考勤总结汇总和分析改进报告

2017年度考勤总结汇总和分析改进报告

考勤管理是人事管理领域的一项重要基础工作，它既是公司进行薪酬支付和员工考核的依据，又是维持正常工作秩序、提高办事效率、严肃劳动纪律、使员工自觉遵守工作时间的重要手段。

通过对本年度的考勤数据进行整理和汇总后，报告如下：

一、2017年（1月-11月）整体考勤情况：

1、公司正常上班天数为263天，人员全体出勤天数为191天，未全勤天数为70天，总迟到人次66次，员工总请假天数110.5天，旷工/未打卡天数为28.5天，全员调休133.9天，已休年假天数为70.2天，员工总计出差天数为340天。

从《2017年考勤统计汇总表》可以看出，本年度公司对钉钉的使用已经日趋规范，上班打卡、出差、请假、年假等数据基本真实可靠。相比2016年考勤集中点名、部门查看方式，强化了即时监督，极大地提高了工作效率，解放了人员精力，降低了管理成本。但是从这一年考勤各类型数据上也反馈出了一些问题。具体如下：（1）迟到情况

本年度（2017年1月至11月）总迟到人次66次，同比2016年51次增加了15次。公司在3月、4月出勤率表现良好，未有迟到人

从上述表中可以看出迟到人员主要分布在业务部、生产部和质检部。迟到时间主要分布在10月和11月份，占总迟到的58%。

原因分析：其一是部分人员对钉钉的考勤意识仍然很弱，经常存在经常忘打、漏打现象。其二是生产及业务旺淡季交替，部分员工在思想上有所懈怠，部门主管未做好监督，并且有些部门领导也迟到次数较多，未能起到良好的表率作用。其三，部分员工缺乏对上班时间合理的安排，迟到10分钟以内的次数占到81.5%，均是未规划好出行时间造成；其四，遇突发事件造成迟到的情况，迟到超40分钟以上的次数占到17%。

（2）请假分析

本年度（2017年1月至11月）请假总天数为110.5天，同比2016年70.5天增加了40天。造成请假天数异常的主要原因为个体的超长病假造成，除去个体因素的影响，2017年请假天数与去年持平甚至

上述表中，主管人员占总请假人数的36%，基层员工为64%。其中请假的主管人员占总主管人数为66.7%，其主要原因为主管不存在加班调休，因此主管领导请假的数据占比较大。

（3）加班调休分析

2017年加班天数为278.5天、调休为133.9天，同比2016年加

上图为加班和剩余可调休天数前20人员的统计名单。由于管理不当，存在部分中层人员加班调休的情况。我公司的农业经营性质，使加班人员主要集中在生产部、业务部和质检部，有三位人员加班天数达到20天以上，有13位同事达到10天以上。总加班天数为278.5天（所有在职人员）。加班天数也间接反馈了员工目前工作的强度，加班天数过多、过频，后期应考虑部门领导管理、工作量的分配和人员是否增加等问题。

（4）年假情况

本年度（2017年1月至11月）年假休假天数为70.2天，同比

2016年81天，略有降低。主要原因为12月份还未过完，并且公司年假周期为春节前休完，因此数据在后期还会有所增加。

（5）考勤情况优秀的员工排行

综合2017年全勤、加班、请假（事假、病假）、迟到因素，现对全年考勤良好人员给予了评比，罗列出前13名人员，为优秀员工评选提供考勤数据参考。

二、总结分析：

1、目前考勤存在的问题

（1）极少数人员考勤自律性较差，出现请假、病假不打卡，上班不打卡或晚打卡情况，组织纪律性较差。部分中高层领导考勤管理意识

淡薄，也未能高度重视和加强钉钉考勤功能的规范使用。

（2）中高层人员调休管控不当。部分中高层因加班，也出现了调休情形，违反了员工手册的规定。

（3）少数人员外勤打卡管控不当，缺少部门监管机制。部分人员外勤打卡，考勤统计人无法确认是否符合工作需要，情况是否属实。2、改进建议：

（1）进一步强化钉钉的规范使用和监督力度，提高全体人员自觉使用意识。

钉钉作为公司的指定的办公软件，各级员工都要自觉使用，尤其是公司管理层，要充分认识考勤管理的重要性，要起到表率和带头作用，自觉做到“五带头”，即带头使用钉钉、带头遵守作息时间、带头坚守岗位、带头参加集体活动、带头树立形象，这样将能更好地带动基层工作人员自觉遵守劳动纪律。

（2）公司五个职能部门，每个职能部门要指定专人，落实本部门考勤监督，及时向考勤管理员反馈考勤信息。

打卡人员需写明外勤打卡的原因。部门主管也需加强对外勤打卡的监管，避免不实数据的产生。

（3）坚持考勤、考核和奖罚并举的原则

公司已经建立了考勤和考核相结合的制度，针对全勤有奖励政策，缺勤也有处罚政策，但在2018年度，这方面工作需要继续落实和加强。对于处罚，建议在2018年对钉钉考勤加大处罚力度和处罚范围，逐步落实不得补卡和不能补卡，通过硬性指标，降低高压线，提升全员自律、自觉意识。奖励层面，公司已经有了较为完善的办法，但在2018年，仍要继续探索和研究考勤奖励机制，可对表现好的团队或个人进行奖励，如：设立部门全勤奖，获奖的部门可适当增加活动经费安排活动，使部门沟通更加顺畅，工作环境更加和谐，有效提高部门工作效率；另一方面可考虑树立榜样知觉效应，为全勤率高的部门或个人颁发奖项，号召全体人员学习，使全员认识到考勤对实现分局目标及个人目标的重要性。

（4）坚持以人为本，推行人性化考勤管理机制

文化引导，凝心聚力。坚持以人文关怀凝聚人，以丰富活动陶冶人，才能达成“人人是扇窗、个个重形象”的共识，才能增强员工严守纪律、努力工作的热情和信念。在对待迟到、病假、休假、年休假等体现人文关怀的假种管理上，应根据实际进行区分，在一定程度上

给予员工宽松的环境。

考勤人员也要有强烈的责任心，敢于坚持原则，不徇私情，以身作则，严格考勤。

（5）进一步完善考勤制度。考勤的目的是什么，考勤就是对员工的一种约束，让员工能够准时上下班，在规定的时间完成本职工作。公司为农业公司，生产、业务、管理时，各部门业务、岗位特点迥异，应根据部门特点，建立更加适合每个部门特点的考勤体系。2017年试推的弹性工作机制，个人认为应继续完善和予以推进，这能更好地解决各部门的考勤时段不均、休假时间不匀的问题，进而减轻阻力，减少管理成本，促进部门协作，践行工作生活两不误。

（6）根据公司发展形势和任务变化情况，对部分不适用的条款规定，应及时修订和完善考核办法。

公司员工手册中对中高层领导加班无调休一项的约定，建议废除。公司是以周日单休为主的企业，在考勤实践中，这一条款在实际执行操作时，若严格执行或执行不当，都会造成很多不必要的负面影响。

对于基层员工的加班调休、年休假情况，在不影响部门生产任务的情况下，部门领导可与总经理共同探讨，以淡季、部门淡季、岗位工作淡季等情形，可给予部门大部门人员休假调整期或个体休假调整期，让员工调整身心状态，做到工作、生活有张有弛。

三、小结

考勤是企业管理的基础，公司管理需要考勤制度来约束员工遵守劳动纪律，促使员工养成良好的纪律意识。公司为农业生产型企业，淡旺季界限较为明显，如何运用一套严密合理的考勤制度达成有效的约束机制，实现与时俱进，解决考勤中最实际的问题，还需要继续在生产实践中加以总结和改进。

公司在2018年仍需要加强考勤监督监管，加大考勤管理规定和相关制度的学习宣传和执行，使全体员工不断提高对考勤管理工作重要性的认识。综合部要把考勤管理当成落实“内抓管理，外树形象”的一项重要工作来抓，通过考勤工作的落实，营造公司遵章守纪的良好工作氛围，打造团结紧张、严肃活泼的管理局面。