行政助理工作职责ppt（通用30篇）
关于行政助理的工作职责模版（三篇）
关于行政助理的工作职责模版行政助理是任职于各种组织机构中的一种职位，他们承担着组织、协助和管理各种行政事务的责任。
下面是一个关于行政助理工作职责的模版，包括常见的职责和要求。
职责部分：1. 组织办公室日常工作，包括接待来访者，处理来电和信件，并安排会议和行程等事项。
2. 协助管理和维护办公设备及日常办公用品的管理和采购。
3. 负责办公室文件和档案的管理，包括归档、分类和存档等工作。
4. 协助上级进行文件的起草、编辑和复印等工作。
5. 组织和协调各种会议和活动，包括会议室预定、物资准备和信息传达等工作。
6. 处理各种办公室相关的事务，包括办公用品采购、文件复印和快递等工作。
7. 协助上级进行信息收集和整理，包括市场调研和竞争分析等。
8. 负责处理部门的行政事务，包括员工考勤、请假和差旅等。
要求部分：1. 有相关行政助理的工作经验，熟悉办公室常规工作流程和流程。
2. 熟练掌握办公软件，如Microsoft Office和电子邮件等。
3. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级的人员进行有效的沟通。
4. 具备良好的组织和管理能力，能够协调和安排多个任务。
5. 具备良好的团队合作精神，能够与不同部门的同事进行协作。
6. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够快速准确地处理各种问题。
7. 具备较强的学习和适应能力，能够快速掌握新的工作内容和要求。
8. 熟悉相关法律法规和职业道德规范，能够遵守公司的各项规章制度。
以上是一个关于行政助理工作职责的模版，可以根据具体的职位和组织的需要进行适当的调整和定制。
行政助理的工作职责是多样的，主要取决于组织的性质和规模。
但无论如何，行政助理都需要承担组织、协助和管理各种行政事务的责任，并且具备良好的沟通、组织和协调能力，以便能够顺利完成工作任务。
关于行政助理的工作职责模版（二）行政助理的工作职责是一个非常重要的角色，不仅需要具备出色的组织和协调能力，还需要具备良好的沟通和解决问题的能力。
行政助理岗位职责范本(三篇)
行政助理岗位职责范本1、协助部门领导完成公司各种证照的申报、变更、年检、注销等工作；2、协助部门负责人做好公司的人事管理工作。
即新员工的招聘、培训、入职手续、员工信息档案/人事档案的建立及管理工作；3、协助部门负责人搞好公司各部门之间的综合协调，督查并落实公司各项规章制度，对会议文件决定的事项进行催办；4、协助领导对公司的各项规章制度的制度、修订及检查监督；5、做好各种行政会议纪要；6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；7、负责公司员工社会保险的投保、申领；8、负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做帐，留底；9、处理日常事务工作，包括处理公司一些文字工作、办公用品管理、来访单位的办事人员或个人的接待工作；10、完成领导交办的其他任务。
行政助理岗位职责范本（二）行政助理主要是协助行政部经理开展工作。
行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。
1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理____3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。
定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。
严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。
5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。
6、负责公司行政档案管理7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况;14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符;行政助理岗位职责范本（三）行政助理是指在组织、企事业单位中承担行政管理工作的人员。
公司行政助理岗位职责模版（三篇）
公司行政助理岗位职责模版职位概述：公司行政助理是公司内部重要的行政工作支持者，负责协助管理团队进行日常行政工作和事务的处理，包括日程安排、文件管理、会议组织等。
同时，行政助理还需要与其他部门和外部合作伙伴进行良好的沟通和协调，确保公司的日常运营顺利进行。
职责描述：1. 日程安排和会议管理：- 协助管理团队制定和维护日程安排，确保会议安排合理和高效。
- 协助组织和安排会议，包括会议室预订、会议资料准备、会议通知发送等工作。
- 跟进会议决议并协调相关人员执行。
2. 文件和资料管理：- 负责公司重要文件和资料的归档、存档和管理，确保文件的完整性和机密性。
- 负责文件的检索和提供相关的信息给需要的人员。
- 根据需要整理和编辑文件和报告，并确保按时上交。
3. 办公用品和设备管理：- 管理公司办公室的物品、设备和用品的购买和入库，并保持库存的适当水平。
- 监控和维护办公室设备的运作状况，如复印机、传真机和打印机等。
- 协助员工申请办公用品和设备，并及时配送和安装。
4. 出差和差旅安排：- 协助管理团队进行出差和差旅的安排，包括预订机票、酒店和租车等。
- 提供出差人员所需的相关信息和资料，如行程安排和当地交通情况等。
- 跟进出差人员的费用报销和差旅费用的核对。
5. 前台接待和访客管理：- 负责前台接待工作，包括接听电话、转接电话和接待来访者。
- 管理访客登记系统，确保来访者信息的准确和机密。
- 协助安排访客的接待和会议安排，并提供必要的支持和指导。
6. 办公室维护和整洁：- 负责协调和监督办公室的维护和整洁工作，如清洁、修复和保养等。
- 监督和确保办公设施和设备的正常运作，如空调、电子设备和网络等。
- 协助安排办公室布局和装修，并与相关供应商进行有效沟通和协商。
7. 供应商和合同管理：- 协助与供应商进行合同的签订和维护，并保障合同的合法性。
- 跟进供应商的服务质量和价格，及时与供应商协商和解决问题。
- 负责与供应商的支付事宜，并及时跟进和处理相关的账务事务。
关于行政助理工作职责的范本（三篇）
关于行政助理工作职责的范本行政助理工作职责范本一、行政助理概述行政助理是一个非常重要的角色，承担着协助管理层开展工作的职责。
行政助理需要具备良好的沟通能力、组织能力、解决问题的能力和灵活性，以帮助管理层高效地完成日常工作任务。
下面是行政助理的工作职责范本的概述。
二、行政助理的工作职责范本以下是行政助理通常需要承担的工作职责范本：1. 组织和协调会议：负责安排管理层的会议，并提供支持，包括制定会议议程、安排会议时间和地点、准备会议材料、记录会议纪要等。
2. 文件管理：负责管理和维护文件系统，包括文件的存档、整理和分类，确保重要文件的安全和易于访问。
3. 行政支持：协助管理层处理日常行政工作，如电话接听和转接、书信处理、邮件管理、行程安排、差旅预订和日程安排等。
4. 数据录入和维护：负责收集、整理和录入各类数据，并保证数据的准确性和及时性。
5. 信息管理：负责管理各种信息资源，包括公司联系人、供应商信息、客户信息等，并为管理层提供相关信息。
6. 资料准备：帮助管理层准备各种工作资料和报告，如销售报告、财务报告、市场调研报告等。
7. 文件翻译：根据需要，负责翻译公司文件、邮件、会议记录等，确保跨国企业的沟通顺畅。
8. 办公设备维护：负责办公设备的维护和保养，如打印机、复印机、传真机等，确保设备正常工作。
9. 会议室管理：负责会议室的预订和管理，包括会议室的布置、设备的运行状况和会后整理工作。
10. 档案管理：负责公司档案的管理和维护，包括档案的整理、归档和索引。
11. 客户服务：协助管理层处理客户请求和投诉，并提供优质的客户服务，关注客户需求，维护良好的客户关系。
12. 行政预算：协助管理层制定和执行行政预算，并监控费用支出的情况。
13. 团队协作：与其他部门和团队密切合作，协助解决问题和管理项目，促进团队之间的协作和效率。
14. 培训支持：协助组织员工培训和发展计划，包括组织培训活动、上传培训材料和跟进培训反馈。
行政助理个人工作计划PPT
06
总结与展望
工作总结
协助领导完成各项日常行政事务，包括但不限于接待 来访、文件管理、会议准备等。
协助人事部门完成招聘、培训等人力资源管理工作。
负责协调内部和外部沟通，优化流程，提高工作效率 。
参与公司活动的策划、组织和实施，促进团队凝聚力 。
个人成长与收获
1
熟练掌握各类办公软件（如Word、Excel、 PowerPoint等）及办公设备操作，提高工作效 率。
制定标准操作流程
为每项任务制定标准操作流程，确保工作过程的 一致性和准确性。
培训员工
对员工进行流程优化的培训，使他们能够更好地 理解和执行新的工作流程。
重点工作三：加强团队建设
建立良好的沟通机制
加强团队成员之间的沟通，定期召开会议，分享工作进展和经验。
鼓励团队合作
鼓励团队成员相互协作，共同解决问题，提高团队凝聚力和效率。
支持高级行政人员
维护和更新文件和记录
行政助理需要为高级行政人员提供支持，包 括协助处理文件、准备报告和会议材料等。
行政助理需要确保所有文件和记录的完整性 和准确性，以便为公司提供可靠的信息支持 。
自我介绍
个人背景
01
我是一名具有多年行政助理工作经验的专业人士，熟悉公司行
政管理的各个方面。
专业技能
02
方法三：问题解决
总结词：及时发现问题，分析问题，解决问题， 确保工作顺利进行
01
1. 及时发现工作中存在的问题和困难，并进 行分析和总结
03
3. 实施解决方案，并密切关注效果和反馈， 及时调整方案
05
02
详细描述
04
2. 制定可行的解决方案，并与其他部门或团 队成员进行沟通和协调
行政助理的岗位职责行政助理工作职（三篇）
行政助理的岗位职责行政助理工作职行政助理的岗位职责一般包括以下方面：1. 前台接待：负责接待来访人员，提供热情的服务，并及时转达必要的信息。
2. 办公室事务管理：负责办公室文档、资料的整理、归档和存档工作；负责办公室设备的维护和保养；协调办公室供应品的采购。
3. 会议组织和协调：负责安排并组织会议，包括预订会议室、通知相关人员、准备会议材料等工作。
4. 议事日程安排：协助领导制定日程安排，并安排好相关活动、会议等事宜，保证领导的工作顺利进行。
5. 办公室协调与沟通：负责与其他部门的协调沟通，协助解决日常办公问题，保持办公室的正常运转。
6. 会议记录和报告撰写：负责会议记录和报告的撰写，确保相关文件的准确性和及时性。
7. 其他行政支持工作：根据需要，协助其他行政管理相关的工作，如出差安排、文件复印等。
8. 管理与维护办公环境：负责办公环境的管理与维护，包括办公场所的清洁、整理、安全管理等工作。
行政助理工作职能根据不同公司的需要和具体岗位要求可能会有所不同，但总体上是为了保持办公室的正常运转，提供积极的办公支持，并协助领导和团队顺利完成工作任务。
行政助理的岗位职责行政助理工作职（二）行政助理是组织、协调和执行日常办公室事务的重要角色。
他们在各种公司和组织中都扮演着关键的职位，为公司的高效运行发挥着重要作用。
以下是行政助理的岗位职责以及所负责的工作职能的范本：1. 日常办公室管理：- 负责安排和管理办公室日程和会议，并确保准时开始和结束。
- 负责收发邮件、传真和快递，并及时分发给相关人员。
- 维护办公室设备的正常工作，例如打印机、复印机和传真机等。
- 处理来访客户和电话咨询，并转接至相关部门或人员。
- 管理办公室用品的库存，及时采购和补充。
2. 文件管理：- 管理和组织公司文件和记录，确保其安全和易于访问。
- 负责文件归档和存档，确保文件的准确性和完整性。
- 编辑和格式化公司文件和报告，并确保其专业性和一致性。
部门行政助理岗位职责范本
部门行政助理岗位职责范本一、负责部门日常行政事务的协调与处理- 负责日常办公室设施和设备的管理维护，确保办公环境整洁有序；- 协调部门人员的日程安排和会议安排，确保各项工作的顺利进行；- 组织相关会议并记录会议纪要，确保会议内容的准确传达和执行；- 协助上级完成各项行政工作，如文件资料的整理、报告的准备等；- 负责办公用品及文具等物资的采购及库存管理，提供及时的支持和供应；- 协助上级进行日常文件的归档和管理，确保文件的安全可查；- 处理与其他部门或外部合作伙伴的日常联络和协调工作；- 管理和监督部门内部通信工具的使用，保障信息的畅通传达；- 协助上级处理员工的考勤、请假、报销等相关事务。
二、负责行政管理制度的执行和落实- 负责公司行政管理制度的起草和修订工作，在岗工作要求等方面提出优化建议；- 负责行政管理制度的宣贯工作，确保全体员工了解并遵守相关规定；- 监督和执行行政管理制度的执行情况，及时发现并解决问题；- 组织相关培训和培训材料的制作，提高员工对行政工作的了解和能力；- 负责内部行政管理信息的收集和整理，提供数据支持和分析报告。
三、协助部门内部人员的工作安排和协调- 协调部门内部人员的工作安排和协调，确保各项工作的进度和质量；- 协助上级安排部门内部工作会议，协调各项工作计划和任务的分配；- 监督部门内部人员的工作情况，协助上级对困难和问题的解决；- 协助上级进行绩效考评和绩效管理，提供数据支持和建议。
四、参与部门的项目管理和业务支持工作- 参与部门的项目管理工作，负责编制项目进度表和项目文件管理；- 协助上级制定项目计划和任务分工，确保项目进度的顺利进行；- 支持部门业务工作，如客户接待、资料整理、数据分析等。
五、协助上级完成其他临时交办的工作任务- 协助上级完成其他与岗位职责相关的临时工作任务；- 配合上级开展各项调研和工作，提供相关支持和帮助。
六、负责部门的保密工作- 负责部门内部信息的保密工作，确保机密信息的安全性；- 监督部门内部人员对保密工作的执行情况，及时发现并解决问题；- 负责制定和宣传保密制度，提高员工对保密工作的认知和重视。
行政助理岗位职责(15篇)
行政助理岗位职责(15篇)行政助理岗位职责11、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与企业绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责企业快件及传真的收发及传递9、参与企业行政、采购事务管理10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作行政助理岗位职责21、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；2、参与公司行政采购报销等事务管理；3、对内接待，接听来电，解答咨询；4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；5、建立本公司的人员档案管理等。
行政助理岗位职责3一、辅助经理工作1）对各部门传达的内容及时告知经理；2）协助经理完成文字性的工作；3）协助经理处理客户投诉；4）详细记录各种会议内容；5）协助人事部搜集招聘资料；6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。
二、业务统计1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类；2）辅助经纪人做好房源客户的录入和备档；3）详细对各种业务资料进行分类建档；4）做好广告咨询的记录和交接；5）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等；6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理；7）负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。
行政助理的岗位职责大全(15篇)
行政助理的岗位职责大全（15篇）行政助理的岗位职责大全（篇1）1、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;2、筛选简历，电话初谈;3、面试人员接待，面试结果跟踪;4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;5、办理员工入职、离职手续，收发放服装6、招聘渠道拓展;7、实施员工培训并做好培训工作;8、负责面试(复试)流程及现场把控;9、公司领导临时交办的事情10.负责上级交办的其他工作。
行政助理的岗位职责大全（篇2）1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；5、各类公告的发布；6、各项规章制度的监督与执行；7、办公用品的预算及购买。
行政助理的岗位职责大全（篇3）1、负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作（会有外籍客人来访）；2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录；3、负责办公室日常办公采购、领用，维护等；4、出差人员的差旅安排；5、协助公司总监处理公司部分运营事务；6、协助公司总监处理公司部分销售事务；7、其他日常工作协助、协调。
行政助理的岗位职责大全（篇4）一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
行政助理岗位职责模版（3篇）
行政助理岗位职责模版行政助理岗位的职责主要包括：1. 组织和安排办公室日常工作，包括文件的收发、归档、管理和整理等。
2. 负责办公设备和办公用品的采购、维护和管理，确保办公环境的正常运行。
3. 协助领导制定和实施公司的工作计划和目标，跟进并协调各部门的工作进展。
4. 安排和组织会议、座谈会等活动的筹备工作，负责会议记录和会议纪要的起草和整理。
5. 接待来访客户或外部合作伙伴，协助组织商务洽谈和交流活动。
6. 负责行政文秘工作，包括文件文案的撰写、编辑和整理，以及文件的复印、传真和快递等工作。
7. 协助人事部门进行员工招聘、入职、培训和绩效考核等工作。
8. 负责行政开支的统计和报销，协助财务部门进行相关数据的收集和整理。
9. 维护公司内部的办公秩序和企业文化，提供员工福利和员工关怀服务。
10. 协助解决办公室内部的日常问题和纠纷，保持办公室的和谐氛围。
总之，行政助理在公司的日常运营中起到了关键的协调和支持作用，为公司的正常运作提供了有力的保障。
行政助理岗位职责模版（2）1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责模版（3）1. 根据上级安排，负责部门日常行政工作的组织和协调，包括会议安排、文件管理、通知公告的发布等。
2. 负责部门文件的管理和归档，制定文件管理制度，保证文件的整理及存档工作的规范和及时性。
3. 协助上级完成文件的起草、审核、签发和归档工作，并负责相关文件的复印和发放。
行政助理岗位职责范本(3篇)
行政助理岗位职责范本行政助理主要是协助行政部经理开展工作。
行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。
1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理____3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。
定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。
严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。
5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。
6、负责公司行政档案管理7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况;14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符;行政助理岗位职责范本（2）行政助理是负责协助管理层进行日常行政工作的职位，以下是一份行政助理岗位的职责范文：行政助理岗位职责范本（3）职位概述：作为行政助理，您将负责协助公司的管理层完成日常办公事务，保证办公室的高效运转。
您将与各个部门紧密合作，确保公司的行政工作顺利进行。
行政助理的岗位职责
行政助理的岗位职责行政助理的岗位职责1岗位职责：1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
10、负责人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作任职要求1、年龄在24-28岁，形象气质好，管理及相关专业全日制本科以上学历。
2、 2-3年相关岗位工作经验，连续一年以上在一家企业工作的经历。
3、工作细致认真，谨慎细心，责任心强，有工作激情。
4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。
5、工作有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。
6、很强的计划性和实施执行的能力、号召力。
7、熟悉常用办公软件（word、excel、ppt），具有一定的文字功底。
8、做事踏实细心、严谨自律、有条理性，具有极强的责任心和敬业精神行政助理的岗位职责2岗位职责1.协助岗位职责职位要求主管完善岗位职责职位要求体系;2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才岗位职责职位要求计划;3.负责岗位职责职位要求信息的起草和岗位职责职位要求广告的发布工作;4.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;5.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;6.负责办理人才录用的相关手续等工作;7.寻求与人才市场、岗位职责职位要求机构的合作，并与其保持良好的合作关系。
公司行政助理岗位职责范文(3篇)
公司行政助理岗位职责范文行政助理是公司中非常重要的一个岗位，该岗位的职责范本主要包括以下几个方面：1. 日常办公管理：负责办公室设备的维护和修理，协助解决办公室内的各种问题和困难，确保办公环境的良好运营。
管理公司设施和设备的维护保养，如电脑、打印机、传真机等，及时处理各种设备的故障和报废的申请。
2. 外部对接与沟通：负责接听公司的电话，处理来访者的接待工作，解答相关人员的咨询和问题。
协调公司与各种合作伙伴之间的关系，保持良好的合作关系。
及时处理来自上级的任务并及时汇报工作进展。
3. 会议和行程安排：负责公司内外部会议的组织和安排，包括会议室的预订、材料的准备、会议记录的保存等。
负责公司高层领导的行程安排，包括预订机票、酒店、车辆等，确保行程的顺利进行。
及时处理来自上级的任务并及时汇报工作进展。
4. 文件和资料管理：负责公司文件和资料的整理、存档、分类和归档工作，确保文件的安全和准确性。
及时更新和维护公司内部的各种文件和资料，确保员工能够方便地获取所需的信息。
5. 行政支持和协调：负责日常办公事务的支持和协调，包括会议室的预订、办公用品的采购、快递和邮件的处理等。
协助上级领导完成各种工作任务，包括文件的起草、会议的记录、报告的整理等。
在上级领导出差或外出时，协调相关工作，确保公司日常运转的顺利进行。
6. 公司文化建设：负责组织和参与公司内部的各种文化活动，包括员工培训、团队建设、节日庆祝等。
协助上级领导制定和执行公司的文化建设计划，提高员工的凝聚力和归属感。
7. 综合事务处理：负责公司一些特殊事件和突发情况的处理，如突发事故、员工纠纷、保安问题等。
并且随时协助管理层解决各种问题。
总而言之，行政助理是公司的组织者和协调者，在公司运营中起到非常重要的作用。
他们需要具备良好的沟通能力、协调能力、组织能力和反应能力，以及高度的责任心和保密意识。
通过有效的管理和协调，使得公司各项工作能够顺利进行，从而提高公司的运营效率和竞争力。
行政助理工作职责ppt
行政助理工作职责ppt行政助理需要协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;以下是小编精心收集整理的行政助理工作职责ppt，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
行政助理工作职责ppt11、负责公司内外部电话的接听，并做好留言登记转接工作;2、基础表格、文档的处理，以及公司内部资料的整理归档;3、与其他各部门协调工作，做到上传下达;4、负责一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;行政助理工作职责ppt21. 发布招聘信息、筛选应聘人员资料，安排应聘人员的面试及培训。
2. 负责员工入职、调动、转正、离职手续的办理，档案管理等。
3.纯文职，不需出门跑业务，没有任何销售性质行政助理工作职责ppt31、负责公司人事管理工作。
2、负责办公室行政管理及其他辅助工作。
3、其他领导交办任务。
行政助理工作职责ppt41.负责与客户沟通产品维修的相关事宜2.整理相关资料，如客户维修记录的归档等3.负责与销售部门沟通客户产品维修情况4.制定回访计划，定期回访客户，了解客户情况行政助理工作职责ppt51、负责办公室的日常运维，办公环境，消防安全的管理工作;2、负责行政采购及资产管理工作;3、负责行政成本的预算和管控;4、负责员工福利管理及企业文化活动落地执行;5、负责公司供应商的管理;6、领导交办的其他临时工作。
行政助理工作职责ppt61、负责公司总经理的合同文本的整理及保存，执行合同的系统建档、记录;2、整理完成合同过程中的资料及合同电子版备档;3、建立有效的合同账目信息;。
公司行政助理职责模版（三篇）
公司行政助理职责模版公司行政助理是一项基础性的工作，在公司中起到了至关重要的作用。
他们负责协助管理团队和员工，协调办公室日常运营，处理公司事务，并提供全面的行政支持。
在这篇文章中，我们将为您介绍一个公司行政助理的职责模版，帮助您更好地了解这一职位的要求和职责。
一、协助管理团队和员工1. 组织并协助安排会议、培训、研讨会等活动，包括准备会议材料、预订会议室、邀请参会人员等工作。
2. 协调管理团队的日常工作安排，包括安排出差行程、预订酒店、订购机票等。
3. 管理团队的工作日程，确保各项任务按时完成，提醒并跟进相关人员工作进度。
4. 协助处理员工的考勤、请假、加班等事务，确保员工的工作纪律和工作效率。
二、协调办公室日常运营1. 负责办公室设备、文具、办公用品的采购、发放和管理，确保办公室的正常运营和工作效率。
2. 维护办公室的整洁和安全，确保办公环境符合公司的要求和标准。
3. 负责解决办公室设备的日常问题，如电脑、打印机、传真机等设备的故障维修和保养。
4. 协助组织公司宴会、年会等活动，包括预订场地、安排餐食、准备礼品等工作。
5. 负责订购和管理员工工作餐，确保员工的饮食问题得到满足。
三、处理公司事务1. 负责公司文件、资料、合同等的管理和归档，确保文件的完整性和机密性。
2. 协助办理公司的各类证件和相关手续，如工商局登记、税务登记、社会保险等。
3. 协助处理公司的日常财务事务，如审批报销、支付费用、核对账目等。
4. 负责员工的入职手续和离职手续，包括办理入职手续、签订劳动合同、办理社保等。
5. 协助处理公司的对外联系，如接待客户、回复邮件、接听电话等。
四、提供全面的行政支持1. 与公司其他部门保持良好的沟通和协作，确保工作的顺利进行和协调。
2. 解决公司内部员工的问题和纠纷，提供必要的支持和帮助。
3. 定期向上级报告工作进展情况，及时汇报问题和风险。
4. 参与公司内部会议和活动，提供意见和建议，为公司的发展贡献力量。
公司行政助理岗位职责电子版（4篇）
公司行政助理岗位职责电子版一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
公司行政助理岗位职责电子版（二）1、计划管理1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;1.2、负责跟进目标计划的实施;1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;1.5、负责日常车辆使用的审批;1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;2、信息与情报管理2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;3、绩效管理3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平;3.3、负责按计划完成每月货款回笼;3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;实施，督导下属工作的高效达成;3.5、负责监控营销项目的实施，督导下属工作的高效达成;3.6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;3.7、负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨;4、对外、公关管理4.1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行;4.2、负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施;4.3、负责加强完善经销商合同，经销商铺底合理比例，监控各类合约的签订、建档工作;4.4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;5、其他管理5.1、参与或主持相关的工作会议;5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;5.3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;5.6、其他未尽述的工作事宜;公司行政助理岗位职责电子版（三）1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
行政助理岗位职责样本(三篇)
行政助理岗位职责样本行政助理是一份需要处理各种行政事务的工作，担负着协助管理层的工作压力和减轻责任的重任。
行政助理需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，以便在繁忙的办公环境中有效地处理各类任务。
下面是一份行政助理岗位职责的模板范本，以供参考。
一、行政支持与协调1. 组织会议和活动，包括预订场地、安排会议日程、邀请参会人员、准备会议材料、提供后勤支持等。
2. 协助处理来访客户和电话咨询，提供必要的信息和支持，解答各类问题。
3. 维护公司行政管理系统，包括文件管理、档案整理、资料归类和存档等工作。
4. 协助准备和更新公司内部规章制度和相关文件，确保员工的知情权和遵守规定。
5. 协助管理层安排差旅和出差事宜，包括预订机票、酒店和交通工具，办理签证等手续。
6. 与相关部门协调，协助处理日常行政事务，保障办公环境的正常运行。
二、文件处理与信息管理1. 管理公司的文件和资料库，包括文件的存储、更新、归档和销毁等工作。
2. 负责公司信息的传递和流转，保障信息的及时准确地传达到相关人员。
3. 协助管理层撰写和编辑公司文件和报告，包括提供必要的支持和修改建议。
4. 负责公司内部和外部文件的复印、打印和分发，确保文件的及时传递和备份。
5. 协助组织和维护公司内部沟通平台，包括邮件群发、信息发布和信息交流等。
三、办公设备与资源管理1. 管理办公设备和物品的购买、维护和保养，保障办公环境的正常运行。
2. 负责办公用品和办公材料的采购和分发，提供必要的支持和服务。
3. 管理办公室的日常维护和清洁工作，确保办公环境的整洁和舒适。
四、协助人事管理1. 协助人事部门处理员工的入职手续和离职手续，包括办理相关文件和手续。
2. 协助人事部门进行员工考勤和请假管理，包括记录员工的考勤情况和请假情况。
3. 协助人事部门组织培训和活动，包括会议安排、培训材料准备等。
五、其他行政支持工作1. 监督和执行公司政策和流程，确保员工的遵守和执行。
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行政助理工作职责ppt（通用30篇）行政助理工作职责ppt 篇11、负责公司内外部电话的接听，并做好留言登记转接工作;2、基础表格、文档的处理，以及公司内部资料的整理归档;3、与其他各部门协调工作，做到上传下达;4、负责一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;行政助理工作职责ppt 篇21、负责公司总经理的文本的整理及保存，执行合同的系统建档、记录;2、整理完成合同过程中的资料及合同电子版备档;3、建立有效的合同账目信息;行政助理工作职责ppt 篇31.负责与客户沟通产品维修的相关事宜2.整理相关资料，如客户维修记录的归档等3.负责与销售部门沟通客户产品维修情况4.制定回访计划，定期回访客户，了解客户情况行政助理工作职责ppt 篇41、负责办公室的日常运维，办公环境，消防安全的管理工作;2、负责行政采购及资产管理工作;3、负责行政成本的预算和管控;4、负责员工福利管理及企业文化活动落地执行;5、负责公司供应商的管理;6、领导交办的其他临时工作。
行政助理工作职责ppt 篇51. 发布招聘信息、筛选应聘人员资料，安排应聘人员的面试及培训。
2. 负责员工入职、调动、转正、离职手续的办理，档案管理等。
3.纯文职，不需出门跑业务，没有任何销售性质行政助理工作职责ppt 篇61、负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁2. 负责出差人员机票的预订及管理;2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题3、负责出差人员机票的预订及管理;4、负责会议室的预订及管理;5、负责办公用品，食品及饮用水的预定;6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片8. 其他行政相关的任务行政助理工作职责ppt 篇71.负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政及程序。
2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。
3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。
4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。
5.负责公司日常用车的调配及管理。
6.负责公司行政事务的外联工作。
7.负责公司办公秩序及环境的管理。
8.完成公司或部门领导交办的其他工作。
行政助理工作职责ppt 篇81、在导师的带领下，熟悉公司运作模式和部门工作流程; 在不同部门(行政、业务等)中学习，了解公司业务以及管理知识;2、协助导师各项工作的推进，汇报及反馈;3、组织参与各类会议、做好会议记录及会后跟进;4、各类行政事务的组织与实施;5、培养方向：业务、生产、运营行政助理工作职责ppt 篇91、负责与北京区域分部的联系工作2、协助销售经理和店长做好日常销售管理工作3、SIS系统的日常管理和维护4、房源和客户信息的日常统计和维护5、接听和记录客户咨询电话行政助理工作职责ppt 篇101、负责访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。
2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。
3、负责前台400来电咨询接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
4、受理会议室预约，并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。
5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。
6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备，新进人员的指纹录入，离职人员的指纹删除工作。
7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作，每月对外快递月结报销工作。
8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。
9、负责外借公章的收回追踪工作。
10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。
行政助理工作职责ppt 篇111、协助部门负责人做好人事、行政相关工作；2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理；3、协助公司各类会务及活动的准备、协调、执行等工作；4、核对和统计员工日常考勤数据；5、维护各招聘渠道，筛选，预约面试等辅助招聘工作；6、协助开展公司绩效考核工作7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等；8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理9、管理人事相关文件和档案等10、负责快递的收发11、负责资产台账的管理、统计和更新；12、完成上级交给的其它事务性工作行政助理工作职责ppt 篇121.负责公司的文件收集签发2.负责访客接待工作3.负责公司人员的出行安排和票务预订4.负责公司办公用品下发和管理5.负责公司展厅引导和介绍6.负责公司的会议室及公共休闲空间管理行政助理工作职责ppt 篇131、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类的实施效果的跟踪、反馈，配合其他业务部门工作;3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;6、建立员工关系，组织活动。
行政助理工作职责ppt 篇141、负责公司报销单据的审核与日常盖章事宜;2、协助上级做公司文化活动策划、组织、实施;3、负责各类通知、文件和信息的传达;4、完成领导交代的临时工作。
行政助理工作职责ppt 篇151、协助制定、梳理公司规章制度;2、组织安排公司各项会议、活动、接待;3、撰写部门通知发文、新闻等文字材料;4、负责公司企业文化宣传工作;5、维护办公室环境卫生、管理办公设备;6、完成上级交办的其他事务性工作。
行政助理工作职责ppt 篇161、负责员工的考勤；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
9、其他临时交办的任务。
行政助理工作职责ppt 篇171.利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站;2.负责每日会让每月考勤;3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;4.办公用品采购及发放;5.每月话费及行政管理;6.每月社保办理;7.公司的食堂宿舍管理;8.其他主管交接的事项。
行政助理工作职责ppt 篇181、负责协助员工的招聘以及员工的入职培训的跟进;2、负责员工入职及离职手续的办理;3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理4、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算;5、负责协助员工关系管理，处理劳资纠纷，组织员工生日party 等;6、负责组织公司团体活动;行政助理工作职责ppt 篇191、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。
2、人事档案的收集、整理、保管工作，办理公司员工的入职、转正、离职等手续。
3、公司员工社保公积金购买。
4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。
5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。
6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。
7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。
8、配合公司各部门相关工作。
9、完成上级领导交代的其他工作。
行政助理工作职责ppt 篇201、办公用品、劳防用品管理(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;(3)负责办公用品的使用控制。
2、日常行政管理(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;(3)组织好来客接待和相关的外联工作;(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。
3、人事管理(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作;(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。
4、培训管理(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系;(2)负责培训结果的评估和考核;(3)负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训;(4)调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。
5、其他(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议;(2)完成行政经理交办的其他工作任务。
行政助理工作职责ppt 篇211、做好前台形象接待及卫生监督维护工作;2、接待来访人员并做好登记引导工作;3、接听电话并做好转接及记录;4、收发公司快递做好登记;5、协助行政主管完成日常行政工作;行政助理工作职责ppt 篇221，负责公司固定资产、网络账号、办公用品等物资的采购登记、核查管理工作，做到账物相符，流程清晰。
2，协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序，负责各种沟通信息的传达与跟踪，协助公司做好员工的后勤保障工作。
3、负责公司的来访接待;协助公司各项活动的执行工作，维护公司的企业形象。
4、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作，起草简单公文。
行政助理工作职责ppt 篇231、电话接听，快递收发、日常办公用品的购买发放;2、办公环境的维护、报修等;3、公司证照的年审，更换等;4、配合财务部进行固定资产盘点;4、配合合规部门完成公司硬件合规要求;6、协助完成员工活动的组织等;7、协助完成公司行政制度的拟定、执行日常行政及合规监督工作。
行政助理工作职责ppt 篇241、负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作;2、负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等;3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;4、负责人员考勤统计;5、负责办公用品的采办、管理;6、负责公司固定资产管理工作;7、辅助性人事、行政及总部文秘工作;8、完成上级交待的其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。
行政助理工作职责ppt 篇251.执行上级领导安排的医院质量管理相关工作;2.医院临床审核工作的执行，保障相关工作顺利开展及推进;3.医院病例质量管理相关工作的执行;4.持续质量改进项目、风险管理工作的执行;5.执行质控助理日常业务工作;6.因应管理需要，服从上级工作调配并完成交办任务。