成品出货作业指导书2013
出货作业指导书
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出货作业指导书【出货作业指导书】一、背景介绍出货作业是指在产品生产完成后,将产品从仓库或生产线上发出,交付给客户或分销商的过程。
出货作业的目的是确保产品能够按时、按量、按质地送达目的地,以满足客户需求并提高客户满意度。
本文将详细介绍出货作业的流程和操作指南。
二、出货作业流程1. 出货计划制定根据客户订单和库存情况,制定出货计划。
计划包括出货日期、出货数量、出货地点等信息。
确保计划与实际情况相符,并及时调整。
2. 出货准备2.1 确认出货物品根据出货计划,核对货物清单,确保出货物品与客户订单一致。
如有问题,及时与相关部门沟通解决。
2.2 检查货物质量对即将出货的货物进行质检,确保产品符合质量要求。
如发现问题,及时处理。
2.3 包装和标记对货物进行包装,确保在运输过程中不受损。
同时,标记包装上的相关信息,如产品名称、数量、重量、批次号等。
3. 出货操作3.1 装车准备根据出货计划,安排合适的运输工具,并准备好装载所需的设备和工具。
3.2 装车操作将货物按照出货计划装载到运输工具上,并确保货物的安全固定,防止在运输过程中发生损坏。
3.3 出货记录记录出货的相关信息,包括出货日期、出货数量、运输工具信息等。
确保记录准确、完整。
4. 出货跟踪4.1 物流信息查询根据出货记录,及时查询物流信息,了解货物的运输情况。
如有异常,及时与物流公司沟通解决。
4.2 客户通知在货物发出后,及时通知客户货物的出货信息,包括出货日期、运输方式、预计到达时间等。
5. 出货完成5.1 确认收货当货物到达目的地后,与客户确认货物的收货情况,并记录相关信息。
5.2 反馈与改进与客户进行反馈沟通,了解客户对货物的满意度和改进建议。
同时,对出货作业中出现的问题进行总结和改进。
三、出货作业指导1. 出货计划制定指导- 根据客户订单和库存情况制定出货计划,确保计划与实际情况相符。
- 定期与销售部门、生产部门等相关部门进行沟通,了解订单和库存的变动情况。
出货作业指导书
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出货作业指导书一、背景介绍出货作业指导书是为了确保公司产品的准时、高效出货而制定的一项指导性文件。
本指导书旨在提供详细的作业流程和操作规范,以确保出货作业的顺利进行,并最大程度地减少错误和延误。
二、作业流程1. 出货前准备a. 确认定单信息:核对定单中的产品型号、数量、交货日期等信息,确保准确无误。
b. 准备包装材料:根据产品特性和运输要求,准备适当的包装材料,如纸箱、泡沫板等。
c. 检查货物状态:检查货物是否完好无损,如有破损或者质量问题,及时与相关部门沟通解决。
2. 包装作业a. 根据产品特性选择合适的包装方式:根据产品特性和运输要求,选择合适的包装方式,如单品包装、托盘包装等。
b. 包装材料使用规范:确保包装材料的质量和规格符合要求,避免使用过期或者损坏的包装材料。
c. 包装标识:在包装上标明产品型号、数量、分量等相关信息,并粘贴出货标签。
3. 装车作业a. 车辆选择:根据货物数量和体积,选择合适的车辆进行装车,确保货物能够安全装载。
b. 货物摆放规范:按照装车顺序和货物特性,合理摆放货物,确保稳定和安全。
c. 装车清单:制作装车清单,记录装载的货物信息,以备查验和核对。
4. 出货记录a. 记录货物出库信息:在系统中记录货物的出库信息,包括出库时间、出库数量等。
b. 签收单处理:与收货方确认货物的签收情况,并妥善处理签收单,以备日后查验。
5. 出货后处理a. 跟踪货物运输情况:与物流公司保持密切联系,及时了解货物的运输情况,确保准时到达目的地。
b. 处理异常情况:如遇到货物延误、丢失等异常情况,及时与相关部门协调解决,确保客户满意度。
三、作业规范1. 安全操作:在作业过程中,要遵守相关的安全操作规范,如佩戴安全帽、手套等个人防护装备。
2. 严格遵循作业流程:按照作业流程的要求进行操作,不得随意变动或者省略环节。
3. 质量控制:在包装和装车过程中,要对货物进行质量检查,确保出货的产品符合质量标准。
出货作业指导书
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出货作业指导书一、背景介绍出货作业指导书是为了确保公司产品出货过程的顺利进行而编写的一份指导文档。
该指导书旨在提供详细的操作步骤和流程,以确保产品的准确出货,并确保出货过程中的质量控制和安全性。
二、作业流程1. 出货前准备在进行出货作业之前,必须进行以下准备工作:- 确认出货的产品和数量是否与订单一致。
- 检查产品的质量和完整性,确保没有损坏或缺陷。
- 准备出货所需的包装材料和标签。
2. 出货作业流程以下是出货作业的基本流程:- 将产品按照订单要求进行分类和分组。
- 使用适当的包装材料将产品进行包装,并确保包装的安全和完整性。
- 根据订单要求,贴上相应的标签和运输标识。
- 使用合适的运输工具将产品装载并安全地运输到目的地。
- 在出货过程中,确保产品的质量和数量的准确性。
3. 质量控制在出货作业中,质量控制是非常重要的。
以下是质量控制的一些关键步骤:- 在包装过程中,确保产品的完整性和不受损。
- 检查每个包装箱的标签和运输标识是否正确。
- 确保产品的数量与订单一致。
- 对于特殊要求的产品,如易碎品或特殊材料,要特别注意包装和运输过程中的安全性。
4. 安全措施在进行出货作业时,必须遵守相关的安全规定和措施,以确保员工和产品的安全。
以下是一些常见的安全措施:- 使用适当的个人防护装备,如手套和安全鞋。
- 对于特殊的危险品或化学品,必须按照相关规定进行包装和标识。
- 确保运输工具的安全性,如检查车辆的状况和安全装载产品。
- 培训员工关于安全操作和紧急情况的应对措施。
5. 出货记录和报告在出货作业完成后,必须进行记录和报告,以便进行跟踪和分析。
以下是一些常见的记录和报告内容:- 出货日期和时间。
- 出货的产品和数量。
- 包装和标签的情况。
- 质量和安全的检查结果。
- 运输过程中的问题和异常情况。
三、总结出货作业指导书是确保产品出货过程顺利进行的重要文档。
通过详细的操作步骤和流程,以及质量控制和安全措施的要求,可以确保产品的准确出货和安全运输。
成品与出货检验作业指导书
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文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.页次:1/13螺纹:按《螺纹检验作业指导书》焊接:按《焊接技术规范》喷涂:按《喷涂检验作业指导书》4.3. 检验工具:检验员根据相关检验作业指导书选择便于准确测量的检验工具(见下附表)注:所有检测工具精度必须等于或高于被检测产品的要求精度。
附表:5.检验规范要求:5.1术语和定义5.1.1. 产品:指经超顺和公司确定的、并处于向超顺和客户发货状态下的物品,如机柜、机箱或散件。
5.1.2. A 级面:客户在日常使用和维护中所能够看到的表面。
如机柜正前面,机箱的前面与顶部, 散件的整个外表面,打开机柜、机箱外门后能正面看到的内表面。
5.1.3. B 级面:在不移动产品的情况下,客户偶尔能够看到的表面。
如机柜侧面和后面,机箱的内侧面等。
5.1.4. C 级面:客户在移动产品后,才可以看到的面。
如机柜的顶部、底面,机箱的底部,装配其它零部件时看到的面。
机箱A 级面、B 级面和C 级面的区分如下图所示:前面/顶面:A1说明:1)以上表面等级规定的是产品的外观标准,对于产品在客户处使用时看不见的内观表面不适用此标准。
2)以上A 、B C 表面等级的定义都是以在最终客户处使用为条件而界定的。
如果零件/部件/产品在后续装配/安装过程中被掩盖,则按照被掩盖后的表面来定义;如果零件/部件/产品在后续装配/安装过程中有可能被掩盖也有可能不被掩盖,则按照不掩盖的表面来定义。
如塑胶滑道就是内观表面,不适用此标准)底面:C后面/侧面:B5.2检验条件5.2.1在自然光或光照度在 1000LX 的近似自然光下(对于 60W 日光灯、距离 450~600mm 处)。
5.2.2检验者的视力或矫正视力不低于1.0,被检查表面和人眼视线呈45°角(参见下图)5.3判定总则5.3.1可接收的A 级面、B 级面和C 级面缺陷不能影响装配和功能,否则仍判不合格。
5.3.2同一表面同一区域缺陷不能聚集过多。
出货作业指导书
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出货作业指导书一、背景介绍出货作业是指将产品从生产地点或仓库运送到客户的过程。
为了确保出货过程的顺利进行,减少错误和延误,制定一份出货作业指导书是非常必要的。
二、出货前准备1. 确认订单信息:核对订单信息,包括产品型号、数量、规格等,确保准确无误。
2. 检查产品质量:对产品进行质量检查,确保符合客户要求和标准。
3. 包装准备:根据产品特性和运输方式,选择合适的包装材料,并进行包装。
4. 出货单据准备:准备出货单据,包括发货单、装箱单、运输单据等。
三、出货作业流程1. 调度安排:根据订单要求和库存情况,安排合适的出货时间和车辆。
2. 装车作业:将包装好的产品装车,注意安全和稳固,避免损坏和倾斜。
3. 运输过程:根据运输计划,按时将产品运送到目的地,遵守交通规则和运输安全要求。
4. 目的地操作:到达目的地后,根据客户要求,进行卸货、验货等操作。
5. 签收确认:客户确认收货后,进行签收确认,并及时更新相关记录。
四、注意事项1. 安全第一:在出货作业过程中,要注意安全,遵守交通规则,确保员工和产品的安全。
2. 准确无误:在准备出货前,要仔细核对订单信息和产品质量,确保准确无误。
3. 包装保护:选择合适的包装材料,确保产品在运输过程中不受损坏。
4. 运输安全:在运输过程中,要注意货物的稳固和防护,避免碰撞和倾斜。
5. 及时沟通:与客户保持良好的沟通,及时更新出货信息,解答客户疑问。
五、出货作业指标1. 准时率:根据客户要求,出货作业要保证准时交付,准时率达到95%以上。
2. 出货准确率:核对订单信息和产品质量,确保出货准确率达到99%以上。
3. 包装完好率:包装材料的选择和包装作业要保证产品的完好率达到98%以上。
4. 运输安全率:运输过程中要注意货物的安全,运输安全率达到99%以上。
六、出货作业流程改进1. 追踪系统:建立出货作业的追踪系统,实时监控出货进度和问题反馈。
2. 培训和考核:定期进行出货作业的培训,提升员工的操作技能和质量意识。
04.成品出货检验作业指导书
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1.5/主要
目视
外箱封口胶纸上下封口不牢固产品易掉出、外箱无破损,外箱标与实际物品要一致
Level Ⅱ
4.0/轻微
目视
装箱后,每个面平整,不能鼓起超过外箱的总高,外箱不能破损,箱麦不可漏印错印裝箱
编制:李燕审批:李艳刚实施日期:2013-9-20
1.0目的
对装箱后的成品进行检验,控制产品出厂的合格率,特制定本作业指导书。
2.0范围
适用于本厂的成品检验工作。
3.0名词定义:无。
4.0权责
4.1成品检验员:按照规定程序检验,填写成品检验报告;
5.0抽样水平和接收标准:
5.0.1成品抽样方案按照GB2828-2003 II级水平。
AQL接收标准: 严重疵点AQL=0,主要缺陷:AQL=1.5 轻微缺陷:AQL=4.0。
6.0检验内容:
检验项目
控制标准
抽样水平
AQL/缺陷分类
检验方法
外观
不可有色差、错装、错贴标签、污点、破损、掉毛、掉色
Level Ⅱ
4.0/主要
目视
尺寸
尺寸与样品一致
Level Ⅱ
1.5/主要
卷尺、目视
性能材质
与首件样品一致
Level Ⅱ
1.5/主要
目视、手感
包装(依据客户要求确认包装要求)
箱麦不可漏印、错印、破损、产品数量不可缺失、混装、错贴标签现象
PM09成品出货作业指导书
![PM09成品出货作业指导书](https://img.taocdn.com/s3/m/405793cdaf45b307e9719729.png)
成品出货作业指导书:为规范成品出库的过程跟踪、控制,确保客户订单产品的按时出货,达到满足客户出货要求的目的,特制定本制度。
:本制度包括自发货指令下达到仓库成品发货的全过程。
:内勤文员负责发货安排及进程的跟进工作。
3.2业务经理负责对出货通知单的审批工作及进程的跟进工作。
3.3财务部负责对相关单据的财务处理、凭证帐目记录、帐款应收核查与出货通知确认。
3.4物流组负责货运车辆的联系及货运的跟催。
3.5 仓管员负责产品的清点备货、出库手续办理、清单分发及仓帐登记工作。
3.6仓库负责本制度的拟定及实施过程进行管控。
3.7品管部负责出货前的产品检验及出货检验报告的提供。
3.8保安队负责成品装货的监督确认。
3.9总经理负责本制度的批准执行。
:4.1内勤文员每天确认实际已生产产品数量及库存数量(根据每日《成品日报表》确定);确认后开立《出货通知单》,《出货通知单》需写明订单编号、产品型号、数量、发货时间、发往客户及其他特殊需求,《出货通知单》一式五份,一份内勤组留存,一份仓库留存,一份财务部留存,一份品管部留存,一份物流组留存。
报财务部销售会计确认。
4.2物流组接到《出货通知单》时需要及时联系货运车辆到仓库提货,并向货运司机出具《提货单》。
4.3品管部接到《出货通知单》时需要及时安排QC对出货产品进行质量检验,并出具《成品出货检验报告》。
4.4仓库接到批准后的《出货通知单》,根据发货信息备货,并填写《送货单》,送货单由仓库管理员,销售部门主管及财务批准后安排出货,《送货单》最后需由客户签收后由送货人员携回公司。
4.5《送货单》一式四份,一份销售部留存,一份仓库留存,一份财务部留存,一份客户留存。
4.6仓库接到货运司机《提货单》后,检查无异常后按《提货单》要求安排货物装车,如无异常仓管即时开具《放行条》交财务部审核,司机将《放行条》交保安登记、放行。
4.7成品出货后,成品仓管按《出货通知单》的明细与实际出货量在电脑上建立《发货清单》,《发货清单》制定好后通过电脑共享知悉内勤组计价,同时列印一份交主管、经理审核存档。
成品出货作业指导书
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6 出账
经客户确认OK后的送货单据,按客户、日期等要求及时做好电 子账;
7 单据归档
入完账后,将送货单据进行整理归档。
三、注意事项
1.送货单书写要求清晰、整洁,禁止更改数量; 2.装箱时,实物数量与开单数量必须相符,另外不要过度挤压; 3.成品严禁用手直接接触; 4.单据必须做到日清月结,如无特殊情况严禁过夜; 5.单据存放需按不同客户、日期等要求进行归档。
一、操作流程
XX电子科技有限公司
二、 操作
1 接收指令
接PMC计划通知准备出货;
成品出货作业指导书
四、相关图片
2 填写送货单
接到指令后,按客户机型、批次、数量等具体项视客户要求填 写,数量则按实际出货数量填写;
3 备货
送货单填写OK后,按送货单上的客户、机型清理成品;
4 装箱 5 客户确认
将清理OK的成品进行装箱,装箱原则一箱一客户,或根据客户 要求;
Байду номын сангаас
文件编号 文件版本
XX-QPAMAT004
A/01
制定日期
2018/5/1
页 码 第1页,共1页
成品仓库出入库和管理作业指导书
![成品仓库出入库和管理作业指导书](https://img.taocdn.com/s3/m/48edd838bb1aa8114431b90d6c85ec3a87c28b3c.png)
成品仓库出入库和管理作业指导书第一篇:成品仓库出入库和管理作业指导书逸信成品仓库出入库和成品仓管理作业指导书1.目的为了规范并加强仓库管理工作,规范成品的收发、储存等作业程序,不断完善仓储管理,特制定本程序。
2.范围适用于本公司成品仓库的管理。
3.定义:本公司成品仓库管理的物料。
4.职责 4.1仓储课:产品仓负责对产成品的入库、出库、储存、盘点等管理工作。
4.2业务部:负责制定送货计划,呆滞成品报废确认与审核;4.4品管部:负责部分成品入库工作,把控物料进出库、储存过程中的品质管理 4.5生产制造部:成品入库工作。
5.程序内容5.1仓库管理总原则 5.1.1料账一致原则。
5.1.2先进先出原则(即FIFO)。
5.1.3同类归一原则。
5.1.4标识清楚、面向通道原则。
4.1.5大货堆垛,小货上架原则。
5.1.6排列整齐,易于取放。
5.1.7安全原则。
5.2 成品入库1)经品管部成品检验员(FQC)全检合格或经出厂检验员(OQC)抽检合格的产品方可办理入库手续。
未盖检验“合格”章的成品,成品仓库管理员有权拒绝入库。
2)糊盒车间、品管部成品检验车间指定专人负责成品入库工作,入库员将成品输入到ERP并将《交接(入库)单》打印出来和成品仓管员当面清点、交接清楚,交接双方均应在《交接(入库)单》上签名确认,一式三联(仓库联、计划联、留底联),成品仓管员在ERP进行审核(糊盒入库员是没有审核权限)。
3)仓管员将产品入库归位,糊盒车间、品管部成品检验车间未经仓管员允许私自拉货进去并将通道堵住每次罚款20元/次。
4)订单外的产品由仓管员另做手工帐(放在共享让所有人可见),订单外的产品上货架库存并每月将库存三个月以上的产品列个清单交由部门经理处理。
5.3 出库管理5.3.1五项原则:一查询,二核对,三先出先进, 四发料,五扣数。
5.3.2成品出库1)订单库存超过30天的成品若要出货,成品仓库管理员应事先通知品管部出厂检验员重新执行出厂检验。
成品出货处理要求作业指导书
![成品出货处理要求作业指导书](https://img.taocdn.com/s3/m/f66efb3742323968011ca300a6c30c225901f0ce.png)
成品出货处理要求作业指导书1. 目的根椐船务部的要求能正确﹑及时﹑安全地装运合格货品。
2.范围成品仓成品/散件出货。
3.职责相关仓管员及出货仓管员。
4. 处理要求4.1.船务部提前将<<出货通知单>>送达货仓部成品仓;4.2.成品仓接到<<出货通知单>>后,应及时备货及核对数据﹔4.2.1.仓管员根据所需出之货品,找出相应之“帐卡”及摆放标识,核对所需实物是否入仓;如果欠货,则应及时报告货仓主管并主动向生产拉追讨相差数;4.2.2.根据质量部提供之<<出货抽样检验报告>>内容,核对所需出之货品在JOB NO.PO NO. LOT NO.C/NO.QTY等方面相符,且检验结果属“PASS”货品;4.2.3.如果<<出货通知单>>与实货或质量部验货数据不符,又或者待出货品未被检验,仓管员应报告货仓主管要求相关部门查实;若质量部检验结果属“REJECT”或“ONHOLD”而需出货的,船务部须提供“特殊放行”之文件存盘;4.2.4.需出货品落实后,仓管员应及时记录货品之毛重.净重.尺码等数据给予出货文员,方便制单.4.3.当货柜(车)到达以后,出货文员.出货仓管员实时进行以下工作:4.3.1.安排货柜(车)停泊于靠近需出之货的最近“装卸台”场地;4.3.2.使用<<出货通知单>>数据认真核对司机带来的“托运单”.“订柜单”上之“落货纸号码,船名.航次.目的港”等重要项目;如有疑问,须立即汇报货仓主管,待查实.4.4.出货管理员安排下属打扫货柜内箱,保持干净,并检查内箱是否破损。
4.4.1.出货管理员发现货柜(车)破损后,须实时向货仓主管汇报,由主管根据破损之程度,决定要求更换另一个完好货柜抑或对此破损货柜(车)进行修补;4.4.2.经修补完好后再装货的,出货管理员须在<<落货监察追踪记录>中作出详尽记录,并要求随车司机签名确认,以便日后备查。
出货作业指导书
![出货作业指导书](https://img.taocdn.com/s3/m/d8c6b3f96037ee06eff9aef8941ea76e59fa4a59.png)
出货作业指导书一、背景介绍出货作业是指将产品从生产线上出库并运送至指定地点的过程。
为了确保出货作业的顺利进行,提高作业效率和准确性,制定出货作业指导书是必要的。
二、作业流程1. 准备工作a. 确认出货订单及相关信息,包括产品名称、数量、规格等。
b. 检查产品质量,确保产品符合出货要求。
c. 准备出货所需的包装材料和工具。
2. 包装作业a. 根据产品特性和出货要求,选择合适的包装方式。
b. 将产品放入包装盒或袋中,注意保护产品不受损。
c. 使用适当的填充物填充包装盒或袋,确保产品的稳固和安全。
d. 封装包装盒或袋,确保包装的完整性。
3. 标签贴附a. 根据出货订单要求,准备标签并填写相关信息,如产品名称、数量、规格、批次号等。
b. 将标签粘贴在包装盒或袋上,确保标签的清晰可读。
4. 出库作业a. 根据出货订单要求,将包装好的产品移至出库区域。
b. 使用出库管理系统或手动记录出库信息,包括产品名称、数量、批次号等。
c. 进行出库检查,确保出库信息与实际出库产品一致。
5. 运输作业a. 将出库产品装载至运输工具,如卡车、船舶等。
b. 根据运输要求和产品特性,采取适当的保护措施,如防震、防潮等。
c. 监控运输过程,确保产品的安全和完整性。
6. 出货记录a. 在出库后及时更新库存记录,包括产品名称、数量、批次号等。
b. 记录出货日期、运输方式、运输工具等相关信息。
c. 如有需要,向客户提供出货单据和相关证明文件。
三、注意事项1. 严格按照出货订单要求进行作业,确保产品的准确性和及时性。
2. 在包装作业中,注意产品的保护,防止受损。
3. 标签贴附时,要保证标签的清晰可读,避免信息错误。
4. 出库作业时,要认真核对出库信息和实际出库产品,避免出错。
5. 运输作业中,要采取适当的保护措施,确保产品安全和完整。
6. 出货记录要及时更新,确保库存的准确性和及时性。
四、常见问题及解决方法1. 包装不当导致产品损坏:应加强包装作业的培训和质量控制,确保包装的稳固性和保护性。
出货作业指导书
![出货作业指导书](https://img.taocdn.com/s3/m/bfb1855ec4da50e2524de518964bcf84b8d52d79.png)
出货作业指导书一、概述出货作业指导书是为了规范出货作业流程,确保产品按时、按量、按质出货,提高出货效率和客户满意度而制定的。
本指导书适用于公司所有出货作业环节。
二、作业流程1. 出货准备a. 确认订单信息:核对订单号、产品型号、数量、交货日期等信息,确保准确无误。
b. 准备出货资料:打印出货单、发票、装箱单等必要的文件。
c. 准备包装材料:根据产品特性和客户要求,选择合适的包装材料,如纸箱、泡沫板、气泡膜等。
d. 检查产品质量:对产品进行质量检查,确保产品符合标准要求。
e. 安排物流运输:联系物流公司,安排合适的运输方式和运输时间。
2. 包装作业a. 准备工作台:清理工作台,确保工作区域整洁。
b. 根据产品特性和客户要求,选择合适的包装材料。
c. 进行包装操作:按照产品包装规范,将产品放入包装材料中,注意保护产品外观和避免产品损坏。
d. 标记包装信息:在包装上标明产品型号、数量、重量、客户信息等必要的信息。
e. 进行包装检查:检查包装是否完整、牢固,确保产品在运输过程中不受损。
3. 出货操作a. 核对出货资料:核对出货单、发票、装箱单等出货资料,确保准确无误。
b. 安排装车:根据产品数量和运输方式,安排合适的车辆进行装车。
c. 进行装车操作:将包装好的产品按照装车顺序进行装车,注意避免产品受损。
d. 核对装车信息:核对装车清单,确保装车数量与出货资料一致。
e. 确认出货:与物流公司司机确认装车情况,确保产品安全出货。
4. 出货记录a. 记录出货信息:将出货相关信息记录到出货记录表中,包括订单号、产品型号、出货日期、数量等。
b. 保存出货文件:将出货单、发票、装箱单等出货文件进行归档保存,以备日后查阅。
三、注意事项1. 出货前务必进行产品质量检查,确保产品符合标准要求。
2. 包装过程中要注意保护产品外观,避免产品损坏。
3. 出货前核对出货资料,确保准确无误。
4. 在装车过程中,注意避免产品受损。
5. 出货完成后,及时记录出货信息并保存出货文件。
出货作业指导书
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出货作业指导书一、背景介绍出货作业是指在销售完成后,将产品从仓库或生产现场发出给客户的过程。
为了确保出货作业的顺利进行,提高出货效率和准确度,制定一份出货作业指导书是非常必要的。
二、出货准备1. 出货单据准备在进行出货作业之前,需要准备好相应的出货单据,包括销售订单、出货通知单、装箱清单等。
这些单据应当清晰、准确地记录产品的型号、数量、规格等信息,以便后续操作的参考。
2. 出货物料准备根据销售订单和出货通知单的要求,仓库人员应当及时准备好需要出货的物料。
在准备过程中,需要核对物料的型号、数量和规格,确保与出货单据一致。
3. 出货区域准备出货区域应当保持整洁有序,为了方便出货作业的进行,可以按照产品的类别或订单的顺序进行摆放。
同时,出货区域应当配备必要的工具和设备,如托盘、叉车等,以提高出货效率。
三、出货作业流程1. 出货单据核对在开始出货作业之前,仓库人员应当仔细核对出货单据,确保与实际物料一致。
核对的内容包括物料的型号、数量、规格等,以及客户的收货地址、联系人等信息。
2. 物料装箱根据出货单据的要求,仓库人员应当将物料进行装箱。
在装箱过程中,应当注意保护物料的完整性,避免在运输过程中损坏。
同时,每个箱子应当清晰标记相应的信息,如产品型号、数量等。
3. 装箱清单核对在完成物料装箱后,仓库人员应当核对装箱清单,确保与实际装箱的物料一致。
核对的内容包括物料的型号、数量、规格等,以及装箱的箱号、数量等信息。
4. 物料出库经过装箱清单核对无误后,仓库人员可以进行物料的出库操作。
出库时应当注意遵循仓库管理系统的规定,如扫描条码、记录出库时间等。
出库后,应当及时更新系统中的库存信息。
5. 物料运输在物料出库后,需要将物料运输到客户指定的收货地址。
运输过程中,应当注意保护物料的安全,避免损坏。
同时,可以根据物料的特点选择合适的运输方式,如陆运、空运等。
6. 物料交付到达客户指定的收货地址后,仓库人员应当与客户进行确认,确保物料的交付无误。
出货作业指导书
![出货作业指导书](https://img.taocdn.com/s3/m/46351d2d24c52cc58bd63186bceb19e8b8f6ecdc.png)
出货作业指导书一、背景介绍出货作业是指将产品从仓库或者生产现场发出,交付给客户或者下游供应商的过程。
为了确保出货作业的顺利进行,提高出货效率和准确性,制定出货作业指导书是非常必要的。
二、出货作业流程1. 出货准备a. 确认定单信息:核对定单号、产品型号、数量等信息与客户要求一致。
b. 检查产品质量:对产品进行外观检查、功能测试等,确保产品符合质量标准。
c. 准备出货单据:包括发货清单、装箱单、运输单据等。
2. 包装作业a. 根据产品特性和客户要求选择合适的包装材料和方式。
b. 进行包装操作:如将产品放入包装盒、使用缓冲材料填充空隙、封装包装盒等。
c. 标记包装:在包装上标注产品型号、数量、分量、目的地等信息。
3. 货物装载a. 根据产品特性和运输方式选择合适的运输工具:如货车、集装箱、航空货运等。
b. 将包装好的货物装载到运输工具上,注意安全固定,防止货物在运输过程中受损。
4. 出货单据处理a. 确认出货单据的准确性:核对发货清单、装箱单、运输单据等与实际货物一致。
b. 将出货单据交给相关部门,如仓库管理部门、物流部门等进行相关处理。
5. 出货记录和跟踪a. 记录出货信息:包括出货时间、出货数量、运输方式等。
b. 进行货物跟踪:与物流部门、客户等保持沟通,及时获取货物的运输状态。
三、出货作业的注意事项1. 产品质量检查:在出货前进行严格的产品质量检查,确保产品符合质量标准,避免浮现质量问题。
2. 包装标准化:制定统一的包装标准,确保包装质量和外观一致,提高产品形象。
3. 运输安全:在装载货物时,要注意货物的安全固定,防止货物在运输过程中受损或者发生意外。
4. 出货记录和跟踪:及时记录出货信息,并与物流部门、客户等保持沟通,了解货物的运输状态,确保及时交付。
5. 出货单据管理:对出货单据进行严格管理,确保准确无误,避免浮现错发、漏发等问题。
四、出货作业的改进措施1. 制定标准化作业流程:明确每一个环节的职责和操作步骤,减少人为差错和不必要的时间浪费。
出货作业指导书
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出货作业指导书一、背景介绍出货作业是指将产品从仓库发出,交付给客户的过程。
为了确保出货作业的顺利进行,提高工作效率和准确性,制定一份出货作业指导书是非常必要的。
本文将详细介绍出货作业的流程、要求和注意事项,以便员工能够按照标准操作,完成出货作业。
二、出货作业流程1. 订单确认在开始出货作业之前,需要先确认客户的订单信息,包括产品名称、数量、交付日期等。
确保订单信息的准确性,避免出现错误或延误。
2. 准备出货根据订单信息,从仓库中准备相应的产品,并进行清点和检查。
确保产品的数量和质量符合要求,并做好包装工作,以防止在运输过程中受损。
3. 出货单填写在准备出货的同时,填写出货单。
出货单应包含订单号、产品名称、数量、客户信息、发货日期等。
填写时要仔细核对信息,确保准确无误。
4. 出货单审核填写完毕后,出货单需要由主管或质检人员进行审核。
审核的目的是确保出货单的准确性和合规性,避免出现错误或纰漏。
5. 出货操作在审核通过后,根据出货单上的信息,将产品装车或交付给物流公司。
在装车或交付过程中,要注意产品的安全和稳定,避免受损或丢失。
6. 出货记录出货完成后,及时记录出货信息,包括出货单号、产品名称、数量、发货日期等。
记录的目的是为了方便后续的查询和统计工作。
7. 客户确认在客户收到货物后,及时与客户进行确认,确保产品的准确性和完整性。
如有问题或纠纷,及时解决,以维护良好的客户关系。
三、出货作业要求1. 准确性:出货作业的准确性是最基本的要求。
在每个环节都要仔细核对信息,确保订单、出货单和实际产品的一致性。
2. 安全性:在装车和交付过程中,要注意产品的安全和稳定,避免受损或丢失。
特别是对易碎或有特殊要求的产品,要加强保护措施。
3. 效率性:出货作业的效率直接影响客户满意度和企业形象。
要合理安排工作时间和人力资源,提高作业效率,确保按时交付。
4. 记录性:出货作业的记录对于后续的查询和统计工作非常重要。
要及时、准确地记录出货信息,确保数据的完整性和可靠性。
出货作业指导书
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出货作业指导书一、任务背景为了确保公司产品的准时出货和客户满意度的提高,制定本出货作业指导书,以规范出货作业流程,提高出货效率和准确度。
二、出货作业流程1. 出货准备a) 根据定单信息,确认出货的产品种类、数量和规格。
b) 检查产品的质量和包装是否完好。
c) 准备出货所需的相关文件,如发票、装箱单等。
2. 出货操作a) 根据定单中的出货地址,选择合适的运输方式和物流公司。
b) 将产品按照定单要求进行包装和标记,确保包装符合运输要求并能保护产品完好无损。
c) 根据物流公司要求,填写运输单据并安排物流公司上门提货或者送货。
d) 对于特殊产品或者特殊要求的定单,需要与客户进行沟通并提前安排合适的出货方式。
3. 出货记录和跟踪a) 记录每笔出货的相关信息,包括出货日期、产品种类、数量、运输方式、物流公司等。
b) 对于重要客户或者大批量定单,可以使用物流追踪系统进行实时跟踪,并及时向客户提供出货进度信息。
c) 如有出货异常情况,及时与客户和物流公司进行沟通,解决问题并保证出货顺利进行。
4. 出货后处理a) 确认客户收到货物,并及时与客户确认是否满意。
b) 如有客户反馈或者投诉,及时处理并记录,以便后续改进。
三、出货作业指导书的注意事项1. 出货前务必核对定单信息和产品质量,确保出货准确无误。
2. 严格按照出货作业流程操作,确保出货过程的规范性和准确性。
3. 出货记录要详细、准确,以便后续查询和统计分析。
4. 出货后处理要及时,与客户保持良好的沟通和关系维护。
5. 如有出货异常情况或者客户投诉,要及时处理和解决,并记录下来以便后续改进。
四、出货作业指导书的效果评估1. 出货准确率:通过对照实际出货数量和定单数量,计算出货准确率。
2. 出货效率:根据出货作业流程和记录,计算出货的平均处理时间和出货周期。
3. 客户满意度:通过客户反馈和投诉处理记录,评估客户对出货服务的满意度。
五、结语本出货作业指导书旨在规范出货作业流程,提高出货效率和准确度,以满足客户需求并提升公司形象。
成品出库作业指导书
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成品出库作业指导书1、出库作业流程图2、成品出库要求一、目的健全成品出库管理制度,完善成品出库流程,有效保护公司的财产,指引成品仓管作业。
二、原则成品出库的原则:在没有特殊要求的情况下,成品出库务必遵循“先进先出”的原则,即同一单品(相同代码、相同名称、相同规格/型号)保质日期越短越先出,保质期越长越后出。
三、控制重点●3.1成品出库必须须凭公司财务部开具并加盖有财务公章的电脑出库清单配货与发货(费用单要求财务部相关人员签名,外省单据要客帐部人员签名)。
●3.2杜绝手工单据出货,在电脑系统出现故障或其它特殊原因需用手工单出货时,必须经总经理以上级领导审批后方可出库与发货,否则将不予受理。
●3.3在未接到仓库负责人或由仓库负责人委托的核单发货人员的指令前,任何人不得私自将成品装上车否则将按偷窃论处,如遇私自装车者现场监管人员有责任及时制止并上报,对于坐视不理的监管人员一旦发现将同犯论处。
四、具体操作流程●4.1审单:仓库接到成品出库单据时首先要对单据进行审查,看清单据摘要栏内所说明的相关内容,一般情况下其内容为:已提货补单、调货走单不走货、送货时间、持殊出货要求等等,当出库单据摘要栏内有备注内容时配货人员与发货人员一定要看清不可盲目操作,核单发货人员更应该把好成品出货最后一道关。
●4.2配货:配货主要包括配货与记卡两个环节,按照出库单据配货时所配的单品名称、型号/规格必须与货卡上记录的单品名称、型号/规格完全相同、出库单据上所需数量必须与货卡上核销数量完全一致,要求配货仓管对成品仓现有库存单品分布区域相当熟悉,对公司销售成品单品种类相当了解,配货时一定要确保货品完好无损,要求配货人员这样做:1、对所配货品做全面目视检查,避免坏货出库;2、装卡板时货品不得超出卡板的面积,货品摆放做到“上轻下重”预防压坏;3、配货结束再次对出库单据做全面检查(核实有无多配货、漏配货、少配货、错配货?);4、配好货品的卡板要求标明客户名称、单据号码、送货地点并运送到指定的发货区域。
出货作业指导书
![出货作业指导书](https://img.taocdn.com/s3/m/76f6f7e56e1aff00bed5b9f3f90f76c660374c73.png)
出货作业指导书一、背景介绍出货作业是指在商品生产完成后,将商品从仓库或生产现场运送到客户或销售点的过程。
出货作业的目的是确保商品能够准时、准确地送达客户手中,同时保证商品的质量和完整性。
二、出货作业的流程1. 准备工作在进行出货作业之前,需要进行一系列的准备工作,包括:- 确定出货数量:根据客户订单或销售计划,确定需要出货的商品数量。
- 检查商品质量:对将要出货的商品进行质量检查,确保商品符合质量要求。
- 准备出货单据:准备出货单据,包括出货清单、装箱单等。
2. 商品包装将商品进行适当的包装,以保护商品的完整性和质量。
包装方式可以根据商品的特点和运输方式来确定,常见的包装方式有:- 箱装:将商品放入适当的箱子中,并使用填充物固定商品位置。
- 托盘装:将商品放置在托盘上,并使用包装膜固定商品位置。
- 散装:将商品直接放入运输工具中,适用于一些不易损坏的商品。
3. 装载运输工具根据商品的数量和运输方式,选择适当的运输工具进行装载。
常见的运输工具有货车、集装箱、船舶等。
在装载过程中,需要注意以下事项:- 商品的摆放:将商品按照规定的方式摆放在运输工具中,确保商品不会受到损坏。
- 商品的固定:使用绳索、封条等固定商品,防止商品在运输过程中发生移动。
4. 运输过程在商品运输过程中,需要注意以下事项:- 运输路线:选择合适的运输路线,确保商品能够准时到达目的地。
- 运输安全:确保运输工具的安全性,遵守交通规则,避免发生交通事故。
- 商品保护:在运输过程中,要注意保护商品免受恶劣天气、振动、湿度等因素的影响。
5. 到达目的地当商品到达目的地后,需要进行以下工作:- 卸货:将商品从运输工具上卸下,并放置在指定的地点。
- 商品验收:客户或销售点对商品进行验收,确保商品的质量和数量符合要求。
- 签收单据:客户或销售点签收出货单据,确认商品已经收到。
三、出货作业的注意事项1. 准确性:在进行出货作业时,要确保出货数量、商品质量、出货单据等信息的准确性,避免出现差错。
出货作业指导书
![出货作业指导书](https://img.taocdn.com/s3/m/d1352c74effdc8d376eeaeaad1f34693daef1000.png)
出货作业指导书一、任务背景为了保证公司产品的高质量和准时交付,出货作业是一个非常重要的环节。
为了提高出货作业的效率和准确性,制定出货作业指导书是必要的。
二、出货作业流程1. 准备工作在开始出货作业之前,需要进行一系列的准备工作,包括:- 确认订单信息:核对订单的产品型号、数量、交付日期等信息,确保准确无误。
- 准备出货单:根据订单信息制作出货单,并将其打印出来备用。
- 准备出货物料:根据订单的产品型号和数量准备相应的产品和包装材料。
2. 出货作业操作步骤(以下操作步骤仅供参考,实际操作步骤应根据具体情况进行调整)- 步骤一:将订单中的产品按照型号分类,并进行数量核对,确保与订单一致。
- 步骤二:根据产品型号和数量,选择合适的包装材料,并进行包装。
- 步骤三:在包装好的产品上粘贴出货标签,标注产品型号、数量、批次号等信息。
- 步骤四:将包装好的产品按照订单要求摆放在出货区域,并进行整理和清点。
- 步骤五:核对出货单上的产品型号、数量和实际出货情况,确保无误。
- 步骤六:将出货单和相应的文件整理好,放置在指定的位置,等待负责人的审核和签字。
- 步骤七:负责人审核并签字后,将出货单和相应的文件交给物流部门进行安排发货。
三、注意事项1. 确保订单信息准确无误:在进行出货作业之前,务必核对订单的产品型号、数量、交付日期等信息,确保准确无误。
2. 严格执行包装要求:根据产品型号和数量选择合适的包装材料,并按照要求进行包装,确保产品在运输过程中不受损。
3. 出货标签的粘贴位置和内容:出货标签应粘贴在包装好的产品上,标注产品型号、数量、批次号等信息,确保易于辨认和追溯。
4. 出货区域的整理和清点:将包装好的产品按照订单要求摆放在出货区域,并进行整理和清点,确保产品的有序和准确。
5. 出货单的核对和整理:核对出货单上的产品型号、数量和实际出货情况,确保无误,并将出货单和相应的文件整理好,放置在指定的位置。
6. 负责人的审核和签字:负责人应对出货单进行审核,并在出货单上签字,确保出货作业的准确性和合规性。
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一、目的:
为规范成品出库的过程,控制,确保客户订单产品的按时出货,达到满足客户出货要求,特制订本指导书。
二、适用范围:
本指导书包括自发货指令下达到仓库成品发货至顾客的全过程。
三、职责:
1、采购销售部负责将《成品出货通知单》传递到仓库和质保部,仓库跟据《发货通知单》配货,粘贴发货相关标识,并负责通知质保部进行检验。
2、质保部负责核对、检验产品是否符合客户要求。
3、采购销售部物流人员负责保质保量将产品送交给顾客。
四、内容:
作业流程控制点负
责
部
门
相关文
件
记录表
格
1、《成品出货通知单》内容应准确无误
1、先进先出的原则
2、跟据《产品包装要求》装入对应的发货箱
3、仔细核对产品料号、版本、数量是否与《成品采
购
销
售
部
仓
库
《仓库
管理条
例》
《仓库
管理条
例》
《产品
《发货
通知
单》
《ERP
系统》
《库存
卡》
出货通知单》一致
1、跟据《产品包装要
求》,贴好相关标识;
2、对料号、、版本、数
量再次核对
1、《报检单》上产品料
号、版本、数量与相对应
的《成品出货通知单》一
致
仓
库
仓
库
包装要
求》
《产品
包装要
求》
《仓库
管理条
例》
《ERP
系统》
《库存
卡》
《报检
单》作业流程控制点
负
责
部
门
相关文
件
记录表
格
1、仔细核对《报检
单》、《出货通知单》及
发货区产品保证料号、版
本、数量一致
2、跟据相关检验文件的
规定,严把产品的质量
1、合格标识贴在包装箱
明显位置。
2、检验如发现不合格品
立即停止出货,报质保部
评审。
质
保
部
质
保
部
生
产
部
工
程
部
《出货
检验标
准》
《产品
检验规
程》
《产品
包装要
求》
《产品
检验指
导书》
《不合
《出货
检验记
录》
《不合
格品通
知单》
《不合
格品评
审记
录》
《送货
单》
《送货
1、产品外包装上如果没有合格标识,不允许装车。
2、装车时要跟据《产品包装要求》,防止产品在运输中受到损害
1、《送货单》与实际产品一致
1、送货回单上需让顾客签字。
质
保
部
采
购
销
售
部
物
流
人
员
采
购
销
售
部
采
购
销
售
部
物
流
人
员
格品控
制程
序》
《标识
和可追
溯性作
业指导
书》
《产品
检验指
导书》
《搬运
作业指
导书》
《产品
包装要
求》
《仓库
管理条
例》
《仓库
管理条
例》
单》。