第5章 数据排序 筛选与分类汇总
数据的查找、排序、筛选与分类汇总
问题
1、想要在全年级语文成 绩表中统计出各班的均分 2、想要在全校学生名单 表中快速找到某位同学 3、想知道某次考试每位 学生的年级排名 4、想知道某次考试中语 文成绩不及格的同学
可采用的本课所学excel操作
分类汇总
查找
排序 筛选
记录单
常见错误Βιβλιοθήκη 本课用到的Excel操作查找、 记录单
需要从大量 数据中找到符合 一定条件的数据 时可以用查找。 需要快速浏 览、检查和编辑 符合一定条件的 记录时可以用记 录单。
排序
需要重新 排列记录的顺 序时可以用排 序。
分类汇总
需要对某 些数据进行分 类统计时可以 用分类汇总。
筛选
需要从大 量记录中选出 符合要求的记 录时可以用筛 选。
数据的排序分类汇总与筛选
3.设置“或”复合条件
如果分别在两个条件字段下方的不同行中输入条件，则系统 会认为两个条件之一成立就算是符合条件。
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4.4 数据的排序、分类汇总与筛的排序 分类汇总 自动筛选 高级筛选
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使用记录单输入与浏览数据
1.数据库的概念
数据库是指以相同结构方式存储的数据集合。常见的数据库 有层次型、网络型和关系型3种。其中关系型数据库是一张二 维表格，由表栏目及栏目内容组成。表栏目构成数据库的数 据结构，栏目内容构成了数据库中的记录。
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目录
使用记录单 数据的排序 分类汇总 自动筛选 高级筛选
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利用自动筛选功能分析数据
选择“数据”→“筛选”命令，从级联菜单中选择“ 自动筛选”命令。 在每个列标题的右侧出现一个向下的箭头。
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目录
使用记录单 数据的排序 分类汇总 自动筛选 高级筛选
• ①数字从最小的负数到最大的正数排序。 • ②文本以及包含数字的文本，按0～9、A～Z顺序排序。 • ③在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前。 • ④所有错误值的优先级等效。 • ⑤空格排在最后。
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利用排序功能分析数据
2.根据一列的数据对数据行排序
如果想快速根据一列的数据对数据行排序，可以利用“常用 ”工具栏中提供了两个排序按钮：升序 和降序 。
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使用记录单输入与浏览数据
2.建立数据清单
数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行。
3.使用记录单管理数据
记录单可以显示经过组织以后的数据视图，并使整个记录的 输入变得更容易、更精确。 在记录单中显示字段名、数据输入的文本框，以及增加、删 除和查找记录的按钮。 可以使用记录单输入新的记录、编辑己存在的记录、删除和 查找特定的记录。 执行“数据”→“记录单”命令
简述数据的排序,筛选和分类汇总的操作步骤
简述数据的排序,筛选和分类汇总的操作步骤数据的排序、筛选和分类汇总是数据处理中常见的操作。
这些操作可以帮助我们整理和分析数据，从而获取有用的信息和洞察力。
本文将详细介绍数据的排序、筛选和分类汇总的操作步骤，并以实例解释每个步骤的具体应用。
首先，我们将介绍数据的排序操作。
数据排序是将数据按照某个规则进行排列的过程。
排序可以按照数字大小、字母顺序、时间顺序等进行。
以下是排序操作的步骤：1. 选择排序的依据：首先确定排序的依据，例如数字大小、字母顺序或时间顺序。
这将决定我们如何进行数据的排列。
2. 选择排序的方向：确定排序的方向，即升序还是降序。
升序表示从小到大排列，降序表示从大到小排列。
3. 选择排序的字段：选择要排序的字段或标准。
这可以是某列的数值、某个日期或其他某种可排序的字段。
4. 执行排序操作：根据排序的依据和方向，对数据进行排序操作。
常用的排序算法有冒泡排序、快速排序、归并排序等。
例如，我们有一个销售订单的数据表，其中包含订单号、客户名称、订单日期和订单金额等信息。
我们可以根据订单日期对订单数据进行排序，以了解销售趋势或分析季度或年度的销售额。
接下来是数据的筛选操作。
数据筛选是从数据集中根据某些条件提取符合特定条件的数据的过程。
以下是数据筛选操作的步骤：1. 确定筛选条件：首先确定筛选数据的条件。
这可以是一个或多个条件，例如数据范围、指定数值或某些特征的存在与否。
2. 确定筛选的对象：确定要筛选的数据集。
这可以是整个数据表或某一列的数据。
3. 执行筛选操作：根据筛选条件提取符合条件的数据。
这可以通过使用过滤函数、筛选工具或编写自定义脚本来完成。
例如，在上述销售订单的数据表中，我们可以筛选出具有订单金额超过1000美元的订单，以了解高价值订单的情况。
最后是数据的分类汇总操作。
数据的分类汇总是按照某个字段或标准对数据进行分组，并对每个组的数据进行计数、求和、平均值等操作。
以下是分类汇总操作的步骤：1. 确定分类字段：选择要进行分类汇总的字段或标准。
排序筛选分类汇总.ppt
按职称排序的教师资料
按学号排序的学生资料
2、筛选（数据筛选）
筛选用途：快速找出符合某条件的数据 自动筛选：
– 自定义筛选
*代表多个未知字符 ?代表一个未知字符
– 多级筛选
高级筛选：使用条件对原库中的数据进行筛选,并将 所选的数据替换原数据或者放置在其他区域中.
级 别 条
求和、计数、平均值……
– 汇总项：
– 级别条：控制数据的显示
排序后按设备名称分类显示
第三讲 Excel数据管理
——陶雪娇
教学任务
1、排序 2、筛选 3、分类汇总
1、排序
排序用途：查找、查看、分类
关键字：即排序参照的字段
一般排序：
Hale Waihona Puke –升序：按字母表顺序、数据由小到大、按日期先后
降序：按反字母表顺序、数据由大到小、按日期由后向前
菜单排序（数据排序 ）
– 按笔画 – 按拼音 – 自定义排序(工具选项 自定义序列) – 多关键词排序：主关键字相同的按次要关键字排序
筛选出所有姓钱的老师
高级筛选
筛选条件
– 同行的表示与关系：即同时满足 – 不同行的表示或关系
筛选参数：
– 数据区域 – 条件区域 – 复制到
或条件 筛选结果
与条件 筛选结果
3、分类汇总
汇总用途：Excel自动创建函数来统计数据
汇总前先排序：即对数据分类
汇总参数：
– 分类字段：即进行排序的字段 – 汇总方式：即汇总时应用的Excel函数
数据分析数据筛选排序分类汇总
数据分析是一项重要的工作，它涉及从原始数据中提取有用信息和洞察力的过程。
在进行数据分析时，数据筛选、排序、分类和汇总是必不可少的步骤。
本文将探讨如何进行数据筛选、排序、分类和汇总，以帮助读者更好地理解和应用数据分析。
数据筛选是指从大量数据中选择出具有特定特征或满足某种条件的数据。
在数据分析中，筛选数据是为了更好地集中注意力和资源在感兴趣的数据上。
通常情况下，可以使用不同的筛选条件，如数值范围、时间区间、关键词等来对数据进行筛选。
通过筛选数据，我们可以快速定位到所需数据，从而更加高效地进行后续的分析工作。
数据排序是将数据按照某种规则或指标进行排列的过程。
排序可以帮助我们快速找到排序前后的差异以及数据的趋势。
在数据分析中，常见的排序方式有升序排序和降序排序。
升序排序是指按照从小到大的顺序排列数据，而降序排序是指按照从大到小的顺序排列数据。
通过排序数据，我们可以轻松地找到最大值、最小值、中位数等统计指标，从而更好地理解数据的分布和特征。
数据分类是将数据按照某种特征或属性进行分组的过程。
在数据分析中，分类可以帮助我们将数据按照不同的维度进行分析和比较。
常见的数据分类方式包括按照时间、地理位置、产品类别等进行分类。
通过对数据进行分类，我们可以更好地理解不同类别的数据之间的差异和联系，从而更准确地找出影响因素和洞察机会。
数据汇总是将大量的数据聚合到一个相对较小的数据集中的过程。
在数据分析中，汇总数据可以帮助我们减少数据的复杂性，同时也可以更好地展示数据的关键信息。
常见的数据汇总方式包括求和、平均值、计数、去重等。
通过数据汇总，我们可以更清晰地了解数据的总体特征和趋势，发现其中的规律和异常。
综上所述，数据分析中的数据筛选、排序、分类和汇总是非常重要的步骤。
通过筛选数据，我们可以快速定位到感兴趣的数据；通过排序数据，我们可以找到数据的规律和趋势；通过分类数据，我们可以更好地比较和分析数据；通过汇总数据，我们可以减少数据的复杂性并展示数据的关键信息。
精品文档-计算机应用基础教程(第二版)-第5章
运算的功能。这样就对数据的类型提出了要求。要认识到不
同的数据类型，有不同的表示和运算处理方法。在Excel中的
数据类型有数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、
分数、科学计数、文本和特殊等类型。输入文本型数字时应
在数字前先输入一个英文半角下的单引号(’)。
14 图5-4 存放结果的F1单元格
15 图5-5 公式的输入
16
Excel中的每个函数由函数名及参数组成，其中函数名表 示了函数的功能。函数名的后面紧跟一对圆括号，其中是函 数要进行计算需要的参数。最常用的基本函数有：SUM()、 AVERAGE( )、MAX( )、MIN( )、COUNT( )和IF( )6个函数。 输入函数最好使用系统工具栏或菜单，避免输入错误的函数 名。在使用函数过程中要掌握参数输入、修改的方法。如上 例，选中存放结果的单元格F1，单击 “ ”工具下拉按钮选择求平均值的函数AVERAGE()，观察 图5-6和图5-7可以看出，
11 图5-3 “单元格格式”对话框
12
2. 公式、函数、单元格的使用 Excel作为电子表格软件，除了用于进行一般的表格处理 外，最主要的还是它的数据计算和数据处理能力。使用公式 有助于分析工作表中的数据，所以公式的基本概念和使用是 必须掌握的。在Excel中，使用公式的规则是：输入公式时必 须以等号(=)开头，可以在选中的存放运算结果的单元格中输 入公式，也可以在编辑栏中输入公式；“=”后面可以是数字、 函数单元格名称和运算符号，可以使用括号以确定运算优先 级；
29 图5-12 汇总原始表
30 图5-13 排序图示
31 图5-14 “分类汇总”对话框
32
4. 图表制作 在Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。 用图表可以表示出数据间的某种关系。制作图表时要把握两 点：一是使用图表向导确定图表数据源时，要明确制作图表 需要哪些数据源，在选取这些数据源时要把它们各自的标志 区也同时选中，还要注意系列产生在行还是列(简单地说就是 图表的数据内容和图例交换位置)；二是图表制作完成后的编 辑修改过程，要先确定操作对象再进行编辑设置操作。
数据分析_数据筛选-排序-分类汇总
数据分析_数据筛选-排序-分类汇总数据分析：数据筛选排序分类汇总在当今数字化的时代，数据无处不在。
对于企业和个人来说，如何从海量的数据中提取有价值的信息，成为了一项至关重要的任务。
数据分析中的数据筛选、排序和分类汇总就是帮助我们实现这一目标的重要手段。
数据筛选，简单来说，就是从大量的数据中挑出符合特定条件的数据。
这就好比在一堆水果中，只挑选出苹果或者只挑选出成熟的水果。
比如说，我们有一份销售数据，包含了各种产品的销售记录，包括销售时间、产品名称、销售金额、销售地区等信息。
如果我们想要了解某个特定时间段内的销售情况，就可以通过设定时间条件来进行筛选，只获取我们关心的那部分数据。
又或者，如果我们只想关注某一类产品的销售数据，也可以通过设定产品名称的条件来实现筛选。
在进行数据筛选时，需要明确自己的筛选目的和条件。
这就需要对数据的结构和内容有清晰的理解。
同时，不同的数据分析工具和软件，其筛选的操作方式可能会有所不同，但基本的原理都是相通的。
比如在 Excel 中，可以通过“数据”选项卡中的“筛选”功能，轻松地设置各种筛选条件。
数据排序则是将数据按照一定的顺序进行排列。
这就像把书架上的书按照书名、作者或者出版时间进行排列一样，方便我们查找和比较。
常见的排序方式有升序（从小到大）和降序（从大到小）。
例如，对于一份学生成绩表，我们可以按照成绩的高低进行排序，从而快速了解学生的成绩分布情况。
或者对于一份产品库存表，按照库存数量的多少进行排序，能够帮助我们清楚地知道哪些产品库存充足，哪些产品需要尽快补货。
在实际操作中，我们可以根据不同的字段进行排序。
而且，很多数据分析工具还支持多字段排序，即先按照一个字段排序，如果这个字段的值相同，再按照另一个字段进行排序。
这样可以更加精细地满足我们的排序需求。
分类汇总则是在数据筛选和排序的基础上，对数据进行分组并计算汇总值。
比如说，我们有一份销售数据，按照产品类别进行分类汇总，就可以得到每个产品类别的销售总额、平均销售额等统计信息。
排序、筛选、分类汇总
可使用“数据”菜单地“纪录单”命令.
数据排序
排序是按照某一个或一些字段地值对数据纪录地顺序地调整
按单一字段地升序或降序排列
单击排序关键字段单元，单击“递增”或“递减”按钮.
按多个字段进行排序
将光标移到数据范围内，[数据][排序]，出现排序对话框，按要求选择主、次、第三关键字地递增或递减顺序，最后单击“确定“按钮.资料个人收集整理，勿做商业用途
数据清单地建立与编辑
数据清单地概念：
数据清单是一个二维表，清单中地第一行代表字段名，其他行代表一个记录，每一列代表一个字段.
数据清单必须满足地条件：
同一列中地数据类型应该相同.
不允许有重复地字段名.
不应有完全相同地行.
字段名所在行和各纪录行必须连续.
数据清单和其他数据间至少留出一个空行和一个空列.
建立与编辑：
高级筛选
高级筛选要求设立一个条件区域，在其中输入各条件地字段名和条件值.具体结构如下.
条件区：
字段名字段名字段名……字段名
条件条件条件行
条件……条件行
条件行在同一行地为逻辑“与”地关系，不同行为逻辑“或”地关系.
操作步骤：
开辟条件区域，输入条件组合地字段名和条件式，将光标移到数据库区域，数据：筛选，单击“高级筛选”，正确输入数据区域和条件区域，可选择“在原有区域显示筛选结果”，与可以选择“将筛选结果复制到别处”，单击“确定”.资料个人收集整理，勿做商业用途
（）自定义排序：
数据筛选
数据筛选地含义是把符合条件地数据资料集中显示在工作表上，不合要求地数据暂时隐藏在幕后.
方法：数据：筛选，然后单击：自动筛选（按单字段）或高级筛选（按多字段）.
Excle：5-排序、筛选和分类汇总
数据清单
• 数据清单是工作表中由单元格构成的一个矩形区域，又称数据列表。 ① 数据清单的一列称为一个字段，一行称为一条记录，第一行为表头 ② 数据清单中不允许有空行或空列，每一列中的数据必须是性质相同、 类型相同的。 ③ 一张工作表只能有一个数据清单。
计算机工程学院 陶延涛
计算机基础
Excel数据处理（二） — 排序 筛选 分类汇总
Excel数据管理
• Excel提供了强大的数据管理功能，利用它可以 对数据进行排序、筛选和分类汇总等操作，不 仅可以快速直观地显示数据，还可以帮助用户 更好地理解数据，作出有效的决策。
排序
（1）单字段排序 – 单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“升序”按钮 或 “降序”按钮 ，即可实现该字段内容进行排序操作。 – 单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“排序”按钮 ，打 开“排序”对话框。
（2）多字段排序 使用“排序”对话框
数据筛选
数据筛选功能可以将工作表中符合条件的记录筛选出来，将不符合条件 的记录暂时隐藏起来。
演示
荆楚教育 追求卓越
未完待续…
（1）自动筛选 自定义自动筛选
（2）高级筛选
高级筛选可以设定多个条件对数据进行筛选，还可以保留原数据清单的 显示，而将筛选的结果显示到工作表的其他区域。
操作要点：在“高级筛选”操作中，必须 先在工作表的一个位置设置“条件区域”。
分类汇总
分类汇总是按照某一字段的字段值对记录进行分类（排 序），然后对记录中的某些字段进行统计汇总操作。 • 操作要点：先对分类字段进行分类排序
《EXCEL中数据的排序、筛选与分类汇总》教学设计
《EXCEL中数据的排序、筛选与分类汇总》教学设计《EXCEL中数据的排序、筛选与分类汇总》教学设计作为一名辛苦耕耘的教育工作者，就难以避免地要准备教学设计，教学设计是根据课程标准的要求和教学对象的特点，将教学诸要素有序安排，确定合适的教学方案的设想和计划。
教学设计要怎么写呢？下面是小编整理的《EXCEL中数据的排序、筛选与分类汇总》教学设计，仅供参考，欢迎大家阅读。
一、教学目标：1、知识与技能。
①理解查排序、筛选、分类汇总的意义。
②掌握数据排序、筛选、分类汇总的方法。
③能利用这些操作解决实际生活中的数据管理与分析的问题。
④培养学生自主、协作学习的能力。
2、过程与方法。
本节课的操作主要围绕“高一年级成绩表”进行，让学生以自主探究和互助学习的方式，处理与自己有关的数据，激发学生求知欲，同时还采用小组形式，让学生合作学习，互相帮助，共同进步，这样符合学生的`心理，学生在轻松快乐中学到新知识。
教师在教学过程中起引导作用，主要给学生提出任务和适时引导，以任务驱动模式让学生进行有目的的学习。
3、情感、态度、价值观。
①培养学生信息管理意识，知道使用EXCEL能规范、高效地管理数据，激发学生学习EXCEL的兴趣。
②初步培养学生分析问题、解决问题的能力，以及勇于克服困难的精神。
③通过实践练习，增强学生合作意识，提高学生利用信息技术解决学习、生活中问题的能力。
二、重点：1、基本的数据排序。
2、数据的自动筛选。
3、数据的分类汇总。
三、难点：1、数据的复杂排序。
2、数据的多条件筛选。
四、教学方法：任务驱动法、协作学习法、分层教学法。
五、教学过程：（一）复习导入新课。
1、今天，在上课之前，你们的班主任交给班长一个作业，请班长来说一下作业的内容是什么？生：我这里有本次月考高一的各科成绩，老师交给我四个任务：（1）计算每个同学的总分；（2）将成绩按总分高低的顺序排序；（3）查找出所有“总分”不小于560分的同学；（4）计算每一个班级的语文平均分；2、请看第一个任务，同学们根据我们上节课学习过的内容来完成。
Excel排序、筛选、分类汇总和数据透视表讲课稿
基于公式的高级筛选
注意：
› 条件区域中的列标题，不能与数据清单中的任一列 标题相同，它可以是其他的任何文本或空白。
› 用绝对引用的方式来引用我们定义的计算值，例 如”=D3>$G$21”。也可以直接采用公 式”=D3>AVERAGE(D2:D101)”
分类汇总
先分类=排序 然后汇总 之前必须要先对分类的字段排序 简单分类汇总 多级分类汇总 。
数据区域之间有一个空行，这样excel才能区分 哪里是数据区域，哪里是条件区域 › 条件区域：在同一行中定义“与”条件，在不同 行中定义“或”条件
Excel通配符
在Excel中查找和替换时 ？代表任意单个字符， *代表任意多个字符 如果要将工作表中的“？”和“*”替换成其
他字符，就只能在查找框中输入~？和~*才能 正确替换
数据透视表
数据透视表
› 查看明细数据 › 修改汇总方式 › 修改排序 › 更新
数据透视图
图表
创建图表 设置图表 美化图表 添加趋势线 使用自定义图表
Word邮件合并
Excel
此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！ 感谢您的支持序、筛选、分类汇总和 数据透视表
排序
简单排序
› 升序 › 降序 › 不管升序还是降序，空格总是排在最后
多关键字排序 自定义排序
› 需要先建立自定义序列
筛选
输入数据时应保证数据的一致性 自动筛选 自定义筛选 高级筛选
› 首先要建立筛选的条件区域 › 条件区域可以建立在任何空白区域，但它必须与
Excel处理数据——排序 筛选 分类汇总
Excel处理数据——排序筛选分类汇总一、Excel排序Excel的排序是指数据行依照某种属性的递增或递减规律重新排列，该属性称为关键字，递增或递减规律称为升序或降序。
1.简单排序（单关键字排序）例：对销售额进行降序排序操作步骤：单击“销售额”单元格（H1单元格），在“数据”功能区单击“降序”按钮即可。
2.多关键字排序选取参与排序的数据区域，在“数据”功能区单击“排序”按钮。
在打开的“排序”对话框中设置主要关键字和次要关键字。
（单击“添加条件”可增加次要关键字，单击“选项”，可设置按行、按列排，字母、笔划排序，勾选“数据包含标题”表明标题不参与排序，注意此标题为每列数据的字段名标题，不是总标题）补充：右击“销售额”单元格，快捷菜单中也可以完成排序操作。
二、Excel 筛选Excel的筛选是让某些符合条件的数据记录显示出来，而暂时隐藏不符合条件的数据记录。
1.自动筛选在“数据”功能区单击“筛选”（使用快捷键Ctrl+Shift+L），打开筛选器。
单击需要筛选的类型字段名，如商品名称，在下拉列表中设置仅勾选需要显示的记录，单击“确定”。
2.自定义筛选自定义筛选包括“文本筛选”和“数字筛选”，在打开了筛选器的情况下，在筛选器下拉列表中选择“文本筛选”或“数字筛选”，打开“自定义自动筛选方式”对话框，设置条件完成筛选。
注意：在“自定义自动筛选方式”对话框中“与”和“或”关系是针对同一个筛选条件而言的。
3.高级筛选对于多字段、多条件的筛选，如果字段间是“与”关系可以是使用自动筛选也可以用高级筛选，但是多字段、多条件间是“或”关系，就只能是高级筛选完成。
高级筛选需要先在数据区域外创建条件区域，以实例说明。
例：在“学生生活费用”工作表，筛选出性别为“女”，收入合计“小于900”，余额“小于200”学生记录。
操作步骤：（1）在C24中输入“性别”，D24中输入“收入合计”，E24中输入“余额”，C25中输入“女”，D25中输入“>900”,E25中输入“>200”。
第5章 数据排序 筛选与分类汇总
5.1 数据清单
数据清单是指包含一组相关数据的一系列数据 行的集合。 Excel 2007在对数据清单进行管理时， 把数据清单看作是一个数据库，数据清单中的行 相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名， 列标题相当于数据库中的字段名。 运用表格中的数据清单可以方便地在数据库中 对记录进行各种操作，如添加记录、修改记录和 删除记录等，还可快速查找满足设定条件的记录。
5.2 数据的排序
利用Excel数据排序的功能可以使工作表中的数 据按照需要的顺序或规律进行排列，这样可使排序 后的数据一目了然，便于对数据进行编辑、分析。 排序的工具按钮位于【数据】选项卡，如下图 所示。在【排序和筛选】组中包括【升序】按钮、 【降序】按钮和【排序】按钮，分别用于实现简单 或复杂的数据排序。
5.4 数据的分类汇总
嵌套分类汇总字段选择
（3）单击【确定】按钮。分类汇总后的结果显示。
5.5 思考与练习
操作题
1.将实践教学任务表中名称为经管的工作表进行复 杂排序，第一关键字是班级名称(升序)，第二关键 字是班级人数(升序) 。 2.将实践教学任务表中名称为信息的工作表按班级 不是计算机，实验课时大于8，进行复杂筛选。 3.将实践教学任务表中名称为信息的工作表进行分 类汇总，达到汇总每个班级该学期上机课时和实验 课时的总和的目的。
5.4 数据的分类汇总
例如，用“期末成绩表”为例，要算出班上的男生 和女生总分的平均值，并对其做比较，使用分类汇 总的操作步骤如下所述。
（1）选中“期末成绩表”中的“性别”列，切换到【数据】 选项卡，单击【升序】或【降序】按钮，排序后的结果如下 图所示。
按“性别”排序
5.4 数据的分类汇总
数据分析数据筛选排序分类汇总
数据分析是一项重要的工作，可以帮助我们更好地理解和利用数据的价值。
在进行数据分析时，我们常常面临着大量的数据，因此必须进行数据的筛选、排序、分类和汇总，以便更好地进行数据分析和得出有价值的结论。
本文将讨论数据分析过程中的数据筛选、排序、分类和汇总的重要性和方法。
首先，数据筛选是数据分析的第一步。
在进行数据分析之前，我们需要明确自己的研究目标，然后根据目标筛选出与目标相关的数据。
这样可以减少不必要的数据处理工作和提高数据分析效率。
数据筛选的方法包括按条件筛选、按字段筛选和按时间筛选等。
例如，我们可以根据某个字段的取值范围对数据进行筛选，或者根据某个时间段对数据进行筛选。
其次，数据排序是数据分析的重要环节之一。
在进行数据分析时，有时需要对数据进行排序，以便观察数据的分布、变化趋势等。
数据排序的方法有多种，如按数字大小排序、按字母顺序排序、按时间顺序排序等。
排序的结果可以让我们更好地理解数据的特点和规律，并为后续的数据分析提供便利。
第三，数据分类是数据分析的关键步骤之一。
数据分类可以将数据按照某个标准或属性进行划分和归类，以便进行更细致和深入的数据分析。
数据分类可以基于单一属性进行，也可以基于多个属性进行。
例如，我们可以根据某个字段的取值将数据分成不同的类别，或者根据多个字段的取值将数据进行多层次的分类。
最后，数据汇总是数据分析的重要环节之一。
在进行数据分析时，有时需要对数据进行汇总，以便得出总体的结论和统计结果。
数据汇总的方法有多种，如求和、求平均值、计数统计等。
数据汇总可以帮助我们更好地理解数据的总体特征和趋势，并为决策提供依据。
综上所述，数据分析中的数据筛选、排序、分类和汇总是不可或缺的环节。
数据筛选可以帮助我们减少数据处理的工作量、提高数据分析的效率；数据排序可以帮助我们观察数据的分布和变化趋势；数据分类可以帮助我们深入挖掘数据的特点和规律；数据汇总可以帮助我们得出总体结论和统计结果。
因此，合理运用数据筛选、排序、分类和汇总的方法，对于进行有效的数据分析和取得有价值的成果具有重要的意义。
排序、筛选、分类汇总
·
创建分类汇总后，还可以打印结果报告。
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创建简单的分类汇总
在Excel中只需指定需要进行分类汇总的数据项、 待汇总的数值和用于计算的函数，例如：“求和”函 数，就可在数据清单中自动计算分类汇总及总和值。 建立如图所示的数据清单。
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例题6
对“产品”进行分类汇总，并求出合计字 段的总和值。
（1）对需要进行分类汇总的字段（产品）进行排序。 （2）在要分类汇总的数据清单区域内，单击任一单元格。 （3）单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，打开“分 类 汇总”对话框，如图所示。 （4）在“分类字段”列表中选择需要分类汇总的数据项 （产品），在“汇总方式”列表中选择用于计算分类汇总的 函数（求和）。 （5）在“选定汇总项”列表框中选择需要对其汇总计算的 字段（合计）。 (6)单击“确定”按钮，关闭对话框，分类汇总结果如图所 示。
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工作 表按 钮 条件 区域
筛选结 果
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在高级筛选中还可以把筛选结果复制到工作表的其 他位置，也就是在工作表中既显示原始数据，又显示筛选 后的结果。操作步骤如下： （１）单击数据区域的任一的单元格。 （２）单击“数据”菜单中的“筛选”命令，在子菜单 中单击“高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框。 （３）单击“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。
•“与”当多重条件中所有的条件都能被满足时， 才满足这个多重条件。也就是说，只有当一个记 录满足所有的“与”表达式中的条件时，筛选器 才能查找到并显示它。 •“或”当多重条件中的一个或多个被满足时，这 个多重条件即被满足。当一个记录使通过“或” 连在一起的多重条件中的任何一个条件被满足时， 筛选器就能够查找到并显示这个记录。 返回
返回
数据排序
掌握基本的数据处理工具-排序、筛选和分类汇总
掌握基本的数据处理工具—排序、筛选和分类汇总Excel的主要功能不在于能创建表格，显示和打印表格，而在于对工作表中数据的管理、分析、查询与统计。
Excel2010与其他数据管理软件一样，在排序、检索和汇总等数据处理方面具有强大的功能，能够对数据清单进行排序、筛选、汇总和分级显示，更为优越的性能是在Excel内可以对来自不同地方的数据进行合并。
9.1排序数据数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处理作好准备。
Excel2010中提供了多种对数据清单进行排序的方法，既可以按升序、降序的方法，也可以用户自定义的排序方法。
9.1.1按单一标准排序——单列排序原始文件：实例文件\第9章\原始文件\员工基本情况登记表.xlsx最终文件：实例文件\第9章\最终文件\排序_单列.xlsx如果只需要对工作表中的一列数据进行排列，可直接在“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中选择“升序”或“降序”排序。
例如下面的例子，在“员工基本情况登记表”中如果希望对员工的“工龄”由长到短进行排列，可按照下述步骤进行操作。
01选择要排序的列。
打开实例文件\第9章\原始文件\员工基本情况登记表.xlsx，选择要排序的列区域，这里选择H3:H22单元格区域，如图9-1所示。
02选择排序方式。
在“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中选择升序或降序排列，由于要将工龄按照从长到短排列，所以这里单击“降序”按钮，如图9-2所示。
单击选择图9-1选择要排序的列图9-2选择排序方式03扩展选定区域。
弹出“排序提醒”对话框，采用默认的“扩展选定区域”单选按钮选项，直接单击“排序”按钮，如图9-3所示。
04降序排列降序排列““工龄工龄””效果。
返回工作表中，此时工龄按照由长到短进行了重新排列，如图9-4所示。
图9-3扩展选定区域图9-4降序排列“工龄”效果9.1.2但多个标准排序——多列排序原始文件：实例文件\第9章\原始文件\员工基本情况登记表.xlsx最终文件：实例文件\第9章\最终文件\排序_多列.xlsx如果需要按照多个字段进行排序，此时就不能采用9.1.1节的方法了。
数据的排序、筛选和分类汇总 课件 2021-2022学年闽教版(2020)七年级信息技术下册
事先选中排序区域，“数据”菜单选项卡-“排序和 筛选”组-“排序”按钮-“升序”or“降序”
Data Screening
数据筛选
自动筛选
先选择数据区域内的任一单元格
➢ “开始”菜单选项卡-“编辑”组-“排 序和筛选”按钮-“筛选”
➢ “数据”菜单选项卡-“排列和筛选 ” 组-“筛选”按钮
➢ 自动筛选出现 筛选。
表格数据的处理
2022.3.29
数据的排序、筛选 数据的分类汇总
掌握对表格数据进行排序、筛选和分类汇总的方法 理解排序、筛选和分类汇总的意义 理解
数据排序
数据排序：
按照一定规则对数据进行整理、排序，将“无序”的 数据变成“有序”的数据。
事先选中排序区域，“开始”菜单选项卡-“编辑” 组 - “ 排 序 和 筛 选 ” 按 钮 - “ 升 序 ” or “ 降 序”or“自定义”
按钮，单击按钮即可
高级筛选
➢ 设置筛选条件：李老师想将语文成绩大于等于100分且
总成绩大于等于670分的学生及成绩筛选出来。
➢ 使用高级筛选功能：先在单元格中列好条件，选择单
元格位置列出筛选的选项，“数据”菜单选项卡-“排序和筛 选”组-“高级”按钮，对话框内设置参数，选择“将筛选结 果复制到其他位置”，分别选择“列表区域”、“条件区域”、 “复制到”区域。
步骤：
➢ 对成绩表数据以“性别”为关键字进行排序 ➢ 选择数据区域，设置分类汇总条件
分类汇总
“数据”菜单选项卡-“排序和筛选”组-“排序”按钮-主 要关键字“B（列）”-次序“自定义序列”（男 女） “数据”菜单选项卡-“分级显示”组-“分类汇总”按钮
Excel中数据的排序筛选与分类汇总
Excel中数据的排序、筛选与分类汇总Excel中数据的排序、筛选与分类汇总课程导入：通过前几次课公式和函数的系统学习，我们已经知道Excel电子表格具有强大的数据运算能力。
但只有数据，而无法快速有效的查阅有效信息，这无疑是在做无用功，是一种资源的浪费。
今天这次课我们将要学习Excel中的数据处理，真正对数据进行统计和分析。
引入实例：Excel在学生成绩统计中有独特的优势，能方便快速的进行学生成绩的各类统计，如能方便快捷的进行成绩的排序、分类汇总、数据的高效筛选、快速的进行学科及总分的分段统计等等。
要点：数据的处理重点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。
教学内容一：数据排序和筛选一、数据的排序：排序就是按某种规则排列数据以便分析。
排序的三种方式：a. “升序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按b. “降序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按按钮按钮c. 自定义排列，选择【数据】->【排序】，利用多个关键字进行复杂排序。
首先考虑的是“主要关键字”，当主要关键字排序出现相同数据时，将按次要关键字再次排序，如果次要关键字还出现相同数据时，可以按照第三关键字最后排序。
注意：如果Excel没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。
特别应该注意的是，排序区域中不能够包含已合并的单元格。
教学实例一：《高一期末成绩分析》（排序）（1）打开D:\\excel实例\\操作一.xls，选择“高一期末成绩（排序）”。
（2）按总分进行数据排序。
选定H列中的任意一个单元格（注意，不要选定H列，否则将只对H列排序），单击常用工具栏中的按钮，即从大到小排序。
（3）要求总分相同的学生按语数外总分降序排序，语数外总分相同的学生按照理综降序排序。
选定表中任意单元格，单击【数据】->【排序】，指定主要关键字为总分，排序方式为降序；次要关键字为语数外，排序方式也为降序；第三关键字为理综，排序方式为降序。
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5.1 数据清单
1）添加记录
在原有记录的基础上添加一条记录： 1）选择需要向其中添加记录的数据清单中的任一单元格。 2）选择【数据】→【记录单】命令，打开记录单对话框。 3）单击 按钮，打开新建记录单对话框。 4）依次在对话框的文本框中输入新记录的内容，按【Enter】 键便完成添加记录的操作。
2）修改记录
第5章 数据排序 筛选与分类汇总
Excel 2007拥有强大的排序、检索和汇总 等数据管理方面的功能。 Excel 2007不仅能够 通过记录单来增加、删除和移动数据，而且能 对数据清单进行排序、筛选和汇总的操作。
第5章 数据排序 筛选与分类汇总
本章章节内容安排如下：
5.1 数据清单
5.2 数据的排序
5.3 数据的筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操 作，其筛选的结果可显示在源数据表格中，不符 合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显 示筛选结果，源数据表格会保留在原来的位置。 在新的位置显示筛选结果时，选择显示结果 的区域列数必须和选择的源列表区域列数一致， 否则会报“提取区域的字段名丢失或非法 ”。 在另一张工作表中显示筛选结果时，要先在 该工作表中设定好显示区域，再回到源工作表中 去选择列表区域，条件区域 ，否则会报“只能复 制筛选过的数据到活动工作表”。
5.2 数据的排序
数据排序中出现的问题：
将EXCEL表格按某一列排序时，总是出现“此操作要求 合并单元格都具有相同大小”。 解决方法：选中所有单元格，点右键选择设置单元格格 式，在对齐菜单下将合并单元格前方框里的勾去掉即可。
5.2 数据的排序
数据的高级（复杂）排序是指按照多个条件对数据清单 进行排序，这是针对简单排序后仍有相同数据的情况进行的 一种排序方式。在Excel 2007中允许对不超过64列的数据进 行排序，即最多有64个关键字。 例如，在“期末成绩表”中，按“总分”降序排序，其中三 个学生的总分是相同的，如下图所示。
5.4 数据的分类汇总
数据的分类汇总就是选取数据清单中的一部分，按照 某种分类方式进行汇总并将汇总（统计）结果显示出来的 操作。 分类汇总对数据表中指定的字段进行分类，然后统计 同一类记录的有关信息。统计的项目由用户设置，可以统 计同一类记录的条数，也可以对某些数值段求和 求平均值 和极值等。 进行分类汇总前，必须对数据清单排序，且排序的关 键字与分类汇总的关键字必须一致。如排序的关键字是 “职称”，则分类汇总的关键字也必须是“职称”。
5.2 数据的排序
如果只以单独某列作为排序依据，可以进行简单的数据 排序。 （1）选择要进行排序的数据区域。 （2）如果要按升序排序，则切换到【数据】选项卡中，在 【排序和筛选】组中单击【升序】按钮。这样，所选中的数 据值就会按由小到大的顺序排列，与数值相关的数据记录也 会相应发生变动。 （3）如果要按降序排序，则切换到【数据】选项卡中，在 【排序和筛选】组中单击【降序】按钮。这样，所选中的数 据值就会按由大到小的顺序排列，与数值相关的数据记录也 会相应发生变动。 如果排序的数值是字母，则是按字母的先后顺序来排序； 如果排序的数值是汉字，则按首汉字汉语拼音的首字母来排 序。
5.3 数据的筛选
如果用户利用自动筛选的功能，选出各科成绩高于80分 的学生，操作步骤会比较麻烦。这时，可以使用高级筛选。 使用高级筛选之前，要先建立一个条件区域。条件区域用来 指定筛选的数据必须满足的条件。条件区域的首行输入字段 名，第二行输入筛选条件，如下图所示。
5.3 数据的筛选
（1）建立条件区域。 （2）切换到【数据】选项卡中，在【排序和筛选】组中选择 【高级】命令，弹出【高级筛选】对话框。 （3）在对话框中分别选择【列表区域】和【条件区域】， 【列表区域】指包括字段名在内的数据区域，【条件区域】 指包括字段名和筛选条件的数据区域，如图所示。 （ 4 ）回到【高级筛选】对话框，单击【确定】按钮。高级筛 选后出结果。
1）选择需要修改记录的数据清单中的任一单元格。 2）选择【数据】→【记录单】命令，打开记录单对话框。 3）拖动对话框中间的滚动条定位到需要修改的记录。 4）对需修改的记录进行修改后，按【Enter】键更新记录并可 移到下一条记录继续进行修改。
5.1 数据清单
3）删除记录 1）选择需要删除记录的数据清单中的任一单元格。 2）选择【数据】→【记录单】命令，打开记录单对话 框， 在定位到要删除的记录后单击 按钮。 3）在打开的提示对话框中单击 按钮即可删除该记 录，并自动移到下一条记录。 4）查找记录 1）选择需要查找记录的数据清单中的任一单元格。 2）选择【数据】→【记录单】命令，打开记录单对话框。 3）单击 按钮，在打开对话框的文本框中输入搜索 的关键字。 4）按【Enter】键将快速显示查找到的记录。
5.3 数据的筛选 5.4 数据的分类汇总
5.1 数据清单
数据清单是指包含一组相关数据的一系列数据 行的集合。 Excel 2007在对数据清单进行管理时， 把数据清单看作是一个数据库，数据清单中的行 相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名， 列标题相当于数据库中的字段名。 运用表格中的数据清单可以方便地在数据库中 对记录进行各种操作，如添加记录、修改记录和 删除记录等，还可快速查找满足设定条件的记录。
5.2 数据的排序
利用Excel数据排序的功能可以使工作表中的数 据按照需要的顺序或规律进行排列，这样可使排序 后的数据一目了然，便于对数据进行编辑、分析。 排序的工具按钮位于【数据】选项卡，如下图 所示。在【排序和筛选】组中包括【升序】按钮、 【降序】按钮和【排序】按钮，分别用于实现简单 或复杂的数据排序。
5.4 数据的分类汇总
例如，用“期末成绩表”为例，要算出班上的男生 和女生总分的平均值，并对其做比较，使用分类汇 总的操作步骤如下所述。
（1）选中“期末成绩表”中的“性别”列，切换到【数据】 选项卡，单击【升序】或【降序】按钮，排序后的结果如下 图所示。按“性别来自排序5.4 数据的分类汇总
（2）单击数据区域中的任意单元格。 （3）切换到【数据】选项卡中，在【分级显示】组中选择 【分类汇总】命令，将弹出【分类汇总】对话框。 （4）在【分类汇总】对话框中分别有【分类字段】、【汇总 方式】和【选定汇总项】三个主要选择项。这里，根据题目 要求，【分类字段】应选择“性别”，【汇总方式】选择 “求平均值”，【选定汇总项】选择“总分”。 （5）单击【确定】按钮。显示分类汇总后的结果。 当不需要分类汇总的表格时，可以进行清除： 1）在含有分类汇总的数据清单中选择任意单元格。 2）选择【数据】→【分类汇总】命令，打开【分类汇总】 对话框。 3）单击 按钮便可清除分类汇总。
若规定当“总分”相同时以“英语”成绩高低决定排序，当 “总分”和“英语”成绩都相同时，以“数学”成绩高低决 定排序。
5.2 数据的排序
5.3 数据的筛选
使用Excel的数据筛选功能，可以将不符合设置条件的记 录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录，使用户在数据量 大的工作表中快速查找到所需记录子集，对筛选后的子集进 行复制、查找、编辑、设置格式、制作图表等各种操作。 当只需要进行简单快速的筛选操作时，可使用自动筛选功 能。如筛选出“学生成绩总和”表中数学成绩为100的记录， 其具体操作如下： 1）选择需进行筛选的工作表中的任一单元格。 2）选择【数据】→【筛选】→【自动筛选】命令，此时数 据清单中各字段名称的右侧均出现 按钮（列筛选器）。 3）单击【数学】字段名右侧的列筛选器 按钮，在弹出的下 拉列表中选择【100】选项,即完成筛选。对参与筛选的字 段，其名称旁边的列筛选器将变为蓝色。
5.5 思考与练习
3.将实践教学任务表中名称为经管的工作表
进行分类汇总，达到汇总每个班级该学期上 机课时和实验课时的总数的目的。 关键字是班级名称，汇总方式是求和，汇总 项是实验课时和上机课时。
5.4 数据的分类汇总
假设上例进行了男女的分类汇总之后，还要按年龄的层 次进行分类汇总，那么此时需要使用到嵌套分类汇总。嵌套 分类汇总，就是在第一次分类汇总的基础上再次进行分类汇 总，在第二次分类汇总的时候保持原有的分类汇总结果。 （1）在完成上次的分类汇总之后，单击数据区域中的任意单 元格。 （2）切换到【数据】选项卡中，在【分级显示】组中选择 【分类汇总】命令，将弹出【分类汇总】对话框。这里，根 据题目要求，【分类字段】应选择“年龄”，【汇总方式】 选择“求平均值”，【选定汇总项】选择“总分”，并且取 消对【替换当前分类汇总】复选框的勾选。
5.3 数据的筛选
当要进行较为复杂的筛选时，可使用自动筛选中的自定 义筛选功能。如要筛选出计算机成绩低于90分的记录，其具 体操作如下： 1）选择需要筛选的工作表中的任一单元格。 2）选择【数据】→【筛选】→【自动筛选】命令，单击 【计算机】右侧的 按钮，在下拉列表中选择【自定义】 选项，打开【自定义自动筛选方式】对话框。 3）在【计算机】栏下的第一个下拉列表框中选择【小于】 选项，在其后的下拉列表框中输入【90】。若还需设置 其他筛选条件，可选中 或 单选按钮，再以同 样的方法在下拉列表框中设置另外的筛选条件。 4）单击 按钮后便只显示符合筛选条件的记录。
5.4 数据的分类汇总
嵌套分类汇总字段选择
（3）单击【确定】按钮。分类汇总后的结果显示。
5.5 思考与练习
操作题
1.将实践教学任务表中名称为经管的工作表进行复 杂排序，第一关键字是班级名称(升序)，第二关键 字是班级人数(升序) 。 2.将实践教学任务表中名称为信息的工作表按班级 不是计算机，实验课时大于8，进行复杂筛选。 3.将实践教学任务表中名称为信息的工作表进行分 类汇总，达到汇总每个班级该学期上机课时和实验 课时的总和的目的。