档案库房要求
档案库房要求范文
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档案库房要求范文档案库房是一个专门用来存储和管理档案的场所,因此对于档案库房的要求具有一定的专业性。
以下是对档案库房的一些主要要求进行详细的介绍。
首先,档案库房的建筑要求。
档案库房的建筑必须符合国家相关的规范和标准,包括建筑布局、建筑材料的选择和使用、建筑结构的强度和稳定性等方面的考虑。
此外,档案库房应具备一定的防火、防盗和防潮等功能,以确保档案的安全性和完整性。
其次,档案库房的环境要求。
档案库房必须具备良好的环境条件,包括温度、湿度、光照和通风等方面的要求。
一般来说,档案库房的温度应保持在18℃-20℃之间,湿度应保持在45%-55%之间,以防止档案纸张的腐化和氧化。
此外,档案库房应保持干燥,以防止档案的发霉和受潮。
同时,档案库房应避免直射阳光,以减少档案纸张的退色和老化。
再次,档案库房的防火和防盗要求。
档案库房应配备专业的防火和防盗设备,包括火灾报警系统、自动喷水灭火系统、防火墙、防盗门、感应器等。
档案库房的墙壁、地板和天花板应采用防火材料和防火涂料进行处理,以提高档案库房的防火性能。
此外,对于重要和机密档案,应设置专门的保险柜或保险箱进行存放,增加档案的安全性。
另外,档案库房的管理要求。
档案库房应制定详细的档案管理规定,明确档案的入库、出库、借阅和销毁等流程和要求。
档案库房应配备专门的档案管理员,负责档案的分类、整理、归档和检索等工作,确保档案的及时、准确和完整。
此外,档案库房应定期对档案进行清点和检查,防止档案遗失、损坏和误操作。
最后,档案库房的信息化要求。
随着信息化的发展,档案库房的管理也需要借助信息技术来实现。
档案库房应配备计算机和专门的档案管理软件,以便实现档案的电子化管理和信息的共享与交流。
此外,档案库房应建立档案管理系统和档案检索系统,方便用户查询和查阅档案,并提供高效的档案服务。
综上所述,档案库房的要求包括建筑、环境、防火防盗、管理和信息化等方面的要求。
只有满足这些要求,才能确保档案库房能够安全、有效地管理和保护档案,为各行各业的发展提供有力的支持。
档案库房建设的标准
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档案库房建设的标准主要包括以下几个方面:
1. 选址与布局:档案库房应选择在安全、交通便利、易于疏散的地段。
布局上要实现办公室、阅览室、库房三分开,库房内禁止存放与档案无关的其他物品。
2. 建筑面积与库房面积:根据档案保管需求,合理规划建筑面积和库房面积,确保满足档案存储需求,并留有适当的发展空间。
3. 结构与材料:档案库房应具有较好的防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防光、防尘等性能。
建筑材料应选用防火、保温、耐磨、易于清洁的材质。
4. 保护设备:档案库房应配备必要的保护设备,如灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等。
5. 现代化管理设备:根据集团公司档案工作现代化管理需要,配备相关设备,如计算机、密集架、档案数字化设备等。
6. 安全保卫:档案库房应制定完善的安全保卫制度,确保档案实体的完整与安全。
如设置监控系统、门禁系统等。
7. 档案装具:选用符合国家标准的档案装具,如密集架、档案盒等,确保档案存储方便、整齐、有序。
8. 室内环境:保持档案库房内清洁、明亮、通风,控制温湿度,以利于档案的保管与查阅。
9. 档案人员素质:加强档案人员的培训与选拔,提高档案管理的专业水平和综合素质。
10. 信息化建设:推进档案信息化建设,实现档案的数字化、网络化、智能化管理,提高档案查询和利用效率。
档案库房建设要求
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档案库房建设要求一、建筑和环境要求:1.建筑结构稳固:档案库房应具备承重能力,确保能够安全承载档案馆存放的重量。
2.防火防盗:档案库房应采用防火、防盗设施,如防火墙、防火门、防盗门、监控系统等,保障档案的安全性。
3.防潮防湿:档案库房应采取防潮、防湿措施,如安装防潮地板、防潮墙体、湿度调节设备等,以防止档案因潮湿而受损。
4.防虫防尘:档案库房应采取防虫、防尘措施,如安装防虫网、封闭门窗、定期清洁等,以保护档案的品质。
5.光照和通风:档案库房应具备良好的光照和通风条件,以防止档案受到日晒、孳生霉菌。
二、设备和工具要求:1.货架和存储柜:档案库房应配置合理的货架和存储柜,以实现档案的有效存放和分层管理。
2.温度和湿度调节设备:档案库房应配备温度和湿度调节设备,确保档案库内的环境适合档案的长期保存。
3.检测仪器和设备:档案库房应配备温湿度检测仪器、火灾报警系统、防盗监控设备等,以实时监测档案库房环境,并提供安全保障。
三、存取和管理要求:1.存入顺序:按照档案的形成时间、归档单位和业务分类等原则,确定档案存放的顺序,便于检索和管理。
2.存储标识:为每个档案柜、货架和档案盒进行统一编码,并标注严格的存放位置,便于档案的归还和追溯。
3.安全保管:档案库房应实行严格的进出管理制度,确保只有授权人员才能进入档案库房,并规定禁止随意带出档案。
4.档案检索:提供便捷的检索工具和流程,如建立档案电子检索系统、编制档案索引等,方便人员快速、准确地找到所需档案。
5.档案借阅管理:建立健全的档案借阅制度,明确借阅权限和借阅周期,保证档案的安全和及时返还。
四、防备灾害和应急预案要求:1.防灾措施:档案库房应配备防水、防火、防震等设施,建立完善的防灾体系,以最大程度地保护档案的安全。
2.应急预案:制定档案库房的应急预案,包括自然灾害和人为事故的应急救援方案,以应对突发事件,减轻损失。
综上所述,档案库房建设要求包括建筑和环境要求、设备和工具要求、存取和管理要求以及防备灾害和应急预案要求。
档案库房建设标准及要求
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档案库房建设标准及要求
档案库房的建设标准和要求是确保档案的安全储存和长期保存的重要因素。
以
下是关于档案库房建设的一些标准和要求的概述。
1. 空间规划:档案库房的总建筑面积应根据档案量和未来发展的需求进行合理
规划。
库房应设计为能够容纳各种类型的档案文件和媒体形式,并包括配套的办公区、会议室和设施。
2. 温度和湿度控制:档案库房应具备能够控制温度和湿度的系统,以确保档案
的长期保存。
一般来说,温度控制在18-22摄氏度之间,相对湿度控制在40-60%
之间是理想的。
3. 防火系统:档案库房必须配备有效的防火系统,包括自动的火灾报警系统、
灭火设备和紧急疏散通道。
防火门和防火墙的设计也是必不可少的。
4. 照明和通风:档案库房应具备充足的照明系统,使档案文件易于识别和处理。
此外,库房还应该有良好的通风系统,确保空气流通和避免湿气和霉菌的产生。
5. 安全措施:档案库房应采取适当的安全措施,包括安装监控摄像头、安全门
禁系统和安全报警器等。
只有授权的人员可以进入库房,并且需要记录他们的进出时间。
6. 档案保管:库房内应提供合适的储存设备和文件架,用于组织档案的储存和
保管。
不同类别的档案应按照一定的分类和编号系统进行存放和标注,以方便检索和管理。
总之,档案库房的建设标准和要求对于保护和保存档案的完整性和可访问性至
关重要。
遵循这些标准和要求将确保档案库房的高效运作,并提供可靠的档案管理服务。
档案库房管理制度(15篇)
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档案库房管理制度(15篇)档案库房管理制度(精选15篇)档案库房管理制度篇11、业务档案库房是保管本单位业务档案的'机要重地,非档案工作人员和其他人员未经同意,严禁入内。
2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。
3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作,保持库区清洁,避免业各档案干燥、脆变。
4、业务档案柜应科学利用,不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列,并编制档案存放示意图,钥匙要妥善保管。
5、定期检查库内外的技术保护措施,做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。
6、做好库房温湿度记录,温度控制在14。
C-24。
C之间,相对湿度控制在45—60%之间。
7、定期进行清库查卷工作,保证案卷质量。
遇有重大可疑情况,及时向领导报告。
档案库房管理制度篇2一、为了提高馆藏质量,有效地保护档案,对确认失去保管价值的档案,应当进行销毁。
二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行,严禁任何个人擅自销毁。
三、档案销毁前,必须造具销毁清册,输审批手续,报县委分管档案工作的领导批准,销毁1949年以前的历史档案,必须同时报国家档案局批准。
四、销毁档案时,必须指定销毁地点,并派出两个以后监销人员实施。
档案销毁后,监销人员须在销毁清册上签字,并注明销毁方式和日期。
五、严禁将需要销毁的.档案作废品卖给收购商,或作其它用途,严防泄密。
六、销毁清册应归档保存,以便日后查考。
档案库房管理制度篇3一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。
二、档案材料收集范围:凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。
三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。
(一)定期送交制度。
形成档案材料的各职能部门,应在文件材料办理完毕的第二年,按照档案室的归档时间、归档质量的要求,归档到档案室。
(二)联系催要制度。
档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息,及时向形成材料的部门催收应归档的材料。
档案库房建设标准
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档案库房建设标准
1、档案库房的大小:档案库房的地面面积应符合人员使用空间要求,如体制简单档案库室面积不少于50平方米,仓储量500m3的档案库室面
积不少于75平方米。
2、档案库室的位置:档案库室的位置应该安全可靠,有利于档案员
便捷地管理和处理。
3、建筑结构:档案库室的建筑结构应该采用耐火抗震材料建造,且
地面和墙面要做到潮湿度低,无空气流动,适宜档案文物保存。
4、库室形式:档案库室主要采用无柱式和自动自由柱式两种形式,
平面布局应满足文件收缴、存储和取出查阅的要求,确保档案收缴存储安
全有序。
5、库室内的器具:档案库室内的设备器具应采用贮存档案文物专用
的收纳箱、整理箱、库架、属栏条、装盒等专用机械设备。
6、库房内环保:档案库房内部环境控制应满足档案文物和人员正常
作业的要求,不低于17℃、相对湿度60%左右,光照度不少于500LUX,
无有害气体的出现。
国家档案馆档案库房安全管理要求
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国家档案馆档案库房安全管理要求一、人员管理1.档案库房应设有专门的安全管理人员,负责档案库房的安全监控和管理工作。
2.所有进入档案库房的人员必须进行严格的审查和认证,接受必要的背景调查。
二、门禁管理1.档案库房应采用物理门禁系统,确保只有具备许可的人员才能进入。
2.安装监控摄像头,对入库和出库的档案进行记录和监控。
3.设置门禁区域,确保只有经过授权和审批的人员才能进入。
三、物理安全1.档案库房应具备防火、防水、防盗等功能,并定期进行检查和维护。
2.控制档案库房的环境温度和湿度,确保档案的保存质量。
3.为档案库房配备火灾报警器、喷水灭火系统等安全装置。
4.确保档案柜、文件盒等容器的可靠性和密封性。
5.制定针对档案库房的应急预案,定期组织演练和培训。
四、网络与信息安全1.采用防火墙、入侵检测系统等技术手段保护档案库房的信息安全。
2.对外部网络进行安全隔离和访问控制。
3.设置密码策略和访问权限,确保只有具备权限的人员才能访问和处理档案信息。
五、操作安全1.建立档案库房的操作规范和流程,确保档案的有序管理和使用。
2.档案库房应实行严格的账务管理,每一位使用档案的人员都应留下相应的使用记录。
3.档案库房应定期对档案进行盘点和检查,确保档案的完整性和准确性。
六、员工培训1.档案库房的员工应进行必要的安全培训,掌握相关的安全知识和应急处理能力。
2.定期组织员工对档案库房的安全管理制度进行培训和学习,提高员工的安全意识和管理水平。
七、监督检查1.档案库房应定期进行内部的自查自评活动,发现问题及时整改。
2.监督部门应定期对档案库房进行安全检查和评估,确保安全管理制度的有效实施。
最后,国家档案馆档案库房的安全管理是一个长期且持续的过程,需要各方的共同努力和关注。
只有保证档案库房的安全管理,才能确保档案的完整性、保密性和可用性,为各项工作的开展提供可靠的支持。
档案库房建设要求
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档案库房建设要求一、功能要求1.存储功能:档案库房应具备存储档案的基本功能,包括合格的存储设施、储物柜、文件夹等。
2.检索功能:库房应设有相应的检索系统和档案管理系统,方便用户快速查询和调阅需要的档案资料。
3.保护功能:库房应具备一定的保护能力,包括适当的透风、防潮、防火、防鼠等设施,以确保档案安全。
4.监控功能:库房应设有监控系统,能够对存放的档案进行全天候、全方位的监控。
5.环境要求:库房应保持合适的温度、湿度,防止档案受潮、发霉等。
二、建筑要求1.基本要求:库房的建筑材料、结构和技术应符合国家有关建筑标准和规范,具备良好的防火、防潮、防震等性能。
2.布局要求:库房的布局应合理,保证档案的存储和检索工作的高效进行。
不同类别、性质的档案应有相应的存放位置,且要保证容易搁取和归还。
3.通风要求:库房应设有良好的通风系统,保持空气流通。
特别是对于有毒、有害的档案,应有专门的通风设施。
4.照明要求:库房内应有充足的照明设施,保证档案工作人员能够清晰地看到文件和资料。
5.消防要求:库房应有完善的消防设施,包括消防器材、火灾报警、消防通道等,并有专人负责日常巡查和维护。
三、设备要求1.档案柜:库房应有合适的储物设施,包括不同规格、不同用途的档案柜,以便存放不同类型的档案。
2.档案架:库房应有足够的档案架,以便存放较多数量的档案盒和文件夹。
档案架应符合国家有关安全规范和质量标准。
3.车辆设备:库房应配备一定数量的手推车、叉车等搬运设备,以方便档案运输和整理工作的进行。
四、安全管理要求1.权限控制:库房应设有严格的出入口管理制度,控制人员进入库房的权限,以防止非授权人员进入和档案遗失。
2.系统监控:库房应有完善的监控系统,对库房内的工作和档案进行全天候和全方位的监控。
3.防火措施:库房应配备适当的消防设施,并定期组织消防演练,提高档案工作人员应急处理火灾的能力。
4.安全巡查:库房应定期进行安全巡查,发现问题及时处理。
【最新精选】档案库房的基本要求
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档案库房的基本要求一、档案库房防护设施:铁门、铁窗、铁柜。
二、每个档案库应设两个独立的出入口,且不宜采用串通或套间布置方式。
三、档案库净高不应低于2.4m,当有梁和通风管道时其局部净高不应低于2.2m。
档案库房的容积应预留10年库容量。
四、档案库应减少外墙面积,围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖通风空调设备等具体情况通过技术经济比较,合理确定其构造,并应符合下列要求:1. 当需要设置空调时,维护结构的传热系数应符合现行国家标准《采暖通风和空气调节设计规范》(GBJ19)的规定,选购空调尽量选用有抽湿功能的空调器;2. 库房外墙的隔热与防潮①加厚墙体,内外抹灰(10~15mm);②墙体使用隔热材料;③建造空气间层隔热墙体,即空斗墙或双层墙;3. 库房门窗的防热与防潮①档案库门应为保温门;窗应为双层窗,开启扇应有密闭措施;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口应设金属网,并应有密闭的可开启保温门;②档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库不得采用跨层或跨间的通长窗;③对开间过大的窗户采取部分封闭措施。
4.库房地面的防水与防潮①架空地面高度不少于60mm;②采用建材防水防潮。
五、库房内档案装具布置1. 应成行地垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
2. 装具排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于两1.00m,两行装具间净宽不应小于0.8m,装具端部与墙的间隔不应小于0.6m。
3. 各类装具的档案存储定额的计算指标应按平均每卷厚度为15mm计算,并应符合下列要求:①五节档案架每平方米(使用面积)不得小于2.7m(排架长度)或180卷;②双面档案架每平方米(使用面积)不得小于3.3m或220卷;③密集架每平方米(使用面积)不得小于7.2m(排架长度)或480卷。
六、档案库楼面均布活荷载应为5Kn/㎡。
档案库房标准
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档案库房标准档案库房是存放档案资料的重要场所,其建设和管理关系到档案资料的安全、保管和利用。
为了规范档案库房的建设和管理,提高档案管理工作的效率和质量,制定档案库房标准是非常必要的。
一、库房选址。
1. 库房选址应远离易燃易爆危险品存放场所,尽量避免地震、水灾等自然灾害影响。
2. 库房应位于通风、采光良好的地方,有利于档案资料的保存和管理。
3. 库房选址应考虑周边环境,避免噪音、污染等因素对档案资料的影响。
二、库房建设。
1. 库房建筑应符合国家建筑规范,结构稳固,防火防盗性能良好。
2. 库房内部应设置合理的货架和档案柜,保证档案资料的整齐摆放和便于查找。
3. 库房应配备恒温恒湿设备,保持适宜的环境条件,防止档案资料受潮、发霉等情况。
三、库房管理。
1. 库房管理应建立健全的档案管理制度,规范档案资料的借阅、存放和调取流程。
2. 库房管理人员应具备专业知识和管理经验,能够熟练操作档案管理系统,确保档案资料的安全和完整。
3. 库房管理应定期进行档案资料清点和检查,及时发现问题并采取措施加以解决。
四、库房安全。
1. 库房应安装监控设备,保证对库房内部的实时监测和录像,防止盗窃和损坏行为。
2. 库房应设置严格的出入管理制度,对进出库房的人员和车辆进行登记和核实,确保安全管理。
3. 库房应定期进行安全检查和防火演练,提高库房管理人员的安全意识和应急处置能力。
五、库房保密。
1. 库房管理人员应签署保密协议,严格遵守档案资料的保密规定,确保档案资料的安全和保密。
2. 库房内部应设置保密区域,对涉密档案资料进行单独存放和管理,防止泄露和非法获取。
六、库房清理。
1. 库房管理应定期进行档案资料的整理和清理,清除过期、无用的档案资料,保持库房内部的整洁和有序。
2. 库房清理应记录清理情况和清理时间,建立清理档案资料的档案,以备查阅和管理。
七、库房监督。
1. 库房管理应接受上级主管部门的监督和检查,确保库房管理工作符合规范和要求。
档案管理部门对档案库房标准要求
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档案管理部门对档案库房标准要求
1. 档案管理部门对档案库房的温度那可是有严格要求的呀!就好比人需要适宜的温度才能舒服,档案也一样啊!比如夏天特别热的时候,如果库房温度太高,档案不就容易受损吗?所以一定要控制好温度呢。
2. 湿度控制也是超级重要的呢!档案库房不能太潮湿也不能太干燥呀,这就像我们的皮肤,太干太湿都不行!想象一下,如果库房湿度过大,档案会不会发霉呀?那可就糟糕啦!
3. 防火可不是开玩笑的呀!档案库房必须得做好防火措施呀。
这就好像我们保护自己的家一样重要,一旦着火,那损失可就无法估量了呀!
4. 防虫也不能忽视哦!那些小虫子就像小偷一样,会悄悄破坏档案呢。
我们能允许小偷在档案库房里乱来吗?当然不行呀!
5. 安保措施要到位呀!这就像是给档案穿上了一层坚固的铠甲。
要是没有严格的安保,档案不就危险了吗?别人随便就能进去那怎么行!
6. 档案库房的整洁也很关键呀!不能脏兮兮乱糟糟的呀。
就好像我们的房间,干净整洁才舒服嘛,档案在干净的环境里也能更好地保存呢。
7. 照明也要合理安排呀!不能太亮也不能太暗呢。
不然怎么能清楚地找到和查看档案呢,你说是不是?
8. 档案的摆放要有秩序呀!不能乱堆乱放。
这就像整理自己的东西一样,整整齐齐的才好找呀,要是乱七八糟的,找起来多费劲呀!
9. 定期检查和维护是必须的呀!这就如同我们要定期体检一样。
不检查怎么能及时发现问题并解决呢?档案库房的标准要求真的很重要呀,大家可一定要重视起来哦!
我的观点结论:档案库房的标准要求马虎不得,每一项都关乎着档案的安全与完整,必须认真对待。
档案库房的要求是什么

档案库房设计有什么要求一、设计原则。
档案库房设计遵循“适用、经济、美观”的原则。
二、选址和平面布置。
为确保档案的安全,需要库房建筑能够防水、防潮、防有害气体和灰尘等等,这是对档案库房建筑的基本要求。
为达到这些要求,建筑档案库房应首先注意选址的正确。
1、档案库房应当远离存放易燃、易爆物的场所。
不设在有污染、腐蚀性气体的工厂等单位的下风方向,要避免架空高压输电线穿过;2、要选择地势较高,场地干燥,排水通畅,空气流通和环境安静的地段;3、建筑所在地要交通方便,公用设施完备,便于为利用者服务。
同时,在总平面布局上,应符合下列要求:1、档案库房建筑应独立建造,不宜同其它部门、单位合建于同一建筑;2、总平面布置应根据近远期建设计划的要求,立足于一次规划,但是可分期建设;3、库房与生活区等建筑应分区布置,避免相互干扰;4、库房内道路布置应便于档案的搬运、转移,并符合消防要求;5、库房建筑不宜临近城市干道布置;6、总平面布置应有适当绿化用地。
三、档案库房设计的一般要求。
1、在一个档案库房内或一个建筑群内,档案库房要集中布置,自成一区。
库内不设其它用房。
其它用房之间的联系通道,不应穿越库区;2、为防止溢水流入库房,库房内地面应高于库外地面;3、每个库房要有独立的出入口;4、应根据保护档案要求的室内温湿度和采用设备情况,结合当地气候条件,设计合理的库房围护结构;5、屋顶防护结构应保温、隔热和防水。
平顶采用架空层时,基层应有保温隔热层,架空应通风流畅。
炎热多雨地区采用坡屋顶时,则要屋顶内通风流畅,散热降温。
下层屋顶板应取钢筋混凝土结构。
6、门应保温隔热,窗应做双屋窗,开启扇应有密封装置。
四、库房建筑设计中有关的防护要求1、温湿度要求。
我国《档案馆建筑设计规范》(试行)对档案库房温湿度的要求是:温度14-24℃,相对湿度45-60%。
2、地面防潮、防水要求。
一般库房室内地面应高于室外地面,填实地面要有防潮措施。
架空地面的架空屋下部应用简易防水地面并应略高于室外地面和保持一定的排水坡度;架空层上部地面还应采取一定的防潮措施;架空层外墙应设通风装置。
档案库房标准
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档案库房最新标准一、一般要求1.应符合城市规划的总体要求。
2.应选择地势较高、排水通畅、空气流通的地段。
3.应远离易燃、易爆和散发有害气体的场所。
4.应远离洪水、山体滑坡等自然灾害易发生的地段。
二、其他要求1.建于办公楼内的档案库房(非独立建设的档案库房)应选择排水通畅、空气流通的楼层,避免设置在地下或顶层,地处湿润地区的还不宜设置在首层。
2.独立建设的档案库房应选在交通方便,易于档案运送、装卸和调阅利用,城市公用设施较完备的地段,且库区上方无高压输电线穿过。
3.档案库房防火设计应符合现行国家标准的有关规定。
专业库房的耐火等级为一级,其他库房的耐火等级不低于二级。
4.库房外围护结构应满足保温、隔热、温湿度控制等防护要求,每开间窗洞面积与外墙面积之比不应大于1:10,档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
5.档案库应设两个独立的出入口。
6.库区或档案库房入口处应设缓冲间,面积不小于6m2;但有专用封闭外廊时,可不设缓冲间。
7.库内净高不应低于2.6m,当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.4m。
仓储式库房净高不应低于4m。
8.库房楼面均布活荷载不应小于8kN/ m2;采用密集架时不应小于12kN/ m2。
机关办公楼内的档案库房采用密集架的,不应小于8kN/ m2。
9垂直运输档案的电梯时,其位置应临近库房,并设在防火门外;电梯井应封闭,其围护结构应为耐火极限不低于2.0h的不燃烧体。
10过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
11.当有防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等安全防护设施。
档案库房八防标准要求和控制措施
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档案库房八防标准要求和控制措施档案库房是组织机构存放、管理和利用档案的重要场所,为确保档案的长期保存和安全性,制定档案库房八防标准要求和控制措施至关重要。
以下是对档案库房八防标准要求和相应的控制措施的详细介绍:1. 防火要求和控制措施•要求:档案库房应有完善的防火设施,定期进行防火检查和演练。
•控制措施:定期清理库房内杂物、设置灭火器材、保持库房通风畅通。
2. 防水要求和控制措施•要求:档案库房应避免水源,合理设置水管和设备。
•控制措施:定期检查管道和设备是否漏水,保持库房内干燥。
3. 防潮要求和控制措施•要求:库房要求防潮,避免档案受潮受损。
•控制措施:定期检查库房墙壁和地面是否渗水,使用除湿设备保持湿度适宜。
4. 防尘要求和控制措施•要求:库房应保持清洁,避免灰尘污染档案。
•控制措施:定期清扫库房内部,覆盖档案柜设防尘罩,防止灰尘污染。
5. 防虫要求和控制措施•要求:库房需采取措施防止害虫侵入破坏档案。
•控制措施:定期喷洒杀虫剂、封闭库房出入口,保持周围环境清洁,设置害虫监测器。
6. 防盗要求和控制措施•要求:库房设立安全防盗设备,加强安全巡查。
•控制措施:安装监控摄像头、保安巡逻、门锁定期更换,防止盗窃破坏。
7. 防震要求和控制措施•要求:库房要求抗震设计,避免地震损害档案。
•控制措施:定期检查建筑结构是否稳固,设置防震设备如档案架固定装置。
8. 防强光要求和控制措施•要求:库房应避免阳光直射,防止强光照射导致档案变质。
•控制措施:设置窗帘、调整室内照明,使用防晒膜遮光。
档案库房八防标准要求和控制措施的落实是保障档案安全的关键,相关部门应加强对档案库房的监督检查,确保档案长期保存和利用的顺利进行。
档案库房十防要求
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档案库房十防要求档案库房是存放档案资料的地方,是保护和管理档案的重要场所。
为了确保档案的安全和完整性,需要遵守十项档案库房的防护要求。
一、防火防灾要求档案库房必须具备良好的防火防灾措施,包括安装灭火设备、设置疏散通道和紧急出口等。
库房内不得存放易燃、易爆、有毒有害物品,避免火灾和安全事故的发生。
二、防水防潮要求档案库房应具备防水防潮的措施,避免因水灾导致档案损毁。
地面应做好防潮处理,墙壁和屋顶应具备防水功能,以保护档案的安全。
三、温湿度控制要求档案库房应具备良好的温湿度控制系统,保持适宜的环境条件。
温度一般控制在18-25摄氏度,相对湿度控制在45%-60%之间,以避免档案受潮、发霉或变形。
四、防尘防虫要求档案库房应做好防尘和防虫工作,保持库房内的环境清洁。
地面、墙壁和家具等应定期清洁,不得有积尘现象。
同时,应采取措施防止虫害侵袭,定期检查和消灭害虫。
五、进出管理要求对于档案库房的进出人员必须进行严格管理。
实行身份验证制度,限制进出人员数量,确保只有授权人员才能进入库房。
同时,要加强监控设备和安保力量,确保库房的安全。
六、防盗防窃要求档案库房应具备完善的防盗防窃措施,防止档案被盗。
安装报警器、闭路电视监控等设备,加强安保巡逻,防止不法分子进入库房,确保档案的安全。
七、档案保管要求档案库房内的档案应有规范的保管措施。
档案应按照类别、年份等进行分类并标识,采用封存、装订等方式进行保护。
同时,要定期检查档案的完整性和保存状态,确保档案的可用性和可靠性。
八、防震防震要求档案库房应具备防震措施,保护档案不受地震等自然灾害的影响。
库房建筑应符合抗震设计标准,档案柜、档案架等设备应稳固可靠,以防止档案发生损坏或倒塌。
九、档案传递要求档案传递时必须采取安全可靠的方式。
档案传递人员应经过培训和授权,采取封装、记录等方式,确保档案在传递过程中不受损坏或丢失。
十、应急救援要求档案库房应制定健全的应急救援预案,提前做好应急准备工作。
国家档案馆档案库房安全管理要求
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国家档案馆档案库房安全管理要求1.设立合理的安全区域划分:档案库房应根据保密级别、档案类型、开放情况等因素进行合理的安全区域划分,区分存放要求不同的档案。
2.完善的出入管理制度:制定具体的出入库管理规定,实行物资实名登记、身份验证等措施,严格控制库房的人员出入。
确保只有经过授权的人员才能进入库房。
3.安全设施和装备:档案库房应配备视频监控、防盗报警等安全设施,对重要档案区域设置门禁系统,并配备防火设施,如灭火器、消防栓等,以便在危险情况下提供及时的安全保障。
4.责任制和安全培训:建立档案库房安全责任制,明确工作人员的安全责任,对相关人员进行安全培训,培养其对档案安全的意识和应对突发情况的能力。
5.定期安全检查:定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
包括对门窗、防火设施、安全设备等进行检查和维护,确保其处于良好的工作状态。
6.灾害应急预案:制定灾害应急预案,明确各环节的应急措施和责任人,确保在火灾、洪水、地震等突发情况下能够迅速反应和采取有效的措施,防止档案的遗失和损坏。
7.档案备份和电子存储:对重要的档案进行备份,并做好电子存储,以防止档案的丢失。
备份应存放在安全可靠的地方,以备不时之需。
8.严格保密管理措施:对涉密档案应加强保密管理,严格控制有关人员的权限,并建立档案查阅记录,对查阅档案的人员进行追踪管理,以保证档案信息的安全性。
9.定期员工检查:不定期对工作人员进行安全素质培训和健康检查,确保工作人员具备疏散逃生和急救等基本技能,使其具备应对突发事件的能力。
10.定期巡查制度:建立定期巡查制度,对档案库房进行巡查,发现隐患及时处理,确保档案库房的安全。
以上是对国家档案馆档案库房安全管理要求的详细描述。
通过合理划定安全区域、完善出入管理制度、配备安全设施和设备、建立安全责任制、定期安全检查、灾害应急预案、档案备份和电子存储、严格保密管理、定期员工检查和巡查制度等多个方面的措施,可以全面提高档案库房安全管理的效果,确保档案信息的安全性和完整性。
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档案库房要求
档案库应集中布置,自成一区。
库区内不应设置其他用房,其他用房之间的交通也不得穿越库区。
库区的平面布局应简单紧凑。
库区内比库区外楼地面应高出20mm。
当采用水消防时,应设置排水口。
档案库净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m。
档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库不得采用跨层或跨间的通长窗。
库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
装具排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于1.00m,两行装具间净宽不应小于0.80m,装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。
档案库楼面均布活荷载应为500公斤/m2。
采用密集架时,不应小于1200公斤/m2,或按实际需要确定。
当档案库与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。
防护内容
防护内容应包括外围护结构的保温、隔热,温湿度要求,防潮、防水、防日光及紫外线照射,防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和防盗等。
温湿度要求
在选定温、湿度后,每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。
温度 14~24℃不小于14℃不大于24℃
相对湿度 45%~60% 不小于45% 不大于60%
防潮和防水
室内地面应高出室外地面,不小于0.50m,并应符合下列要求:
1.采用填实地面时,应有防潮措施;
2.采用架空地面时,架空层净高不应小于0.45m,架空层下部的地面宜用简易防水地面,并高出室外地面不小于0.15m,做不小于1%的排水坡度。
架空层上部的地面宜采取适当的隔潮措施。
架空层的外墙应做通风孔,风口处装金属网及可开启的小门。
防日光直射和紫外线照射
档案库、查阅档案及其他技术用房应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,宜选乳白色灯罩的白炽灯。
当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防
火措施。
防蛀和防鼠
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
库房门与地面的缝隙不应大于5mm,且宜采用金属门或下缘包铁皮的木门。
防盗
档案库的外门及首层外窗均应有可靠的安全防护设施。
防火设计
档案库区中同一防火分区内的库房之间的隔墙均应采用耐火极限不低于3.0h的防火墙,防火分区间及库区与其他部分之间的墙应采用耐火极限不少于4.0h的防火墙,其他内部隔墙可采用用耐火极限不低于2.0h的不燃烧体。
档案库中楼板的耐火极限不应低于1.5h。
档案库房应设置火灾自动报警设施。
档案库房可采用水喷雾灭火系统或非卤代烷气体灭火系统。
档案库内严禁设置明火设施。
档案装具宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。
档案库房应配置建筑灭火器。
给水排水
库房内不应设置除消防以外的给水点,给、排水管道不
应穿越库区。
上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
参考平面照度(lx)
档案库离地垂直面0.25m 不低于50lx。