应用文写作基础知识 PPT

（ ） 模 糊 语 言 的 运 用

所谓模糊语言，就是外延模糊 的词语。它们绝大多数没有一 个精确的界限。客观世界里存 在着各种各样的客体，它们绝 大多数没有一个精确的界限， 只有靠这些外延模糊的词语才 能反映。
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模糊语言在经济应用文的运用 中大致有表时间、表范围、表 程度、表条件、表方式、表评 价、表频率几类。诸如“近期 内、部分、全厂上下、显著、 逐步、按有关规定、符合下列 条件者、认真、严格、有参考 价值、有显著转变、三番五次、 反复、经常”等等。

经济应用写作又一次飞速发展 是西方资本主义经济蓬勃发展 的结果。资本主义经济以发达 的商品生产为特征，它是以世 界为市场的社会化大生产，因 此，信息成了它发展的决定性 条件。这也促进了应用文的现 代形式的各种变革。
2 、 经 济 应 用 文 的 功 能

经济应用文的功能多样。

(1)信息情报功能

经济应用文的写作是一种专业 性写作，常常要用一定数量的 专业术语，用以说明和叙述经 济工作的情况和问题。
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经济领域的专业术语很多，又 分为财政、金融、外贸、商业、 会计等等专业，都各有一套自 己专业相适应的业务术语。我 们要在通晓专业知识的前提下， 了解这些术语含意，准确地运 用。 专业术语必须要符合规范。如 “资金”不能写成“钱”， “贷款”不能说成“借钱”。
经济应用文写作 基础知识概论
一 、 应 用 文 概 述

应用文：国家机关、企事业单 位、社会团体、以及人民群众 在日常工作、生产和生活中， 办理公务以及个人事务所使用 的具有直接实用价值和某种惯 用体式的一种交际工具。
1 、 经 济 应 用 文 的 由 来 及 发 展

经济应用文随经济活动的产生 而产生，亦随经济活动的发展 而发展。
数字在经济应用文中：主要是 用来揭示经济活动的本质，把 握各种经济现象发生质变的数 量界限，描述商品生产和销售 等事物发展运动的过程，说明 事物内在因果关系以及进行预 测性研究等等。
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首先，数字必须实事求是。一 是统计要精确；二是运用要准 确。要如实地反映情况，不能 弄虚作假。

其次，对数字的表述要确切。 如定数与约数不能在同一句子 中使用；倍数只能用于增加， 不能用于减少；分数既能用于 增加，也能用于减少；“增加 到”与“增加了”的倍数不相 等；“以上”、“以下”表示 数目的界限，使用时是包括本 数还是排除本数，要明确表示， 不得含糊。

在经济应用文中，适当使用模 糊词语，可以使语言表达简明 规范，使文章的表述留有余地， 又带有谦虚谨慎的感情色彩。 但模糊语言不能随便使用。
（ ） 雅 语 、 敬 语 和 强 调 语

所谓雅语，和俗语相对，是一 种典雅的书面语。只有典雅， 才能庄重。要使语言典雅，一 要用规范化的书面语；二要用 朴实的语言；三要酌情使用文 言词语。
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经济应用文的写作目的是研究 问题和解决问题，是办实事的， 所需的材料是情况、事例、数 据、图表、理论性资料、意见、 办法等。它和记叙文中所要求 的组成生活画面的人、事、景、 物不同，和议论文所要求的概 括性事实材料和理论性资料也 不同。
、 经 济 应 用 文 的 表 达
在文章的立意、选材、布局安 排好之后，用一定的方式把文 章内容表现出来，就称之为表 达方式。 叙述、描写、抒情、议论、说 明是人们在长期的写作实践中 自然形成的五种表达方式。经 济应用文主要用叙述、议论和 说明的表达方式，而对叙述、 议论和说明的要求，也有其自 身的特点。
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敬语，是表示尊敬的语言，多 半体现在公文写作中，诸如 “请、拟、为荷、承蒙”等等， 而多用于文尾和开头。敬语的 使用要得当，不能给人以虚伪 之感。 强调语是一种带有强调意味的 词语，大多是一些能愿动词， 如“必须、应该、要”等等。 在公文中经常使用、能增强语 言的权威性和严肃性。


（ ） 数 字 的 运 用

文字产生以前的原始社会还没 有真正意义上的经济应用文。 但原始人在生产活动中已感受 到用有声语言处理信息的局限 性。

大约在奴隶社会初期，由图像 和符号发展而产生了文字。文 字可以有效地表达各种复杂的 信息，严格的经济应用文由此 产生并迅速发展起来。

进入封建社会后由于经济繁荣， 政治统一，促进了经济应用文 的发展。经济应用写作的内容、 方式以及手段等各方面都有了 划时代的进步。

(2)调查研究功能
(3)决策计划功能 (4)组织指挥功能



(5)协调监督功能
(6)宣传推广功能

3 、 经 济 应 用 文 的 特 点

经济应用文具有以下几个特点：

（1）有很强的政策性

（2）有较多Leabharlann Baidu观实在性 （3）有较强的时间性
（4）有比较固定的格式


二 、 经 济 应 用 文 的 写 作 要 求
一、集中、明确、周严， 主旨的确立，最终要立足 于法，立足于实，立足于 行。

、 经 济 应 用 文 的 材 料
材料，是作者为某一写作目的 在生活中采集到的事实现象和 号理念性的文字、数据资料。 它既包括未经加工整理的、零 散的、粗糙的、有价值的、无 价值的原始材料，也包括经过 加工提炼后写到入文章的材料。


、 作 者 的 写 作 能 力
作者的写作能力包括作者的观 察、记忆、想象、思维、表述 和社会活动六种能力。
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(1)作者的观察能力

(2)作者的记忆能力
(3)作者的想象能力 (4)作者的思维能力



(5)作者的表述能力
(6)作者的社会活动能力


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（1）叙述的概括性与直陈性

（2）议论的简括性 （3）说明的准确客观性


． 经 济 应 用 文 的 语 言
经济应用文的语言，其作用在 于清楚明白、准确无误地表达 作者意图，传达实际内容，说 明实际问题，办理实际事务。 语言使用的目的，决定了经济 应用文的语言特点。由于内容、 专业、适用对象和范围等因素 的制约，在其发展过程中逐渐 形成了一些常用的事务性用语、 专业术语和一些常用的句式。

经济应用文主旨，和一般议论 文的中心思想或论点也不同： 议论文的中心是摆事实，讲道 理，是诉之于“理”的。 经济应用文的主旨则要直陈其 事，不借助于情节和形象，不 展开阐述和议论，要求直接表 明某一行文的目的，或意图， 或主张。不能产生歧义，并由 此诉之于“行”。

经济应用文的主旨要求单

经济应用文和一般的文章有许 多共通的地方。它也要求准确 地表达思想、观点和主张，也 要求语句通畅，条理清楚，结 构严谨、中心突出。但是，经 济应用文更有不同于一般文章 的地方。它在写作目的、对象 和内容上，在体式上，在语言 风格上都独具特色。

、 经 济 应 用 文 的 主 旨
经济应用文的主旨，是指行文 的目的和主张。目的，是主旨 的精要，用以说明行文的用意、 态度与希望；主张，是主旨的 延伸，是在行文中提出的意见、 要求、办法、措施等。
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（ ） 常 用 的 事 务 性 词 汇

这一套常用的表称谓、经办、 引叙、期请、表态、征询期复、 结尾的事务性词汇，诸如“业 经、兹经、收悉、即请查照、 拟请、务希、当否、请核示、 请批示、为荷、为盼”等等事 务性词汇。常常用于行政公文 的写作，所以又把它称为公文 专用语。
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（ ） 有 关 专 业 术 语 运 用
三 、 作经 者济 的应 要用 求写 作 对

同文艺写作一样，经济应用写 作对作者同样提出了很高的要 求。
1 、 作 者 的 修 养

作者的修养包括作者的思想理 论修养和文化知识修养。
作者的思想理论修养是指作者 的世界观的修养，即作者认识 和改造客观世界的立场、态度、 观点和方法的修养。主要有两 个方面： 一是作者对世界的基本认识所 达到的水平； 二是作者认识世界的基本方法 所达到的水平。
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主旨，和文学作品中主题的概 念不同。文学作品是通过故事 情节的安排、人物形象的塑造 来宣传某一种思想或表明作者 的人生态度，把思想诉之于 “情”。文学主题旨：
（1）我在这花园里/看见一株 蔓藤/它长有五根枝条/各有一 束红花。 （2）情人在人群中间/无法询 问我俩何时相会/这女子见此 情景/合上她双手摆弄的莲花。 （3）婆婆睡这里/我睡这里/ 趁白天你看仔细/客人啊，夜 里眼瞎/莫要睡到我俩的铺上。


作者的文化知识修养，指作者 必须广泛吸取人类创造的一切 知识财富。广泛学习文化知识， 不仅是为写作积累材料，更重 要的是有利于开阔视野和思路， 从中吸取多种有用的理论和方 法。
要注意从三个方面加强文化知 识修养： 第一要加强基础知识的修养， 包括自然、社会、人文等各种 学科的基础知识； 第二要学习专业知识，包括经 济理论，经济管理以及经济政 策、法规等各方面的专业知识； 第三要学习写作方面的知识， 学习语法、修辞和逻辑知识。

第三，数字的书写要规范化。 不管用汉文数字或阿拉伯数码， 前后要一致，不能将两者混在 一起用。目前，文章中用阿拉 伯数码的日益增多，这是一种 合理的发展趋势。

第四，数字运用要巧妙。有的经济 应用文，如经济预测报告、经济活 动分析报告等，要使用大量数据。 在这种场合，运用数字要求书写规 范，表述确切，使用精当。而有的 经济应用文，如经济消息、经济新 闻等，不妨对数字加以精选、加工 和改造，可以把一系列专业统计数 字加以“换算”，使数字变得“少 而精”，把枯燥的数字变得生动而 具体。