2024年内部审核首次会议记录
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会议时间:2024年1月10日
会议地点:公司总部会议室
与会人员:公司高层管理人员、内部审核团队成员
会议主题:制定2024年度内部审核计划
会议记录:
一、会议开场(10分钟)
1.主持人欢迎与会人员,介绍会议目的和议程。
2.通报公司内部审核的背景和重要性,强调全体员工积极支持内部审
核工作。
二、回顾2024年度内部审核工作(20分钟)
1.内部审核团队成员汇报2024年度审核项目及结果。
2.总结内部审核中存在的问题和不足并分析原因。
3.审核工作的强项和亮点。
4.为2024年的内部审核工作做出经验教训。
三、内部审核管理体系(30分钟)
1.概述管理体系的重要性,提醒与会人员关注并遵循审核程序与准则。
2.管理体系文件的编制与更新,保证符合法规要求。
3.讨论审核流程和标准操作程序的优化与改进。
四、确定2024年度内部审核目标与计划(45分钟)
1.详细介绍公司2024年度内部审核工作的目标与范围。
2.提醒与会人员了解和熟悉相关法规与标准,与时俱进。
3.审核计划的制定,确定需要审核的领域、时间安排和责任人。
4.讨论组织管理层内部审核委员会的成立和职责。
五、内部审核团队建设与培训(20分钟)
1.确认内部审核团队的主要职责和选拔标准。
2.提议内部审核人员的培训需求与计划。
3.商讨内部审核人员的绩效考核标准和激励机制。
六、其他事项(15分钟)
1.提醒与会人员关注内部审核相关的沟通与协调工作。
2.审核工作中可能面临的问题与挑战的处理方法建议。
3.内部审核结果的意义和作用。
七、会议总结与下一步行动计划(10分钟)
1.主持人总结会议内容和讨论结果。
2.确定下一步行动计划,分配具体任务,明确责任人和时间节点。
3.提醒所有与会人员密切关注内部审核工作的推进情况。
本次会议记录由xxx记录,于2024年1月10日完成。
备注:会议记录旨在记录会议主要内容,如有遗漏或错误,请及时指正补充。