博文(公文)写作的基本方法与技巧
公文写作的方法和技巧
公文写作的方法和技巧一、公文写作的基本方法公文写作不像文学创作，可以通过生活实践，或运用丰富思维去长时间的“陈酿”，通常需要及时快速地完成，有时效性的要求。
尤其是在各级领导机关表现的更为突出，那么，该如何提高公文写作速度呢？（一）、领会意图，及时把握公文写作的方向公文写作通常都有一定的目的和意图，这种目的和意图领导或交待的很清楚、或不甚明了，且多是原则性地指点或粗线条地勾画。
动笔前准确领会领导意图，防止所写公文脱题离纲，文不达意，是提高公文写作速度的关键一步。
1、要分析清楚要素。
起草公文首先要考虑行文目的。
要分析清是向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。
要弄清是上行文、平行文，还是下行文，还要弄清是请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还是讲话稿等等;最后还要确定人称用语。
公文是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及时与领导沟通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有数，少走弯路。
2、要符合领导风格。
“萝卜青菜，各有所爱”，撰写公文除要求实事求是、语言规范外，还需符合领导的办事风格、语言特点，不同的领导讲同一问题却有着不同的风格，撰写公文的语言特点、风格自然也不相同，喜直来直去的，则要用原汁原味的土话，实实在在地去写;爱生动文雅的，则要形象生动地、风趣幽默地作准备;好谈古论今的，则需引经据典、文言诗词并用，越古越有味道;同时还要注意控制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气，达到快速过关目的。
3、要进行换位思考。
文秘人员在起草公文时需快速进入角色。
首先要把自己沉入到听众中去。
从受文对象、发送范围切入，依听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息，认真分析听众的心里，准确判断他们想听什么、需要什么，尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题，更要想周全、写到位;其次要站在讲话领导的角度上。
从基本观点、解决问题入手，依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态，认真分析全局的工作，准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。
如何写好公文的方法和技巧
如何写好公文的方法和技巧一、前言公文是一种正式的文书，其主要目的是传达信息、表达意见和决策。
因此，写好公文不仅能够提高工作效率，还能够提高个人形象和职业素养。
本文将介绍如何写好公文的方法和技巧。
二、准备工作1.明确写作目的在写公文之前，必须明确写作目的。
公文可以分为多种类型，如通知、报告、请示等等。
不同类型的公文有着不同的写作目的和要求。
因此，在开始写作之前，必须先明确自己所要撰写的公文类型以及它所要传达的信息。
2.收集相关资料在撰写公文时，需要收集相关资料以支持自己所表达的观点和意见。
这些资料可以来自于公司内部或外部，包括历史数据、调查结果、专家意见等等。
通过收集这些资料，可以使得自己所撰写的公文更加有说服力。
3.了解读者需求在撰写公文时，需要考虑到读者需求。
不同类型的读者对于同一份公文可能会有着不同的需求和关注点。
因此，在撰写过程中需要考虑到读者群体，并根据读者需求来进行内容的编排和排版。
三、正式写作1.确定标题标题是公文的重要组成部分，它能够概括公文所要传达的信息和意图。
因此，在撰写公文时，需要根据公文类型和内容来确定一个简明扼要、准确明了的标题。
2.撰写正文在撰写正文时，需要注意以下几个方面：（1）语言简洁明了：公文应该采用简单明了的语言，避免使用过于复杂的词汇和长句子。
同时，也需要注意语法规范和用词准确。
（2）结构清晰合理：公文应该按照一定的结构来进行编排。
通常情况下，可以采用“总起-分述-结论”或“问题-分析-建议”等方式来进行组织。
（3）重点突出：在正文中需要突出重点内容，并通过加粗、下划线、斜体等方式进行强调。
这样可以使得读者更加容易理解公文所要传达的信息。
3.注意格式规范在撰写公文时，还需要注意格式规范。
具体包括以下几个方面：（1）字体大小和样式：通常情况下，公文中使用宋体或仿宋字体，并采用小四号或小五号的字体大小。
（2）行距和段间距：公文中的行距和段间距需要按照一定的规范来进行设置。
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!
公文写作十大秘诀，高手总结，干货收藏！公文写作是一项重要的工作技能，它直接影响到信息的传达和组织效率。
为了帮助大家提高公文写作能力，我们总结了以下十大秘诀，希望能为大家提供有价值的干货。
1. 清晰明确：在写公文时，确保语言简练，信息清晰明确。
避免使用模糊、含糊不清的句子和术语，而是使用明确的措辞和专业术语，以确保读者能够准确理解你的内容。
2. 结构合理：一个好的公文应具有清晰的结构，包括引言、正文和结论等部分。
在写作过程中，要确保每个部分之间的逻辑关联性和衔接，并使用标题和小标题等方式来提高可读性。
3. 重点突出：在公文中，要突出重点信息。
通过使用加粗、倾斜或底色等方式来强调重要内容，以帮助读者迅速抓取关键信息。
4. 语言简练：避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
要使用简洁明了的句子和常用词汇，以确保读者能够轻松理解你的意思。
5. 行文规范：公文写作要遵循一定的规范和格式。
确保正确使用标点符号、拼写和语法，以及正确的公文格式，如信头、日期、收件人和署名等。
6. 逻辑严密：在公文中，要确保逻辑严密和条理清晰。
使用有条理的段落和连接词来组织信息，以便读者能够理解你的观点和论证。
7. 注意细节：细节决定成败。
在写公文时，要注意细节的准确性和一致性。
仔细核对数据、人名和其他关键信息，以避免错误和混淆。
8. 恰当用词：选择恰当的词汇是公文写作的关键。
避免使用模棱两可的词汇或生僻的词语，而是使用简单直接的词汇来表达你的意思。
9. 受众导向：在写公文时，要考虑读者的需求和背景。
使用符合读者背景和专业知识的语言，以确保他们能够理解和关注你的内容。
10. 修订修改：写完公文后，要经过仔细的修订和修改。
检查语法、拼写和逻辑错误，并确保信息的一致性和连贯性。
如果可能，最好请他人进行审阅，以获取更多的反馈和改进意见。
以上是公文写作的十大秘诀，希望能帮助大家提高公文写作能力。
通过遵循这些秘诀，我们相信你的公文写作将更加高效和专业。
公文写作方法与技巧
公文写作方法与技巧公文写作是一种特殊的文体，它需要准确、简练、规范地表达意思。
为了更好地撰写公文，以下是一些公文写作方法与技巧。
一、明确写作目的与对象在写公文之前，首先要明确写作的目的和对象。
明确写作目的有助于我们理清写作思路，把握好写作重点；明确写作对象可以帮助我们选择适合的表达方式和措辞，以便更好地与读者沟通。
二、注意公文的结构与格式公文通常具有一定的结构和格式，包括标题、主题、正文、日期、署名等。
在写作过程中，要严格按照公文格式进行排版，使公文更加规范、美观。
三、简明扼要，言简意赅公文写作要求言简意赅，将信息以最简洁的方式传达给读者。
可以通过以下几个方面来实现言简意赅：1. 语言要简练，避免冗长的词句和重复的表达。
可以用简单的词汇和短句来准确表达所要表达的意思。
2. 突出重要信息，避免废话和无关紧要的内容。
要根据写作目的和读者需求，将重要信息放在前面，减少无关信息的干扰。
3. 使用常见的词汇和短语，避免使用太过专业化的术语和行话。
这样有助于读者更好地理解和接受。
四、条理清晰，逻辑严密公文是一种正式的文体，要求逻辑严密、条理清晰。
要通过正确的段落结构和适当的连接词来构建文中的逻辑关系。
1. 使用恰当的标题和副标题，使读者快速了解文章内容和结构。
2. 正文的组织要有层次感，可以使用段落和标题来划分各个部分，使读者可以更好地整理理解信息。
3. 在写作过程中，要注意上下文之间的逻辑关系，避免出现信息断层和逻辑错误。
五、文体要规范，语言要得体公文是一种特殊的文体，应该言之有物，规范得体。
要注意以下几点：1. 公文要使用正式的语言，避免使用口语化的表达和非正式的措辞。
2. 注意使用正确的词汇和语法，避免出现错别字和语法错误。
3. 使用恰当的敬语和礼貌用语，以表达尊重和谦逊。
六、注意审校和修改写完公文后，要仔细审校和修改，确保文中没有拼写错误、语法错误和逻辑错误。
可以请其他人帮忙审校，以免疏漏和失误。
七、注重格式与版面设计在公文写作中，注重格式与版面设计，可以增加公文的可读性和美观度。
辅导员博文公文写作的基本方法课件
通知写作案例
案例分析
03 写作技巧总结
报告写作案例分析
报告写作案例
案例分析 写作技巧总结
计划写作案例分析
计划写作案例 案例分析 写作技巧总结
总结写作案例分析
总结写作案例
01
案例分析
02
写作技巧总结
03
WATCHING
在撰写公文时，应先明确文章的中心论点， 然后围绕论点展开论述，确保文章的逻辑 性和连贯性。在论述时，要注意使用事实 和数据来支持观点，增强文章的说服力。 同时，要注意文章的开头和结尾，确保开 篇引人入胜、结尾简洁有力。
格式不规范、错漏百
总结词
详细描述
05 公文写作案例分析
通知写作案例分析
01
02
规范格式
遵循规定的公文格式， 包括标题、正文、落款
等部分。
严谨逻辑
内容要条理清晰，逻辑 严谨，层次分明。
公文写作的重要性
01
提高效率
02
强化沟通
03
体现专业素养
04
促进内部管理
02 辅导员博文公文写作要点
明确写作目的与读者群体
总结词
详细描述
选取合适的公文文种
总结词
详细描述
掌握公文的基本结构
语言规范、准确、简练
总结词
在撰写博文公文时，应使用规范、准确、简练的语言，避免使用过于口语化或随意的表达方式。
详细描述
规范的语言有助于保持公文的正式性和专业性；准确的语言能够确保信息的准确传递；简练的语言则能够提高文 章的阅读效率，使读者更容易理解文章的核心内容。同时，要注意避免使用歧义或模糊的表述，以免造成误解或 混淆。
03 辅导员博文常见公文类型 及写作技巧
公文写作常用技巧
公文写作常用技巧公文是指由政府机构、企事业单位、社会团体等机构所发表的正式文件，通常用于传达政策、命令、通知、报告、决策、公告、简报等内容。
公文写作是一种正式的文体，要求准确、简明、规范、娓娓道来。
以下是公文写作常用技巧的精选：一、明确目的和主题公文的目的和主题应该明确，以确保表达清晰、内容完整。
在起草公文之前，应清楚地确定所要传达的信息，并对主题进行准确的界定。
二、简明扼要公文要求言简意赅，尽量用简练的语言来表达，在确保准确传达信息的前提下，尽量精简篇幅，避免冗长废话。
使用简明扼要的语言可以帮助读者快速理解公文的内容。
三、逻辑清晰公文应按照一定的逻辑顺序组织，内容之间应该有明确的层次关系和连接逻辑。
可以使用段落分明、标题突出、标点符号明确等手法，以提高文章的逻辑性和可读性。
四、规范格式公文的格式要求规范一致，包括页眉、页脚、标题等的使用规则，字体、字号、行距等的统一规定。
严格按照规范要求编写，以保证公文的形式一致性。
五、准确表达公文应尽量准确地表达信息，避免含糊不清的措辞和模棱两可的语句。
要求使用精确的词语和术语，确保读者能够准确理解公文的内容。
六、用词得当公文的用词要求正式得体，避免使用不当的词语和口语化的表达方式。
尽量使用公正、客观、中立的语言，避免过多的主观感情色彩。
七、重点突出对于公文中的重要信息和重点内容，可以通过加粗、加下划线、使用特殊字体等方式进行标识，以便读者能够更加清晰地识别和理解。
八、审慎用词公文写作要审慎选择词语，避免使用过多的修饰词或形容词，以免产生歧义或增加读者的阅读负担。
使用简洁明了的语句，突出公文的重点。
九、审校核对公文起草完成后，一定要进行审校核对，检查是否有错别字、语法错误、逻辑错误等，确保公文的准确性和规范性。
还要注意文件的派送和存档，以确保公文的正确传递和留存。
总之，公文写作需要遵循一定的规范和技巧，以确保信息的传递和理解的准确性。
以上所提到的常用技巧，可以帮助写作人员更好地撰写公文，提高公文的质量和效果。
公文写作常用的十个技巧
（四）语言
公文词语要准确、简洁、平实，尽量不要修饰，减少形容词、比喻句等。
公文一般有专用语言。分为：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。
公文的表达方式：叙述、议论、说明三种方式
叙述文六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果
公文写作常用的十个技巧
公文写作常用的十个技巧
公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。可以说，能否驾驭并熟练运用技巧，直接关系到公文写作质量。下面是小编为你带来的公文写作常用的十个技巧，欢迎阅读。
议论文三个要素：论点、论据、论证。论证的方法有例证法、分析法、引证法、对比法、因果法。
说明文的方法主要有：定义说明、分类说明、比较说明、数字说明、图表说明
十、句逗。句逗，不是句读。句读者，标点短句也。句逗，是在公文的写作和修改过程中，在不影响文稿中心意思表达的情况下，巧妙灵活地切换句号和逗号，能使文稿抑扬顿挫，有起伏和曲线之美，大大增强文章的表达效果。例：“我年轻时曾长期工作在中国的西北地区。在那浩瀚的沙漠中，生长着一种稀有的树种，叫胡杨。它扎根地下 50 多米，抗干旱、斗风沙、耐盐碱，生命力极其顽强。它‘生而一千年不死，死而一千年不倒，倒而一千年不朽’，世人称为英雄树。我非常喜欢胡杨，它是中华民族坚韧不拔精神的象征。”这段话里共有五个句号。若以逗号来替代句号，并不影响文稿中心意思的表达，但表达效果却远逊于前者。
九、演绎和归纳。通俗地说，就是从特殊到一般和从一般到特殊。表现在公文写作中，演绎一般是“先给政策”，再具体“细化政策”;或者先下结论，再以客观的论据论证结论。例：“促进教育公平取得新进展。全面实行城乡免费义务教育，对所有农村义务教育阶段学生免费提供教科书。提高中西部地区校舍维修标准，国家财政安排 32.5 亿元帮助解决北方农村中小学取暖问题。职业教育加快发展。国家助学制度进一步完善，中央财政投入 223 亿元，地方财政也加大投入，资助学生超过 2 000 万人;向中等职业学校中来自城市经济困难家庭和农村的学生提供助学金，每人每年 1 500 元，惠及 90%的在校生。”与之相反的是归纳，归纳是从一般到特殊、从具体到抽象的过程。作为常用的写作手法，归纳在现今公文运行中的使用概率是极高的，即使在古代，也被广泛使用于应用文的写作中。比如司马迁在《报任安书》中有一段极为著名的话：“盖文王拘而演《周易》;仲尼厄而作《春秋》;屈原放逐乃赋《离骚》;左丘失明，厥有《国语》，孙子膑脚，兵法修列;不韦迁蜀，世传《吕览》;韩非囚秦，《说难》《孤愤》;诗三百篇，大抵圣贤发愤之所为也。此人皆有所郁结，不得通其道，故述往事思来者也。”这也是经典的归纳法的例文。
公文写作方法与技巧
公文写作方法与技巧公文写作是一种正式、规范的书面表达形式，用于传达政府、企事业单位的决策、要求、通知等信息。
公文写作要求准确、简洁、明确，具有权威性和可执行性。
下面将介绍一些公文写作的方法与技巧。
一、准确表达内容公文在表达内容时要尽量准确、清晰。
首先要明确公文的主题和目的，确定主要要传达的信息。
在表述时，注意使用准确的词语和术语，避免模棱两可的表达。
另外，要排除冗长和废话，简明扼要地表达要点。
二、语言简练通顺公文写作要求语言简练、通顺，避免使用过于复杂和冗长的句子。
在表达时，要运用简单、明了的词语，易于理解。
同时，要注意行文连贯、紧凑，避免使用过多的修辞手法和保留词汇，使文章更易读、易懂。
三、段落结构清晰公文写作中，段落结构清晰是非常重要的。
每个段落即应包含明确的主题句，又应按照逻辑顺序组织，使读者能够清晰地理解每一个段落的内容。
同时，段落之间应有适当的过渡，使篇章整体结构紧密。
除此之外，段落中可以使用恰当的标点符号和分句，以便于读者理解和消化信息。
四、正确使用格式公文作为一种正式书面表达形式，要求使用正确的格式。
例如，要明确公文的标题、日期、编号等基本要素，遵循统一的格式规范。
另外，要把握好公文的行文格式，如图片、表格等的插入位置和格式，使其符合公文规范。
五、注意文风与用词公文写作要求使用正式文风，避免使用口头化和夸张的表达方式。
在用词上，要使用专业性词汇和术语，避免使用过于口语化和生僻的词汇。
要注意遣词造句的准确性和规范性，在写作过程中，可以参考书籍和规范样本，以确保用词准确无误。
六、逻辑严密公文作为传达信息的工具，逻辑严密性是非常重要的。
在写作过程中，要注意确保各个部分之间的逻辑关系连贯清晰，使读者能够轻松地理解公文的内容。
同时，要注重论据和论证的合理性，避免出现过分主观、片面和不完整的观点。
七、审稿修改写完公文后，应进行审稿和修改，以提高文章质量和准确性。
在审稿过程中，要细致地检查文章中可能存在的错误和瑕疵，如错别字、标点符号使用错误等。
公文写作技巧传授
公文写作技巧传授公文写作是一种特殊的写作形式，需要准确、简明、规范地传达信息。
在这篇文章中，我将向大家介绍一些公文写作的技巧，帮助大家提高公文写作的效果。
一、明确写作目的在写公文之前，需要明确写作目的。
公文的目的通常是传达信息、表达观点、解决问题或者请求行动。
在明确写作目的的基础上，可以更好地组织文档结构，选择合适的语言表达方式，更好地传达信息。
二、准确表达信息公文的核心是要准确地传达信息，因此语言表达要清晰明了。
使用简单明了的词汇和句子结构，避免使用模糊、歧义或容易产生误解的表达方式。
同时，避免使用口语化的表达，尽量使用正式、规范的词汇和语句。
三、注意段落和结构公文通常包含引言、正文和结尾三个部分。
引言部分应该简明扼要地介绍写作目的和背景，正文部分则是详细阐述主要内容，结尾部分可以总结核心内容，提出建议或者请求行动。
每一部分之间要有清晰的过渡，使得整个文章结构紧凑有序。
在正文部分，可以使用标题和小标题来帮助读者快速了解文章内容。
四、遵循规范格式公文的格式通常是由部门或机构内部规定，遵循规范的格式能够增加读者的可读性和信任感。
常见的格式规范包括信头、日期、编号、主题等。
此外，还需要注意文档的字体和字号、行距、页边距等细节，使得文档整体呈现出专业和规范的形象。
五、审慎使用技术术语在公文写作中，可能涉及到一些特定领域的技术术语。
使用技术术语可以准确传达信息，但需要注意避免术语的滥用和误用。
应该确保读者能够理解和接受所使用的术语，避免术语过多导致文档晦涩难懂。
六、注意语气和态度公文通常要求使用客观、中立、正式的语气和态度。
应该避免使用个人感情色彩和主观评价，以及使用过于强烈或情绪化的语言。
在表达意见和观点时，应该以事实为依据，提供充分的理由和支持。
七、重视文档的排版和编辑在公文写作完成后，一定要进行排版和编辑工作。
检查拼写错误、语法错误、标点符号的使用等，确保文档的准确性和规范性。
另外，还要重视文档的整体呈现，保持文档的一致风格和格式。
辅导员博文公文写作的基本方法
• 公文写作概述 • 辅导员博文公文写作的常见类型 • 辅导员博文公文写作的技巧与规范 • 公文写作的常见问题与注意事项 • 公文写作的实践与提高
目录
Part
01
公文写作概述
公文写作的定义与特点
定义
公文写作是一种正式的书面沟通 方式，用于传递信息、通知、指 示或命令等，具有法律效力。
纪要的写作应准确、完整，忠实于会议内容，避免遗漏或歪曲会议议决。
纪要的语气应中立、客观，同时要考虑到会议的目的和议题，避免过于主观或过于 偏颇。
Part
03
辅导员博文公文写作的技巧与 规范
结构清晰，逻辑严密
01
02
03
标题简明扼要
标题应准确反映文章的主 题，简短明了，避免冗长 和模糊。
段落分明
段落应分明，每个段落应 有明确的主题，避免内容 交叉和重复。
通报的写作应客观公正，依据充分， 评价中肯，避免主观臆断和片面评价。
报告
报告是陈述性公文，主要用于 向上级汇报工作进展、成果或 问题，以便上级了解情况并作 出决策。
报告的写作应实事求是，重点 突出，条理清晰，避免夸大其 词或过于简略。
报告的语气应客观、严谨，同 时要考虑到上级的立场和态度， 避免过于主观或过于消极。
要时执行相关指令。
通知的写作应简洁明了，直接点 明主题，避免过多的解释和描述。
通知的语气应正式、客观，同时 要考虑到受文者的感受，避免过
于生硬或过于随意。
通报
通报是评价性公文，主要用于对特定 对象的工作或行为进行评价，表扬先 进、批评落后，或者对某件事情进行 说明和评价。
通报的语气应严肃认真，同时要考虑 到受文者的感受，避免过于严厉或过 于轻率。
公文写作要求及技巧
公文写作要求及技巧公文写作是一种正式的写作形式，主要用于在机关、团体、企事业单位等内部进行文件交流和沟通。
公文的写作要求准确清晰、简练明确，具有权威性和客观性。
下面将介绍公文写作的要求和技巧。
一、公文写作的要求：1.准确清晰：公文必须表达清晰准确的信息，不能存在歧义和模糊不清的情况。
2.简练明确：公文要求言简意赅，避免废话和冗长的句子，突出重点和核心内容。
3.组织有序：公文应该按照一定的结构和组织方式进行编写，包括标题、主题、正文、结尾等部分。
4.规范严谨：公文要遵循一定的格式和规范，包括公文的名称、编号、日期、署名等要素，遵循相应的规章制度。
5.客观权威：公文的语言应该客观中立，不涉及个人感情和主观评论，具有权威性和公信力。
6.磨刀不误砍柴工：在写公文前，应对相关背景和信息进行充分了解和研究，确保公文内容真实可信。
7.正式规范：公文是一种正式的文件，对于称呼、称谓、礼节等方面要求严格，避免使用俚语或不规范的用语。
8.注意审慎：写公文要注意细节，避免拼写错误、语法错误或其他不规范的情况，体现专业性和严谨性。
二、公文写作的技巧：1.确定写作目的：在开始写公文前，要明确自己的写作目的和受众对象，准确把握写作的重点和核心内容。
2.简洁明了的语言：公文要求语言简练明了，避免使用复杂晦涩的词汇和长句子，尽量使用常用词汇和简单句子，让读者易于理解。
3.构思合理的结构：公文应该有清晰的结构，包括开头、正文和结尾部分，使读者能够快速抓住核心内容。
4.重点突出的信息：公文要将重点信息突出，可以使用加粗、缩进、段落等方式来强调重点内容，便于读者阅读和理解。
5.使用标准格式：公文应遵循一定的格式要求，包括标题、编号、日期、署名等要素，遵守相应的规定，使公文具有正式性和规范性。
6.密切关注细节：公文是一种正式的文件，要注意拼写、语法、标点等细节，保证文件的准确性和规范性。
7.不要罗列冗长的内容：公文要避免冗长的句子和内容的罗列，可以通过逐条列举、使用列表等方式，使内容更加清晰明了。
公文写作方法与技巧
公文写作方法与技巧公文写作是一种特殊的写作形式，它具有明确、简明、规范的特点。
公文写作方法与技巧直接影响着公文的质量和效果。
下面将讨论一些公文写作的方法与技巧。
首先，明确写作目的。
写作公文首先要明确写作的目的，即要传达的信息是什么。
公文通常分为决议、通知、报告等各种形式，每一种形式都有其特定的目的和要求。
明确写作目的有助于作者集中思路，掌握写作的主线，从而更好地传达信息。
其次，注意行文逻辑。
公文应该按照一定的逻辑顺序组织，要求思路清晰、条理清楚。
首先要有一个明确的中心思想，并在开头或结尾处明确表达出来，以引起读者的注意。
在正文部分，要划分清楚各个段落，每个段落都应该有一个明确的主题句，以引导读者理解。
每一段落的内容要有逻辑关系，可以按照时间顺序、因果关系或比较对照等方法来组织文章。
再次，注重语言的准确与规范。
公文是一种特殊的文体，要求使用准确、规范的语言表达。
公文应避免使用口语化、随意性的表达方式，要力求简洁、精炼、明了。
使用专业术语时要确保准确理解其含义，并正确运用。
同时，还要注意使用规范的词语、语法和标点符号，不得随意更改，以保证公文的严谨性和权威性。
此外，注重材料的真实可靠。
公文往往涉及到决策、通知、报告等重要事项，因此要求公文所使用的材料必须真实可靠。
在撰写公文时，作者应该积极查找和收集相关的资料，确保材料的来源可信，并对其进行准确的引用和注释。
最后，注意格式与结构的规范。
公文有一定的格式和结构要求，要按照规定的格式进行撰写。
例如，报告类公文通常包括标题、正文、结论等部分，而决议类公文则要有标题、正文、附件等部分。
在撰写时要注意各部分的次序和内容，并严格按照规定的格式进行排版和格式化处理。
综上所述，公文写作方法与技巧是公文写作的重要环节。
明确写作目的，注意行文逻辑，注重语言的准确与规范，注重材料的真实可靠，以及注意格式与结构的规范，是公文写作中需要特别注意的方面。
只有掌握了正确的写作方法和技巧，才能写出质量高、效果好的公文。
公文的写作方法与技巧
公文的写作方法与技巧写一篇公文需要遵循一定的写作方法和技巧，以下是一些写作公文的方法和技巧：1. 确定写作目的和读者：在写公文之前，首先要明确写作的目的和读者。
明确目的可以帮助你确定要在公文中传达的信息和思想，并决定使用何种写作风格和语气。
了解读者可以帮助你更好地组织和呈现信息，使其更符合读者的需求和期望。
2. 简洁明了：公文是为了传递信息和表达意图，因此应该避免冗长和复杂的句子。
使用简洁明了的语言，尽量使用简单直接的句子，并避免使用错误或含糊不清的词语和术语。
3. 结构清晰：公文的结构应该清晰明了，使读者能够快速地获取所需的信息。
通常，公文可以分为导言、主体和结尾三个部分。
导言部分用于引入主题和目的，主体部分提供详细的信息和支持，结尾部分总结要点并提供进一步的行动建议或总结。
4. 使用适当的格式和布局：公文的格式和布局应该符合传统的要求和规范。
应使用标准的纸张尺寸和字体，对齐文字和标题，并合理地使用标题、编号和条目，以便读者可以更方便地阅读和理解公文。
5. 注意语法和拼写：公文是正式的写作形式，因此必须注意语法和拼写的准确性。
在写作过程中，应避免使用口语化的表达方式，并检查拼写错误和语法错误。
可以使用语法和拼写检查工具来辅助校对和修改。
6. 使用例证和证据：为了增加公文的说服力和可信度，可以使用例证和证据来支持所提出的主张和论据。
这些例证和证据可以是实际的数据、案例分析、专家观点等，可以使公文更具权威性和可信度。
7. 注意逻辑和结构连贯性：公文应该有一个明确的逻辑和良好的结构连贯性，这样读者才能更好地理解公文的内容和要点。
逻辑思维应该清晰，避免出现不相关的信息和重复的内容。
同时，应使用合适的过渡词和词组来连接不同的段落和观点，使公文更加连贯。
8. 注意正式性和客观性：由于公文通常用于正式的场合和目的，因此应注意保持其正式性和客观性。
避免使用过于主观的语言和情感表达，而是使用客观、中立的词语和句子来呈现事实和信息。
公文写作技巧
公文写作技巧公文写作是一项重要的工作技能，它要求具备一定的表达能力和写作技巧。
本文旨在介绍一些公文写作的技巧，帮助读者提升公文写作的能力。
一、准确简洁的语言表达公文写作强调准确简洁的语言表达，不应使用太过复杂的词汇或长句。
写作时应注重选词用句，确保表达准确、简明扼要。
避免使用口语化的表达方式，尽量采用正式的书面语言。
例如，在正文中提到某个部门的名称时，应使用完整的正式名称，而非简称或俗称。
二、使用规范的文件格式公文写作需要使用规范的文件格式，包括文件头部、文件编号、正文、落款等内容。
在写作过程中，要注意排版和格式规范，确保文件的整洁美观。
文件头部通常包括发文单位、文件名称、发文日期等信息。
文件编号一般位于文件头部或正文的开头，用于标识文件的唯一性。
正文部分是公文的主要内容，要注重段落划分和条理性。
落款部分包括发文单位、签发人、签发日期等信息。
三、注重逻辑性和条理性公文写作通常需要表达一系列的观点、事实或建议，要注重逻辑性和条理性。
在组织结构上，可以采用总分总、因果关系或时间顺序等方式，使得文中的观点层次清晰，条理性强。
在写作过程中，可以使用分段和段落标题来对不同的内容进行分隔和呈现。
这有助于读者更好地理解和获得信息，提升整体阅读体验。
四、客观表达公文写作强调客观、中立的表达方式。
在表述问题或提出建议时，要注重客观的立场，避免使用过于主观的情感色彩。
应该避免使用带有个人情绪化的词语，例如过于赞美或批评某个事物或人物。
公文应该以客观的事实为基础，通过论述和数据来支持观点和建议。
五、注意语法和拼写错误公文写作要注重语法和拼写的正确性。
语法错误会影响文本的通顺和流畅，拼写错误会降低文章的整体质量。
在写作过程中，要进行仔细的校对和审查，确保文中不存在语法和拼写错误。
可以借助处理软件或请他人帮忙进行校对，提高文章的准确性和质量。
综上所述，公文写作技巧对于提升写作能力至关重要。
通过准确简洁的语言表达、使用规范的文件格式、注重逻辑性和条理性、客观表达以及注意语法和拼写错误等技巧，可以有效提升公文写作的质量和效果。
公文写作技巧及写作指导范文_写作指导_
公文写作技巧及写作指导范文公文是公司或单位的重要文书，所以拟写公文一定要工整规范，得体合理，下面是小编精心挑选的公文写作技巧及写作指导范文，供大学习和参阅。
公文写作技巧及写作指导一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1.上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3.平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点，请审查;以上情况，特报，请审核备案;现随文报送××(文件名称)，请予审核;特先报告，详情容后续报;以上汇报，如有不妥，请予指示;以上意见，报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示，如无不妥，请批转××办理;上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示);妥否，请批示;请批复;本案究如何处理，请速作指示;可否如此办理，请予审批;以上部署，报请鉴核。
(二)下行文特此通知，希即遵照办理;特此批复;以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们;同意你社意见，本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
博文(公文)写作的基本方法与技巧
因； 3 公布大学生需要了解的一些基本常识：中国
现行科层制度、教务管理系统常见问题、学生干 部工作方法与艺术、学术论文写作技巧、简历制 作与面试礼仪知识等；
4 事务性的通知与公告等；
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9 写好标题
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博文标题的常见写法：
• （1）“最”字法；（2）“不”字法
• （3）问句法； （4）须知法
• （5）数字法
（6）揭秘法
• （7）标新立异法
• （8）权威发布法
• （9）其他
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一、辅导员博文写作方厚法德艺博学术自胜 勤行
（一）什么是博文？
首先，是博客（网络日志）； 其次，是文章（短小美文）； 最后，是博文（网络日志中的短小美文）。
•
好的博文必须具备的要求：标题引人，内
• 容新颖，短小精悍，能够做到融思想性、知识
• 性、趣味性、艺术性于一体。
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（二）辅导员为什么要厚写德博博学文自胜 勤行
辅导员经常写博文的好处
可以通过博文与学生进行一种更平等的沟 通，可以让很多问题消弭于无形。
可以提高工作效率，把传统的沟通效率提 高若干倍，可以定期反思并总结自己的工作。
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申请书的正文：
正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说 明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简 洁。 我是13级**专业的学生***，学号***。我在去年 的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一 年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程 学习，特提出申请，请求复学。 去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申 请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不 久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学 习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书， 如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟班学 习，希望学校领导考虑我的申请。
一、徽标设计要求及注意事项 二、徽标征集评审及奖励办法 三、投稿要求及方式
海洋信息工程学院 年 月 日
结束语
• • • • • • 这里有你值得珍惜的回忆； 这里有你恒久的真挚情谊； 这里有你人生的精彩历练； 这里，你学会了打开一扇窗，用自己的眼睛领 略生命的风景； 这里，你学会了耕耘一块地，用自己的汗水换 来真实的收获 ……
• 挤一点时间学习 • 花一点时间工作 • 抽一点时间生活
• 例4.课外活动对我们的好处有哪些？ • 清华大学与哈佛大学的统计告诉我们：大学 生学习以外投入精力最大的方面决定其日后的成长。
• 观点1：“所有对学生产生深远影响的重要的具体事 件，有80%以上都发生在课堂外”；
• 观点2：“参加各种课外活动的同学比不参加的同学 要快乐多”；
• 公告/通告/通报的区别（2）
• 通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事 项时使用的公文。通告不同公告，它主要用于 有关单位开展业务工作需要。 通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。 通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都 可以使用。它的作用是表扬好人好事，批评错 误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故， 传达重要情况以及需要各单位知道的事项。通 报是各级机关、企事业单位和团体经常使用的 文种。其目的是交流经验，吸取教训，教育干 部、职工群众，推动工作的进一步开展。
• 7 制作班级空间：班级QQ群、上传班级活动照片、
好人好事、获得荣誉、记录生活点点滴滴
• 8 慎谈敏感话题：最好不涉及个人情感问题、人际
关系问题、经济利益问题、社会敏感问题 • 9 尊重学生隐私：不泄露个人信息、不散布有害于 学生的信息、不评价学生心理问题以及道德问题、 保护学生不受不良信息的欺骗和毒害
2、申请书的格式与范例
定义：申请书是个人、单位、集体向组织、领导 提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书 信。
分类：申请书的使用范围相当广，种类也很多。 按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体 公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为 入团、入党、困难补助、领取财物申请书等。
• 注意事项：
（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到 的数据要准确无误。 （2）理由要充分、合理，实事求是，不能 虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。 （3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、 朴实。
• 3、通告/公告的格式与范例
定义：公告由标题、正文、发文机关和日期等部 分组成。 （1）标题： 由发文机关、事由、文种构成。 根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由 加文种或只写"公告"二字。 如：**大学2013至2014学年度“三好学生”表彰 公告； **电子科技大学2014年四季度聘用人员笔试公告
（四）辅导员博文写作的常见内容
1 记录自己的日常工作，有话则长、无话则短； 2 公布新制定的年级/班级管理制度并说明原 因； 3 公布大学生需要了解的一些基本常识：中国 现行科层制度、教务管理系统常见问题、学生干 部工作方法与艺术、学术论文写作技巧、简历制 作与面试礼仪知识等；
4
事务性的通知与公告等；
• 通告/通报/公告的区别（1）
• 公告是“公而告之”，其意思是单位、团体对 重大事件当众正式公布或者公开宣告，宣布。 • 公告主要包含两方面的内容： • 一是向单位内外宣布重要事项，公布依据政策、 法令、决定采取的重大行动等； • 二是向单位内外宣布法定事项，公布依据法律 规定告知单位内外的有关重要规定和重大行动 等。 • 如：邮件系统迁移公告；公告
（2）正文
由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通 告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用" 特通告如下"转承连接。通告事项是面对大众的, 应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾 部分可提出要求、希望,并用"特此通告"作结。 有时也可不写,形式比较灵活。
（3）署名和日期
正文后签署发布通告的机关名称和日期。
开门见山，一语中的； 内容清晰，有条有理；
2
3
图文并茂，必要时还可以链接视 频；
4 多用问句：
利用问句的句式撰写博文，不仅可以让更 多的人参与互动评论，还可以让你的博文更具有一 种亲和力。 问句分为设问句、反问句、附加疑问句等， 至于形式，自己看着用。你们说是不是？你们说呢？ 你认为呢？这样的问句在博文中经常出现，利用隐 藏在大学生心中的那股热情、冲动、爱表现的劲， 挑动大学生心里的活动，让他们积极参与话题讨论 或者回复。
二、辅导员博文写作实例分析
（一）测试卷分析
• 优点：熟悉话题，有话可说，有理有据，表达 流利，数字达标。 • 不足：审题不够认真，现象描述或原因分析过 多，但真正需要展开的评论不够深入到位
参考答题要点
简单描述现状并分析原因：
• 评论观点： （1）指出“手机依赖症”的危害性：违反课堂纪 律；极不尊重老师；降低学习效果；形成恶劣习 惯；破坏自身形象；影响正常学业等
• 好的博文必须具备的要求：标题引人，内 • 容新颖，短小精悍，能够做到融思想性、知识 • 性、趣味性、艺术性于一体。
（二）辅导员为什么要写博文
辅导员经常写博文的好处
可以通过博文与学生进行一种更平等的沟 通，可以让很多问题消弭于无形。 可以提高工作效率，把传统的沟通效率提 高若干倍，可以定期反思并总结自己的工作。 可以被更多的大学生和同行关注，可以结 交很多朋友，让自己的精神生活更加充实。 可以培养写作兴趣和提高写作能力，可以 开辟属于自己的事业领域。
申请书的基本格式与范文分析： （1）标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一 是在“申请书”前加上内容，如“入党申请 书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二 种。 （2）称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领 导。 尊敬的校领导： 您好！
• （4）结尾 • 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助 • 解决”、“希望领导研究批准”等，也可用 • “此致”“敬礼”礼貌用语。 • 此致 • 敬礼！ • （5）署名、日期 • 个人申请要写清申请者姓名， • 单位申请写明单位名称并加盖 • 公章，注明日期。
• 观点3：“学生参与课外活动越多，大学生活满意程
• 度越高”；
• 观点4：“一个学生每周用于参加课外活动的时间在 20小时左右，基本不会影响个人的学习成绩”； • 观点5：“学生干部是组织和参加课外活动的最主要 的群体”。
三、辅导员公文写作基本要求 （一）总体要求：
1、熟悉常见公文的基本格式 2、分清上下关系 3、全面周到地考虑细节问题 4、表达流利，条理清晰 5、排版字号，盖章位置（正式文件）
（二）常见公文格式与范例
• 1、通知的格式 • 通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正 文、落款。 • ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二 字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ” 或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知” 前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的 主要内容。
• ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。 在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内 容单一，书写时略去称呼，直起正文。) • ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内 容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、 参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。 布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、 意义以及具体要求和作法。 • ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名， 一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可 以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵 照执行。
• 5 常见公文写作知识：申请书、通知、请假条、 借条、欠条、活动策划（经费预算）、活动总 结、简历等； • 6 工作计划（工作设想）、工作总结（工作汇 报）、工作心得（工作体会）、工作特色等；
• 7 发生在身边的真实感人的小故事；
8 随笔、随感、小评论（时评、书评、影评） 9 展现个人才情、分享家庭幸福等
（三）辅导员博文写作的基本方法
1、选好博客网址：搜狐、新浪、QQ都行 2、用好博客的交互性：适当公布新制度、讨论评 优办法、允许学生留言、回复并引导学生留言 3、以理服人：让学生了解辅导员工作并理解辅导 员工作的辛苦、彰显辅导员良心、赢得学生尊重
4、以情动人：关爱学生、为学生排忧解难、 理解学生对不公平事件的诉讼、解除学生心理 困惑 5、尽量原创：多写我思我见我闻、少转载长 篇文章和理论性太强的文章、转载要体现情趣 6、展现才情：适时适当展露一下自己的兴趣 爱好和才思才情、让学生发现不一样的自己
四、辅导员公文写作实例分析
（一）试卷分析 • 优点：基本能够掌握通知的基本格式和主要内 容。 • 不足：少数老师没有写明通知的具体内容，有 些甚至要进行“二次通知”。
• （二）实例参考
• 桂林电子科技大学海洋信息工程学院征集徽标公告 海洋信息工程学院是桂林电子科技大学……。
根据事业发展需要，海洋信息工程学院决定面向 全校师生公开征集学院徽标设计方案，现将有关事项 公告如下：
（2）提出改变建议：学校管理制度、辅导员和学 生干部监督、任课老师严格课堂纪律、学生端正 思想加强自律等