技术文件电子文档管理办法

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工程技术文件的电子档案管理

工程技术文件的电子档案管理摘要：本文笔者介绍了如何利用计算机技术进行工程技术档案存档及电子档案的管理方法。

关键词：电子档案；工程技术；管理；软件1 电子档案的可行性及必要性1.1 电子档案的优点过去，工程档案一直存放图纸，需要专用房间，加大了管理费用。

虽然一般单位都建立了标签、卡片、目录等图档管理方法，但查找起来仍费时费力。

而且，时间长了，底图就会磨损、老化，甚至无法使用。

用cad绘制的图形，配合以计算机载体(磁带、软盘、光盘)存贮，可以有效解决这些问题。

一张光盘可存储上千张图纸，而且随着计算机技术的不断发展，存储的容量还会不断加大，这样就充分解决了库房空间问题。

电子档案还具有存储可靠、查找方便等优点，可以大大节省时间，提高工作效率。

1.2 电子档案管理软件目前，设计行业已实现或正在实施计算机网络的单位已较普遍，这为图档管理提供了硬环境。

软件方面，国内较好的图档管理系统有清华紫光和东大阿派的管理软件。

国外如cyco公司的工程图档及工作流程综合管理系统automanagerworkflow，它不仅具有简便灵活的组织图档资料、高效的检索和查找手段，而且能准确地进行设计流程控制，即在设计过程中，从设计、校对到审核等，系统都会自动记录相关信息，以便负责人可以随时监控整个设计进程。

automanager，workflow，它不仅可以处理autocad设计的dwg图纸，而且能处理各种各样的与设计有关的信息，如文本文件、电子表格、扫描图纸、数据库等，其内置的文档不仅能浏览且可以辩认200种以上的各类文件。

此软件的应用不仅能实现图档管理微机化，而且为今后的无纸化办公打下坚实的基础。

1.3 电子档案的可行性自从美国autodosk 公司于1982年推出通用的微机辅助绘图和设计软件包以来，cad即计算机辅助设计技术已得到广泛应用，把广大技术人员从手工绘图解放出来。

但是，由于过去一直采用单机操作，大量的图形文件存贮于设计员个人硬盘中。

技术文件管理制度

技术文件管理制度技术文件管理制度「篇一」为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。

按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。

二、公文的签收1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。

2.公文的编号保管（1）、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。

（2）、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。

3.公文的阅批与分转（1）、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。

（2）、一般文、函、电等，分别由办公室直接分转处理。

（3）、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。

4.文件的传阅与催办（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

（2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。

如有领导“批示”，“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

（3）、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。

（4）、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。

不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

技术文件管理制度「篇二」第一章总则第一条为加强对公司各类文件、档案的规范管理,确保档案保管和使用安全,提高利用效率,更好的为公司经营管理服务,特制订本制度。

公司技术文件及资料管理制度参考（5篇）

公司技术文件及资料管理制度参考据我所知，公司技术文件及资料管理制度是一个组织在日常工作中非常重要的一部分。

下面是公司技术文件及资料管理制度的一些建议和参考：1. 文件分类和命名：建立一个明确的文件分类系统，根据文件的类型和用途进行分类。

例如，将技术规范文件、设计文件、测试文件等进行分类。

同时，为每个文件命名规范，以便快速识别和查找。

2. 文件存储和备份：确定一个中央化的文件存储位置，确保所有员工都可以方便地访问和共享文件。

此外，定期进行文件备份，以防止数据丢失和意外事件发生。

3. 文件权限管理：为不同的员工分配适当的文件访问权限，以确保只有授权人员可以查看和编辑文件。

4. 文件版本控制：确保每个文件都有明确的版本号，以便在进行更改时追踪和管理文件的不同版本。

此外，建议使用版本控制工具，如Git，以便轻松管理和合并文件更改。

5. 文件审批流程：建立一个规范的文件审批流程，确保文件的准确性和完整性。

此流程可能包括文件提交、审批、修订等步骤。

6. 文件归档和销毁：定义文件的保存期限，并在不再需要时进行及时的归档或销毁。

此外，建议保留一份文件备份以应对可能的法律要求或审计需要。

7. 文件搜索和检索：提供一个高效的文件搜索和检索系统，以便员工可以快速找到所需的文件。

8. 培训和沟通：定期培训员工如何正确使用和管理技术文件和资料。

同时，保持与员工的沟通，以了解他们对文件管理系统的反馈和改进建议。

这些是公司技术文件及资料管理制度的一些建议和参考。

根据公司具体的需求和情况，可以进行适当的调整和修改。

公司技术文件及资料管理制度参考（二）公司技术文件及资料管理制度第一条为规范公司技术文件及资料的管理，提高工作效率和信息安全性，制定本制度。

第二条公司技术文件及资料指包括但不限于技术文档、研究报告、项目资料、测试数据、代码、设计图纸、标准规范、专利申请等与公司技术活动相关的各类文件和资料。

第三条公司技术文件及资料应按照以下要求进行管理：1. 文件及资料应及时、完整、准确地记录和归档。

电子档案管理办法

电子档案管理办法(总4页) --本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--电子技术档案管理办法一、总则1．为建立、健全公司电子技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥电子技术档案在企业建设和发展中的作用，更好地为公司各部门服务，特制订本办法。

2．公司技术职能部门要把技术档案工作纳入本公司的技术管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。

3．按照集中统一管理技术档案的基本原则,公司工程部设立档案室，并配备专职人员管理。

工程部档案室在主管部长的直接领导下，集中、统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。

建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

二、归档范围本公司技术档案是指各技术职能部门（包括项目部、分公司）在生产技术、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来的图纸、资料、外购的标准、图书等。

三、管理部门1.工程部资料室是工程档案的管理部门，其主要职责如下。

(1)制定或参与制定电子档案工作的规章制度。

(2)对项目部工程资料的归档工作进行指导和监督。

(3)做好公司工程资料的收集、整理、保管和利用工作。

(4)按照相关规定做好工程资料向有关档案机构的移交工作。

(5)承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关部门和技术人员服务。

2.档案管理人员职责：(1) 认真贯彻公司技术档案工作的要求，钻研业务，提高管理水平，保证工作任务的完成。

积极主动地为设计开发、生产、服务提供技术资料。

(2) 做好技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计等工作。

(3) 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。

(4) 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

(5) 保持档案室内整洁、卫生、对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。

技术文件归档管理办法

技术文件归档管理办法1 目的为加强公司技术文件归档管理，保障技术文件的安全保管和有效利用，更好地为各项工作服务，特制定本办法。

2 范围技术文件范围包括：产品图纸、技术图纸、程序与代码、工艺文件、试制报告、试验报告、设计变更单、专利文件、技术成果证书等与技术相关的各种资料，包含纸质文件与电子文件。

3 职责3.1 项目管理办公室3.1.1负责本制度的制修订；3.1.2负责技术文件的归档验收。

3.2 综合管理部3.2.1负责技术文件的签收、存档及保管。

3.3 研发部3.3.1负责技术文件的整理、归档；3.3.2负责技术文件的审核。

4 技术文件归档4.1 归档申请技术人员在工作完成后，及时整理过程技术文件，并编制技术文件归档申请单，提交部门负责人申请技术文件归档。

4.2 部门审核技术部门负责人审核技术人员提交的技术文档及归档申请单，核实文档内容是否准确详实、文件数量是否有遗漏，确认无误后，签署归档意见。

4.3 签收存档4.3.1 技术人员将技术文件（含纸质及电子文件）及部门负责人签批的归档申请单提交综合部进行签收、存档。

4.3.2综合管理部设置兼职资料管理员，负责文件签收、存档。

资料管理员应对照技术文件归档申请单，仔细核对相关文件，核对无误后，签收技术文件归档申请单，并将技术文件按项目进行存档保管，其中电子文件需存入公司服务器，并按项目归类保存。

4.3.3技术文件归档申请单签收时，一式两份，资料管理员和申请人各执一份。

技术人员应及时将技术文件归档情况反馈项目经理。

4.4 归档验收技术文件归档作为项目验收的必备条件，项目完成后，项目经理需督促项目组成员归档项目技术文件，并在验收总结时汇报项目技术文档整理及归档情况，否则不予验收。

5 违规处罚5.1技术文件归档是技术人员的职责与义务，对于拒不履行技术文件归档义务者，初次给予50元/次的处罚，屡教不改者，公司可提前解除劳动关系。

5.2审核归档的技术文件是部门的职责与义务，对于不严格履行审核义务，导致不利后果者，初次给予50元/次的处罚；多次发生者，将给予降职处分。

电子文件归档与电子档案管理办法

电子文件归档与电子档案管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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电子文档管理办法

XX公司电子文档管理办法XX/XX0001-XX1.目的为建立健全文件控制机制，提高工作运作效率，保证电子文件数据的安全性、可靠性、有效性，防止数据丢失，提高效率和降低成本。

2.职责2.1 XX部、XX部负责对此办法的修订及运行监督；2.2各部门负责本部门文件上报；2.3XX部负责对上报的文件进行归档。

3.电子文档类型3.1 需要生成书面形式，并按流程审批后加盖相应公章生效的：3.1.1管理类：财务报表、会计记账、原始凭证、员工工资福利明细、董事会及经理办公会的会议纪要及决议、红头文件、上行文、质量体系管理文件、各类批示、上级部门要求上报的书面资料；3.1.2生产类：库房领取料单、验收单、采购订单、产品超差让步单、物资临时需求申请单、产品试装单、产品质量追溯单、供应商评价档案、采购合同及协议、装车计划、入库计划、生产报表、月生产计划预报表、月生产计划调整通知单；3.1.3技术类：技术图纸、技术文件更改单、技术联系单；3.1.4销售类：代理商档案、销售合同及协议、各类发车单据；3.2可不打印，通过计算机网络实施电子版传递的电子文档：各种常项工作产生的电子文档。

4.电子文档的传递4.1电子文档需要加盖印章或领导签字的正式文件，应转换成电子印鉴的加密格式，按《电子签章使用管理办法》加盖相关领导电子签章，接收者在验证后打开1浏览使用，保证文件在传递的过程中不被篡改。

4.2技术文档的拷贝需要经过主管领导的审批方可进行传递。

4.3需要公示的管理类文件，公司外主管部门要求提供的，需要经过公司主管领导的审批方可打印发放，电子版用PDF格式在网上公示（例如：质量管理体系文件等），归口部门负责其正确性和有效性。

4.4其余电子文档的传递可使用OA或XX平台进行传递。

5电子文档的归档5.1 各部门的常项工作电子文档,统一保存在大共享上并需每周更新一次。

5.2 XX部定期对各部门上报的电子文档进行存储归档。

6 电子文档的更改6.1各部门的常项工作电子文档由部门自行更改。

电子文件管理办法

中国华电集团公司电子文件管理办法（暂行）第一章总则第一条为加强中国华电集团公司（以下简称“集团公司"）电子文件的管理，实现公司总部和系统各单位电子文件的规范化和制度化，促进公司系统电子文件交换的应用及公司系统的信息资源共享，提高工作效率,依据《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》及国家相关规定,制定本办法。

第二条本办法所称电子文件是指通过集团公司办公自动化系统(以下简称“OA系统”)及其认可的子系统显示或流转并通过公司统一配置的公文传输系统处理后形成的具有特定效力和规范格式的电子数据。

第二章基本原则第三条电子文件处理应遵循以下原则：（一）最大效用原则。

公司系统文件处理采用电子文件方式。

(二)全程管理原则。

对电子文件的形成、识别、存储、传输、归档等实行全程管理，以保证电子文件质量.（三）完整性原则。

电子文件的内容、结构和背景信息经过传输、迁移等处理后仍能与处理前状态保持一致，无任何缺损.(四）可读性原则。

电子文件经过存储、传输、压缩、加密、媒体转换、迁移等处理后能够以可以识读、可以理解的方式输出。

（五)安全保密原则。

电子文件处理必须采取严格的安全防护技术措施和严格执行国家和集团公司的有关安全保密规定.第三章职责第四条集团公司总经理工作部负责组织实施本办法。

系统各单位的总经理工作部（办公室)是电子文件处理与交换的管理机构，主管本单位的电子文件处理与交换工作，指导、检查和督促下级单位的电子文件处理与交换工作。

信息技术部门是OA系统的技术支持和保障部门.第五条总经理工作部(办公室）职责:（一)制定OA系统电子文件处理与交换的具体工作规范及管理制度。

(二）征询各使用单位的意见和建议,研究、协调解决各使用单位在电子文件处理与交换中出现的问题，并提出处理意见.(三)审查、认定电子文件处理流程的调整方案，电子文件类型的变更和增加。

（四）负责使用人员的权限管理。

第六条信息技术部门的职责:(一）负责系统OA的运行维护,确保网络畅通和OA系统正常运行，做好OA系统安全管理工作，按时备份数据.（二)根据相应审批手续，受理修改电子文件处理流程、系统用户注册、名称变更、撤销等相关申请.（三)组织和提供OA系统的技术支持，解决运行过程中出现的技术问题,制订OA系统运行的应急方案和技术管理规范。

技术文件管理办法

精品文档精心整理技术文件管理制度1 总则1.1 按照《文书档案管理细则》、《科学技术档案管理细则》和《声像档案管理细则》的要求对技术资料进行归档管理。

1.2 技术资料管理的原则是归口管理，谁负责谁管理。

企业应建立技术资料管理责任制，健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。

1.3 技术文件应长期保存，管理要科学系统，能有效控制，确保各相关场所都能得到有效的版本，防止作废的技术文件误用。

1.4 作废的技术文件必须经厂技术鉴定组鉴定且经厂总工批准后销毁。

2 管理职责2.1 技术科负责设计文件资料、标准图纸、规范标准、工艺文件、产品质量证明书等技术资料的管理工作。

2.2 试验科负责试验、计量设备及有关技术资料的管理。

2.3 安检科负责质量、安全、环境、职业健康方面的技术资料的管理。

2.4 物设科负责物资和设备技术资料的管理。

2.5 施工科负责基础设施和工装设备维修方面的技术资料的管理。

2.6 经营科负责合同文件及招、投标书、中标通知书等的管理。

2.7 其他科室负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。

3 管理的范围3.1 合同文件及招、投标书、中标通知书。

3.2 设计文件（含变更设计文件），有关施工技术的会议纪要、协议、建设单位、监理单位发文、图纸会审记录。

3.3 施工技术规范、规程、细则、标准设计图纸、手册、科技情报资料；国家、行业发布的技术规定及通知文件。

3.3 施工调查报告及资料。

3.4 施工组织设计，重点工程施工方案、计划。

3.5 开（复）工报告，各种工程检查证、隐蔽工程验收记录、试验报告单及见证监测报告、材料、半成品、成品质量合格证及进场检查试验报告。

3.6 各种施工记录、施工测量资料、工程日志等原始资料，各种试验、检验监督资料及产品验收资料和技术证明书。

3.7 技术交底资料（含建设单位、设计单位交底资料）。

3.8 工程质量、环境与职业健康安全保证措施，新技术、新工艺、新材料的技术措施和各种质量记录。

电子文件归档与电子档案管理办法

电子文件归档与电子档案管理办法1 范围本标准规定了在公司活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。

2 总则2.1 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保真实性、完整性和有效性。

电子文件：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

2.2 对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。

2.3 明确规定电子文件归档的时间、范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等要求，保证归档电子文件的质量。

2.4 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。

归档电子文件：具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。

2.5 具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品等。

归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。

2.6 保证电子文件的凭证作用，对只有电子签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章。

3 电子文件的真实性、完整性和有效性保证真实性：对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。

完整性：电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。

有效性：电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。

3.1 建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施，以保证电子文件的产生、处理过程符合规范，从电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记，其内容包括：3.1.1 登记处理过程中相互衔接的各类责任者（如起草者、修改者、审核者、签发者等）。

3.1.2 登记处理过程中的各类操作者（打印者、发文者、收文者、存储管理者等）。

3.1.3 登记处理过程中产生的责任凭证信息（批示、签名、印章、代码等）。

公司技术文件及资料管理制度（5篇）

公司技术文件及资料管理制度一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠性、完整性和安全性。

2.适用范围：公司内部所有技术文件及资料，包括但不限于研发文档、设计文档、测试报告等。

二、管理职责1.技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和保管。

2.各部门负责制定并执行技术文件及资料管理的相关规定。

三、文件及资料的分类与归档1.根据文件的性质和用途，进行分类归档，如技术文档、测试报告、设计规范等。

2.在归档前，必须对文件进行整理和标注，确保信息的准确性和清晰度。

3.建立文件编号制度，编号应包含文件的名称、版本号和日期等信息。

四、文件与资料的存储与保管1.技术文件及资料应存储于专门的文件服务器或云存储中，确保安全可靠。

2.禁止将技术文件及资料存储于个人电脑、U盘等移动存储设备中。

3.定期对文件服务器或云存储进行备份，以防文件丢失或损坏。

五、文件与资料的查阅与借阅1.员工需提出查阅或借阅技术文件及资料的申请，经相关部门批准后方可进行。

2.查阅或借阅期限一般不超过一个工作日，超过期限需重新申请。

3.查阅或借阅期间，员工应妥善保管文件及资料，不得外传或私自复制。

六、文件与资料的保密措施1.技术文件及资料属于公司的重要资产，涉及商业机密和核心技术，员工应保密处理。

2.员工离职或调岗时，应立即归还所借阅或查阅的技术文件及资料，并删除已复制的数据。

七、违纪与处罚1.违反本制度的规定，将受到相应的纪律处分，严重者将依法追究法律责任。

2.对于故意泄露公司技术文件及资料造成损失的员工，公司将追究其法律责任。

八、其他1.本制度的解释权归公司所有。

2.本制度自颁布之日起生效，如有修改，将提前通知相关部门和员工并更新制度。

以上为公司技术文件及资料管理制度，各部门和员工应严格遵守，确保公司技术资料的安全和管理的效率。

公司技术文件及资料管理制度（二）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条目的和依据公司技术文件及资料管理制度的制定，旨在规范公司技术文件和资料的管理工作，提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问性，确保技术信息的安全和有效利用。

技术文件管理办法

技术文件管理办法一、引言技术文件是组织和管理技术信息的重要工具，它涵盖了各种技术资料、规范、标准、流程和工艺等等。

在现代化的企业中，科学有效地管理技术文件对于提高生产效率和质量、加强知识沉淀和传承、推动创新发展至关重要。

为了规范和优化技术文件的管理，制定科学的技术文件管理办法是必要的。

二、技术文件管理的重要性1. 提高生产效率：技术文件是生产过程中的指导和依据，通过规范的技术文件管理，可以确保生产人员正确理解和执行工艺流程，避免生产过程中的错误和失误，从而提高生产效率。

2. 保障产品质量：技术文件中包含了产品的设计、加工、装配等相关要求和规范，通过严格管理技术文件，可以确保产品符合质量标准和要求，从而提供高质量的产品。

3. 知识沉淀和传承：技术文件是组织和积累技术知识的重要手段，通过技术文件的管理，可以将技术和经验进行系统化的整理和总结，避免知识的流失，增强企业的技术积累和创新能力。

4. 合规管理：不同行业有不同的技术标准和法规要求，通过技术文件的管理，可以确保企业的技术活动符合法律法规和行业标准，避免违规操作和法律风险。

三、技术文件管理的基本原则1. 完整性原则：技术文件应包括全面、完整、准确的技术信息，包括设计图纸、工艺流程、标准规范、操作指南等。

2. 可追溯性原则：技术文件应包含相关的版本、修订记录、审核人员和批准人员等信息，以确保技术文件的追溯性和可靠性。

3. 统一性原则：技术文件应按照统一的格式和规范编制，以便于管理和查阅，并减少沟通和理解上的误差。

4. 安全性原则：技术文件应采取相应的安全措施，确保技术文件的保密性和防止未经授权的修改和使用。

四、技术文件管理的具体措施1. 文件标识与归档：每个技术文件都应有明确的标识，包括文件名称、文件编号、文件版本以及有效期等。

技术文件应按照一定的分类和层级进行归档，以方便查找和管理。

2. 文件编制与修订：技术文件的编制和修订应由专业人员进行，并按照统一的流程和标准进行。

技术文件管理办法

技术文件管理办法技术文件是企业开展技术创新和产品研发的基础性工具和依据，是企业对技术管理实施的有效控制手段。

为了规范技术文档管理工作，提高技术管理水平，本文针对技术文件管理进行详细阐述。

一、技术文件的分类技术文件一般分为三类：研发设计文件、生产制造文件和产品质量文件。

研发设计文件：包括方案设计、设计说明、研制报告、评审报告、测试报告、验证报告等，是产品研制过程中最为核心的文件。

生产制造文件：主要是产品工程图纸、设备工艺流程、设备参数设置，以及生产文件、生产计划等，是生产过程中组织生产所需的文件。

产品质量文件：主要包括各类产品检验报告、认证文件、合格证书、质量控制计划、质量评估报告、质量审核报告等，是产品质量控制过程中不可或缺的文件。

二、技术文件管理的重要性1.保证产品质量：技术文件管理能够确保产品研发、生产和检验过程中合规、规范，从而保证产品的设计、制造和质量达到规定要求。

2.提高工作效率：技术文件管理可以清晰地描述产品的制造过程，使得生产人员在生产过程中更加有条理、高效，从而提高生产效率。

3.构建知识库：技术文件管理能够建立技术资料库，便于企业进行知识转移、技术创新和人员培训。

4.减少风险和成本：通过技术文件管理，能够预防产品设计和生产过程中的错误，减少公司的风险和成本。

三、技术文件管理的要求1.完善的管理制度：企业应该建立健全的技术文件管理制度，明确文件的编号、分类、存档、更新、废除等规定，确保各种技术文件的管理有序、规范、可控。

2.强大的存储系统：企业应该建立适合自身需求的技术文件存储系统，采用服务器、云盘等方式存储，通过多重备份、密钥访问控制、访问日志记录等方式增强技术文件的安全性。

3.严格的文件管控：企业应加强对技术文件的管控，确保技术文件不被篡改、私自删除和泄露，严格限制访问权限，加强技术文件安全保密。

4.及时更新管理：技术文件需要进行定期更新和整改，以保证技术文件的时效性、有效性和科学性。

电子文件管理办法

XX有限公司作业文件文件编号：JT/C－4.2.3G－005版号：A/0 电子文件管理办法批准：审核：编制：受控状态：分发号：2006年11月15日发布2006年11月15日实施电子文件管理办法JT/C-4.2.3G-0051目的对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理。

2 适用范围适应于公司电子文件的管理。

3 职责3.1 技术科负责技术类电子文件管理；3.2 品管办负责管理类电子文件的管理。

3.3 各部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，按其归属由技术科或品管办进行指导与监督。

4.电子文件的管理4.1 电子文件，包括计算机局域网内共享文件、各科室微机内电子报表、电子台帐等电子文件的管理，应指定专人负责，对涉及企业技术机密的电子文件应设置密码，以保持公司的商业机密、技术机密不流失；4.2公司级的电子文件应由品管办统一管理，品管办要定期对各部门对所使用的电子文件情况进行检查，防止电子文件非正常修改；4.3共享文件平台上的文件一定要设置为“只读”状态，并设置密码，确保文件的安全性；4.4公司质量手册、程序文件、作业文件（不含质量记录），以文字版本批准发布的为准。

电子状态质量手册、程序文件、作业文件（不含质量记录）不作为执行的依据；4.5品管办要定期组织检查各部门电子文件的使用情况，及时纠正违规操作，防止电子文件的非预期损坏和计算机系统的非正常停机。

5. 电子文件的收集与积累5.1 收集范围：1）电子类产品图纸档案；2）电子类管理文件，包括质量管理体系认证资料、公司管理制度；3）顾客提供的电子类的技术要求。

5.2 收集积累要求5.2.1 记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。

当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。

5.2.2 保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。

技术文件管理办法制度范本

技术文件管理办法制度范本第一章总则第一条为了加强技术文件的管理，确保技术文件的准确性和完整性，提高技术文件的利用效率，根据国家有关法律、法规和公司章程的规定，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部的技术文件管理，包括技术标准、设计图纸、技术资料等。

第三条技术文件管理应遵循准确、完整、规范、安全的原则。

第四条公司应设立专门的技术文件管理部门，负责技术文件的归口管理。

第二章技术文件的编制与审核第五条技术文件的编制应按照公司的技术文件编制规范进行，确保技术文件的准确性和完整性。

第六条技术文件的编制应由具有相应资质和经验的人员进行，确保技术文件的质量。

第七条技术文件编制完成后，应由技术文件编制人员自行校对，确保技术文件的准确性。

第八条技术文件编制完成后，应提交给技术文件审核部门进行审核。

技术文件审核部门应由具有相应资质和经验的人员组成。

第九条技术文件审核部门应在收到技术文件后的一定时间内完成审核，并向技术文件编制人员反馈审核意见。

第十条技术文件编制人员应根据审核意见进行修改，并将修改后的技术文件重新提交给审核部门进行审核。

第三章技术文件的发布与使用第十一条技术文件经审核合格后，由技术文件管理部门进行发布。

第十二条技术文件发布时，应进行编号和加盖受控文件章，以确保技术文件的唯一性和可追溯性。

第十三条技术文件的使用单位应按照技术文件的要求进行使用，确保技术文件的正确实施。

第十四条技术文件的使用单位应建立技术文件的接收、分发、使用、保管和归档制度，确保技术文件的安全和保密。

第十五条技术文件的使用单位应定期对技术文件进行审查和修订，以确保技术文件的准确性和完整性。

第四章技术文件的修改与废弃第十六条技术文件在实施过程中，如发现错误或不适用的，应进行修改。

第十七条技术文件的修改应按照编制、审核、发布流程进行。

第十八条技术文件在修改后，应重新发布并通知使用单位。

第十九条技术文件在废弃前，应进行审查和评估，以确保废弃的技术文件不影响公司的生产和经营。

技术文件管理办法

技术文件管理办法一、目的为规范管理公司的技术文件，特制定本办法，要求本公司的员工互相监督，自觉遵守。

二、适用范围适用于公司的所有技术文件的管理。

三、定义技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、工艺文件、技术档案和技术资料以及外来图纸、资料等，还包括未打印出图的尚在计算机及存储盘中的图纸资料、技术文档等。

四、职责4.1 技术研发部是公司技术文件的归口管理部门。

4.2 技术研发部资料管理员负责技术文件的管理，包括登记、归档、分发、回收、作废、销毁等。

4.2 采购人员负责向外协配套厂家发放经双方确认的外协产品图纸，及时回收作废图纸交呈技术研发部。

五、工作程序5.1 技术文件的设计（编制）5.1.1 技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；技术文件标题栏中的编号、名称、日期、设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的视为待审文件。

5.1.2 图纸的设计、制图依据设计任务或生产计划进行设计、制图，图纸的规范按国标制图规范执行。

5.1.3 编制技术文件的技术人员应在编制的技术文件校对审批生效后对技术资料进行整理，并提交资料管理员备份、存档。

5.1.4 对于试制技术图样或文件，由设计（编制）人员签字确认后，交与其他技术相关人员进行校对、审核。

5.1.5 对于正式技术图样或文件，由设计（编制）人员签字确认后，交与其他技术相关人员进行校对、审核，并由技术研发部总工签字批准后，方可成为正式图纸或技术文件。

5.2 技术文件的审核与批准5.2.1 技术图样或文件完成或告一段落后，由设计（编制）人员交下一文件签署人审查。

5.2.2 已打印技术图样或文件的审查在原稿上进行，一般在需要修改的部位用铅笔打上标记，将审查意见连同原件转交下一文件签署人；电子版技术图样或文件可在下部用批注的方式描述并回传给之前所有签署人。

5.2.3 技术图样或文件完成审定后，将审查意见连同原件返回设计（编制）人员。

技术文件管理办法

技术文件管理办法技术文件管理办法一、概述技术文件是指描述产品设计、工艺流程、质量控制等相关技术内容的文档。

技术文件的有效管理是企业保持竞争力和实现可持续发展的重要保障。

本文档旨在规范和指导技术文件的管理工作，确保技术文件的完整性、准确性和可追溯性。

二、管理责任1. 技术部门负责对技术文件进行管理和维护。

2. 技术部门应指定专门的人员负责技术文件的编制、审核和变更控制工作，并确保其具备相应的专业知识和能力。

三、文件编制与审批1. 技术文件的编制应遵循规范化、标准化原则，确保文件的内容清晰易懂。

2. 技术文件的编制人员应按照规定的流程和要求进行编制，并提交给技术部门审核。

3. 技术部门审核技术文件时，应对文件的内容、格式、准确性等进行全面检查，并在文件上签署审核意见。

四、文件变更控制1. 技术文件发生变更时，必须及时进行控制，并记录相关变更信息。

2. 技术文件的变更应经过技术部门审核才能执行，未经审核的变更不得随意实施。

3. 技术文件的变更信息应准确记录，并通知相关部门和人员及时更新文件。

五、文件存档与保管1. 技术文件应按照文件存储要求进行存档，确保文件的安全性和可用性。

2. 技术文件存档时应标明文件的名称、版本、编制日期和生效日期，并建立索引方便查找。

3. 技术文件的保管应设置专门的存储区域，并采取适当的防护措施，避免文件损坏或丢失。

六、文件查阅与调取1. 技术文件的查阅和调取应符合相关权限管理要求。

2. 技术文件的查阅应有记录，并在文件上注明查阅人、时间和目的。

3. 技术文件的调取应由专门人员负责，并确保调取过程的迅速和准确。

七、文件的废弃处理1. 技术文件达到废弃标准时，应及时进行废弃处理。

2. 废弃处理包括归档、销毁和备份等方式，必须确保文件的安全性和机密性。

3. 废弃处理应有相关记录，并进行审批和签字确认。

八、技术文件的定期审查1. 技术文件应定期进行审查，确保文件内容的准确性和时效性。