员工职工工人工作时间外出管理规定
员工外出工作管理规定模版(四篇)
员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理,提高工作效率,保障员工的安全和工作质量,制定本管理规定。
第二条外出工作范围包括但不限于:外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。
外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。
第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准,需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间,由所在部门负责人审批。
第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。
如需外出时间超过三个工作日,需向上级领导提出申请,并说明具体事由和工作计划。
外出时间超过一个月的,需报批总经理办公会议决定。
第五条员工外出工作期间需做好工作交接,将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。
第六条外出人员应当携带有效证件,确保能够合法开展工作。
如需外出国家或地区,需提前向公司办理因私护照、签证等手续。
第七条外出期间,员工应当做好个人安全防范措施,尽量避免进入危险区域或参与危险活动,确保人身安全。
如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的,需提前向所在部门报备,并获得相应的培训和防护措施。
第八条外出期间,员工应当积极履行工作职责,遵守公司的各项规章制度和行为准则,保持良好的形象。
对外接触时,应当注意文明礼貌,尊重对方,妥善处理好各方关系。
第九条外出期间,员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题,确保工作顺利进行。
如有需要,应当向上级领导请示或报备,及时解决问题。
第十条外出期间,员工需妥善保管公司的资料和财物,确保不遗失、损坏或被盗。
如有需要携带公司财物外出的,需填写相关物品明细,并向所在部门报备。
第十一条外出期间,员工需节约公款,合理安排行程和住宿,遵守公司差旅费用管理规定。
第十二条外出期间,员工应当保持通讯畅通,及时回复领导和同事的电话、邮件等,保持工作联系。
如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的,需及时向所在部门汇报。
第十三条外出期间,员工如有违反本规定的行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。
公司员工上班期间外出管理规定(精选五篇)
公司员工上班期间外出管理规定(精选五篇)第一篇:公司员工上班期间外出管理规定公司员工上班期间外出管理规定各位员工:为规范公司员工行为和加强员工劳动纪律管理,提高行政效能和工作质量,特制订如下规定:1、公司北门只作为公司员工上下班通道和物流通道,禁止员工上班期间从北门外出。
如个别员工因工作特殊性需经常从北门外出须向部门主管申请,经公司副总以上人员批准可办理出入证,并在总经办备案。
2、因上级交代或偶发事件、行政事务和公司指定的会议或参加的培训需要外出的员工,需向部门主管申请,经总经办主任批准后方可从公司西门外出,不得从北门外出。
员工工作时间外出应遵守内容1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准,报分管领导批准后到总经办按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写,总经办主任核准后,外出人员携带登记表到门卫,方可正常出门。
员工工作时间外出回来必须及时到门卫处填写返回时间,并移交到总经办。
2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到总经办办好外出办事手续。
3、工作时间外出未按规定办理手续,填写《员工工作时间外出登记表》的,经查出一律按旷工处理。
总经办2014年2月10日第二篇:公司员工外出管理规定公司员工外出管理规定为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作等事项,本规定适合广州市佰浪达贸易有限公司各部门员工。
一、有下列事情者,可申请外出:1.上级交代必须马上办理的事务。
2.在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。
3.本职岗位上的工作需外出办理事务的。
二、外出工作计划和申请:1.员工应在每周未作出下周外出工作计划,经部门主管或总经理审核同意后按计划执行;2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象,临时外出办事工作人员,提前写好《外出申请单》,业务员外出出差需提前填写《出差申请单》,经部门主管或总经理签字确认后,方可外出工作。
公司员工外出管理制度
公司员工外出管理制度公司员工外出管理制度(通用11篇)公司员工外出管理制度篇1为了加强对员工外出的管理,及时与外出人员进行工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。
二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》,报部门负责人批准。
部门负责人外出,由主管副总批准。
三、申请人填写外出时间、预计返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。
四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。
五、员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。
六、本制度由人力资源部监督执行,副总经理以上岗位不参照此规定。
公司员工外出管理制度篇2一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。
3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。
四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。
并交由厂长审批,总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。
若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
员工外出工作管理规定范本(2篇)
员工外出工作管理规定范本第一章总则为规范员工外出工作行为,提高工作效率,保障公司利益,制定本规定。
第二章外出事宜申报1. 员工如需外出工作,需提前向所属部门负责人申报。
2. 申报内容包括外出时间、地点、工作内容等详细信息,以便于部门负责人合理安排。
3. 外出申请应提前至少24小时提交,特殊情况下可由所属部门负责人决定是否接受。
第三章外出审批1. 所属部门负责人收到员工的外出申请后,应及时审批并反馈结果。
2. 若外出行程涉及公司重要项目、重要客户拜访等事项,还需经上级主管部门批准。
3. 外出行程必须明确开始时间和结束时间,若行程发生变动,需及时向所属部门负责人汇报。
第四章外出工作管理1. 员工外出期间,应严格按照工作计划执行,确保任务按时完成。
2. 外出期间需保持与所属部门负责人及团队的沟通,及时更新工作进展情况。
3. 外出期间必须遵守所在地的法律法规,维护公司形象,不得从事违法违规活动。
第五章外出费用报销1. 外出期间发生的差旅费、交通费等费用,员工应当妥善保管相关凭证,并按照公司规定的流程报销。
2. 员工在外出期间产生的餐费、住宿费等个人开支不得报销。
第六章外出工作记录1. 员工外出期间,应按照公司规定,及时填写外出工作记录。
2. 外出工作记录应包括外出开始时间、结束时间、工作内容、合作单位等相关信息。
3. 外出工作记录需及时上传至公司指定的工作平台,供上级主管部门查阅。
第七章外出工作安全1. 员工外出期间应注意人身安全,遵守所在地的交通规则,不得擅自改变原行程。
2. 若外出地点存在安全风险,员工应及时汇报所属部门负责人,以便采取安全措施。
3. 若外出地点存在特殊情况,需要额外保安人员陪同,应及时向所属部门负责人提出申请。
第八章违规处理1. 员工擅自外出工作或提供虚假申报信息的,将依据公司规定进行相应处理。
2. 员工在外出期间因违法违规行为受到处罚的,公司将依法依规进行处理。
第九章附则1. 本规定自发布之日起施行,有效期为两年,如有调整将另行通知。
员工上班时间外出管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工管理,确保公司正常运营秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工上班时间外出,应遵守本制度的相关规定。
第二章外出审批第四条员工因工作需要、个人原因或其他特殊原因需上班时间外出,应提前向部门负责人提出书面申请。
第五条部门负责人对员工外出申请进行审批,审批通过后,员工方可外出。
第六条外出申请应包括以下内容:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出方式;5. 外出期间联系方式。
第七条部门负责人应在收到员工外出申请后,及时审批,特殊情况可延长审批时限。
第三章外出管理第八条员工外出期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。
第九条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保部门负责人和同事能够及时联系。
第十条员工外出期间,如遇紧急情况,应立即向部门负责人汇报,并及时采取措施。
第十一条员工外出返回后,应向部门负责人汇报外出情况,并填写《员工外出登记表》。
第十二条员工未经批准擅自外出或未按时返回,一经发现,将按公司相关规定进行处理。
第四章处罚第十三条员工违反本制度,有下列行为之一的,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分:1. 未经批准擅自外出;2. 违反外出审批流程;3. 外出期间从事与工作无关的活动;4. 外出期间不遵守国家法律法规;5. 违反外出期间通讯畅通要求。
第十四条员工违反本制度,给公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责修订。
通过以上制度,旨在规范员工上班时间外出的管理,提高员工工作效率,确保公司正常运营秩序。
请全体员工严格遵守,共同维护公司形象。
员工外出办事时间管理制度
一、目的为了规范公司员工外出办事时间管理,提高工作效率,确保公司运营的正常进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、管理职责1. 人力资源部负责制定、修改和完善本制度,并对本制度的执行情况进行监督检查。
2. 部门负责人负责本部门员工外出办事时间的审批和管理。
3. 员工应遵守本制度,自觉遵守外出办事时间规定。
四、外出办事时间管理要求1. 员工因工作需要外出办事,需提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出办事申请表》,经批准后方可外出。
2. 员工外出办事时间应尽量安排在工作日,确需在休息日外出办事的,需提前向部门负责人申请,经批准后方可外出。
3. 员工外出办事应遵守国家法律法规,不得利用外出办事时间进行与工作无关的活动。
4. 员工外出办事期间,应保持手机畅通,及时与公司联系,确保工作顺利进行。
5. 员工外出办事结束后,应及时向部门负责人汇报工作情况,并填写《员工外出办事汇报表》。
五、外出办事时间审批流程1. 员工填写《员工外出办事申请表》,经部门负责人审批。
2. 人力资源部对申请表进行审核,如有问题,及时与部门负责人沟通。
3. 审批通过的,由人力资源部通知员工。
六、违规处理1. 员工未经批准擅自外出办事,或在外出办事期间违反国家法律法规,将根据情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
2. 员工在外出办事期间,因工作原因未按时返回,需及时向部门负责人汇报情况,并取得批准。
3. 员工在外出办事期间,故意拖延时间,影响工作效率,将根据情节轻重,给予警告、记过等处分。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
员工工作时间外出管理规定
员工工作时间外出管理规定一、概述本《员工工作时间外出管理规定》(以下简称“本规定”)旨在规范公司员工在工作时间外因私事需要离开办公室的行为,减少因员工违规行为所引发的管理和人力成本。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生、兼职员工等。
三、工作时间外离开办公室的管理1.员工在工作时间外需要离开办公室的,应提前向所在部门经理或上级领导申请,并在离开前填写《员工离开办公室申请表》。
需要说明离开的原因、离开时间、离开时长等相关信息。
2.所在部门经理或上级领导应对申请进行审批,审批通过之后,由员工所在部门负责人审核并批准。
3.离开期间,员工应保持联系畅通,如有紧急情况或变更,应及时通知所在部门负责人。
4.员工应严格按照批准的离开时间返回办公室,并上交《员工离开办公室申请表》。
5.若员工未经批准擅自离开办公室的,将视情节轻重给予纪律处分,情节严重的将法律追究其责任。
四、管理措施1.员工在工作时间外离开办公室,应严格按照规定程序办理相关手续。
员工未按照规定程序办理相关手续的,所在部门负责人应当对员工进行批评教育,并作出口头警告或书面警告,情节较重的应予以记过或记大过处分。
2.部门负责人应当加强对员工的管理工作,扎实做好考勤和迟到早退情况的记录和核查工作。
3.公司应当及时对员工离开的具体情况进行监督和评估,定期评估员工的管理情况,并采取相应的措施予以改进。
五、特殊情况下的处理1.员工遇到紧急情况需要离开办公室的,应及时向所在部门负责人汇报,由部门负责人协调解决。
2.员工照顾家人、重大活动、紧急事宜等情况需要外出的,应提前向所在部门负责人提出申请,由部门负责人审批并加以考虑。
六、附则1.本规定的解释权归公司所有,如有需要,公司可根据实际情况进行调整或修改。
2.本规定自发布之日起施行。
员工上班时间出门管理制度
一、目的为加强公司员工管理,确保公司正常运营秩序,提高工作效率,保障员工人身及公司财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、管理要求1. 员工因私事需上班时间出门的,应提前向直属上级申请,并填写《员工出门申请单》,经批准后方可出门。
2. 员工出门时,需佩戴公司工作证,并遵守以下规定:(1)自觉维护公司形象,不得在公司门口、走廊等公共区域大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。
(2)遵守交通规则,文明驾驶,确保行车安全。
(3)不得携带公司重要文件、资料或贵重物品出门。
3. 员工出门时间应尽量缩短,不得无故拖延。
如因特殊情况需延长出门时间,应及时向直属上级报告,并说明原因。
4. 员工出门期间,如遇突发事件或紧急情况,应及时向公司报告,并采取必要措施,确保自身及公司利益不受损失。
5. 员工出门期间,不得参与任何违法、违规活动,不得损害公司利益。
四、审批流程1. 员工填写《员工出门申请单》,经直属上级审批后,报部门经理签字。
2. 部门经理审批通过后,报人力资源部备案。
3. 人力资源部审核通过后,将《员工出门申请单》交予员工。
五、监督与考核1. 各部门负责人负责对本部门员工出门情况进行监督,确保员工遵守本制度。
2. 人力资源部定期对员工出门情况进行检查,对违反本制度的行为进行通报批评,并视情节轻重给予相应处罚。
3. 员工出门期间,如发生意外事故或违法行为,公司有权追究其责任。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
外出管理规定
外出管理规定一、目的为了加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,保障公司正常工作秩序和员工人身安全,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工。
三、外出类型1、因公外出因公外出是指员工因工作需要离开公司办公场所,前往客户单位、供应商处、政府部门等进行业务洽谈、商务活动、市场调研、参加会议、培训等与工作相关的活动。
2、因私外出因私外出是指员工因个人原因在工作时间内离开公司办公场所,如请假看病、处理个人事务等。
四、因公外出管理1、外出申请(1)员工因公外出前,应填写《因公外出申请表》,注明外出事由、预计外出时间、目的地、联系人及联系方式等信息。
(2)部门负责人应根据工作需要,审核员工的外出申请,确保外出活动与工作任务相关,并合理安排工作。
(3)对于重要的外出活动或涉及较大费用支出的,需报上级领导审批。
2、外出审批权限(1)一般员工因公外出,由部门负责人审批。
(2)部门负责人因公外出,由分管领导审批。
(3)高层管理人员因公外出,由总经理审批。
3、外出时间管理(1)员工应按照申请的预计外出时间返回公司,如因特殊情况需要延长外出时间,应提前向部门负责人报告,并说明原因。
(2)部门负责人应及时掌握员工外出时间,对于未按时返回的员工,应及时了解情况并进行处理。
4、外出工作汇报(1)员工因公外出返回后,应及时向部门负责人汇报外出工作情况,包括工作进展、成果、遇到的问题及解决方案等。
(2)部门负责人应根据员工的汇报,对工作进行评估和总结,对于重要的工作成果或问题,应向分管领导或总经理汇报。
五、因私外出管理1、请假手续(1)员工因私外出应提前填写《请假申请表》,注明请假事由、请假时间等信息。
(2)请假时间在半天以内的,由部门负责人审批;请假时间在半天以上三天以内的,由分管领导审批;请假时间在三天以上的,由总经理审批。
(3)员工请假应提前安排好工作,确保工作的连续性。
2、请假类型(1)事假:员工因个人事务请假。
公司员工公事外出管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工公事外出行为,提高工作效率,确保员工人身安全和公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于出差、调研、培训、参加会议等活动。
第三条公司员工公事外出应遵守国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。
第二章外出审批第四条员工因公事外出需提前向所在部门负责人提交书面申请,经批准后方可外出。
第五条申请内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用、同行人员等。
第六条部门负责人应在收到申请后五个工作日内给予答复,特殊情况下可适当延长。
第七条外出申请批准后,员工应将审批文件报送人力资源部门备案。
第三章外出准备第八条员工外出前应充分了解目的地情况,包括交通、住宿、安全等方面的信息。
第九条员工应携带身份证、工作证、公司名片等相关证件。
第十条员工应备齐出差所需的文件、资料、办公用品等。
第十一条员工应关注天气变化,做好防寒、防晒、防暑等准备。
第四章外出纪律第十二条员工外出期间应遵守国家法律法规,不得参与违法活动。
第十三条员工应遵守社会公德,维护公司形象。
第十四条员工应保持通讯畅通,定期向部门负责人汇报外出情况。
第十五条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自挪用、侵占。
第十六条员工外出期间应注重人身安全,不得酒后驾车、酗酒、打架斗殴等。
第五章费用报销第十七条员工外出费用按照公司相关规定执行,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
第十八条员工应在规定时间内将报销单据提交给财务部门,经审核无误后予以报销。
第十九条员工如有违规报销行为,一经查实,将按规定予以处理。
第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。
公司员工上班期间外出管理规定(优秀范文六篇)
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第一篇:公司员工管理规章制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,制定本条例。
一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待。
5、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、员工考勤1、员工应严格按要求出勤。
2、工作时间:周一至周五。
3、上班时间:上午9:00--12:00;下午13:30--17:00。
4、迟到:早上9:10未到者一律按迟到处罚。
当日在12点之前到公司者,扣除半天工资。
在12点之后到公司者,扣除当天工资。
罚金每月工资结算时扣除。
5、请假:事假需提前一天向主管经理提出申请,并填写“请假申请单”,经批准后方可休息(每月1天带薪休息);员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假,事后补交相关证明(每月1天带薪休息);其他请假(如婚假等)享有国家法定节假日正常休息的权利。
6、请假内的薪酬:请假未超过规定天数或经批准延长请假时间者,其请假期间内薪酬照发。
逾期过后,无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,扣除当月当日工资,扣除工资=逾期天数×当日工资。
7、旷工:员工早上10:00之前无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,按旷工处理,每次罚金100元。
人员外出管理规定(三篇)
人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。
第三条外出分为公出、私出和应酬。
其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。
第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。
第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。
2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。
第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。
3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。
第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。
第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。
第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。
第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。
第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。
第十二条本规定自颁布之日起生效。
人员外出管理规定(二)以下是一份人员外出管理规定的示例:1. 人员外出申请:所有员工和访客在离开办公区域或公司时,需要提前填写人员外出申请表格,并经上级审核批准。
上班时间外出规章制度
上班时间外出规章制度一、外出范围1.1 外出范围包括但不限于私人事务、家庭事宜、个人约会等非公司相关事项。
1.2 外出范围不包括公司公务、商务约会、客户拜访等与公司相关的工作。
二、外出申请2.1 员工如需在上班时间外出,须提前向直接主管提交外出申请,并说明外出原因和外出时间。
2.2 外出申请需经直接主管批准后方可外出,未经批准擅自外出者将受到公司相应的处罚。
三、外出时间3.1 上班时间外出的时间不得超过两个小时,大于两个小时的外出需提前向公司申请。
3.2 外出结束后,员工需及时返回公司工作岗位,不能因外出导致工作延误。
四、外出记录4.1 外出申请、批准记录等必须详细记录在公司系统中,作为工作考核和管理的依据。
4.2 公司有权对员工的外出数据进行统计分析,发现异常情况或频繁外出现象将做出相应处理。
五、外出纪律5.1 员工在外出时应注意自身形象和言行举止,不得损害公司形象或他人利益。
5.2 员工在外出期间须保持手机畅通,随时与公司联系,确保工作正常进行。
六、违规处理6.1 对于擅自外出、频繁外出、外出时间长、外出无正当理由等违规行为,公司将给予相应处罚,包括扣减工资、记过警告等。
6.2 对于违规行为严重或屡教不改者,公司有权采取辞退等更严厉措施。
七、外出权利7.1 员工有外出的合法权利,但需在合理范围内行使。
7.2 公司将尊重员工的个人隐私和自由,但也会根据公司的工作需要对外出进行合理管理。
总结:上班时间外出规章制度的制定,不仅有利于规范员工的行为,提高工作效率,也有利于公司的正常运营和管理。
员工应该自觉遵守公司的外出规章制度,确保工作不受影响,同时也要理解和支持公司的管理措施,共同维护公司的正常秩序和发展。
希望公司和员工能够共同努力,共同进步,共同实现事业目标。
员工外出工作管理规定(三篇)
员工外出工作管理规定第一章总则第一条为了规范员工外出工作行为,提高工作效率和工作质量,制定本规定。
第二条本规定适用于所有公司员工。
第三条外出工作包括但不限于:出差、参加会议、考察调研等。
第四条外出工作应当符合公司的业务需要和工作计划,经过相关部门批准后方可进行。
第五条外出工作期间员工应当尽职尽责,按照工作计划完成任务,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。
第六条员工在外出工作期间享受与在公司工作期间相同的权益和义务。
第七条公司应当提供必要的工作条件和费用支持,员工应当合理利用并妥善处理相关资源。
第八条外出工作期间员工应当保管好公司的资产和机密信息,防止泄漏和丢失。
第二章外出工作申请和审批第九条员工外出工作应提前向上级主管提交外出工作申请。
第十条外出工作申请应包括以下内容:(一)外出工作事由和目的;(二)外出工作时间和地点;(三)外出工作期间的任务和工作计划;(四)费用预算和相关支持要求;(五)出差人员名单(如需)。
第十一条主管部门要对外出工作申请进行审批,并在规定的时间内给出审批意见。
第十二条外出工作申请应当得到主管部门的批准后方可进行。
第十三条主管部门应当根据外出工作的具体情况及时做好相关安排和准备工作。
第十四条外出工作期间如有特殊情况或计划变更,员工应及时向主管部门报告并征求意见。
第三章外出工作期间的管理要求第十五条员工外出工作期间应当按时按地点完成任务,不得以任何理由擅自更改或取消工作计划。
第十六条员工外出工作期间应当做到以下要求:(一)按时出席会议、考察调研等工作安排;(二)遵守工作纪律和公司规定;(三)保持良好的工作状态和形象;(四)与相关单位和人员保持良好的沟通和合作;(五)确保公司资产和机密信息的安全;(六)妥善处理外出工作期间发生的问题和突发事件;(七)及时向主管部门汇报工作进展和情况。
第十七条员工外出工作期间发生的费用应按公司规定报销,应当按照相关要求提交发票和报销单据。
第十八条员工外出工作期间的餐宿费用由公司承担,但应合理控制开支。
上班时间员工外出规章制度
上班时间员工外出规章制度
一、总则
为规范公司员工在上班时间外出的行为,提高员工的工作效率和执行力,特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司所有员工。
二、外出范围
员工上班时间外出应控制在公司规定的范围内,包括但不限于:
1. 办理公务工作
2. 参加公司安排的会议、培训等活动
3. 接待重要的客户、合作伙伴等
4. 处理紧急情况等
任何其他外出需经过部门主管或公司领导的批准。
三、外出手续
员工在上班时间外出需提前向部门主管或公司领导请假,并填写外出申请表,注明外出理由、时间、地点等信息。
外出申请表需由部门主管或公司领导审批通过后方可外出。
四、外出时间
员工外出时间应尽量安排在非工作时间,避免影响工作进度和工作效率。
若需在工作时间外出,应尽量控制在1-2小时内,且需经过部门主管或公司领导的批准。
五、外出责任
员工在外出期间需注意保护公司财产和机密信息,确保公司利益不受损失。
外出期间应保持手机畅通,以便随时联系。
如有重要事务需处理,请提前告知相关人员,并妥善安排好工作。
六、外出违规处理
员工未经批准擅自外出或外出时间过长、频繁的,将视情节轻重给予相应的警告、记过、降职或解除劳动合同等处罚。
对于严重违规的员工,公司有权立即解除劳动合同。
七、附则
本规章制度自颁布之日起生效,并对公司所有员工具有约束力。
员工应严格遵守本规定,如有违反,将承担相应的法律责任。
以上规章制度内容由公司根据实际情况进行调整和完善,并随时向员工公布。
员工在日常工作中应加强对规章制度的学习和遵守,共同维护公司的正常运转和发展。
公司员工上班进出规章制度
公司员工上班进出规章制度第一条公司员工上班进出规章制度的设立意义为了规范公司员工的出入行为,维护公司的安全和正常运营,提高员工的工作纪律和效率,特制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于所有在公司工作的员工,包括全职员工、兼职员工和实习生等。
第三条上班时间规定1. 公司正式上班时间为每天上午9:00至下午6:00,中间休息1小时。
2. 员工应按时到达公司,不得迟到早退。
3. 迟到早退的员工需向主管汇报,并按公司规定扣除相应的工资。
第四条进出公司规定1. 员工进出公司需刷卡或签到登记,否则会被视为违规行为。
2. 出差的员工需提前向主管请假并填写出差申请表,经批准后方可离开公司。
3. 员工外出办事需事先申请,领取外出证明,外出期间需保持电话畅通,随时准备接到公司紧急通知。
第五条行为规范1. 员工进出公司时,需穿着整洁、得体,不得穿拖鞋、拖鞋等不合规范的服装。
2. 不得携带危险品进入公司,包括刀具、易燃易爆物品等。
3. 在公司门口及公共区域,不得吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。
第六条安全措施1. 员工进出公司时,需自觉接受安全检查,如身份验证、包裹检查等。
2. 离开公司时,需关闭电脑、熄灭电源等设备,确保设备及文件安全。
第七条违规处理1. 如发现违反规章制度的员工,将受到相应的处罚,包括口头警告、书面警告、扣除奖金、终止劳动合同等。
2. 严重违规者将视情况报警处理。
第八条其他事项1. 公司员工进出公司时,应遵守国家法律法规,保护公司财产。
2. 如有特殊情况需外出办事、请假等,应提前向主管请示。
3. 请勿在公司门口聚集交谈,影响公司形象和正常秩序。
第九条附则1. 本规章制度自发布之日起生效,如有修改,将另行通知。
2. 对于本规章制度的解释权归公司所有。
以上为公司员工上班进出规章制度,希望各位员工能自觉遵守,保持良好的工作氛围和秩序。
如有任何疑问或建议,欢迎随时与人力资源部联系。
谢谢!。
工人出门管理制度
工人出门管理制度一、总则为了规范工人出门行为,维护企业的安全和秩序,确保工作的正常进行,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有在企业工作的工人。
三、出门规定1. 工人在工作时间内,需事先向主管领导提出出门申请,并经批准后方可出门。
2. 出门原因应符合企业相关规定,如个人事务、病事假、事务性外出等。
3. 出门时需按时返厂,若有特殊情况需延迟返厂的,须提前向主管领导请假并经批准后方可延迟返厂。
4. 出门前需仔细准备,确保带齐必要的证件、随身物品和工作用具等,做好出门前的安全检查。
四、出门申请1. 工人出门申请应提前至少一天通过企业的考勤系统进行申请,并详细填写出门原因、出门时间和返厂时间等相关信息。
2. 出门申请情况需报主管领导审批,主管领导需在考勤系统中审批并留下审批意见。
3. 出门申请审批通过后,工人需打卡确认,并办理出门手续。
4. 如有突发情况需紧急出门的,应尽快向主管领导请假并说明原因,经批准后方可出门。
五、外出期间管理1. 工人在外出期间需注意保管好个人财物和证件,避免丢失。
2. 工人需严格按照出门时填写的返厂时间返回,如因特殊情况需延迟返厂的,需提前向主管领导请假并经批准后返厂。
3. 外出期间如需与他人接触,应注意安全和文明用语,做到言行得体,不损害企业形象。
4. 外出期间如遇突发情况需延长出门时间的,应第一时间通知企业,并说明情况,同时尽最大努力保持与企业的联系。
六、违规处理1. 工人在未经批准或超出规定时间外出的,视为违规行为,将受到相应的处罚,包括但不限于警告、扣发工资、记过、停职甚至开除等。
2. 工人外出期间出现与企业利益损害相关的行为的,将受到纪律处分和经济赔偿的处理。
3. 如有严重影响企业形象和利益的行为,将依法追究其法律责任。
七、附则1. 本制度由企业人力资源部门负责组织实施,由各部门主管负责监督执行。
2. 以上未尽事宜,由企业人力资源部门负责解释和决定。
3. 本制度自颁布之日起正式实施。
员工临时外出管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工外出行为,确保公司正常运营和员工安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工外出应遵循公司规章制度,遵守国家法律法规,维护公司形象和利益。
第四条公司应建立健全员工外出管理制度,加强对员工外出的监督和管理。
第二章外出申请与审批第五条员工因工作需要或个人原因需临时外出的,应提前向部门负责人提出书面申请。
第六条部门负责人应审核员工外出申请,确保外出事由合理、必要,并在规定时间内予以批复。
第七条员工外出申请内容包括:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出期间联系方式;5. 是否需要公司车辆;6. 预计返岗时间。
第八条员工外出申请需经以下程序审批:1. 部门负责人审批;2. 人力资源部备案;3. 公司领导审批。
第九条员工外出申请被批准后,应按照批准的时间、地点和事由执行。
第十条员工因特殊原因无法按期返回,应及时向部门负责人汇报,并办理相关手续。
第三章外出期间管理第十一条员工外出期间应遵守国家法律法规,维护公司形象和利益。
第十二条员工外出期间应保持通讯畅通,确保能够及时与公司联系。
第十三条员工外出期间应遵守当地风俗习惯,尊重当地文化。
第十四条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自处置或带走。
第十五条员工外出期间应保守公司商业秘密,不得泄露给无关人员。
第十六条员工外出期间如发生意外事故,应及时向公司报告,并配合公司处理。
第四章返岗与汇报第十七条员工外出结束后,应及时返回工作岗位。
第十八条员工返回工作岗位后,应向部门负责人汇报外出情况,包括:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出期间工作完成情况;5. 是否需要报销费用。
第十九条部门负责人应审核员工外出汇报,确保外出期间工作完成情况和费用报销符合规定。
第五章费用报销第二十条员工外出期间产生的费用,如交通费、住宿费、餐费等,应按照公司相关规定进行报销。
公司员工外出管理制度(3篇)
公司员工外出管理制度是指公司针对员工外出行为制定的相应规定和措施,旨在规范员工的外出行为,确保公司的正常运作和安全。
下面是一个典型的公司员工外出管理制度的内容:1. 外出申请:员工在外出前需要向上级或HR部门提出外出申请,并注明具体外出事由、目的地和预计时间。
2. 外出审批:上级或HR部门对员工的外出申请进行审批,审批结果需及时告知员工。
重要外出事项需上级签字批准。
3. 外出时间和地点:员工外出时间和地点应符合公司的工作安排和要求。
如果外出地点为公司外的其他城市或国家,需要提前知会上级或HR部门。
4. 外出时长:员工外出时长一般不得超过规定时间,否则需事先请假并得到批准。
5. 外出期间联系方式:员工在外出期间需要保持通讯畅通,提供有效联系方式,确保公司可以随时联系到员工。
6. 外出注意事项:员工外出前需了解目的地的相关情况和风险,做好必要的准备和安全防护,确保人身安全和财产安全。
7. 外出费用报销:员工外出期间因公产生的合理费用可按照公司报销政策进行报销,包括交通、住宿、餐饮等费用。
8. 外出记录和审查:公司需建立外出记录,记录员工的外出原因、时间、目的地等信息。
定期进行外出记录的审查,对异常情况进行调查和处理。
9. 外出违规行为处罚:对于违反外出管理制度的行为,公司将按照公司规定进行相应的处罚,包括扣减绩效奖金、停职、解除劳动合同等。
以上是一个典型的公司员工外出管理制度的内容,具体制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
公司员工外出管理制度(二)第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。
第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。
第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。
第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。
员工出门时间管理制度
一、目的为规范公司员工出门时间管理,提高工作效率,确保公司各项业务正常开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、出门时间规定1. 员工应按照公司规定的上班时间出门,不得迟到早退。
2. 上班时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30(具体工作时间根据公司实际情况调整)。
3. 员工因特殊情况需提前出门的,需向部门负责人请假,经批准后方可出门。
4. 员工因工作需要加班的,需在加班期间完成工作,不得提前出门。
5. 员工因个人原因需在正常工作时间出门的,需向部门负责人请假,经批准后方可出门。
四、请假制度1. 员工因病、事假等原因需出门的,需提前向部门负责人请假,并说明请假原因、请假时间。
2. 请假需填写《员工请假申请表》,经部门负责人审批后报人力资源部备案。
3. 请假时间按照公司相关规定执行,事假、病假等请假时间不得超过一个月。
4. 员工请假期间,如需提前返回工作岗位,需提前向部门负责人请假,并说明原因。
五、违规处理1. 员工未按规定时间出门的,视情况给予口头警告、书面警告或扣除工资等处理。
2. 员工连续两次迟到或早退,视情况给予书面警告或扣除工资等处理。
3. 员工未经批准擅自出门的,视情况给予书面警告、扣除工资或解除劳动合同等处理。
4. 员工请假期间,未经批准擅自返回工作岗位的,视情况给予书面警告、扣除工资或解除劳动合同等处理。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如需修改,由人力资源部提出修改意见,经公司领导批准后发布。
通过以上员工出门时间管理制度,旨在加强公司员工时间管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展。
希望全体员工严格遵守,共同为公司发展贡献力量。
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精心整理
员工工作时间外出管理规定
第一条目的为了加强公司员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量,特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作”是指员工工作时间内离开
公司办公场所去办理所有业务及工作事项。
第二条适用范围
第三条申请工作时间内外出事项包括:
第四条
1
2、影响考勤录入的外出工作情况,填写《外出申请表》,按照公司《考勤、休假、请销假等行政管理最新规定》的规定内容执行;
3、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应尽量设定在工作时间之内;
4、遇突发、偶发事件需马上外出办理的,需立即向规定核准领导当面或者电话请示,说明情况,经规定核准领导批准,并在外出前到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》,后方可外出,要求其返回后两日内立即补填《外出申请表》,
并经其规定核准领导签字审批后,上交公司行政部人事专员备案。
出现因徇私舞弊或者工作失职造成员工外出办事登记情况不属实或者逾期也进行办理者,一经发现,视具体情况处以公司行政部人事专员或者外出员工直属领导50元——300元/次的处罚并通报批评。
二)外出办事员工需严格按照《员工外出办事登记表》记录事项办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点,严禁利用外出时间办理私事,一经发现其外出当日考勤
第六条本《管理规定》自公布之日起正式执行,自生效之日起,凡不符合本修订的相关规定即行废止或重新修订。
规定附件:
一、《外出申请表》;
二、《员工外出办事登记表》。
外出申请表。