一页纸批量打印学生准考证的详细步骤
一页纸批量打印学生准考证的详细步骤
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一页纸批量打印学生准考证的详细步骤一、准备工作1.准备打印机和纸张:确保打印机正常工作,并确定是否有足够的纸张。
如果纸张不足,需要提前准备。
2.数据准备:准备学生的准考证信息,包括学生姓名、学号、照片、考场、座位号等。
这些信息可以通过学校教务系统或其他学生信息管理系统获取。
3.准考证模板设计:设计准考证模板,如准考证的尺寸、背景图案、字体颜色和排版等。
可以使用设计软件,如Microsoft Word、Adobe Photoshop等。
二、制作准考证模板1.打开准考证模板:使用所选设计软件打开一个新页面,设置页面大小和方向,通常为A4纸张大小,纵向方向。
2.设计背景图案:根据学校需求和个人喜好,添加准考证的背景图案。
可以选择学校的标志、图案或其他相关背景,以增强准考证的辨识度。
3.插入学生信息:根据模板设计,在准考证的合适位置插入学生信息,包括学生姓名、学号、照片等。
可以使用软件提供的文本框、图片框等工具来插入信息。
4.设定字体样式:选择适当的字体和字号来显示学生信息,确保信息清晰可读。
可以使用粗体或斜体强调重要信息,如姓氏和学号。
5.设计考场信息:在准考证上插入考场、座位号等信息。
可以使用表格或文本框来设计这些内容,并确保它们的格式整齐一致。
6.预览和调整:预览准考证模板,确保信息位置、字体大小和样式等均符合要求。
如需要调整,及时修改并预览效果,直到满意为止。
7.保存模板:将准考证模板保存为模板文件,以备后续使用。
同时,保存模板的原始文件,便于后续修改和更新。
三、批量导入学生信息1.将学生信息导入Excel表格:将学生信息整理为Excel表格,确保每个学生的信息对应正确。
可以按照学号或其他标识符对学生信息进行排序,以便后续打印。
2.按照格式调整Excel表格:根据准考证模板的设计,调整Excel 表格的格式,确保学生信息与准考证模板匹配。
可以调整列宽、行高、文本对齐等。
3.检查表格中的异常数据:仔细检查Excel表格中的学生信息,确保没有重复的学生信息或错误的数据。
一页a4纸打印多个准考证的方法
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一页A4纸打印多个准考证的方法前两年的数学联赛的准考证都是我和几个同事在打好的空准考证上手写上去的,当时手都累酸了。
当时西藏数学学会给我们提供了现成的准考证表格,也就没有去思考好的解决方法。
今年的物理竞赛的名单交给了我,必须找到好的解决方法。
昨天上午,学习了一上午,在网上查了很多资料,有《Word技巧:实战准考证打印》、《一张A4纸上要打印4个准考证,怎么办?》,浏览了一些WORD、EXCEL的打印技巧等,也读了一些PDF电子书,有《Word.VBA高效排版范例应用》和《Word排版艺术》。
直到中午12点左右才找到解决方法,网上和书中介绍的方法,有的需要VBA编程,太麻烦,有的不能实现的WORD中打多个准考证,都不能轻松实现我要的功能,但有一点是共同的,用WORD调用EXCEL中的数据,都用到了邮件合并的功能,但这个功能只能在一张纸上打印EXCEL中的一条记录,不能打印多条记录,于是我想到了我们可以把几条记录手动合为一条,不就可以了么。
这次物理竞赛我校报名人数为366人,安排了9个考场,准考证上要填入的数据有4种,分别是“姓名”、“班级”、“考场号”、“准考证号”,以一张A4纸上打印9个准考证为例,操作步骤如下:1.将准备好的EXCEL数据文件另存为一个新的EXCEL文件,文件中的数据尽量分成平均的9部分,然后将后面的8部分依次剪切复制到第1部分的后面,第1部分的字段名该为“姓名1”、“班级1”、“考场号1”、“准考证号1”,后面的各部分的字段名分别为“姓名2”、“班级2”、“考场号2”、“准考证号2”,“姓名3”、“班级3”、“考场号3”、“准考证号3”,···,“姓名9”、“班级9”、“考场号9”、“准考证号9”,如此,将原来的366条记录改成了41条记录,每条记录包含了9各学生的准考证信息。
修改后的EXCEL文件只用作打印,不适合对每一个学生的排序、统计等操作,因此要保存好EXCEL原始文件。
如何批量生成带照片的准考证?
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利用WPS如何批量生成带照片的准考证一、准备工作1、新建word文档作为准考证模板,在页面布局里面设置纸张大小为10cm*14cm,(这样一页纸可以打四个准考证),页边距上下左右均设置为0.5,通过插入表格的方式绘制你所需要的准考证模板。
2、把学生证件照片以身份证号重命名,或者以姓名+身份证号重命名都可以,利用美图秀秀批量处理图片把照片批量转换成统一大小,图片大小为300*450(可根据准考证模板做相应调整)3、把学生信息输入在一个excel文件里,不要表头,第一行是序号,姓名,性别,身份证号,文化程度,准考证号等需要导入准考证的信息,另外加上格式和照片两列,如上图先在M列设置单元格格式为常规,再在M2单元格输入公式=F2&L2,点enter键,下拉直接生成如上图所示。
如果是姓名+身份证号的照片,则输入=B2&F2&L2,这样可以防止姓名重复4、把照片,word,和excel都放在同一个文件夹里二、邮件合并1、打开word准考证模板,在引用——邮件——打开数据源,选择有学生信息的excel表打开,选中有学员信息的工作表,确认。
2、把鼠标放在需要插入信息的空格位置,点击插入合并域,依次把信息插入在相对应的位置点击查看合并数据可以看到信息自动生成。
3.插入图片,把鼠标放在需要插入图片的位置,插入——文档部件——域,域名插入图片,出现域代码INCLUDEPICTURE,文件名输入1,点击确定选中插入的图片,按“shift”键+“F9”键──选择“1”点击“插入合并域“──点“照片”,插入,关闭点击照片,按“F9”键刷新,照片就出来了点击合并到新文档——全部——确定,所有准考证信息全部生成。
但此时照片都是一样的,全选Ctrl+A,再按F9就可以了,如果还不行,再按Ctrl+A,再按F9,就可以了。
三、输出文档,为了保证图片稳定,选择输出成pdf文档四、打印由于准考证设计的版面过小,一张A4纸打4个准考证才能充分利用纸张,所以打印时选择4版,如果打印部分学生的准考证,比如打第1个到第4个学生的准考证,在页码范围那里输入1-4是无效的,必须输入S1-S4,这样就可以打印出选定的部分准考证了。
利用EXCEL的VBA功能实现准考证的批量打印
![利用EXCEL的VBA功能实现准考证的批量打印](https://img.taocdn.com/s3/m/f6443379f18583d0496459d9.png)
Sheet2.Cells(6 + 13 * j, 2).Value = "'" & Sheet1.Cells(2 + j + 8 * i, 6).Value '班级
Sheet2.Cells(4 + 13 * j, 9).Value = Sheet1.Cells(6 + j + 8 * i, 5).Value '性别
Sheet2.Cells(6 + 13 * j, 9).Value = "'" & Sheet1.Cells(6 + j + 8 * i, 7).Value '座位号
Next
Sheet2.Select '选中sheet2工作表
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut '执行一次打印操作,打印出一组准考证(8张)。
Next '进入下一个循环
'Sheet1.Select '准考证全部打印完成后,选中sheet1工作表。
ActiveWorkbook.Save '保存当前工作簿文档
程序代码:
Sub准考证() '建立一个名称为“准考证”的宏。
For i = 0 To Sheet1.Cells (2, 10) / 8
'设立一个循环:开始值为1,结束值为sheet1工作表J2单元格内的值(即准考证数目)。
批量制作学生准考证教案
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批量制作学生准考证教案
《批量制作学生准考证教案》
哎呀,同学们,你们知道吗?批量制作学生准考证可是一项超级重要的任务呢!这就好比是一场大工程,需要我们精心规划和细致操作。
想象一下,要是一个一个地去做准考证,那得累坏老师,还容易出错,对吧?所以呀,批量制作就像是给我们找了个神奇的助手,能又快又准地完成任务。
首先呢,咱们得把所有学生的信息整理好,这就像是给士兵们排好队,一个都不能少,也不能乱。
名字呀、考号呀、考试科目呀等等,都要清清楚楚。
这时候我就想问啦,要是信息乱七八糟的,那准考证还能做好吗?
然后呢,选一个好用的软件或者工具。
这就好比是选一把锋利的宝剑,得顺手,得能帮咱们打胜仗。
比如说,有些专门的排版软件,它们能让我们把学生的信息轻松地放进去,还能调整格式,让准考证看起来漂亮又规范。
在制作的过程中,可一定要仔细啦!每一个字,每一个数字,都像是一颗颗小珍珠,珍贵得很,不能有一点差错。
不然,学生拿到错误的准考证,那得多着急呀!这就好像是给他们指错了路,能行吗?
做好之后,别忘了多检查几遍。
这就像考试做完题要检查一样重要。
看看名字对不对,考号有没有错,照片是不是清晰。
要是有问题没发现,那可就糟糕啦!
等一切都没问题啦,就可以批量打印出来。
那一张张准考证就像即将出征的战书,等待着同学们去迎接挑战。
我觉得呀,批量制作学生准考证虽然有点复杂,但是只要我们认真、细心,就一定能做好。
它能让考试的准备工作更加有序,让同学们都能顺利地参加考试,难道不是一件很棒的事情吗?。
WORD制作批量奖证、奖状、准考证、成绩单
![WORD制作批量奖证、奖状、准考证、成绩单](https://img.taocdn.com/s3/m/95ce3253ad02de80d4d8408d.png)
WORD制作批量奖证、奖状、准考证、成绩单WORD邮件合并制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单在学校工作,难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的,比如运行会的奖证,三好学生等等。
这不2007年的全县三教征文结果出来了,一看550人的庞大队伍,这要是写或者人工排版,不定要划好长时间,对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的,好在这次划的时间并没那么久,欣喜之余拿出来分享一下!设计思路:建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息,一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息,保持打印的格式一致!采用的方法:WORD的邮件合并功能实施步骤:1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件(2000版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导:选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件,“打开”:因为我们整理的数据在工作表1中,所以就选择第一个表:选择表1所,我们要打印的数据出来了,“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了,下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。
4、设计WROD中的格式:接上面,点选数据源以后,继续下一步“撰写邮件”,这时是在WORD中编辑,有的文字是固定的,我们可以直接打上去,有的是变化的,比如姓名和论文题目,是要打一张变一个的,就要用到右边的“其他项目”插进去。
用Word批量制作并打印准考证
![用Word批量制作并打印准考证](https://img.taocdn.com/s3/m/984ddefa770bf78a6529546f.png)
用Word批量制作并打印准考证使用Word的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。
不知道大家是否意识到,我们最熟悉的准考证也是使用这个完成的。
当然,我们不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承担了,但是作为Word中实用又很重要的功能,邮件合并在日常工作中还是有重要的应用。
我们以制作一张高考的准考证为例,把整个过程展示给大家,希望您能在每个步骤中学到有用的东西。
需要说明的是,本实例仅仅为熟悉Word操作而撰写,请勿用于非法用途。
1、准备数据库,定立制作思路首先找一个准考证的实例。
从例子中学习知识是很有效的。
在着手制作之前分析一下文稿的特点,制定相应的策略,可以使你在后面的过程中事半功倍,正所谓“磨刀不误砍柴工”。
就本例而言,准考证是一个独立的页面,需要完成页面设置(尺寸,页边距等等)、证件名称、具体信息和备注等等。
还有一些特殊格式设置,比如边框、下划线等。
准考证跟一般文档的不同在于它是在固定的内容,也就是母版上填充不同的数据,如考生姓名。
当我们有打印要求时,每一张证件是都不同的,依据的就是数据库中一个个记录。
这就是Word邮件合并的用处所在了。
首先应该打好模板,也就是将页面不变的部分整理好,留出需要填充的空格,再将它们与数据库联系起来,最后完成输出。
我们从页面的基本设置开始做起。
2、母版的制作根据准考证的规格,首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式。
这里采取了一个近似的大小,设置窗口长宽为15×12cm。
关于页面的设置都被放在Word“页面设置”选项卡中,因为这是特殊的格式,所以要选择“自定义大小”来完成。
页面设置好之后,就要将模板中的各个部分输入并定位了。
这个时候您应该想到使用表格。
朋友们或许有疑问,为什么要插入表格?要知道,我们完全可以采用添加空格的方法来对页面的内容进行定位,这是很多Word初学者理所当然想到的。
但我们很不提倡使用这样的方法。
Word页面的格式定位最理想的方法就是使用表格,这跟我们制作网页时候的思路是一样的。
批量生成带照片的准考证的方法
![批量生成带照片的准考证的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/d21192a2162ded630b1c59eef8c75fbfc67d944e.png)
批量生成带照片的准考证的方法
1.数据收集:首先需要收集参加考试的学生的相关信息,包括姓名、学号、考场等。
同时需要收集学生的照片,可以通过学生手动提交或使用相机进行拍摄。
2.数据管理:将学生的信息和照片组织起来,可以使用数据库或电子表格进行管理。
确保每个学生的信息和照片能够匹配。
3.图像处理:对于每个学生的照片,需要进行图像处理以满足准考证的要求。
包括:裁剪照片到合适的大小和比例、调整照片的亮度、对比度和颜色等。
4. 设计准考证模板:根据考试机构的要求,设计一个准考证模板,包括学生的照片、姓名、学号、考场等信息。
可以使用电子制图软件(如Adobe Illustrator)创建模板。
5. 数据合并:使用批量处理软件(例如Microsoft Word)将学生的信息和准考证模板合并,生成每个学生的个性化准考证。
可以使用合并字段来自动插入学生的信息。
6.打印准考证:将生成的准考证导出为PDF格式并打印出来。
确保打印质量好,字体清晰可读,并使用适当的纸质和颜色。
7.效验和质量控制:确保准考证的准确性和完整性。
可以通过随机抽查几个准考证进行核对,确保照片与学生信息匹配。
上述步骤仅是一个概述,具体实施时需要根据实际情况进行调整和修改。
此外,可以考虑使用专门的准考证生成软件或外包给专业公司进行处理,以提高效率和准确性。
利用Excel批量打印证照
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利用Excel批量打印证照有时我们经常要制作证件卡片等资料,通常都是希望使用这样的思路:制作好样证,然后通过数据源如Excel提供的数据,将每条记录分别读入并显示到卡片上,再实现套打。
有人用Word的邮件合并接合Excel实现过,其实我们完全可以利用Excel这一个软件来实现。
一、建立数据源和样证首先在Excel的Sheet1中建立三个字段:考号、姓名、照片,分别输入数据,插入图片:制作一张如图所示空白准考证:在Sheet2中左上角插入制作的准考证,调整到合适的位置。
二、准备建立数据关联在Sheet2中A20单元格(视情况而定)输入"考号"、B20处输入"姓名"。
在A21单元格中输入1,在B21单元格中输入:=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:B4,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:B4,2)),这里的意思是从Sheet1中A2到B4区域中垂直查找Sheet2中A21单元格的值(即1),如果找到则返回相应行的第2列(即姓名列)的值,如果操作正确的话,确认后,B21将显示"阿狗",如果还有其他数据字段可依此类推,这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表中数据的关联。
执行"视图→工具栏→绘图"命令,打开绘图工具栏,在准考证的考号部位插入一个矩形框,然后在地址栏中的编辑栏内输入"=A21",即该矩形框中显示A21单元格的内容;同样的在姓名处插入一个矩形框,输入"=B21",使之与B21关联。
利用Shift键选中所有矩形框,双击选择区域,设置矩形框格式,主要是字体、大小、颜色、填充色和线条色等。
三、定义名称,导入照片关联照片比关联数据要复杂一些。
可采用定义名称的办法:执行"插入→名称→定义"命令,打开如图所示"定义名称"对话框,输入名称"A",在"引用位置"文本框中输入公式"=OFFSET(Sheet1!$A,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)",确定,该公式建立了查询数据的动态地址。
批量生成带照片的准考证的方法
![批量生成带照片的准考证的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/d821e674ed630b1c58eeb521.png)
一、准备工作。
1、新建word作为准考证模板,在页面布局里面设置纸张大小为10cm*14cm,(这样一页可以打四个准考证),页边距上下左右均设置为0.5,通过插入表格的方式绘制准考证模板(略)。
2、把学生图片以姓名重命名,或者以姓名+身份证号重命名都可以,利用美图秀秀批量处理图片把照片批量转换成统一大小,图片大小为420*550(可根据准考证模板做相应调整)3、把学生信息考试信息输入在一个excel里,不要表头,第一行是序号,姓名,准考证号,身份证号等所有需要导入准考证的信息,另外加上格式和照片两列,如上图先在H列设置单元格格式为常规,再在H2单元格输入公式=B2&G2 ,点enter键,下拉直接生成如上图所示。
如果是姓名+身份证号的照片,则输入=B2&C2&G2,则生成这样可以防止有重名的照片。
4、把照片,word,和excel都放在同一个文件夹里二、邮件合并1、打开word准考证模板,在邮件——选择收件人——使用现有列表,选择有学生信息的excel表,打开,选中要印准考证的工作表,确认。
2、把鼠标放在需要插入信息的位置,点击插入合并域,依次把信息插入在相对应的位置点击预览结果可以看到信息自动生成。
3.插入图片,把鼠标放在需要插入图片的位置,插入——文档部件——域,类别链接和引用——Includepicture,文件名为方便直接输入1,确定。
选中插入的图片,按“shift”键+“F9”键──选择“1”点击“插入合并域“──插入“照片”点击照片,按“shift”键+“F9”键,再按“F9”键刷新,照片就出来了点击完成合并——编辑单个文档——全部——确定,所有信息就出来了。
但此时照片都是一样的,全选Ctrl+A,再按F9就可以了,如果还不行,保存文档,再打开,全选Ctrl+A,再按F9,就可以了。
三、打印由于准考证设计的版面过小,一张A4纸打4个准考证才能充分利用纸张,所以打印时选择4版,如果打印部分学生的准考证,比如打第1个到第4个学生的准考证,在页码范围那里输入1-4是无效的,必须输入S1-S4,这样就可以打印出选定的部分准考证了。
一页纸上做多个准考证的邮件合并方法
![一页纸上做多个准考证的邮件合并方法](https://img.taocdn.com/s3/m/6b0e49ee09a1284ac850ad02de80d4d8d05a0153.png)
一页纸上做多个准考证的邮件合并方法
一页纸上做多个准考证的邮件合并方法
一、做模板
第一步新建word空白文档,页边距设为0.5;
第二步根据一页纸上准考证的数目插入表格,如一页6个准考证,即2×3个单元格。
改变表格大小,尽量占满整个页面,并将表格和边框均设为无。
此项操作的目的是准考证定位;
第三步在表的第一个单元格中新插入表格,按准考证的样式做好证书;
二、邮件合并
第四步工具→邮件与信函→显示邮件合并工具栏(T)
第五步“选择文件类型”选取“信函”→下一步;
第六步“选择开始文档”选取“使用当前文档”→下一步;
第七部“使用现有列表”点“浏览”→选取数据源→选取表格→确定;第八步利用“其他项目”,根据准考证内容插入相应的域;
第九步将制作好的证书复制到第二单元格中,并在证书前面插入“下一记录(N)”(注:邮件合并工具栏中的“插入Word域”中找“下一记录(N)”);
第十步将第二格中的准考证依次复制到其他格中;
第十一步完成合并,编辑个人→合并到新文件。
Ok!
其他证书制作与此类似。
Wps2013批量准考证打印设置方法
![Wps2013批量准考证打印设置方法](https://img.taocdn.com/s3/m/6239c71ff18583d049645919.png)
Wps2013批量准考证打印设置方法
首先建立一个excel文件,里面根据实际需要设置各项目。
例如
其次,新建一个word文档,保存,文档基本内容根据需要设定,如下图。
1.点击引用,再点击邮件。
2.点击打开数据源找到Excel电子表格文件
选择需要的工作表,然后确定。
3.选择插入合并域,选择需要的项目插入到相应位置即可。
操作后结果如下图
为了预览效果,可以点击查看合并数据,会变成下图
4.点击合并到打印机即可打印所有人员了。
打印全部,就选全部,为了试验效果,可以先试着打印1-6页。
选择打印机,把并打和缩放选择为6版和A4。
最后打印出来的效果如下图。
用word结合excel实现批量打印
![用word结合excel实现批量打印](https://img.taocdn.com/s3/m/f491da8ea0116c175f0e484b.png)
用word结合excel实现批量打印准考证、工资条等对于打印准考证和奖状等,除了使用VFP等数据库处理工具,通常我们所采用的方法是在word中直接将姓名和身份证号等位置空着,等到打印完毕再用手工填写;或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。
这两种方法都费时费力,在这里我就用准考证用例,来说明这种方法。
这种方法是利用Word中的邮件合并功能,通过4个步骤就可以非常轻松实现批量打印。
一、建立模板。
首先利用Word制作一个准考证模板并保存为“准考证.doc”,将其中姓名、身份证号、类别、工作单位、考试时间、考试地点先空出,确保打印输出后的格式与准考证样式相符(如图1所示)。
图1二、用Excel建立考生信息数据库。
在Excel表格中输入考生姓名、身份证号等相关信息并保存为“考生信息.xls”,格式如图2所示。
图2三、建立数据库与准考证的关联。
打开“准考证.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“考生信息.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheetl,并按确定。
将鼠标定位到需要插入姓名的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“姓名”,并按“插入”。
同样的方法完成身份证号、工作单位、考试时间、考试地点、级别、专业的插入,完成后的效果如图3。
图3四、预览并打印选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有考生信息的Word文档,这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、工作证、合格证书等。
运用word批量打印准考证[1]
![运用word批量打印准考证[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/5fe052df3186bceb19e8bb2a.png)
Word技巧:实战准考证打印关于带照片的准考证的打印,类似的文章较多,大多用VFP报表功能来实现。
这里我们向大家介绍一种新的方法:用Word的邮件合并功能来完成带照片的准考证打印。
Word的邮件合并功能大家比较熟悉,用的也较多,但有图片的数据源,如何才能实现这一功能呢?如图1为某学校参加会考学生的数据,该数据全部用Excel录入,照片作为其中的一个字段已放在单元格内。
如果用VFP,还需将工作表转换成DBF格式,并将照片复制成一个个单独的图片文件,由于人数较多,用这种方法来实现是比较困难的。
图1一般来说,把带照片的Excel数据文档作为数据源,用邮件合并功能是无法显示照片的。
难道用邮件合并功能,就真的不能实现带照片准考证的打印了吗?经过笔者一番探索,此问题终于得到解决。
转换数据源设置图片格式1. 选中并复制图1所示的Excel数据区域,打开Word,新建一文档,命名为“源数据”。
执行“编辑→粘贴”命令,将Excel数据转换为Word表格。
由于表格中的图片不是作为字符存在的,因此,图片无法作为数据进行邮件合并,也就是说,合并后的主文档是不能显示照片的。
所以,本例的关键在于图片格式的设置。
Word图片与文字的排版方式有五种。
只有嵌入型方式在排版时能将图片作为文字对象来处理。
所谓嵌入型是把插入的图片当做一个字符插入到文本中,在与别的图片进行排版时它被当成了文字对象,要改变其位置可以像改变文字位置一样使用键盘上的空格键来实现。
因此只要将图片版式设定为嵌入型就可以了。
2. 选中图片,点击鼠标右键,打开“设置图片格式”对话框,点击“版式”选项卡,选择“嵌入型”,单击〔确定〕按钮退出。
用同样方法,将所有图片版式设定为嵌入型后,保存文档退出。
下一步就可进行邮件合并了。
制作打印模板进行邮件合并1. 图2为准考证样式,在准考证上实现数据套打,具体步骤如下:先用扫描仪将准考证扫描下来,注意扫描时比例选择100%,扫描分辨率设为75dpi即可。
如何批量制作准考证
![如何批量制作准考证](https://img.taocdn.com/s3/m/0386851e763231126edb115b.png)
如何批量制作准考证
贵州省平塘县卡蒲毛南族乡中心卫生院韦作亚
1、制作准考证模块;
2、准考证模块制作完成后→打开视图→工具栏中勾选邮件合并;
3、数据源制作(用Excel格式,无标题、标题栏里无合并单元格);
4、打开已经制作好的准考证模块→在页面的左上角点击→打开数据源→在我的数据源中选择已经制作好的数据源(本数据源后无英文,只有$符号)→确定→光标放在需要更换的栏目后面→在页面的左上角点击“插入域”按扭→选择所需的合并域栏目→插入→关闭;
5、完成所选栏目后,可以对所选栏目进行编辑(如字体、字号等)→查看合并数据→可在“▲▲”按扭中进行查看记录(如果要一起查看所有记录→点击“合并到新文档”→点击“全部”→确定即可)。
6、如果需要在一个页面上制作两个以上准考证,需在每个准考证之间插入“Next Reeord”。
方法是:在“插入wordf 域”的选项中插入“下一记录”,出现“Next Reeord”后,在下一个模块中重“插入域”内容即可。
一页纸批量打印学生准考证的详细步骤
![一页纸批量打印学生准考证的详细步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/8228b87a5b8102d276a20029bd64783e09127dc6.png)
《一页纸批量打印学生准考证的详细步骤》学生准考证是每位学生参加考试的重要凭证,准备工作十分重要。
然而,随着科技的发展和应用,越来越多的学校和考试机构开始采用一页纸批量打印学生准考证的方式,以提高效率和节约资源。
在本文中,我将详细介绍一页纸批量打印学生准考证的具体步骤,希望能够为您提供一些帮助。
一、准备工作在进行一页纸批量打印学生准考证之前,我们首先需要进行一些准备工作。
我们需要准备好学生的基本信息,包括学生尊称、学号、考试科目等。
需要确定好打印的格式和样式,以确保打印出来的准考证整洁清晰。
需要确保打印设备的正常运行,包括打印机、墨盒等设备的检查和维护工作。
二、数据处理在进行一页纸批量打印学生准考证之前,我们需要对学生的基本信息进行数据处理。
我们需要将学生的基本信息整理成电子表格的形式,以便于后续的打印工作。
我们需要对数据进行核对和校验,确保学生的基本信息没有错误和遗漏。
需要将数据进行排序和分组,以便于后续的打印工作。
三、打印设置在进行一页纸批量打印学生准考证时,我们需要对打印进行一些设置。
我们需要确定好打印的纸张规格和打印的方式,以确保打印出来的准考证符合要求。
需要调整打印的页面布局和打印的内容,以确保准考证的格式和样式正确无误。
需要对打印的数量和顺序进行设置,以确保一次性完成全部学生准考证的打印工作。
四、打印输出在进行一页纸批量打印学生准考证时,我们需要进行打印输出。
我们需要对打印设备进行全面检查和清洁,确保打印设备的正常运行。
需要进行打印测试,以确保打印出来的准考证质量良好。
需要按照预先设置的顺序进行打印输出,以确保一次性完成全部学生准考证的打印工作。
总结回顾一页纸批量打印学生准考证是一项涉及多方面准备工作和操作步骤的工作,需要我们认真对待和仔细操作。
在整个过程中,我们需要注意数据的准确性和完整性,需要严格按照要求和规范进行操作。
我们也需要对打印设备进行良好的维护和管理,以确保打印工作的顺利进行。
Word2007邮件合并,一页打印多张准考证证
![Word2007邮件合并,一页打印多张准考证证](https://img.taocdn.com/s3/m/118d405bb84ae45c3b358cca.png)
Word2007 邮件合并-------一页打印多张准考证一页打印多张邮件合并准考证,网上有很多文章作介绍,有同时建立多组(6-9 不等)并列信息源,同时制作同样个数主文档的,太辛苦了;有采用查找替换把分节符换为段落标记的,又往往替换不掉;本人通过摸索实践,另辟蹊径,建立 2 组信息源、并列的 2 个word 文档,一次性在一页A4纸上,打印出8-10 张准考证。
各位同仁看后,还望评价指点,库瘠表示感谢。
一建立信息源。
详细内容参见库瘠另外文档。
二、制作合并文档--- 准考证。
1、插入一个 5 行7 列的word 表格。
2、中间列和第 5 行单元格线条设置为无。
3、根据需要调整、合并单元格,填入信息。
(两张证建于一个表格上)。
准考证准考证姓名姓名性别性别考场座号考场座号三、邮件合并。
( 一) 、建立链接。
1、点击菜单栏“邮件”按钮,“开始邮件合并”- 目录。
“选择收件人”–“使用现有列表”, 在对话框中找到“信息源- ”-- “打开”- 整张电子表格—确定。
2、单击“编辑收件人列表”,在出现的对话框中单击“确定”。
(二)、插入文字域。
(三)、插入照片域。
1、插入域括号。
2、在域括号内输入“INCLUDEPICTUR”E。
3、把左边的准考证“照片域”内容复制粘贴到右边照片区域。
4、插入照片域。
5、单击“完成”按钮, 在对话框中单击“确定”按钮6、合并后的单个文档就显示出来。
7、显示照片。
1、单击office 按钮,选择另存为,把合并后的文档保存到照片所在的文件夹内。
全选并刷新文档,完成邮件合并。
本文简略, 重在一页打印多张合并文档的另外一种简单办法—目录型邮件合并. 详细内容, 参阅库瘠其它文章。
批量打印带照片的准考证设置方法
![批量打印带照片的准考证设置方法](https://img.taocdn.com/s3/m/57b86f46a76e58fafab0039c.png)
IncludePicture域中的文件名路径也可以使用相对路径。如{IncludePicture "邮件合并[url=file://\\photo\\4220001.jpg]\\photo\\4220001.jpg[/url]"},文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。用相对路径的好处是只要把包含word模板文件、数据库文件和照片文件夹放在一
到解决。
转换数据源 设置图片格式
1. 选中并复制图1所示的Excel数据区域,打开Word,新建一文档,命名为“源数据”。执行
3
“编辑?粘贴”命令,将Excel数据转换为Word表格。由于表格中的图片不是作,合并后的主文档是不能显示照片的。所以,本例的关键在于图片格式的设置。Word图片与文字的排版方式有五种。只有嵌入型方式在排版时能将图片作为文字对象来处理。所谓嵌入型是把插入的图片当做一个字符插入到文本中,在与别的图片进行排版时它被当成了文字对象,要改变其位置可以像改变文字位置一样使用键盘上的空格键来实现。因此只要将图片版式设定为嵌入型就可以了。
批量打印带照片的准考证设置方法
利用Word邮件合并批量打印带照片的证书 据我所学,利用word的邮件合并功能可以批量打印出相关信息,但批量打印带照片的证书,邮件合并能完成这个要求呢,经过一番摸索、查寻,终于找到办法可以解决了,具体过程如下: 准备工作:准备一份考生信息数据库,可以是Word创建的数据源,也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件,都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在,邮件合并时就不需要再创建新的数据源,直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是:在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享,避免重复劳动,提高办公效率。。我最常用的是Excel簿,里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段,要批量打印照片的话,还需要加一个照片的路径和文件名的字段(如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话,可免),假设照片放在e:\photo文件夹里,每位考生的照片文件名和准考证号相对应(如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题)。数据准备工作的正确与否,关系到以后打印出来的证件正确与否,所以必须要仔细校对正确。
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一页纸批量打印学生准考证的详细步骤
标题:一页纸批量打印学生准考证的详细步骤
一、引言
在学校管理中,学生的准考证打印是一个重要的环节。
如何高效、准确地批量打印学生准考证成了学校管理者和教师们关注的焦点。
本文将围绕一页纸批量打印学生准考证的详细步骤展开讨论,希望能为广大学校管理者和教师提供一些参考和帮助。
二、准备工作
1. 收集学生信息:首先要准备好每个学生的考生号、尊称、班级等信息。
这些信息可以通过学校系统导出或者手工整理。
2. 准备打印设备:确认打印机是否正常工作,并且纸张、墨盒等相关耗材是否充足。
3. 准备打印软件:安装一页纸批量打印准考证的相关软件,如学校自带的教务管理系统或专门的考试管理软件。
三、详细步骤
1. 登录软件:打开考试管理软件,输入管理员账号和密码登录系统。
2. 选择功能模块:在系统主界面中,找到“学生准考证打印”或“考
试管理”等相关功能模块,点击进入。
3. 导入学生信息:在打印准考证的功能界面中,选择“导入学生信息”选项,将之前准备好的学生信息导入到系统中。
4. 设定打印模板:系统通常会提供多种打印模板供选择,选择适合的
模板并进行设置,包括准考证的格式、打印内容等。
5. 批量打印:确认好模板设置后,点击“批量打印”按钮,系统将自
动按照导入的学生信息批量生成准考证并打印出来。
四、回顾总结
通过以上步骤,介绍了一页纸批量打印学生准考证的详细过程。
首先
进行了准备工作,包括学生信息的收集、打印设备的准备以及打印软
件的安装。
详细说明了登录软件、选择功能模块、导入学生信息、设
定打印模板和批量打印的步骤操作。
这样的流程清晰明了,可以提高
打印效率,减少出错的可能性。
五、个人观点
在现代化的学校管理中,技术的应用已经成为一种趋势。
一页纸批量打印学生准考证也是其中之一。
这种方式既简便高效,又可以确保准考证的准确性和规范性。
也降低了人力成本,提升了工作效率。
在学校管理中,应该充分发挥技术的作用,不断完善和提升管理水平。
通过本文的介绍,希望可以帮助到需要的学校管理者和教师,使学校考试管理工作更加顺利。
同时也希望未来可以有更多智能化的工具和软件能够应用到教育管理中,提升教育管理的水平和效率。
至此,我们通过深入探讨一页纸批量打印学生准考证的详细步骤,希望读者对此有了更深入的了解和认识。
同时也希望本文对你有所帮助。
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六、技术应用的优势和挑战
技术应用在学校管理中有着诸多优势,比如可以提高工作效率、减少人力成本、规范化管理等。
批量打印学生准考证可以大大节省时间和人力成本,提高打印效率,减少了手工操作的繁琐和错误率。
另通过技术应用可以实现准考证的规范化管理,确保准考证的准确性和一致性,提升了学校管理的水平和形象。
然而,技术应用也面临着一些挑战。
技术设备和软件的成本较高,需要学校投入一定的资金来和维护。
技术应用需要人员具备一定的操作和管理能力,需要进行培训和学习。
技术应用也需要规范和完善相关制度和流程,确保技术的应用能够更好地为学校服务。
七、未来发展趋势和展望
随着科技的不断发展和进步,技术在学校管理中的应用将会更加智能化和个性化。
未来,可以预见的是,在学生准考证打印方面,可能会出现更加智能化的打印设备和软件,可以实现更加个性化和定制化的准考证打印。
也可能会结合云技术和大数据技术,实现学生信息的更加便捷和安全的管理。
在未来,也希望学校管理者和教师能够充分利用技术的优势,不断完善和提升学校管理水平,为学生提供更好的教育服务。
希望学校能够注重人才培养和团队建设,培养更多具备技术和管理能力的教育管理人员,推动学校管理向着更加智能化、高效化的方向发展。
八、结语
通过本文的介绍,我们对一页纸批量打印学生准考证的详细步骤进行了深入探讨,旨在为学校管理者和教师提供参考和帮助。
技术的应用
已经成为学校管理中不可或缺的一部分,希望本文能够促进学校管理者和教师对技术应用的思考和探索。
也希望未来能够有更多智能化的工具和软件能够应用到教育管理中,提升教育管理的水平和效率。
也希望学校管理者和教师能够充分发挥技术的作用,不断完善和提升管理水平,为学生提供更好的教育服务。