关于实施公司例会制度的通知

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公司例会制度的通知

公司例会制度的通知
尊敬的同事们：
大家好！
为了充分贯彻《关于落实公司新政策的通知》，提高公司全体职工的素质和凝聚力，我公司决定采取例会制度，简要了解如下：
首先，例会的类型有内部例会和外部例会，有时会结合起来。

外部例会是与外部有关的活动，如与公司的客户和供应商开展活动，讨论当前的发展趋势和利益关联问题。

内部例会以开会的形式，出席人员为公司内部职员，以讨论公司当前的发展状况和工作计划为主，以便更好地服务于公司的发展趋势。

其次，例会的基本要求。

例会的具体时间由组织者确定，发出通知7天前召开，各部门可以按照各自的部门需求，设置例会的时间。

参会者必须准时出席，可以有允许的延迟，但不得超过15分钟。

参会者必须尊重会议秩序，主持会议的发言权和理解发言的权利，遵守会议规则，不准打扰会议的正常开展。

最后，例会的形式应有新闻发布、座谈会、会议讨论、专题报告、专家讲座等多种形式，会议形式根据不同议题有所不同，应当严格按照行业规范进行。

另外，会议应及时编制会议记录，以便更好地保存会议信息。

公司月例会管理制度的通知

尊敬的全体员工：为了加强公司内部沟通，提高工作效率，促进各部门之间的协作，确保公司战略目标的顺利实施，现制定本《公司月例会管理制度》。

请各部门、各岗位认真遵守，现将有关事项通知如下：一、会议目的1. 传达公司最新政策、指示和精神，确保全体员工统一思想，提高执行力。

2. 汇报各部门工作进展，分析存在问题，提出改进措施。

3. 加强部门间沟通与协作，形成合力，共同推动公司发展。

4. 丰富员工文化生活，增强团队凝聚力。

二、会议时间1. 每月最后一个工作日召开月例会。

2. 具体时间为上午9:00-11:30。

三、会议地点1. 本次会议在会议室举行。

2. 请各部门提前做好会议场地预订和布置工作。

四、参会人员1. 公司全体员工。

2. 各部门负责人及关键岗位人员。

五、会议议程1. 公司领导讲话，传达公司最新政策、指示和精神。

2. 各部门负责人汇报本月工作进展、存在问题及改进措施。

3. 各部门负责人进行工作交流和讨论，共同探讨解决方案。

4. 公司领导总结发言，对下月工作提出要求和期望。

六、会议要求1. 请各部门负责人提前准备好汇报材料，确保汇报内容真实、准确、全面。

2. 请参会人员提前10分钟进入会议室，保持会场安静，关闭手机或调至静音状态。

3. 请各部门负责人认真记录会议内容，及时传达至本部门员工。

4. 会议期间，请参会人员遵守纪律，不得擅自离场。

七、会议记录与跟进1. 会议记录由行政部负责整理，形成会议纪要，并下发至各部门。

2. 各部门负责人根据会议纪要，督促本部门员工落实会议精神。

请各部门高度重视月例会工作，认真组织、积极参与，共同为公司的发展贡献力量。

如有未尽事宜，请及时与行政部联系。

特此通知。

公司行政部年月日。

建立例会制度的通知

建立例会制度的通知【通知】亲爱的全体员工为了提高工作的高效性和团队的协作性，公司决定建立例会制度。

通过定期的例会，我们能够及时沟通、解决问题，并共同制定工作目标和计划。

为此，特向各位员工通知相关事项。

一、例会时间：每周三下午14:00-15:00（如遇特殊情况，会提前通知调整）二、例会地点：办公室会议室（会议室名称：XXX）三、参会人员：1.必须参与：公司全体正式员工2.可灵活参与：临时员工或实习生（根据工作特点，由部门经理酌情决定）四、注意事项：1.时效性：请各位员工准时参加例会，不得迟到或早退。

为了节约时间，大家应提前做好会前准备，确保会议开始准时。

2.会议主持：每次例会由各部门负责人轮流主持，会前负责提前准备好会议议程，确保会议内容有条理。

3.会议形式：4.会议内容：（1）工作总结：每周例会对上一周工作进行总结，查看完成情况，讨论存在的问题并寻找解决方案。

（2）计划安排：确定下一周的工作任务和目标，确保各部门工作有条不紊。

（3）信息共享：各部门分享重要信息和消息，提高全员知晓度和信息对齐。

5.会议记录：每次例会由专人负责记录会议内容和行动计划，并进行及时整理和分发给参会人员，以备后续参考和监督。

五、效果评估和持续改进：为了确保例会的效果和价值，公司将不定期进行效果评估。

通过收集各位员工的意见和建议，我们将不断改进例会的形式和内容，以逐渐达到提高工作效率和团队凝聚力的目标。

六、特殊情况处理：如遇特殊情况，无法参加例会，每位员工请提前向所属部门经理请假，并提交请假申请。

请保持沟通畅通，确保工作不受影响。

感谢各位员工的支持！祝好！公司名字日期注：此为通知示例，根据实际情况进行修改和完善。

公司例会通知制度

公司例会通知制度目的本制度的目的是规范公司的例会通知流程，确保高效的组织和准备例会，并提醒参会人员及时参加。

通知内容例会通知应包含以下内容：- 会议主题和目的- 会议时间和地点- 参会人员名单- 需要准备的议题和资料- 其他需要注意的事项通知流程1. 主管部门或项目负责人应在例会召开前至少两个工作日向参会人员发送通知。

2. 通知可以通过公司内部通讯工具（如电子邮件、即时通讯工具）发送，确保参会人员可以及时收到。

3. 如果有特殊情况需要更改会议时间或地点，通知需要尽早发送，确保参会人员能够调整日程安排。

4. 参会人员收到通知后，应确认是否参加，并及时回复确认或请假。

5. 会议组织者应根据参会人员的确认情况统计出席人数，并提前准备好会议室、设备和资料。

注意事项1. 通知应使用简明扼要的语言，确保参会人员能够清晰理解会议内容。

2. 如果有需要参会人员提前准备的议题和资料，应在通知中明确说明，以便参会人员准备充分。

3. 如果会议涉及重要决策或重要事项，可以在通知中提前告知参会人员，以便他们有足够的时间做好准备。

4. 如果会议时间地点需要变动或议题发生变化，应尽早进行通知，并确保所有参会人员都能及时收到相关信息。

例会通知的确认和归档1. 参会人员应及时回复通知，并确认是否参会。

2. 会议组织者应将参会人员的确认情况记录下来，以备会议的统计和归档。

3. 会议结束后，会议组织者应将会议通知和相关的记录归档，以备日后参考和查询。

以上就是公司例会通知制度的内容。

通过遵守本制度，可以确保公司的例会能够高效地组织和进行，提高会议效率和决策质量。

关于规范节假日和周例会制度的通知

XXXX有限公司文件XXXX发〔 2018〕12号签发人：关于规范节假日与周例会制度的通知公司各部门：为进一步规范公司节假日与周例会制度，经公司总经理办公室研究决定，通知如下：一、每周日为公司正常休息日，非工作需要各部门负责人一律不安排部门员工周日加班或值班；二、除不可抗力因素，周一正常上班时间各部门负责人不得请假；三、除法定节假日，每周一为公司周例会时间，会议相关要求如下：（一）周一为公司固定周例会时间，除特殊事宜不做另行通知，如遇法定节假日周例会将于节后第一天举行；（二）周例会时间与参会人员。

每周一17:00(冬季作息）/18:00（夏季作息）为周例会开始时间，各部门第一负责人须按时参加。

各部门可根据工作实际安排部门人员列席参加周例会，但须事先将列席人员名单和参会意义提报总经办，并经总经办同意后方可参加，同时，在工作汇报中要明确汇报人、清晰责任人；（三）周报要求。

各部门负责人须于每周六12:00前，将本周工作结果与下周工作计划提报总经办，周报须明确工作内容、时间节点、预期及实际结果，语言力求简明扼要，忌用似是而非和含混不明等词汇。

（四）会议要求。

每周例会前，由各部门工作检查人督查各部门周报，并由部门负责人在例会上通报工作完成情况，未完成部门和责任人须在会上说明能成立的理由；对于总经理安排布置各项工作和各项决议，相关负责人须向总经理及与会人员承诺完成期限；（五）凡在工作中涉及其它部门协调配合等事宜，各部门应遵循会前沟通、会上提报的原则，在会前与相关部门进行研讨，并拿出具体方案在周报中予以提报。

相关部门需积极配合不得以任何理由导致工作滞后，如遇不配合和特殊事宜可及时提报总经办，总经办须对各部门工作执行情况进行统筹安排，协调督导各项工作的具体推进事宜。

（六）总经办须于每周二17:00前，将会议纪要抄送各部门。

四、本通知自2018年10月9日起实施，与此规定相冲突，以本通知为准。

2018年10月9日主题词：节假日周例会制度抄报：XXX总发：公司各部室行政人事部2018年 10月9日印发共印（）份。

例会制度的通知

例会制度的通知尊敬的全体员工：我们公司一直致力于建设高效、务实、团结、创新的企业文化，为了增强公司内部协作和沟通，提高员工工作效率，我们特此制定例会制度，从即日起正式实施。

现将有关事项通知如下：一、例会的目的例会是一种定期召开的会议形式，旨在加强部门内部的沟通协作，及时汇报工作进展和存在的问题，分析工作中出现的难点和瓶颈，提出解决方案，并总结经验教训，推动工作向更高层次、更高质量发展。

二、每周一次的例会根据公司的安排，每个部门每周召开一次例会，时间一般在周一上午九点至十一点之间，会议地点在公司会议室。

三、会议的主持人和记录人每次例会应有一位主持人，由部门主管或者分管领导担任，负责维护会议的纪律，引导讨论，确保会议的效率和结果。

同时应有一位记录人，记录会议重要内容，以备后续查阅和跟踪，保证会议结果的落实和执行。

四、会议的议程每次例会前，主持人应提前准备会议议程，征求与会人员意见，确保议程内容明确、重点突出、具有可操作性。

议程一般包括以下部分：1. 会议开始时，主持人在简要介绍本次会议议程和目的后，应邀请与会人员依据会议纪律和会务事项自由交流；2. 对上一次会议的决策和落实情况进行简要总结和回顾，确认完成情况，如有未完成的事项应当说明原因，如何解决，并进行承诺；3. 报告本部门工作进展和存在的问题，强调工作重点和计划安排，并汇报近期重要情况；4. 交流单位间合作的进展、问题和需求，讨论相应的解决方案；5. 提出个人及团队提高工作质量、效率的方法及建议；6. 其他问题。

五、会议记录和分发每次例会结束后，记录人应当及时制作会议记录和决策表，以备复核、审核和跟踪。

主持人应当在一周内将会议记录和决策表分发给与会人员和相关领导，以便查阅和跟进决策执行情况。

六、会议规定和纪律1. 准时出席，准备充分，认真听取发言；2. 每个人有表达意见的机会，不应互相干扰或者中断发言；3. 展开正式讨论前应当尊重发言人，高校介绍自己的观点，确保各方有机会表述自己的想法，分享对问题的理解和解决办法；4. 会议应按时开始和结束，不得临时增加议程或者调整会议时间；5. 讨论中不得进行任何人身攻击或者恶意批评，应坦诚相待，互相尊重；6. 会议遗留问题和未处理决策应在下次会议前自行解决，并在会议纪要中说明原因和解决方案；7. 会议记录和决策表由主持人进行审核并负责分发。

关于建立例会制度的通知

**村镇银行文件
**村银发[2011]1号
关于建立例会制度的通知
全行员工：
为促使我行工作健康、有序发展，形成良好的工作机制，经行长办公会研究决定，建立我行例会制度，现通知如下：
一、营业部、市场部晨会每天召开一次，由部门负责人分别组织本部门员工召开，时间为每天早上8:10-8:25。

二、每周召开一次全行会议，时间为周一晚上7:00。

由综合部负责召集并做好会议记录，**行长主持并拟定议程。

三、行务会每周五下午4:30召开，由行领导及各部门负责人参加，对本周工作进行总结，对下周工作进行安排。

四、信审会每周两次，分别在周二和周四进行，由风险部负责召集。

五、每月的22-25日，召开全行全面风险管理会议，由风险部负责召集。

特此通知。

二Ο一二年二月八日
主题词：会议制度通知——————————————————————————————————联系人：** 联系电话：**** （共印1份）——————————————————————————————————* **村镇银行综合管理部 2012年2月8日印发——————————————————————————————————。

关于例会制度(三篇)

关于例会制度尊敬的全体员工：为了提高公司的内部协同与沟通效率，并确保工作的顺利进行，我公司决定建立例会制度。

例会是指定期召开、对公司内部事务进行讨论和决策的集体会议。

以下是我们公司例会制度的相关内容：1. 会议频率：每周召开一次例会。

具体召开时间和地点将由行政部门提前通知。

2. 会议内容：例会的主要内容包括但不限于：工作进展汇报、问题讨论、意见征集、项目规划、决策等。

3. 参会成员：例会是全体员工的重要工作平台，所有员工都应参加例会。

如果因特殊原因无法参加，需提前请假并请其他员工代为汇报。

4. 会议主持：例会由部门负责人或指定的会议主持人主持。

主持人负责确保会议的有序进行，控制会议时间，引导讨论，总结并提出下一步工作计划。

5. 会议议程：主持人会提前制定会议议程并在会议前发送给参会人员。

参会人员有权提议加入议程内容，并需提前通知主持人。

6. 会议记录：会议过程中需要有专人进行记录，记录会议的主要内容、决策、任务分配等，并在会议结束后及时整理并发送给参会人员。

7. 会议纪律：会议期间，所有参会人员应严格遵守会议纪律，并保持积极的参与和贡献。

不得中断他人发言，应重视他人观点，尊重决策。

8. 会议效果评估：每次例会之后，我们会进行会议效果评估，了解参会人员对会议的满意度和改进建议，以便不断改进会议质量和效果。

以上是我们公司的例会制度范文，希望大家能够共同遵守并积极参与进来，共同为公司的发展贡献力量。

如果有任何建议或问题，请随时向行政部门提出。

关于例会制度（二）例会制度范文为了提高工作效率和沟通效果，公司决定实施例会制度。

例会旨在定期召开会议，使团队成员之间能够共同讨论工作进展、解决问题并制定下一步行动计划。

以下是例会制度的范文，以供参考：1. 例会目的：例会的目的是促进团队合作，协调各部门工作，及时解决问题，并确保团队全体成员对于工作目标的明确性和共识。

2. 例会频率和时间：例会将每周一次召开，具体会议时间为每周一上午10:00至11:00。

通知书之通知各部门开会

通知各部门开会【篇一：公司例会通知】对于公司成立部门负责人周例会制度的通知各部门负责人：为了提高公司项目推动速度，提高公司营运和交流效率，促使部门间联动、形成协力，搭建一个集中报告、议论、协调项目信息的平台，依据公司总经理指示精神，特拟订并实行公司部门负责人周例会制度。

详细要求以下：会议招集人： xx 总经理会议召开时间：一般定于每周一下午 2： 00 召开，依据工作需求也可调整为不按期召开，由行政人事部正式公布会议通知会议地址： xx/xx 电话会议人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人会议主要内容：1、各部门负责人分别报告手头工作状况，序次为 xx 、xxx 、 xxx 、 xxx 、xx2、报告内容应包含：最新项目信息、项目进度和成就，提出需要有关部门协调的内容，需要集中议论、解决项目进度中碰到的问题；3、下一步的工作计划安排。

会议要求：1、周例会是我公司推行决策、部署任务、交流信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，表现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识；2、严肃会议纪律，保证会议质量和成效，不得迟到、早走、无故不参加会议，如因特别原由不可以参会由自己直接向总经理告假，并向行政人事部报备； 3 、会议前，要做好会议报告准备，要对工作进行充足梳理、概括、反省；4、会议中，报告工作要说结果，结果思想是第一思想；请示工作要说建议，要让决策层作选择题；总结工作要说流程，找出项目流程中的要点点、问题点、风险点；5、报告工作要力争要言不烦、斩钉截铁、精简高效，会议整体时间一般控制在 2 小时之内；6、会议后，项目跟进要快速，踊跃推动项目进展，果断落实会议定定。

【篇二：对于召开部门例会的通知】隆基泰和隆基泰和房地产开发总公司隆基泰和地产 [2011]48号签发人：梁强对于召开周例会的通知公司各部门、各分子公司：为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，增强公司内部及各部门内部的信息交流，提高工作效率，同时，提高公司各部门履行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员分配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司按期召开周例会。

公司例会制度通知文案模板

公司例会制度通知文案模板
尊敬的各位同事：
大家好！为了加强公司内部沟通与协作，提高工作效率，促进公司业务的发展，经公司领导决定，自即日起实行公司例会制度。

现将有关事宜通知如下：
一、例会时间
1. 每周一下午2:30举行例行会议，会议时长约为1.5小时。

2. 如遇特殊情况，会议时间或地点可进行调整，具体安排将提前通知。

二、例会地点
公司会议室（具体位置请参考附件）。

三、参会人员
1. 公司全体员工均需参加例行会议。

2. 如有特殊情况无法参加，请提前向直属上级请假，并获批准。

四、会议议程
1. 各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划。

2. 各部门员工分享工作中遇到的问题及解决方案，大家共同讨论，寻求最佳解决办法。

3. 公司领导对各部门工作进行点评，对优秀员工进行表彰。

4. 传达公司最新政策、规章制度及重要事项。

5. 各部门负责人对会议内容进行记录，并在会后将会议纪要发送至公司邮箱。

五、会议纪律
1. 请准时参加会议，迟到者需提前向主持人请假。

2. 会议期间请保持手机静音，如有紧急情况，请走出会议室接听电话。

3. 会议期间禁止私下交谈，请专心听讲，积极参与讨论。

4. 会议结束后，请签到确认参会。

六、奖励与惩罚
1. 对于积极参与会议、提出建设性意见的员工，公司将给予一定的奖励。

2. 如有违反会议纪律的员工，公司将根据实际情况进行处罚。

请各位同事认真遵守会议制度，共同努力，为公司的发展贡献力量。

谢谢。

关于召开公司11月份安全例会的通知

关于召开公司11月份安全例会的通知第一篇：关于召开公司11月份安全例会的通知关于召开十一月份安全例会的通知各矿：经研究，公司决定于10月31日召开十一月份安全例会，现将有关事项通知如下：1、会议时间：2014年10月31日(周五)下午2:00，会期半天。

2、会议地点：公司二楼会议室。

3、参加人员：公司领导、各矿安监站长（分管安全负责人）、公司生产技术部领导及安监部全体人员。

4、各矿汇报内容：⑴ 10月份主要安全工作开展情况；⑵ 11月份矿井安全管控重点及工作计划；⑶ 至10底矿井安全费用实际完成情况；⑷ 后两个月完成全年安全费用计划差额部分的具体办法和措施（要求提供详细的分解计划表，将时间节点和具体责任落实到人头）；⑸ 当前矿井安全管理方面存在的主要问题以及需要公司协助解决的问题。

特此通知。

公司安全监察部二〇一四年十月二十八日第二篇：关于召开公司十月份安全例会的通知关于召开公司十月份安全例会的通知公司各单位：根据公司安全生产管理制度要求，结合目前公司安全生产形势，决定召开公司10月安全例会，具体安排如下：一、会议时间：待定（另行通知）二、会议地点：五楼会议室三、会议议题：1、会议要求，工段长、主管、安全员、部门负责人发言谈感受（先拟定发言稿25号前交生产处审核），要全面深刻反思水泥分厂安全事故，痛定思痛，切实增强抓紧抓好安全生产工作的使命感、责任感和紧迫感；如何加强安全生产宣传、教育和培训，营造良好氛围，提高职工安全意识，强化工作督查，依法依规，严格问责，深切认识人身安全重要性。

以提升安全责任为出发点，本着“珍惜生命，安全可贵”的理念，引导职工深切认识安全生产的极端重要性，深入查找安全意识和从业技能方面的不足，真正把安全生产工作讲在嘴上，牢记在心，落实在行动上。

2、各分厂、处通报本月份安全环保工作存在的不足及下月份安全环保工作计划,并提出需要协调的问题。

3、办公室对公司本月份，交通管理工作进行小结，对下月交通管理提具体要求。

关于集团例会制度通知模板

集团例会制度通知模板尊敬的各位领导、同事：为了加强集团内部的沟通与协作，提高工作效率，确保各项工作目标的顺利实现，特制定本集团例会制度。

请各位领导和同事认真遵守，共同推进集团的发展。

一、例会类别与参会人员1. 类别：本集团例会分为每周例会和每月例会两种，每周例会以各部门为单位举行，每月例会以整个集团为单位举行。

2. 参会人员：每周例会由各部门负责人及关键岗位员工参加，每月例会由全体干部员工参加。

二、例会时间与地点1. 每周例会：每周五下午14:00-16:00，各部门自行安排地点举行。

2. 每月例会：每月最后一个工作日，14:00-16:00，集团会议室举行。

三、例会议题与议程1. 每周例会：（1）部门工作进展汇报；（2）存在的问题及需求协调；（3）下周工作计划与目标。

2. 每月例会：（1）各部门月度工作汇报；（2）集团层面的工作部署与要求；（3）月度绩效考核结果反馈；（4）其他需要讨论的事项。

四、例会组织与筹备1. 每周例会：各部门负责人负责组织本部门例会，做好会议筹备工作。

2. 每月例会：集团办公室负责组织每月例会，提前发布会议通知，收集会议议题，做好会议筹备工作。

五、例会纪律与要求1. 准时参加：参会人员应按时到达会议地点，迟到者需道歉。

2. 手机静音：会议期间，请将手机调至静音状态，如有紧急事项，请在会场外沟通。

3. 专心听会：会议期间，严禁私下交谈、玩手机等不认真参会行为。

4. 积极发言：鼓励参会人员积极发言，提出问题和建议。

5. 会议记录：参会人员应做好会议记录，会后将会议内容和精神传达给未参会人员。

六、例会成果与应用1. 会议记录：每周例会结束后，各部门负责人将会议记录报集团办公室备案。

2. 问题跟进：对会议中提出的问题，相关部门应及时跟进解决，确保问题得到有效处理。

3. 工作计划：根据会议内容，各部门应制定下周工作计划，确保工作目标的实现。

4. 绩效改进：根据每月例会反馈的绩效考核结果，各部门应进行自我检查，改进工作方法，提高工作质量。

关于召开月工作例会的通知

关于定期召开月工作例会的通知
集团所属各公司、各部（室）：
为准确把握各公司的生产经营和管理状况，改进工作作风，增
强交流与沟通，提高工作质量和效率，集团公司将实行定期召开月
例会制度，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：每月下旬（具体时间另行通知），相关人员要
随时保持通讯畅通，各公司主要负责人原则上不得缺席，如确有原
因不能参会要事先向董事长说明情况并安排好汇报人员。

二、会议地点：羊山新区办公楼九楼会议室（如有改动，另行
通知）。

三、参会人员：集团公司副总经理以上人员，各分公司董事长、总经理、副总经理及相关人员。

四、会议内容：由各公司总经理汇报近阶段的有关工作情况、
生产经营中存在的问题及近期工作安排。

董事长根据汇报情况给予
分析、指导和总结，
五、会议要求：
1、参会人员必须在会议开始前10分钟到达会场。

2、会议期间需关闭电话或调制静音且不得做与会议内容不相干
的事情。

3、各单位负责人要认真做好平时的工作经验积累，准备好汇报材料，汇报时要突出重点、简明扼要、条分缕析，高质量的开好每次月工作例会。

4、有关人员做好会议记录，会后立即形成会议纪要，以文件形式下发各公司，各公司要认真组织学习研讨会议纪要上有关本公司内容，抓好贯彻落实。

特此通知。

河南信阳毛尖集团有限公司
二0一三年九月十四日。

季度、月度、周例会制度

X X X公司文件X关于建立工作例会制度的通知公司各部门及员工：现将《XXX重点工作季度例会制度》、《XXX班子成员每月例会制度》、《XXX每周例会制度》印发给你们，请认真贯彻执行。

附件：1. 重点工作季度例会制度2.班子成员每月例会制度3.部门或人员每周例会制度4.例会签到表XXX2020年2月25日附件1：重点工作季度例会制度为进一步提高工作效率，加强交流沟通，做到各项工作有计划、有部署、有检查、有落实，及时、有效决策和解决工作中存在的问题，努力开创各项工作新局面，决定建立公司重点工作季度例会制度。

现将有关事项明确如下：一、参加对象公司各班子成员、各办公室（部门）负责人。

其他列席人员根据工作需要确定。

二、时间安排原则上每季度召开一次，也可根据工作需要适时召开。

三、会议议程1.项目负责人汇报交流项目上季度工作情况，当当季度重点工作安排；2.讨论研究需要主要领导牵头协调解决的重要工作事项，以及涉及多个部门或人员参与的工作方案；3.研究协调其他有关事宜；4.主要领导部署当前工作，提出相关要求。

四、会议要求1.精心准备。

各部门或人员要准确把握各自分管工作情况，提出具体问题和针对性思路，准备好需提交研究的内容。

提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要内容。

2.严格要求。

参会人员务必准时参加，不得无故缺席；确实无法出席会议的须向公司主要领导请假，同时向办公室报备，指定其他负责同志参会。

3.督办落实。

强化督办落实，凡会议决定的事项，均应按分工抓紧办理，必要时形成会议纪要，相关负责人检查和跟踪督办。

五、其他事项1.办公室负责会议通知和有关会议材料准备，并做好会议记录；2.各部门负责人负责每月底前将书面材料报送办公室，由办公室汇总印发。

附件2：班子成员每月例会制度为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，促进各项工作任务全面完成，特建立班子成员每月例会制度，现将有关事项通知如下：一、会议时间每月例会由公司主要负责人主持，原则上每月末或月初召开。

周例会会议通知范文

周例会会议通知范文周例会会议通知范文召开周例会会议通知如何写?那么，下面是小编给大家整理收集的周例会会议通知范文，仅供参考。

周例会会议通知范文1公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周六下午4:00三、会议地点：*******有限公司会议室四、参会人员：**********************五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议(2)参会人员须总结本周的`工作情况及问题六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知********有限公司办公室周例会会议通知范文2公司各部门：为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。

本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：一、会议时间：每周一上午 09：00 早会二、会议地点：会议室三、主持人：各部门轮流主持四、参加人员：公司全员会议主要内容：(一)(二)(三)(四) 总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求; 计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实; 会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。

保留活动(主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等)。

六、例会请假制度：在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。

凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人事部请假。

七、备注：会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。

汇报工作要“精”、“短”、“实”。

此通知自下发日起实行。

行政人事部************有限公司xxx年四月十五日周例会会议通知范文3各部门：为强化各部门的管理和责任意识，提高工作的执行力和计划性，打造更为畅通的工作沟通渠道。

公司会议制度下发通知模板

公司会议制度下发通知模板尊敬的各位领导、同事们：大家好！为了加强公司内部管理，提高工作效率，促进团队协作，公司决定实行会议制度。

现将会议制度的相关规定通知如下：一、会议类别1. 定期会议：包括每周的例会、每月的部门会议、季度全体员工大会等。

2. 临时会议：根据工作需要，由各部门负责人或公司领导临时组织的会议。

二、会议组织1. 公司会议由总经理或其指定负责人主持，各部门负责人及关键岗位人员参加。

2. 各部门内部会议由部门负责人主持，部门全体员工参加。

3. 会议组织者应提前确定会议主题、议程、参会人员等，并做好会议准备工作。

三、会议通知1. 会议通知应提前至少一天发送给参会人员，通知内容包括会议时间、地点、主题、议程、参会人员等。

2. 参会人员收到会议通知后，应尽快回复确认参会，如有特殊情况无法参加，需向会议组织者请假。

3. 会议组织者应根据参会人员的回复情况，调整会议安排，确保会议的顺利进行。

四、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场。

2. 会议期间，不得私下交谈，不得从事与会议无关的活动。

3. 会议记录由会议组织者指定专人负责，会议结束后及时将会议纪要发送给参会人员。

五、会议效果评估1. 会议组织者应对会议效果进行评估，包括会议内容的完整性、参会人员的参与度、问题解决的满意度等。

2. 根据会议效果评估结果，对会议制度进行不断完善和调整，以提高会议效率。

六、会议费用1. 会议费用由公司承担，包括会议场地、设备、材料等。

2. 参会人员应合理控制会议费用，避免浪费。

请各位领导和同事严格遵守会议制度，积极配合会议的组织和开展，共同为公司的发展贡献力量。

谢谢。

关于成立办公室每周办公例会制度的通知

关于成立办公室每周办公例会制度
的通知
综合部办公室：
为全面落实工作计划的安排，促进各成员之间协调性发展，切实提高工作完成质量，改进和规范管理服务工作，经研究，决定建立每周办公例会制度。

现将有关事项通知如下：
一、具体时间如下：
1、每周一早上8：40；本周工作部署及上周完成事项
2、每周五早上8：40；本周工作完成事项及未完成的事宜；
3、会议地址：办公室，长期坚持。

二、例会参加人员为公司全体职工。

三、例会一般由总经理主持，总经理因事不能参加时，由副总经理主持。

四、例会的主要议程是：共同讨论并及时完成各项工作方面事宜；各工作人员汇报个人的工作情况；总经理对各项工作事宜提出质疑、讨论、计划、部署。

五、原则上参会人员每会必讲，有话则长，无话则短。

会议发言由办公室文员整理形成纪要，及时上报总经理签署同意后并发送至工作群，各成员各司其职有效完成个人的工作。

六、例会规定参加人员，无故不得缺席，确因工作冲突或特殊原因不能参加时，要通过办公室向总经理请假。

贵州桐梓博雅电梯有限公司
二〇一五年十月一日。