三招教你10分钟做好PPT.ppt复习课程

示范操作
• Word文档导入PPT一共分为பைடு நூலகம்个基本步骤
– 步骤一：点击“文件”下的“新建”菜单，创建PPT新文档 – 步骤二：删除新生成的空白页面 – 步骤三：拉下“新建PPT”右下方按钮 – 步骤四：选择从“幻灯片到大纲”，找到目标Word文档，点击“插入”
• 现场演示
练习
• 请找到你电脑中的某个Word文档，试倒入PPT，看看文 字的位置是否符合你的需要
• 文件：文字选大纲材料
第一招总结 先制作Word大纲，再导入PPT
• 微软建议：制作PPT之前先做一份Word大纲，好处有
– 可预备一份内容大纲，沟通更方便 – 大纲使结构更清晰，可避免更多返工 – 只须写出每个页面的要点，可避免Word搬家
Word大纲倒入时常常遇到的问题
• 无法倒入PPT
– 文档格式不对：最好存为RTF格式 – 软件工具不对：WPS不能使用 – 其他可能性： 你正在编辑大纲！
• 可能出现的结果：格式不对，甚至无法导入 • 问题: 为什么会这样？
其实，Word大纲是有格式要求的
• 问题： 转成的PPT文档是根据什么来决定文字的位置？
“级别”的定义与用途
示范：制作标准的Word大纲
• 打开Word文件，进行示范操作
– 打开大纲视图 – 选择文字级别 – 保存成rtf格式
普通视图中一页一页进行调整
• 比较：普通视图、幻灯版浏览、幻灯片互版 • 总结：如有预制好的版式，可快速选择版式美化PPT
示范操作第三个工具：SmartArt
• 问题：页面上全是文字，如何做到图文并茂？动画呢？ • 第三个工具：SmartArt • 示范：SmartArt使用前的《魅力PPT演讲演示》
SmartArt中的图的动画是这样设置的
第三招总结 用好SmartArt，快速制作图形及动画
• 在制作PPT时，浪费时间的一个重要原因：
– 没有使用SmartArt中的自带图片，然后一个一个设置动画
• 二个重要的建议
– 不要插图，直接用SmartArt转换相应的逻辑图 – 一次性设置动画
课程总结
• 如何快速搞定以上问题？
招式二：利用版式，快速美化PPT格式
• 版式：预制PPT格式的工具 • 版式的好处：可进行批量式操作 • 示范：选择预备的版式，优化PPT文档的格式
– 首页 – 内容页 – 过渡页 – 尾页
每一个页面都可以选择不同的版式
• 只要你准备好了不同的版式，每个页面可随意切换 • 操作指南：下拉“开始”菜单右下方的“版式”右下方的
请根据内容关系来选择相应的逻辑图
• SmartArt中的7种图
– 列表 – 流程 – 循环 – 层次结构 – 关系 – 矩阵 – 棱锥图
如果不满意当前的图，可以这样重新转换
• 当前的不足：文字转换成图，保存以后图无法变回文字 • 重新转换另外一种图的步骤
– 点击图，复制图左边文本框内的文字 – 删除原来的图，将文字粘贴回文本框 – 重新转换你想要的图
小三角形，选择你需要的子版式 • 示范
问题：版式是怎么做出来的？
• 版式制作步骤
– 进入视图，选择“幻灯片母版” – 选择文件主题的版式，进行相应设置 – 再选择文件左方的各个子版式，进行改编 – 保存格式
• 示范：我的版式是怎么做出来的
PPT目前自带的版式介绍
• 版式介绍
– 标题版式 – 节标题 – 标题与内容 – 二栏内容 – 对比……
• 做好PPT的三招
– 做好Word大纲并倒入PPT – 选定并修改版式 – 转换为SmartArt图形并设置动画
谢谢大家！
二个需要强调的点
• 所有的关系图、背景图都是转换的，而非插入的 • 如果用了SmartArt中自带的各种图形，无论多少内容，
动画可一次设定，而不需要分别对每个元素进行设置 • 重新示范一次：先转图、再设置动画
转图的二种方法
• 二个步骤
– 选定文本框，利用“开始”菜单下面的快捷键 – 选定文字，点右键，选择“转换为SmartArt”
三招教你10分钟做好PPT
主讲：王一同
内容
• 第一招 如何把Word大纲一键导入PPT • 第二招 选定并修改版式，快速美化PPT • 第三招 用好SmartArt，快速制作图形及动画
• 问题：你能一次性把这个Word文档导入PPT吗？
– 想想看：用哪个菜单进入？
• 提示：导入PPT意味着要生成一个新的PPT文档，肯定要 从“新建”菜单开始
• 可以倒入，但倒入后文字位置不对
– 格式不对：不要文本格式 – 级别不对：检查级别是否正确
问题：接下来如何美化PPT格式？
• 从Word文档转换的PPT看上去不美观，存在以下不足
– 没有放入公司LOGO – 背景是白色，不美观 – 标题及页面的字体、字号不符合要求 – 行与行之间的间隔需要调整 – 需要插入图片
如果需要，可以增加你需要的版式
• 版式不但可以被编辑，而且可以
– 增加 – 删减
• 操作示例：双图版式 • 建议：如果现有版式不够用，增加你需要的版式
第二招总结 选定并修改版式，快速美化PPT
• 微软建议：
– 如果你平时需要用到PPT，一定要有自己的版式 – 字体字号、背景、图片位置等99%的排版工作在版式中调整，不要再在