图书馆管理系统毕业设计(论文)

背景

1.1 系统背景

信息化是当今世界发展的大趋势，所谓信息化，就是充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程。大力推进信息化发展，已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。

小型图书馆管理信息系统就是能满足读者和图书相对数量较少的小型图书馆实现日常操作信息化和后台统计电算化的系统，它可以帮助图书馆管理人员处理基本的管理项目，使小型图书馆也能满足信息化的需要。

开发这个小型图书馆管理软件，利用计算机对图书资料以及读者资料进行管理能提高工作效率，可方便查找图书信息，快捷的借出或归还图书。管理员还可根据系统提供的图书借阅排行榜功能即时了解图书的需求信息，掌握今后图书的订购计划；也可根据罚款统计功能统计某一时间段内收缴罚款的总额。

本系统面向Windows操作系统，以Microsoft Access 2003为后台数据库，采用Visual 作为开发工具，开发过程采用面向对象技术。

1.2 系统意义

1）图书馆是文献信息资源的集散地、是传播文献信息资源的枢纽。在馆藏建设上，不同的国家、不同的阶级都有一定的原则和倾向。

2）图书馆是人类文明成果的集散地。在社会主义两个文明建设中，肩负着重要的教育职能作用。

3）图书馆进行社会教育，主要表现在可以为社会、为读者提供最完备的学习条件：资源、场地、设备。受教育者可以长期的、自由地利用图书馆进行自学。它还是学校教育的重要组成部分。在学校里，图书馆是基本的教育设施，它被誉为“知识的宝库、知识的喷泉”,“大学的心脏”，“学校的第二课堂”，直接承担着培养人才的重任。

2 系统分析

2.1 可行性分析

1）技术可行性

随时计算机技术和管理信息系统的不断进步和发展，对小型图书馆的管理从以前手工管理转移到计算机管理是切实可行的。由于市面上已经有很多大型图书馆的管理软件，因此在技术上是相当成熟的，其可行性也是毋庸置疑的。本系统是针对小型单位或组织的小型图书馆来开发图书馆管理系统，面向Windows操作系统，以Microsoft Access 2003作为后台数据库，采用Visual 作为开发工具，采用面向对象技术。笔者对这两种工具掌握程度较好，因此在技术上不存在问题。

2）经济可行性

本系统的开发只需有安装好相应运行软件的计算机即可，对经济的要求很低。项目成功后，可加快对数据的处理，节省人力，节约时间。系统对于输入输出的规范，也提高了数据的可用性，增强了数据库的安全系数。运用系统能方便的对图书和读者进行录入、修改、查询和统计以及书籍借阅和归还等工作，也能快速统计出图书借阅排行榜，从而便于掌握对各类图书的需求，对以后制订的图书订购计划能提供一定帮助，具有一定的现实意义。

3）操作可行性

本系统界面友好，不仅提供各种查询菜单栏，更提供直观的工具栏按钮，操作流程与实际流程一致，图书馆管理人员只要稍加了解就能熟练操作。系统实现后，能使小型图书馆管理人员从繁杂的手工作业中解放出来，提高其工作效率。

综上所述，系统是可行的。

2.2 需求分析

小型图书馆管理信息系统，是按照实际的图书借阅流程来设计的，因此其功能也是跟实际的图书馆借阅功能一致。

所以，该小型图书馆管理系统的设计，要包含图书借出、归还功能和数据统计功能。主要应具备以下业务处理能力：图书借出，完成借书时的信息查询，借后的信息入库，借书次数统计等等；图书归还，完成还书时的信息查询和数据入库等。另外还需具有图书信息管理和读者信息管理所需的基本功能，包括添加、删除、修改和查询，以及相关信息导入Excel和打印功能等。此外，一些相关的数据统计功能也很必要，如借阅统计、读者超期罚款统计等，可以为管理员工作提供参考。

整个系统既要实现基本业务，还要提供高效性、易用性和稳定性的性能要求。

2.3系统功能分析

系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。图书管理系统需要完成功能主要有：

●有关读者种类标准的制定、种类信息的输入，包括种类编号、种类名称、借书数量、借书期限、有效期限、备注等。

●读者种类信息的修改、查询等。

●读者基本信息的输入，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等。

●读者基本信息的查询、修改，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等等。

●书籍类别标准的制定、类别信息的输入，包括类别编号、类别名称、关键词、备注信息等。

●书籍类别信息的查询、修改，包括类别编号、类别名称、关键词、备注信息等。

●书籍信息的输入，包括书籍编号、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社名称、出版日期、书籍页数、关键词、登记日期、备注信息等。

●借书信息的查询、修改，包括借书信息编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。

●还书信息的输入，包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期、备注信息等。

还书信息的查寻和修改，包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期、备注信息等。

2.3.1系统功能模块图

对上述各功能进行集中、分块，按照结构化程序设计的要求，得到如图一所示的系统功能模块图。

2.4业务流程分析

2.4.1 业务流程描述

1）添加图书

新添加的图书由管理员进行入库操作,添加图书信息到图书信息表中。管理员依次输入图书条形码，书名，作者，出版社，出版时间，页数，类别，存放位置，图书总数和图书价格，系统自动根据图书类别、出版时间给出该书在数据库中的唯一编号，并同时记录入馆时间。所有这些信息将会被添加到图书基本信息表中。

2）添加读者

新加入的读者也由管理员进行添加操作，添加新读者信息到读者信息表中。管理员依次输入读者姓名，单位部门，住址，备注，联系电话和类别，系统自动根据读者类别等信息给出该读者在数据库中的唯一编号，并自动记录登记日期。所有这些信息将被添加到读者基本信息表中。

3）图书管理

可以对数据库中所有的图书（包括在馆和不在馆的）进行管理，可以对图书信息进行修改、删除。首先使用“定位”来确认要管理的图书，也可通过图书编号、条形码等来查找要管理的图书。

4）读者管理

可以对数据库中所有的读者进行管理，可以对读者的信息进行修改、删除。首先使用“定位”来确认要管理的读者，也可通过读者编号、姓名等来查找要管理的读者。

5）图书借出业务

读者根据需要查询图书信息，找到要借图书后，系统根据读者编号和图书编号调出相关信息，判断读者能否借此书，并根据读者类别计算应还日期，借书成功后系统自动在相关数据表中修改读者借书信息以及该图书相关信息。

6）图书归还业务

系统根据图书实际归还日期以及应还日期判断是否超期，根据罚款设置表中相关信息计算罚款金额，并提示过期读者应缴纳的罚款金额，最后将归还信息写入数据库各相应的数据表中。

7）信息查询业务

包括图书基本信息查询，读者基本信息查询，在这个查询界面，系统提供多种查询条件供用户选择，根据需要查询信息。主界面上的用户自定义查询都支持模糊查询，以方便