应收账款询证函模板
对账函(询证函)
对账函（询证函）
要点
因审计、对账等需要双方确认当前日期账款金额时，可以使用本函件。
经对方盖章的对账函，也能作为欠款的证据。
对账函
致：公司
因本单位财务审计要求，需与贵公司进行对账。
说明：下列数据出自本单位核对账簿记录。
如于贵单位记录相符，请在本函下端信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在信息不符”处列明不符金额后签章。
回函请直接寄至：。
地址：。
收件人：。
电话：。
传真：。
谢谢合作！
本公司与贵公司往来账款余额如下：
项目截止日期贵公司欠本公司备注
小写（金额）
应收账款大写（金额）
本函仅为对账之用，请及时函复为盼。
_____ 公司（章）
签署时间：年月日
结论【由被函证单位填列】：
1•信息证明无
2•信息不符（请列明不符的详细情况）误
经办人：经办人：
（被函证单位盖章）（被函证单位盖章）
日期：年月日日期：年月日。
应收账款-询证函(积极式一)
上海国家会计学院远程教育课程资料9/25
索 引 号:4104-3
询证函编号:
询 证 函
×××：
本公司聘请的 XX会计师事务所 正在对本公司 2008年度 财务报表进行审计，按照中国
注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
下列数据出自本公司账簿
记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不
符”处列明不符金额，回函请直接寄至 XX会计师事务所
1.本公司与贵公司的往来账项列示如下：
2.其他事项。
本函仅为复核账目之用，并非催款结算。
若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复
为盼。
(被审计单位盖章)
二○一×年×月×日结论：1.信息证明无误 2.信息不符，请列明不符的详细情况
（公司盖章）（公司盖章）
年 月 日年 月 日
经办人 :经办人 :
1。
公司应收账款询证函
公司应收账款询证函
This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
公司询证函
致XXX公司
首先，感谢贵公司长期以来对我公司工作的支持和帮助。
按照公司内部管理的要求，我公司每年应当询证本公司与贵公司的往来帐项，下列数据出自本公司帐簿。
如无异议，请贵公司签名盖章，并将此函电传或寄回敝公司。
如对帐数据有异议，请将实数与出现差额之理由列于回执上。
电话号码：传真号码：
通信地址：邮政编码：
若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。
（公司印鉴）。
应收账款询证函通用模板
应收账款询证函通用模板
尊敬的先生/女士：
我们是一家会计师事务所，正在进行本公司的审计工作。
根据审计程序的要求，我们需要获取有关贵公司应收账款的一些详细信息。
为了获得这些信息，我们请求贵公司提供以下资料。
请提供以下信息，以便我们能够核实应收账款的存在、准确性和完整性：
1.应收账款余额截至审计截止日的总额。
2.应收账款明细表，包括客户姓名、金额、到期日、付款方式等。
3.应收账款核销记录，包括核销日期、核销金额、核销人员等。
4.贵公司与客户之间的合同或协议，包括按合同的付款条件、利率、违约条款等。
5.资信调查报告或其他相关文件，以证明贵公司对客户的信用调查工作。
此外，我们还需要以下文件和信息，以便全面了解应收账款的风险和质量：
1.贵公司的应收账款政策和程序，以及内部控制措施。
2.应收账款的年龄分析，包括逾期账款的金额和逾期时长。
3.贵公司对应收账款进行的坏账准备及准备计算的方法。
4.贵公司与客户之间的追偿措施和进展情况。
在提供以上信息时，请确保提供准确、完整和可追溯的文件。
如果有关文件未能提供，或者无法提供的话，请向我们解释原因。
谢谢！
此致
敬礼!
[会计师事务所信息]
备注：此为应收账款询证函通用模板，您可以根据需要进行修改和调整，以适应贵公司的具体情况和要求。
应收账款询证函(样式)
应收账款询证函一、积极式询证函（格式一）编号：甲公司：本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司20×7年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。
如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。
回函请直接寄至××会计师事务所。
回函地址：邮编：电话：传真：联系人：1．本公司与贵公司的往来账项列示如下：单位：元2．其他事项。
本函仅为复核账目之用，并非催款结算。
若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。
（被审计单位盖章）20×8年×月×日结论：二、积极式询证函（格式二）编号：甲公司：本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司20×7年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
请列示截止20×7年×月×日贵公司与本公司往来款项余额。
回函请直接寄至××会计师事务所。
回函地址：邮编：电话：传真：联系人：本函仅为复核账目之用，并非催款结算。
若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。
（被审计单位盖章）20×8年×月×日1．贵公司与本公司的往来账项列示如下：单位：元2．其他事项。
（甲公司盖章）20×8年×月×日经办人：三、消极式询证函（格式三）编号：甲公司：本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司20×7年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
应收账款询证函模板之欧阳与创编
索引号：
应收账款询证函
编号：
学习公司：
本公司聘请的xx会计师事务所正在对本公司xx 年财务报表进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。
如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。
回函请直接寄至中审国际会计师事务所。
回函地址邮编：
电话：传真：联系人：
1．本公司与贵公司的往来账项列示如下：
在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。
被审
计公司（盖章）
2
013年4月8日
结论：。
企业询证函模板
企业询证函编号：[填写编号]日期：[填写日期]致：[收件企业全称]自：[发件企业全称]尊敬的[收件企业全称]：您好！为加强双方业务合作透明度，确保财务记录准确无误，我司特此致函，就以下事项进行询证，请贵司予以协助确认。
一、往来账款询证1.应收账款o截至[填写日期]，根据我司财务记录，贵司应付我司账款余额为[填写金额]元。
请贵司核实该金额是否正确，并注明是否存在争议或已部分/全部支付的情况。
2.应付账款o截至[填写日期]，根据我司财务记录，我司应付贵司账款余额为[填写金额]元。
请贵司核实该金额是否正确，并注明是否存在未开票、已开票未付款或需调整的事项。
二、合作事项确认1.合同执行情况o请确认双方签订的[合同编号/项目名称]执行情况，包括但不限于合同金额、已执行部分、未执行部分及预计完成时间。
2.货物/服务交付o请确认我司提供的[具体货物/服务名称]是否已按约定时间、数量、质量标准完成交付，并评价服务满意度（如适用）。
三、其他事项•请说明是否存在其他需双方沟通确认的财务或非财务事项，包括但不限于发票遗失、退款处理、合作变更等。
回复要求：1.请贵司在收到本函后[具体时间，如10个工作日内]内，通过邮件/传真/正式函件方式回复，明确上述各项内容的确认情况。
2.如对任何事项存在异议或需进一步说明，请在回复中详细阐述，以便双方及时沟通解决。
3.本函仅为双方财务及业务合作确认之用，不构成任何法律承诺或义务。
联系方式：•发件人：[发件人姓名]•部门：[发件人所在部门]•电话：[发件人联系电话]•邮箱：[发件人邮箱]感谢贵司一直以来对我司的支持与合作！我们期待贵司的及时回复，以便双方继续深化合作，共创双赢。
此致敬礼！[发件企业全称][发件企业盖章][发件人签字][日期]。
会计师事务所发企业询证函模板
会计师事务所发企业询证函模板[会计师事务所名称][地址][联系电话][电子邮件][日期]
[被询证方名称][地址]
尊敬的先生/女士：
根据我所对于贵公司[财务报表日期]期间财务报表的审计工作，我们需要获取一些额外的信息以完成我们的审计程序。
请您配合提供以下信息，并在函末签字确认函内容准确无误。
1.账户余额及交易确认
请提供贵公司在[银行名称]的账户余额截至[日期]的余额证实函，同时请提供该账户在[审计年度]期间的交易明细表。
2.库存确认
请提供[审计年度]期间贵公司的库存清单，包括原材料、在产品、产成品等的详细明细及数量，并请提供库存的盘点结果确认函。
3.应收账款确认
请提供[审计年度]期间贵公司的应收账款明细表，包括客户名称、欠款金额、应收账龄等信息，并请提供客户确认应收账款余额的确认函。
4.应付账款确认
请提供[审计年度]期间贵公司的应付账款明细表，包括供应商名称、欠款金额、应付账龄等信息，并请提供供应商确认应付账款余额的确认函。
5.合同及协议确认
请提供贵公司与重要客户/供应商签订的重要合同及协议的复印件，如销售合同、采购合同、租赁协议等。
以上信息的提供将有助于我们更全面地了解贵公司的财务状况，并为我们的审计工作提供必要的依据。
请您务必在[日期]之前将以上信息发送至我所，如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们联系。
谨此致谢。
此致[会计师事务所名称]
[会计师事务所负责人签名][会计师事务所负责人姓名][职务][联系电话][电子邮件]。
往来询证函模板
回函地址：
电话：
1、本公司与贵公司的往
来帐项列示如下：
2、其他事项。
本函仅为复核帐目之用，
并非催款结算。
若款项在上述
单位名称：
单位地址：
联系人：
电话：
结论：
往来帐款询证函
××公司
本公司聘请的×××会计师事务所（普通合伙）对本公司20 年财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来帐项等事项。
下列信息出自本公司帐簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目；如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。
回函请直接寄至×××会计师事务所（普通合伙）。
邮编： 联系人：。
应收账款询证函格式对账函格式
应收账款询证函格式-对账函格式应收账款对账函格式企业对账函编号：有限公司：本公司与贵公司的往来账项及交易发生额出自本公司账面记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。
如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。
回函地址：邮编：联系人：电话：传真：__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ 1．本公司与贵公司的往来账项列示如下：本函仅为复核账目之用，若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。
年月日第1页，共1页往来对账询证函参考格式公司:地址:电话/传真:敬启者:账户结余询证函茲请确认贵公司/尊户在本公司之账户结余及交易额如下:档案编号:II_(1b001)_01如上列结余与尊账记录相符，请在本函末端签章证实，传真至：XXX-XXXXXXX，同时，在收到我们的原件并签章证实后，将原件寄回XXX省XXX市XXX路XXXXXXXXXXXXXX公司。
邮编：XXXXXX 收件人：XXXXXX联系电话：XXX-XXXXXXXX如上列结余与尊帐记录不符，请贵公司将期末余额以及相应差异原因详列于后附的‘差异原因说明’页，并签章确认。
此外，如有相应年份的往来对账单或余额调节表烦请附于其后。
上述帐款或已结付，惟仍请签复此函为符。
公司盖章：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿日期：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿同意〔〕不同意〔〕签署及盖章：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿日期：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿职位：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿差异原因说明：客户对账询证函格式编号：*****对账询证函**** 财务部：承蒙贵司在业务上对我司多年的支持与厚爱，在此谨致以真诚的谢意。
应收账款询证函模板
应收账款询证函模板
尊敬的xx公司
您好！我们是xx公司的审计师，在进行贵公司的财务审计过程中，
需要获取相关的应收账款信息以核实贵公司的财务报表准确性。
为此，我们希望贵公司能够提供以下应收账款的详情，以便我们进行
核实：
1.应收账款余额确认
请提供详细的应收账款余额列表，包括每个客户的名称、应收金额、
截止日期等信息。
我们将与贵公司的账龄分析和相关的销售合同进行对比，以确保贵公司的应收账款准确无误。
2.应收账款确认函
-应收账款余额
-截止日期
-债务方确认函
-客户签字确认
我们将随后与客户核实该函件的真实性，并与贵公司提供的应收账款
余额进行比对。
3.逾期应收账款
如有逾期应收账款，请提供逾期客户的账龄明细，包括债务方名称、逾期金额、逾期天数等。
我们将与贵公司的应收账款政策进行比对，并评估贵公司的坏账准备是否充分。
4.关联方交易
如贵公司与关联方进行交易并产生应收账款，我们需要了解关联方交易的背景和条件。
请提供关联方交易合同、付款计划以及与该交易相关的其他文件。
请贵公司尽快提供以上所需的应收账款信息，并将相关文件寄送至下方地址：
XX审计师事务所
XX街道XX号
XX市，XX省，XX国家
邮政编码：XXXXXX
谢谢合作！
顺祝商祺！。
应收账款询证函(样式)
应收账款询证函一、积极式询证函（格式一）编号：甲公司：本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司20×7年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。
如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。
回函请直接寄至××会计师事务所。
回函地址：邮编：电话：传真：联系人：1．本公司与贵公司的往来账项列示如下：单位：元2．其他事项。
本函仅为复核账目之用，并非催款结算。
若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。
（被审计单位盖章）20×8年×月×日结论：二、积极式询证函（格式二）编号：甲公司：本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司20×7年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
请列示截止20×7年×月×日贵公司与本公司往来款项余额。
回函请直接寄至××会计师事务所。
回函地址：邮编：电话：传真：联系人：本函仅为复核账目之用，并非催款结算。
若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。
（被审计单位盖章）20×8年×月×日1．贵公司与本公司的往来账项列示如下：单位：元2．其他事项。
（甲公司盖章）20×8年×月×日经办人：三、消极式询证函（格式三）编号：甲公司：本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司20×7年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
20.应收账款询证函
应收账款询证函
编号:
致：公司:
年月日与贵公司签订《》一份，我公司已经履行完合同确定的义务，本着双方互利，长期合作的原则上，我司将对应收账款往来进行询证。
下列数据出自我公司帐簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明并将此函寄回或传真至我公司；如有不符，请在本函下端“信息不符，列明不符的详细情况”处签章并列明不服的详细情况并将此函寄回或传真至我公司。
若贵公司在收到本函之日起5个工作日未做回复，将视贵公司认可该数额，我公司将以该数额入账。
我公司地址：；联系电话：；收件人：传真号码：；
1、本公司与贵公司的往来帐项列示如下：
2、本函仅为复核帐目之用，并非催款结算。
若上述数据与贵公司相符，请及时函复为盼）
（公司盖章）
年月日
经办人: 结论：1、信息证明无误。
（公司盖章）
年月日
经办人：
2、信息不符，请列明不符的详细情况：
（公司盖章）
年月日
经办人：
第1页共1页。
企业应收应付往来账款对账单询证函(格式)
致：
本公司的审计师/申报会计师----**会计师事务所，为本公司的会计报表进行审计，按照《中国注册会计师独立审计准则》的要求，应查核有关本公司与阁下于20**年**月**日的帐项结余。列于本页的帐目如与尊帐记录相符，请在本函下端“数额证明无误”处签字盖章证明；如有不符，请在“数据不符及需加说明事项”处详为指正并签字盖章。
本函仅为复核账目之用，并非催索账款。
截止日期
贵公司欠
欠贵公司
备注
201*年**月**日
若款项在上述日期后已经付清，仍请及时函复为盼。
***公司
201*年**月**日
1、信息证明无误。
（公司盖章）
年月日
经办人：
2、信息不符，请列明不符项目及具体Leabharlann 容。（公司盖章）年月日
经办人：
企业询证函邮件模板
企业询证函邮件模板可能如下：
主题：关于XX公司的询证函
尊敬的XX公司管理层，
我是XX公司的财务部门，我方正在进行年度财务审计，需要确认一些财务事项。
在此过程中，我们想确认几个关于贵公司的相关事项，特此向您发送此询证函。
询证内容：
1. 贵公司是否已经确认了我们公司所记录的应收账款？
2. 贵公司是否已经收到了我们公司所支付的应付账款？
3. 贵公司是否已经收到了我们公司支付的所有货品或服务款项？
我们的记录：
请注意，我们在我们公司的财务记录中记录了上述事项。
您的回复：
我们希望您能回复此询证函，确认上述事项是否属实。
如果您需要任何额外的信息或文件，请随时联系我们。
附件：
XX公司的财务报表（如有）
感谢您在审计过程中的配合和理解。
如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时联系我们。
[您的名字]
[您的职位]
[您的联系方式]
[XX公司]
请注意，这只是一个通用模板，具体内容可能需要根据实际情况进行调整。
此外，请务必在发送邮件之前仔细核对信息，确保无误。
通用询证函(模板)
截止日期
贵公司欠本公司货款（单位： 元）
本公司欠贵公司货款（单位： 元）
备注20XX年XX月XX日 Nhomakorabea其他事项
信息证明无误
信息不符，请列明不符项目及具体内容
询证函
XXXX有限公司：
截止20XX年XX月XX日，贵公司应付我公司款项:(大写)，小写金额：元，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明，如有不符，请在“信息不符”处列明不符项，并说明不符情况，回函请传至我公司。
本次询证仅用于往来帐核对，并无催促之意，请予以配合，谢谢！
XXXX有限公司 联系人：XXXX
应收账款询证函
应收账款询证函尊敬的先生/女士，您好！关于您所提出的应收账款询证函的要求，我将按照格式要求为您撰写一份符合要求的正式函件。
请您查收。
日期：（写明具体日期）收件单位/个人名称：联系地址：邮政编码：联系电话：尊敬的先生/女士，首先，我代表（贵公司名称）向贵公司核实我们与贵公司之间的应收账款的情况。
由于账款数目较大且对我们公司的财务状况具有重要影响，所以我们需要确保账款的准确性和现实性。
希望贵公司能给予配合以保证双方的合作关系。
以下是我们需要贵公司提供的相关信息，望尽早回复：1. 应收账款明细表：请提供详细的应收账款明细表，包括账款日期、发票号码、购货单位、金额等相关信息。
2. 与账款相关的财务文件：请提供与这些应收账款相关的财务文件的复印件，例如销售合同、发票、交货单等，以便我们对账款进行核对。
3. 贵公司与购货单位的往来函件：请提供贵公司与购货单位之间的往来函件的复印件，包括订单、确认函等，以便我们核实购货单位的合法性和真实性。
4. 贵公司的付款情况：请提供贵公司的付款记录，包括付款日期、金额、付款方式等，以便我们能够了解贵公司的付款能力和意愿。
5. 其他相关信息：如果贵公司认为有其他相关信息对于核实应收账款具有帮助，请一并提供。
我们需要在收到上述信息后进行核实与对账，以确保账款的准确性与真实性。
为了方便信函的传递，请贵公司将提供的信息以书面形式回复到以下地址：（您的公司名称）（您的公司地址）（您的邮政编码）我们希望贵公司能在（设定时间）内回复上述信息，以便我们能及时完成应收账款的核对工作。
如果贵公司无法在规定时间内提供这些信息，请说明原因并告知我们大致的处理时间。
感谢贵公司对此事的关注与支持，我们期待着贵公司的合作与回复。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
最诚挚的问候，（您的姓名）（您的职位）（您的联系方式）。
应收账款确认函
应收账款确认函
致：****
非常感谢多年来对**公司〔以下简称“本公司〞〕的支持与厚爱，在此谨致以真诚的谢意；为保持双方业务往来账目清晰，本公司为做
好2021 年的财务核算工作，确认贵公司与本公司2015年2月
28日为止的债权债务余额进行求证，求证的结果
作为下一步合作的依据；下列数据出自本公司账簿记
录，现予以核实，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误〞处签章证明；截止2021 年02月28日本公司于贵单位的往来帐的款项如下：
截止日期贵公司欠我公司金额〔元〕备注
2021.11
2021.12
2021 .1
2021 .2
合计
本对帐函的目的是为了确认双方的债权债务,希望贵
公司认真给予协助，核准后进展盖章并签字确认，并于2021 年3月31 日之前传送给我公司。
债权方：债务方：
公司盖章：公司公章：
经办人：经办人：年月日年月日。
给客户的应收账款询证函
应收账款询证函
销售部编号:**
致：**（客户）
本着双方互利，长期合作的原则上，我司将对应收账款往来进行询证。
下列数据出自本公司帐簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明。
如有不符，请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。
回函请直接寄至**公司财务部
地址：************* 邮编：******
1.本公司与贵公司的往来账项列示如下：单位:元
本函仅为复核账目之用，并非催款结算。
若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。
**********公司
20**年**月**日
结论：。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
索引号：
应收账款询证函
编号：
学习公司：
本公司聘请的xx会计师事务所正在对本公司xx年财务报表进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。
如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。
回函请直接寄至中审国际会计师事务所。
回函地址邮编：
电话：传真：联系人：
1．本公司与贵公司的往来账项列示如下：
本函仅为复核账目之用，并非催款结算。
若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。
被审计公司（盖章）
2013年4月8日。