公司员工外出管理制度3篇
2023公司员工出差管理制度(8篇)
2023公司员工出差管理制度(8篇)公司员工出差管理制度1第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理，特制定本制度。
第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。
第二章一般规定第三条员工出差依下列程序办理。
出差前应填写出差申请单。
出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序核实。
第四条出差的审核决定权限如下：1、当日出差出差当日可能往返，一般由部门经理核准。
2、远途出差由部门经理核准，报主管副总审批，部门经理以上人员一律由总经理核准。
第五条交通工具的选择标准(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。
(2)远途出差一般选择火车作为交通工具，特殊情况下采用汽车出行，一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行，特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。
第三章出差借款与报销第六条费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度。
各部门应对本部门的费用进行预算，做出年计划、月计划，报财务部及总经理审批，并严格按计划执行，不得超支，原则上不支出计划费用。
第七条借款(1)借款的首要原则是“前账不清，后账不借”(2)出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并有总经理审批;(3)借款要及时清还，公务结束后3日内到财务部结算还款。
无正当理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。
(4)借款额度与借款人工资挂钩，原则上不得超过借款人的月工资收入。
借款金额原则上限制为：普通职员借款金额在1000~元，主管级以上员工金额在1000~3000以内，特殊用途超过5000元等特大金额应上报到主管副总标明原因审批。
第八条报销严格按审批程序办理。
按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。
第四章差旅管理第九条出差申请与报告(1)出差之前必须提交出差申请表，注明出差时间、地点和事由，行政部据此安排差旅、住宿等事宜(见行政出差申请表)。
(2)将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。
员工外出管理制度4篇
员工外出管理制度4篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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外出人员安全管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为确保公司员工外出期间的人身安全和财产安全，提高公司安全管理水平，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有因公、因私外出的人员，包括但不限于业务人员、管理人员、技术人员等。
第三条公司应建立健全外出人员安全管理制度，明确责任，加强监管，确保外出人员的人身和财产安全。
第二章外出前的准备工作第四条外出前，外出人员应向所在部门负责人提出书面申请，说明外出原因、时间、地点、路线、陪同人员等。
第五条外出部门负责人应审查外出申请，确保外出目的明确、时间合理、路线安全，并报公司安全管理部门备案。
第六条外出人员应接受公司安全管理部门的安全教育和培训，掌握必要的安全知识和技能。
第七条外出人员应携带以下必备物品：1. 身份证件；2. 手机、充电器；3. 个人常用药品；4. 外出路线图；5. 公司联系方式；6. 其他必要物品。
第三章外出期间的安全管理第八条外出人员应遵守国家法律法规，尊重当地风俗习惯，维护公司形象。
第九条外出人员应保持通讯畅通，确保遇紧急情况能及时联系到公司。
第十条外出人员应遵守交通规则，确保行车安全。
第十一条外出人员应住宿在安全可靠的场所，注意防火、防盗、防骗。
第十二条外出人员应妥善保管个人物品，防止丢失或被盗。
第十三条外出人员应遵守住宿场所的规章制度，保持良好的生活习惯。
第十四条外出人员应密切关注天气变化，做好防寒、防晒、防暑等措施。
第十五条外出人员应尽量避免单独行动，尽量结伴而行。
第十六条外出人员遇紧急情况，应立即采取措施，并迅速向公司报告。
第四章外出结束后的工作第十七条外出人员应在外出结束后，及时向所在部门负责人汇报外出情况，包括外出目的、时间、地点、路线、费用支出等。
第十八条外出部门负责人应审查外出人员的汇报，确保外出任务完成情况。
第十九条外出人员如有违反本规定的行为，公司有权给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第五章附则第二十条本规定由公司安全管理部门负责解释。
第二十一条本规定自发布之日起施行。
公司出入管理制度（精选7篇）
公司出入管理制度公司出入管理制度（精选7篇）在日常生活和工作中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编精心整理的公司出入管理制度（精选7篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
公司出入管理制度1为了确保公司财产的安全，维护公司利益，规范人员、车辆、公司货物出入。
特制定本制度。
第一条：人员管理1.本公司员工按规定时间上、下班并打卡。
按《考勤打卡管理规定》执行。
新厂与老厂在不同区域上班的员工，须按规定在本区域打卡，不得异地打卡，保安要加强监督。
2.未到下班时间，员工不得提前下班。
如有需要外出的，保安凭《出门证》放行。
3.上班期间需要外出办事的，须持有车间主任或生产制造部开的《出门证》，保安凭《出门证》放行，并记录出门和返回的时间。
4.外来人员无故不得进入公司(厂)。
如因工作、业务等需要的来访者，须填写《来客登记簿》并填写《来客接待申请单》，申请单要注明接待人的姓名，当来访者离开时，由接待人签注姓名，回单交回门卫处。
5.对携带物品进出的人员，保安要例行检查，员工应积极配合。
6.严禁公司员工带未成年人子女进入生产区域。
7.公司行政、办公人员进出生产厂区的不用出门证，但保安要做进出记录登记，有携带物品进出的，凭《出门证》或《出库单》第二条：车辆出入管理8.各类机动车辆进入公司(厂)区内，应注意安全第一，车速应控制在10公里/小时内。
如因超速而发生意外的，由驾驶人承担全部责任。
9.公司各种车辆包括私车在新厂或老厂之间往来办事的，凭内部通行证进出，但要按规定区域位置停放。
出厂时，如保安有要求，应主动配合检查。
10.外来车辆须按规定填写《车辆进出登记表》，离开时加注离厂时间。
11.外来车辆空车离厂时，保安必须检查。
12.公司员工的摩托车、电瓶车、自行车等，统一停放停车棚内，一律不得进入生产区。
13.各种车辆装货出厂的，保安门卫凭仓库的《出库单》或制造中心开出的《出门证》，才准许放行，否则一律不得放行。
公司员工外出管理制度范文（三篇）
公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，规范员工外出行为，提高工作效率，制定本制度。
第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位，外出执行工作任务。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第四条公司鼓励员工合理安排外出行程，提前向领导汇报并取得批准。
第二章外出报备第五条员工外出前，应填写《员工外出报备单》，详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。
第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级，上级批准后方可外出。
第七条若员工因紧急情况需要临时外出，应及时向直接上级、人事部门通报，并留下书面报备。
第八条员工不得私自外出，否则将视为旷工处理。
第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全，确保人身安全不受侵害。
第十条外出期间，员工应注意保管个人财物，如遇财物丢失或损失应及时报案。
第十一条员工外出时，应遵守交通规则，注意安全驾驶或步行。
第十二条异地出差或出国出境的员工，应按照公司规定做好出差手续和相关报备。
第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用，可以按照公司相关规定报销。
第十四条员工外出费用报销事宜，应提供相关费用明细和凭证。
第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交，并经直接上级审核。
第十六条员工外出费用报销，应符合公司费用报销规定和相关政策。
第五章外出回避第十七条员工外出期间，不得利用外出时间从事私人事务，否则将追究相关责任。
第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项，应提前书面报备。
第十九条员工外出期间，不得接受他人礼品、礼金及其他款物。
第二十条对于工作中实施重要决策的员工，应在外出期间及时表达自己的观点和意见。
第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。
第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见，公司将进行合理评估并予以采纳。
第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。
外出考勤管理制度(必备5篇)
外出考勤管理制度（必备5篇）1.外出考勤管理制度第1篇第一章总则为了严肃公司劳动纪律，维护正常工作秩序，进一步优化公司的管理体系，根据国家相关法律法规及公司实际状况，特制定本制度。
适用范围：本制度适用于公司全体员工。
第二章考勤管理规定第一条上班时间及指纹管理规定1、上班实行六天工作制，具体上班时间如下：周一至周六，上午08：30--11：30，下午14：30—17：302、全体员工一律实行每一天上下班4次打卡制度。
具体打卡时间为：周一至周六，在上班时间8：30和14：30前，下班时间11：30和17：30后打卡；3、上班时间因个人原因外出，应办理请假手续，否则以旷工进行处理。
第二条公出：指因公司相关业务及事务外出。
如客户拜访、会议、培训、出差等。
公出视为出勤状态。
如因公出原因无法准时到达公司，须告知部门负责人，使用钉钉软件异地打卡并备注外出事项.1、员工公出应至部门经理处据实填写纸质版的《员工外出登记表》，方可外出。
2、各部门经理/主管应于每周一将《员工外出登记表》交至综合事务部，以备考勤之用。
若每周内综合事务部未收到相关材料，上述状况视为迟到/早退，旷工等按相关规定处理。
若虚造外出理由，一经发现，按旷工进行处理。
第三条漏考勤：指员工上下班未按公司制度进行指纹考勤。
也未告知综合事务部。
员工上班或者下班无打卡记录的，但依据人员证明能证明有在司状况的，应及时告知综合事务部。
若不能证明有在司状况，则计为旷工。
第四条迟到、早退1、迟到：在工作时间后打卡的视为迟到。
A、在上班时间后半个小时内打卡，视为迟到。
迟到次数每到达三次按旷工半天处理。
B、在上班时间超过一个小时打卡者，按旷工半天处理。
C、注意事项：员工迟到，入司的时候也务必打卡，否则找不到记录，按旷工处理。
2、早退：在下班时间前打卡的视为迟到。
注：每人每月能够有三次迟到的机会不予计算。
第五条旷工1、指员工未办理任何请假、续假手续、未出勤或迟到、早退、无故离岗到达一小时以上。
2024年公司员工出差管理制度(13篇)
2024年公司员工出差管理制度(13篇)公司员工出差管理制度1一、审批程序1.凡因公出差，必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续，经相关负责人批准后方可有效，否则不予报销费用并按事假处理。
2.如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的，在出差回厂后一天内补办审批手续。
3.员工出差一天由本部长审批，一天以上经部长审核由总经理审批，各部长以上的管理人员由总经理审批。
4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的，凭审批的《外出报告单》，由总经理批准借支。
二、乘车规定1.行程500公里以上跨夜间(21—7点)的火车，允许买硬卧票。
2.市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。
3.打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。
4.特殊情况或需乘飞机的由总经理批准。
三、出差补助标准1.餐补：50公里以内的需就餐的每餐10元，50公里以外的每餐15元。
2.住宿：出差需住宿的按县级市60元每夜，地级市80元每夜，省会城市100元每夜，直辖市及沿海、特区120元每夜。
3.其它：有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的.，逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。
4.当日出差没有就餐的没有补助，当天返回的没有住宿费。
注：所有外出人员由公司承担就餐、住宿费用的没有出差补助。
四、回到公司后，必须在三个工作日内填写《报销单》，由部门负责人(或安排人)审核签字，最终经总经理审批再到财务部报销。
公司员工出差管理制度2第一章总则第一条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。
第二条审批程序和权限员工出差时应提前一天填写《出差申请单》，并按以下权限进行审批。
（1）企业领导班子成员出差，报请总经理审批。
（2）部门负责人出差，报请总经理审批。
（3）其他人员出差，报请企业分管领导审批。
（4）国外出差，一律由总经理核准。
第二章出差管理细则第一条因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方式请示，出差归来后补办手续。
公司员工上班期间外出管理规定（优秀范文六篇）
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第一篇：公司员工管理规章制度为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，制定本条例。
一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答。
3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待。
5、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌，注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、员工考勤1、员工应严格按要求出勤。
2、工作时间：周一至周五。
3、上班时间：上午9：00--12：00；下午13：30--17：00。
4、迟到：早上9：10未到者一律按迟到处罚。
当日在12点之前到公司者，扣除半天工资。
在12点之后到公司者，扣除当天工资。
罚金每月工资结算时扣除。
5、请假：事假需提前一天向主管经理提出申请，并填写“请假申请单”，经批准后方可休息（每月1天带薪休息）；员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假，事后补交相关证明（每月1天带薪休息）；其他请假（如婚假等）享有国家法定节假日正常休息的权利。
6、请假内的薪酬：请假未超过规定天数或经批准延长请假时间者，其请假期间内薪酬照发。
逾期过后，无故不到公司，又未告知考勤人员和所属团队经理者，扣除当月当日工资，扣除工资=逾期天数×当日工资。
7、旷工：员工早上10：00之前无故不到公司，又未告知考勤人员和所属团队经理者，按旷工处理，每次罚金100元。
公司员工因公外出管理制度
一、目的为加强公司员工因公外出管理，确保员工在外出期间的安全和工作效率，维护公司形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体因公外出员工。
三、外出审批1. 员工因公外出需提前向部门负责人提出申请，经审批后方可外出。
2. 外出申请应包括以下内容：（1）外出事由；（2）外出时间；（3）外出地点；（4）陪同人员；（5）联系方式。
3. 部门负责人对员工的因公外出申请进行审批，审批时间不超过24小时。
4. 如因特殊情况需紧急外出，员工可先口头告知部门负责人，事后补办书面申请。
四、外出期间管理1. 员工外出期间应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，维护公司形象。
2. 员工外出期间应保持通讯畅通，确保公司能够随时联系到本人。
3. 员工外出期间应妥善保管公司财物，不得私自挪用、侵占公司资产。
4. 员工外出期间应遵守当地风俗习惯，尊重当地法律法规。
5. 员工外出期间如遇紧急情况，应及时向公司汇报，并采取必要措施妥善处理。
五、外出报销1. 员工因公外出产生的交通、住宿、餐饮等费用，需凭正规发票或收据向财务部门报销。
2. 报销流程如下：（1）员工将发票或收据提交给部门负责人；（2）部门负责人审核无误后签字；（3）员工将发票或收据提交给财务部门；（4）财务部门审核后予以报销。
3. 如发现虚报、冒领、挪用等情况，公司将严肃处理，并追究相关责任。
六、外出安全1. 员工外出期间应确保自身安全，遵守交通安全规定，不酒后驾车。
2. 员工外出期间应关注天气预报，做好防暑、防寒、防雨等措施。
3. 员工外出期间如遇自然灾害、事故等紧急情况，应立即向公司汇报，并采取必要措施确保自身安全。
七、监督检查1. 公司定期对员工因公外出情况进行监督检查，确保制度落实到位。
2. 对违反本制度的行为，公司将予以通报批评、扣发奖金、降职等处理。
八、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
公司外出考勤的管理制度范本7篇
公司外出考勤的管理制度范本7篇公司外出考勤的管理制度范本1为了强化公司劳动纪律，建立良好的工作秩序，根据集团公司的实际情况，制定本考勤制度，全体职工应严格遵守。
第一条：集团公司的正常工作时间为：每周一至周五8：00——16：30，每天上、下班职工必须在指定地点签到。
第二条：集团公司考勤管理工作由人事部负责，各部室负责人对本部室日常的考勤工作负责。
第三条：各部室负责人要严格掌握本部职工的出、缺勤、公务出差及工作时间离岗等情况，坚持按日考勤，并将出勤结果作为考核及评比中的一项重要内容。
第四条：职工在工作时间应坚守工作岗位，严禁喝酒、睡觉及闲谈聊天，不许携带小孩上班，不得无故离岗、串岗，不允许从事与工作无关的活动。
职工每月迟到或早退一次扣发当月奖金30%，二次扣发当月奖金50%，三次以上取消当月奖金。
第五条：一般情况职工加班提倡奉献，加班者可安排换休。
换休限期一般在三个月内。
超过三个月无效。
第六条：若需要职工在法定节假日加班工作的，由部室负责人请示总经理，得到批准后方可报加班，同时报人事部，按规定支付加班费，否则不予支付加班费。
第七条：职工因事请假应填写请假条，经领导同意后交人事部有效。
审批权限：中层以下人员请事假二天以内需本部室领导批准，三天以上经集团公司主管领导审批后报人事教育部备查。
部室领导正职请假（出差），由总经理审批，副职请假（出差）需经正职同意，报主管经理审批，然后交人事教育部备查。
职工有急事请假应尽快通知单位，事后补办请假手续。
无故未上班者按旷工处理。
第八条：职工请事假，每季度在二天以内工资、奖金照发，三天以上扣除当月奖金。
旷工一天扣发当月奖金。
第九条：中层下以人员因病休假需持医生的诊断书向部室领导请假，急诊应在最短内通知单位，并于上班后补办请假手续。
部室领导正职向总经理请假，副职向主管经理请假。
病休连续三天以上（含三天）奖金发50%/月，病休两周以上扣发当月奖金。
职工连续病休超过六个月按国家规定发给生活费，上班时须持健康证明。
人员外出管理规定(三篇)
人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为，维护企业的正常运营秩序，保障员工的人身安全及财产安全，特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。
第三条外出分为公出、私出和应酬。
其中，公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出；私出是指员工个人事务性外出；应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。
第四条办公时间内，员工不得擅自离开工作岗位外出，如有特殊情况，需经主管领导批准，由相关负责人办理外出手续。
第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息，并附上相关证明材料。
2. 公出外出费用由公司负责支付，员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 公出结束后，员工应及时向主管领导报备外出情况，并提交相关报销材料。
第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 私出外出时间应在非办公时间进行，且不得影响正常工作。
3. 私出外出期间，员工应保管好个人财产，注意人身安全。
第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 应酬外出费用由公司负责支付，员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 应酬外出时，员工应保持良好的形象和礼貌，遵守公司的相关规定，不得损害公司形象。
第八条外出期间，员工应遵守相关法律法规，不得参与任何违法犯罪活动。
第九条外出期间，员工应按时返回公司或通知上级领导。
第十条外出期间，员工应尽量与公司保持联系，如遇紧急情况，应及时向上级报告情况并寻求帮助。
第十一条违反本规定的，按照公司相关规定进行处理，包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。
第十二条本规定自颁布之日起生效。
人员外出管理规定（二）以下是一份人员外出管理规定的示例：1. 人员外出申请：所有员工和访客在离开办公区域或公司时，需要提前填写人员外出申请表格，并经上级审核批准。
人员进出管理规定范文(3篇)
人员进出管理规定范文一、本公司员工1、员工上班、下班，应自觉刷卡(指纹)，未刷卡者门卫不得放行。
2、员工在工作时间外出应出示《出门证》并主动刷卡，违者不得放行。
3、行政人事部给经常外出办公的员工办出门卡，外出前出示《出门证》，门卫可放行;出门卡由门卫统一管理。
4、公司车辆进出时，驾驶员出示出门证，包含所有乘坐人员;如果公司车辆装运各种货品出厂时，应出示出库单，门卫方可放行。
二、外来人员(应聘人员、装出货、供应商、客户、离职人员等)1、所有外来人员(总经理重要客人除外)，门卫首先必须问清来因，在《访客登记表》登记相关证件号码和信息。
2、应聘人员、供应商、客户来访时，门卫联系接待人，取得同意后可放行，并登记好进出厂时间3、货车进出厂门时，门卫必须向驾驶员索要送货单、提货单等相关单据，货车才可进出厂门，同时门卫登记车牌号码和进出厂时间。
4、客户验货，由销售或质检相关人员全程陪同。
5、重要客人随总经理随车带进的，由领导负责，不必登记。
上级政府机关检查工作，由领导或行政相关领导接待，并在门卫室做团体登记。
6、离职人员来公司询问工资事宜，应先取得相关工作人员同意后方可入厂，谈话可以在门卫室进行，门卫登记好进出厂时间。
7、各快递人员禁止出入公司，所有交易活动在门卫室外进行。
8、政府相关人员应由行政部相关人员提前做好接待工作。
以上规定望公司员工自觉遵守，本制度自公布后开始实施。
人员进出管理规定范文（2）一、目的与适用范围本规定旨在确保公司办公场所的安全，保护公司财产和人员的安全。
适用于公司内所有员工，访客和合作伙伴。
二、进出管理流程1. 所有员工、访客和合作伙伴在进入公司办公场所之前，必须经过身份验证并佩戴有效的门禁卡或访客牌。
2. 员工进出公司办公场所时，需要刷门禁卡，并按规定通过指定通道。
3. 访客和合作伙伴在到访之前，必须提前预约，并在到达时前往接待处进行身份验证和登记，并领取访客牌。
4. 访客和合作伙伴在离开公司办公场所时，必须归还访客牌，并经过工作人员的确认后方可离开。
员工外出工作管理规定(4篇)
员工外出工作管理规定第一章总则第一条为了规范员工外出工作行为，提高工作效率和工作质量，制定本规定。
第二条本规定适用于所有公司员工。
第三条外出工作包括但不限于：出差、参加会议、考察调研等。
第四条外出工作应当符合公司的业务需要和工作计划，经过相关部门批准后方可进行。
第五条外出工作期间员工应当尽职尽责，按照工作计划完成任务，维护公司形象，不得从事与工作无关的活动。
第六条员工在外出工作期间享受与在公司工作期间相同的权益和义务。
第七条公司应当提供必要的工作条件和费用支持，员工应当合理利用并妥善处理相关资源。
第八条外出工作期间员工应当保管好公司的资产和机密信息，防止泄漏和丢失。
第二章外出工作申请和审批第九条员工外出工作应提前向上级主管提交外出工作申请。
第十条外出工作申请应包括以下内容：（一）外出工作事由和目的；（二）外出工作时间和地点；（三）外出工作期间的任务和工作计划；（四）费用预算和相关支持要求；（五）出差人员名单（如需）。
第十一条主管部门要对外出工作申请进行审批，并在规定的时间内给出审批意见。
第十二条外出工作申请应当得到主管部门的批准后方可进行。
第十三条主管部门应当根据外出工作的具体情况及时做好相关安排和准备工作。
第十四条外出工作期间如有特殊情况或计划变更，员工应及时向主管部门报告并征求意见。
第三章外出工作期间的管理要求第十五条员工外出工作期间应当按时按地点完成任务，不得以任何理由擅自更改或取消工作计划。
第十六条员工外出工作期间应当做到以下要求：（一）按时出席会议、考察调研等工作安排；（二）遵守工作纪律和公司规定；（三）保持良好的工作状态和形象；（四）与相关单位和人员保持良好的沟通和合作；（五）确保公司资产和机密信息的安全；（六）妥善处理外出工作期间发生的问题和突发事件；（七）及时向主管部门汇报工作进展和情况。
第十七条员工外出工作期间发生的费用应按公司规定报销，应当按照相关要求提交发票和报销单据。
第十八条员工外出工作期间的餐宿费用由公司承担，但应合理控制开支。
员工临时外出管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司员工管理，规范员工外出行为，确保公司正常运营和员工安全，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工外出应遵循公司规章制度，遵守国家法律法规，维护公司形象和利益。
第四条公司应建立健全员工外出管理制度，加强对员工外出的监督和管理。
第二章外出申请与审批第五条员工因工作需要或个人原因需临时外出的，应提前向部门负责人提出书面申请。
第六条部门负责人应审核员工外出申请，确保外出事由合理、必要，并在规定时间内予以批复。
第七条员工外出申请内容包括：1. 外出事由；2. 外出时间；3. 外出地点；4. 外出期间联系方式；5. 是否需要公司车辆；6. 预计返岗时间。
第八条员工外出申请需经以下程序审批：1. 部门负责人审批；2. 人力资源部备案；3. 公司领导审批。
第九条员工外出申请被批准后，应按照批准的时间、地点和事由执行。
第十条员工因特殊原因无法按期返回，应及时向部门负责人汇报，并办理相关手续。
第三章外出期间管理第十一条员工外出期间应遵守国家法律法规，维护公司形象和利益。
第十二条员工外出期间应保持通讯畅通，确保能够及时与公司联系。
第十三条员工外出期间应遵守当地风俗习惯，尊重当地文化。
第十四条员工外出期间应妥善保管公司财产，不得擅自处置或带走。
第十五条员工外出期间应保守公司商业秘密，不得泄露给无关人员。
第十六条员工外出期间如发生意外事故，应及时向公司报告，并配合公司处理。
第四章返岗与汇报第十七条员工外出结束后，应及时返回工作岗位。
第十八条员工返回工作岗位后，应向部门负责人汇报外出情况，包括：1. 外出事由；2. 外出时间；3. 外出地点；4. 外出期间工作完成情况；5. 是否需要报销费用。
第十九条部门负责人应审核员工外出汇报，确保外出期间工作完成情况和费用报销符合规定。
第五章费用报销第二十条员工外出期间产生的费用，如交通费、住宿费、餐费等，应按照公司相关规定进行报销。
公司员工外出管理制度
公司员工外出管理制度一、目的为确保公司员工的人身安全及公司的正常运营，维护公司利益，特制定本制度。
二、适用范围适用于公司全体员工。
三、外出审批1. 员工因公需要外出，须提前向所在部门提出申请，填写《员工外出申请表》，注明外出时间、地点、事由、路线及安全措施等。
2. 经所在部门负责人审批，并报公司领导批准后方可外出。
3. 如因特殊情况无法事先办理审批手续的，应事先通过电话或邮件等方式向所在部门负责人报告，并在返回后及时补办审批手续。
四、外出期间注意事项1. 员工在外出期间应遵守国家法律法规和公司规章制度，保持良好的职业形象。
2. 员工应妥善保管好个人财物，不得携带大量现金或贵重物品外出。
3. 员工在外出期间如遇到紧急情况或突发事件，应及时报警并与公司取得联系。
4. 员工应随时保持与公司的联系，如有特殊情况需长时间离开公司的，应提前告知所在部门负责人并办理相关手续。
五、安全管理1. 公司领导应定期对员工外出活动进行安全检查，确保各项安全措施落实到位。
2. 对于违反本制度的员工，公司将依据相关规定进行处理；对于造成安全事故的，将追究其法律责任。
3. 公司为员工提供必要的安全保障措施，如因工作需要必须前往存在安全隐患的地点，应事先采取相应的安全措施。
4. 公司鼓励员工积极参加安全培训和教育活动，提高自身的安全意识和自我保护能力。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行，由公司人力资源部负责解释和修订。
2. 本制度与国家相关法律法规不符时，以国家法律法规为准。
3. 本制度可根据公司实际情况进行调整和修改，由公司人力资源部负责起草并提交公司领导批准后实施。
公司员工外出管理制度（1）xx公司员工外出管理制度一、目的为确保公司员工的人身安全，维护公司正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出审批1. 员工因公需要外出，应提前向所在部门提出申请，填写《员工外出申请单》，注明外出时间、地点、事由、联系方式等。
外出人员安全管理规定(3篇)
外出人员安全管理规定一、总则随着社会进步和发展，越来越多的人需要外出工作或出差，因此外出人员的安全管理变得尤为重要。
为了保障外出人员的安全，维护公司的正常运营，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本公司所有外出工作人员，包括出差人员、派驻人员以及其他需要外出工作的员工。
三、外出人员安全管理要求1. 员工外出前应填写外出申请表，并经主管审批后方可外出。
外出申请表包括出差时间、地点、工作内容、联系方式等内容。
2. 外出人员应提前了解目的地的安全情况，并根据需要采取相应的防范措施，如外出人员应注意交通安全、在不熟悉的地方不要随意外出等。
3. 外出人员应按时报告工作进展情况，保持与公司的及时沟通。
特殊情况下，外出人员应及时与公司联系，说明原因并尽量解决问题。
4. 外出人员应保管好公司的财物和文件，妥善保管好财务凭证和报销单据，确保不丢失、损坏或泄露。
5. 外出人员在外出期间，需严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密，不得从事与工作无关的私人活动。
6. 外出人员不得参与违法违规活动，不得接受他人的贿赂和礼品。
如发现有任何违法违规行为，应立即向公司报告。
7. 外出人员在外出期间，应尽量避免单独行动，尤其是夜晚或人多的地方，如需外出参加聚会或社交活动，应提前得到公司的批准。
8. 外出人员应养成良好的个人卫生习惯，注意饮食安全，避免食用不洁食物，保持身体健康，避免感染疾病。
9. 外出人员在外出期间，应时刻保持较高的警惕性，特别是在公共场所，注意随时观察周围的环境及人群的动态，防止不法分子的袭击或欺骗。
四、外出人员安全突发事件处理要求1. 外出人员在遇到突发事件时应保持冷静，判断事件的性质，根据情况及时采取相应的措施，避免危险。
2. 如遇到人身安全受到威胁的情况，应及时报警，并立即联系公司相关人员，通报情况并寻求帮助。
3. 如遇到紧急情况或意外事故，需及时向当地相关部门报告，并同时通知公司相关人员进行处理。
4. 外出人员在外出期间，如遇到身体不适或疾病感染等情况，应及时就医，同时通知公司相关人员进行处理。
外出进修管理制度范文(3篇)
外出进修管理制度范文一、概述外出进修是一种提升员工专业素质和知识水平的重要方式，对于员工个人的职业发展和组织的发展都具有积极意义。
为了规范外出进修行为，实现有效管理，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于组织内所有员工的外出进修行为。
三、管理流程1. 提出申请员工提出外出进修申请时，应在申请书中详细描述进修的内容、目的、时间、地点、费用等信息，并提交给上级审批。
申请书应至少提前30天提交。
2. 审批流程上级审批部门根据申请者的申请书和工作需要，进行审批决策。
审批决策及时反馈给申请者，并抄送相关部门主管。
3. 外出进修准备申请者获得外出进修的批准后，需要立即开始准备工作。
包括但不限于：- 安排相关的交通工具和住宿- 确定进修期间的工作安排- 联系进修地点和培训机构，了解进修的详细信息- 确保健康状态和体力能够适应进修4. 外出进修期间管理申请者到达进修地点后，需按照培训机构的要求参加学习。
期间，申请者需按时参加培训课程、考试、小组讨论等培训活动，并严格遵守培训机构的纪律和规定。
5. 外出进修结束后管理外出进修结束后，申请者需将进修期间的学习心得、收获、体会等写成报告，并提交给上级审阅。
同时，申请者应将所学到的知识应用到实际工作中，并与团队成员分享。
四、责任与义务1. 员工的责任与义务- 提前规划自己的进修计划，确保与工作任务的衔接和组织的需要一致。
- 做好进修前的准备工作，包括行程安排、学习资料的准备等。
- 严格遵守培训机构的规定，积极参与培训活动，确保取得学习成果。
- 进修结束后，按时撰写学习报告，分享所获得的知识和经验。
2. 组织的责任与义务- 对员工的外出进修需求进行合理评估，并提供必要的支持和资源。
- 确保申请流程的透明和及时反馈，尽量减少申请者的等待时间。
- 为申请者提供必要的培训资料和指导，促进学习成果的提高。
- 注重外出进修的整体管理和评估，为组织提供有效的人才储备。
五、违规与处罚如申请者在外出进修期间不按要求参加培训活动、提前离开或因个人原因导致培训效果不佳等情况发生，将被视为违规行为。
公司员工外出集体活动管理办法三篇
公司员工外出集体活动管理办法三篇篇一：员工外出集体活动管理办法1、总则为规范公司和各部门组织员工外出集体活动，坚持XX书记“三个永远”：永远保持清醒头脑，始终坚持科学发展；永远保持艰苦奋斗的工作作风，绝不浮躁，绝不铺张浪费；永远保持兢兢业业的奉献精神，绝不自满，绝不懈怠。
结合公司实际，特制定本办法：2、适用范围本办法适用于以公司或各部门等集体名义到公司外举行参观、旅游、聚餐、学习考察等各类外出集体活动。
3、基本原则、类型与范围3.1 外出集体活动应遵守以下基本原则：3.1.1 安全第一，预防为主的原则。
3.1.2 业务对口，工作需要的原则。
3.1.3 量力而行，勤俭节约的原则。
3.1.4 统筹安排，规范有序的原则。
3.1.5 统一管理，分级负责的原则。
3.2 外出集体活动的类型及限定范围：3.2.1 聚餐活动。
其限定范围为周年活动庆典等聚餐活动。
3.2.2 业务考察。
其限定范围为实施改革、发展经济、采购物资、开展建设等业务工作的前期考察活动。
3.2.3 形势和传统教育。
其限定范围为改革发展形势和革命传统主题教育活动。
3.2.4 其它。
其限定范围为上级指定参加的外出集体活动。
4、计划、审批与实施程序4.1 聚餐活动由实施部门报公司分管领导批准后执行。
4.2 业务考察原则上年初制定计划，需要时临时追加计划，实施时由实施部门编制详细方案，经报批后执行。
4.3 形势与传统教育应结合社会政治经济形势和单位改革发展需求，按照全员每2-3年一次的标准纳入年度学习考察计划，其中，妇女、中青年、党员可分别在“3·8”妇女节、“5·4”青年节、“7·1”党的生日前后安排，实施时由实施部门编制详细方案，报公司分管领导审核，总经理批准后执行，并报综合管理部备案。
4.4 外出集体活动按以下规定办理审批手续：4.4.1 各部门的有关人员外出集体活动前，须提前一周填好《外出集体活动申请审批（备案）表》（详见附件），报告外出集体活动方案（组成人员、时间、地点、内容、路线、所需经费及开支渠道等）。
外出管理规定模板(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强单位内部管理，确保工作人员安全、高效地完成工作任务，特制定本外出管理规定。
第二条本规定适用于本单位的全体工作人员，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条外出管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。
第四条本规定由单位人力资源部门负责解释和监督实施。
第二章外出审批第五条工作人员因公外出需办理审批手续，未经批准不得擅自离岗。
第六条外出审批程序如下：1. 提出申请：工作人员需提前向所在部门负责人提出外出申请，说明外出原因、时间、地点、目的等。
2. 部门审批：部门负责人对申请进行审核，确保外出符合工作需要，并签署意见。
3. 单位审批：部门负责人将审批意见报单位领导审批，单位领导根据实际情况作出决定。
4. 人力资源部门备案：单位领导批准后，工作人员将外出审批表报人力资源部门备案。
第七条特殊情况外出审批：1. 紧急公务：遇有紧急公务，工作人员可先执行任务，事后及时补办审批手续。
2. 紧急医疗：遇有紧急医疗情况，工作人员可先就医，事后及时补办审批手续。
3. 紧急家庭事务：遇有紧急家庭事务，工作人员可先处理，事后及时补办审批手续。
第八条外出审批时限：工作人员需在出发前至少一天完成审批手续。
第三章外出准备第九条工作人员外出前应做好以下准备工作：1. 了解外出目的地的相关信息，包括交通、住宿、安全等。
2. 准备必要的个人物品，如身份证、工作证、通讯工具等。
3. 检查单位配发的装备、工具是否齐全、完好。
4. 填写《外出登记表》，详细记录外出时间、地点、任务等。
第十条部门负责人应在外出前对工作人员进行安全教育和培训，确保其具备必要的安全知识和技能。
第四章外出期间管理第十一条工作人员外出期间应遵守以下规定：1. 服从组织安排，按照既定计划执行任务。
2. 严格执行安全操作规程，确保自身和他人安全。
3. 保守国家秘密和单位商业秘密，不得泄露。
4. 尊重当地风俗习惯，维护单位形象。
5. 遵守交通规则，安全驾驶。
员工外出返回管理制度范文
员工外出返回管理制度范文员工外出返回管理制度范文一、制度目的员工外出是公司正常运营过程中的一项常见行为。
为了规范员工外出的过程和管理，保证公司的工作效率和员工的安全，制定本员工外出返回管理制度。
二、范围适用本制度适用于公司所有员工外出返回的管理。
三、制度内容1. 外出申请1.1 员工在外出前应向其直接上级提交外出申请，包括外出的时间、地点和事由等详细信息。
1.2 外出时间应提前至少1个工作日申请，特殊情况下可以适当缩短申请时间，但必须得到上级批准。
1.3 外出期间超过3天的，需提前向人事部门备案。
2. 外出审批2.1 直接上级收到员工的外出申请后，根据实际情况和工作安排进行审批。
2.2 上级审批意见应在提交申请后的1个工作日内给出，并通知相关部门。
2.3 若外出需要耽误较长时间或会对其他工作产生较大影响，需要向更高层级领导进行审批。
3. 外出期间管理3.1 员工外出期间，应保证与公司、客户和同事的沟通顺畅，及时回复邮件、电话等。
3.2 外出期间若有重要的工作变动或突发事件，应及时通知其上级领导和相关同事，确保工作的顺利进行。
4. 外出返回登记4.1 员工外出返回后，应将外出期间的工作进展情况及时向其直接上级进行汇报。
4.2 无论外出时长，员工返回后应填写外出返回登记表，并附上外出期间的工作总结。
4.3 外出期间未能完成的工作，应再次跟其直接上级进行沟通，安排后续处理。
5. 违规处理5.1 未经批准擅自外出视为违规行为，一经发现将进行相应的违规处理，包括但不限于扣除工资、调整职位、记录个人档案等。
5.2 若员工的一次或多次外出行为严重违反公司规定，并对工作造成重大影响，公司有权对其进行相应的纪律处分，甚至终止劳动合同。
四、其他事项1. 经理层及以上的员工外出应及时通知公司高层领导。
2. 高层领导外出应事先通知全体员工，确保工作的正常进行。
3. 员工外出需携带公司相关证件和文件，如有需要，可向行政部门申请办理。
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公司员工外出管理制度3篇
公司员工外出管理制度1
一、目的
为了进一步规范员工外出流程及报销，加强差旅费及有关费用的'控制和管理，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义
1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差，于本市或本地区范围内，当天往返的，视为外勤。
3、因公出差，不能当天往返，且发生住宿的，视为出差。
四、审批程序、权限和流程
1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。
并交由厂长审批，总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处，前台确定签批完整后，扫描电邮至相关人员，并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》，根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。
若火车售票系统内车票不足或无票情况下，需要更换出差日期，应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、员工外出时，必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的，可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
否则，视为旷工。
五、外出人员管理原则
1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行，反对浪费行为，提倡节约。
2、外出人员公干时，应随时保持热情、礼貌、友好，自觉维护公司形象。
六、差旅费构成
1、长途交通费：飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。
2、市内交通费：公交、地铁、出租车产生的费用。
3、住宿费：异地出差因过夜住宿产生的费用。
4、餐费补贴：按地区标准和职务，限额计发补贴。
5、通讯费用：因工作需要电话沟通产生的费用。
6、其它费用：传真、复印、邮寄等公共费用。
七、具体规定如下：
1、外勤人员外出时，须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。
外勤人员报销：公司这边只报车费，工厂除了报车费，另外报销餐费和住宿费。
但是没有出差补贴。
外勤写外出单，出差写出差单。
餐费按15元/餐补贴中/晚餐。
2、出差人员选择交通工具一般以火车/长途大巴为主，火车行驶6小时以内，乘坐硬座；6小时以上为硬卧。
管理级人员或研发部人员可乘坐高铁/飞机出行。
特殊情况下，出差人员选择飞机出行，必须由总经理批准后方可执行。
出纳也可综合市场票价，择优选择交通工具。
3、普通员工一线城市餐费补贴50元/天，二三线城市餐费补贴40元/天；主管级以上人员一线城市餐费补贴70元/天，二三线城市餐费补贴60元/天。
4、部门负责人可根据出差具体情况（如工作量、工作环境等），为外出人员申请出差补贴，补贴标准为15-20元/天。
5、因工作需要产生的通讯费，出差负责人每月可享受100元/月补贴，特殊情况，可酌情增加报销费用。
出差人员出差时间不足一个月情况下，也可按此标准执行。
6、普通员工住宿费用报销一般不超过120元/晚，管理人员不超过150元/晚。
超出部分自理。
7、因特殊情况需要乘坐出租车的人员，须事前征得部门负责人同意后方可执行。
否则不予报销。
8、因公务出差，不得从事与工作无关的事项。
因特殊情况，确实需要办理私事时，应提前向厂长/总工申请，同意后方可办理。
否则按旷工处理。
9、出差人员中途改变路线时，应提前向部门负责人申请，同意后方可执行。
10、员工出差必须每天以邮件/电话形式向部门负责人汇报工作，不能以邮件形式汇报的，应每天记录当天工作内容，并于返回后以邮件形式发放至相关人员。
重要人员出差返回5天内应向总工和相关人员提交出差报告。
公司员工外出管理制度2
为了进一步规范员工管理，提高员工外出办事效率，结合分公司实际，特制定本制度：
一、适用范围及原则
1、本制度适用于公司正式员工和劳务派遣工。
2、外出办事实行事先登记、按规定程序审批，外出办事速办速回的原则。
二、外出办事审批程序
1、各部门主要负责人外出办理公事，一天以内由相关业务经理批准，一天以上经业务经理同意，由公司总经理批准。
2、各部门副职外出办理公事，一天以内由本部门负责人批准；
一天以上经部门负责人同意，由相关业务经理批准。
三、具体要求
1、员工外出办理公事必须本人填写《外出办事登记表》，并明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。
2、因需要一早外出办理公事的员工，应在前一个工作日下班前，填写《外出办事登记表》，根据实际情况完成相关的填报、审批工作。
3、员工出差只需在《外出办事登记表》做好相关记录，不再重复签字审批，并将《出差审批表》后附。
四、其他事项
1、各项目负责人到公司办理公事，本单位应在《外出办事登记表》做好记录，注明办事对接部门，不再走相关的审批程序。
2、各项目责人如有紧急情况外出办理公事，可电话报请相关业务经理，经批准后外出办理，并在《外出办事登记表》中做好相应记录。
3、员工外出办理公事，严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事，待所办事务办理完毕后，应尽快回单位报到。
因其他理由在外停留或延迟回单位报到一经查实按旷工处理。
4、外出办理公事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。
5、外出办理公事人员要注意个人人身安全及所携财产安全。
6、《外出办事登记表》统一由各部门、项目单位考勤员负责管理，认真做好记录，以便查阅。
7、本制度以上、以内之界定：本制度所称以内，包括本数；所称以上，不包括本数。
公司员工外出管理制度3
为了加强对员工外出的管理,及时与外出人员进行工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:
一、员工外出是指工作时间内因公外出。
二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》,报部门负责人批准。
部门负责人外出,由主管副总批准。
三、申请人填写外出时间、预计返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。
四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。
五、员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。
六、本制度由人力资源部监督执行,副总经理以上岗位不参照此规定。