物业管理示范项目(五星)考核标准及评分细则
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符合1分。每一处不符合扣0.2分。
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检查标准
检查内容 1、维修工作单管理规范;
评分细则
19、落实维修服务承诺,维修及 2、维修记录与服务承诺相符; 时率100%、返修率不高于1%,并 3、每月对维修工作单进行统计分析,维修及时率 有回访记录 100%,返修率不高于1%; 4、回访记录与维修工作单相符。 二、房屋管理及维修养护 9分
符合1分。每一处不符合扣0.5分。
符合3分。每一处不符合扣0.2分。
符合1分。每一处不符合扣0.2分。
17、24小时值班,设立服务电 话,接受业主和使用人对物业服 3、设立客户接待室,有专人负责接待客户来访; 务报修、问询、投诉等各类信息 4、有客户回访记录,入户维修回访率不低于60%、投 符合2分。每一处不符合扣0.1分。 的收集和反馈,并及时处理,有 诉回访率100%,并按月进行统计分析; 记录 5、接待人员使用服务语言,具有专业服务素质; 6、物业服务中心公示物业服务企业营业执照、资质 证书,服务标准、收费依据和标准、项目负责人照片 。 1、征询内容应与物业服务合同中约定的服务内容相 符; 2、每年集中进行一次公开的物业服务满意度调查, 18、定期进行满意度调查,对合 每次问卷率不低于85%; 理的建议及时整改,满意率达95% 3、满意率达到95%,有统计分析; 以上 4、对征询结果、整改措施及落实情况向业主公示, 不少于7天; 5、整改措施落实情况记录。
符合2分。每一处不符合扣0.2分。
1、大厦名称及地名标志齐全; 1、大厦、栋号、楼层、房号标志 明显,大堂内布置合理并设立引 2、楼层各类标志齐全、完好、统一; 路方向平面图,驻大厦各单位名 3、大厦平面图; 录标识在大堂内显著位置 4、大厦内单位位置指引牌。 2、无违反规划私搭乱建,无擅自 物业服务企业无违反规划和擅自改变房屋用途的行 改变房屋用途现象 为,对违规行为进行劝阻、报告相关部门 1、外墙清洁、完好、无破损、无脱落; 3、大厦外观完好、整洁;外墙饰 面、涂料等装饰无脱落、无污 2、每月对大厦外立面及附着物进行巡视; 渍; 3、外墙清洗记录。 1、经主管部门审批,手续齐全;
符合1分。每一处不符合扣0.2分。
符合1分。每一处不符合扣0.5分。
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符合2分。每一处不符合扣0.2分。
2、室外广告牌、霓虹灯等安装牢固、规范、清洁、 4、室外广告牌、霓虹灯等按规定 无破损、无安全隐患,有巡视检查记录;存在安全隐 符合1分。有安全隐患每一处扣0.5 设置,保持整洁统一美观,无安 分,其他每一处不符合扣0.1分。 患要书面告知,并限期整改; 全隐患或破损 3、对室外广告牌、霓虹灯等设施的管理符合合同约 定。 5、空调安装位置统一,冷凝水集 1、对空调安装位置进行监督管理; 中收集,支架无锈蚀 2、冷凝水统一收集,支架无锈蚀。 1、对防盗网、遮阳篷安装进行监督管理; 6、阳台封闭统一有序,色调一 致,不得安装防盗网、遮阳蓬等 2、对违反规定的行为进行劝阻、制止、报告相关部 门, 存在安全隐患要书面告知并限期整改。 1、消防主管部门批准文件、专业改造设计审批文 件; 2、装修施工单位营业执照、资质备案记录; 3、按有关规定办理装修手续,对装修方案进行审 核; 4、装修安全管理协议、装修管理协议; 7、房屋装修符合规定,未发生危 5、装修人员审核、备案记录; 及房屋结构安全及拆改管线和损 6、告知有关装饰装修的禁止行为和注意事项; 害他人利益的现象 7、定期巡视检查,对违反装修规定的行为进行劝阻 、处理、报告相关部门; 8、装修查验记录; 9、装修管理资料分户存档; ★10、未发生擅自变动主体和承重结构影响房屋使用 安全的行为。 符合3分。未签协议或有安全隐患每 一处各扣1分,其他每一处不符合扣 0.2分。 符合0.5分。有安全隐患每一处扣0.5 分,其他每发现一处不符合扣0.1分 。 符合0.5分。有安全隐患每一处扣0.5 分,其他每一处不符合扣0.1分。
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检查标准
检查内容 1、按合同及相关规定收取各类费用并公示收费项目 、标准、依据;
评分细则
14、在收费、财务管理等方面执 行有关规定;至少每半年公开一 2、费用收支凭证; 次物业服务费收支情况 3、物业服务费收支情况每半年公示一次,公示内容 符合法规要求及合同约定。 一、管理档案资料 ★1、上年度房屋、设施设备安全检查表; ★2、房屋完损等级评定记录; 3、共用部位及共用设施设备月/年度维修养护计划; 4、共用部位及共用设施设备巡视检查、维修养护记 录; 15、房屋及其共用设施设备等档 案资料齐全,分类成册,管理完 5、使用环保、节能材料的实施记录; 善,查阅方便 6、有限空间管理记录; 7、空置房管理记录。 二、档案管理 1、资料齐全,分类成册,有目录并查阅方便; 2、档案使用管理记录; 3、档案保管环境、用具符合档案管理规定。 16、分户档案、房屋及其配套设 1、建立业主或客户分户档案,基本信息齐全; 施权属清册,查阅方便 2、共用部位及共用设施设备的产权清册。 1、值班表、值班/交班记录; 2、公示服务电话,24小时受理客户信息,有处理记 录,按月进行统计分析;
符合1分。每一处不符合扣0.5分。
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检查标准 (二)供电系统 3分
检查内容
评分细则
1、停电、限电及时告知; 1、规范管理高、低压配电室,限 2、超负荷用电监控管理,有处置措施并记录; 电、停电按规定时间通知客户 3、配电室操作工具整洁、齐全,便于取用; 4、安全警示标志齐全。 2、临时用电管理措施 1、临时用电管理记录; 2、临时用电安全检查记录。 3、备用发电机管理措施 (三)弱电系统 3分 1、弱电设施设备巡视检查、维修养护并记录; 2、弱电设施设备故障处理记录。 符合1分。每一处不符合扣0.5分。 符合2分。每一处不符合扣0.5分。 1、备用发电机管理记录; 2、备用发电机油料存储安全、充足。 符合1分。每一处不符合扣0.5分。 符合1分。每一处不符合扣0.5分。 符合1分。每一处不符合扣0.2分。
符合1分。每一处不符合扣0.5分。
符合0.3分。每一处不符合扣0.1分。
符合0.3分。没有委托合同扣0.3分。
10、物业服务企业制定争创计划 1、公示争创计划及实施方案; 和具体实施方案,并经业主委员 2、专有部分占建筑物总面积的1/2以上的业主且占总 符合0.5分。每一处不符合扣0.5分。 会同意 人数1/2以上业主同意的证明。 1、行政管理制度; 2、人事管理制度; 3、财务管理制度; 4、工程管理制度; 5、客户服务管理制度; 11、建立健全各项管理制度、各 6、公共秩序管理制度; 岗位工作标准及应急预案,有落 7、公共环境清洁管理制度; 实措施及考核办法 8、园林绿化管理制度; 9、节能环保管理制度; 10.突发事件应急预案; 11、安全生产管理制度; 12、安全警示标志管理制度。 1、管理人员接受专业的培训并取得从业资格证书; 2、各类专业人员及各专项服务单位操作人员有专业 技术岗位证书,包括消防监控员、电梯维修工、高低 12、项目管理人员和专业技术人 符合1分。管理人员、专业技术人员 压电工、公共卫生从业人员健康检查证明等; 员持证上岗;员工统一着装,佩 每发现1人无证书扣0.5分;员工行为 带明显标志,工作规范,作风严 3、员工佩戴工牌并对工牌实施管理; 不规范每发现有1人扣0.1分,该项扣 谨 分最多不得超过0.5分。 4、员工着装整齐,语言、行为规范; 5、人事行政管理工作的实施计划、实施记录、考核 记录。 1、配备对讲、监控、网络等不少于5项智能化管理服 务设施; 13、应用计算机、智能化设备等 2、配备计算机、传真机、网络等办公设备,满足合 现代化管理手段,提高管理效率 同要求; 3、计算机可实现对客户信息、收费、房屋、设备设 施、工作计划、财务、人事等工作的信息化管理。 符合1分。每一处不符合扣0.2分。 符合4分。每一处不符合扣0.2分。
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检查标准 三、共用设施设备管理 (一)综合要求 7分 35分
检查内容
评分细则
1、设施设备完好无损; 2、设施设备台帐,便于查阅; 3、绝缘、计量用具清单,按规定检测; 4、各专业岗位人员配置方案; 5、年度设施设备维修养护计划; 6、运行记录齐全,内容满足合同、规范要求; 7、设施设备标志管理符合规范,统一、完整,满足 安全运行需要; 1、共用设施设备运行、使用及维 护按规定要求有记录,无事故隐 9、设施设备巡检、运行、维修养护记录; 患,专业技术人员和维护人员严 10、设施设备安全检查、评定记录; 格遵守操作规程与保养规范 11、排班、交接班记录; 12、操作运行分级检查记录; 13、记录定期进行统计分析、归档; 14、突发事件应急物资; 15、专业岗位配置符合合同、行业操作要求,现场操 作人员持证件上岗; 16、弱电、避雷等安全系统运行正常; 17、设备机房有防小动物、防火等安全措施。张贴设 备系统图、应急预案流程图、特种作业人员资格证书 。 1、明确设备机房管理、安全责任人; 2、设备、机房及重点部位有完善的安全管理措施并 有效执行; 2、设备及机房环境整洁,无杂物 3、设备机房按规范配备消防器材; 。机房符合设备要求 4、设备机房配备必要的应急照明、通讯等设施; 5、设备机房配置温湿度计环境监测设备和保障设 备,环境符合要求。 3、配备专业技术人员,严格执行 配备专业技术人员符合合同、行业操作要求 操作规程 4、设施设备良好,运行正常 1、现场重要设备运行状况良好,符合合同约定标 准; 2、设施设备管理责任事故记录。 符合1分。每一处不符合扣0.5分。 符合1分。每一处不符合扣0.2分。 8、能源定期监控、统计、分析,节能措施落实到 位; 符合4分。每一处不符合扣0.2分。
北京市物业管理示范项目考评标准及评分细则 二、大厦
检查标准 一、基础管理 22分 1、建设用地规划许可证; 2、建设工程规划许可证; 3、规划总平面图、道路规划图、市政设施管网综合 规划图、绿地规划图、建筑工程消防验收意见书、人 防验收报告、建筑名称核准书等与项目建设有关的资 料; 4、规划变更批准文件; 1、按规划要求建设,房屋及配套 5、临建房屋批准文件; 设施投入使用 6、竣工备案表; 7、项目竣工总平面图; 8、单体建筑、结构、设备安装竣工图; 9、附属公建配套设施、地下管网工程竣工图; 10、设施设备安装、使用和维修保养技术资料; 11、各单项工程竣工验收证明材料。 1、共用部位及共用设施设备承接查验资料; 2、业主专有部分分户承接查验资料; 3、遗留问题处理记录; 2、已办理承接查验手续 4、竣工资料移交记录; 5、房屋质量保证书和房屋使用说明书; 6、房屋销售合同及附件样本; 7、开发企业向第三方承诺与物业服务有关的资料 (销售承诺、设备售后服务资料等)。 1、物业服务企业营业执照、资质证书; 2、专项服务单位的营业执照、资质证书等复印件; 3、由一家物业服务企业实施统一 3、专项服务合同满足物业服务合同和安全生产要 专业化管理 求; 4、专项服务单位的选择、监督检查、评审记录。 4、建设单位在租售大厦前,与选 聘的物业服务企业签订前期物业 与建设单位签订的前期物业服务合同 服务合同,双方责权利明确 5、在房屋销售合同签订时,购房 人与物业服务企业签订前期物业 前期物业服务协议或临时管理规约承诺书 服务协议,双方责权利明确 符合0.3分。没有前期物业服务委托 合同扣0.3分。 符合0.3分。没有前期物业服务协议 或临时管理规约承诺书扣0.3分。 符合1分。每一处不符合扣0.2分。 符合1分。每一处不符合扣0.1分。 检查内容 评分细则
符合1分。每一处不符合扣0.1分。
1、房屋及设施设备大中修管理规定; 6、建立专项维修资金,其管理、 2、专项维修资金使用记录, 包括申请、批准、施工 符合0.3分。每一处不符合扣0.1分。 使用、续筹符合有关规定 管理及验收记录。
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检查标准
检查内容
评分细则
1、房屋使用手册; 7、房屋使用手册、装饰装修管理 2、装饰装修管理规定; 规定及管理规约等各项公众制度 3、管理规约。 8、业主委员会按规定程序成立, 业主委员会成立的备案资料及履行职责的记录 并按章程履行职责 9、业主委员会与物业服务企业签 订物业服务合同,双方责权利明 与业主委员会签订的物业服务合同 确