文书工作与档案管理PPT课件

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（二）文书与档案的特点
文书
档案
1、法定的作者
1、系统性
2、法定的权威和效力
2、选择性
3、法定的程式性
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3、保存性
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（三）文书与档案的作用
文书
1、领导指导
档案
1、 查考依据
2、行为规范
2、 历史凭据
3、公务联系和知照 3、 科学研究
4、凭证记载
5、传递信息、宣传
教育
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三、文书与档案的联系与区别
文书工作标
《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理 专业的专业必修课程。
该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基 本概念与一般知识和技能。
1、文书的种类，
2、文书的体式与稿本，
3、文书的形成；
4、文书的处理，
5、文书的整理与归档。
A、档案的收集与鉴定，
B、档案的整理与保管，
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2、档案的类别
（1）文书档案
党政档案
人物档案
家庭档案
（2）科技档案 工程设计技术 地质 水文等
（3）专门档案 会计 地名 诉讼 艺术 教学等
还有：
声像档案 数字档案
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二、文书与档案的性质、特点、作用
（一）文书与档案的性质
文书
档案
原始记录性
现实执行性
利用价值型
科学文化性
政治性、保密性、知识（信息）性
使用的、具有专用性 技术公文：
科研、生产、基建中形成并使用的图纸、图标、计 算材料等
按规范性货规范程度分：
法定公文和非法定公文。
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3.文书、公文、文件的联系与 区别
三者有时通用，依次包容。 “文书”中的“文书工作”很少称之为“公文工
作”，“私人文书”有别于“公文”； “公文”，所有在公务活动中形成的文字材料，
联系
应用文范畴较宽，如对联、学术论文不能 称之为“公文”。
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（二）、档案
1、档案的概念 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成
的，作为历史记录保存起来以备查考的，作为凭 证的文字、图像、声音等的文书和信息材料。
档案来源于行为主体的特定的社会实践活动； 档案是由文书和信息转化而来的；
档案是保存起来的人们社会活动的原始记录。
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第一章 概 述
学习目标
掌握和认识其最基本的理论知识和概念。 1、了解文书与档案、文书与档案管理的基本 概念，熟悉其含义、性质、特点、作用，明确 文书工作与档案管理工作的联系与区别。
2、熟悉文书与档案管理的组织机构，明确文 书档案人员的基本素质与要求。
3、掌握文书工作与档案管理工作的基本原则 和要求，以指导文书工作与档案管理工作的开 展。
这里的文书就是指古代的文藉典册，一切有史 料价值的文字材料都可以称之为文书。
文献：记录知识的一切载体（ GB/T4894-1985 ）。 文书概念的第一种含义是：文字材料
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《周礼.天官》 “小宰之职……以官府要之八成”释义：
比居：古代登记人口、丁壮的簿籍。比，考核。 简籍：文书，书籍。 要会：要会（yào huì）：1.会计;簿书。2.指管理核计财
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2.公文
公文是指党政机关、企事业单位、群 众团体这些法定的机关与组织为了一定 的目的，在社会活动中为处理公务而形 成并使用的具有特定格式的应用型的文 字材料。
公文与“私文”的区别。
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公文分类：
按使用范围分：
通用公文： 在各类机关与组织中使用，具有普遍通行的性质。
专用公文： 在特定的专业部门和业务范围根据特殊需要形成和
C、档案的检索与利用；
以及电子档案等。
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本课程教学以培养应用型和操作型 秘书人才，以及相关工作岗位的职业要 求为目标，帮助秘书专业、行政管理等 专业学生掌握文书与档案工作的知识与 技能，提高专业素质和工作能力；
以就业为导向，以掌握基本的知识和 技能为原则，强调实际操作与技能训练； 并注重学生心理素养和职业意识培养， 为从事秘书工作和相关工作奠定良好的 基础。
掌握文书工作与档案管理工作的基本任务
与内容，为开展文书工作与档案管理工作奠定
基础。
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第一节 文书与档案
（一）文书
1、文书的概念
产生：西汉初贾谊 《 过秦论 》 有“禁文书而 酷刑罚，先诈力而后仁义”之句。
司马迁《 史记 》 多次提到“文书”。
东汉班固《汉书 ·史法志 》 “文书盈于几阁， 典者不能遍睹”。
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本课程的专业地位和作用
《文书工作与档案管理》是文秘专业、 行政管理等专业的主干与核心课程，它不仅 是秘书专业的专业基础，也是相关职业岗位 群的关键技能模块，是国家文秘职业资格考 试的重要内容。
本课程在知识体系以及教学方法、学习
方法等方面，都有凝炼与新的要求，认真搞
好本课程教学，对培养现代秘书人才以及相
关人才的专业目标的实现具有十分重要的地
位和作用。
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本课程根据培养应用型、操作型人才 的特点，以工作岗位职业要求为能力目 标，以就业为导向，以“必需、够用” 为度，以培养学生综合素质、职业意识 和实践能力。
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学习方法
学生在学习过程中，要认真思考， 勇于探索，善于分析，理论联系实际， 课内课外相结合，理论与实践相结合， 特别是要认真完成有关知识及技能训练 作业，提高学习效果，力求实现和达到 教学目标。
经事宜。要会，谓计最之。簿书月计曰要，岁计曰会。 礼命 1.指国家的礼籍和君王的策命。2.指礼聘与任命。 书契：1.指文字。2.指契约之类的文书凭证。 质剂：古代贸易券契质和剂的并称。长券叫质，用以购买
马牛之属;短券叫剂，用以购买兵器珍异之物。
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第二种含义：书写
《史记孙膑传》斫大树白而书之曰：“庞涓死于此 树之下”。
其中的介绍信、便函、会议记录等不能称之为 “文件”； “文件”，有时是文件材料的总称，有时特指上 级机关的重要来文。一般来说主要是指上级机 关下发的既有重要执行作用的文件种类。
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4.文书与应用文的联系与区别
文书就是应用性的文字材料
古代的应用文就是文书
应用文就是行为主体在社会活动中，为处 理事务和交际需要而形成并使用的具有 约定俗成体式和普遍通行的实用性文体 和文字材料。
第三种含义：职务名称或职业名称
本课程所涉及的是第一种含义：文字材料。
古今概念内涵不同：古代有史料价值的文字材料 或者应用性的文字材料；现代，其外延则小得多。
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定义：
文书就是行为主体在社会活动中，为 了一定的目的而形成并使用的具有应用 性的和特定格式的文字材料。
注释：主体——小至个人，大至国家甚至于联合 国