外贸单证审核知识大全
外贸主要单据的审核方法
（3）商品的描述必须完全符合信用证的 要求。
Ensure that the description of the goods must correspond with the merchandise description in the letter of credit.
（4）不能冠名为“形式发票”或“临时 发票”。
（9）确保发票上的货币与信用证货币相一致。 Ensure that the currency of the invoice is
consistent with that of the letter of credit. （10）发票的金额不得超出信用证的金额。 The value of the invoice should not exceed
Ensure that the requirement of the letter of credit is fulfilled，including the signing of the invoice、the notarization、legalization and certification of the invoice.
Ensure that any other information supplied in the invoice，such as marks，numbers， transportation information etc.is consistent with that of the other documents.
（8）确保货物的描述与信用证上内容总体一致； 如果出现唛头、数量以及其他规格，则必须与其在 其他单据上的内容相一致。
Ensure that the description of the goods totally corresponds with the description of the goods as presented in the letter of credit，and that the marks and numbers as well as other specifications，if any ，must correspond with those stated on the other documents.
会计经验：外贸单证审核,重点审核什么
外贸单证审核，重点审核什么单证审核是保障安全收汇的关键环节，单证审核的重点是： 1.检查L/C规定的单证份数（比如多或者少，是否是全套等）； 2.检查附加条款对单证的特别要求（比如是否要求注明L/C号码、合同号码等）； 3.检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。
（比如是否需要认证、出单人是否符合要求等）； 4.单证之间的各类描述是否完全一致。
（比如大小写、计量单位等）； 5.单证出具或提交的日期是否符合要求。
（比如保单日期、FORMA出单期等）。
出单中比较常见问题有： 1.对于信用证溢短装条款的误解，造成单证金额、数量错误。
一般地说，如果信用证对金额和数量溢短装有明确规定要按照要求出具；如果信用证没有明确规定，可以有5%溢短装。
这里要说的是，根据UCP500条款，如果计量单位是个、只等，则此项规定不实用。
2.汇票的受票人名称、地址打错。
这里要注意付款行、偿付行的区别。
3.发票中受益人名称、地址等与信用证描述不一致。
4.汇票、发票、保险单等之间币制名称不一致或不符合信用证的规定。
5.发票上的货物描述与信用证描述的不完全一致。
6.要求认证或证实单据的类型、出单人等不符合信用证要求。
7.单单之间商品名称、数量、计量单位、唛头描述、毛净重等不一致。
8.正本单据没有显示正本字样或提交份数不足。
9.提单、保险单缺少有关签字或印章不按要求背书。
10.提单中的卸货港、目的地签发错误以及存在不良批注等。
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。
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《外贸单证实务》——外贸单据审核 全文免费在线看
“单单相符 、单证相符 ”是出口企业安全收汇的 前提和基础 ，所提交的单据中存在的任何不符 ， 哪 怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。
（ 二） 银行审单的要求
1.遵照《跟单信用证统一惯例（UCP 600） 》 和 《ISBP》 的规定
2.遵照信用证所规定的条件 、条款 3.结合银行的经营策略 、操作规程 4.遵循普遍联系的观点
Ensure that the description of the goods must correspond with the
merchandise description in the letter of credit.
（4） 不能冠名为“形式发票 ”或“临时 发票 ”。
It shouldn ’t be titled as “ Proforma ” or“ Provisional ” invoice.
3. 按“装运日期 ”审单法 4. 分地区客户审单法
5. 先读后审法
三 、单据不符的处理
（ 一 ）单据相符的重要性 信用证作为迄今为止最受世界各国进出口贸易 是青睐 、使用最广泛的国际结算工具 ， 能够大大提 高收汇的安全性。
（ 二）单据不符的概念及原因 所谓单据不符 ， 是指出口商即信用证受益人向 银行提交的单据包含有不符合信用证条款规定的内
Unless there are other prescriptions stated in the letter of credit ， ensure that the applicant is indicated as the invoiced party.
（ 3） 商品的描述必须完全符合信用证的 要求。
一 、商业发票的审
外贸单证知识总汇
外贸单证知识总汇- -第一部分：信用证信用证的审核（对来证的审核）许多不符点单据的产生以及提交后被银行退回，大多是对收到的信用证事先检查不够造成的，往往使一些本来可以纠正的错误由于审核不及时没能加以及时地修改。
因此，一般应在收到信用证的当天对照有关的合同认真地按下列各条仔细检查，这样可以及早发现错误采取相应的补救措施。
收到信用证后检查和审核的要点：(一).检查信用证的付款保证是否有效。
应注意有下列情况之一的，不是一项有效的付款保证或该项付款保证是存在缺陷问题的：1.信用证明确表明是可以撤消的；此信用证由于毋须通知受益人或未经受益人同意可以随时撤消或变更，应该说对受益人是没有付款保证的，对于此类信用证，一般不予接受；信用证中如没有表明该信用证是否可以撤消，按 upc500的规定，应理解是不可以撤消的；2.应该保兑的信用证未按要求由有关银行进行保兑；3.信用证未生效；4.有条件的生效的信用证；如：“待获得进口许可证后才能生效”。
5.信用证密押不符；6.信用证简电或预先通知；7.由开证人直接寄送的信用证;8.由开证人提供的开立信用证申请书;(二).检查信用证的付款时间是否与有关合同规定相一致。
应特别注意下列情况:1.信用证中规定有关款项须在向银行交单后若干天内或见票后若干天内付款等情况。
对此,应检查此类付款时间是否符合合同规定或贵司的要求.2.信用证在国外到期.规定信用证国外到期, 有关单据必须寄送国外, 由于我们无法掌握单据到达国外银行所需的时间且容易延误或丢失,有一定的风险.通常我们要求在国内交单\付款.在来不及修改的情况下，必须应提前一个邮程（邮程的长短应根据地区远近而定）以最快方式寄送。
3．如信用证中的装期和效期是同一天即通常所称的“双到期”，在实际业务操作中，应将装期提前一定的时间（一般在效期前10天），以便有合理的时间来制单结汇。
(三).检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确。
外贸单证实务课件：单证审核
三、主要结汇单证审核的要点
(五)保险单
8.保险单的日期不能迟于运输单据的签发日期； 9.保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注 明出具一式多份正本,除非信用证另有规定,所有正 本都必须提交； 10.除信用证另有规定外，保险单一般应作成 可转让的形式，以受益人为投保人，由受益人背书； 11.保险单据上的币制应与信用证上的币制相 一致； 12.保险单据必须由保险公司或其代理出具等。
三、主要结汇单证审核的要点
(四)运输单据
10.唛头须与其他单据相一致； 11.全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日 期章； 12.应加背书的运输单据，须加背书等。
三、主要结汇单证审核的要点
(五)保险单
1.保险单据的种类必须与信用证规定相一致； 2.保险单的受益人(即投保人)应为信用证的受 益人或按信用证的规定填写； 3.保险单的唛头、件数、货物的名称等与其他 单据或信用证要求相一致； 4.保险金额的加成须符合信用证的规定； 5.运输工具、起运地及目的地，必须与信用证 及其他单据相一致； 6.保险险别须与信用证规定相一致； 7.除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保 单银行不予接受；
二、出口结汇与结汇水单
(二)出口结汇的方式
3.福费廷(FORFAITING)：福费廷是无追 索权的国际贸易远期应收账款的贴现。在远期 承兑信用证支付条件下，出口商把经过开证行 承兑的远期汇票，没有追索权地出售给银行， 提前取得货款的一种资金融通的方式。福费廷 业务的前提是开证行已承兑了远期汇票，其特 点是贴现银行没有追索权。
2.汇票和商业发票上常见的差错有哪些？ 保险单和海运提单审核的重点项目有哪些？
一、结汇单证审核的基本要求
(一)及时
对单据上的差错做到及时发现，及时更正，从 而有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。
国际贸易----单据审核——提单
审核单据
2、合理小心地审单(to examine documents with reasonable care)一个具有本专业知识 的审单人员在审单时，人们能够期望他 应做到的注意和谨慎 3、审单标准 国际标准银行惯例(international standard banking practice) 4、审单合理时间。7天
案例3及分析
• X行在收到A行寄来单据的第九个工作日， X行电传A行电文称：“关于我行跟单信 用证号777，你方寄来的单据，由于单据 上的货物描述与信用证上的货物描述不 一致，因此，我们不接受如此提交的并 由你行在保留权利下议付的单据。单据 代为保管，听候处理，请指示。” • 问：X行的作法正确吗？
案例2及分析
• 受益人要求保险公司更敢 保险单以表明 保险早于装运日生效。更正后的保险单 据提交给A银行。同一天，受益人可凭单 据支取信用证金额。 • A行确定由于新单据的交单日期在信用证 有效期及议付期内，故可以接受替换旧 保险单。在重新审单中，确定提单还有 一个上次交单时未注意到的不符点，A行 通知受益人由于新不符点，不能付款：
案例4及分析
• 分析： 该提单不能被接受，因其卸货港为Y国 ABC，而信用证中未注明可接受最终目 的港为DEF的提单，因此A行可以不接受 该提单，原因即为单证不一致。
单据审核——包装单
审核包装单的要点： 1、独立单据，不能与其他单据联合 2、包装单的各项内容均符合信用证要求 3、包装单对货物的记载应与其他单据的相 关记载一致
审核全套单据
单证一致：单据与信用证应相符合 单单一致：单据之间应相符合 审核全套单据常见的不符点： 1、批注不清洁的提单或其他运输单据 2、提单上无已装船的标注 3、装、卸港与信用证规定不符 4、货装舱面
外贸单证实务-项目八单证审核
学习目标
掌握外贸出口结汇单据的审单原则和审单方 法、外贸出口单据交付的工作流程;熟悉各种主要 出口单证常见的差错及审单时应注意的问题。
能够对不符单据进行灵活处理。
结汇单证的审核
一、结汇单证审核的基本要求 二、结汇单证审核的基本方法 三、主要结汇单证审核的要点
问题
问题
1.外贸业务中为什么要进行单证的审核？ 其基本的要求有哪些？
6.如信用证要求列出费用细目，商业发票是 否按规定列出；
7.如信用证不允许分批装运， 商业发票上是否记载着信用证项下的全部货物；
8.提交的正副本份数是否符合信用证的要求； 9.有无加列与信用证要求一致的条文或证明； 10.若信用证要求签字的商业发票，则其签字 方式是否符合信用证的要求等。
三、主要结汇单证审核的要点
三、主要结汇单证审核的要点
(四)运输单据
10.唛头须与其他单据相一致； 11.全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日 期章； 12.应加背书的运输单据，须加背书等。
三、主要结汇单证审核的要点
(五)保险单
1.保险单据的种类必须与信用证规定相一致； 2.保险单的受益人(即投保人)应为信用证的受 益人或按信用证的规定填写； 3.保险单的唛头、件数、货物的名称等与其他 单据或信用证要求相一致； 4.保险金额的加成须符合信用证的规定； 5.运输工具、起运地及目的地，必须与信用证 及其他单据相一致； 6.保险险别须与信用证规定相一致； 7.除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保 单银行不予接受；
单据的交付与出口结汇
一、单据的交付 二、出口结汇与结汇水单
问题
第二节 单据的交付与出口结汇
问题
1.信用证项下的交单与托收项下的交单是一样 的吗？如不一样，区别在哪？
外贸单证知识
知识梳理一、信用证1.种类不可撤销信用证Irrevocable L/C/可撤销信用证Revocable L/C即期信用证Sight L/C /远期信用证Usance L/C保兑信用证Confirmed L/C /不保兑信用证Unconfirmed L/C可转让信用证Transferable L/C /不可转让信用证Non-transferable L/C有追索权信用证With recourse L/C /无追索权信用证Without recourse L/C跟单信用证Documentary L/C /光票信用证Clean L/C循环信用证Revolving L/C背对背信用证Back to Back L/C 对开信用证Reciprocal L/C信开信用证To open by airmail L/C 电开信用证To open by cable L/C2.译1）drawn on “向……开立”2）Against 凭……3）Applicant 申请人4）Opening /Issuing bank 开证行5）Beneficiary受益人6）Advising bank /Notifying bank通知行7）Negotiating bank 议付行8）The soft clause 软条款9）Discrepancy fee 不符点费10）Sequence of total 报文页次2711）Documentary credit NB 信用证号2012）Reference to pre-advice 预先通知号2313）Date of Issue 开证日期31C14）Date and Place of expiry 信用证有效期和有效地点31D15）Currency code amount 结算货币和金额32B16）Percentage credit amount tolerance 信用证金额上下浮动范围（溢短装）39A 17）Maximum credit amount 信用证最高金额39B18）Additional Amount 附加金额39C19）Form of documentary credit 跟单信用证形式40A20）Applicable rules 信用证法则40E21）Any bank 自由议付41A22）Available with......by...... 指定银行及兑付方式41D23）Drawee 汇票付款人42A 42D24）Drafts at 汇票付款日期42C25）Mixed payment details 混合付款条款42M26）Deferred payment details 迟期付款条款42P27）Partial shipment 分装条款43P28）Transhipment 转运43T29）Loading on board /dispatch/packing in charge at/from 装船发运和接收监管地点44A 30）For transportation to 货物发运最终地点44 B31）Port of loading 装货港44E32）Port of discharge 卸货港44F33）Latest date of shipment最迟装运期44C34）Shipment period 船期44D35）Description of goods and /or services 货物描述46A/B36）Documents required 单据要求46A/B37）Additional conditions 特别条款47A/B38）Period for presentation 交单期限4839）Confirmation instruction 保兑指示4940）Applicant 信用证申请人5041）Applicant bank 信用证开证银行51A/D42）Reimbursement bank 偿付行53A/D43）Advised through bank 通知行57A44）Beneficiary 信用证受益人5945）Charges 费用71B46）Sender to receiver information 附言7247）Instruction to the paying/accepting/negotiating bank 给付款行、承兑行、议付行的指示78 48）Swift code 银行代码49）SWIFT 环球银行财务电讯协会（=Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication ）二、合同contractycan date 受载期（= layday and canceling date）2.Notice of arrival 到货通知单3.ETA 预计到达时间（=Estimated Time of Arrival）4.PWWD每晴天工作日（= Per Weather Working Day）5.Dispatch 速遣Demurrage 滞期6.Fixture note 租船确认合同7.NOR 准备就绪通知书（=Notice of Readiness）8.Time Sheet 装卸时间表（计算单）9.Draft survey 水尺计重10.Shipping terms 发运条件11.Gencon 金康合同(General contract)12.C/P Charter Party 租船契约13.Discrepancies 不符点14.Bill of Lading 提单15.Blank endorsed 空白背书made out to order 做成指示抬头to order凭指示16.Insurance policy 保险单Insurance certificate 保险凭证17.Transfer of risks18.Time of delivery 交货期19.In bulk 散装20.Port of loading 装货港Port of discharging 卸货港21.Per Wet Metric Ton 每湿吨22.Be borne by 由……承担23.At seller’s option 由卖方选择24.Fraction prorate 按比例test shipment date 最迟装运期26.Statement of fact 实事记录27.Once on demurrage always on demurrage 一旦滞期永远滞期28.“Freight payable as per charter party”按照租船契约付运费29.F.P.A 平安险IC 中国检验认证集团（=China Commodity Inspection Corporation）31.Account number 账号32.Swift code 银行代码33.Beneficiary Bank 受益行34.Force Majeure 不可抗力35.Act of god 天灾Act of Government 政府行为36.Description of ship 船舶说明description of goods 货名37.UCP 跟单信用证统一惯例(Uniform Customs and Practice)38.D/P 付款交单（document against payment）D/A 承兑交单（=document against acceptance）39.In duplicate 一式两份In triplicate 一式三份In quadruplicate 一式四份In quintuplicate 一式五份In sextuplicate 一式六份In septuplicate 一式七份In octuplicate 一式八份In nonuplicate 一十九份In decuplicate 一式十份40.T/T 电汇（=Telegraph transfer）41.MOEP 矿石出口许可证（=Mineral Ore Export Permit）42.OTP 矿石运输许可证（=Ore Transport Permit）43.Port Charter 港口租约44.WIPON （=Whether in port or not）不管进港与否45.泊位租约berth charter46.WIBON （=Whether in berth or not）不管泊位与否47.Reachable on arrival 到达即可靠泊三、汇票draft/ Bill of Exchange1.当事人1）出票人drawer2) 受票人drawee3）收款人payee2.种类1）按出票人银行汇票Banker’s draft 商业汇票commercial draft2）有无附属单据光票clean bill 跟单汇票documentary bill3）付款时间即期汇票sight draft 远期汇票time bill or usance bill远期汇票付款时间规定：见票后XX天付款at XX days after sight出票后XX 天付款at XX days after date of draft提单签发日后XX天付款at XX days after date of B/L指定日期付款at a fixed date in future3.使用1）出票Issue2）提示presentation3）承兑acceptance4）付款payment5）背书endorsement6）拒付dishonor4翻译1）Pay to the order of “凭……指示”2）若信用证规定：Drawn on applicantDrawn on account eeDrawn on XX co买方（开证申请人）为付款人Drawn on openerDrawn on principalsDrawn on them/themselvesDrawn on you/yourselves指通知行Drawn on us/ourselves开证行、付款行、偿付行等为付款银行Drawn on XX bank3）汇票的抬头国际票据市场上，汇票的抬头通常有三种写法：限制性抬头“pay XX only ”(仅付款给某人)或加上（Not negotiable 不准流通）指示抬头“pay to the order of .......”可背书转让持票人或来人抬头pay bearer (付给来人)在我国对外贸易中，汇票的收款人一般都是以银行为指示抬头。
外贸单证审核知识大全
外贸单证审核知识大全一、单证审核的基本方法：纵向审核法是指以信用证或合同（在非信用证付款条件下）为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单，证相符”横向审核法在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单，单相符”。
二、单证审核的重点(一)综合审核的要点:检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数.检查所提供的文件名称和类型是否符合要求.有些单证是否按规定进行了认证.单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致.单证出具或提交的日期是否符合要求.(二)分类审核的要点:汇票汇票的付款人名称、地址是否正确；汇票上金额的大、小写必须一致；付款期限要符合信用证或合同（非信用证付款条件下）规定；检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握；出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定；币制名称应信用证和发票上的相一致。
出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。
是否按需要进行了背书。
汇票是否由出票人进行了签字。
汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票”2．商业发票抬头人必须符合信用证规定；签发人必须是受益人；商品的描述必须完全符合信用证的要求；商品的数量必须符合信用证的规定；单价和价格条件必须符合信用证的规定；提交的正副本份数必须符合信用证的要求；信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。
发票的金额不得超出信用证的金额，如数量、金额均有“大约”，可按10%的增减幅度掌握。
3.保险单据保险单据必须由保险公司或其代理出具;投保加成必须符合信用证的规定;保险险别必须符合信用证的规定并且无遗漏;保险单据的类型应与信用证的要求相一致,除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保单银行不予接受;保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注明出具一式多份正本,除非信用证另有规定,所有正本都必须提交;保险单据上的币制应与信用证上的币制相一致;包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致；运输工具、起运地及目的地，都必须与信用证及其他单据相一致；如转运，保险期限必须包括全程运输；除非信用证另有规定,保险单的签发日期不得迟于运输单据的签发日期；除信用证另有规定，保险单据一般应作成可转让的形式，以受益人为投保人，由投保人背书。
单证审核的重点
单证审核的重点单证审核是保障安全收汇的关键环节，下面整理了一些单证审核的重点，欢迎大家阅读浏览!一、如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司(约号)应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。
应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(BOOKING)给到单证开始操作，通常在开船一周前可拿到进仓单，如遇到以下特殊情况必须注意：1、比如货权不受我们控制，通过单证部门订舱报关，但shipper出客人抬头。
2、客人自己订舱，我们报关，但shipper出客人。
3、内销(客人自己订舱，货送客人仓库，不需要我们报关)。
4、订舱是客人订，客人邮件说SHIPPER可以出我们，我们必须跟货代用公司邮件确认提单抬头是否出我们，这个出运前必须确认好。
5、新客人订舱，事先和货代确认好提单抬头的问题(用公司邮箱确认)。
二、如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。
经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。
如客人不同意时要另选客人认可的'船公司。
开船前两周书面定仓，向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
三、空运，铁路/公路运输(包括收费样品)都需要和公司总经理确认方可出运。
1、提前收汇，进仓单+出货清单+出口货物承运委托书(财务和部门负责人的签字)交至单证部，单证员审核通过后方通知业务员进仓出货，2、未收汇，将进仓单+出货清单+出口货物承运委托书(财务、部门负责人签字)交至单证部审核，单证员上交总经理(副总)签字审批后，通知业务员可以出货。
四、在以上的操作流程中，所有的订舱资料都必须发给各个公司的单证部负责人进行审单,各负责人会对商检，危险品，侵权，违禁品等货物进行把关。
单证方面的知识点总结
单证方面的知识点总结一、进口单证1.进口信用证进口信用证是最常见的单证形式之一，它是指进口方的银行根据进口方与出口方的合同要求，开具的一种书面承诺证明。
通常情况下，进口方的银行会在进口方的委托下，在出口方要求的条件下，向出口方的银行——即开证行开出信用证。
在这个过程中，进口方、出口方以及银行之间形成了一个三方面的交易关系。
信用证要求严格，出口商必须按照信用证的规定办理出口货物，以便得到支付。
2.提单提单是一种装货清单，是承运人（船公司）对货物装运情况的证明书。
在进口货物的过程中，提单是必不可少的一种单证，货物的最终装运到目的港需要提单来证明。
提单是货物的所有权凭证，承载了货物的买卖和交接关系，也是海运货物装运的法定单据。
3.商业发票商业发票是成交双方在合同成交后，出口方（卖方）以电子形式向进口方（买方）购买产品和在订单上约定的价格的证明。
商业发票是国际贸易中非常重要的一种单证，它是最基本的交易单据之一。
4.装箱单装箱单是指由货代公司按照托运人的委托，将货物在收货人及指定承运人运输的过程中实际数量、质量和运输方式记载在单证上，并由收货人签署收货的一种清单。
它是一种非常重要的单证，可以用来证明货物装运情况，对双方的权益都有非常重要的影响。
5.其他单证在进口货物的过程中，还包括其他一些单证，例如：保险单、卫生证书、质量证书等等。
这些单证也同样重要，都是用来证明和保障货物质量和运输安全的。
二、出口单证1.出口信用证出口信用证是指出口方的银行在出口方与进口方之间达成合作后，根据出口方的委托向进口方的银行开出的一种书面承诺证明。
出口信用证一般是进口方的银行代表买方在买卖合同中开具的信用证，是保证卖方按照信用证的要求办理出口货物，以便得到支付。
2.装箱单装箱单在出口货物中同样重要，它是一种装货清单，是承运人（船公司）对货物装运情况的证明书。
货物出口到目的港需要提单来证明。
3.商业发票在出口货物中，商业发票同样不可或缺，它是卖方向买方出售产品和在合同上约定的价格的证明。
外贸单证考试知识点总结
外贸单证考试知识点总结一、进口单证1. 进口商开立的采购订单采购订单是进口商向供应商下定单的文件，它包括商品的名称、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。
在进口单证的准备过程中，进口商首先要准备好采购订单。
2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单，它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。
商业发票是进口单证中非常重要的一项。
3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件，它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。
装箱单由货代公司或者承运公司出具。
4. 提单提单是货物运输的凭证，它证明了货物的所有权和装运情况。
提单分为海运提单和空运提单两种，海运提单由船公司出具，空运提单由航空公司出具。
5. 货运单据货运单据是货物托运的凭证，它包括货物的运输路线、托运人和收货人的信息、运费等信息。
货运单据包括空运货运单、海运货运单等。
6. 保险单保险单是货物保险的凭证，它证明了货物在运输过程中的保险情况。
进口商通常要求出口商购买货物运输保险，保险单也是进口单证中必备的一项。
7. 产地证产地证是证明商品产地的文件，它证明了商品的生产地和原产地。
产地证通常由出口国政府相关部门出具。
8. 检验证书检验证书是对商品质量、规格、包装等进行检验的文件，它由国际认可的检验机构出具。
检验证书在某些国家的进口清关过程中是必需的。
二、出口单证1. 销售合同销售合同是出口商与进口商之间的买卖合同，它包括商品的描述、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。
销售合同是出口单证中非常重要的一项。
2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单，它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。
商业发票是出口单证中必备的一项。
3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件，它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。
装箱单由货代公司或者承运公司出具。
4. 提单提单是货物运输的凭证，它证明了货物的所有权和装运情况。
外贸单证知识点总结
外贸单证知识点总结第一章外贸单证的概念及作用1. 外贸单证的概念外贸单证是外贸交易中用以证明交易双方权利义务、履约情况以及获取货款的重要文件。
包括商业发票、提单、装箱单、保险单等多种单证。
2. 外贸单证的作用（1）证明货物的真实性和数量及质量（2）履行海关放行程序（3）实现货款的支付（4）用于向托运方和托运人进行结算（5）用于报关、投保、支付货款及办理货物的提单、装箱单等手续第二章外贸单证的种类及内容1. 商业发票商业发票是出口货物的开立方向进口货物的收到方所开立的关于货物买卖的证明文件。
商业发票是外贸单证中最重要、最基本的单证，它是报关的必备单据，也是信用证交单的基础。
商业发票关键信息：货物名称、规格型号、数量、价格、总值、付款条件等。
2. 提单提单是海运业务中的重要单证，主要是载明船舶的名称、货物的收发地点、货物的数量、质量、运费的支付、货运事项的约定等。
提单种类：海洋提单、空运提单、多式联运提单、铁路提单3. 装箱单装箱单是装运货物的详细记录，它是“空运货物装箱清单”的一部分，是国际空运的标准证明文件，包括出发地、目的地、总单号、卸载港、集装箱号、件数、毛重、体积等内容。
4. 保险单保险单是由出口商或外汇兑付自己（向其经营的贸易行为所相应的风险）的公司购买货物，并与货物的购销合同同步经不异期，按照商定的所述中规定的条件办理的保险单。
保险单主要内容：货物名称、数量、价值、保险金额、起运日期、保险标记与附加货运单证等。
第三章外贸单证的编制和操作1. 外贸单证的编制编制外贸单证应根据实际情况，包括合同内容、出口商品特性、贸易方式、交货期、付款方式等进行综合考虑，充分了解对方国家及地区的外贸法规政策，严格按照要求准备。
2. 外贸单证的操作流程（1）接到订单后，根据合同内容准备相应的单证（2）咨询公司或部门以确认客户需要哪些单证（3）准备单证前，留意进口国政府及银行及进口商要求相应的法律、银行条例和公司规定（4）编制单证，确认无误后发运货物，随后将单证一起寄出（5）及时通知出口商收到汇票或承兑汇票的情况（6）协助支付返点信用置的问题第四章外贸单证的注意事项1. 准确性外贸单证的准确性很重要，发运方应确保每一个单证内容都是准确的，否则可能导致货物被拒绝入境，或者影响货款的收取。
外贸单证基本知识
外贸单证基本知识外贸单证是外贸交易中不可或缺的一部分，它是指用于确认和证明买卖双方达成协议并履行合同义务的文件或电子记录。
在国际贸易中，正确的单证操作可以保障交易双方的权益，避免风险和纠纷的发生。
本文将介绍外贸单证的基本知识，包括常见的单证种类、主要功能以及使用注意事项。
一、常见的外贸单证种类1. 发票（Invoice）：发票是报价单或合同内容的详细记录，用于确认销售商品或提供服务的价格、数量、品质等。
发票是一份法律文件，对买卖双方都有约束力。
发票通常包含卖方和买方的联系信息、商品描述、单位价格、总价、税费等信息。
2. 装箱单（Packing List）：装箱单是记录每个包裹或集装箱内货物的详细信息的清单。
它包括货物的数量、重量、体积、品牌、规格、包装方式等。
装箱单的主要作用是用于海关报关和货物验收，确保货物的准确性和完整性。
3. 提货单（Bill of Lading）：提货单是运输合同的重要组成部分，用于证明货物已被装船并按照合同规定发运。
提货单通常由船公司或货运代理公司开具，其中包含货物的收发地点、装运日期、船名、货物描述、数量、运费等信息。
提货单是货物运输过程中的重要凭证，买卖双方可以通过提货单进行货权转移和付款。
4. 保险单（Insurance Policy）：保险单用于证明买方为货物购买了合适的保险。
保险单通常由保险公司或保险代理人开具，其中包含货物的描述、保险金额、保险费用、承保期限等信息。
保险单可以提供货物在运输过程中遭受损失或风险的赔偿保障。
5. 证书（Certificates）：根据实际情况，还可能需要提供其他特定证书，如产地证书、质量检验证书、卫生证书等。
这些证书是对货物产地、质量、卫生等方面进行确认和证明的重要单证。
二、外贸单证的主要功能1. 确认交易双方的权益：外贸单证能够准确记录双方达成的交易内容，包括商品的品质、数量、价格等。
通过签署、核验和交换单证，卖方和买方可以确保各自权益不受损害。
单证员操作指导：外贸单证审核及操作技巧
⼀、单证制作技巧 （⼀）制单依据 制作和审核出⼝单据的主要依据是买卖合同、信⽤证、有关商品的原始资料和国际惯例、国内管理规定等。
在实践中，要注意以下⼏个⽅⾯： 买卖合同是制单和审单的⾸要依据，从商品名称、规格、数量、价格条件以⾄运输⽅式、⽀付⽅式等均应符合买卖合同的规定，另外，贸易对⽅来函的有关内容也可使⽤。
在信⽤证⽀付⽅式的交易中，信⽤证取代买卖合同⽽成为主要的制作单据的依据，因为银⾏的付款原则是“只凭信⽤证⽽不问合同”，各种单据必须完全符合信⽤证的规定，．银⾏才承担付款的责任，如果信⽤证的条款与买卖合同互相⽭盾，要么修改信⽤证，以求得“证单⼀致”。
否则应以信⽤证为准才能达到安全收汇的⽬的。
有关商品的原始资料，⼀般由⽣产单位提供的交货单和货物出⼚装箱单等单据，显⽰货物具体的数量、重量、规格、尺码等。
此外，国际贸易中有关的国际惯例，如国际商会的《UCP 500》，以及第522号出版物《托收统⼀规则》和第560号出版物〈INCOTERMS 2000》等⽂件，也是正确处理⼀些单证问题的依据。
（⼆）制单步骤 1、了解合同、交货单、信⽤证等信息，先制作发票。
有的企业先制作货物明细单或货物出仓单，再填制发票。
2、以发票为基础，根据合同、交货单、信⽤证、贸易对⽅来函等，制作包装单据、托运单、报检单、报关单、投保单、产地证、（被动配额）许可证等。
3、如果需要时，制作出⼝商证明、装船通知、船公司证明、汇票等，分别将单据交有关⽅。
（三）制单的⼯作⽅式 1、掌握必要的资料和数据：例如缮制装箱单或重量单，先要取得供货单位或加⼯仓库提供的商品包装资料；缮制商业发票，必须综合装箱单／重量单内容并参照信⽤证或合同条款。
缺乏基础资料就⽆法进⾏制单⼯作，因此及时收齐各项基础资料是制单⼯作的前提。
2、资料齐备后必须经过核对，例如装运数量与信⽤证规定出运的数量是否相符，商品的品质、规格、包装是否符合信⽤证，制单前还有许多计算⼯作需要完成，例如商品的数量、重量、尺码以及总价等，某些商品根据⾏业习惯或客户需要还要提供具体的细码单要求，逐码核对和计算累积数量，也是⾮常重要的。
外贸单证制作_综合审单制单要点总结
一、商业发票的审核
9．有无加列与信 用证要求一致的条 文或证明；
10．若信用证要求签 字的商业发票，则其 签字方式是否符合信 用证的要求。
一、商业发票的审核
(二)商业发票审核中常见的问题: 1．商业发票不是 由信用证中指定的 受益人签发的； 2．商业发票的抬 头人不是信用证的 开证申请人； 3．商业发票中受 益人或申请人的名 称或地址有误；
三、运输单据的审核
13．未在信用证规定的交 单期内交单，或未规定交 单期超过了提单签发日后 21天交单； 14．提单该背书 而漏背书，或背 书不合信用证的 要求； 15．其他不 符信用证的 规定。
四、保险单据的审核
在我出口业务中使用 的保险单据主要有保险单 和保险凭证。这里主要介 绍保险单的审核的要点及 应注意的问题。
(二)海运提单审核中常见的不符点 ： 1．发货人、收货人和被通 知人与信用证要求不符； 2．装运港和目的港与信用 证规定不符； 3．是否可以转运与信用证 规定不符；
三、运输单据的审核
4．提单上有“包装破裂” 等类似的批注；
5．提单上货物的描述 与信用证规定不一致； 6．提单上该注明“已装船” 字样而未注明；
三、运输单据的审核
7．装船日期晚于 信用证规定的最后 装运日；
9．所交提单的 份数不符信用证 的要求；
8．未注明“运费已付” 或“运费到付”或与信 用证的要求不一致；
三、运输单据的审核
10．提单的运 输标志与其他 单据或信用证 不符； 12．货物的重量 与尺码与装箱单 或其他单据不一 致； 11．信用证规 定应在提单上 注明的内容没 有标注；
二、装箱单据的审核
(一)装箱单审核要点信用证中 对装箱单有无特殊的规定或要求装 箱单的各项内容是否有矛盾；各个 品种货物的数量和件数是否吻合； 与商业发票的相关内容是否一致； 与海运提单的相关内容是否一致。
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外贸单证审核知识大全
一、单证审核的基本方法：
纵向审核法
是指以信用证或合同（在非信用证付款条件下）为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单，证相符”
横向审核法
在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单，单相符”。
二、单证审核的重点
(一)综合审核的要点:
检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数.
检查所提供的文件名称和类型是否符合要求.
有些单证是否按规定进行了认证.
单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致.
单证出具或提交的日期是否符合要求.
(二)分类审核的要点:
汇票
汇票的付款人名称、地址是否正确；
汇票上金额的大、小写必须一致；
付款期限要符合信用证或合同（非信用证付款条件下）规定；
检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握；
出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定；
币制名称应信用证和发票上的相一致。
出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。
是否按需要进行了背书。
汇票是否由出票人进行了签字。
汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票”
2．商业发票
抬头人必须符合信用证规定；
签发人必须是受益人；
商品的描述必须完全符合信用证的要求；
商品的数量必须符合信用证的规定；
单价和价格条件必须符合信用证的规定；
提交的正副本份数必须符合信用证的要求；
信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。
发票的金额不得超出信用证的金额，如数量、金额均有“大约”，可按10%的增减幅度掌握。
3.保险单据
保险单据必须由保险公司或其代理出具;
投保加成必须符合信用证的规定;
保险险别必须符合信用证的规定并且无遗漏;
保险单据的类型应与信用证的要求相一致,除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保单银行不予接受;
保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注明出具一式多份正本,除非信用证另有规定,所有正本都必须提交;
保险单据上的币制应与信用证上的币制相一致;
包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致；
运输工具、起运地及目的地，都必须与信用证及其他单据相一致；
如转运，保险期限必须包括全程运输；
除非信用证另有规定,保险单的签发日期不得迟于运输单据的签发日期；
除信用证另有规定，保险单据一般应作成可转让的形式，以受益人为投保人，由投保人背书。
4.运输单据
运输单据的类型须符合信用证的规定;
起运地、转运地、目的地须符合信用证的规定；
装运日期/出单日期须符合信用证的规定；
收货人和被通知人须符合信用证的规定；
商品名称可使用货物的统称。
但不得与发票上货物说明的写法相抵触；
运费预付或运费到付须正确表明；
正副本份数应符合信用证的要求;
运输单据上不应有不良批注;
包装件数须与其他单据相一致；
唛头须与其他单据相一致；
全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日期章；
应加背书的运输单据，须加背书。
5.其他单据如装箱单、重量单、产地证书、商检证书等，均须先与信用证的条款进行核对，再与其他有关单据核对，求得单、证一致，单、单一致。
三、常见差错
汇票大、小写金额打错；
汇票的付款人名称、地址打错；
发票的抬头人打错；
有关单据如汇票/发票/保险单等的币制名称不一致或不符合信用证的规定；
发票上的货物描述不符合信用证的规定；
多装或短装；
有关单据的类型不符合信用证要求;
单单之间商品名称/数量/件数/唛头/毛净重等不一致；应提交的单据提交不全或份数不足；
未按信用证要求对有关单据如发票/产地证等进行认证; 漏签字或盖章；
汇票/运输提单/保险单据上未按要求进行背书；
逾期装运；
逾期交单。