员工外出工作管理规定-最新范文
员工外出工作管理规定模版(四篇)
![员工外出工作管理规定模版(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/040f50506d85ec3a87c24028915f804d2b1687cd.png)
员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理,提高工作效率,保障员工的安全和工作质量,制定本管理规定。
第二条外出工作范围包括但不限于:外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。
外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。
第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准,需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间,由所在部门负责人审批。
第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。
如需外出时间超过三个工作日,需向上级领导提出申请,并说明具体事由和工作计划。
外出时间超过一个月的,需报批总经理办公会议决定。
第五条员工外出工作期间需做好工作交接,将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。
第六条外出人员应当携带有效证件,确保能够合法开展工作。
如需外出国家或地区,需提前向公司办理因私护照、签证等手续。
第七条外出期间,员工应当做好个人安全防范措施,尽量避免进入危险区域或参与危险活动,确保人身安全。
如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的,需提前向所在部门报备,并获得相应的培训和防护措施。
第八条外出期间,员工应当积极履行工作职责,遵守公司的各项规章制度和行为准则,保持良好的形象。
对外接触时,应当注意文明礼貌,尊重对方,妥善处理好各方关系。
第九条外出期间,员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题,确保工作顺利进行。
如有需要,应当向上级领导请示或报备,及时解决问题。
第十条外出期间,员工需妥善保管公司的资料和财物,确保不遗失、损坏或被盗。
如有需要携带公司财物外出的,需填写相关物品明细,并向所在部门报备。
第十一条外出期间,员工需节约公款,合理安排行程和住宿,遵守公司差旅费用管理规定。
第十二条外出期间,员工应当保持通讯畅通,及时回复领导和同事的电话、邮件等,保持工作联系。
如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的,需及时向所在部门汇报。
第十三条外出期间,员工如有违反本规定的行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。
员工出外勤管理规定(3篇)
![员工出外勤管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/54ecf0e182d049649b6648d7c1c708a1294a0a30.png)
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工出外勤行为,提高工作效率,确保外勤工作的安全、有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位的正式员工、临时员工和实习人员。
第三条员工出外勤应遵循诚实守信、勤勉尽责、安全第一的原则。
第四条公司设立出外勤管理办公室,负责本规定的组织实施和监督检查。
第二章出外勤申请与审批第五条员工因工作需要出外勤,应提前向所在部门负责人提出申请。
第六条出外勤申请应包括以下内容:1. 出外勤事由;2. 出外勤地点;3. 出外勤时间;4. 出外勤人员;5. 出外勤费用预算;6. 预计返回时间。
第七条部门负责人应审核出外勤申请,对符合以下条件的申请予以批准:1. 出外勤事由合理;2. 出外勤时间合理;3. 出外勤费用预算合理;4. 出外勤人员具备完成任务的资格和能力。
第八条部门负责人批准出外勤申请后,应报公司出外勤管理办公室备案。
第三章出外勤准备工作第九条员工获得出外勤批准后,应做好以下准备工作:1. 了解出外勤任务的具体要求,明确工作目标和责任;2. 准备必要的工具、资料和办公用品;3. 了解目的地的情况,包括交通、住宿、安全等信息;4. 填写《出外勤登记表》,内容包括出外勤时间、地点、事由、费用预算等。
第十条出外勤管理办公室应根据出外勤任务的需要,为员工提供必要的支持和保障。
第四章出外勤期间管理第十一条员工出外勤期间,应遵守以下规定:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 严格执行出外勤任务,确保工作质量;3. 保守公司商业秘密,不得泄露;4. 不得擅自改变出外勤地点、时间或任务;5. 不得利用出外勤之机谋取个人私利;6. 遵守交通规则,确保行车安全;7. 保管好公司财产和个人财物,防止丢失或损坏。
第十二条员工出外勤期间,如遇紧急情况,应及时向所在部门负责人和公司出外勤管理办公室报告。
第五章出外勤费用报销第十三条员工出外勤产生的费用,应按照公司财务管理制度进行报销。
员工外出管理制度4篇
![员工外出管理制度4篇](https://img.taocdn.com/s3/m/911f85c4aff8941ea76e58fafab069dc50224707.png)
员工外出管理制度4篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司员工上班期间外出管理规定(精选五篇)
![公司员工上班期间外出管理规定(精选五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2e1e9041a517866fb84ae45c3b3567ec102ddc39.png)
公司员工上班期间外出管理规定(精选五篇)第一篇:公司员工上班期间外出管理规定公司员工上班期间外出管理规定各位员工:为规范公司员工行为和加强员工劳动纪律管理,提高行政效能和工作质量,特制订如下规定:1、公司北门只作为公司员工上下班通道和物流通道,禁止员工上班期间从北门外出。
如个别员工因工作特殊性需经常从北门外出须向部门主管申请,经公司副总以上人员批准可办理出入证,并在总经办备案。
2、因上级交代或偶发事件、行政事务和公司指定的会议或参加的培训需要外出的员工,需向部门主管申请,经总经办主任批准后方可从公司西门外出,不得从北门外出。
员工工作时间外出应遵守内容1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准,报分管领导批准后到总经办按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写,总经办主任核准后,外出人员携带登记表到门卫,方可正常出门。
员工工作时间外出回来必须及时到门卫处填写返回时间,并移交到总经办。
2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到总经办办好外出办事手续。
3、工作时间外出未按规定办理手续,填写《员工工作时间外出登记表》的,经查出一律按旷工处理。
总经办2014年2月10日第二篇:公司员工外出管理规定公司员工外出管理规定为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作等事项,本规定适合广州市佰浪达贸易有限公司各部门员工。
一、有下列事情者,可申请外出:1.上级交代必须马上办理的事务。
2.在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。
3.本职岗位上的工作需外出办理事务的。
二、外出工作计划和申请:1.员工应在每周未作出下周外出工作计划,经部门主管或总经理审核同意后按计划执行;2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象,临时外出办事工作人员,提前写好《外出申请单》,业务员外出出差需提前填写《出差申请单》,经部门主管或总经理签字确认后,方可外出工作。
员工外出工作管理规定范文(二篇)
![员工外出工作管理规定范文(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9633c911814d2b160b4e767f5acfa1c7aa00823b.png)
员工外出工作管理规定范文一、概述员工外出工作是公司发展和运营中不可或缺的一环,为了确保外出工作的顺利进行,提高工作效率和保障员工的安全与利益,制定员工外出工作管理规定是十分必要的。
二、范围适用于公司所有员工在外出工作时需要遵守的管理规定。
三、准备工作1. 外出工作计划:员工在外出工作前应提交外出工作计划,包括工作目的、时间、地点以及所需资源等内容。
2. 资源准备:员工在外出工作前应确认所需资源是否准备充分,并及时补充不足的物资。
3. 安全措施:员工在外出工作前应对可能遇到的危险和风险进行充分的评估,并采取相应的安全措施进行防范。
四、出发前1. 通知上级:员工在外出工作前应事先通知上级,并征得其同意。
2. 行李准备:员工在外出工作前应准备好所需的行李和文件等物品,并确保便携性和安全性。
3. 交接工作:员工在外出工作前应与相关部门进行工作交接,确保工作的顺利进行。
五、外出期间1. 工作实施:员工在外出工作期间应按照工作计划和安排进行工作,确保任务的完成质量和时间。
2. 安全保障:员工在外出工作期间应注意自身的安全,并且确保行李和重要文件的安全防范。
3. 沟通和协调:员工在外出工作期间应与相关部门和人员保持紧密的沟通和协调,及时解决遇到的问题和困难。
六、返程1. 工作总结:员工在外出工作结束后应及时向上级汇报工作进展和成果,并总结工作中的经验和教训。
2. 行李整理:员工在返程前应整理好行李和文件,确保归档和整理的规范性。
3. 安全返程:员工在返程时应注意交通安全,并确保行李和重要文件的安全。
七、其他规定1. 外出费用报销:员工在外出工作期间产生的费用,需要按照公司相关规定进行报销,应妥善保留相关票据和收据。
2. 工作时间管理:员工在外出工作期间应按照公司的工作时间管理规定进行工作,不得随意拖延或早退。
3. 公司形象维护:员工在外出工作期间应代表公司形象,注意言行举止,并且保持公司的商业机密和客户信息的保密。
公司外出管理规定(3篇)
![公司外出管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3c9561476ad97f192279168884868762caaebba8.png)
公司外出管理规定是为了规范员工的外出行为,保障公司的正常运营和员工的安全。
以下为一般的公司外出管理规定:1. 外出申请:员工需要提前向上级主管提交外出申请,说明外出原因、时间、地点、出行方式等详细信息。
2. 审批程序:上级主管对员工外出申请进行审批,确保外出符合公司规定和业务需要。
3. 外出计划:员工在外出前需制定详细的外出计划,包括行程安排、工作计划、联系方式等,并将计划提供给上级主管备查。
4. 外出报备:员工在外出期间,需及时向公司报备自己的行踪和联系方式,包括出行目的地、办公地点、逗留时间等。
5. 出行方式:员工外出时应尽量选择公司指定的交通工具或合适的交通工具,确保安全和效率。
6. 外出费用报销:员工外出所产生的差旅费用需按公司相关规定进行报销,需提供有关发票和报销单据。
7. 外出安全:员工外出期间应注意自身安全,遵守当地法律法规,保护好个人财物和公司资产,确保外出顺利和安全。
8. 紧急联系:员工在外出期间需确保能够及时提供紧急联系人和联系方式,以备紧急情况下的通知和沟通。
以上仅为一般的公司外出管理规定,具体规定可能因公司规模和行业特点而有所不同。
在具体执行过程中,员工应遵循公司制定的规定,并且要遵守当地法律法规和道德规范。
公司外出管理规定(二)第一章总则第一条为规范公司员工的外出行为,保障公司工作的正常进行,增强外出活动的效率和安全性,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于公司全体员工的外出行为管理。
第三条外出行为的定义:本规定所指的外出行为包括但不限于公务活动、商务活动、培训、会议、考察、实地调研等需要离开公司工作场所的行为。
第二章外出行为的申请与审批第四条外出行为的申请应提前向所在部门或上级领导进行书面申请。
第五条外出行为申请内容应包括:外出目的、时间、地点、行程安排、预期达到的效果等。
第六条部门或上级领导在接到外出行为申请后应及时审批并给予答复。
审批结果应写明同意或不同意的理由。
员工外出管理规定
![员工外出管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/9b5abb58c77da26924c5b080.png)
员工外出管理规定员工外出管理规定员工是指企业(单位)中各种用工形式的人员,包括固定工、合同工、临时工,以及代训工和实习生。
员工外出管理规定范文一:1.为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、业务成绩,特制定本管理办法。
2.本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。
3.综合员是本部门员工外出工作管理的职责人员,经理是本部门员工外出工作的最高管理者,对本办法的执行分别具有要求、指导、检查、监督、劝阻、制止、纠正等管理责任。
4.员工外出工作的计划和登记。
4.1.员工应在每周未作出下周外出工作计划,经部门经理审核同意后按计划执行。
4.2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象并提前10分钟填写《员工外出工作登记表》,经部门经理签字确认后,领取相关工作资料方可外出工作。
4.3.员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应设定在下班时间前。
5.员工外出工作的进行。
5.1.员工外出工作应注意自身的人身安全和财产安全,应妥善保管各项工作资料特别是重要资料(如产权证、借款合同、银行卡等),防止损坏、遗失和被盗。
5.2.员工外出工作期间应合理有效地安排工作内容和工作时间,不断改进工作方法,促进业务开展,提高工作效率和业务成绩。
5.3.员工外出工作应遵循客户至上的原则,不断改善服务态度,提高服务质量,避免发生客户投诉情况,维护公司形象。
发生客户投诉情况,经理应在《员工外出工作反馈表》上予以记录并及时妥善处理。
员工因自身服务问题导致客户投诉或经理未及时妥善处理客户投诉,均作为工作考核的不良记录。
5.4.员工外出工作期间不得发生溜班或早退,但如因工作时间较长或工作强度过大可以在工作途中适当休息15分钟左右。
5.5.员工外出工作时应保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。
中途需要改变或增加工作内容时,应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。
6.员工外出工作的返回和反馈。
公司员工外出管理制度范文(三篇)
![公司员工外出管理制度范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3a77a2a1c9d376eeaeaad1f34693daef5ef713cf.png)
公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。
第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。
第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。
第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。
第七条若员工因紧急情况需要临时外出,应及时向直接上级、人事部门通报,并留下书面报备。
第八条员工不得私自外出,否则将视为旷工处理。
第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全,确保人身安全不受侵害。
第十条外出期间,员工应注意保管个人财物,如遇财物丢失或损失应及时报案。
第十一条员工外出时,应遵守交通规则,注意安全驾驶或步行。
第十二条异地出差或出国出境的员工,应按照公司规定做好出差手续和相关报备。
第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用,可以按照公司相关规定报销。
第十四条员工外出费用报销事宜,应提供相关费用明细和凭证。
第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交,并经直接上级审核。
第十六条员工外出费用报销,应符合公司费用报销规定和相关政策。
第五章外出回避第十七条员工外出期间,不得利用外出时间从事私人事务,否则将追究相关责任。
第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项,应提前书面报备。
第十九条员工外出期间,不得接受他人礼品、礼金及其他款物。
第二十条对于工作中实施重要决策的员工,应在外出期间及时表达自己的观点和意见。
第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。
第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见,公司将进行合理评估并予以采纳。
第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。
人员外出管理规定范文
![人员外出管理规定范文](https://img.taocdn.com/s3/m/26d432103a3567ec102de2bd960590c69ec3d8ba.png)
人员外出管理规定范文一、目的和适用范围为规范企业人员外出行为,提高工作效率,保障企业安全和员工安全,特制定本管理规定。
本规定适用于公司所有员工外出行为及管理。
二、基本原则1.安全第一原则:保障员工的人身安全,确保其外出行为不会给企业和员工造成安全隐患。
2.合理性原则:外出行为必须符合工作需要,并根据工作任务和情况的实际需要进行合理安排。
3.公平公正原则:对于员工外出行为,在符合规定的前提下,要秉持公正、公平的原则进行处理。
4.事前审批原则:员工外出行为必须经过相应的部门或上级领导审批,并进行记录,确保外出行为的透明化和规范化。
三、外出事由和手续1.公务外出:指因公务需要,员工需外出执行任务。
(1)员工需向相应部门提出公务外出申请,申请内容包括事由、时间、地点、预计费用等。
(2)部门负责人或上级领导审核申请,审批通过后,颁发相应的外出通知单。
外出通知单需包含员工姓名、外出事由、外出期限等信息。
(3)员工收到外出通知单后,须按照通知单的要求出差前做好准备工作,并如约返回后报告外出事宜。
2.私人外出:指员工因私人事务需外出。
(1)员工需向相应部门提出私人外出申请,申请内容包括事由、时间、地点等。
(2)部门负责人或上级领导审核申请,如果不涉及敏感信息或安全问题,可批准员工私人外出。
(3)所批准的私人外出期限不得超过3天,需员工提供私人外出行程安排及所住宿信息。
四、外出期限与频次1.公务外出期限:根据任务需要合理确定,凡涉及长期外出(超过1个月)的员工,需提交详细的工作计划以及外出时间节点。
2.私人外出期限:不得超过3天,超过3天需额外提供自己联系方式。
五、费用报销1.员工公务外出带来的费用,需按照财务管理规定进行报销。
2.员工私人外出自行负责所需费用。
六、外出安全和保障措施1.员工外出需提前了解外出地区的安全情况,尽量避免前往高风险地区。
2.特殊行业或地区的员工外出,需事先提供相关培训和防护设备。
3.在外出期间,员工需妥善保管个人物品和贵重物品,特别是公司资料和设备。
人员外出管理规定范文(三篇)
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人员外出管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司人员外出行为,提高工作效率,确保人员安全,特制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括办公室员工、生产线员工以及管理人员。
第三条人员外出包括但不限于:公务外出、商务考察、培训学习、会议参加、出差等情况。
第四条人员外出应遵循社会道德和法律法规,维护公司形象和员工个人形象。
第五条人员外出应经过公司领导批准,并按照公司相关规定和程序执行。
第六条人员外出期间,应保持与公司的联系畅通,及时报告工作进展情况。
第七条人员外出期间,应遵守目的地的规章制度,尊重当地风俗和文化,不得损害公司利益。
第二章公务外出第八条公务外出是指公司员工因公务需要、参加会议、培训等事宜由公司派出外出。
第九条公务外出需提前向公司领导提交申请,包括外出事由、时长、交通方式等。
第十条公务外出需经公司领导审批,并办理相关手续,准许员工外出。
第十一条公务外出期间,员工应按时参加相关活动,如有特殊情况需提前请假或报备。
第三章商务考察第十二条商务考察是指公司员工因业务发展需要,前往各地进行市场调研、合作洽谈等商务活动。
第十三条商务考察需提前向公司领导提交申请,包括考察目的、计划行程、参加人员等。
第十四条商务考察需经公司领导审批,并办理相关手续,准许员工外出。
第十五条商务考察期间,员工应遵守当地法规,按照商务活动计划进行,如有特殊情况需提前请假或报备。
第四章培训学习第十六条培训学习是指公司员工参加公司组织或委托其他单位的培训和学习活动。
第十七条培训学习需提前向公司领导提交申请,包括培训目的、内容、时间、地点等。
第十八条培训学习需经公司领导审批,并办理相关手续,准许员工外出。
第十九条培训学习期间,员工应按照培训计划参加培训活动,如有特殊情况需提前请假或报备。
第五章会议参加第二十条会议参加是指公司员工参加公司内部或外部组织的会议活动。
第二十一条会议参加需提前向公司领导提交申请,包括会议名称、时间、地点、议程等。
公司员工上班期间外出管理规定(优秀范文六篇)
![公司员工上班期间外出管理规定(优秀范文六篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/70ef3c035627a5e9856a561252d380eb6294238e.png)
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第一篇:公司员工管理规章制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,制定本条例。
一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待。
5、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、员工考勤1、员工应严格按要求出勤。
2、工作时间:周一至周五。
3、上班时间:上午9:00--12:00;下午13:30--17:00。
4、迟到:早上9:10未到者一律按迟到处罚。
当日在12点之前到公司者,扣除半天工资。
在12点之后到公司者,扣除当天工资。
罚金每月工资结算时扣除。
5、请假:事假需提前一天向主管经理提出申请,并填写“请假申请单”,经批准后方可休息(每月1天带薪休息);员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假,事后补交相关证明(每月1天带薪休息);其他请假(如婚假等)享有国家法定节假日正常休息的权利。
6、请假内的薪酬:请假未超过规定天数或经批准延长请假时间者,其请假期间内薪酬照发。
逾期过后,无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,扣除当月当日工资,扣除工资=逾期天数×当日工资。
7、旷工:员工早上10:00之前无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,按旷工处理,每次罚金100元。
人员外出管理规定(4篇)
![人员外出管理规定(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/13098f58ba68a98271fe910ef12d2af90342a819.png)
人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。
第三条外出分为公出、私出和应酬。
其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。
第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。
第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。
2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。
第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。
3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。
第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。
第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。
第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。
第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。
第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。
第十二条本规定自颁布之日起生效。
人员外出管理规定(2)是指企业或组织为了加强对员工外出活动的管理和控制,制定出的一系列规定和制度,以确保员工在外出期间的安全,保障工作的顺利进行。
公司外出管理规定范文(3篇)
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公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范和加强公司员工外出管理,促进公司的正常运转和高效工作,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工,对于无特殊规定的员工外出,应严格按照本规定执行。
第三条公司员工外出应以工作为目的,确保安全、合理、高效。
第四条公司对员工外出进行管理,不仅是对员工工作的管理,也是对员工个人安全的保障。
第二章外出申请第五条员工外出前需书面申请,申请内容应包括外出时间、外出地点、外出事由等,由员工填写并提供相关证明材料。
第六条外出时间不得超过三天,如需外出时间超过三天,应事先向上级申请,由上级汇报部门领导审批。
第七条外出事由应与工作相关,不得违反公司规定,且需保证工作不受影响。
第八条外出地点应合理选择,如需前往国内外的出差等,应提前报告公司,并按照公司规定办理相关手续。
第九条如因工作需要,员工应接受临时外出任务的安排,具体时间、地点及事由由上级安排。
第三章外出审批第十条员工提交外出申请后,所在部门领导应及时审核,如情况允许,则将申请转交给上级审批。
第十一条上级领导应对外出申请进行审批,如情况紧急,可视情况由上级上报公司领导审批。
第十二条领导在审批外出申请时,应重点关注外出事由的合理性、员工外出后工作不受影响等因素,确保员工外出符合公司整体利益。
第十三条领导在审批外出申请时,应尽量做到公正、公平,不得有任何歧视行为。
第四章外出期间第十四条员工在外出期间,应保持与公司的及时沟通,及时报告工作进展和问题。
第十五条员工在外出期间,应维护公司形象,不得通过言行举止损害公司利益。
第十六条员工在外出期间,应按照公司规定保护个人安全,确保财物安全,离开公司期间应关闭电脑、关闭办公设备。
第十七条员工在外出期间有突发情况需返程,应立即报告上级领导,并按照公司规定返程。
第五章外出违规处罚第十八条员工未按程序申请外出或未按规定时间返程的,将视情况采取相应纪律处分措施。
第十九条员工外出期间违反公司相关规定的,将视情况采取相应纪律处分措施。
公司员工外出管理制度(精选9篇)
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公司员工外出管理制度(精选9篇)公司员工外出管理制度篇1为了进一步规范员工管理,提高员工外出办事效率,结合分公司实际,特制定本制度:一、适用范围及原则1、本制度适用于公司正式员工和劳务派遣工。
2、外出办事实行事先登记、按规定程序审批,外出办事速办速回的原则。
二、外出办事审批程序1、各部门主要负责人外出办理公事,一天以内由相关业务经理批准,一天以上经业务经理同意,由公司总经理批准。
2、各部门副职外出办理公事,一天以内由本部门负责人批准;一天以上经部门负责人同意,由相关业务经理批准。
三、具体要求1、员工外出办理公事必须本人填写《外出办事登记表》,并明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。
2、因需要一早外出办理公事的员工,应在前一个工作日下班前,填写《外出办事登记表》,根据实际情况完成相关的填报、审批工作。
3、员工出差只需在《外出办事登记表》做好相关记录,不再重复签字审批,并将《出差审批表》后附。
四、其他事项1、各项目负责人到公司办理公事,本单位应在《外出办事登记表》做好记录,注明办事对接部门,不再走相关的审批程序。
2、各项目责人如有紧急情况外出办理公事,可电话报请相关业务经理,经批准后外出办理,并在《外出办事登记表》中做好相应记录。
3、员工外出办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,待所办事务办理完毕后,应尽快回单位报到。
因其他理由在外停留或延迟回单位报到一经查实按旷工处理。
4、外出办理公事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。
5、外出办理公事人员要注意个人人身安全及所携财产安全。
6、《外出办事登记表》统一由各部门、项目单位考勤员负责管理,认真做好记录,以便查阅。
7、本制度以上、以内之界定:本制度所称以内,包括本数;所称以上,不包括本数。
公司员工外出管理制度篇2为了加强对员工外出的管理,及时与外出人员进行工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。
公司外出管理规定范文(4篇)
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公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范公司员工外出行为,加强对员工外出的管理,提高公务效率和工作效能,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司所有员工,在公司境内和境外的公务、业务出差以及其他需要出差的情况下。
第三条公司员工外出应依法合规,遵守国家有关法律、法规、规章和公司相关规定,做到合理、经济、高效。
第四条具体外出事项和管理办法可以根据实际情况由公司制定细则进行规定。
第五条公司应提供必要的外出管理支持和保障,确保员工外出期间的安全和顺利进行。
第二章外出申请与批准第六条公司员工在需要外出的情况下,应提前向所在部门/人事部门递交外出申请。
第七条外出申请应包括以下内容:(一)外出时间:包括起止日期、出发时间和返回时间。
(二)外出事由:包括外出目的和工作内容。
(三)外出地点:包括外出地点和行程安排。
(四)交通工具:包括出行方式和交通工具选择。
(五)费用预算:包括交通费、食宿费等费用预估。
(六)联系方式:包括外出期间的联系方式。
第八条外出申请应具有合理性和必要性,不能因私或违反公司规定。
第九条初级主管或人事部门应及时审批外出申请,审批结果应包括批准、不批准或需补充材料等。
第十条部门主管或人事部门应及时将外出申请结果通知申请人,并将批准结果记录在外出记录系统中。
第十一条对于特殊情况下的紧急外出,员工应及时向直属主管或人事部门报备,并在返回后尽快补办相关手续。
第三章外出行前准备第十二条确定外出行程后,员工应提前做好以下准备工作:(一)了解外出地点的相关情况,包括出行交通、住宿、用餐等方面的信息。
(二)办理外出所需的证件、工作用品和资料,确保备齐并妥善保管。
(三)与相关部门或人员沟通,了解外出任务的具体要求和工作安排。
(四)按规定报备离职时间和联系方式,及时与家人或紧急联系人沟通。
(五)确认个人健康状况良好,确保身体状况适宜外出工作。
第十三条出差期间,员工应妥善保管个人证件、工作用品和资料,注意个人安全和信息安全。
人员外出管理规定范文(三篇)
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人员外出管理规定范文一、目的和适用范围本管理规定的目的是为确保人员外出时的安全和工作的正常进行,保护公司财产和员工的个人安全。
适用范围涵盖全公司全部员工。
二、外出登记1.1外出前,员工需提前填写外出登记表,包括外出时间、目的地、预计返回时间等信息。
1.2外出登记表需交由上级领导审批,并由员工本人保留一份备查。
1.3外出时长超过24小时的,需提前向相关部门申请公出,相关部门核准后,方可外出。
三、外出安全2.1外出期间,员工需保持手机畅通,定期向上级报告外出情况。
2.2外出期间,员工需注意自身安全,遵守交通规则,保护个人财产。
2.3外出期间,如遇突发事件或情况变化,员工需及时与上级或紧急联系人取得联系,报告情况,并根据上级指示采取相应措施。
四、外出期间工作安排3.1外出期间,员工需提前与相关同事或团队协商工作安排,确保工作的正常进行。
3.2外出期间,员工需保持与公司的联系,及时处理与自己工作相关的事务。
3.3外出期间,员工需妥善保管公司文件和资料,严禁将重要机密文件外带或遗失。
五、违规处理4.1如员工未按照规定提前填写外出登记表或未经上级批准擅自外出,将视情况扣除工资或做出其他相应处理。
4.2如员工外出过程中发生违反交通规则、涉及违法犯罪行为或丢失公司财产,将按公司相关规定给予相应处罚。
4.3如员工外出期间未能按照上级安排完成工作,将考虑与工作绩效相关的奖励和评价。
六、其他规定5.1公司对外出人员进行定期培训,提高员工外出管理和安全意识。
5.2公司定期组织演练,检验员工在紧急情况下的应急反应和处理能力。
5.3对于特殊外出任务的员工,公司将根据任务特点制定相应的管理要求,并另行制定相应的外出管理规定。
七、附则本管理规定自发布之日起生效,并适用于全体员工。
公司保留对此规定进行调整和解释的权利。
以上即为本公司制定的人员外出管理规定,希望全体员工遵守并配合执行,共同保障公司的正常运营和员工的安全。
人员外出管理规定范文(二)人员外出管理是组织或企业为了保证工作安全、提高工作效率和管理人员行为而制定的一系列规定。
员工外出工作管理规定(4篇)
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员工外出工作管理规定第一章总则第一条为了规范员工外出工作行为,提高工作效率和工作质量,制定本规定。
第二条本规定适用于所有公司员工。
第三条外出工作包括但不限于:出差、参加会议、考察调研等。
第四条外出工作应当符合公司的业务需要和工作计划,经过相关部门批准后方可进行。
第五条外出工作期间员工应当尽职尽责,按照工作计划完成任务,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。
第六条员工在外出工作期间享受与在公司工作期间相同的权益和义务。
第七条公司应当提供必要的工作条件和费用支持,员工应当合理利用并妥善处理相关资源。
第八条外出工作期间员工应当保管好公司的资产和机密信息,防止泄漏和丢失。
第二章外出工作申请和审批第九条员工外出工作应提前向上级主管提交外出工作申请。
第十条外出工作申请应包括以下内容:(一)外出工作事由和目的;(二)外出工作时间和地点;(三)外出工作期间的任务和工作计划;(四)费用预算和相关支持要求;(五)出差人员名单(如需)。
第十一条主管部门要对外出工作申请进行审批,并在规定的时间内给出审批意见。
第十二条外出工作申请应当得到主管部门的批准后方可进行。
第十三条主管部门应当根据外出工作的具体情况及时做好相关安排和准备工作。
第十四条外出工作期间如有特殊情况或计划变更,员工应及时向主管部门报告并征求意见。
第三章外出工作期间的管理要求第十五条员工外出工作期间应当按时按地点完成任务,不得以任何理由擅自更改或取消工作计划。
第十六条员工外出工作期间应当做到以下要求:(一)按时出席会议、考察调研等工作安排;(二)遵守工作纪律和公司规定;(三)保持良好的工作状态和形象;(四)与相关单位和人员保持良好的沟通和合作;(五)确保公司资产和机密信息的安全;(六)妥善处理外出工作期间发生的问题和突发事件;(七)及时向主管部门汇报工作进展和情况。
第十七条员工外出工作期间发生的费用应按公司规定报销,应当按照相关要求提交发票和报销单据。
第十八条员工外出工作期间的餐宿费用由公司承担,但应合理控制开支。
员工临时外出管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工外出行为,确保公司正常运营和员工安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工外出应遵循公司规章制度,遵守国家法律法规,维护公司形象和利益。
第四条公司应建立健全员工外出管理制度,加强对员工外出的监督和管理。
第二章外出申请与审批第五条员工因工作需要或个人原因需临时外出的,应提前向部门负责人提出书面申请。
第六条部门负责人应审核员工外出申请,确保外出事由合理、必要,并在规定时间内予以批复。
第七条员工外出申请内容包括:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出期间联系方式;5. 是否需要公司车辆;6. 预计返岗时间。
第八条员工外出申请需经以下程序审批:1. 部门负责人审批;2. 人力资源部备案;3. 公司领导审批。
第九条员工外出申请被批准后,应按照批准的时间、地点和事由执行。
第十条员工因特殊原因无法按期返回,应及时向部门负责人汇报,并办理相关手续。
第三章外出期间管理第十一条员工外出期间应遵守国家法律法规,维护公司形象和利益。
第十二条员工外出期间应保持通讯畅通,确保能够及时与公司联系。
第十三条员工外出期间应遵守当地风俗习惯,尊重当地文化。
第十四条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自处置或带走。
第十五条员工外出期间应保守公司商业秘密,不得泄露给无关人员。
第十六条员工外出期间如发生意外事故,应及时向公司报告,并配合公司处理。
第四章返岗与汇报第十七条员工外出结束后,应及时返回工作岗位。
第十八条员工返回工作岗位后,应向部门负责人汇报外出情况,包括:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出期间工作完成情况;5. 是否需要报销费用。
第十九条部门负责人应审核员工外出汇报,确保外出期间工作完成情况和费用报销符合规定。
第五章费用报销第二十条员工外出期间产生的费用,如交通费、住宿费、餐费等,应按照公司相关规定进行报销。
公司员工因公外出管理制度(3篇)
![公司员工因公外出管理制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fa2a1994f80f76c66137ee06eff9aef8951e4837.png)
第1篇第一章总则第一条为加强公司员工因公外出管理,确保公司业务正常开展,提高工作效率,保障员工人身安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体因公外出的员工。
第三条员工因公外出应遵循安全、节约、高效的原则,严格按照本制度执行。
第二章外出审批第四条员工因公外出需提前向所在部门负责人提出申请,经审批后方可外出。
第五条因公外出申请应包括以下内容:(一)外出事由;(二)外出时间;(三)目的地及路线;(四)预计返程时间;(五)所需费用预算;(六)安全保障措施。
第六条部门负责人对员工因公外出申请进行审核,主要考虑以下因素:(一)外出事由是否符合公司业务需求;(二)外出时间是否合理;(三)安全保障措施是否完善;(四)费用预算是否合理。
第七条审批权限:(一)部门负责人对部门内部员工因公外出申请进行审批;(二)公司分管领导对跨部门员工因公外出申请进行审批;(三)公司总经理对重大因公外出申请进行审批。
第八条审批流程:(一)员工提交因公外出申请;(二)部门负责人审核;(三)审批领导审批;(四)审批结果通知员工。
第三章外出准备第九条员工获得因公外出批准后,应做好以下准备工作:(一)了解目的地及周边环境,制定详细行程;(二)准备必要的工作资料、工具及个人用品;(三)确认交通工具及住宿安排;(四)购买必要的人身保险;(五)告知家人或朋友外出时间、地点及联系方式。
第十条员工应按照公司规定,妥善保管因公外出期间的公私财物,防止丢失或损坏。
第四章外出期间管理第十一条员工因公外出期间,应遵守以下规定:(一)严格执行行程安排,确保工作顺利进行;(二)保持通讯畅通,及时向部门负责人报告工作进展;(三)遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯;(四)注意安全,防范意外事故;(五)合理使用公款,节约开支。
第十二条员工因公外出期间,如遇特殊情况需调整行程或延长在外时间,应及时向部门负责人报告,并经审批同意。
第五章返回与报销第十三条员工因公外出返回后,应尽快向部门负责人汇报工作情况,提交外出工作总结。
外出管理规定模板(3篇)
![外出管理规定模板(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/75b0ab7cb6360b4c2e3f5727a5e9856a561226f9.png)
第1篇第一章总则第一条为加强单位内部管理,确保工作人员安全、高效地完成工作任务,特制定本外出管理规定。
第二条本规定适用于本单位的全体工作人员,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条外出管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。
第四条本规定由单位人力资源部门负责解释和监督实施。
第二章外出审批第五条工作人员因公外出需办理审批手续,未经批准不得擅自离岗。
第六条外出审批程序如下:1. 提出申请:工作人员需提前向所在部门负责人提出外出申请,说明外出原因、时间、地点、目的等。
2. 部门审批:部门负责人对申请进行审核,确保外出符合工作需要,并签署意见。
3. 单位审批:部门负责人将审批意见报单位领导审批,单位领导根据实际情况作出决定。
4. 人力资源部门备案:单位领导批准后,工作人员将外出审批表报人力资源部门备案。
第七条特殊情况外出审批:1. 紧急公务:遇有紧急公务,工作人员可先执行任务,事后及时补办审批手续。
2. 紧急医疗:遇有紧急医疗情况,工作人员可先就医,事后及时补办审批手续。
3. 紧急家庭事务:遇有紧急家庭事务,工作人员可先处理,事后及时补办审批手续。
第八条外出审批时限:工作人员需在出发前至少一天完成审批手续。
第三章外出准备第九条工作人员外出前应做好以下准备工作:1. 了解外出目的地的相关信息,包括交通、住宿、安全等。
2. 准备必要的个人物品,如身份证、工作证、通讯工具等。
3. 检查单位配发的装备、工具是否齐全、完好。
4. 填写《外出登记表》,详细记录外出时间、地点、任务等。
第十条部门负责人应在外出前对工作人员进行安全教育和培训,确保其具备必要的安全知识和技能。
第四章外出期间管理第十一条工作人员外出期间应遵守以下规定:1. 服从组织安排,按照既定计划执行任务。
2. 严格执行安全操作规程,确保自身和他人安全。
3. 保守国家秘密和单位商业秘密,不得泄露。
4. 尊重当地风俗习惯,维护单位形象。
5. 遵守交通规则,安全驾驶。
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员工外出工作管理规定
员工外出工作管理规定
1 目的
为规范员工外出工作,明确责任,保证工作质量、效率和安全,特制定本规定。
2 适用范围
适用于所有员工外出(本市范围内)从事公司工作或执行任务的过程,如外场测试、试验、展览、售前售后为客户上门服务等。
3 定义
无。
4 职责
4.1 外出工作派出部门或负责人:负责人员安排,两人及以上外出工作,必须指定一名临时负责人,明确任务和完成时间,并负责检查任务完成情况。
4.2 临时负责人:负责外出工作中的一切事务,包括外出工作申请、交通工具协调、交通安全、食宿协调、任务完成情况总结和汇报等;
4.3 主管副总:负责审批所属部门的多人或部门负责人的外出申请,监督检查任务完成情况。
5 工作程序
5.1 外出工作的内容
员工需外出工作执行的任务主要有产品外场测试、试验、展览、拜访客户、上门售后服务、到外协厂送料、协调生产进度、返修、监督检查等及其他需外出的情况。
5.2 外出工作要求
5.2.1 外出执行任务必须填写《员工外出工作申请单》,申请单经部门负责人审核、主管副总批准生效。
5.2.2 外出执行任务完成后,临时负责人需在《员工外出工作申请单》中“完成情况”一栏写明任务的完成情况、遇到的问题及采取的措施等(可另附页说明)由部门负责人审核确认后交于行政人事部前台处存档。
5.2.3 未按5.2.1、5.2.2 条款执行的外出员工,行政人事部按实际打卡记录以“迟到/早退/旷工”处理。
5.3 外出交通工具选择
5.3.1 员工外出尽量选择绿色出行,可在公司前台借用公用的公交一卡通。
5.3.2 需要使用公司车辆外出时,需按要求填写《派车单》,具体按照公司《公司车辆司机管理规定》执行。
5.3.3 特殊情况下需要乘坐出租车时,需要主管副总同意后方可。
5.3.4 去本市以外的地方出差时,填写《出差申请单》,具体按照《员工出差管理规定》执行。
6 记录与报告
《员工外出工作申请单》
《派车单》
《出差申请单》
7 相关/支持性文件
《公司车辆司机管理规定》
《员工出差管理规定》
8 更改记录
更新版本生效日期起草人更改简述。