1-有限公司设立登记档案
国家工商行政管理局关于修改《企业登记档案资料查询办法》第十条的通知-工商企字[2000]第81号
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国家工商行政管理局关于修改《企业登记档案资料查询办法》第十条的通
知
正文：
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家工商行政管理局关于修改
《企业登记档案资料查询办法》第十条的通知
（工商企字[2000]第81号）
各省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局：
经研究，现对《企业登记档案资料查询办法》（工商企字〔１９９６〕第３９８号）第十条进行修改。
第十条第一款改为“查询、复制企业登记档案资料，查询人应当交纳查询费、复制费。
公、检、法、纪检监察、国家安全机关查询档案资料不交费。
”
请遵照执行。
二000年四月二十九日
——结束——。
集团有限公司合同台帐档案管理办法(WORD6页)
集团有限公司合同台帐、档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范集团有限公司（以下简称集团公司）合同台帐及档案管理，进一步健全合同管理制度，根据国家有关法律法规、《集团有限公司合同管理办法》（修订）制订本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其所属各公司（以下简称各公司）。
劳动合同的管理、绩效合同的管理以及涉及招投标合同的管理按照集团公司相关规定执行。
第三条集团公司法律合同部是合同的归口管理部门，负责集团公司总部的合同管理，并指导、监督、管理各公司的合同管理工作。
第四条集团公司及各公司均应建立起本公司的合同台帐管理制度和合同档案管理制度。
第五条本办法所称合同台帐是指合同管理部门在合同管理业务中形成的合同签订、履行、变更、解除、终止,合同专用章使用，法定代表人授权委托书使用，合同纠纷，合同检查，合同统计等情况的记录、统计资料。
本办法所称合同档案是指合同管理部门在合同管理业务中形成或收到的具有保存价值的各种合同文本、文件、单证、报表、信件、凭证、数据电文等可以有形表示所载内容的不同形式或载体的文件资料。
第二章合同台帐管理第六条合同台帐管理包括公司本部合同的台帐管理和下属单位上报合同的台帐管理。
集团公司法律合同部负责集团公司合同台帐管理，由合同管理人员具体负责合同台帐的建立、登录、统计、完善、保管。
各公司应指定专门的合同管理人员负责公司的合同台帐管理。
第七条集团公司及各公司应建立合同签订登记台帐、合同专用章使用登记台帐、法定代表人授权委托书使用登记台帐；逐步建立起合同履行登记台帐、合同纠纷登记台帐；可根据本公司合同管理工作实际建立合同检查台帐、合同统计台帐、合同文本领用台帐等合同管理业务相关台帐。
第八条合同管理台帐可以根据本办法第七条规定的类别分别设立独立的台帐，也可以根据业务联系的密切程度设立一个或几个混合的台帐。
第九条合同管理台帐应设立电子版和书面两种形式。
两种形式的合同管理台帐内容应该一致，不得出现所登录的基本内容相互矛盾的现象。
天津多元有限公司(设董事会、监事会)设立登记(样表)
有限公司设立登记档案企业名称核准日期年月日天津市市场和质量监督管理委员会制目录指定代表或者共同委托代理人授权委托书申请人：指定代表或者委托代理人：委托事项及权限：1、办理（企业名称）的□设立□变更□注销□备案□手续。
2、同意□不同意□核对登记材料中的复印件并签署核对意见；3、同意□不同意□修改企业自备文件的错误；4、同意□不同意□修改有关表格的填写错误；5、同意□不同意□领取营业执照和有关文书。
指定或者委托的有效期限：自年月日至年月日（申请人盖章或签字）年月日注：1、申请人提交的申请书应当使用A4型纸。
手工填写表格和签字的，请使用黑色钢笔或签字笔填写、签署。
2、设立登记，有限责任公司申请人为全体股东；国有独资公司申请人为国务院或地方人民政府国有资产监督管理机构；股份有限公司申请人为董事会；非公司企业法人申请人为主管部门（出资人）；分公司申请人为公司；营业单位、非法人分支机构申请人为隶属单位（企业）。
变更、注销登记申请人为本企业；企业集团登记申请人为母公司。
3、委托事项及权限：第1项应当选择相应的项目并在□中打√，或者注明其它具体内容；第2、3、4、5项选择“同意”或“不同意”并在□中打√。
4、指定代表或者委托代理人可以是自然人，也可以是其他组织；指定代表或者委托代理人是其他组织的，应当另行提交其他组织证书复印件及其指派具体经办人的文件、具体经办人的身份证件。
5、自然人申请人由本人签字，非自然人申请人加盖公章。
公司设立登记申请书注：1、申请人提交的申请书应当使用A4型纸。
手工填写表格和签字的，请使用黑色钢笔或签字笔填写、签署。
2、公司类型应当填写“有限责任公司”。
其中，国有独资公司应当填写“有限责任公司（国有独资）”；一人有限责任公司应当注明“一人有限责任公司（自然人独资）”或“一人有限责任公司（法人独资）”。
3、营业期限：请选择“长期”或者“XX年”。
4、“经营范围”栏应根据公司章程、参照《国民经济行业分类》国家标准及有关规定填写。
租赁园区一企一档模板
租赁园区租赁企业一企一档档案租赁日期：202年月日目录1.租赁企业基本信息2.营业执照3.行政许可证4.安全生产标准化证书5.主要负责人安全培训证书6.安全员安全培训证书7.电工等特种作业人员上岗证8.叉车等特种设备操作人员操作证9.特种设备备案登记证10.较大以上风险清单、风险四色图11.安全“三同时”材料（复印件）12.环保“三同时”材料（复印件）13.企业安全管理规章制度清单14.租赁协议15.安全管理协议16.安全生产事项告知、承租企业安全条件审核表17.日常检查记录原始表单租赁企业基本信息企业名称企业性质法定代表人姓名联系电话是否参加培训取得证书主要负责人姓名联系电话是否参加培训取得证书安全员姓名联系电话是否参加培训取得证书员工总数是否通过环保验收安全“三同时”开展情况安全标准化社保情况购买商业保险情况主要工艺主要原辅材料（非危化品类）对照《易燃易爆物质和物品参考名录》排查情况化学品名称月使用量储存方式最大储存量化学品名称月使用量储存方式最大储存量危险废弃物储存、处置装置情况文件编号：lwl2024-yq-001资格证书统计表表序号名称姓名证书编号有效期备注1主要负责人证书2安全管理证书3特种作业操作证4特种作业操作证5特种设备作业人员证6特种设备作业人员证安全风险四色图较大以上风险清单序号名称风险点风险等级事故类型管控部门责任人监督联系电话1重大火灾生产2较大窒息3456789“三同时”材料统计表序号名称编号备注1安全预评价报告2安全验收评价报告3安全现状评价4环境影响预评价5环境影响验收评价6环境影响现状评价7职业卫生预评价报告8职业危害控制评价报告9职业危害现状评价报告安全管理制度清单1、目标和职责管理制度2、制度化管理制度3、安全培训教育管理制度4、设备设施检维修制度5、现场作业管理制度6、安全风险分级管控及隐患排查治理制度7、应急管理制度8、事故管理制度9、持续改进管理制度安全协议序号签订单位名称是否签订123456789安全生产事项告知清单租赁标的建筑物楼栋编号：楼层：层建筑物出租面积所在楼层建筑物防火等级甲建筑物设计验收使用性质办公租赁面积乙厂房M2丙仓库丁宿舍戊辅房说明：不得擅自改变使用性质、超防火等级、违法搭建、违法分隔建筑物总层数一建筑结构钢结构单位面积承重钢筋混凝土砖混框架结构其他配电情况园区总电容量KVA本楼层总电容量kva配线制式三相五线三相四线是否配备2路供电或应急发电机是否消防设施情况园区是否有消防泵房是否是否设置消防控制室是否内部配置消火栓数量配备灭火器数量是否配备消防喷淋是否防雷设施情况避雷带避雷针避雷网无避雷设施其他需要告知的内容：出租方承租方注：本表格一式二份，一份交给承租企业，一份放入一企一档存档安全生产条件审核确认表租赁标的建筑物楼栋编号：楼层：层租赁企业名称租赁企业是否取得相应资质（营业执照、安全、环保手续，其他许可手续等）是否租赁企业是否存在涉及负面清单的项目是否租赁企业是否存在使用淘汰设备、禁用工艺、禁止使用的化学品是否承租企业是否为高污染、高耗能或散乱污是否生产使用性质是否符合原设计验收要求是否改变使用性质的，是否经相关部门审批同意是否生产火灾类别是否符合消防设计验收等级是否用电量峰值是否超过入户总用电量是否配备的消防设施是否与可能的火灾类型匹配是否配备的消防设施是否完好是否建筑物结构是否满足安全生产需要是否是否存在内部违法搭建是否是否存在简易升降平台等不合规设备是否是否存在紧急疏散通道、出口封堵、锁闭是否紧急疏散指示标志、应急照明设施是否正常是否门、窗户、吊装平台等是否完好是否其他确认事项：出租方(签字)（盖章处）承租方（签字）（盖章处）注：本表格一式二份，一份交给承租企业，一份放入一企一档存档每月例行检查记录表检查时间检查员被检查单位检查内容存在的问题整改期限整改负责人复查情况复查时间复查员。
公司设立登记文件范本
公司设立登记式样A（有限责任公司）北京委托书北京市工商行政管理局：根据《中华人民共和国公司法》的有关规定，经共同研究决定组建公司,现资料已齐备，特委托前来办理有关设立登记手续。
法人股东盖章（其股东代表签名）自然人股东签名年月日被委托人身份证复印件股东代表委派书本单位现委派参加公司的股东会，代表本单位行使股东的一切权利。
委派单位盖章法定代表人签名：年月日被委托人身份证复印件第一届股东会会议纪要一、时间：二、地点：三、参加人：四、主持人：五、议题：1、审议通过公司章程;2、审议选举公司执行董事，即公司法定代表人；3、审议聘任公司经理；4、审议选举公司监事。
经全体股东决定，一致通过以下决议；1、审议通过公司章程共计章条；2、选举为公司执行（即公司法定代表人）,任期三年；3、聘任为公司经理，任期三年。
4、选举为公司监事,任期三年。
自然人股东签字法人股东盖章（其股东代表签名）年月日法定代表人任职书根据公司《章程》的有关规定,经年月日第一届股东会会议研究决定，选举担任“”执行董事，即公司法定代表人，任期三年。
自然人股东签名法人股东盖章（其股东代表签名）年月日成都有限公司章程(参考格式）第一章总则第一条公司宗旨：通过设立公司组织形式，由股东共同出资筹集资本金，建立新的经营机制,为振兴经济作为贡献。
依照《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国公司登记管理条例》的有关规定，制定本公司章程.第二条公司名称：成都有限公司第三条公司住所：成都市第四条公司由个股东共同出资设立,股东以其出资额为限对公司承担责任;公司以其全部资产对公司的债务承担责任。
公司享有由股东投资形成的全部法人财产权，并依法享有民事权利，承担民事责任，具有企业法人资格.第五条经营范围:营业期限：第六条工商行政管理部门颁发营业执照之日，为本公司的成立日期。
第二章注册资本、出资额第七条公司注册资本为万元人民币.注册资本在验资时，由股东一次性缴纳认缴的出资。
公司产权登记档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司产权登记档案的管理，确保产权登记档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及产权登记的档案资料，包括但不限于公司设立、变更、终止、合并、分立等过程中的相关文件。
第三条公司产权登记档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料应真实反映公司产权登记的全过程，不得伪造、篡改、隐瞒事实。
（二）完整性原则：档案资料应全面、系统地反映公司产权登记的各个环节，确保档案的完整性。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损毁、泄密。
（四）有效性原则：档案资料应便于查询、利用，为公司的经营管理提供有力支持。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责公司产权登记档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定产权登记档案管理制度，并组织实施；（二）负责产权登记档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责产权登记档案的查阅、复制、借阅等工作；（四）负责产权登记档案的统计、分析、利用等工作；（五）负责产权登记档案的安全保卫工作。
第五条公司各部门应积极配合档案管理部门，履行以下职责：（一）按照规定及时、准确地提供产权登记档案资料；（二）协助档案管理部门进行档案的收集、整理、归档等工作；（三）配合档案管理部门开展档案的查阅、复制、借阅等工作；（四）对档案管理部门提出的意见和建议予以支持。
第三章档案收集与整理第六条公司产权登记档案的收集范围包括：（一）公司设立、变更、终止、合并、分立等过程中的相关文件；（二）公司股权结构、注册资本、经营范围等基本信息；（三）公司股东会、董事会、监事会决议；（四）公司财务报表、审计报告等财务资料；（五）其他与公司产权登记相关的文件。
第七条产权登记档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、装订等规范进行整理；（二）确保档案资料的完整、准确、清晰；（三）对档案资料进行数字化处理，便于查询和利用。
新成立公司的档案管理制度
一、总则为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司内部文件、会议记录、合同、协议、项目资料、财务报表、员工档案等。
2. 公司对外交流、合作、招投标等活动中产生的各类文件、资料。
3. 公司研发、生产、销售、服务等过程中的各类技术文件、资料。
4. 公司其他具有保存价值的文件、资料。
三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 各部门负责人负责本部门档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 员工有义务协助档案管理部门做好档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门在产生档案时，应按照规定及时收集、整理，并报档案管理部门归档。
2. 档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行分类、编号、编目，确保档案的有序性。
3. 档案归档：档案管理部门根据档案的保存期限和利用价值，将档案归档至相应的档案柜或档案室。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
2. 档案利用：员工需查阅档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
3. 档案复制：档案管理部门根据实际情况，可对档案进行复制，但需确保档案的完整性和准确性。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门定期对档案进行鉴定，确定档案的保存期限。
2. 档案销毁：对于超过保存期限的档案，经鉴定后，按照规定程序进行销毁。
七、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全防范措施，确保档案不受损坏、丢失。
2. 档案保密：档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规，对涉及国家秘密和公司商业秘密的档案，严格保密。
八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的部门和个人，按照公司相关规定进行处罚。
企业档案信息登记表
企业档案信息登记表一、基本信息1. 企业名称：2. 注册资本：3. 注册地址：二、法定代表人/负责人信息1. 姓名：2. 性别：3. 职务：4. 联系电话：5. 电子邮箱：三、组织机构代码及证件信息1. 组织机构代码：2. 营业执照注册号：3. 法定代表人/负责人身份证号码：4. 法定代表人/负责人身份证复印件：四、企业类型及经营范围1. 企业类型：2. 经营范围：五、成立日期及营业年限1. 成立日期：2. 营业年限：六、企业所属行业及主要产品/服务1. 所属行业：2. 主要产品/服务：七、企业规模及员工人数1. 企业规模：2. 员工人数：八、企业发展历程[在此填写企业的发展历程和重要事件，包括成立时间、发展阶段、重要合作伙伴、获得的荣誉等]九、主要经营指标[在此填写企业的主要经营指标，如年度销售额、利润、市场份额等]十、企业所在地及分支机构情况1. 企业所在地：2. 分支机构情况：十一、主要合作伙伴[在此填写企业的主要合作伙伴，包括供应商、客户、合作机构等]十二、企业治理结构[在此填写企业的治理结构，包括董事会、监事会、总经理办公室等]十三、企业财务状况[在此填写企业的财务状况，包括资产负债表、利润表、现金流量表等]十四、企业风险管理[在此填写企业的风险管理体系，包括风险识别、评估、监控等]十五、其他重要信息[在此填写企业的其他重要信息，如知识产权、技术创新、品牌价值等]以上是企业档案信息登记表的内容。
请企业根据实际情况填写相关信息，并妥善保存档案以备查阅。
通过系统化的信息登记与管理，企业能够更好地了解自身情况，提高经营决策的准确性与效率，进一步推动企业的发展。
国家工商行政管理局国家档案局企业法人登记档案管理办法
第三条企业法人登记档案管理的任务是接收、整理、保管企业法人登记管理档案材料，维护档案资料的完整与安全，积极开展档案资料的合理利用，为企业法人登记、监督管理提供基本依据，为国民经济发展提供有关的基础信息。
第八条企业法人登记档案案卷可按行业分类，也可按经济性质或隶属部门等分类。
第九条企业法人登记档案的保管应有专门库房和装具，并应有防盗、防火、防腐蚀、防蛀等设施。档案资料发生破损或变质现象，档案管理人员要及时采取补救措施。
第十条在企业法人经营活动期间，其登记档案须妥善保管。企业法人迁移时应由所在地工商行政管理机关负责将有关档案文件移交迁入地的工商行政管理机关管理。档案迁出、迁入应记录备案。企业法人注销后，其档案在按规定移交本地区档案馆之前应在本机关妥善保存，并定期进行安全检查，严禁个人擅自销毁。
第十一条各级工商行政管理机关应设立档案管理机构并配备与档案管理业务相适当的工作人员。
第十二条各地工商行政管理机关应逐步采用计算机进行企业法人登记档案管理，努力提高企业法人登记档案信息的综合利用效能。
第十三条企业法人登记档案工作人员应保持相对稳定。档案工作人员变更或调动时，应将所保管的企业法人登记档案向接替人移交清楚。
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第二章企业法人登记档案的建立
第四条企业法人登记档案包括依法核准登记注册的全民所有制企业登记档案，集体所有制企业登记档案，联营企业登记档案，在中华人民共和国境内设立的中外合资经营企业登记档案，中外合作经营企业登记档案，外资企业登记档案，私营企业登记档案和其他企业登记档案。
第五条企业法人登记档案文件主要有：企业法人申请筹建登记、开业登记、变更登记、注销登记以及登记公告、年度检验的文件和工商行政管理机关依法对企业法人进行监督管理形成的文件。工商行政管理机关建立的企业法人登记档案文件具有法律效力。
企业工商档案流程
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有限股份公司档案管理制度(精选3篇)
有限股份公司档案管理制度（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
1.目的为使公司的文件资料能够科学准时的分类归档，并有效传递使用，提高档案管理质量与效率而制定。
2.范围本制度适用于公司各级档案管理。
3.名词解释3.1档案是指公司在研发、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件。
3.2归档文件是指归档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种文件材料。
3.3“件”是指归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，一件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册为一件，来文与复文可为一件。
4职责4.1公司行政部负责档案管理工作，包括本制度的制定修改及解释，并督导各部门执行。
4.2各部门(厂)应指定兼职档案管理员，并负责本制度的详细落实执行，具有对本制度进行修改的建议权。
4.3行政部档案管理工作：4.3.1组织开展档案的定期移交，进行检查、核实、验收并负责后期存档工作。
4.3.2组织开展档案的鉴定和统计工作。
4.3.3负责编制、完善档案管理制度。
4.3.4负责公司档案室的组织建设工作。
4.4各部门(厂)档案管理员：4.4.1负责本部门形成的资料档案的收集、鉴定、整理等工作。
4.4.2在指定时间内按移交要求完成档案移交工作。
4.5公司的财务部负责公司会计档案的整理、存档工作。
5.管理内容：5.1档案的归档范围包括：文书档案、科技档案、人事档案、音像实物档案。
5.2档案管理人员应依据归档范围准时鉴别和收集本部门的相关资料，并确保文件的质量。
5.2.1质量要求：5.2.1.1纸质类档案应确保归档文件的清楚、齐全和完整，有领导签字的原告移交要保管好。
对于已破损的文件应准时予以修整，字迹模糊或已退变的文件应予以复制。
5.2.1.2电子实物档案应确保电子文件无病毒、声像清楚、完整无损，实物无破损及模糊不清等现象。
企业登记档案资料查询指南【模板】
企业登记档案资料查询指南提示：任何组织和个人凭有效身份证明文件和相关证件可以查询和复印企业登记档案资料中可供社会公开的内容。
本《指南》所列查询人身份分为国家机关执法人员、律师、社会公众（公民或法人）三类，企业登记档案分为电子信息、书式档案和电子档案（电子化影像）三种。
档案内容划分不同密级，查询人凭借身份证明材料与证明文件可查询到的档案密级有所不同。
一、事项名称企业登记档案资料查询二、设定依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国政府信息公开条例》《企业登记档案资料查询办法》《广东省工商行政管理业务档案管理暂行办法》三、电子信息查询电子信息是指基本登记信息或核准事项，包括市场主体的名称、住所、经营场所、法定代表人或负责人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式、主管部门、出资人、经营期限、注册号、核准登记注册日期等。
◆办理流程公民、法人或者其他组织无需前往**市市场监督管理局查询窗口打印企业登记信息（即机读资料），可直接通过**市企业信用信息公示系统查询打印；或者通过“粤商通”APP，在“服务”-“企业日常”-“信息查询”-“企业档案查询”-“查看他人的企业机读档案”栏目，自助查询及打印企业登记档案信息。
根据2017年1月1日正式实施的《**市企业信息公示和信用约束管理暂行办法》，打印结果在办理业务时可作为纸质证明材料提交行政部门。
四、电子档案查询电子档案（即电子化影像档案资料）是书式档案资料经影像电子化形成的电子影像文件，是书式档案资料原始面貌的真实反映。
公民、法人或其他组织可通过“粤商通”APP自行查询打印或者前往**市民服务中心窗口查询打印企业登记电子档案资料。
实现档案影像电子化后，原则上只提供档案电子化影像资料的查询，不提供书式档案资料的查询。
如需查询书式档案资料原件，请预约查询。
◆粤商通APP查询群众可通过登录粤商通APP，在“服务”-“企业日常”-“信息查询”-“企业档案查询”栏目，自助查询及打印企业登记档案信息。
国家工商行政管理局、国家档案局企业法人登记档案管理办法
国家⼯商⾏政管理局、国家档案局企业法⼈登记档案管理办法⽬录第⼀章总则第⼆章企业法⼈登记档案的建⽴第三章企业法⼈登记档案的管理第四章企业法⼈登记档案开发、利⽤第五章附则第⼀章总则第⼀条为了加强企业法⼈登记档案的管理，掌握企业法⼈登记管理有关的基础信息，为发展有计划的商品经济服务，根据《中华⼈民共和国档案法》和《中华⼈民共和国企业法⼈登记管理条例》，制定本办法。
第⼆条企业法⼈登记档案是⼯商⾏政管理机关依法对企业法⼈登记注册、监督管理过程中形成的具有保存价值的⽂字、图表、声像等形式的历史记录，是国家全部档案的重要组成部分，受国家法律保护。
第三条企业法⼈登记档案管理的任务是接收、整理、保管企业法⼈登记管理档案材料，维护档案资料的完整与安全，积极开展档案资料的合理利⽤，为企业法⼈登记、监督管理提供基本依据，为国民经济发展提供有关的基础信息。
第⼆章企业法⼈登记档案的建⽴第四条企业法⼈登记档案包括依法核准登记注册的全民所有制企业登记档案，集体所有制企业登记档案，联营企业登记档案，在中华⼈民共和国境内设⽴的中外合资经营企业登记档案，中外合作经营企业登记档案，外资企业登记档案，私营企业登记档案和其他企业登记档案。
第五条企业法⼈登记档案⽂件主要有：企业法⼈申请筹建登记、开业登记、变更登记、注销登记以及登记公告、年度检验的⽂件和⼯商⾏政管理机关依法对企业法⼈进⾏监督管理形成的⽂件。
⼯商⾏政管理机关建⽴的企业法⼈登记档案⽂件具有法律效⼒。
第六条企业法⼈登记档案，由核准企业登记注册的⼯商⾏政管理机关按⼀照⼀卷或数卷的原则⽴卷。
外商投资企业登记档案由国家⼯商⾏政管理局负责管理。
第三章企业法⼈登记档案的管理第七条承办企业法⼈登记注册、年度检验和进⾏监督管理的⼈员应将归档⽂件及时向档案管理⼈员送交，送交时须确保⽂件齐全，图⽂字迹清晰，格式标准统⼀。
档案管理⼈员须做好归档⽂件的接收、整理、保管、利⽤、统计等项⼯作。
第⼋条企业法⼈登记档案案卷可按⾏业分类，也可按经济性质或⾪属部门等分类。
公司设立登记提交材料规范
公司设立登记提交材料规范一、前期准备工作为了顺利完成公司设立的登记手续，以下是必要的前期准备工作：1.调查研究：在决定设立公司之前，应进行充分的市场调研和行业研究，明确公司的经营范围和核心竞争力，制定可行的商业计划。
2.公司名称：选择合适的公司名称，确保其不与已有企业重名，并满足相关法律法规的规定。
3.股东选择：确定公司的股东，明确股权比例和各方的权益。
4.注册资本：确定公司的注册资本，根据实际经营和资金需求合理确定。
5.法定代表人：确定公司的法定代表人，通常由公司负责人担任。
6.经营场所：确定公司的经营场所，并满足相关规定的要求。
在准备好前期工作后，根据相关法律法规和登记部门的规定，提交以下材料进行公司设立登记：1.《公司设立登记申请书》：在该申请书中填写公司的基本信息，如公司名称、注册资本、法定代表人等，并加盖公司公章。
2.《公司章程》：公司章程是公司的基本管理规范，应包括公司的名称、注册资本、经营范围、股东权益等内容。
3.《股东会决议》：由公司的股东共同决定公司设立，并明确股东的股权比例和各方的权益，加盖股东会公章。
6.《公司经营场所证明》：提供公司经营场所的证明，如租赁合同、房屋所有权证等。
7.《注册资本证明》：提供注册资本的证明，如公司股东出资证明、银行存款证明等。
8.其他附加材料：根据不同地区和登记部门的要求，可能需要提供其他相关材料，如授权委托书、公司股东和法定代表人的履历等。
以上材料应按规定的格式和要求进行整理，并加盖公司和股东的公章。
所有材料应提供原件及复印件。
三、注意事项在提交公司设立登记材料时，还需注意以下事项：1.材料真实合法：提交的所有材料必须真实合法，不得涉嫌虚假信息或非法行为。
2.材料齐全完整：确保提交的材料齐全完整，符合登记部门的要求，避免因材料不全而延误登记进程。
3.材料复印件备份：提供材料的复印件备份，以防原件丢失或登记部门需要复印件作为备案。
4.递交登记申请：将准备好的材料递交至相关登记部门，并按要求支付相关费用。
公司设立、变更、注销、撤销及公司合并登记提交材料规范
公司设立、变更、注销、撤销及公司合并登记提交材料规范公司是依照公司法在中国境内设立的是以营利为目的的企业法人，包括有限责任公司和股份有限公司。
它是适应市场经济社会化大生产的需要而形成的一种企业组织形式。
下面是小编为大家收集的关于公司设立、变更、注销、撤销及公司合并登记提交材料规范。
希望可以帮助大家。
(一)设立登记提交材料规范【1】公司设立登记提交材料规范1.《公司登记(备案)申请书》。
2.公司章程(有限责任公司由全体股东签署，股份有限公司由全体发起人签署)。
3.股东、发起人的主体资格证明或自然人身份证明。
◆股东、发起人为企业的，提交营业执照复印件。
◆股东、发起人为事业法人的，提交事业法人登记证书复印件。
◆股东、发起人为社团法人的，提交社团法人登记证复印件。
◆股东、发起人为民办非企业单位的，提交民办非企业单位证书复印件。
◆股东、发起人为自然人的，提交身份证件复印件。
◆其他股东、发起人的,提交有关法律法规规定的资格证明复印件。
4.法定代表人、董事、监事和经理的任职文件。
◆根据《公司法》和公司章程的规定，有限责任公司提交股东决定或股东会决议，发起设立的股份有限公司提交股东大会会议记录(募集设立的股份有限公司提交创立大会会议记录)。
对《公司法》和章程规定公司组织机构人员任职须经董事会、监事会等形式产生的，还需提交董事签字的董事会决议、监事签字的监事会决议等相关材料。
5.住所使用证明。
6.募集设立的股份有限公司提交依法设立的验资机构出具的验资证明。
涉及发起人首次出资是非货币财产的，提交已办理财产权转移手续的证明文件。
7.募集设立的股份有限公司公开发行股票的应提交国务院证券监督管理机构的核准文件。
8.法律、行政法规和国务院决定规定设立公司必须报经批准的或公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许可证件的复印件。
注：1.依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的有限责任公司(含一人有限责任公司和国有独资公司)、股份有限公司适用本规范。
企业人事档案如何建立
企业人事档案如何建立人事档案是企业人事管理活动中形成的，以个人为单位组合起来，以备考察的文字材料。
以下是小编为你整理的企业人事档案如何建立，希望能帮到你。
人事档案是企业人事管理活动中形成的，以个人为单位组合起来，以备考察的文字材料。
人事档案是企业员工信息的重要载体，历史、全面、真实地记载和反映着员工个人经历、能力和德才的综合表现。
人事档案包括员工的经历、家庭情况、社会关系、成长历史，员工在工作调动、职务提升、思想品德、业务才能所作的鉴定和评价材料;学历和评聘专业技术职务材料;政治历史情况的审查材料;参加中国共-产-党、共青团及民-主党派的材料;各种奖励、处分材料;录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料(包括工人的招用、劳动合同、调动、复员退伍、保险福利待遇等材料)等十多项内容。
就企业而言，准确、齐全、完整的员工人事档案管理管理工作人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。
是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，特别是对专业技术人员职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。
就人力资源部门而言，认真审阅接收、收集整理员工人事档案管理就能为企业决策者提供准确、齐全、完整情况，为合理配置人力资源提供有力依据。
就企业员工个人而言，档案反映的是人生的历程。
是记载人生轨迹的重要依据。
它真实记录着每个人在学习、工作中的成就及过失。
是评价一个人供最基本、最权威的证明材料，，具有法律效用，实行养老保险社会统筹之后，参加养老保险统筹还须通过人事档案管理中记载的工龄来确认，因此，人事档案管理在现阶段和今后一个相当长的时期，无论对单位和个人都有不可替代的作用。
目前企业人事档案管理工作，还存在不少问题，主要表现在: 随着市场经济的发展，工作中心的转移，组织人事政审工作相对减少，原来计划经济用人单位招人时遵循的是“先审阅人事档案管理后决定是否接收”的思维定式和工作套路，在人才流动频繁的今天被逐渐打破，许多单位用人不再审档，认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”，特别是私营民营企业等没有人事主管权的非公有制单位，怀着一种要不要人事档案管理无所谓的态度，根本就没有设立档案管理部门。
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全宗号目录号案卷号
注册号册号
统一社会信用代
码
有限公司设立登记档案
企业名称
核准日期 年 月 日
天津市市场和质量监督管理委员会制
目 录
序号材料名称材料所在页号1有限公司设立登记审核表
2企业名称预先核准通知书
3指定代表或者共同委托代理人授权委托书
4公司设立登记申请书
5法人股东主体资格证明、自然人股东、董事
（执行董事）、监事、经理身份证明
6股东会决议（股东决定）
7董事会决议（执行董事聘任经理的决定）
8监事会决议（成立监事会的提交）
9公司章程
10住所使用证明
11行业管理和专项审批文件
12法律行政法规规定应当提交的其它文件
13企业登记颁证及归档记录表
14 15 16 17
公司设立登记审核表
注册号： 统一社会信用代码：
名 称
住 所
法定代表
人姓名注册资本
（万元）
公司类型
经营范围
（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）营业期限□年 / □ 长期
股 东
情 况
股东名称或者姓名证照号码
所属行业行业代码
备案事项董事、监事、经理、章程、财务负责人、联络员
受理日期受理通知书文
号
受理核准
意见
核准人员签字：
年 月 日核准通知书文
号
指定代表或者共同委托代理人授权委托书
申 请 人 ： 指定代表或者委托代理人 ： 委托事项及权限 ：
1、办理
（企业名称）的□设立 □变更 □注销 □备案 □
手续。
2、同意□ 不同意□ 核对登记材料中的复印件并签署核对意
见；
3、同意□ 不同意□ 修改企业自备文件的错误；
4、同意□ 不同意□ 修改有关表格的填写错误；
5、同意□ 不同意□ 领取营业执照和有关文书。
指定或者委托的有效期限：自 年 月 日
至 年 月 日
指定代表或者共同委托代理人信息签 字：固定电话：移动电话：
（指定代表或共同委托代理人身份证明正、反面复印件粘贴处）
（申请人盖章或签字）
年
月 日注：1、申请人提交的申请书应当使用A4型纸。
手工填写表格和签字的，请使用黑色钢笔或签字笔填写、签署。
2、设立登记，有限责任公司申请人为全体股东；国有独资公司申请人为国务院或地方人民政
府国有资产监督管理机构；股份有限公司申请人为董事会；非公司企业法人申请人为主管
部门（出资人）；分公司申请人为公司；营业单位、非法人分支机构申请人为隶属单位
（企业）。
变更、注销登记申请人为本企业；企业集团登记申请人为母公司。
3、委托事项及权限：第1项应当选择相应的项目并在□中打√，或者注明其它具体内容；第
2、3、4、5项选择“同意”或“不同意”并在□中打√。
4、指定代表或者委托代理人可以是自然人，也可以是其他组织；指定代表或者委托代理人是
其他组织的，应当另行提交其他组织证书复印件及其指派具体经办人的文件、具体经办人的身份证件。
5、自然人申请人由本人签字，非自然人申请人加盖公章。
公司设立登记申请书
注：1
署。
2、公司类型应当填写“有限责任公司”。
其中，国有独资公司应当填写“有限责任公司（国有独
资）”；一人有限责任公司应当注明“一人有限责任公司（自然人独资）”或“一人有限责任公司
（法人独资）”。
3、营业期限：请选择“长期”或者“XX年”。
4、“经营范围”栏应根据公司章程、参照《国民经济行业分类》国家标准及有关规定填写。
法定代表人信息姓 名固定电话
移动电话电子邮箱
身份证件类
型
身份证件号
码
（身份证件正、反面复印件粘贴处）
法定代表人签字：
年 月 日
表2
财务负责人信息姓 名固定电话
移动电话电子邮箱
身份证件类型身份证件号码
（身份证件正、反面复印件粘贴处）
办税人信息姓 名固定电话移动电话
身份证件
类 型身份证件
号 码
适用会计制
度□企业会计制度 □小企业会计制度 □金融
企业会计制度
职工
人数
人
附表3
联络员信息
姓 名固定电话
移动电话电子邮箱
身份证件类型身份证件号码
（身份证件正、反面复印件粘贴处）
息公示系统依法向社会公示本企业有关信息等。
联络员应了解登记相关法规和企
业信息公示有关规定，熟悉操作企业信用信息公示系统。
股东（发起人）名称
或姓名证件类型证件号码
认缴出资额
（万元）
附表4
股东（发起人）出资情况
法人股东主体资格证明
自然人股东、董事（执行董事）、监事、经理身
份证明
（附 后）
注：
1、企业法人股东提交营业执照副本复
印件，加盖企业公章，注明“与原件一致”。
2、自然人股东、董事（执行董事）、
监事、经理提交身份证复印件，由本人或股
东共同指定的代表或委托的代理人在复印件
上签字，并注明“与原件一致”。
3、事业法人股东提交事业法人登记证
书复印件，加盖事业法人公章，注明“与原
件一致”。
4、社团法人股东提交社团法人登记证
复印件，加盖社团法人公章，注明“与原件
一致“。
5、民办非企业单位股东提交民办非企
业单位登记证书复印件，加盖民办非企业单
位公章，注明“与原件一致”。
6、村委会提交经镇政府盖章确认的村
民代表会决议。
7、居委会提交街道办事处出具的该居委会有投资能力，同意对外投资的证明。
自然人股东、董事（执行董事）、监事、经理信
息和身份证明
姓名是否
股东
是□
否□
职
务
身份证件
类型
身份证件
号码（身份证件正、反面复印件粘贴处）
姓名是否
股东
是□
否□
职
务
身份证件
类型
身份证件
号码（身份证件正、反面复印件粘贴处）
姓名是否
股东
是□
否□
职
务
身份证件
类型
身份证件
号码（身份证件正、反面复印件粘贴处）
注：1、自然人股东、董事、监事、经理、指定代表为同一人的，只提交一次身份证复印件。
2、本表格可复印续填。
住所（经营场所）登记信息表
年 月 日
注：企业法人、农民专业合作社设立登记时，申请人为拟任法定代表人；企业法人、农民专业合作社变更登记时，申请人为法定代表人；合伙企业设立登记时，申请人为拟任执行事务合伙人或委派代表；合伙企业变更登记时，申请人为执行事务合伙人或委派代表；个人独资企业设立、变更登记时，申请人为投资人；分公司设立、变更登记时，申请人为公司法定代表人；营业单位、非法人分支机构设立、变更登记时，申请人为隶属单位（企业）法定代表人；个体工商户开业、变更登记时，申请人为经营者；外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动设立、变更登记时，申请人为外国（地区）企业有权签字人。
承 诺 书
申请人郑重承诺如下：
一、向工商登记部门所提交的全部申请材料及有关文（证）件真实、合法、有效，如有虚假由申请人承担法律责任。
二、登记（备案）事项发生变化时，保证在法定期限内向工商登记部门申请变更（备案）登记。
三、经营范围涉及依法须经批准的项目，保证经相关部门批准后再开展生产经营活动，并对未经批准擅自生产经营的后果承担法律责任。
四、保证依据公司章程的规定行使权利、履行缴纳出资等义务。
五、严格自律，依法经营，诚实守信，自觉维护良好的市场秩序。
承诺人盖章（签字）：
日期：
注：申请设立登记时，由拟任法定代表人（负责人）签字；申请变更登记或换发新版营业执照时，须加盖公章，并由法定代表人（负责人）签字。
其中：企业法人、农民专业合作社由法定代表人签字，合伙企业由执行事务合伙人（或委派代表）签字，个人独资企业由投资人签字，分公司由隶属公司法定代表人签字，营业单位、非法人分支机构由隶属单位（企业）法定代表人签字，外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动由外国（地区）企业有权签字人签字，个体工商户由经营
者签字。
企业登记颁证及归档记录表（市场监管部门填写）。