广东省干部培训网络学院使用手册_单位管理员_566d721479a24d9db939d268c79e209e
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广东省干部培训网络学院
使用手册
(单位管理员)
2011年2月
目录
第一章平台地址 (3)
第二章职能及主要操作步骤 (4)
§2.1 职能介绍 (4)
§2.2 使用步骤 (4)
2.2.1 第一步基础信息录入 (4)
2.2.1.1 学员管理 (4)
2.2.1.2 单位信息管理 (7)
2.2.1.3 用户管理 (8)
2.2.2 第二步培训流程处理 (10)
2.2.2.1 报名参训流程 (10)
2.2.2.2 学分申报流程 (20)
2.2.3 第三步查询统计 (26)
2.2.3.1 学员学分查询 (26)
2.2.3.2 考试成绩查询 (26)
2.2.3.3 考试成绩统计 (27)
2.2.3.4 学员情况查询 (27)
2.2.3.5 学员情况统计 (28)
第三章其他涉及功能 (29)
§3.1 公共信息 (29)
3.1.1 公告查看 (29)
§3.2 个人信息 (29)
3.2.1 密码修改 (29)
3.2.2 我的信息 (30)
第一章平台地址
网络培训平台后台登录地址:
/gdce/sys/logon.aspx
可从首页,点击右下的“管理系统入口”进入管理系统。
第二章职能及主要操作步骤
§2.1职能介绍
单位管理员:
单位管理员负责本单位学员信息的管理、下级单位信息以及下级单位管理员信息的管理(系统最多支持三级单位)。
单位管理员负责本单位培训班的创建、培训班审批、学分申报申请、学分申报审批、本单位学员的成绩查询等工作。
§2.2使用步骤
单位管理员应先从本级主管部门获取账号(下级单位管理员账号从上级单位管理员获取),登录广东省干部培训网络学院后,主要工作分如下三步:
2.2.1 第一步基础信息录入
创建本单位学员信息、单位信息、单位管理员信息,所涉及的功能有学员管理、单位信息管理和用户管理。
2.2.1.1学员管理
学员管理包括对学员信息的增加、删除、修改及查询功能。
在一级菜单导航中点击“系统管理”菜单,再点击左边二级菜单导航中的“学员管理”菜单项。右方显示学员管理列表页面。
学员账户规则采用实名制,对于学员有重名的情况,需要用不同的学员密码来区分。对于有些学员不能保存的问题,可能是存在相同学员账号且相同的密码,可用不同密码来保存。
点击“新建”按钮进入编辑页面,输入姓名、登录密码等内容,其中“所属
单位”通过点击旁边的符号,弹出单位选择菜单,在单位树状列表中点击单位名称来选择单位。带红色*号的信息项为必填项目,录入完信息后,按“保存数据”按钮退出。
数据项说明:
姓名:必须实名制录入。
密码:对应有同名的学员,密码不能重复,否则无法保存。
地市平台账号:对于有市级学习平台的必须录入该项数据,录入规则为地市
名称拼音的首字母(2位,如广州为gz)+地市平台登录账号,广州学员地市平
台的登录账号采用地市平台里面的条形码替代。
在学员列表中点击要编辑的学员进入编辑页面,修改用户相关信息,其中“所
属单位”通过点击旁边的符号,弹出地区选择菜单,在地区树状列表中点击地区名称来选择地区。需“重置密码”的用户点击“重置密码”按钮,输入新的密码。按“保存数据”按钮保存用户信息退出。
3.删除学员操作
在学员列表中选择所要删除列表标题栏前的复选框(可多选),点击列表上
方的“删除”按钮,在弹出的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可删除。系
统提示删除成功后,删除的记录在列表中无法查看到。
4.查询学员操作
在用户列表下面的查询框里面输入用户姓名,用户状态,所属单位,按“查
询”按钮,系统显示查询结果列表。
2.2.1.2单位信息管理
单位信息管理包括单位信息的新建、删除、修改及查询等功能。若有下级单位的,单位管理员需创建下级单位,如果没有下级单位则不用创建。
在一级菜单导航中点击“培训管理”菜单,再点击左边二级菜单导航中资源管理下的“单位信息管理”菜单项。右方显示单位信息管理列表页面。
1.新建单位信息
点击列表上方的“新建”按钮,系统打开内容编辑页面,录入相关信息。
点击“保存”按钮,系统返回列表页面,在列表上可以查看到新增信息。
2.编辑单位信息
点击列表栏中的“单位名称”,系统进入编辑页面,修改相关信息,然后点“保存”按钮保存所修改的信息。
3.删除单位信息
选择所要删除列表标题栏前的复选框(可多选),点击列表上方的“删除”按钮,在弹出的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可删除。系统提示删除成功后,删除的记录在列表中无法查看到。
4.查询单位信息
在列表信息检索界面中,分别输入检索条件,点击“查询”按钮,列出显示符合查询条件的记录。
5.导出
点击“导出”按钮,系统弹出文件保存框,点击“保存”按钮进行保存。
注:导出文件会被迅雷等下载软件过滤,为能正常导出信息,请关闭迅雷等相关软件。
2.2.1.3用户管理
用户管理包括用户(非学员)信息的增加、删除、修改、重置密码及查询功能。
单位管理员可建立下级单位管理员信息。
在一级菜单导航中点击“系统管理”菜单,再点击左边二级菜单导航中的“用户管理”菜单项。右方显示用户管理列表页面。
1.新建用户操作