大学生办公室助理实习心得
办公室助理实习心得(4篇)
办公室助理实习心得我曾经在一家公司担任办公室助理实习生,为期三个月。
在这段时间里,我学到了很多关于办公室工作的知识和技巧,也遇到了一些挑战。
以下是我在实习期间的心得体会。
首先,作为办公室助理,我要经常保持高效率和组织能力。
办公室里的工作通常非常繁忙,我必须能够同时处理多个任务并确保它们按时完成。
我学会了使用项目管理工具和时间管理技巧,这样我就能更好地组织和安排我的工作。
此外,我还学会了如何优先处理任务,将重要的事情放在前面,并及时向我的主管汇报进展情况。
其次,沟通能力也是办公室助理必备的重要技能。
在办公室里,我必须与各个部门和同事进行有效的沟通,以便更好地协调工作。
我学会了如何清晰地表达自己的想法和意见,并倾听他人的观点和建议。
此外,我还学习了一些沟通技巧,例如积极倾听、给予回馈和合适的身体语言,这有助于改善和加强沟通。
在实习期间,我也学到了一些关于团队合作的重要性。
办公室里的工作通常需要与他人紧密合作,共同完成任务。
我学会了如何与他人合作,互相支持和提供帮助。
当遇到问题时,我会与同事一起讨论,并共同寻找解决方案。
通过团队合作,我发现我们可以更快地完成工作,并且结果更好。
此外,作为办公室助理,我还需要具备一些技术能力。
在办公室里,我们经常使用电子邮件、办公软件和其他办公设备。
我学到了如何使用这些工具,并在日常工作中灵活运用它们。
我还学习了一些基本的数据分析和报告技巧,这有助于我更好地收集和分析数据,并为公司做出更好的决策。
在实习期间,我也遇到了一些挑战。
首先,办公室工作通常非常繁忙,有时候我会感到有些压力。
为了应对这个问题,我学会了如何合理安排我的时间,并将任务划分为不同的优先级。
其次,我有时需要与一些难以相处的同事合作。
尽管这并不容易,但我学会了如何与他们建立良好的工作关系,并尽量避免冲突。
总的来说,我的办公室助理实习经历非常宝贵。
通过这次实习,我学到了很多关于办公室工作的知识和技巧,并发展了自己的职业素养。
办公室助理实习总结6篇
办公室助理实习总结6篇篇1时光荏苒,转眼间,我在办公室助理实习的岗位上已经度过了半年。
回首这半年的工作,我不仅学到了许多宝贵的知识,还积累了很多工作经验。
在这段时间里,我深刻地体会到了办公室工作的复杂性和重要性,同时也获得了不少的成长和进步。
一、工作内容及职责在实习期间,我主要负责协助办公室经理处理日常事务,包括文件管理、会议组织、接待来访客户以及内部协调沟通等。
具体来说,我的工作职责如下:1. 文件管理:负责文件的收发、登记、归档工作,确保文件管理的规范化和高效化。
2. 会议组织:协助办公室经理组织公司内部会议和外部交流活动,确保会议的顺利进行和有效沟通。
3. 接待来访客户:负责接待来访客户,并提供咨询和引导服务,维护公司形象和声誉。
4. 内部协调沟通:协助办公室经理处理内部各部门之间的协调工作,确保信息畅通和高效运作。
二、工作成果与亮点在实习期间,我取得了以下工作成果和亮点:1. 规范了文件管理流程:通过优化文件管理流程,提高了文件处理的效率和准确性,减少了因文件管理不当导致的损失。
2. 成功组织了多次会议:协助办公室经理成功组织了多次公司内部会议和外部交流活动,得到了领导和参与者的好评。
3. 提升了接待服务水平:通过培训和学习,提高了自己的接待服务水平,为公司赢得了客户的信任和满意。
4. 加强了内部协调沟通:通过积极协调内部各部门之间的沟通,促进了公司整体运营效率和团队协作精神。
三、遇到的问题及解决方案在实习过程中,我也遇到了一些问题,但通过积极思考和寻求帮助,我都成功找到了解决方案。
例如,在文件管理过程中,我曾遇到过文件丢失的情况,后来我通过加强文件登记和归档流程,及时发现了问题并避免了类似情况的再次发生。
此外,在接待来访客户时,我也曾遇到过一些客户对公司产品和服务不感兴趣的情况,但通过灵活应对和积极沟通,我最终都成功地引导了客户对公司产生了兴趣并达成了合作意向。
四、收获与成长通过这次实习,我不仅学到了许多宝贵的知识和经验,还提升了自己的工作能力和综合素质。
办公室助理实习心得
办公室助理实习心得办公室助理实习心得7篇作为一名实习人员,对于自己的工作内容以及想法,应该书写心得体会进行反思。
那么,应该怎么写才合适呢?下面是小编为大家收集的办公室助理实习心得7篇,欢迎阅读与收藏。
办公室助理实习心得【篇1】曾有人这样说,第一次进银行的内部,心情是十分紧张和好奇的,看着光滑有地板,白晃晃地墙面,有种电视上进监狱里的感觉,静静的楼道隐约有脚步声,感觉有点憋闷。
想到自己将来进银行工作,也就是这样了,准时上班,但不可能准时下班,极其认真不能敷衍了事,错了一分钱、找帐找死你的情景,自己边走边揣测认真工作的感觉,至少我现在还可以自由的溜达。
在现在近个时代生活着,无论是哪个行业都会或多或少存在着严重的浮躁情绪。
也许金融世的美已经被人们所忽略了。
像__主任这样把金融作为一项终身的事业,身居高位,任然不倦地挖掘业务精髓,不仅没有架子,没有把金融作为扬名立腕的台阶,仍然持之以恒的心态,从重复性的工作中,反复把脉工作经验并求得升华,严肃而谦虚地向老师求书求文章,这样的作风令我敬仰。
我也为能见到这样的领导而感到荣幸。
“好好做人,好好做事”那次__主任和老师的批评,我才深刻体会这句话的含义。
小细节中的疏忽会导致大不一样的未来。
__银行__分行政工部__主任这是和《金融实践》老师第一次见银行内部的行政人员,还做过人事工作。
也许我们会认为一个人偶尔没有原则,不知道深浅地对人开玩笑,模仿下,小试一番,会有损你的个人形象,会让人觉得不可靠,别人也会在思想上轻薄你。
我想我要做的是提升人际交往的能力,而不是拼命地练酒。
至少我不会因为练酒而失去与亲人小酌的乐趣。
看专家文章那么好总是羡慕不已,会上,我只是如饥似渴的做着记录,恐怕落下什么,可就在讨论时,__总编辑在一个接有个的争求着意见,路过我这里时,他很诚恳的的问我有什么意见,我当时是什么也没想,结果回答的也很敷衍,我真没想到作为一个学生的意见,他们也这样重视。
__公司__总经理在学校听过《金融实践》老师的讲座,在讲座结束时,有很多学生干部和老师合影,好象很激动的样子,可是没过几,就把那天晚上听课时的兴奋忘到九霄云外了,甚至连照片都没给老师寄去,看这些学生们是这样,就觉得,他们到社会上会给这个世界增加更多的浮躁的,那天《金融实践》的老师到个他曾经讲座过的金融公司找老朋友探讨业务,因那个同事很忙,老师就提前出来了,并招呼和我乘公共汽车回去,就在这时,我看到了该公司的__总站在电梯前,他知道老师就要离开了,马上叫司机跟上,不多说一句,动作也不太大,我看到他接着老师的手,很真诚的样子,叫我第一次看到尊敬老师的人,会是那么有水平的成功者,我那天是乘着奔驰车行使在长安大街上,这也是我人生的第一次。
办公室助理实习报告总结6篇
办公室助理实习报告总结6篇第1篇示例:根据实习内容安排,我在办公室担任助理实习生已有一个月的时间了,在这段时间里,我学到了很多有关办公室工作的知识和技能,也收获了很多宝贵的经验。
在此,我想对这段实习经历进行总结,以作为对未来工作的参考和对自己的学习成果检验。
办公室助理实习使我对办公室日常工作有了更清晰的了解。
通过实习,我深刻体会到一个办公室的繁忙和复杂,需要高效的协作和沟通。
在实习过程中,我学会了如何正确处理各种文件资料,如何协调处理日常事务,认真学习配合上级办公室工作人员的各项指令。
实习过程让我对团队协作和沟通的重要性有了更深刻的认识。
在与同事的合作中,我学会了如何正确地和同事协调工作步骤,合理分配各自的任务,确保工作的高效进行。
在实习中,我懂得了团队协作之间的默契和沟通的重要性,也学会了如何与同事建立良好的工作关系。
实习过程也让我对自己的职业规划有了更明确的认识。
通过实习,我认识到了自己在工作中的不足之处,如沟通能力不足、处理问题的能力不够等。
在今后的学习和工作中,我会更加努力地提高自己的能力,不断学习进步,争取成为一个优秀的职场人才。
办公室助理实习为我提供了一个难得的学习机会,使我更加深入地了解了办公室工作的实际需求,提高了我在实际工作中的能力和技能。
通过这段实习经历,我也更加坚定了自己的职业信念,希望通过不懈的努力和学习,成为一个真正优秀的职场人才。
感谢实习单位给我这次宝贵的实习机会,让我在工作中不断成长和进步。
希望未来能有更多的实习机会,不断提高自己的能力,为自己的职业规划奠定坚实的基础。
【2000字】第2篇示例:办公室助理实习报告总结近期,我在一家知名企业担任办公室助理实习生,经历了一段充实而有意义的实习时光。
在这段时间里,我不仅收获了工作经验和技能,也更深入了解了企业的运营模式和文化。
以下是我对这次实习的总结和反思。
在与同事的合作中,我学到了团队合作的重要性。
办公室工作通常需要多方协作,每个人的工作都会影响到整个团队的效率和成果。
办公室助理实习总结7篇
办公室助理实习总结7篇第1篇示例:在过去的几个月里,我有幸在一家知名公司担任办公室助理实习生。
这段时间让我收获颇丰,不仅提升了自己的专业能力,还培养了良好的工作态度。
在此总结过去的实习经历,希望能给未来的工作带来更多启发和帮助。
在办公室助理的工作中,我学会了如何高效地处理日常事务。
作为助理,我负责处理文件整理、文件复印、电话接听等工作。
在面对大量工作任务时,我学会了如何制定优先级,合理安排时间,确保所有工作能够及时完成。
通过这样的实践,我逐渐培养了自己的时间管理能力,提高了工作效率。
在实习期间,我还学到了许多与同事合作的重要性。
在办公室中,每个人都是团队的一部分,团队的协作能力决定了整个办公室的工作效率和质量。
在与同事共事的过程中,我学会了如何倾听他人意见,如何合理分工合作,更重要的是,如何通过协作实现共同目标。
这不仅帮助我更好地完成工作任务,也使我学会了如何与人合作,这对于我未来的职业发展至关重要。
在实习期间,我还接触到了许多新的工作技能。
办公室助理的工作需要掌握一定的办公软件和办公设备操作技能,比如Word、Excel、PowerPoint等办公软件的熟练操作,以及复印机、传真机等办公设备的使用。
通过实践和学习,我逐渐掌握了这些技能,增强了自己的工作能力。
除了工作技能,我还学到了一些职场中的软技能。
在办公室中,人们要求助理除了具备一定的专业技能外,还需要有优秀的沟通能力、团队合作精神、解决问题的能力等。
在与同事互动的过程中,我学会了如何与他人良好相处,如何有效沟通,如何处理人际关系。
这些软技能的提升对于我未来的职业发展同样至关重要。
通过这段时间的办公室助理实习,我深深感受到了职场的挑战和机遇。
在未来的工作中,我将继续努力提升自己的专业能力和职业素养,争取在职场中取得更好的成绩。
感谢公司给予我这次宝贵的实习机会,让我在实践中不断成长。
我相信,通过自己的努力和不懈追求,我一定能够实现自己的职业目标,取得更大的成功。
大学生办公室助理实习工作总结7篇
大学生办公室助理实习工作总结7篇篇1实习人:XXX实习时间:XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日实习地点:XXX办公室一、实习目的在大学期间,我一直致力于提升自己的综合素质和专业能力,以适应社会发展的需求。
本次实习旨在将所学理论知识与实践相结合,通过实际操作提升自己的办公技能和综合素质,为未来的职业生涯打下坚实的基础。
二、实习内容与过程1. 日常工作在实习期间,我主要负责协助办公室助理完成日常工作,包括文件整理、资料归档、会议安排等。
通过这些工作,我不仅熟悉了办公室的基本工作流程,还提高了自己的组织能力和沟通能力。
2. 专项任务除了日常工作,我还参与了一些专项任务,如撰写报告、制作PPT等。
这些任务对我的专业能力提出了更高的要求,但通过不断学习和实践,我逐渐掌握了相关技能,并得到了领导的认可。
3. 团队协作在实习过程中,我深刻体会到团队协作的重要性。
通过与同事们的共同努力,我们完成了许多工作任务,不仅提高了工作效率,还增强了团队凝聚力。
三、实习心得与体会1. 理论与实践相结合通过实习,我深刻认识到理论知识与实践相结合的重要性。
在大学期间,我们学习了大量的理论知识,但这些知识只有通过实践才能真正得以运用和发挥。
因此,我们要在实践中不断运用所学知识,提高自己的综合素质和专业能力。
2. 沟通与协作能力的重要性在实习过程中,我深刻体会到沟通与协作能力的重要性。
在工作中,我们需要与领导、同事以及客户进行沟通,而良好的沟通技巧和团队协作精神是确保工作顺利进行的关键。
因此,我们要注重培养自己的沟通能力和协作精神,以提高工作效率和质量。
3. 不断学习与进步实习是一个不断学习与进步的过程。
在实习过程中,我遇到了许多挑战和困难,但通过不断学习和实践,我逐渐克服了这些困难,并取得了一定的成绩。
这些经历使我认识到,只有不断学习才能不断进步,才能适应社会的不断发展。
四、对未来职业发展的规划与建议本次实习为我提供了宝贵的实践经验,也使我更加明确自己的职业发展方向。
办公室助理实习个人总结6篇
办公室助理实习个人总结6篇第1篇示例:在大学期间,我有幸获得了一份办公室助理的实习机会,这段实习经历让我受益良多,不仅提升了自己的专业能力,也锻炼了自己的人际交往能力和实际操作能力。
以下是我对这段实习经历的个人总结。
办公室助理实习给我提供了一个很好的学习机会。
在实习期间,我接触到了大量的实际工作内容,比如文件整理、资料归档、文件传递等,这些工作在课堂上是无法获得的。
通过这些工作,我学习了如何高效地处理文件和资料,提高了自己的工作效率和组织能力。
我的上司也为我安排了一些专业知识的学习,比如办公软件的使用技巧、商务礼仪等,这些知识对我未来的职业发展大有裨益。
办公室助理实习也增强了我的人际交往能力。
在办公室里,我需要和不同部门的同事进行沟通协作,以便完成一些跨部门的工作。
在这个过程中,我学会了与不同类型的人相处,锻炼了自己的沟通和协调能力。
我也学会了如何与领导沟通,向领导汇报工作进展和问题,这对我以后的职业发展是非常重要的。
办公室助理实习也锻炼了我的实际操作能力。
在实习期间,我需要处理一些琐碎的事务,比如订餐、预订会议室、整理办公用品等。
这些事务看似简单,但需要细心和耐心,也需要一定的组织和协调能力。
通过这些琐事,我学会了如何把工作分解和安排,学会了对琐事的高效处理,这对我以后的职业发展也是非常有益的。
这段办公室助理实习给了我很多宝贵的经验和启示。
通过这段经历,我学到了很多专业知识,提高了自己的人际交往能力和实际操作能力。
我相信这些经验将对我的未来职业发展产生深远的影响。
非常感谢实习公司和我的上司们对我的指导和帮助,我会把这段宝贵的经历牢牢地记在心里,不断提升自己,为自己的职业生涯打下坚实的基础。
第2篇示例:在办公室助理实习期间,我收获了很多宝贵的经验和知识。
以下是我个人的总结和感悟。
办公室助理工作需要高度的责任感和组织能力。
在实习期间,我负责办公室文件的整理和归档,安排会议和预订会议室,协助上级领导处理日常事务等工作。
办公室助理实习总结范文5篇
办公室助理实习总结范文办公室助理实习总结范文精选5篇(一)实习总结:办公室助理实习在过去的几个月中,我有幸能够担任办公室助理实习生的职位。
通过这次实习经历,我学到了许多有关办公室管理和协作的知识和技能。
在这篇总结中,我将回顾我所取得的成就,以及我在实习过程中面临的挑战和所学到的经验。
首先,我在这次实习中学会了如何高效地管理时间和计划工作。
在忙碌的办公室环境中,及时完成任务和遵守工作进度是至关重要的。
我学会了利用各种工具和技巧来管理我的工作时间,包括制定事务清单、使用日历和提醒功能等。
这些方法帮助我保持了高效的工作效率,并使我能够及时地完成分配给我的任务。
其次,我也学到了如何良好地与同事协作。
作为一名办公室助理,我需要与不同部门的员工进行合作,以实现公司的各项目标。
我学会了沟通和协调,以确保信息的准确传递和工作的顺利进行。
我学到了如何在团队中发挥自己的作用,同时也学会了尊重他人的意见和需要。
这些协作技巧将对我未来的工作和职业发展有着重要的影响。
此外,我还学到了如何处理压力和应对挑战。
在办公室的工作环境中,难免会遇到一些困难和挑战。
然而,我通过这次实习学会了如何保持冷静和应对压力。
我学到了如何有效地解决问题和应对挑战,并且在不断的实践中提高了自己的应变能力。
最后,我还学到了一些关于行业和职业发展的信息和经验。
通过与各个部门的员工交流和观察,我对公司的运营和管理有了更深入的了解。
我也明白了将来我想在这个行业发展需要具备的技能和知识。
这些见解对我的职业规划非常有帮助,使我能够更好地制定自己的职业发展目标。
总而言之,这次办公室助理实习是我职业生涯中非常宝贵和难忘的一段经历。
通过这次实习,我学到了许多关于办公室管理和协作的重要经验和技能。
我感谢公司和我的导师对我的支持和指导。
我相信这些经验将在我未来的工作中发挥重要作用,并使我成为一名更出色和有能力的职业人士。
办公室助理实习总结范文精选5篇(二)尊敬的导师:我是您的办公室助理实习生XXX,经过一段时间的实习,我准备向您汇报一下我的实习情况和收获。
办公室助理的实习报告(实用5篇)
办公室助理的实习报告(实用5篇)1.办公室助理的实习报告第1篇按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第三、开展调查研究,了解基层群群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
并注重掌握以下原则。
1、要有准确性。
办公室助理实习报告4篇
办公室助理实习报告4篇办公室助理实习报告4篇办公室助理实习报告篇1(一)通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后的工作和学习奠定初步的知识。
(二)通过本次实习使我能够亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程。
(三)本次实习对我完成毕业设计和实习报告起到很重要的作用。
(四)并通过实习调研活动,锻炼分析实际问题的能力,培养认真、严谨的工作作风,为就业和将来的工作提供一些宝贵的实践经验。
实习目的:认识熟悉整个行政单位工作的过程,巩固公共事业管理专业的专业知识,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,提高实际操作技能,工作协调能力,丰富实际工作经验,增长和扩充知识面,将所学的知识付诸于实践,从而使自己得到全面提高。
一方面,了解企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力,提高理论与实际相结合的能力;另一方面,深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅,同时打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,调整心理,各方面都做好充分准备,去适应社会,才能被这个社会接纳,维持生存进而更好地发展自己。
一方面,了解企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力,提高理论与实际相结合的能力;另一方面,深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。
办公室助理实习报告篇2(一)实习内容纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
读万卷书,行万里路。
在本次实习中,我积极协助各位老师工作,抓住一切机会锻炼自己,在实践中去感受,体会,理解和运用所学知识。
2023年大学生办公室助理实习工作总结5篇
2023年大学生办公室助理实习工作总结5篇第1篇示例:2023年大学生办公室助理实习工作总结通过这次实习,我更深刻地了解了企业的管理模式和运作流程。
我参与了公司内部会议的组织和记录工作,深入了解了公司的决策过程和执行情况。
我还学习到了团队合作的重要性,如何与同事协作,如何有效沟通,如何处理工作中的矛盾和问题。
这些都是我今后在职场上必须具备的能力。
这段实习经历也让我更加积极地面对挑战,不断学习和进步。
在实习期间,我遇到了很多困难和挑战,但我都坚持不懈地努力克服了。
我学会了如何应对工作中的压力,如何在快节奏的工作环境中保持高效率。
这段经历让我更加自信地面对未来的工作岗位。
2023年大学生办公室助理实习工作是一次非常宝贵的经历,让我获益匪浅。
通过这段实习,我不仅提升了自己的专业技能,也锻炼了自己的团队合作精神和沟通能力。
我相信这段经历将会成为我日后职业发展的宝贵财富,帮助我不断前行。
感谢公司给予我这次机会,也感谢所有在工作中给予我帮助的同事们。
我会继续努力,不负公司的期望,为自己的未来梦想而努力奋斗!第2篇示例:【2023年大学生办公室助理实习工作总结】随着社会的不断发展,大学生在校期间参加实习工作已成为一种必然趋势。
在2023年暑期,我有幸成为某公司办公室助理的实习生,这段时间的工作经历让我受益匪浅。
在这里,我将对我的实习工作进行总结,分享我的收获和体会。
我要感谢公司给我这次实习的机会。
在办公室助理的岗位上,我不仅学到了很多专业技能,还锻炼了自己的沟通能力和团队合作能力。
在与同事们的相处中,我学会了如何与不同性格的人合作,如何妥善处理工作中的矛盾和问题,这对我以后的职业发展将是非常宝贵的经验。
在实习期间,我主要负责办公室日常事务的处理,包括文件整理、资料归档、会议安排等工作。
通过这些工作,我不仅提高了自己的工作效率,也培养了细致认真的工作态度。
我学会了如何合理规划时间,如何分配任务的优先级,这让我的工作更加有条不紊,也为我日后的工作打下了良好的基础。
大学生办公室助理实习总结(3篇)
大学生办公室助理实习总结(3篇)我到__有限公司办事处实习,在办公室担任助理的工作,包括收发传真、复印、分发信件,准备培训材料等工作。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。
同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。
是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。
大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。
对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
作助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。
说着容易,做着难。
每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。
当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。
这样就不会乱。
正好最近公司要进行培训,需要复印资料。
一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。
这时候就要慢慢来,一点点完成。
保证每份资料的完整和质量。
“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。
在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。
在此期间,我也旁听了几次面试。
让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。
这些就是我实习最宝贵的收获。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。
虽然在短短的一个月里看到的`只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。
要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
大学生办公室助理实习总结篇2忙碌了半年,又到了成果工作果实的时候,在爱心社第六届下学期的这半年里,我以及办公室的其他每位社员都渐渐走向成熟,已在办公室历练半年之久的我们,都对办公室的工作构成了系统的工作链条,不再必要他人提醒、不再必要他人鞭策,工作立场由被动转为自动,不再像过去一样“办公室主任在那边,爱心社的办公室就在那边”如今看到的情况是“爱心社有很多小办公室,每位办公室成员走到那边,爱心社的小办公室就在那边”而这些小办公室在我的带领下朝着互助的目标——办事社团、办事同学而连续竭力着。
大学生办公室助理总结(共3篇)
大学生办公室助理总结〔共3篇〕第1篇:办公室助理总结点滴工作静坐窗前,时间随着台上闹钟的嘀嗒声在一点点流逝。
白驹过隙,荏苒3月,那些磨练的日子,那些难忘的事情还历历在目,人们常说:“工作一年胜过十年书”,工作像用毅力的血滴和拼搏的汗水酝酿而成的琼脂那样历久弥香。
不知不觉,我在中文系办公室担任办公室助理已经有三个月了。
时间虽不长,这份工作却为我的大学学习生活增添了不少的色彩。
回眸三个月前,刚刚踏上助理一职路程的时候,我觉得我自己正走向与学习截然不同的领域,以后的日子里接触的人,将上至上层领导管理人员,下至各班班干部,在这里将会认识更多的朋友,学习到更多的知识。
作为一名办公室助理,我认为首先就是要明确这一职位的职能。
最根本的当然是要认真贯彻执行党和国家各项法规、政策,遵循学校的各种规章制度,按照学校章程办事。
办公室助理一职,并不是人们口中常说,单纯辅助性人员。
其实,办公室大大小小的事都与助理相关,包括平常生活中对办公室的清洁清扫,还要负责各种文稿的打印、发送,到各部门文件材料的领取,对学生资料的整理与核对;每逢星期四负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,并负责会议记录和文字材料的整理。
平常协助各辅导员班干部工作,多与教师同学沟通,保持办公室工作高效协调运转。
还记得走上助理这条轨道上时,对整个办公室的工作环境、工作流程、工作设施各方面都感觉非常的生疏。
后来,在办公室的辅导员和师姐的耐心指导下,开场对助理的工作有所理解,并在工作方面运用到平时所学的知识。
有些事情虽然看上去很简单,但其实施行起来也有相当的难度,也不能随意马虎应付,不然一个小小的错误会给别人造成很大的费事:态度决定高度,成功的更多意义在于坚持。
刚起步的时候,我负责的只是一些传达文件和旨意的事情,事情虽小但也包含了不少的学问,其中你要注意与上级领导说话的语气与用词,需要选择一个什么样的时间去找领导,怎样好好理解领导的话语等等一些细节上的问题。
办公室助理实习报告总结范文6篇
办公室助理实习报告总结范文6篇篇1一、实习背景与目的作为实习生,我有幸在本公司的办公室工作,担任助理角色。
本次实习的主要目的是通过实践,提高我的工作能力,更好地掌握理论知识与实际相结合的应用。
在这段实习期间,我不仅熟悉了日常办公室工作流程,也在实际工作中锻炼了沟通协作能力和解决问题的能力。
以下是我实习期间的工作报告总结。
二、实习期间主要工作内容1. 文书处理与档案管理在实习期间,我参与了公司的日常文书处理工作,包括文件的打印、复印、归档以及对外函件的撰写。
在处理文书过程中,我学会了文件格式的规范性要求和文件管理的基本方法。
此外,我还承担了部分重要档案的归档整理工作,在这一过程中加强了对档案管理和保护的意识。
2. 会议筹备与支持工作办公室经常需要筹备各类会议,我参与了多次会议的筹备工作,包括会议通知的发布、会议室的预定、会议材料的准备以及会议期间的现场支持。
这些工作锻炼了我的组织协调能力和时间管理能力。
3. 接待与通讯工作在接待方面,我负责来访客人的接待和指引,学会了如何恰当地处理来访者的询问和需求。
通讯方面,我熟悉了办公室的通讯工具如电话、邮件等的使用规范,提高了我的通讯效率。
三、重点成果与遇到的问题及解决方案1. 重点成果在实习期间,我成功完成了多项重要任务。
例如,在一次大型会议的筹备中,我负责了会议材料的整理和会议现场的布置工作,得到了领导和参会人员的好评。
此外,我还协助完成了季度报告的编制工作,确保了报告的准确性和时效性。
2. 遇到的问题及解决方案在实习过程中,我也遇到了一些问题。
如初期对办公流程不熟悉导致的效率不高。
针对这一问题,我主动向同事请教和学习,同时加班加点熟悉流程,逐渐提高了工作效率。
另外,我还遇到了与同事沟通不畅的问题。
为了改善这一状况,我加强了与同事的沟通交流,积极倾听他们的意见和建议,努力改进自己的工作方式和方法。
四、自我评估/反思在实习期间,我深刻体会到了理论与实践的差距。
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大学生办公室助理实习心得
实习,让我学到了很多课堂上更本学不到的东西,仿佛自己一下
子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了学习的意义,时间的宝贵,人生的真谛。
明白人世间一生不可能都是一帆风顺的,只要勇敢
去面对人生中的每个驿站!这让我清楚地感到了自己肩上的重任,看清
了自己的人生方向,也让我理解到了文秘工作应支持仔细认真的工作
态度,要有一种平和的心态和不耻下问的精神,不管遇到什么事都要
总代表地去思考,多听别人的建议,不要太过急燥,要对自己所做事
去负责,不要轻易的去承诺,承诺了就要努力去兑现。
单位也培养了
我的实际动手水平,增加了实际的操作经验,对实际的文秘工作的有
了一个新的开始,更好地为我们今后的工作积累经验。
实习期间,我从未出现无故缺勤。
我勤奋好学. 谦虚谨慎,认真
听取同事的指导,对于别人提出的工作建议虚心听取。
并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析,并努力学到把学样学到的知道
应用到实际工作中,尽力做到理论和实际相结合的状态,培养了我执
着的敬业精神和勤奋踏实的工作作风。
也培养了我的耐心和素质。
能
够做到服从指挥,与同事友好相处,尊重领导,工作认真负责,责任心强,能保质保量完成工作任务。
并始终坚持一条原则:要么不做,要
做就要做。
我知道工作是一项热情的事业,并且要持之以恒的品质精神和吃
苦耐劳的品质。
我觉得重要的是在这段实习期间里,我次真正的融入
了社会,在实践中了解社会掌握了一些与人交往的技能,并且在次期间,我注意观察了前辈是怎样与上级交往,怎样处理之间的关系。
利
用这次难得的机会,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步
走向社会打下坚实的基础。
回想自己在这期间的工作情况,不尽如意。
对此我思考过,学习经验自然是一个因素,不过更重要的是心态的转
变没有做到位。
现在发现了这个不足之处,应该还算是即时吧,因为
我明白了何谓工作。
在接下来的日子里,我会朝这个方向努力,我相
信自己能够把那些不该再存有的“特点”抹掉。
感谢同事们在这段时
间里对我的指导和教诲,我从中受益非浅。
本次实习使我次亲自感受
了所学知识与实际的应用,理论与实际的相结合,让我们大开眼界,
也算是对以前所学知识的一个初审吧!这次生产实习对于我们以后学习、找工作也真是受益非浅。
在短短的一个星期中,让我们初步让理性回
到感性的重新理解,也让我们初步的理解了这个社会,对于以后做人
所应把握的方向也有所启发。
(1)增强英语及专业知识的学习:对于做贸易的人员来说,不但要
掌握够硬的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。
如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影
响业务的顺利实行。
所以,在实习中要求我们增强英语的学习,掌握
外贸专业术语基础。
(2)要有坚持不懈的精神:作为在校生,我们不管到哪家公司,一
开始都不会给我们布置过多的工作任务,一般都是先让我们熟悉公司
的工作环境,在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便会产
生离开的念头。
在这个时候我们一定要坚持,不能轻易放弃。
再者,
在外工作不比在家里或者学校,做的不好挨批是正常的事,承受水平
差的同学很容易放弃。
这时我们要直面问题,如果是自己的失误,一
定要改正错误,吸取经验,争取不再犯。
(3)坚持学以致用:贸易业务员,算是与专业对口,对外贸流程有
一定的了解。
不过经过在业务部一段时间的工作,我逐步明白有时实
际要比理论简单直接的多,但绝大部分情况下实际操作还是比理论要
复杂、间接,通常是我在别人的实际操作中领会到了自己所学理论的
重点及要旨。
值得庆幸的是在两个月的时间里,公司的同事领导给予
了我热情的指导和协助,而我也虚心向他们请教学习,在理论使用于
实践的同时,也在实践中更加深刻地理解了以前没有理解透彻的知识。
(4)自学水平,提升工作水平:“在大学里学的不但仅知识,还
有一种叫做自学水平”。
参加工作后才能深刻体会这句话的含义。
除
了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识虽然罗列齐全,但平时
我们仅仅草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。
“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的十分恰当。
名义
上我是担任文员,平时工作都是做些琐碎的工作,打印、复印文件,有时会为领导打报告或者演讲稿等等。
如果现在仅仅用所学的知识要完成一份演讲稿或是一份文件也许我还做不到,因为有很多文件的格式我还不清楚怎么使用,打印出来符合标准。
所以,我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,持续学习持续积累。
遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行能够虚心请教他人,不过没有自学水平的人迟早要被企业和社会所淘汰。
(5)与人相处,创造和谐工作环境:怎么说我还是一名实习生,有很多事情都不懂。
古语有云:不耻下问。
但在当今时代这似乎已经没有可耻不可耻的说法了。
踏上了社会,我们与形形色色的人打交道,因为存有着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖,能够协助你解决问题。
环境往往会影响一个人的工作态度,一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。
他们情绪低落导致工作效率不高,每天仅仅在等待着下班,早点回去陪家人,但是偶尔为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境,心情好,大家工作开心,有利于办公室的和谐工作。
在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里的是非,能做的就是“多工作,少闲话”,而且在实习期间还曾与领导有交谈,所以不但要学会怎么与同事相处,更需要学会如何与领导交谈,谨慎行事路才能走得更长远……。