公司搬迁方案说明
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公司行政办公搬迁工作方案书
一、任务概述
本次行政办公搬迁的主要任务,是将办事处行政办公搬
迁到厂区综合办公楼。综合楼内现有办公室进行优化调整,
个别办公室和医务室搬迁至别的楼内。
本次行政办公搬迁主要包括:办公室粉刷、接待室和视
频会议室简装、办公楼公共设施消缺、网络通信电源保障、
新建档案库房和荣誉室等内容。
本次行政办公搬迁预计需费用约126万元,其中办公室
粉刷消缺约60万元,网络完善10万元,通信完善约12万元,电源完善约4万元,档案库房和荣誉室建设约40万元。通信完善可以暂时不考虑,除掉此项预计约114万元。具体见各
分项预算。
本次搬迁工作自1月21日开始,计划2月8日前基本完成行政办公搬迁,3月初总经理、党委书记办公室到位,3月底前接待室和视频会议室投运,10月31日前档案搬迁到位。具体见搬迁日程安排。
二、建议组织机构
组长:总经理
常务副组长:后勤副总经理
副组长:班子其他领导
成员:各部门主任
下设办公室,办公室设在总经理工作部,办公地点设在
综合楼2102室。办公室成员包括总经理工作部、生产技术部、电控检修分部、物资管理部、物业公司、党委工作部等部门(单位)负责人。
办公室设粉刷消缺小组、网络保障小组、电源保障小组、通信保障小组、大庆路办事处办公家俱搬运小组。粉刷消缺
小组组长由生产技术部副主任担任,网络保障小组组长由生
产技术部主任担任,电源和通信保障小组组长由电控分部主
任程担任,办事处办公家俱搬运小组组长由总经理工作部主
任担任。
三、分项方案
(一)厂区办公室调整方案
综合楼一层主要布置档案室和财务产权部主任和出纳办
公室,二三层主要布置公司领导办公室和机关部室,三四层
主要布置生产各部门和部分机关部室,五层主要布置热工班
组和电控分部办公室。二层布置接待室,三、四层布置圆桌
会议室,五层布置视频会议室。具体见综合楼办公室布置图。
检修部和机械检修分部安排在检修楼四层和二层,燃料
管理部运输管理等人员安排在一号楼,医务室安排在运行公
寓111-116房。
(二)办公室粉刷及办公楼消缺方案
1.工作内容:
⑴综合楼、检修楼各办公室和医务室粉刷——刮腻子2遍,刷白色乳胶漆2遍。
⑵接待室简装——轻钢龙骨骨架,T型副龙骨上挂
600*600矿棉板吊顶,改造顶内线路安装600*600嵌入式胶片灯;铲除原墙面乳胶漆,刮腻子2遍,刷白色乳胶漆2遍;
拆除原有窗帘更换为遮光窗帘;在原地面基础上做水泥自流
平上铺设3厚塑胶地板;室内插座、开关及电话、网络插座
面板更换。
⑶5层视频视频会议室简装——墙面刷乳胶漆,做背景墙,轻钢龙骨纸面石膏板吊顶刷白色乳胶漆。
⑷总经理办公室、党委书记办公室地面处理——在原地
面基础上做水泥自流平上铺设3厚塑胶地板;室内插座、开
关及电话、网络插座面板更换。
⑸公司领导办公室窗帘更换——拆除原有窗帘更换为铝
合金百叶窗帘。
⑹综合楼一楼大厅粉刷——铲除原墙面乳胶漆,刮腻子
2遍,刷白色乳胶漆2遍。在2个圆柱中间做企业文化墙。
⑺2102办公室更换原墙面软包。
⑻综合楼、检修楼大门恢复。
⑼检修楼门厅和楼道墙面修补粉刷。
⑽综合楼一楼卫生间、检修楼卫生间和盥洗室消缺完善。
⑾第一会议室外、第二会议室(视频会议室)内增设文化墙(方案由党委工作部提出);
⑿制作办公室标识,增加楼层索引。
项目具体方案和预算见有关文件资料。
2.解决方式:外包
3.工作小组:
负责部门:生产技术部,负责人——闫树忠
配合部门:总经理工作部、党委工作部
(三)综合楼网络解决方案
1.工作内容:
⑴检修楼内网络完善——包括楼宇内主线槽的敷设(约140米)、各个房间内(共计33个房间,约120米),墙座的
安转(33个),信息模块的安转(132个),双绞线的敷设
(约990米),机柜的安装等施工。
解决方式:申请外包
⑵办公楼搬迁、设备调试——主要包括计算机网络中心自身的搬迁、生产办公楼视频会议室的搬迁、大庆路网络设备的调整和搬迁、大庆路二楼会议室的搬迁、各办公室搬迁后的网络重构、新购交换设备的安装和调试。
解决方式:由计算机网络中心独立完成。
⑶运行公寓楼网络完善——由于运行公寓楼无网络到达,新增网络需敷设光缆。
多功能插座 带漏电开关,自带 2 米线,
本部分工作主要涉及部门为医务所。建议不在本次搬迁
中
同步
实施,可在整体搬迁后适时实施。
(四)办公室电源解决方案
由厂用班实施。材料如下:
品
名 详 细 规 格 单位 数量 单价 金额
护套线卡 #8 . #10 . #12
合 各 12 16 576 PVC 线槽 24mm 米 100 9.8 980 PVC 线槽 30mm 米 100 11 1100 阴角 24mm 个 200 1 200 阳角 24mm 个 200 1 200 阴角 30mm 个 200 1.5 300 阳角 30mm 个 200 1.5 300 堵头 30mm 个 200 1 200 堵头 24mm 个 200 1 200 塑料膨胀螺栓 φ8 个 2000 0.1 200 塑料膨胀螺栓
φ6
个 2000 0.1 200
有 5-6 个插座
个
100 65 6500 三孔插头
10A 个 50 2 100 二孔插头 10A
个 50 2 100 七孔明装插座 10A 个 100 12 1200 三孔插头 16A 个 30 4 120 三孔明装插座 16A 个 30 12 360 PVC 绝缘胶布
盘 100 5 500 护套线
BV-2*2.5m㎡ 米 1000 6 6000 护套线 BV-3*2.5m㎡ 米 500 6 3000 多股塑料软线 BVR-2.5m㎡ 米 2000 4 8000 多股塑料软线
BVR-4m㎡
米
2000
4
8000
6
壁挂机柜 图腾 1000 1 500 辅材 500 1 500 人工
3000
1
3000 合计
10720