财务共享服务建设思路62
财务共享服务中心规划建设方案
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针对人员配置风险,制定详细的人员招聘、培训和激励方 案,确保财务共享服务中心的人员配备充足、稳定且具备 相应的专业能力。
持续改进和迭代升级计划
持续改进
建立财务共享服务中心的持续改进机制,定期对服务中心的运营情况进行评估和分析,针 对存在的问题和不足制定改进措施并持续优化。
迭代升级
根据业务发展和技术进步的需要,制定财务共享服务中心的迭代升级计划,确保服务中心 的功能和性能能够不断适应新的业务场景和需求。
业务流程将不断优化和完善,以适应 企业快速发展的需要。
更加注重客户体验和服务质量,提升 客户满意度和忠诚度。
谢谢您的聆听
THANKS
05
运营管理体系搭建及培训实施
运营管理制度完善和执行监督
制定财务共享服务中心运营管理制度
01
包括中心组织架构、岗位职责、工作流程、质量标准等方面的
规定。
监督制度执行情况
02
通过定期检查和不定期抽查等方式,确保各项制度得到有效执
行。
建立问题反馈和持续改进机制
03
鼓励员工积极反馈制度执行过程中遇到的问题,及时对制度进
标准化、简化、自动化流程设计
标准化流程设计
制定统一、规范的流程标准,确保各项业 务流程的规范化和一致性。
简化流程环节
在保障风险控制的前提下,尽可能简化流 程环节,提高业务处理效率。
自动化流程实现
利用信息技术手段,实现业务流程的自动 化处理,减少人工干预和操作失误。
跨部门协同机制构建
明确跨部门职责分工
项目建设目标与期望成果
9字
建设一个集中式的财务共享 服务中心,实现财务数据的 集中处理和管理,提高财务 处理效率和数据质量。
财务共享中心思路与模式探讨
![财务共享中心思路与模式探讨](https://img.taocdn.com/s3/m/a8d62d7ab207e87101f69e3143323968001cf466.png)
财务共享中心思路与模式探讨标题:财务共享中心思路与模式探讨引言:财务共享中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为一种新兴的组织形式,越来越多的企业开始采用。
它的目标是通过集中财务业务和资源,提供高效、低成本的财务服务,同时实现财务管理的标准化和优化。
本文将深入探讨财务共享中心的思路与模式,旨在帮助读者对该概念有更全面、深刻和灵活的理解。
我们将首先介绍财务共享中心的基本概念和目标,然后探讨其实施的关键要素和模式,最后分享我们对财务共享中心的观点和理解。
第一部分:财务共享中心的基本概念和目标财务共享中心是指一个组织单元,通过集中财务业务和资源,为各个业务部门提供一体化的财务服务和支持。
其目标主要有三个方面:1. 提高财务效率:通过集中处理金融和会计业务,减少冗余工作和资源浪费,提高财务流程的效率和执行力。
2. 降低财务成本:通过规模经济效应和资源共享,实现财务管理的成本优化,降低企业的财务运营成本。
3. 实现财务管理的一体化和标准化:通过统一财务流程和标准,实现财务管理的一致性和准确性,提高财务数据的可信度和质量。
第二部分:财务共享中心的关键要素和模式要实现一个成功的财务共享中心,需要考虑以下关键要素和选择合适的模式:1. 组织架构:财务共享中心应该有清晰的组织架构,包括负责人、部门、团队和岗位角色的定义。
同时,需要明确各个业务部门和财务部门之间的关系和协作方式。
2. 流程设计:财务共享中心应该设计和实施一套标准化的财务流程,以确保财务处理的一致性和准确性。
流程设计应该根据企业的业务特点和需求进行定制化,同时借鉴行业的最佳实践。
3. 技术支持:财务共享中心需要建立适当的信息系统和技术平台,以支持财务业务的集中处理和数据管理。
技术支持应该包括ERP系统、财务分析工具和业务支持系统等。
4. 人力资源:财务共享中心需要具备一支高素质的团队,包括会计、财务、税务和管理等专业人员。
浅析大数据时代财务共享服务的创建思路
![浅析大数据时代财务共享服务的创建思路](https://img.taocdn.com/s3/m/051b9cf46037ee06eff9aef8941ea76e58fa4a16.png)
浅析大数据时代财务共享服务的创建思路随着信息技术的不断发展和互联网应用的兴起,大数据时代已经成为了新经济时代的代表。
在这个时代下,财务共享服务的创建成为了很多企业关注的话题。
本文将从财务共享服务的概念、意义和创建思路三个方面进行浅析。
一、财务共享服务的概念财务共享服务是指一种财务管理的新型服务,通过创新性的思维、技术和解决方案,将企业的财务管理工作实现共享和集成,提高财务管理效率和效果,为客户提供高品质的财务管理服务。
1. 提高效率:财务共享服务的创建能够有效提高企业的财务管理效率,减少重复劳动和浪费时间,为企业提供更高效和准确的财务服务。
2. 降低成本:企业在使用财务共享服务的时候,可以利用共享的资源和平台来降低运营成本,节约资源和节约人力。
3. 提升服务质量:财务服务的提供方对提供的服务会进行全面的监管和优化,提供高品质的财务服务,帮助企业提升信誉度和市场竞争力。
1. 完善业务流程:财务共享服务的实现需要完善企业的各项业务流程,从而实现财务数据的共享和集成,提高财务管理效率和准确性。
2. 创新技术应用:在财务共享服务的创建中,创新的应用技术也是非常重要的。
例如采用大数据和云计算技术来加强数据分析和整合,为企业提供更加高效和智能的财务管理服务。
3. 建立合作伙伴关系:为了能够实现财务共享服务的建设,企业需要建立稳定的合作伙伴关系,与优秀的财务服务提供商建立良好的合作关系,在实现财务管理共享的同时,也能够促进企业的业务发展。
4. 建立数据安全保障:企业在建设财务共享服务的同时,也必须注重数据安全保障。
需要建立起完善的数据保护措施,保证财务数据不会泄露,保护企业的利益和声誉。
总之,随着大数据时代的来临,财务共享服务也得到了越来越多的关注和重视。
企业在实现财务共享服务的过程中,需要注重完善业务流程、创新技术应用、建立合作伙伴关系和建立数据安全保障等方面的工作,才能够实现财务管理的高效和智能化。
关于财务共享服务中心建设的思考
![关于财务共享服务中心建设的思考](https://img.taocdn.com/s3/m/225b4670a22d7375a417866fb84ae45c3b35c290.png)
关于财务共享服务中心建设的思考财务共享服务中心建设需要充分考虑整体规划。
在建设过程中,需要充分考虑企业的整体战略和业务需求,确定财务共享服务中心的定位和目标。
财务共享服务中心需要充分了解企业的业务特点和发展需求,为企业提供精细化的财务管理和服务。
只有与企业整体战略相匹配,才能更好地发挥财务共享服务中心的作用,实现效益最大化。
财务共享服务中心建设需要注重专业团队的建设。
在财务共享服务中心的建设过程中,需要拥有一支专业化的团队,能够熟悉企业的财务业务流程和具备较强的技术能力。
只有通过专业团队的建设,才能在财务共享服务中心中实现流程的标准化和自动化,提高财务管理的效率和准确性。
企业在建设财务共享服务中心的过程中,需要加强对团队的培训和引进优秀的人才,为财务共享服务中心的发展提供有力的保障。
财务共享服务中心建设也需要与外部的合作伙伴进行深度合作。
在建设过程中,财务共享服务中心需要与企业的财务外包服务提供商、信息技术服务商等广泛合作,共同推动财务共享服务中心的发展。
通过与外部合作伙伴的深度合作,可以充分借鉴外部优秀的管理经验和技术手段,提高财务共享服务中心的管理水平和服务质量。
通过外部合作,还可以降低企业的管理成本,提高企业的竞争力,实现共赢的局面。
从以上几个方面的思考可以看出,财务共享服务中心的建设需要全面考虑企业的整体战略和发展需求,重视团队的建设和信息技术的整合,同时与外部合作伙伴进行广泛合作。
只有充分考虑这些因素,才能更好地搭建财务共享服务中心,提高财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供有力的支持。
在实际建设过程中,财务共享服务中心还需要克服一些难题和挑战。
如何平衡集中化和本地化、如何有效融合各地财务团队、如何保证数据的安全性和可靠性等都是需要谨慎思考和解决的问题。
在财务共享服务中心建设的过程中,也需要密切关注员工的变化和管理的变革,逐步打破原有的管理模式,帮助员工适应新的工作方式和流程,提高员工的专业素质和服务意识。
财务共享中心思路与模式
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财务共享中心思路与模式财务共享中心是指将企业内部的财务业务集中管理,通过共享资源和服务,提高财务效率和质量的一种管理模式。
财务共享中心的建立可以帮助企业实现财务业务的标准化、流程化和自动化,降低成本,提高效率,同时也可以提高财务数据的准确性和可靠性,为企业的决策提供更加精准的数据支持。
财务共享中心的思路是将企业内部的财务业务集中管理,通过共享资源和服务,提高财务效率和质量。
财务共享中心的建立需要考虑以下几个方面:1. 统一财务管理体系:财务共享中心需要建立统一的财务管理体系,包括财务流程、财务制度、财务标准等,以确保财务业务的标准化和流程化。
2. 集中财务资源:财务共享中心需要集中企业内部的财务资源,包括人力资源、技术资源、财务系统等,以提高财务效率和质量。
3. 提供财务服务:财务共享中心需要为企业内部的各个部门提供财务服务,包括财务咨询、财务分析、财务报告等,以满足企业内部各个部门的需求。
4. 降低成本:财务共享中心的建立可以降低企业的财务成本,包括人力成本、技术成本、系统成本等,以提高企业的盈利能力。
财务共享中心的模式可以分为以下几种:1. 中心化模式:中心化模式是将企业内部的财务业务集中管理,由财务共享中心统一处理,包括财务流程、财务制度、财务标准等。
中心化模式可以提高财务效率和质量,降低成本,但是需要考虑到企业内部各个部门的需求,以确保财务共享中心能够为企业内部各个部门提供满足需求的财务服务。
2. 分散式模式:分散式模式是将企业内部的财务业务分散到各个部门进行处理,由各个部门自行处理财务业务。
分散式模式可以满足各个部门的需求,但是容易出现财务流程不统一、财务数据不准确等问题,同时也会增加企业的财务成本。
3. 混合式模式:混合式模式是将企业内部的财务业务部分集中管理,部分分散处理,根据不同的业务需求进行灵活调整。
混合式模式可以兼顾企业内部各个部门的需求,同时也可以提高财务效率和质量,降低成本。
浅析大数据时代财务共享服务的创建思路
![浅析大数据时代财务共享服务的创建思路](https://img.taocdn.com/s3/m/6eb26d5e2379168884868762caaedd3383c4b5e3.png)
浅析大数据时代财务共享服务的创建思路随着大数据时代的到来,财务共享服务的概念逐渐受到关注并得到了广泛的应用。
财务共享服务是指把企业内部财务服务集中在一起,由专业的团队来承担,并且向各个部门提供服务,以达到提高效率、降低成本和增强风险管理的目的。
在大数据时代,财务共享服务的创建思路也在不断地进行着创新和探索。
本文将从需求分析、技术支持、组织架构和管理模式等方面对财务共享服务的创建思路进行浅析。
一、需求分析在大数据时代,企业面临着日益增长的数据量和复杂的业务环境,需要更多、更高效的财务支持。
企业对财务共享服务的需求也变得更加迫切。
在创建财务共享服务之前,需要对企业内部的财务需求进行充分的分析和调查。
首先需要了解各个部门的具体财务需求,包括会计、财务分析、报表制作等,从而确定财务共享服务的范围和内容。
还需要针对不同的部门和业务特点进行需求匹配,以确保财务共享服务能够满足各部门的实际需求。
还需要对财务共享服务的效益和成本进行充分的评估,以确保财务共享服务的创建能够为企业带来最大的价值。
二、技术支持大数据时代的到来,为财务共享服务的创建提供了更多的技术支持。
在创建财务共享服务时,需要借助大数据技术来优化财务业务流程、提高数据处理和分析的效率。
需要建立完善的财务数据管理系统,包括数据采集、存储、清洗和分析等功能,以确保财务共享服务能够提供准确、及时的财务数据支持。
需要引入先进的数据挖掘和分析技术,对财务数据进行深度挖掘和分析,以发现潜在的商业价值和风险点。
还需要借助云计算和大数据平台,对财务共享服务进行灵活的资源调配和管理,以提高服务的灵活性和可扩展性。
三、组织架构在创建财务共享服务时,需要重新构建企业的财务组织架构,以适应大数据时代的发展需求。
需要建立跨部门的财务共享服务中心,统一管理和运营财务共享服务。
财务共享服务中心应该包括会计、财务分析、报表制作等多个部门,根据企业实际情况灵活划分职能和责任,并且建立起良好的协作机制。
浅析大数据时代财务共享服务的创建思路
![浅析大数据时代财务共享服务的创建思路](https://img.taocdn.com/s3/m/d432585215791711cc7931b765ce050876327534.png)
浅析大数据时代财务共享服务的创建思路随着大数据时代的到来,许多领域都在积极探索如何利用大数据技术来改变传统的商业模式。
在财务领域,大数据技术的应用也具有重要的意义。
财务共享服务是在大数据时代中逐渐兴起的一种新型服务模式,它可以帮助企业更好地利用财务数据,提升财务运营效率与精度。
接下来,我们浅析一下大数据时代财务共享服务的创建思路。
一、了解大数据技术的应用价值要想创建一种适应大数据时代的财务共享服务,就必须了解大数据技术的应用价值。
大数据技术可以帮助企业更好地管理海量的财务数据,提供更准确、更全面的财务分析,从而辅助企业进行财务决策。
大数据技术还可以帮助企业发现潜在的财务风险,提升企业的风险控制能力。
在创建财务共享服务时,要充分了解大数据技术的应用价值,确定如何将大数据技术融入到财务共享服务中。
二、建立财务数据共享平台在创建财务共享服务时,一个重要的思路是建立一个财务数据共享平台。
这个平台可以帮助企业实现财务数据的集中管理和共享。
通过财务数据共享平台,企业可以将来自不同部门、不同系统的财务数据同步整合,为企业的财务分析与决策提供更全面的数据支持。
财务数据共享平台还可以帮助企业建立财务指标体系和分析模型,实现对财务数据的快速查询与分析。
在创建财务共享服务时,要思考如何建立一个财务数据共享平台,实现财务数据的高效管理和共享。
三、构建智能化的财务分析工具在大数据时代中,企业需要更加智能化的财务分析工具来应对日益复杂的财务数据。
构建智能化的财务分析工具是创建财务共享服务的重要思路之一。
智能化的财务分析工具可以通过大数据技术实现对财务数据的自动化分析和挖掘,帮助企业发现数据中的隐藏信息和规律性,提升财务分析的精度和效率。
智能化的财务分析工具还可以根据企业的实际需求,定制个性化的财务分析报告和预测模型,为企业的财务决策提供更有力的支持。
在创建财务共享服务时,要思考如何构建智能化的财务分析工具,满足企业对财务数据分析的需求。
财务共享服务中心的建设思路与要点分析
![财务共享服务中心的建设思路与要点分析](https://img.taocdn.com/s3/m/29c90c4d27d3240c8447efe0.png)
财务共享服务中心的建设思路与要点分析作者:刘莹来源:《南方企业家》2018年第09期摘要:财务共享服务是大型集团企业财务转型的一个趋势,而建设财务共享服务中心是一项十分复杂的系统性工程,规划和设计好相关的建设思路及要点,这样才能保障其符合集团企业的发展需要,真正发挥财务转型带来的变革效应。
关键词:财务共享服务中心;建设思路;要点分析财务共享服务中心的建设思路从战略高度进行财务共享服务中心的建设决策实施财务共享服务决策的出发点是解决集团企业财务的核心问题。
财务管理工作是否与集团企业战略发展相结合;财务与业务对接过程中的问题,是否起到对业务的决策与支持作用;随着集团企业业务的扩张,集团财务管控与业务支持效率与效果是否满意。
基于此,必须要通过充分的调查研究,从集团企业发展战略的高度上,确定财务共享服务中心的战略定位;要从解决集团企业财务核心问题的角度,评估财务共享项目的适用性和实施效益。
科学合理地选择财务共享服务的内容范围以及实施策略因为财务共享服务中心的构建和完善,涉及到多方面的内容和因素,一定需要通过实验性的试点建设,逐步有序地加以开展,实施有效的策略来推进。
在试点的建设过程中,要由企业流程化程度较高的子公司率先开展业务。
在业务内容和范围方面,要注意选择相对重复性较高、劳动密集型且能够实现又比较容易见成效的财务业务,通过试点之后,再逐步把业务向其他子公司延伸。
细化和优化相关的财务流程在充分收集现有财务业务流程的前提下,通过分析和研究,提炼总结同质化业务,对流程进行分解和优化,提高现有业务流程的标准化程度,具体落实到每一个环节中,并设计好对应的岗位职责。
这个过程涉及财务流程再造,集团与分子公司财务职能的重新界定。
流程是否顺畅将直接影响财务业务的信息质量与服务质量,是财务共享服务中心建设实施工作中的重点。
有效地整合信息系统财务共享服务中心是否能够高效运作,信息系统起着非常关键的作用。
一般情况下,企业信息系统包括ERP系统、银企直联、共享服务门户、网上报销与商旅、办公OA等等。
如何在财务工作中做好财务共享服务中心建设
![如何在财务工作中做好财务共享服务中心建设](https://img.taocdn.com/s3/m/0959b1f90129bd64783e0912a216147917117eb7.png)
如何在财务工作中做好财务共享服务中心建设在当今数字化和全球化的商业环境中,财务共享服务中心已成为众多企业提升财务管理效率、降低成本、加强内部控制的重要手段。
然而,要成功建设和运营一个高效的财务共享服务中心并非易事,需要在多个方面进行精心规划和实施。
接下来,我将详细探讨如何在财务工作中做好财务共享服务中心建设。
一、明确建设目标和战略规划首先,企业需要明确建设财务共享服务中心的目标。
是为了降低成本、提高效率、加强管控,还是为了支持企业的扩张和战略转型?目标的明确将为后续的建设工作指明方向。
在此基础上,制定详细的战略规划。
包括对现有财务流程的梳理和评估,确定哪些流程适合纳入共享服务中心,哪些需要优化或保留在本地。
同时,要考虑未来业务的发展趋势,预留一定的灵活性和扩展性。
二、优化财务流程流程优化是财务共享服务中心建设的核心。
对现有的财务流程进行全面的分析,去除繁琐、重复和无价值的环节,实现标准化和规范化。
例如,在费用报销流程中,可以通过制定统一的报销标准和审批流程,利用信息化手段实现线上申请、审批和支付,大大提高效率和准确性。
在应收账款管理流程中,建立统一的客户信用评估体系和收款流程,加强对逾期账款的监控和催收。
在优化流程时,要注重跨部门的协作和沟通。
财务流程往往涉及到多个业务部门,需要共同参与和配合,才能确保流程的顺畅和有效。
三、选择合适的技术平台一个强大的信息技术平台是财务共享服务中心运行的支撑。
企业需要根据自身的规模、业务需求和预算,选择合适的财务软件和系统。
例如,ERP 系统可以实现财务与业务的集成,提供全面的财务管理功能;电子报账系统可以方便员工进行费用报销和申请;影像管理系统可以实现票据的电子化存储和处理。
同时,要确保技术平台的稳定性、安全性和兼容性。
建立完善的信息安全防护体系,防止数据泄露和系统故障。
四、人员配置和培训财务共享服务中心的建设和运营需要一支高素质的专业团队。
在人员配置方面,要根据业务需求合理设置岗位,包括财务核算、资金管理、税务处理等。
【豪华版】财务共享服务中心建设规划-设计思路(31页PPT)
![【豪华版】财务共享服务中心建设规划-设计思路(31页PPT)](https://img.taocdn.com/s3/m/2c14c6c570fe910ef12d2af90242a8956becaa95.png)
02
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04
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降低财务成本
财务共享的目标
财务共享服务是将公司(或集团)范围内的共用的财务职能/功能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的服务。
财务共享服务中心
业务单位A核心业务
业务单位B核心业务
共享服务,标准统一
业务单位A
业务单位B
单位分散,各自管理
财务部
财务部
集团企业财务共享服务建设的必要性
重新整合技术与管理
重新构建财务管理体系
重新定义财务核算
数字化技术+财务“新”管理 = 数字化时代的财务转型
数字化时代的财务转型与财务管理重构
提升财务服务质量
支持集团扩展
加强财务管控
智能财务决策
提升后端职能,最终支持集团整体发展;通过共享服务实现数据集中,为管理层提供准确、及时和完整的会计信息,加强财务管控。建立专业的财务服务组织提升服务水平共享财务职能,降低成本,即时决策
系统维护只是管理Call-center
应用系统开发与实施基础架构设计与开发网络设计与开发
基础机构维护应用系统维护网路维护系统管理员
热线支持
财务共享中心建设.战略实施
组织
财务共享运营模型财务共享中心组织机构共享中心选址服务水平协议(SLA)
人员
人力资源成本人员知识和技能水平培训和知识转移人员绩效考核及职业发展
交易业务处理
目前情况
10%
10%
42%
48%
报表编制
管理分析
决策支持
22%
10%
18%
50%
决策支持
报表编制
管理分析控制
交易业务处理
关于财务共享服务中心建设的思考
![关于财务共享服务中心建设的思考](https://img.taocdn.com/s3/m/20174c519a6648d7c1c708a1284ac850ad0204ad.png)
关于财务共享服务中心建设的思考财务共享服务中心是一个旨在为企业提供全面的财务管理服务的平台,其建设可以带来多重的好处。
首先,它可以为企业节约成本,提高效率,增强财务数据的准确性。
其次,它可以为企业提供专业的财务管理服务,使企业能够更好地管理财务风险,促进企业的健康发展。
本文将从以下几个方面来探讨财务共享服务中心建设的思考。
1.市场需求随着市场竞争的加剧,企业的经营状况也越来越复杂,对财务管理的要求也越来越高。
建立财务共享服务中心能够提高企业的财务管理水平,满足市场对企业财务数据精度、时效性以及管理深度的要求。
2.节约成本建设财务共享服务中心可以把企业各部门的财务管理集中起来,避免重复建设,同时实现资源的共享,从而降低财务管理的成本。
3.提高效率通过建设财务共享服务中心,将企业的财务管理流程协调整合,避免了信息孤岛和沟通闭塞的局面,从而提高企业财务管理效率。
4.加强管理财务共享服务中心能够为企业提供专业的财务管理服务,深入挖掘企业财务数据的内在价值,为企业决策提供强有力的支持,从而加强企业的管理能力。
5.提高财务数据准确性通过财务共享服务中心建设,能够避免由于逐级传递造成的误差,提高财务数据的准确性,为企业的财务管理提供坚实的基础。
1.制定实施方案财务共享服务中心建设需要明确建设目标、范围、成员、任务、职责、流程、技术和评估等,制定合理的实施方案,在实践中逐步完善和提升。
2.优化业务流程要优化企业各项财务管理业务流程,保证整个流程的合理性、高效性和可追溯性,使各环节之间无缝连接,杜绝信息孤岛和沟通闭塞的现象。
3.整合系统资源4.人才培养对于财务共享服务中心的成员来说,需要进行全面、系统的培训,提高其财务专业知识和技能,了解企业各项业务流程和信息系统技术,以便更好地完成任务。
1.充分意识到共享的重要性财务共享服务中心建设要被全企业所认识到和接受,建设者需要充分意识到和体现共享的重要性,在企业内部进行科学的宣传和推广,让共享的理念深入人心。
关于财务共享中心建设思路探讨
![关于财务共享中心建设思路探讨](https://img.taocdn.com/s3/m/d3e6d97d82c4bb4cf7ec4afe04a1b0717fd5b3c7.png)
关于财务共享中心三设思路探讨大型集团企业通过建立统一的财务共享中心,将其分子公司等各个管理单元中涉及日常核算、资金结算、财务报告等易于标准化和规范化的财务工作集中到一个平台进行处理,从而达到降低财务运营成本、提升企业管理效率的目的。
同时借助财务共享中心的数据资源及流程支撑,一方面加强对下属各运营单元的管控力度,一方面向前端经营业务进行延伸,实现业务财务一体化,更好地服务于生产经营活动,全面支撑集团企业管理决算。
财务共享服务是大型集团企业财务智能化、数字化的第一步。
财务共享中心的建立为企业财务转型提供了数据基础、管理基础和组织基础,是企业实现财务转型的工具和手段。
本文以H集团公司财务共享建设为案例,系统调研并阐述其财务共享中心建设背景、建设需求、建设目标、运作模式、建设步骤等。
一、财务共享中心建设背景(一)集团企业发展管理痛点一是企业运营方面:随着集团企业组织规模不断扩大,区域分布越来越广,业务规模扩张加快,导致集团运营成本逐年增加;二是财务人员现状:集团企业各运营单元财务人员数量多、分布散,大部分财务人员忙于处理基础核算业务,无暇向管理会计转型;三是核算规范不统一:集团企业各运营单元会计科目设置随意、客商信息不统一、业务信息系统使用纷杂,存在信息孤岛现象;四是存在风险隐患:集团企业管理链条冗长,资产和资金安全性较差,合规风险防范任务十分艰巨。
(二)集团企业高层管理要求一是集团管控要求:要求加强各运营单元管控力度,提高管控效率,推进核算型会计向管理型会计转型;二是风险防范要求:要求各运营单元缩短管理链条,消除信息孤岛,加强资产和资金安全、合规管理。
三是运营管理要求:要求各运营单元提高运营管理的质量和管控效率。
二、财务共享中心建设需求(一)业务规模扩张必要性集团企业财务组织规模大,业务同质化较强,适于把这些财务组织的基础会计业务整合到一个共享中心进行集中处理,财务共享中心的建设效果能够很好发挥出来。
财务共享服务中心初想
![财务共享服务中心初想](https://img.taocdn.com/s3/m/28676841e87101f69e31956c.png)
财务共享服务中心建设设想
一、财务共享服务中心的设想
财务共享服务中心是公司通过信息化手段将各子分公司、项目部分散的、基础性的、重复性的会计核算和支付业务集中核算、标准化操作的平台。
从国内外财务发展趋势上看,为全面降低财务核算成本、实现现代化财务核算体系和提供高质量财务信息决策支持的需要,大型跨国公司普遍设立了财务共享服务中心,财务共享服务中心凭借降低成本、提升财务工作效率等优势也受到国内大型企业的关注,特别是近期海尔集团借助共享中心将核算财务人员由1400人压缩至260人引起会计圈的轰动,从行业发展角度看,国内较大规模的施工企业也已建立财务共享中心。
立足良好的发展前景,公司在集团内部率先建设财务共享服务中心。
财务共享服务中心既是公司集成核算平台也是一种新的财务管理模式,中心合并、集中了各子分公司、项目部基础性、重复性的会计核算工作取而代之的是专业化分工和标准化操作的集中会计核算,极大地整合了财务资源的调配、使用,项目部财务部门的权责发生巨大变化,各项目财务人员将从繁杂的基础性财务核算中解放出来,有助于财务人员将更多的精力投入到协助项目管理和税务问题上。
财务共享中心的基础是标准化操作,提供优质的服务是立足点,特点是借助规模效应集中统一核算,公司财务共享中心将依托供应商
1。
浅析大数据时代财务共享服务的创建思路
![浅析大数据时代财务共享服务的创建思路](https://img.taocdn.com/s3/m/c3280fb1e43a580216fc700abb68a98271feac37.png)
浅析大数据时代财务共享服务的创建思路随着科技的发展和互联网智能化的趋势,大数据时代正在到来。
在财务领域,大量的数据和信息需要被妥善地处理和管理,以为企业的决策和运营提供准确有效的参考。
财务共享服务是目前比较流行的解决方案,可以帮助企业快速、高效地处理财务问题。
下面将就大数据时代财务共享服务的创建思路进行浅析。
一、建立数据中心数据中心作为财务共享服务的基础设施,具有数据存储、处理和安全保护等功能。
在建立数据中心时,首先需要确定其规模和功能。
数据中心应当能够满足企业的需求和未来的发展需求。
同时,数据中心建设所需的投资也需要纳入企业的财务预算之中。
二、建立数据分析系统数据分析系统是财务共享服务的核心,其功能是将数据进行主动分析和处理,提供分析结果,为企业决策提供参考。
在建立数据分析系统时,需要考虑其性能和稳定性,以及响应速度和数据准确性等方面。
此外,数据分析系统还需要具备数据可视化能力,方便用户进行数据分析。
三、数据安全数据安全是财务共享服务必须要考虑的问题。
因为企业需要共享数据,所以数据的保密性、完整性以及可用性等都需要得到保障。
在建立财务共享服务时,需要完善数据管理和保护措施,建立严密的安全规定和监控措施,保证数据不被非法利用和泄漏。
四、建立业务流程和标准财务共享服务需要与企业的业务流程和标准相配合。
在建立共享服务时,需要分析企业内部的业务流程和业务规范,然后再建立共享服务的业务流程和标准。
这可以保证共享服务的实用性和有效性。
五、培训用户财务共享服务是一个新的技术平台,需要培训用户了解如何使用,才能够发挥其作用。
在建立财务共享服务时,需要为用户提供必要的培训和教育,使其能够熟练掌握共享服务的使用方法和操作技巧,能够准确使用数据分析系统实现数据分析和解决财务问题。
综上所述,大数据时代的财务共享服务是企业财务管理的新趋势,可以为企业节省人力和物力成本,并提高财务处理效率。
在建立财务共享服务时,需要考虑数据中心、数据分析系统、数据安全、业务流程和标准以及用户培训等方面,从而保证财务共享服务的实用性和有效性。
公司财务共享服务中心的建设与管理
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公司财务共享服务中心的建设与管理公司财务共享服务中心是一个提供各种财务服务的部门,它的建设和管理对于公司的财务运营至关重要。
本文将探讨公司财务共享服务中心的建设和管理,并提出一些有效的管理策略。
一、引言随着企业规模的扩大和财务业务的复杂性增加,建立一个高效的财务共享服务中心变得越来越重要。
公司财务共享服务中心可以集中处理财务事务,提供统一的财务服务,从而提高效率并降低成本。
本文将重点讨论公司财务共享服务中心的建设和管理,以指导企业实施此项战略举措。
二、建设公司财务共享服务中心的步骤1.确定目标和范围在建设公司财务共享服务中心之前,需要明确目标和范围。
这包括确定需要整合的财务业务范围,以及期望通过共享服务中心实现的目标,如提高效率、降低成本等。
2.制定详细计划在确定目标和范围之后,制定详细的建设计划是必不可少的。
计划应包括时间表、资源需求、人员配置等方面的考虑。
此外,应该确定建设过程中的关键里程碑,以便及时评估进展并做出必要的调整。
3.整合系统和数据财务共享服务中心的建设依赖于有效的系统和数据整合。
为确保各个系统之间的数据流畅,建议使用一套统一的财务管理系统进行集成。
此外,确保数据的准确性和安全性也是非常重要的。
4.培训和转型管理公司财务共享服务中心的建设涉及到人员的转型和培训。
为了确保新系统和流程的顺利推行,需要提供相关的培训和支持,并在转型过程中持续监测和调整。
三、公司财务共享服务中心的管理策略1.建立明确的责任体系为了有效管理公司财务共享服务中心,需要建立一个明确的责任体系。
明确各个岗位的职责和权限,确保财务事务得到妥善处理,并及时解决问题。
2.实施绩效评估建立绩效评估体系是管理公司财务共享服务中心的重要手段之一。
通过设定指标和目标,对共享服务中心的绩效进行评估,及时发现问题并进行改进。
3.持续改进和创新公司财务共享服务中心的管理需要持续改进和创新。
通过定期评估和反馈机制,发现问题并采取相应的措施,促进流程的优化和创新。
浅析大数据时代财务共享服务的创建思路
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浅析大数据时代财务共享服务的创建思路在大数据时代,财务共享服务成为了越来越受欢迎的解决方案。
财务共享服务是指通过建立共享化的财务部门,为企业提供财务管理、财务数据分析、税务管理、预算规划等多方面的服务。
本文将从以下几点来探讨大数据时代财务共享服务的创建思路。
一、确定财务共享服务的目标和范围确定财务共享服务的目标和范围是创建财务共享服务的第一步。
目标应该是以提高企业的财务效率和降低成本为导向,范围应该包括财务管理、财务数据分析、税务管理、预算规划等多方面的服务内容。
二、建立共享化的财务体系建立共享化的财务体系是财务共享服务的核心。
共享化的财务体系可以让企业不同部门之间实现互通互联,共享财务信息和数据,提高信息效率和减少信息错误。
在建立共享化的财务体系时,需要考虑到不同系统之间的数据转换和表现,协同工作流程等问题。
三、打造一支高效的财务团队财务共享服务的成功首先在于团队的高效性。
打造一支高效的财务团队需要具备多方面的素质,包括专业的财务知识、高效的沟通技能、严密的工作流程和价值观,以及抗压能力和创新能力等。
只有团队强大了,财务共享服务才能够更好的发展和持续壮大。
四、实施技术智能化在大数据时代,技术的智能化成为财务共享服务的重要手段。
人工智能、机器学习、自然语言处理等技术的应用,可以让财务共享服务更加智能化和高效化。
在实施技术智能化的过程中,需要考虑到技术的可扩展性、可靠性和数据安全等问题。
五、合理利用外部资源合理利用外部资源是财务共享服务的重要策略。
外部资源可以包括第三方财务服务、云计算服务、数据分析服务等。
通过借鉴和吸纳外部资源,企业可以快速进入财务共享服务领域,并且提高服务质量和效率。
总之,大数据时代财务共享服务的创建思路需要从多方面考虑,包括目标范围、共享化的财务体系、高效的财务团队、技术智能化和外部资源的合理利用等。
只有全面考虑这些因素,才能够真正实现财务共享服务的优化和升级。
浅析大数据时代财务共享服务的创建思路
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浅析大数据时代财务共享服务的创建思路随着大数据时代的到来,财务共享服务成为了不可或缺的一部分。
大数据技术的快速发展和普及,为企业提供了更多的机会,使得财务共享服务的构建变得更加便利和可能。
本文将从几个方面浅析大数据时代财务共享服务的创建思路。
一、数据整合与分析大数据的特点之一就是数据量大、类型多、来源广泛。
在财务共享服务的创建中,企业需要将来自不同部门、不同系统的数据进行整合,并对数据进行分析和挖掘,以获取更多的财务信息和见解。
通过大数据技术,企业可以快速、准确地进行数据整合和分析,为财务共享服务提供了强大的支持。
企业可以通过大数据技术将来自销售、采购、库存等多个部门的数据进行整合,分析销售额与库存之间的关系,预测产品的需求量,优化采购计划,从而提高企业的运营效率和财务收益。
二、数据安全与隐私保护在财务共享服务中,数据的安全和隐私保护是至关重要的。
大数据时代,企业需要通过安全技术和策略,保护财务数据的安全性和隐私性。
企业可以利用大数据技术,建立起完善的数据安全管理体系,包括数据加密、权限控制、安全审计等措施,确保财务数据的安全和合规性。
企业还需要遵守相关的法律法规,对用户数据进行合法、合规的处理和使用,保护用户的隐私权益。
企业可以利用大数据技术,对用户数据进行匿名化处理,确保用户的隐私不被泄露。
三、数据共享与协同办公在财务共享服务的创建过程中,数据的共享和协同办公是非常重要的环节。
大数据技术可以帮助企业打破各部门之间的数据壁垒,实现数据的共享和协同办公,提高工作效率和决策效果。
企业可以通过大数据技术,搭建起一个统一的数据平台,实现不同部门之间的数据共享和交流,为财务共享服务提供更好的支持。
企业可以利用大数据技术建立一个金融数据分析平台,集成了来自不同银行、证券、保险等金融机构的数据,为企业提供更全面、准确的金融数据分析服务。
通过这样的数据共享与协同办公的模式,企业可以更好地满足各部门的需求,提高决策效果和业务运营效率。
财务共享中心的管理思路
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财务共享中心的管理思路在当今市场竞争日趋激烈的环境中,企业需要有一套高效的财务管理体系,以便更好地把握财务风险和管理财务资源。
为了实现这一目标,更多的企业选择成立财务共享中心,通过整合、集中管理财务流程和资源,降低成本、提高效率、减少风险,使企业更加竞争力强劲。
财务共享中心的管理思路主要包括以下几个方面:1、思路转变:财务共享中心管理思路要从传统的分权式管理模式转变为整合式管理思路。
从而将企业各个业务部门的财务业务整合在财务共享中心中。
这样可以保证财务流程标准化,减少沟通成本,以便真正实现财务共享中心的目标。
2、流程优化:财务共享中心管理思路要优化财务流程,从而保证财务数据集中化,流程标准化,并采用现代信息技术手段,实现财务自动化处理,加快信息传递速度,提高工作效率,减少出错率。
此外,财务共享中心还要选择适合企业自身的IT系统,以便满足财务流程的需求。
3、人员培训:共享中心需要建立庞大的财务团队,对于这些团队成员,需要进行自我提升,提升自己的管理、技术、沟通和领导能力,以适应快速发展的市场环境和企业不断变化的业务需要。
因此,财务共享中心要注重对团队成员的培训和发展,提升他们的专业技能和团队协作能力,以提高整个共享中心的效率和竞争力。
4、依据业务需要,进行实施:共享中心的建立应根据业务的实际需要进行实施,根据企业的规模、组织架构、财务业务体系决定。
建立过程中要突出企业特色,重视共享中心的财务服务水平,加强市场协作,与其他部门合作发掘新的业务领域,提高企业的综合竞争力。
综上所述,财务共享中心的管理思路主要包括思路转变、流程优化、人员培训、依据业务需要实施等方面。
共享中心的建立,可在降低财务成本和促进业务发展等方面发挥积极的作用,提高企业的盈利能力和市场竞争力。
因此,企业需要切实加强财务共享中心的建设,引领企业在未来的市场竞争中占据有利地位。
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了步伐。目前共享服务在全球范围内普遍应用。据统计,世界《财富》500强90%的企 业实施了共享服务。国际大石油公司壳牌、BP、埃克森,以及技术服务公司斯伦贝谢 、哈里伯顿、贝克休斯等都已建立全球共享服务中心,以此作为其全球统一的运营平 台。
4、共享服务发展动态
国内共享服务基本处于第一阶段,财务共享服务处于1.0版本 国内企业2003年开始尝试,近几年呈现高速增长态势。宝钢、中石化、中国 国旅、中铁建、中广核等大型央企都不同程度开展了共享服务的建设。大多 数企业共享中心为单职能的财务共享中心,个别企业如中兴通讯开始构建多 职能中心。主要特点如下:
财务共享服务建设思路
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主要内容
一、共享概况与案例分析 二、财务共享现状评估 三、财务共享总体设计方案 四、工作进展情况及工作计划
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一、共享概况与案例分析
1、共享服务背景 经济全球化:经济资源(商品、技术、信息、服务、货币、人员等)在世界 范围内进行优化配置 企业全球化:在经济全球化的背景下,面对激烈的市场竞争,企业在全球范
流程:流程目录、流程场景(开始结束)、流程参与者、流程时效及风险等; 运营:共享中心对内部的绩效管理和对外部的服务水平协议等; 信息系统:服务请求、服务运营、后台核心系统等,以及与其他信息系统的关系。
战略 组织 共享服 务中心 信息系统
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人员
流程
运营
一、共享概况与案例分析
4、共享服务发展动态
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一、共享概况与案例分析
2、共享服务概念
Shared services is: The concentration of company resources performing like activities, typically spread across the organization, in order to service multiple internal partners at lower cost and with higher service levels, with the common goal of delighting external customers and
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一、共享概况与案例分析
5、国外案例分析—壳牌
公司基本情况:总部位于荷兰海牙和英国伦敦,业务遍及90多个国家和地区,是国际
enhancing corporate value.
共享服务是指:将分布于不同组织、从事相同活动的公司资源集中起来,以较 低成本为多个内部合作伙伴提供较高水平的服务,进而提高外部客户满意度,
提升公司价值。
————《Shared Services-Adding Value to the Business Units》
•业务流程:跨职能的端到端流程
•组织机构:共享中心为隶属于总部的全球组织,包括管理团队和运营交付中 心。管理团队负责流程设计、数据标准、信息系统、客户关系、业务迁移等 ,运营交付中心负责具体业务处理 •信息系统:信息系统更加整合,标准更加统一。机器人技术是共享中心未来 技术应用趋势
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一、共享概况与案例分析
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财务共享 服务V2.0
一财务和业务数据标准,财务与业务信息系统实现数据级 集成,主要财务数据基本自动生成。流程的端点由财务部 门及员工拓展至业务部门 财务共享服务形成务V1.0
共享中心FSSC,规范财务流程,统 一财务数据标准,集中整合财务信 息系统。流程的端点为财务部门或 者员工
通过对大量案例的分析,共享服务的发展大致分为3个阶段 价值
进行端到端跨职 能的流程整合, 服务于客户、供 应商、员工,降 低成本提高效益 ,为公司创造价 值
将单一职 能纳入共 享服务, 一般从财 务开始
将能纳入共享 服务的业务全 部纳入,如财 务、采购、销 售、HR、IT等 职能
多职能 (MSC)
全球业务服务 (GBS)
•业务流程:基本以财务工作流程为主,流程端点为财务人员
•组织机构:建立了不同形式的共享中心实体组织 • 信息系统:财务共享中心建设主要对会计核算、费用报销、资金、
影像、ERP等系统进行统一。积极探索移动互联、云、大数据等新技
术应用以及B2B商旅平台建设等
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一、共享概况与案例分析
5、国外案例分析
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一、财务共享服务概况
3、共享服务六要素
共享服务六要素主要包含:战略、组织、人员、流程、运营和信息系统。 战略:战略目标、战略结构(地址、服务内容布局等)、经营模式(市场化)等; 组织:共享中心内部组织设计及与整体财务组织关系、与其他相关组织的关系等;
人员:岗位职责、人员编制,人员能力要求、职业发展规划等;
围内布局资产、生产和销售,积极寻求整体价值最大化,建立
全球一体化运营平台成为必然 管理思想变革:面对剧烈变化的外部环境,企业在制度、流程、组织、文化 等方面需要不断创新,以维持竞争能力 科技革命影响:网络与计算机技术的兴起与不断发展,为企业实现全球一体 化运营提供了条件,特别是近年来移动互联、云计算、大数据 的兴起,成为企业管理模式创新的核心驱动力
单职能 (SSC)
第一阶段
第二阶段
第三阶段
时间
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一、共享概况与案例分析
4、共享服务发展动态
按照流程、标准、信息系统3个维度特征,财务共享服务可分为3个版本
财务共享 服务V3.0
财务共享服务与业务共享服务一体化阶段:财务共享和业务共享整合为GBS ,整合财务流程与业务流程,与企业价值链相匹配,财务与业务信息系统实 现流程级整合,并具备智能处理能力。流程的端点由内部员工拓展至外部客 户、供应商 财务共享服务向业务延伸阶段:财务流程延伸至业务,统
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一、共享概况与案例分析
4、共享服务发展动态
国外共享服务处于第二或第三阶段,财务共享服务处于2.0或3.0版本 国外企业共享服务建设起步于上世纪80年代,经过30年的发展,已由单职能
阶段发展为多职能或全球业务服务阶段,财务与其他业务共享服务融为一体。
主要特点如下: •服务内容:财务、采购、销售、人力资源、信息、法律等多种职能