?

(一)科学决策的能力

所谓决策就是对若干个准备行动的方案进行选择,促使其达到优化目标。决策的科学化是保证社会、经济、科技、教育等各方面顺利发展的重要因素,决定着你将来的事业的成

败。

决策自古有之。战略决策如诸葛亮作“隆中对”而三分天下,朱元璋采纳“广积粮、高筑墙、缓称王”的建议而创立明王朝;战术决策如孙膑为田忌赛马献策而胜齐威王,都是名传千古、脍炙人口的事。这些决策都是他们凭借自己个人的阅历、知识和智慧进行的,决策的成功与否,主要取决于他们阅历丰富、知识渊博、智慧胆略过人。因此,你要在日常的生活中要善于决策。就必须具备一定的决策能力。决策能力就是指你根据自己诸多的发展方案中确定自己的发展方向和目标,具体来说,主要有以下几方面的内容:

第一,具有丰富的决策知识和相关学科的知识。你要对自己的发展要进行科学的决策,就必须具有丰富的科学知识。一般来说科学的决策程序大致经历着七个阶段:一是发现问题,二是确定目标,三是价值准则,四是拟制方案,五是分析评估,六是方案选择,七是试验验证。你在对自己的生活、学习和工作进行决策时,要根据决策的程序来办事,这样,你才能最大限度地实现你的决策。此外,你还要适当地掌握有关学科的知识。诸如:哲学、经济学、社会学等学科的知识。

第二,具有战略眼光

战略是对重大的、全局性问题的谋划。青少年朋友,你一生怎样发展,就是一个战略性的问题。你在做事情时,不能眼光短浅,不能只顾眼前的利益,更不能顾此失彼。你做事先要作长远、全面的战略考虑,否则将会造成严重的后果。例如,在当前市场经济的条件下,有的人弃学从商,想赚一笔钱,其实,他们的做法是只顾眼前的利益,而不顾自己的将来的行动。你想想看,随着科学技术的发展,未来的社会是需要知识、需要人才的社会,如果现在不好好地学习,你在将来就很难找到工作,到那时时则悔之晚矣!所以,在此,敬劝广大的青少年朋友,一定要抓紧机会,好好地学习,把自己的眼光放远一点。

第三,具有决断的魄力

你在决策中,要有胆有识,迅速果断和准确无误。这种魄力是多谋善断的一种表现。多谋才能做到情况明、决心大、方法对,也才能做到善断;善断才能体现出决策的魄力来。但是,你要注意,决断能力与主观武断、盲目蛮干是有原则区别的。决断能力是以丰富的知识和高超的技艺来作保证的。俗话说,艺高才能胆大。比如你是一名中学生,初三毕业前,你要考虑自己今后的

职业,你必须在众多的职业中,选择出你将来的职业,在这个时候,你可能会犹豫不决,但是你有必须作出决定,此时此刻就要求你有决断的魄力。

第四,具有自检的能力

在决策付诸实践后,主客观的条件也在不断地发生变化。主客观条件发生变化后,你的决策也应作出相应的调整。为了保证你的决策能在动态的环境中运用自如,你应不断地对自己的决策进行检验。并及时地调整或修正,以保证决策的正确实施。

(二)选人用人的能力

青少年朋友,选人用人是一项重要的艺术。你要学会组织,就必须参加到一定的组织中去,可能成为组织中的一名领导者,那么你在组织活动时就要选一些人出来当你的帮手,因此,你必须具备选人用人的能力。

我国古代就有“点将”的传统,讲究用将要得当,所谓“千军易得,一将难求”,就是说的这个道理。英明的将帅,统帅三军,攻城守隘,所向披靡;反之:“一将无能,累死千军”。三国

时,诸葛亮堪称善于用兵的军师,而他用马谡为将,痛失街亭,是一着败棋。马谡虽有一定的军事知识,但他“言过其实,不堪重用”,没有独挡一面的军事才能和灵活的用兵经验。诸葛亮错用马谡,便使自己在战略上陷于被动。关于用人的重要,拿破仑也说过:“狮子统帅的绵羊的部队可以战胜绵羊统帅的狮子的部队。”

在中外历史上有许多事例,说明用人乃成败之关键。刘邦和项羽之争刘邦获胜,他在总结自己的经验时说:“夫运筹帏幄之中,决胜千里之外,吾不如子房;镇国家、抚百姓、给饷馈、不绝粮道,吾不如萧何;连百万之众,战必胜,攻必取,吾不如韩信。三者皆人杰,吾能用之,此吾所以得天下者也。”而项羽虽骁勇无比,但他连一个范增都不能用,最后只落得“霸王别姬”,自刎身亡的下场。

青少年朋友,你能否成为一名成功的领导者,关键在于你是否能够用好人,做到用人唯贤、用人唯才。只有这样,你才能把工作干好,为单位创造出更高的效益。

(三)综合协调的能力

所谓的协调能力,是指你解决自身各个方面的矛盾,使自己为实现各项目标而密切配合,统一自我行动的能力。你之所以要具有综合协调的能力。这是由现代社会的动态性决定的。综合协调的能力主要表现在如下的几个方面:

第一,明确协调的范围。协调的范围总的来说,可分横向协调和纵向协调。横向协调是指的自己在某一段时间内,生活、学习、工作、娱乐等几个方面的协调;纵向协调是指的你对自己不同时期的学习、工作、娱乐等协调。

第二,遵循协调的原则。你在协调中,要协调正确、及时,并达到预期的目的,就需要遵循和探索协调的原则。诸如原则性与灵活性相结合的原则,关键性和全面性相结合的原则等。

第三,选择正确的协调方法。你要善于学习别人的协调经验,从而结合自己的实际情况来协调好自己的事情。协调的具体方法是你了解问题要深入,然后解决问题要果断。你只有对自己的问题了解得全面、深刻,才能通过协调使问题解决彻底。例如,前面我们读到一名班干部小琳没有具体分析自己学习成绩下降的原因,简单地把原因归结为是由于自己当了班干部,结果导致

成绩下降,最后,当他去找老师要求“辞职”时,正好碰到老师在与班长何毅谈话,他听了一番老师与何毅的谈话后,顿时另有所悟,便再也没有提起“辞职”一事。其实,这里就有这样的问题,作为一名学生干部,应如何协调自己的学习与工作。

(四)信息沟通的能力

青少年朋友,你要有信息沟通的能力。所谓的信息沟通能力是指你要有与他人进行交流、沟通信息的能力,以便使你能够及时地掌握信息,从而把这些信息为我所用。可以这样说,在当今的社会,谁掌握了信息,谁就赢得了时间,从而也在自身的发展方面占有了主动权。因此,你首先必须要善于倾听别人的意见,以便能从别人的意见中得到自己所需要的信息;其次,你要善于与别人交往,你要得到别人的意见,只有与别人进行友好地交往,才能得到更准确、更全面的信息,才能更友好地与别人交往;再次,你要善于问问题,因为你要得到的信息,别人不一定想告诉你,那么,在这个时候,你就要通过巧妙的方式提出问题,然后使别人不能回避。

二、如何培养自己的组织能力

青少年朋友,组织能力的具备不是一天、两天就能学会的,它需要你在日常的生活、学习、工作中去日积月累,那么你应该怎亲来培养和锻炼自己的组织能力呢?

(一)积极参加社会实践活动

青少年朋友,你应该知道,组织能力是一项实践性很强的能力,你必须注重在活动中去了解别人是如何组织活动的,别人组织活动成功在哪里,失败在哪里;哪些地方值得借鉴,哪些地方要予以改进……你要虚心地通过参与组织活动中接受熏陶,以此来使自己了解组织活动的过程、技巧等。然而,我国目前有许多学生认为,参加组织的活动是“浪费”时间,会耽误学习。笔者建议有这种观念的同学要改变这种观念,因为你将来是社会中的人,要在一定的组织中生活,只要你是组织中的一员,就对组织承担有一份责任,你也就不可避免地、或多或少地要举办一些活动,这就要求你具有一定的组织能力。比如,你将来要成为“父亲”或“母亲”,家庭的活动需要你来组织,如果你把家庭的生活组织得有条有理,你的家庭就会生活得幸福,否则就会矛盾重重。因此,你要积极参加各种社会实践活动,并以此为机会进行学习,从而使自己掌握一定的办事技巧。

(二)勇于担任干部职务

担任干部职务对于锻炼你的组织能力是必不可少的。作为一名干部,你辅助上级工作的过程,就是一个实践中锻炼提高的过程。对于学生来说,你担任学生干部职务,能使你不断地走向成熟。例如你在工作的过程中会遇到一些问题,这个时候,就会想方设法去解决,如果你予以了解决,你的工作能力在一定程度上就会得到提高;如果你不能予以解决,就会向老师、同学请教,他们给你的指点,会使你通过间接的方式来提高自己的能力,其中也必须会提高你的组织能力。另外,学生干部与学生干部之间还有交流的机会,这其实也是互相提高的过程。

(三)主动组织各项活动

一个人的组织能力如何是从他组织活动的质量中体现出来的,因此你要主动地去组织一些活动,例如学雷锋活动、学习交流活动等,这样你才能发现自己在组织活动的能力究竟如何。毛泽东说过:“你要知道梨子的滋味,你

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